Альбом унифицированных форм кадровых документов 2019

Формы первичных учетных документов по учету кадров

Инфо

Контроль за исполнением Приказа возложить на начальника отдела│ │управления персоналом Ивановскую Л.В. │ │ │ │ Генеральный директор Желнин Н.В. Желнин │ │ │ │ Ознакомлены: │ │ │ │ Ивановская Л.В. Ивановская «31» января 2008 г.│ │ │ │ Степанов И.С. Степанов «01» февраля 2008 г.│ │ фамилии, инициалы подписи (разборчиво) месяц прописью │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ При использовании электронного варианта альбома (например, в структурных подразделениях организации, в филиалах) и электронных шаблонов унифицированных форм документов должна быть обеспечена невозможность произвольно менять форму документа работниками организации по их желанию.

Все изменения в альбоме форм документов должны вноситься централизованно разработчиками альбома или работником, отвечающим за его использование.

Для унификации кадрового документооборота в организации может быть разработан отдельный альбом унифицированных форм документов по учету и сопровождению кадров. Он должен быть утвержден руководителем организации и является обязательным для работников организации. В данный альбом могут быть включены как унифицированные формы, утв.

Внимание

Госкомстатом России, так и унифицированные формы с изменениями и дополнениями, внесенными использующей их организацией. Однако такие изменения не должны касаться реквизитов (код, номер формы, наименование документа), так как удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. Вносимые изменения оформляются соответствующим организационно-распорядительным документом организации (Постановление Госкомстата России от 21.01.2003 N 7).

https://www.youtube.com/watch?v=GMZQ7KZ6tJ0

Табель форм документов в виде отдельного документа или приложения к инструкции по кадровому делопроизводству. В части учета и сопровождения кадров такой Табель содержит: — формы документов, утвержденные нормативными правовыми актами Президента РФ, Правительства РФ, федеральных органов исполнительной власти;

— формы документов, утвержденные нормативными правовыми актами органов власти и управления субъектов РФ; — формы внутренних документов, применяемые в организации, включенные в Общероссийский классификатор управленческой документации; — формы внутренних документов, утвержденные локальными нормативными правовыми актами данной организации;

В графе 4 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала выполнения работ, включая отчетный период. В графе 5 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала года, включая отчетный период. В графе 6 выделяются данные за отчетный период. Данные приводятся в целом по стройке, с выделением данных по каждому входящему в ее состав объекту (пусковому комплексу, этапу).

В Справке по требованию заказчика или инвестора приводятся данные по видам оборудования, относящегося к стройке (пусковому комплексу, этапу), к монтажу которого приступили в отчетном периоде. При этом в графе 2 указываются наименование и модель оборудования, а в графах 4, 5, 6 — данные о выполненных монтажных работах.

По строке «Итого» отражается итоговая сумма работ и затрат без учета НДС. Отдельной строкой указывается сумма НДС.Справка по форме № КС-3 составляется на выполненные в отчетном периоде строительные и монтажные работы, работы по капитальному ремонту зданий и сооружений, другие подрядные работы и представляется субподрядчиком генподрядчику, генподрядчиком заказчику (застройщику).

В стоимость выполненных работ и затрат включается стоимость строительно-монтажных работ, предусмотренных сметой, а также прочие затраты, не включаемые в единичные расценки на строительные работы и в ценники на монтажные работы (рост стоимости материалов, заработной платы, тарифов, расходов на эксплуатацию машин и механизмов, дополнительные затраты при производстве работ в зимнее время, средства на выплату надбавок за подвижной и разъездной характер работы, надбавки за работу на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах, изменение условий организации строительства и т.п.).

Важно

Утвердить выбранные формы можно 2 способами:

  • приложениями к коллективному договору;
  • отдельным приказом за подписью руководителя.

Причем 2-й способ предпочтительнее, поскольку дает руководству возможность в одностороннем порядке, а значит, быстро изменять действующую форму первичного документа кадрового учета. Выбранные и утвержденные для использования формы заполняются сотрудниками кадровой службы по мере необходимости. Происходит это путем издания приказов, утверждения штатного расписания, заполнения личных карточек на работников и др.

Такой подход облегчает кадровое делопроизводство. Сотруднику нужно заполнить только несколько граф в уже готовом образце, внеся туда индивидуальные сведения. Особенно ощутимо преимущество унифицированной формы в крупных компаниях с большим количеством сотрудников в штате.

Унифицированные формы кадровых документов в 2017-2018 годах продолжают повсеместно использоваться компаниями, хотя уже и не имеют статуса обязательных. О том, какие формы кадрового делопроизводства были отнесены законодателем к унифицированным и какие правила их применения действуют в 2017-2018 годах, рассказано в нашей статье.

Что такое унифицированные формы и какими актами оперирует кадровая служба при их использовании? Перечень обязательных документов в кадровом делопроизводстве организации Как выбрать и утвердить обязательные кадровые документы для ООО с нуля? Какие кадровые документы должны быть у ИП? Что такое унифицированные формы и какими актами оперирует кадровая служба при их использовании? Все юридически значимые действия, производимые внутри организации, должны поддаваться учету. Информация о них закрепляется определенным способом.

Инфо

В унифицированные формы допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом количества знаков показателей, включения дополнительных строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации. Дополнения в унифицированные формы документов, включение в альбом форм новых документов, исключение форм из альбома оформляются приказом (распоряжением) руководителя организации. Примерный образец ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ ЗАО «Русский лен» │ │ │ │ Приказ │ │ │ │ Дата составления Номер документа│ │ 07.04.2008 33│ │ │ │ О внесении дополнений в форму N Т-5а │ │ │ │ В унифицированной форме N Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе│ │работника на другую работу» предусмотрена графа «Причина перевода».│ │В унифицированной форме N Т-5а такая графа отсутствует.

3.1. Анкета застрахованного лица (форма АДВ-1)

3.2. Заявление об обмене страхового свидетельства (форма АДВ-2)

3.3. Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (форма АДВ-3)

3.4. Опись документов, передаваемых работодателем (форма АДВ-6)

3.5. Справка о соответствии (форма АДВ-7)

3.6. Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица (СЗВ-1)

Предлагаем ознакомиться:  Где встать в очередь на квартиру

СОСТАВ КАДРОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИВ разделе называются системы и виды документов, используемых для документирования трудовых отношений. Материалы этого раздела являются основой для разработки Табеля форм документов, разрешенных к применению в отделе кадров (приложение 3).В Табеле форм документов должны быть представлены все создаваемые в кадровой службе документы, сгруппированные по отдельным кадровым функциям, задачам, ситуациям. В Табеле определяется необходимое и достаточное количество форм документов для юридического оформления конкретных ситуаций.

Форма Табеля определяется работодателем и может включать: наименование формы документа, код формы документа (при наличии у документа унифицированной формы), основные требования к заполнению формы. Наименования документов в Табеле форм систематизируются по функциональному признаку. 3.

Как сделать альбом кадровых приказов

Внимание

Табель унифицированных форм документов — перечень разрешенных к применению унифицированных форм документов. Внутренний документ — документ, который составляется и обращается внутри организации.

Инфо

При наличии вышестоящей организации в форму Табеля может быть включена графа «Внешнее согласование». Разделы Табеля форм документов, в составлении которых принимает участие кадровая служба организации, могут быть следующие (примерный перечень): — локальные нормативные акты; — планирование деятельности; — подбор и расстановка персонала; — учет личного состава; — аттестация работников; — повышение квалификации работников; — командирование сотрудников; — нормирование труда; — режим и учет рабочего времени; — охрана труда; — учет документов; — хранение документов; — статистическая отчетность; — ведомственная отчетность; — внутренняя отчетность.

Табель форм документов в виде отдельного документа или приложения к инструкции по кадровому делопроизводству. В части учета и сопровождения кадров такой Табель содержит: — формы документов, утвержденные нормативными правовыми актами Президента РФ, Правительства РФ, федеральных органов исполнительной власти;

— формы документов, утвержденные нормативными правовыми актами органов власти и управления субъектов РФ; — формы внутренних документов, применяемые в организации, включенные в Общероссийский классификатор управленческой документации; — формы внутренних документов, утвержденные локальными нормативными правовыми актами данной организации;

  • Т-1. Приказ о приеме, неполное рабочее время
  • Т-1.

    Приказ о приеме, с полной материальной ответственностью

  • Т-1. Приказ о приеме, руководитель и заместители, испытание 6 месяцев
  • Т-1а Приказ о приеме на постоянную работу (несколько сотрудников)
  • Приказ Об аннулировании трудового договора

ПЕРЕВОД

  • Форма Т-5.

    Унифицированная форма приказа о переводе

  • Форма Т-5а. Унифицированная форма приказа о переводе (несколько сотрудников)
  • Т-5а Приказ о переводе нескольких сотрудников (пример)
  • Т-5.

    Приказ о переводе в связи с сокращением штата

  • Т-5. Приказ о переводе по состоянию здоровья
  • Т-5. Приказ о переводе, повышение в должности
  • Т-5. Приказ о переводе, временно, в связи с трудовым увечьем
  • Т-5.

Регистрация в журнальной форме хорошо обеспечивает задачи охраны и учета документов. По последней записи видно общее количество зарегистрированных документов. Все данные о регистрации компактно сгруппированы в одном или нескольких журналах, которые подлежат особому хранению. Из журнала невозможно изъять внесенные данные, зарегистрировать документ задним числом.

Все эти преимущества журнальной формы регистрации обеспечивают ее применение и в настоящее время, невзирая на наличие новых технологий, которые позволяют автоматизировать регистрацию документов. Обязательность ведения учетных форм в журнальной форме установлена нормативными документами (Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения; Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров).

Подробнее о правилах регистрации приказов можно прочитать в статье Л. Санкиной «Журналы регистрации кадровой документации».

ПРИМЕРЫ ПРИКАЗОВ ПРИЕМ

  • Форма Т-1. Унифицированная форма приказа о приеме
  • Форма Т-1а. Унифицированная форма приказа о приеме (несколько человек)
  • Т-1.

    Приказ о приеме на постоянную работу

  • Т-1. Приказ о приеме на постоянную работу, без испытания
  • Т-1. Приказ о приеме на сезонную работу
  • Т-1. Приказ о приеме по совместительству
  • Т-1. Приказ о приеме, временно, на период нахождения другого сотрудника в отпуске по уходу за ребенком
  • Т-1. Приказ о приеме, временно, на период выполнения работ
  • Т-1. Приказ о приеме, срочный, по медицинским показаниям
  • Т-1. Приказ о приеме, возраст до 18 лет, сокращенный рабочий день
  • Т-1. Приказ о приеме, неполный рабочий день
  • Т-1.

Использование целой строки удобно, когда срок начала или окончания перевода определяется не конкретной датой, а событием. В приказе о переводе есть строка «изменение к трудовому договору от».

Ее использование является неточностью, поскольку, как правило, перевод оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. Поэтому замените эту строку на строки «дополнительное соглашение от» к «трудовому договору от» (ст.

72 ТК РФ) (образец ниже). Приказ о предоставлении отпуска работнику Многие формы приказа о предоставлении отпуска работнику не позволяют учитывать дни отпуска, которые накопились за предыдущий год. Кроме этого, в тексте приказа нет места, чтобы указать несколько периодов отпуска. Чтобы исправить эти недостатки, добавьте соответствующие строки (образец ниже).

А4 КС-6 Общий журнал работ 2А4 КС-6а Журнал учета выполненных работ А3 КС-8 Акт о сдаче в эксплуатацию временного (нетитульного) сооружения А4L КС-9 Акт о разборке временных (нетитульных) сооружений А4L КС-10 Акт об оценке подлежащих сносу (переносу) зданий, строений, сооружений и насаждений А4L КС-11 Акт приемки законченного строительством объекта А4 КС-14 Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией 2А4 КС-17 Акт о приостановлении строительства А4L КС-18 Акт о приостановлении проектно- изыскательских работ по неосуществленному строительству А4L Указания по применению и заполнению форм по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ Акт о приемке выполненных работ (форма № КС-2) Применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений.

Условно их можно разделить на 2 группы:

  1. Документы непосредственно по учету кадров — от приема до увольнения:
  • приказ (распоряжение) о приеме на работу;

Закона № 402-ФЗ). Приступив к разработке новых форм, кадровики упростили некоторые формы Госкомстата России1. Среди них приказ о приеме на работу, личная карточка, штатное расписание, приказ о переводе на другую работу, приказ о предоставлении отпуска, график отпусков, приказ о прекращении трудового договора, приказ о направлении в командировку и др.

Кроме этого, появились новые формы документов. Например, приказ об изменении персональных данных работника, приказ о применении дисциплинарного взыскания, приказ об изменении размера заработной платы, график сменности и др. Как показывает практика, в новых формах довольно часто встречаются ошибки. Самой существенной из них является отсутствие обязательных реквизитов документов (ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ, ГОСТ Р 6.30-2003)2.

Предлагаем ознакомиться:  Незаконное увольнение с работы, куда обращаться если Вас уволили?

Как утвердить формы документов внутри организации?

Внимание

Унификация форм документов: — определение набора реквизитов, необходимых и достаточных для подготовки документов; — установление последовательности их расположения на носителе информации и правил их оформления; — унификация текстов документов. 4. Формирование альбома форм и подготовка инструктивных материалов по применению форм документов, включенных в альбом. Словарь кадрового делопроизводства. Унификация документов (лат.

uni — один и facere — делать) — процедура установления единообразия в оформлении и содержании текстов документов, приведение документов к единой форме. Документооборот — движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения их исполнения и передачи в архив. Для удобства применения формы документы в альбоме могут группироваться по разделам, соответствующим определенным направлениям деятельности организации или функциональным задачам.

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа управления (предприятия, организации), действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. ПРИКАЗЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ Приказы по личному составу оформляют трудовые отношения работодателя и работника, которые регламентируются Трудовым кодексом Российской Федерации.

В соответствии с частью третьей Трудового кодекса РФ, устанавливающей логику регулирования трудовых правоотношений, а также с учетом значимости управленческого действия с точки зрения действующего законодательства и ценности документа, которая выражается в сроке его хранения, приказы по личному составу классифицируются достаточно просто.

Бланкер.ру

Унификация форм документов: — определение набора реквизитов, необходимых и достаточных для подготовки документов; — установление последовательности их расположения на носителе информации и правил их оформления; — унификация текстов документов. 4. Формирование альбома форм и подготовка инструктивных материалов по применению форм документов, включенных в альбом.

для удобства применения формы документы в альбоме могут группироваться по разделам, соответствующим определенным направлениям деятельности организации или функциональным задачам. Наряду с такими функциональными задачами, как учет типовых хозяйственных договоров или создание, реорганизация, ликвидация подразделений организации, представляется важным решение задач учета движения персонала и сопровождения кадров.

Кроме закона № 402-ФЗ для индивидуальных предпринимателей такая обязанность прописана в приказе Минфина и МНС России от 13.08.2002 № 86н/БГ-3-04/430 «Об утверждении порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей». Этим приказом устанавливается порядок использования и разработки документов первичного учета для ИП. И он совпадает с правилами, действующими для организаций.

ИП могут применять унифицированные формы кадровых документов или разработанные на их основе собственные формы. При этом неважно, на какой системе налогообложения находится предприниматель. Отдельные кадровые документы обязательны для всех хозяйствующих субъектов.

Так, предприниматель должен заключить с работником трудовой договор, оформить его трудовую книжку.

Для упрощения контроля за деятельностью компании, как внутреннего, так и внешнего, на законодательном уровне были разработаны формы документов, куда и вносилась информация о конкретном действии или событии. Все это происходило в рамках бухгалтерского учета. ВАЖНО! Формы, вошедшие в специальный сборник документов (альбом унифицированных форм), были обязательны для применения всеми хозяйствующими субъектами.

Обязанность по их заполнению была сформулирована в законе «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ (в настоящее время утратил силу). По этому закону все хозяйственные операции фиксировались в оправдательных документах. Под категорию хозяйственных операций подпадали и действия отдельных сотрудников, например прием и увольнение работника, направление в командировку, премирование и др.

Создание кадровой службы. шаг 2

Но в то же время отказ от отработанных годами унифицированных форм Госкомстата России привел к ошибкам в учете кадров. В статье мы обобщим практику использования новых форм, приведем примеры удачно разработанных документов и отметим некоторые ошибки. Статьи в тему: «Унифицированные формы отменены. Как быть кадровику?

» (№ 1, 2013) «Реквизиты документов: оформляем правильно» (№ 1, 2013) Что изменилось после того, как унифицированные формы стали необязательными После того как унифицированные формы перестали быть обязательными, организации должны были разработать и утвердить отдельным приказом формы документов по учету и оплате труда.

Это нововведение потребовало не только масштабной бумажной работы, но и доработки программ по кадровому делопроизводству. Электронные кадровые документы хотя и не являются обязательными, но в практической работе используются довольно часто (ч. 4 ст.

  • Приказ Об освобождении от работы работника-донора в день сдачи им крови
  • Приказ О продолжительности рабочего времени
  • Приказ Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени
  • Приказ Об установлении неполного рабочего времени
  • Приказ О работе на условиях неполного рабочего времени
  • Приказ О привлечении к работе в ночное время
  • Приказ О привлечении к сверхурочной работе (без согласия работника)
  • Приказ О привлечении к сверхурочной работе
  • Приказ О предоставлении дополнительного времени отдыха

СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО, СОВМЕЩЕНИЕ, ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ОБЪЕМ РАБОТЫ

  • Приказ О совмещении должностей
  • Приказ Об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника
  • Приказ Об увеличении объема выполняемой работы

ПООЩРЕНИЕ И ВЗЫСКАНИЯ

Бланкер.ру

Инфо

Сложность заключается в том, что на формах Госкомстата России основаны все кадровые программы. Поэтому придется провести их настройку для внедрения новых форм. Ольга ГУРЕВСКАЯ, ведущий специалист отдела персонала ООО «Сигма» (г.

Возврат наручных кварцевых часов в течении 14 дней

Иными словами, по мнению Роспотребнадзора этот Перечень должен применяться исключительно с целями, сформулированными в его названии. И это только подтверждает уже сделанный нами вывод: утвержденный постановлением № 575 Перечень не является Перечнем ТСТ, а решает узкую задачу – перечисляет ТСТ, требование о замене которых может быть предъявлено только при наличии существенного недостатка.

Таким образом, отсутствие в Перечне такого товара, как часы обозначает следующее:- требование о замене часов ненадлежащего качества потребитель вправе заявить при наличии в часах любого недостатка;- требование об отказе от договора купли-продажи часов ненадлежащего качества по истечении 15 дней со дня их приобретения потребитель вправе заявить такое требование только при наличии в них существенного недостатка.

Обратите внимание на несколько советов, которые позволят вам увереннее чувствовать себя в магазине: — Заявляя, что часы вам не подошли, ссылайтесь на предусмотренные законом причины возврата качественного товара. Подлежат ли возврату часы? Вам нужно будет написать претензию (в двух экземплярах) на имя управляющего магазина, в котором вы приобрели часы. В них необходимо указать, что за срок гарантии часы несколько раз ломались.

Предлагаем ознакомиться:  Права соистца в гражданском процессе

Внимание

Важно! Если вы не уверены, подлежат ли возврату часы, то запомните — товар можно вернуть, если есть чеки и не прошло 14 дней с момента покупки. После, вам остается только ждать. Либо вашу претензию удовлетворят, и вы получите свои деньги обратно, либо вы получите обоснованный отказ. Ваш город Лесной? Интернет-магазин вправе отказать в возврате часов с царапинами, потертостями и прочими внешними дефектами, которые не были выявлены при покупке.

Как вернуть качественные часы в течение первых двух недель? Вернуть качественные часы в течение 14 дней получится только при условии что они механические или кварцевые. Достаточно сдать их обратно в магазин и потребовать обмена или возврата. При этом должны быть сохранены товарный вид, чек, упаковка.

Как вернуть некачественную модель в течение 14 дней? Возврат некачественных часов осуществляется без учета их конструкции – и электронные, и декоративные, и классические механические часы сдаются в течение 14 дней одинаково. При этом к обмену/возврату нужно подойти ответственно, так как у вас на выбор будут следующие варианты:

  • Отдать товар и получить за него деньги.
  • Потребовать возврата части денежных средств. Как показывает практика, размер компенсации будет равняться стоимости ремонта.
  • Попросить замены на аналогичную модель или модель другой марки.

Закона «О защите прав потребителей». Но! Если часы изготовлены из драгоценных металлов, с драгоценными камнями, из драгоценных металлов со вставками из полудрагоценных и синтетических камней, ограненные драгоценными камнями, тогда, в соответствии с п. 9 Перечня, такой товар надлежащего качества обмену и возврату не подлежит.

Обращаем внимание потенциальных покупателей, что часы входят в единый перечень продукции, подтверждение соответствия которой осуществляется в форме принятия сертификата о соответствии (постановление Правительства РФ от 01.12.2009 N 982 «Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации, и единого перечня продукции, подтверждение соответствия которой осуществляется в форме принятия сертификата о соответствии»).

Условия возврата часов по закону РФ В соответствии с отечественным законодательством, обмену или возврату не могут подлежать хронометры, имеющие встроенную электронику и выполняющие сразу несколько функций (такие устройства являются технически сложным товаром). Нельзя вернуть в магазин или обменять часы, украшенные драгоценными камнями и металлами, так как подобные изделия принадлежат к разряду «декоративных украшений со вставками из дорогостоящих металлов или драгоценных камней». В первые две недели после покупки потребитель имеет право вернуть хронометр с механическим либо кварцевым механизмом.

Инфо

Причем сделать это можно даже в случае, если изделие просто не понравилось. Главное — сохранить до этого момента товарный чек об оплате. Само изделие не должно потерять товарный вид, также следует сохранить его упаковку.

Вот так, а по сути – никак, ответил Роспотребнадзор на наш запрос относительно утвержденного постановлением № 575 Перечня. Ну и за то ему спасибо.Зато на вопрос о том, распространяются ли на часы требования потребителя, основанные на положениях ст. 25 Закона, ответ Роспотребнадзора более внятный: не распространяются.

Да и обоснование позиции ведомства аналогичное той, которая выработана ЧБ уже в течение нескольких лет, и о которой мы не устаем просвещать наших читателей.Кроме того, специалист Роспотребнадзора, работавший с нашими запросами, в устной форме порекомендовал применять официальное письмо, которое уже давно известно нашим читателям.

Это связано с их свойствами и особенностями конструкции.Содержание

  • Подлежит ли возврату такая категория товаров, как часы, согласно действующему законодательству?
  • Как можно сдать обратно продавцу часы, качество которых соответствует заявленному, в течение 14 дней со дня покупки?
  • Как происходит процедура возврата рассматриваемой продукции, если в отношении нее выявлен брак?

Подлежит ли возврату такая категория товаров, как часы, согласно действующему законодательству? Федеральный закон «О защите прав потребителей» позволяет покупателю вернуть обратно в магазин изделие в течение четырнадцати дней после покупки, если оно не устроило его по форме, размерам, габаритам, комплектации, цвету, фасону или другим характеристикам.Таким образом, возврат неисправного устройства возможен, об этом свидетельствуют действующее законодательство.

Кадровое делопроизводство: распорядительная документация

Справка по форме № КС-3 составляется на выполненные в отчетном периоде строительные и монтажные работы, работы по капитальному ремонту зданий и сооружений, другие подрядные работы и представляется субподрядчиком генподрядчику, генподрядчиком заказчику (застройщику). В стоимость выполненных работ и затрат включается стоимость строительно-монтажных работ, предусмотренных сметой, а также прочие затраты, не включаемые в единичные расценки на строительные работы и в ценники на монтажные работы (рост стоимости материалов, заработной платы, тарифов, расходов на эксплуатацию машин и механизмов, дополнительные затраты при производстве работ в зимнее время, средства на выплату надбавок за подвижной и разъездной характер работы, надбавки за работу на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах, изменение условий организации строительства и т.п.).

Постановка задачи, которая включает в себя определение назначения альбома форм и состава документов, образующихся в деятельности организации. 2. Классификация форм документов с целью определения структуры альбома и распределения всех документов на документы, имеющие унифицированные формы, и документы, нуждающиеся в унификации. 3.

Унификация форм документов: — определение набора реквизитов, необходимых и достаточных для подготовки документов; — установление последовательности их расположения на носителе информации и правил их оформления; — унификация текстов документов. 4. Формирование альбома форм и подготовка инструктивных материалов по применению форм документов, включенных в альбом.

Для удобства применения формы документы в альбоме могут группироваться по разделам, соответствующим определенным направлениям деятельности организации или функциональным задачам.Когда в отделе кадров определились с тем, какие формы применять и составили их образцы, начинается разработка проекта приказа об их утверждении. После согласования проекта с бухгалтерией руководитель издает приказ.

Важно

В приказе должны быть отражены названия и номера форм. Не забудьте оформить их как приложения к приказу (образец выше).

Предыдущая запись Когда происходит отмена судебного приказа о взыскании алиментов
Следующая запись Срок действия справки об отсутствии задолженности по налогам и сборам

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector