Льготный отпуск - как оплачивается, образец заявления, кому положен

Образец заявления на отпуск в 2019

Когда пишется заявление на отпуск

Заявление на отпуск требуется писать в случаях, если:

  • это первый отпуск на новой работе после того, как сотрудник отработал более полугода (соответственно, он мог быть не включен в уже существующий отпускной график);
  • запрашивается внеочередной отпуск (например, по беременности или в связи с обучением).

Подробнее о том, как правильно написать заявление на отпуск образца 2019 года, расскажем далее в статье. Важно учесть, что этот документ может быть составлен от руки либо распечатан на принтере, однако подпись заявителя должна быть выполнена собственноручно.

Что такое льготный отпуск и кто может его получить

Льготный отпуск — это специальный дополнительный отпуск, который могут получить особые категории работников. Льготный отпуск является оплачиваемым; при этом он не заменяет, а дополняет основной отпуск. Льготный отпуск должен быть согласован с начальством, а после согласования он должен быть отражен в общем графике отпусков.

В случае необходимости льготный отпуск может быть заменен денежной компенсацией (однако не во всех случаях льготный отпуск может быть заменен деньгами).

Обратите внимание, что в строгом смысле слова понятия «льготный отпуск» не существует — в законах о труде (ТК РФ, различные федеральные законы о труде и так далее) льготные дни называют дополнительным отпуском.

Льготный отпуск полагается людям, которые заняты на работах с особым режимом нагрузки. Дело в том, что такие работы очень сильно изматывают людей как физически, так и психически, поэтому им для восстановления здоровья и энергии требуется дополнительный отдых.

Предполагается, что льготные дни человек потратит на лечение или оздоровление, а также на совместный досуг со своими родными и близкими.

На льготный отпуск могут претендовать следующие категории лиц:

  • Люди с ненормированным рабочим днем.
  • Люди, которые работают во вредных или опасных условиях (шахты, урановые рудники и так далее).
  • Работники, которые трудятся на предприятиях, которые расположены на территории Крайнего Севера (а также на территории регионов, которые приравнены к территориям Крайнего Севера).
  • Спасатели и сотрудники МЧС.
  • Солдаты, полицейские, судьи и сотрудники прокуратуры.
  • Работники таможенной службы.
  • Работники государственных медицинских учреждений.
  • Профессиональные спортсмены.
  • Люди, которые подверглись облучению во время аварии на ЧАЭС.
  • Некоторые другие категории работников на основании местных и/или федеральных законов.

Льготный отпуск должен быть обязательно согласован с работодателем. Работодатель не имеет права отказывать в предоставлении льготного отпуска согласно общим правилам. Если человек хочет вместо отпуска получить денежную компенсацию, то он должен сообщить это во время составления графика.

В случае необходимости работник может заменить один или несколько согласованных дней отпуска на денежную компенсацию, однако делать это разрешается только с одобрения работодателя (то есть до первичного согласования работник может сам выбирать дни отпуска, а в случае необходимости он может их заменить на деньги, однако после первичного согласования для переноса или замены отпуска нужно получить одобрение начальства, что получается сделать не всегда).

Денежная компенсация выплачивается непосредственно из федерального бюджета. Также следует помнить, что есть некоторые категории лиц, которым льготный отпуск не может быть заменен на денежную компенсацию. Основные случаи:

  • Беременные женщины (они должны потратить выходные дни на создание условий для нормального развития плода).
  • Граждане в возрасте младше 18 лет (предполагается, что несовершеннолетние граждане потратят выходные дни на самообразование, что может им пригодиться в дальнейшей жизни).
  • Люди, которые заняты на тяжелых и опасных работах (во время отпуска они должны хорошо отдохнуть, поскольку в случае слишком короткого отдыха такие люди могут иметь проблемы со здоровьем, что может создать опасность на производстве как для них, так и для других работников).
  • Чернобыльцы (предполагается, что во время отпуска такие лица должны отдыхать или лечиться).

Статья 114 ТК РФ регламентирует, что каждый работающий человек обязан быть обеспечен ежегодным оплачиваемым отпуском. Работодатель обязан не только выделить время для отдыха, но и оплатить его, а также сохранить место работы сотрудника, пока он будет отсутствовать. Данная мера распространяется на все категории наемных лиц без исключения.

К льготным категориям относят:

  1. Всех, у кого в контракте есть пометка о ненормированности рабочего времени.
  2. Лиц, работающих в районах Крайнего Севера или регионах, которые приравнены к нему.
  3. Граждан, подвергшихся радиоактивному излучению.
  4. Служащих муниципальных и государственных структур.
  5. Работников металлургической и горнодобывающей промышленности.
  6. Строителей, которые производят ремонт и прокладку подземных сооружений.
  7. Отдельные категории работающих на атомных электростанциях.
  8. Сотрудников полиции, прокуратуры, МВД, ОБОП, МЧС и таможенных органов.
  9. Следователей, спасателей, судей, военнослужащих и космонавтов.
  10. Медицинских и педагогических работников.
  11. Авиадиспетчеров.
  12. Спортсменов и тренеров, которые работают в профессиональном спорте.

Для каждой отдельной категории продолжительность дополнительного отдыха определяется отдельно.

Образец заявления на отпуск за свой счет (без сохранения заработной платы)

Согласно ст. 128 ТК РФ, работник может также изъявить желание отправиться на внеочередной отдых в связи с семейными обстоятельствами и другими уважительными причинами (например, для осуществления ухода за больным родственником). В этом случае желательно подтвердить такую необходимость документально.

Существует перечень лиц, которым работодатель не имеет права отказать:

  • трудящимся пенсионерам по старости — до 14 дней в году;
  • родителям и супругам погибших военнослужащих — до 14 дней в году;
  • работающим инвалидам — до 60 дней в году;
  • работникам в случаях свадьбы, рождения ребенка, смерти близких родственников — до 5 дней;
  • в других случаях, указанных в ТК РФ, федеральных законах либо в колдоговоре.

Какие обстоятельства имеются в виду? Например:

  • согласно ст. 173 и 174, работодатель обязан предоставить дни без сохранения з/п следующим работникам: допущенным к вступительным экзаменам в высшие и средние учебные заведения; слушателям подготовительных отделений; студентам-очникам, которые совмещают работу и учебу;
  • ст. 286 ТК РФ гласит, что работникам, которые являются совместителями, дни за свой счет предоставляют в обязательном порядке, только если отпуск по основному месту работы превышает отдых по совместительству;
  • отдых без сохранения з/п предоставляется также работникам Крайнего Севера для проезда к месту отдыха и обратно (ст. 322 ТК РФ).

Работникам, не подходящим под вышеперечисленные категории, в днях без содержания может быть отказано. В случае, если вам отказали, но в отпуск надо вот прямо очень, мы подготовили пошаговую инструкцию о том, как правильно пожаловаться в ГИТ – но это последний аргумент.

Подробнее: Как подать жалобу в трудовую инспекцию. Пошаговая инструкция

Образец заявления на отпуск за свой счет аналогичен представленному выше. Отличие — в указании причины и слов «за свой счет» после слова «отпуск».

Подобное прошение подается, когда сотруднику нужно время для решения личных проблем. Предоставленные дни не подлежат оплате, работник просто получает возможность не выходить в указанный день.

ВАЖНО!

Если количество дней, взятых работником за свой счет, окажется более 14 за год, то, что свыше указанного количества, в стаж засчитано не будет.

Написать ходатайство о предстоящем отпуске необходимо, если графика нет. За какое время писать заявление, четко в ТК РФ не оговорено.

Однако четко установлена дата, не позднее которой нужно выплатить отпускные – 3 дня до начала отпускного периода.

Теоретически оформить заявление можно в любой день, но если сотрудник хочет, чтобы ему вовремя выплатили и рассчитали отпускные, то установлен трехдневный срок.

Подать заявление необходимо за 3 дня до первого дня долгожданного отдыха.

Можно написать и за день, но работодатель в этом случае не сможет исполнить свои обязанности по ТК РФ – выплатить в срок отпускные.

Кроме того, руководителя все же нужно предупредить заранее, поскольку на данный период сотруднику необходимо найти замену.

Поэтому идеальный срок, за который пишется заявление работником – это 3-5 дней до начала оплачиваемого ежегодного отдыха.

Типового шаблона документа на отпуск нет. Но есть определенные правила, которые необходимо следовать при заполнении.

Обязательно нужно написать в правом верхнем углу название организации, ФИО руководителя, а также его должность. Это лицо, на имя которого пишется заявление.

По центру пишется название документа, а внизу основная часть — текст. В ней сотрудник указывает, что ему необходим положенный по закону ежегодный отпуск, его дату, а также количество отпускных дней.

Обязательно указать и данные заявителя, в частности, ФИО и должность сотрудника, который просит отдых.

Дата заявления и подпись должны стоять в конце документа.

Заявление можно написать от руки или напечатать на компьютере. Желательно на листе формата А 4.

ТК ст.128

Отпуск без оплаты запрошенных дней, но с сохранением места, именуется административным (официальная терминология) или за свой счёт (бытовая терминология). Отдельные граждане имеют право на ежегодный неоплачиваемый отпуск по закону (ст.128), который можно разбить на части, но нельзя переносить на следующий год.

Рядовые сотрудники могут рассчитывать на 5 законных дней в следующих случаях:

  • бракосочетания;
  • рождения наследника(-цы);
  • смерти родственника.
Предлагаем ознакомиться:  Как учитываются выходные и праздничные дни в отпуске

Прошу предоставить мне (*) дней без сохранения содержания с * по * в связи с (*причина*). Соответствующая справка прилагается.

Наличие справки в подтверждение уважительности события, потребовавшего написания заявления, увеличивает шансы на положительное решение руководства о предоставлении кратковременного отпуска.

Причины запроса отпуска за свой счёт (равно как и его продолжительность) могут быть самыми различными – главное, чтобы начальник признал их уважительными.

По этой причине предварительный разговор с руководителем предприятия/подразделения с изложением причин и устная договорённость должны предварять написание заявления.

Издание внутреннего приказа по данному заявлению послужит гарантией того, что время отсутствия на рабочем месте не будет классифицировано как прогул (с вытекающими последствиями).

Подобный вариант используется редко, поскольку в большинстве случаев сотруднику проще договориться о выходном с работодателем лично. Но этот способ не совсем законный, поэтому иногда начальство требует оформить запрос на получение одного или нескольких выходных в счет отпуска. В этом случае составляется стандартный бланк документа.

В нем сотрудник должен указать:

  • согласие о переносе выходных из будущего отпуска;
  • причину принятия данного решения;
  • количество необходимых выходных дней.

Фото 2

После этого запрос рассматривается работодателем, подписывается и передается в виде копии в бухгалтерию, где на его основе оформляется оплата за выходные дни. Руководством уменьшается длительность обязательного отдыха. Число дней обычно ограничивается тремя выходными. Иногда этот срок повышается в зависимости от ситуации.

Заведующему ООО «Централь»

Захарченко А. С.

от продавца

Максимовой А. Ю.

Заявление

Прошу предоставить трехдневный отпуск на решение личных проблем на период с 7 по 10 октября _____ года.

Кроме оплачиваемого, можно попросить отпуск за свой счет. В этом случае составляется заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Взять перерыв за свой счет вправе любой человек. Продолжительность определяется сторонами, но существуют и ограничения по количеству дней, которые можно отдохнуть без оплаты.

Например, пенсионеры дополнительно могут отдыхать раз в год на протяжении 14 дней, аналогично — супруги и родители погибших военнослужащих (ст. 197 ТК РФ от 30.12.2001 (в ред. 27.12.2018)). Инвалиды могут претендовать на 60 дополнительных дней в году за свой счет. Кому еще могут быть предоставлены дополнительные дни без оплаты:

  • ветеранам ВОВ, участникам боевых действий и афганцам — 35 дней в году;
  • для сдачи вступительных экзаменов, сессии, защиты диплома — 15 дней;
  • педагогам со стажем более 10 лет и госслужащим для занятий научной деятельностью — 12 месяцев (ст. 46 закона № 79-ФЗ).

Заявление на отпуск

В этих случаях обязательно нужно подать работодателю заявление. Используйте один из наших образцов, например образец, как писать заявление на отпуск на 14 дней 2019 года.

Существуют и исключительные обстоятельства, когда администрация обязана отпустить работника без сохранения заработной платы. Например, если родился ребенок, то можно погулять пять дней. Аналогично в случае свадьбы или смерти близкой родни. Обратиться к работодателю придется письменно. Но обстоятельства надо доказать, приложив справку о рождении или смерти, справку о регистрации брака с отметкой о назначенной дате.

Когда можно использовать отпуск

Несмотря на то что сам отпуск считается льготным, то есть выдаваемым за особые заслуги, получить его можно на общих основаниях, то есть никаких особых поблажек при его назначении не производится. Все отпускные периоды планируются в организации заранее. Для этого, в соответствии со статьей 123 ТК, ежегодно формируются графики отпусков, которые планируют время отдыха для каждого сотрудника на следующий год. График составляется в обязательном порядке до середины декабря текущего года.

В график могут быть не внесены только те сотрудники, которые устроились на работу уже после его составления. В этом случае время ухода в отпуск рассматривается индивидуально. Наличие графика не отменяет тот факт, что по просьбе сотрудника и с согласия нанимателя дни могут быть перенесены на иной месяц.

Согласно статье 122 ТК, претендовать на отдых раньше, чем будет отработано полгода, могут:

  1. Беременные женщины.
  2. Несовершеннолетние сотрудники.
  3. Сотрудники, которые усыновили ребенка младше трех месяцев.
  4. Совместители.
  5. Ветераны труда.

Время отдыха – это решение, которое принимается на основе предпочтений самого работника, а также производственных возможностей и мнения руководителя организации.

Как правильно написать заявление?

Как пишется заявление на отпуск? Перед тем как составить заявление на отпуск, нужно лист бумаги, на котором оно будет написано (желательно, чтобы это был размер формата А4), визуально разбить на 4 части:

  1. В верхнем углу справа следует указать точное наименование должности и Ф. И. О. руководителя предприятия, а ниже привести свои персональные данные и занимаемую должность (следует также указать структурное подразделение, если работник трудится не в головной компании).
  2. В центре страницы необходимо написать название документа.
  3. После этого с нового абзаца следует воспроизвести свою просьбу с указанием типа отпуска и его длительности.
  4. Под всем выше написанным потребуется поставить дату документа и свою собственноручную подпись.

Если у вас возникли трудности с тем, как писать заявление на отпуск, то можно попросить на вашем предприятии образец бланка заявления на отпуск — он, как правило, всегда есть в наличии у сотрудника, ответственного за кадровое производство (или же у бухгалтера). Вы также можете составить заявление с помощью нашего примера (он приведен чуть ниже).

По нормам российского законодательства заявление придётся составлять в тех случаях, когда планируется санкционированное отсутствие на работе. Поэтому каждый работник, собирающийся уйти в ежегодный, учебный, декретный, неоплачиваемый или какой-либо другой отпуск, обязан подать руководителю соответствующее заявление.

Функциональное назначение этого документа заключено в инициации процесса составления соответствующего приказа, который узаконит отсутствие специалиста на рабочем месте и послужит основанием для выплаты причитающихся ему денежных средств. В некоторых компаниях имеет место практика, согласно которой работник, уходящий отдыхать по графику, не пишет заявление.

По нормам ст. 121 ТК РФ сотрудник обязан предоставить работодателю заявление на ежегодный основной оплачиваемый отпуск не позднее чем за 2 недели до предполагаемой даты его начала. Написать его можно любым из перечисленных способов:

  • машинописным;
  • от руки – синими, фиолетовыми или чёрными чернилами;
  • с применением средств копировально-множительной техники.

Единственное условие: документ должен быть заверен собственноручной подписью работника.

Заявление на оплату проезда в отпуск составляется в свободной форме, однако в документе должны быть отражены следующие сведения:

  • личные данные руководителя и занимаемая должность;
  • личные данные сотрудника и занимаемая должность;
  • суть заявления;
  • даты отдыха и маршрут;
  • личные данные неработающих членов семьи, затраты на проезд которых также необходимо возместить;
  • перечень прилагаемых документов, доказывающих сумму трат.

В конце бланка заявитель ставит подпись и дату составления.

Заявление работодателю предоставляется заранее, поскольку, согласно действующему законодательству, выдача денег на оплату проезда осуществляется в момент расчета по отпускным и не позднее 3 дней до начала отдыха работника.


Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Виды отпусков и сроки

Отпускные периоды имеют разделение на две крупные категории, каждая из которых в свою очередь делится на несколько групп.

  • Основные ежегодные отпуска имеют регламентированную длительность дней.

Но они должны быть увеличены до:

  1. 30 суток работающим инвалидам.
  2. 42 дней для сотрудников различных образовательных учреждений.
  3. 56 календарных дней для педагогов.
  4. 36 — кандидатам наук.
  5. 48 – докторам наук.
  6. 30 – государственным служащим и судьям.
  • Дополнительные ежегодные периоды варьируются в зависимости от сложности выполняемой работы.

Согласно Трудовому кодексу РФ, на дополнительные дни отдыха могут рассчитывать:

  1. Работающие на Крайнем Севере получают добавочно в год 24 дня, а в приравненных областях 16. Данное правило распространяется как на постоянных сотрудников, которые проживают в данной местности, так и на тех, кто приезжает только для выполнения своих обязанностей, например, вахтовики.
  2. Имеющие присвоенную рабочему месту квалификацию вредного и/или опасного производства 2, 3 или 4 степени, прибавляется 7 календарных дней.
  3. Сотрудники, которые трудятся ненормированно, получают не менее трех суток в год дополнительно.
  4. Пострадавшим от радиационного излучения выдают 14 суток в год.

Остальные категории льготников получают отпуска в том размере, который устанавливается федеральным законодательством. Работодатель может увеличить установленный размер, прописав данный факт в коллективном договоре предприятия.

Каким может быть отпуск

Отпуск бывает нескольких видов:

  • очередной оплачиваемый. Это основной отпуск, на который имеет право работник, отработавший в организации не менее 6 месяцев. В соответствии с ТК РФ, этот отпуск составляет 28 календарных дней;
  • отпуск за свой счет, то есть неоплачиваемый. Основанием для этого вида отдыха могут быть личные причины: вступление в брак, смерть близкого человека, рождение ребенка и т. д.;
  • учебный. Этот отпуск требуется сотруднику, если он получает образование. Во время такого отпуска может сохраняться средняя заработная плата, только если высшее образование является первым. Для подтверждения, что есть необходимость в таком отпуске, требуется принести руководителю справку-вызов из учебного заведения;
  • декретный (по беременности и родам). Предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности из лечебного учреждения. Листок нетрудоспособности должен быть правильно заполнен и содержать подпись лечащего врача.

Процедура оформления

По Трудовому кодексу РФ: отпуск — это определенный период, когда человек освобождается от своих рабочих обязанностей. В 122 статье ТК РФ указано, что это право каждого человека, проработавшего в определенной компании более полугода.

Предлагаем ознакомиться:  Правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска

В Трудовом Кодексе помимо ежегодного имеются и другие виды отпусков:

  • дополнительный — назначается людям, работающим на предприятиях особой сложности или в тяжелых условиях;
  • учебный — предоставляется людям при наличии справки учебного заведения;
  • декретный — выдается женщинам на определенный срок перед беременностью и после родов;
  • по уходу за ребенком — назначается родителям на период от полутора до трех лет после окончания декретного срока;
  • бесплатный — предоставляется работникам на решение семейных проблем.

Порядок предоставления освобождения от работы по графику составляется в соответствии со ст. 123 ТК РФ.

За работником сохраняется:

  • место трудовой деятельности;
  • должность, на которой он значится;
  • размер зарплатой платы.

Для утверждения запроса работодателем дополнительно может потребоваться:

  • справка, подтверждающая нетрудоспособность по причине беременности;
  • справка, подтверждающая то, что в ВУЗе началась сессия.

Запрос проходит через две инстанции: директора и бухгалтерию. Подавать документ в бухгалтерию без подписи директора не допускается.

Разность оформления зависит лишь от способа предоставления. Чаще всего отпускное время выдается в соответствии с ранее утвержденным графиком. В этом случае от работника не требуется никаких действий, а вот работодатель обязан выполнить ряд обязательных пунктов.

При оформлении отдыха по графику работодатель обязан:

  1. За две недели до начала периода или ранее предоставить будущему отпускнику уведомление о начале отдыха. Сотрудник ознакамливается с бумагой и проставляет свою подпись под ней. В случае нарушения данного пункта работник имеет право отказаться идти отдыхать и перенести дни на удобное для него время.
  2. Издается приказ об оформлении отпускного времени.

Образец заявления на отпуск в 2019

Если наемное лицо инициирует перенос сроков, то процедура выглядит несколько иначе:

  1. Отпускник пишет заявление на льготный отпуск.
  2. В случае положительного согласования с руководством издается приказ о переносе.

При увольнении ни уведомление, ни заявление не пишется, но наниматель обязан произвести полный расчет всего неиспользованного времени отдыха и оплатить его не позднее последнего рабочего дня.

Заявление работника

Заявление пишется сотрудником в том случае, если он хочет перенести часть своего отпуска или даже весь отдых на другой период.

Для написания заявления лучше всего обратиться в отдел кадров или к секретарю, где в обязательном порядке будут находиться разработанные организацией типовые бланки. Такой порядок необязателен, потому что заявление можно писать в произвольной форме. Наниматель обязан принять документ вне зависимости от того, выполнен он на бланке или написан самостоятельно, главное, чтобы все обязательные реквизиты в форму были включены.

Заявление должно содержать:

  1. Должность руководителя организации.
  2. Название фирмы.
  3. ФИО директора.
  4. Должность и ФИО заявителя.
  5. Название документа.
  6. Просьбу о переносе отдыха.
  7. Даты начала желаемого отпуска и его окончания.
  8. Общая продолжительность отрезка.
  9. Причина переноса.
  10. Дата написания.
  11. ФИО и подпись заявителя.

Приказ работодателя

Само по себе заявление на перенос не является основанием для изменения установленного графика. Но если руководитель организации одобрит его, то следующим шагом издается приказ о переносе.

Приказ заполняется по форме Т-6 и в нем указывается:

  1. Наименование организации.
  2. Номер и дата приказа.
  3. Данные отпускника – ФИО, табельный номер, должность, структурное подразделение.
  4. Отрезок, за который выдается льготный отдых.
  5. Для очередного отдыха отводится сектор А, а для дополнительного льготного сектор Б. В них указывается информация об их продолжительности. Итоговой строкой данные суммируются.
  6. Указывается основание для предоставления – график или заявление.

Приказ утверждается директором и дается на ознакомление отпускнику, который также ставит свою подпись на нем.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый  отпуск

В организациях ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется сотрудникам в соответствии с утвержденным графиком отпусков.

Образец заявления на отпуск в 2019

Когда сотрудник планирует уйти в отпуск, он также должен по вышеприведенным правилам написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Образец 2019 года ничем не отличается от тех, которые действовали ранее.

В ряде организаций имеет место практика, когда сотрудник, уходящий в очередной отпуск по графику, не пишет заявление. Такой подход связан с определенными рисками возможных претензий проверяющих организаций, а также с такими неприятными для работника моментами, как неправильным расчётом суммы отпускных и их несвоевременной выплатой.

В соответствии со ст. 121 ТК РФ работник обязан подать заявление работодателю на ежегодный основной оплачиваемый отпуск не позднее чем за 2 недели до предполагаемой даты его начала.

Льготный отпуск оформляется по тем же правилам, что и обычный. После подачи заявления работодатель должен рассмотреть его и вынести свое решение. Заявление на получение льготного отпуска должно содержать в себе следующие сведения:

  • Полное имя лица, которому пишется это заявление (обычно это хозяин организации).
  • Полное имя работника, который составляет заявление.
  • Четкое и ясное требование работника, в котором указаны дни, на которые он хочет получить отпуск (если заявитель хочет обменять льготный отпуск на деньги, то в таком случае нужно отразить этот факт в заявлении).
  • Основание для получение льготного отпуска (например, люди, которые работают на опасных производствах, должны отразить этот факт в заявлении).
  • Полная дата и подпись работника.

В случае одобрения работодатель должен оповестить работника хотя бы за 2 недели до льготного отпуска. Перед выходом в отпуск работодатель должен выплатить человеку отпускные. Если во время отпуска человек планирует отдохнуть в другом регионе или в другом стране, то в таком случае он может получить дополнительную компенсацию на транспортные расходы.

При этом компенсация распространяется не только на самого работника, но и на всех членов его семьи, которые будут отдыхать вместе с работником.

Чтобы получить такую компенсацию, необходимо предоставить документы, которые подтверждают транспортные расходы (подтверждают покупку билетов), а также справку о составе семьи (подтверждают, что работник потратил деньги на переезд только членов семьи).

Заявление на ежегодный отпуск образца 2019 года по своему содержанию и форме не имеет отличий от аналогичных документов, оформляемых в предыдущие годы. Поэтому вы можете использовать при составлении заявления на очередной отпуск образец, которым уже пользовались в предыдущие годы.

У многих компаний внедрена практика, что такой документ специально не составляется и не подается, если работники были предварительно ознакомлены под подпись с отпускным графиком. Если у служащего не появилось необходимости в переносе своего отпуска на определенный срок, то заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск не требуется.

Подробнее об этом утверждении отпусков вы узнаете из нашей статьи«График отпусков — бланк и образец заполнения в 2019 году».

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск образца 2019 года (если он внеплановый) немного отличается от той формы, что была дана выше. Так, если работник планирует уйти в дополнительный или незапланированный отпуск (он может оплачиваться или быть неоплачиваемым), то он должен указать основание для его предоставления.

Заявление на оплачиваемый отпуск образца 2019 года также должно содержать описание причины, если заявитель намерен пойти не в очередной отпуск, а собирается на учебу, например.

Перед уходом в отпуск в связи с наступлением беременности также следует указать причину — достижение 30-недельного срока — и предоставить соответствующий документ-основание, выданный лечебным учреждением.

Как правильно писать заявление на отпуск в приведенных выше случаях? В этих ситуациях в образец заявления на отпуск ежегодный добавляется еще одна фраза с указанием на документ-основание (его следует приложить к подаваемому документу).

К неоплачиваемым типам отпуска можно отнести и отпуск по уходу за ребенком — чтобы узнать, как заявить о нем, вам следует ознакомиться с нашей статьей«Заявление на отпуск по уходу за ребенком — бланк и образец».

К заявлению в организации дополнительно могут прикладываться следующие документы:

  • Если заявление подает совместитель — справка с основной организации, подтверждающая право на такой же период отдыха, как и на основном месте;
  • Копия паспорта либо свидетельства о рождении — для несовершеннолетних в качестве подтверждения продолжительности отпуска с увеличенным сроком;
  • Справка об инвалидности — для подтверждения права на увеличенный период отпуска;
  • Если супруг либо супруга являются военнослужащими — справка с его места работы, подтверждающая его статус и факт предоставления работнику предприятия отпуска вне очереди;
  • Приказ на отпуск по форме Т-6, в котором фиксируется распоряжение руководителя, вид, даты и продолжительность отпуска;
  • Записка-расчет Т-61, в которой определяется размер отпускных выплат.

Осуществление выплат

Начисление и осуществление выплат производится только после того, как издан приказ. Он дает право кадровым служащим внести изменения в график и личную карточку, а бухгалтеру начислить отпускную компенсацию.

Льготные периоды отдыха оплачиваются на тех же основаниях, что и основные. Берутся доходы работника за последние 12 месяцев, и вычисляется среднедневной доход, который впоследствии умножается на предоставляемое количество дней.

Начисленные суммы должны быть перечислены отпускнику до начала отпуска. Трудовой кодекс устанавливает, что наниматель обязан выплатить компенсационные суммы за три дня до выхода на отдых. При задержке выплат организация обязана будет добровольно компенсировать неустойку, а при нежелании этого делать может быть принуждена к этому в судебном порядке.

Оплата проезда

Льготные категории наемных лиц могут рассчитывать не только на законную отпускную компенсацию, наниматель может им в добровольном порядке назначать определенные выплаты в виде материальной помощи.

Образец заявления на отпуск в 2019

Материальная помощь — это исключительно желание нанимателя обязать его никто не вправе на такое действие. А вот оплата проездных документов для многих работников законная мера.

На  льготный проезд до места отдыха и обратно могут рассчитывать:

  1. Военнослужащие.
  2. Работающие на Крайнем Севере наемные лица и члены их семей.
  3. Служащие силовых структур, МЧС, спасатели.
Предлагаем ознакомиться:  Образец заявления о лишении дееспособности в суд психически больного человека

Для тех, кто работает на Крайнем Севере и приравненных к нему регионах, оплачивается не только билет туда и обратно, но еще и расходы на провозку багажа. К тому же северяне могут рассчитывать и на бесплатные билеты для своей семьи, при документальном подтверждении родства.

Наниматель имеет право ограничить право выбора транспорта, билеты на который могут быть компенсированы.

Средства на покупку билетов выдаются авансом из предположительных расчетов, по приезде отпускник отчитывается документально за эту часть расходов и производится окончательный расчет.

Просьба об отпуске с последующим увольнением

Согласно ст. 127 ТК РФ, работник может уйти на каникулы перед увольнением или получить материальную компенсацию. Правда, предоставление дней перед расторжением трудового договора — это право, а не обязанность работодателя.

Даже если руководство не против, необходимо составить письменное обращение.

Прошение имеет такую же структуру, как уже рассмотренное выше:

  • шапка;
  • слово «Заявление»;
  • текст с просьбой о предоставлении дней. В нем указывается дата начала отдыха, его продолжительность, а также причина увольнения. Последний день отдыха будет датой увольнения сотрудника.

Необходимо помнить следующее:

  1. Ч. 1 ст. 127 ТК РФ гласит: в случае, если работодатель откажется предоставить увольняющемуся сотруднику оплачиваемый отдых, он должен выплатить компенсацию за неиспользованные дни.
  2. Если работодатель согласился предоставить работнику отдых перед увольнением, необходимо издать соответствующий приказ. Форма распоряжения о предоставлении отдыха с последующим расторжением договора может быть разработана кадровиком предприятия самостоятельно. Главное — он должен содержать все необходимые реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 ФЗ № 402 от 06.12.2011. Также можно издать два отдельных приказа: на отпуск — по форме № Т-6 (Т-6а) и о расторжении контракта — по форме № Т-8 (Т-8а).

Материалы по данной теме есть в КонсультантПлюс. Получить доступ

Есть ли утвержденная форма заявления на отпуск

Заявление на отпуск образца 2019 года не имеет строго утвержденного формата. В то же время заявление на очередной отпуск, как мы уже выяснили, может и вовсе не подаваться — отдел кадров в этом случае должен лишь составить и своевременно передать работнику соответствующее уведомление о дате и продолжительности планового отпуска (п. 3 ст. 123 ТК РФ).

Поэтому, исходя из того, что бланк заявления на отпуск никем не утвержден, потребуется лишь следовать общим правилам, принятым в делопроизводстве.

Пример написания

«В соответствии с утвержденным приказом № _ от _ отпускным графиком очередной оплачиваемый отпуск мне должен быть предоставлен с 28 января 2019 года сроком на 28 дней.

Согласно ст. 124 ТК РФ, прошу перенести дату начала отпуска на 18 июня 2019 года на такой же срок».

«Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 10 календарных дней, начиная с 15 августа 2019 года».

Генеральному директору

ООО «Вектор плюс»

Иванову А.А.

Фото 3

от главного бухгалтера Мироновой Л.В.

Заявление

О возмещении расходов на проезд к месту отдыха (оздоровления) и обратно

Прошу компенсировать мне оплату проездных билетов к месту отдыха и в обратном направлении на территории РФ в размере 50 000 рублей. Отчетные документы прилагаю.

Место отдыха: Республика Крым, город Ялта.

Маршрут следования к месту отдыха и обратно: Мурманск – Москва – Симферополь – Ялта – Симферополь – Москва – Мурманск.

Приложение:

  • билет на самолет Мурманск-Москва 01.06.2019;
  • посадочный талон на рейс Мурманск-Москва;
  • билет на самолет Москва-Симферополь 01.06.2019;
  • посадочный талон на рейс Москва-Симферополь;
  • билет на автобус Симферополь-Ялта 01.06.2019;
  • билет на автобус Ялта-Симферополь 14.06.2019;
  • билет на самолет Симферополь-Москва 14.06.2019;
  • посадочный талон на рейс Симферополь-Москва;
  • билет на самолет Москва-Мурманск 14.06.2019;
  • посадочный талон на рейс Москва-Мурманск;
  • кассовый чек от 14.06.2019.

Л.В. Миронова

29.06.2019

Только на основании правильно составленного заявления на оплату проезда до места отдыха и обратно, а также предоставленных отчетных документов работодатель компенсирует затраты работника на билеты. Без проездных документов и других подобных талонов в выдаче денег будет отказано.

В жизни нередко встречаются ситуаций, когда перенос ежегодного оплачиваемого отпуска может производиться как по желанию работника, так и работодателя, при этом в отдельных случаях согласия второй стороны на перенос  не потребуется.

Если инициатором переноса  выступает работник по причинам:

  • болезнь работника, пришедшаяся на период отпуска
  • работник во время отпуска исполнял государственных обязанностей, если трудовое законодательство предусматривает освобождение от работы
  • работнику несвоевременно были выплачены отпускные  ( менее. чем за 3 дня до его начала)
  • работника предупредили о времени начала его отпуска менее, чем за 2 недели.

то в этих случаях согласия работодателя на перенос срока отпуска не требуется, но новый срок, определяет уже работодатель с учетом пожеланий работника.

Если работник просит перенести отпуск по личным причинам, то необходимо согласие работодателя.

В случаях, когда отсутствие сотрудника на работе может отрицательно сказаться на нормальном ходе работы организации, работодатель вправе перенести срок отпуска работника только с его согласия. Естественно, в этом случае заявление на перенос отдыха не составляется.

В остальных случаях форма заявления  остается прежней, но в тексте заявления необходимо указать:

  • длительность отпуска ;
  • новые сроки;
  • основание для изменения даты ухода и (или) длительности отпуска.

К заявлению желательно приложить документ, обосновывающий необходимость изменения даты или длительности отпуска. Таким документом может быть направление на госпитализацию, больничный лист, справка государственной организации, если работник исполнял государственные обязанности в случаях, когда для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от трудовой деятельности по месту основной работы, приказ об уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск по основному месту работу (для совместителей) и др. Это повысит шансы работника на удовлетворение его просьбы.

«На основании положений ст. 124 ТК РФ, прошу изменить дату начала моего отпуска на 14 августа 2020г. Длительность отпуска оставить без изменений: 14 календарных дней».

«Прошу изменить дату начала моего отпуска на 4 сентября 2020 года и длительность отпуска на 28 календарных дней по семейным обстоятельствам»

В каком случае необходимо писать заявление, а в каком нет?

ТК РФ и другие акты права не определяют обязательность составления работниками заявление на предоставление отпуска.Законодательством закрепляется, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть выделен сотруднику компании согласно принятому на текущий год графику отпусков.

Его существование на предприятии является обязательным, и он должен быть введен в действие не менее чем за две недели до начала года по календарю.

Этот локальный нормативный акт подлежит обязательному доведению до сведения каждого сотрудника. При этом за отсутствие графика работодатель мажет получить размером до 50 тыс. руб., согласно КоАП ст.5.27.

Исходя из этого, если отпуск предоставляется по графику, то каждая сторона трудовых отношений в курсе, когда он начнется и сколько будет длиться. Тем более, когда в графике отпусков указывается не месяц отдыха, а точные его даты начала и конца. В этом случае заявление можно не составлять.

Данные правила могут работать не всегда и заявление о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска следует обязательно составлять в следующих случаях:

  • Если организации отсутствует график отпуск или он не составлен.
  • Если работник желает уйти в отпуск не по утвержденному графику. В том числе если он решил уйти в отпуск с последующим увольнением.
  • Если сотрудник был принят на работу после того, как составили график отпусков и не был в него внесен. Хотя график должен быть актуален.
  • Желательно оформлять заявление о предоставлении отпуска, когда в плане отпусков не указываются даты.

Внимание! Таким образом, заявление на оформление отпуска не является обязательным шагом при его получении. Но желательно, чтобы оно существовало. Тем более, что уходя в отпуск не по графику сотрудника могут уволить за прогул.

Можно ли сотрудник перенести отпуск или отказаться от него

Перенос отпуска

Действующий закон разрешает производить перенос предстоящего отпуска как в пределах текущего года, так и на следующий период.

При этом в ТК указаны случаи, когда администрация обязана передвинуть период отдыха:

  1. Во время нахождения в отпуске работник заболел и открыл больничный лист. Тогда на время болезни он может продлить текущий отпуск или передвинуть эти дни на удобное для себя время.
  2. Работник во время нахождения в отпуске исполнял гражданские обязанности;
  3. Иные причины, которые определены в законе либо локальных актах;
  4. Работнику не были перечислены отпускные в установленный срок;
  5. Работнику не было предоставлено уведомление об отпуске за 2 недели до его наступления по графику.

Также установлены некоторые ограничения для переноса отпуска:

  • Запрещено производить перенос 2 года подряд;
  • Не переносятся отпуска у несовершеннолетних и тех, кто трудится на местах с вредными и опасными факторами.

Отказ от отдыха

График отпусков является документом, который должен соблюдаться не только администрацией фирмы, но и работником. Это, в том числе, означает, что он должен уйти в отпуск в то время, которое указано в графике.

Как ставится виза директора с резолюцией «не возражаю»?

Для подтверждения ознакомления с документом руководитель должен поставить свою визу с резолюцией на предоставленное заявление.

В резолюции должно быть написано «не возражаю» или наоборот «возражаю», если начальник не может удовлетворить просьбу сотрудника.

Кроме того, перед непосредственно визой директора в обязательном порядке должна стоять подпись начальника.

Если на предприятии имеется приказ, который касается данного сотрудника и его отпуска, то можно поставить пометку со ссылкой на приказ.

Предыдущая запись Штраф за незаконное потребление электроэнергии
Следующая запись Образец акта возврата товара поставщику 2020

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector