Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Если врач на больничном расписался синей ручкой. Подпись в больничном листе синей ручкой. В больничном отражены дополнительные сведения

В больничном роспись синей ручкой

Оглавление

Больничный заполнен шариковой ручкой – пособие возместят

Сотрудники Фонда соцстраха пояснили, что большинство ошибок в бюллетенях все так же опасны. Фонд не забракует больничный лист, только если недочеты в нем технические. Например, врач заполнил больничный синими чернилами, а не черными. Либо шариковой ручкой, а не капиллярной.

МНЕНИЕ ЭКСПЕРТА

Фонд не отказывает в зачете пособия, если в больничном листе есть незначительные технические погрешности. Главное, чтобы эти недочеты не мешали прочитать записи в больничном. Такие рекомендации ФСС РФ выпустил еще в 2011 году (

п. 17

письма от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956 и

письмо от 14.09.11 № 14-03-11/15-8605

Письменные буквы идут вперемешку с печатными;- цифры или буквы заходят на границы ячеек;- есть лишние пробелы, черточки, кавычки или точки;- печать лечебного учреждения попала на заполненные информационные поля;- вместо должности медицинского работника (к примеру, терапевт) указаны слова «врач», «лечащий врач» или «леч врач»;

- есть пробел между инициалами врача;- нет инициалов врача или председателя врачебной комиссии, если для них не хватило ячеек (письмо ФСС РФ от 05.08.11
№ 14-03-11/05-8545
);- в адресе лечебного учреждения сначала стоит улица и номер дома, а город указан в конце (п. 8 письма ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956
)

Не страшно, если у медицинского работника дрогнула рука, когда он ставил на больничном печать лечебного учреждения. Если на листке два оттиска с незначительным смещением, но в оттиске можно прочитать все реквизиты, листок не нужно переделывать. Проверьте также, чтобы названия лечебного учреждения совпадали в печати и «шапке» больничного листа.

Суды и раньше не считали двойную или нечеткую печать ошибкой. Подтверждают это постановления Седьмого арбитражного апелляционного суда от 09.03.17 по делу № А27-16536/2016
и Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 27.10.14 по делу № А27-7186/2014
. Но теперь и фонды больше не будут придираться к такой технической оплошности.

Фонд возместит или зачтет пособие, даже если врач заполнил больничный синими, а не черными чернилами. Проверяющие смирились уже и с типом ручки. Главное, чтобы все записи были четкими и читались.

Больничный нужно заполнять перьевой, гелевой или капиллярной ручкой либо на принтере. Чернила должны быть черными (п. 56
Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н
, далее – Порядок
).

Но цвет чернил и тип ручки не отменяют факт болезни работника. Они также не влияют на сумму пособия. Значит, такой больничный лист не требуется заменять. Раньше это приходилось доказывать лишь в суде (постановления Десятого арбитражного апелляционного суда от 16.02.17 по делу № А41-53267/16
и Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 30.10.14 по делу № А27-5730/2014
).

Не меняйте больничный лист, если в нем медработник использовал ручки разного цвета. Например, несколько первых букв в фамилии заболевшего медик написал синими чернилами, а потом спохватился и дальше стал использовать черные.

Фонд считает этот недочет техническим. К таким же выводам приходят суды (постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 16.01.17 по делу № А27-17018/2016
).

Не нужно отправлять сотрудника за дубликатом, если медработник расписался в больничном листе синими чернилами. Неважно, капиллярной ручкой или шариковой. Главное, чтобы его подпись не выходила за границы отведенного поля.

Путаница в цветах – это техническая погрешность. Раньше так считали только суды (постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 28.03.17 по делу № А32-34355/2016
). Теперь с этим согласились и ревизоры.

А финансовые документы, заполненные с нарушением порядка их заполнения, к оплате не принимаются.ООО на это заявило, что подпись руководителя организации и главного бухгалтера не являются записью, вносимой при заполнении листка нетрудоспособности, и что место для подписи руководителя организации и главного бухгалтера не является одной из ячеек и для него в Порядке выдачи листков нетрудоспособности (утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (далее — Порядок)) используется слово «поле».

Теперь с этим согласились и ревизоры. Ндфл-2017: новое в исчислении, проблемные вопросы. Страховые взносы:…Страховые взносы: новое в администрировании, правила исчисления, порядок и сроки уплаты, отчетность Государственная регистрация и учет юридических лиц и индивидуальных предпринимателейФизическое лицо прописано в Иркутской области, фактически проживает в Сакнт-Петербурге.

Инфо

В каком налоговом органе можно получить новое… «Новое в налоговом законодательстве и смежных отраслях. Что не забыть…Данную подборку документов Вы можете получить на e-mail в оболочке спс «Консультант Плюс»! Рекомендации по заполнению заявления физического лица о постановке…Заявление о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации (далее — Заявление) заполняется…

Порядка, а именно:

  1. ошибочные записи нужно аккуратно зачеркнуть;
  2. правильную запись внести на оборотную сторону бланка листа нетрудоспособности;
  3. внесенные поправки подтвердить записью «Исправленному верить», подписью и печатью организации.

Если же не удалось своевременно исправить запись, сделанную шариковой ручкой, больничный был представлен в ФСС России, который отказал в зачете пособия, то такой отказ можно оспорить в суде. Так, арбитражные суды признают рассматриваемое нарушение несущественным.

Важно

По мнению судей, подобные недостатки в оформлении не влияют на данные, имеющие существенное значение для принятия к зачету расходов по обязательному социальному страхованию. Кроме того, они не мешают установить, правильно или нет были начислены и израсходованы средства обязательного страхования.

ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956) Двойной оттиск печати лечебного учреждения Не страшно, если у медицинского работника дрогнула рука, когда он ставил на больничном печать лечебного учреждения. Если на листке два оттиска с незначительным смещением, но в оттиске можно прочитать все реквизиты, листок не нужно переделывать.

Внимание

Подтверждают это постановления Седьмого арбитражного апелляционного суда от 09.03.17 по делу № А27-16536/2016 и Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 27.10.14 по делу № А27-7186/2014. Но теперь и фонды больше не будут придираться к такой технической оплошности.

Эти цифровые коды в обязательном порядке должны соответствовать основанию, по которому выдается данный документ болеющему сотруднику:

  • «01» – заболевание;
  • «02» – травма;
  • «03» – карантин.

В больничном роспись синей ручкой

Такие предосторожности и кодирование диагноза работника связаны с гарантированным соблюдением врачебной тайны. Всегда ли на бланке проставляется печать Дело в том, что не все организации-работодатели имеют в своем пользовании печати, поэтому этот момент является несущественным, что подтверждается Федеральным законодательством:

  1. ФЗ, закон № 208, статья № 2, пункт 7.
  2. ФЗ, закон № 14, статья № 2, пункт 5.

Что касается печатей-штампов медицинской организации, то они являются обязательными.

В реквизитах организации возможны самые разные ошибки. Например, бухгалтер может записать с ошибками название организации, вместо регистрационного номера указать ИНН работника и т. п. Все эти ошибки безопаснее исправить.

Например, если вместо регистрационного номера страхователя в больничный был вписан ИНН работника, нужно аккуратно зачеркнуть ИНН работника, а на оборотной стороне написать: «Регистрационный номер организации № ____. Исправленному верить», поставить подпись и печать.

Примечание
. и исправления в них ошибок регламентированы Порядком выдачи листков нетрудоспособности (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н)

Нередко в нарушение установленных правил в больничном расписывается не руководитель организации, а непосредственный руководитель заболевшего работника.

Порядок исправления такой ошибки зависит от того, есть ли у сотрудника, подписавшего больничный, . Если есть, то в строке «Фамилия и инициалы руководителя» к подписи надо добавить фамилию и инициалы этого сотрудника (п. 12 письма ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956). При таком заполнении исправлять больничный не требуется.

Какой ручкой подписывает листок нетрудоспособности

Если бухгалтер учреждения неправильно указал , ошибочную сумму нужно зачеркнуть, на оборотной стороне поставить верную и заверить исправления подписью руководителя и печатью учреждения. Пример исправления приведен ниже.

Обратите внимание!
Сроки исправления недочетов
. Точный срок для внесения исправлений в Порядке № 624н не установлен. Безопаснее исправить ошибки до того, как фонд обнаружит их в ходе выездной проверки. Но даже если внести исправления во время ревизии, фонд не вправе будет отказать в возмещении расходов в связи с допущенными ошибками.

Однако в сумме пособия возможны и другие ошибки. Например, в больничном заработок верный, но записи бухгалтер сделал не с первой ячейки. Напомню, что данные в бюллетень (стаж, заработок и др.) надо вносить с первой ячейки строки (п. 56 Порядка № 624н, п. 13 письма ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956).

МНЕНИЕ ЭКСПЕРТА

п. 17

  • свыше этого периода – врачебной комиссией.
  • Отпуск по беременности и родам получает работница в тридцатинедельный срок беременности – продолжительность 140 календарных дней (70 до родов и 70 после них), вдается:
  • акушером-гинекологом;
  • семейным врачом или врачом общей практики;
  • фельдшером.
  • Уход за болеющим членом семьи – больничный лист выдается лечащим врачом болеющего:
  • на срок до 3 дней – при амбулаторно-поликлинических условиях лечения;
  • на срок до 7 дней – по решению ВКК, зависит от тяжести заболевания.

Можно ли заполнить больничный лист черной шариковой ручкой

Что такое больничный лист? Хотя больничный лист выписывается не только в случае болезни или полученной травмы, но также, и при других обстоятельствах.

  • беременность и соответственно роды;
  • если необходим уход за больным ребенком или близким родственником;
  • кроме этого, в листок нетрудоспособности также включается долечивание в санаториях или специальных курортах после стационарного лечения.

Она будет решать продлевать ли больному больничный.

Выдается он в основном лечащим врачом, но еще и другими медицинскими работниками, составившими диагноз относительно заболевания.

Предлагаем ознакомиться:  Нестраховые периоды для расчета больничного

В связи с тем, что во всех отраслях производится оптимизация процессов, а это соответственно облегчение учета документации, в здравоохранении ввели новшества, которые помогут исключать ошибки заполнения. Для этого была разработана специальная форма бланка больничного листа.

В больничном роспись синей ручкой

В нем должно быть:

  • бинарный пин-код;
  • штрих-код из 12 цифр;
  • а также фоновые сетки и, конечно, водяные знаки.

Согласно форме заполнения больничного листа, ее правильность имеет особое значение, поскольку наличие ошибок может привести к тому, что он попросту не будет оплачен. Поэтому необходимо учитывать основные правила, они заключаются в том, что: Строгость заполнения обусловлена тем, что данные сканируются и передаются в ФСС, которые осуществляют выплату больничного.

Ошибки следует исправлять по правилам. А также дни отсутствия на рабочем месте будут считаться прогулами.

Но в этой ситуации есть выход. Для этого необходимо обратиться в медицинское учреждение и получить дубликат.

Но если нет такой возможности, то исправления можно вносить на обратную сторону. При этом, чтобы данный документ имел юридическую силу нужно в обязательном порядке поставить печать, дату и подпись уполномоченного лица. Изменения могут вносить не только медицинские сотрудники, но и:

  1. Главный бухгалтер предприятия;
  2. Руководитель;
  3. Также такое право имеют и сотрудник кадровой службы;
  4. Или работник, который по своей должности имеет право на заполнение больничных листов.

Согласно законодательству выплатой больничных занимается в основном ФСС, а иногда это может делать и руководитель организации, где работает больной работник.

Но для этого необходимо правильно заполнить этот документ. В силу того, что людям свойственно ошибаться, то ФСС определила ошибки, которые могут допускаться непреднамеренно, к ним относятся: Остальные недочеты являются недопустимыми и считаются ошибками, которые требуют исправления или же получения дубликата.

В случае, если необходимо внесение изменений или исправления ошибок в документе о временной нетрудоспособности, то существует определенный порядок.

В больничном роспись синей ручкой

и заверить подписью директора и печатью. директор подписал больничный лист синей пастой, что делать? Можно ли обвести черной гелевой, или на обратной стороне сделать уточненную подпись черной гелевой пастой Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Какие ошибки в больничном мешают возместить расходы на страхование Срок исправления ошибок законодательно не определен. В разделе работодателя можно исправлять любое число ошибок. Одни недочеты бухгалтер исправляет, зачеркивая неверные сведения, другие – без зачеркивания.

В реквизитах организации возможны самые разные ошибки. Например, бухгалтер может записать с ошибками название организации, вместо регистрационного номера указать ИНН работника и т.

Заполнила больничный синей шариковой ручкой, не пора ли переходить на нелегальное пол Недавно принесли декретный и я сделала непоправимую ошибку, заполнила раздел работодателя синей шариковой ручкой.

На оборотной стороне больничного повторите эти записи гелевой (капиллярной, перьевой) ручкой черного цвета печатными заглавными буквами. Внесите заверяющую запись «Исправленному верить», заверьте исправления подписью ответственного лица и печатью организации.

ч. заполненные шариковой ручкой), если такие погрешности:* – не влияют на величину выплачиваемого пособия; – не препятствуют их обработке в ручном режиме (пока не внедрена автоматизированная обработка листков нетрудоспособности).

Правомерность такого подхода подтвердил АС Северо-Кавказского округа в постановлении от 28.03.2018 № Ф08-1657/2018.Врач краснодарской поликлиники, скорее всего, по незнанию, от усталости, ввиду нехватки канцтоваров, а может и «из вредности», такого тоже исключать нельзя, расписался в больничных листах, выданных двум местным жителям, обычной шариковой ручкой, а не гелевой, капиллярной или перьевой. Тем самым эксулап нарушил требование пункта 56 приказа Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н

В больничном роспись синей ручкой

и «подкинул проблем» работодателю этих граждан, которому чиновники местного управления ФСС отказали в зачете расходов.Однако суды трех инстанций отменили решение фонда, признав нарушения незначительными, поскольку заполнение графы листка нетрудоспособности шариковой ручкой (синей пастой) подтверждает лишь неправомерность действий лечащего врача и не опровергает факта наступления страховых случаев.

Право фонда предъявлять иски поликлиникам предусмотрено пунктом 6 части 1 статьи 4.2 федерального закона № 255-ФЗ, в том числе по неправильно оформленным больничным.«Наличие в листке нетрудоспособности, заполненном рукописно, технических недочетов заполнения не является основанием для работодателя требовать переоформления листка нетрудоспособности и отказывать в назначении и выплате пособий, если при этом все записи в листке нетрудоспособности читаются», — гласит постановление кассации.

Журнал «Практическая бухгалтерия».

Необходимо только, чтобы такие технические недочеты не влияли на разборчивость записей в листке нетрудоспособности.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Это не влияет на получение пособия по временной утрате трудоспособности из ФСС, а только говорит о нарушении врачом правил заполнения больничных листов.

– не влияют на величину выплачиваемого пособия; – не препятствуют их обработке в ручном режиме (пока не внедрена автоматизированная обработка листков нетрудоспособности). Чтобы выбрать один из предложенных вариантов, рекомендуем дополнительно обратиться за разъяснениями в местное отделение ФСС России, поскольку позиция территориальных органов этого ведомства в регионах может различаться.

alt

Нины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России Как поступить, если больничный листок заполнили шариковой ручкой Ответ на этот вопрос зависит от того, какой именно раздел больничного листка заполнен шариковой ручкой: тот, что заполняет врач, или тот, что оформляет работодатель.

Если врач заполнил шариковой ручкой соответствующий раздел больничного листка, то такой листок нетрудоспособности испорчен. Вместо него медицинская организация должна выдать дубликат бюллетеня. Такие правила установлены абзацем 5 пункта 56 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г.

№ 624н. Если же шариковой ручкой заполнен раздел «Заполняется работодателем», то возможны два варианта действий.

Главбух советует: акционерные общества и ООО вправе не применять печать. Но пока от печатей лучше не отказываться.

Объяснение такое. В то же время продолжает действовать пункт 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н. Этот подзаконный акт предусматривает, что все исправления в больничном листке работодатель-организация обязан заверять печатью. Пока официальных разъяснений, как действовать при отсутствии в организации печати, нет.

Поэтому рекомендуем продолжать использовать печать при исправлении больничных.

alt

Делайте так, пока не внесут изменения в приказ Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н. Хозяйственным обществам следует взвешенно подходить к вопросу о полном исключении печати из документооборота.

Не забывайте еще и о том, что для этого потребуется внести изменения в устав.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Одни недочеты бухгалтер исправляет, зачеркивая неверные сведения, другие – без зачеркивания.

В реквизитах организации возможны самые разные ошибки. Например, бухгалтер может записать с ошибками название организации, вместо регистрационного номера указать ИНН работника и т. п. Все эти ошибки безопаснее исправить.

Примечание . Правила заполнения больничных и исправления в них ошибок регламентированы Порядком выдачи листков нетрудоспособности (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н) Нередко в нарушение установленных правил в больничном расписывается не руководитель организации, а непосредственный руководитель заболевшего работника.

Пример исправления приведен ниже. Совет . Для проверки листков нетрудоспособности воспользуйтесь шпаргалкой-схемой в конце статьи На заметку .

Порядок исправления ошибок в разделе «Заполняется работодателем» больничного содержится в письме ФСС России от 18 октября 2012 г. № 15-03-14/05–12954 Некоторые работодатели по ошибке заполняют строку «Дата начала работы». Напомню: в ней указывают дату, с которой сотрудник должен был приступить к работе, только в случае, когда трудовой договор аннулирован.

Если же он не аннулирован, строку оставляют пустой. Примечание . Разъяснения специалистов ФСС России приведены в письмах от 28 октября 2011 г.

№ 14-03-18/15-12956, от 30 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-11575 ФСС России неоднократно указывал, что различные технические недочеты в заполнении листка нетрудоспособности не являются основанием для его переоформления и не приводят к отказу в назначении и выплате пособия.

Какие ошибки в больничном мешают возместить расходы на страхование

Нужно ли возвращать лист нетрудоспособности для замены? Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства. Исправление самых частых ошибок Наиболее популярная причина, по которой возникает необходимость во внесении поправок в – это неправильно указанное название организации .

Пример исправления приведен ниже.

Подскажите, пожалуйста, нужно ли вносить исправления по больничному листу на оборотной стороне в случае, если главный бухгалтер поставила подпись гелевой СИНЕЙ ручкой?

alt

Если нужно вносить исправления, то как дословно это должно звучать?

Значительными ошибками ФСС при проверках признает, в частности: Либо можно попытаться получить дубликат в медучреждении.

  • Вопрос Принес больничный лист в бухгалтерию а там говорят(28 kB)
  • Путеводитель по кадровым вопросам_ Оформление больничного ли(154 kB)
  • Статья Как оформить отсутствие работника если его больничн(76 kB)
  • Статья Расплескалась синева на больничном (Егоров В_) ( ЭЖ-(57 kB)
  • Типовая ситуация Как исправить ошибку допущенную работодат(2 MB)

Сотрудница ушла в декрет. 1) предоставила больничный с 25.07.2019 по 11.12.2019 — отпуск по беременности и родам.

Сделали выплату за 140 дней — за отпуск по беременности….

  • Переплата уволенному сотруднику — что делать?

    В августе при набивке платежных поручений в банк-клиенте была допущена опечатка, и сотруднику перечислено, например, на 10000 рублей больше. В сентябре этот сотрудник уволился. Ошибка обнаружилась во….

  • Ведение бухгалтерского учета аутсорсинговой компанией Вопрос заключается в следующем: Обязанности главного бухгалтера возложены на генерального директора организации с доплатой за совмещение должностей с 01.02.2019 г.

    (в связи с увольнением главного бухгалтера).

    После….

  • Увольнение во время больничного 1. Имеет ли право работник подать заявление об увольнении по собственному желанию при своей временной нетрудоспособности (больничный)?
  • Поле «место работы — наименование организации» заполняется со слов больного. • буквы выходят за границы ячеек или соприкасаются с ними; • в ячейках стоят лишние пробелы между буквами, точки или же нет пробела между инициалами; • буквы в ячейках строчные, а не заглавные; • записи сделаны не с первой ячейки;

    Т.М. Ильюхина: Листок нетрудоспособности будет считаться испорченным и подлежит замене на новый, если: — врач сделал записи не с первой ячейки, не заглавными и не печатными буквами; — печать медицинской организации не читается или попала на границы ячейки и из-за этого не читается текст; — подписи врачей стоят в одной строке.

    Предлагаем ознакомиться:  Выпустят ли за границу налоговую задолжность

    Суды обязывают специалистов ФСС РФ возмещать расходы на пособия, даже если в больничном листе есть недочеты.

    Подтверждает это определение ВС РФ от 07.04.17 № 310-КГ17-4016. — цифры или буквы заходят на границы ячеек; — есть лишние пробелы, черточки, кавычки или точки; — печать лечебного учреждения попала на заполненные информационные поля; — вместо должности медицинского работника (к примеру, терапевт) указаны слова «врач», «лечащий врач» или «леч врач»;

    — есть пробел между инициалами врача; — нет инициалов врача или председателя врачебной комиссии, если для них не хватило ячеек (письмо ФСС РФ от 05.08.11 — в адресе лечебного учреждения сначала стоит улица и номер дома, а город указан в конце (п. 8 письма ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956) Фонд возместит или зачтет пособие, даже если врач заполнил больничный синими, а не черными чернилами.

    Проверяющие смирились уже и с типом ручки. Главное, чтобы все записи были четкими и читались.

    1) предоставила больничный с 25.07.2016 по 11.12.2016 — отпуск по беременности и родам.

  • Переплата уволенному сотруднику — что делать?

    Добрый день! В августе при набивке платежных поручений в банк-клиенте была допущена опечатка, и сотруднику перечислено, например, на 10000 рублей больше. В сентябре этот сотрудник уволился. Ошибка обнаружилась во….

  • Ведение бухгалтерского учета аутсорсинговой компанией Добрый день!

    Вопрос заключается в следующем: Обязанности главного бухгалтера возложены на генерального директора организации с доплатой за совмещение должностей с 01.02.2016 г.

    (в связи с увольнением главного бухгалтера). После….

  • Увольнение во время больничного 1.

    Имеет ли право работник подать заявление об увольнении по собственному желанию при своей временной нетрудоспособности (больничный)? Если да, то в какие сроки он должен быть уволен и когда….

  • МНЕНИЕ ЭКСПЕРТА Какие технические ошибки допустимы в больничных листах: Фонд не отказывает в зачете пособия, если в больничном листе есть незначительные технические погрешности.

    Если при заполнении больничного вы допустили ошибку, ее надо зачеркнуть.

    На обороте больничного укажите правильную запись, заверив ее записью «исправленному верить», подписью руководителя организации и ее печатью (если вы ее используете) (п.

    65 Порядка выдачи больничных). Либо можно попытаться получить дубликат в медучреждении.

    Не нужно отправлять работника в медицинское учреждение за дубликатом, если в листке нетрудоспособности: — письменные буквы идут вперемешку с печатными;— цифры или буквы заходят на границы ячеек;— есть лишние пробелы, черточки, кавычки или точки;— печать лечебного учреждения попала на заполненные информационные поля;— вместо должности медицинского работника (к примеру, терапевт)

    Проверяющий заявил, что заполнение листка нетрудоспособности гелевой ручкой чернилами синего цвета не допускается и считается ошибкой.

    Инфо Но если листок нетрудоспособности оформлен с нарушением Порядка, возможны проблемы с возмещением пособия из бюджета ФСС России.

    Отметим, что некоторые региональные отделения фонда указывают, что до начала автоматизированной обработки больничные с подобными техническими ошибками принимаются (см. письмо Московского регионального отделения ФСС России от 29.04.2013 № 14-15/10/5851)

    Рекомендации по заполнению заявления физического лица о постановке…Заявление о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации (далее — Заявление) заполняется… 1.

    Не нужно отправлять работника в медицинское учреждение за дубликатом, если в листке нетрудоспособности: — письменные буквы идут вперемешку с печатными;— цифры или буквы заходят на границы ячеек;— есть лишние пробелы, черточки, кавычки или точки;— печать лечебного учреждения попала на заполненные информационные поля;

    А вот использование шариковой ручки теперь не допускается ни при заполнении листка нетрудоспособности работником медицинской организации, ни при заполнении работодателем.

    Это технические требования. Черный цвет чернил выбран неслучайно.

    Одна из степеней защиты — волокна (как на банкнотах), в том числе синего цвета. При сканировании синие чернила будут сливаться с волокнами, что затрудняет распознавание документа.

    Если же ошибка допущена в разделе «заполняется работодателем», то ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя.

    1   …   4   5   6   7   8   9   10   11   …   25

    Какие ошибки в больничных листах стали безопасны

    Суды обязывают специалистов ФСС РФ возмещать расходы на пособия, даже если в больничном листе есть недочеты. Подтверждает это определение ВС РФ от 07.04.17 № 310-КГ17-4016.

    Какие ошибки теперь можно не исправлять

    Сотрудники Фонда соцстраха пояснили, что большинство ошибок в бюллетенях все так же опасны. Фонд не забракует больничный лист, только если недочеты в нем технические. Например, врач заполнил больничный синими чернилами, а не черными. Либо шариковой ручкой, а не капиллярной.

    МНЕНИЕ ЭКСПЕРТА

    Какие технические ошибки допустимы в больничных листах:

    Фонд не отказывает в зачете пособия, если в больничном листе есть незначительные технические погрешности. Главное, чтобы эти недочеты не мешали прочитать записи в больничном. Такие рекомендации ФСС РФ выпустил еще в 2011 году (п. 17 письма от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956 и письмо от 14.09.11 № 14-03-11/15-8605).

    Не нужно отправлять работника в медицинское учреждение за дубликатом, если в листке нетрудоспособности:

    — письменные буквы идут вперемешку с печатными;
    — цифры или буквы заходят на границы ячеек;
    — есть лишние пробелы, черточки, кавычки или точки;
    — печать лечебного учреждения попала на заполненные информационные поля;
    — вместо должности медицинского работника (к примеру, терапевт) указаны слова «врач», «лечащий врач» или «леч врач»;
    — есть пробел между инициалами врача;
    — нет инициалов врача или председателя врачебной комиссии, если для них не хватило ячеек (письмо ФСС РФ от 05.08.11
    № 14-03-11/05-8545);
    — в адресе лечебного учреждения сначала стоит улица и номер дома, а город указан в конце (п. 8 письма ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956)

    Двойной оттиск печати лечебного учреждения

    Не страшно, если у медицинского работника дрогнула рука, когда он ставил на больничном печать лечебного учреждения. Если на листке два оттиска с незначительным смещением, но в оттиске можно прочитать все реквизиты, листок не нужно переделывать. Проверьте также, чтобы названия лечебного учреждения совпадали в печати и «шапке» больничного листа.

    Суды и раньше не считали двойную или нечеткую печать ошибкой. Подтверждают это постановления Седьмого арбитражного апелляционного суда от 09.03.17 по делу № А27-16536/2016 и Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 27.10.14 по делу № А27-7186/2014. Но теперь и фонды больше не будут придираться к такой технической оплошности.

    Больничный лист заполнен синей шариковой ручкой

    Фонд возместит или зачтет пособие, даже если врач заполнил больничный синими, а не черными чернилами. Проверяющие смирились уже и с типом ручки. Главное, чтобы все записи были четкими и читались.

    Больничный нужно заполнять перьевой, гелевой или капиллярной ручкой либо на принтере. Чернила должны быть черными (п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н, далее — Порядок).

    Но цвет чернил и тип ручки не отменяют факт болезни работника. Они также не влияют на сумму пособия. Значит, такой больничный лист не требуется заменять. Раньше это приходилось доказывать лишь в суде (постановления Десятого арбитражного апелляционного суда от 16.02.17 по делу № А41-53267/16 и Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 30.10.14 по делу № А27-5730/2014).

    Несколько ячеек заполнены синими чернилами

    Не меняйте больничный лист, если в нем медработник использовал ручки разного цвета. Например, несколько первых букв в фамилии заболевшего медик написал синими чернилами, а потом спохватился и дальше стал использовать черные.

    Фонд считает этот недочет техническим. К таким же выводам приходят суды (постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 16.01.17 по делу № А27-17018/2016).

    Врач поставил подпись синей ручкой

    Не нужно отправлять сотрудника за дубликатом, если медработник расписался в больничном листе синими чернилами. Неважно, капиллярной ручкой или шариковой. Главное, чтобы его подпись не выходила за границы отведенного поля.

    Путаница в цветах — это техническая погрешность.

    Можно ли заполнить больничный лист черной шариковой ручкой

    Раньше так считали только суды (постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 28.03.17 по делу № А32-34355/2016). Теперь с этим согласились и ревизоры.

    МНЕНИЕ ЭКСПЕРТА

    п. 17

    МНЕНИЕ ЭКСПЕРТА

    п. 17

  • Переплата уволенному сотруднику — что делать?

    Ошибка обнаружилась во….

  • Ведение бухгалтерского учета аутсорсинговой компанией Добрый день! После….
  • Увольнение во время больничного 1.

    Имеет ли право работник подать заявление об увольнении по собственному желанию при своей временной нетрудоспособности (больничный)?

    Если да, то в какие сроки он должен быть уволен и когда….

    1. Язык оформления – русский (государственный).
    2. Буквы – печатные, заглавные.
    3. Начинать следует с первой ячейки.
    4. Нельзя выходить за границы ячеек.
    5. Использовать можно только установленный цвет чернил и ручку.

    Правила заполнения больничного листа: вопросы и ответы в 2019 году

    Как же правильно внести их в больничный лист? Это следует делать только печатными заглавными буквами в каждой ячейке соответствующего поля.

    Все записи производятся на русском языке, но если в названии организации, в которой работает сотрудник, получающий данный документ, есть буквы какого-то иностранного языка, это не будет являться ошибкой. Министерство здравсоцразвития нашего государства утвердило приказ № 624н, в котором вмещен Порядок заполнения подобной документации. В Порядке, а именно в пункте 65, указано, что бланк листа нетрудоспособности заполняется определенной ручкой (ни в коем случае не шариковой!):

    1. гелевой;
    2. капиллярной;
    3. перьевой.

    Также не является нарушением общих правил заполнения бланка больничного листа и комбинирование рукописного текста с компьютерным набором. Например, если начальная часть бланка заполняется сотрудником медицинского учреждения от руки капиллярной ручкой с чернилами черного цвета, а последующие графы – работодателем с помощью компьютера.

    Специалисты отвечают: в государственном документе прописывается, что пробел в виде одной ячейки между написанной фамилией и двумя буквами инициалов, ошибкой считаться не будет. Например: «ВАСИЛЬЕВА ТГ». Вот этот документ – письмо № 14-03-11/15-8605 Фонд Соцстраха (от 14.09.2011 года).

    • Наименование организации-работодателя может быть прописано в двух вариантах (на это отводится ровно двадцать девять ячеек), но выходить за пределы раздела нельзя:
    1. Из наименования ни в коем случае не исключаются такие знаки препинания, как кавычки, запятые, восклицательные знаки, тире и двоеточия.
    2. Работодатель вносит данные в графу «Дата начала работы», а сотрудник медицинского учреждения в графу «Приступить к работе».
    3. Нельзя исправлять допущенные описки и ошибки с помощью корректора – Порядок, пункт 65 (приказ № 624н Министерства здравсоцразвития от 29.06.2011 года).

    В случае допущенной описки или внесения неверной информации работодатель должен аккуратно зачеркнуть ошибочно сделанную запись, после чего на обороте бланка пишут правильные данные.

    Возможны два варианта действий.

    1) Записи, сделанные шариковой ручкой, аккуратно зачеркните одной черной чертой. На оборотной стороне больничного повторите эти записи гелевой (капиллярной, перьевой) ручкой черного цвета печатными заглавными буквами. Внесите заверяющую запись «Исправленному верить», заверьте исправления подписью ответственного лица и печатью организации. Такие выводы следуют из пункта 65 Порядка, утвержденного .

    Предлагаем ознакомиться:  Закон о переводах денежных средств между физическими лицами с 1 июля

    Обоснование

    Из ситуации

    Нины Ковязиной
    , заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

    Как поступить, если больничный листок заполнили шариковой ручкой

    Ответ на этот вопрос зависит от того, какой именно раздел больничного листка заполнен шариковой ручкой: тот, что заполняет врач, или тот, что оформляет работодатель.

    Если врач заполнил шариковой ручкой соответствующий раздел больничного листка, то такой листок нетрудоспособности испорчен. Вместо него медицинская организация должна выдать дубликат бюллетеня. Такие правила установлены пункта 56 Порядка, утвержденного .

    Если же шариковой ручкой заполнен раздел «Заполняется работодателем», то возможны два варианта действий.

    Первый вариант, который в частных разъяснениях предлагают специалисты ФСС России, следующий. Записи, сделанные шариковой ручкой, аккуратно зачеркните одной черной чертой. На оборотной стороне больничного повторите эти записи гелевой (капиллярной, перьевой) ручкой черного цвета печатными заглавными буквами.

    Главбух советует: акционерные общества и ООО вправе не применять печать. Но пока от печатей лучше не отказываться. Объяснение такое.

    7 апреля 2015 года вступил в силу «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ». Статьями и данного Закона предусмотрено, что акционерные общества и ООО теперь вправе (а не обязаны) иметь печать. Сведения о наличии печати общество отражает в уставе.

    В то же время продолжает действовать Порядка, утвержденного приказом . Этот подзаконный акт предусматривает, что все исправления в больничном листке работодатель-организация обязан заверять печатью.

    Пока официальных разъяснений, как действовать при отсутствии в организации печати, нет. Поэтому рекомендуем продолжать использовать печать при исправлении больничных. Делайте так, пока не внесут изменения в .

    Хозяйственным обществам следует взвешенно подходить к вопросу о полном исключении печати из документооборота. Не забывайте еще и о том, что для этого потребуется внести изменения в устав.

    Чтобы выбрать один из предложенных вариантов, рекомендуем дополнительно обратиться за разъяснениями в местное отделение ФСС России, поскольку позиция территориальных органов этого ведомства в регионах может различаться.

    alt

    уды обязывают специалистов ФСС РФ возмещать расходы на пособия, даже если в больничном листе есть недочеты. Подтверждает это

    определение ВС РФ от 07.04.17 № 310-КГ17-4016

    в данном случае никаких последствий для Вашей организации не будет.

    Такие разъяснения приведены в письме ФСС России от 29 апреля 2013 г. № 14-15/10/5851.

    В этом случае еще одну подпись (путем зачеркивания старой) ставить не нужно.

    Судьи считают, что подобные нарушения невозможно исправить путем зачеркивания ошибочной записи и внесения на оборотную сторону листка нетрудоспособности правильной (п. 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Ведь подпись будет той же самой.

    Суды отмечают, что подписи руководителя или главного бухгалтера организации не являются самостоятельными реквизитами, вносимыми при заполнении больничного листа. Их подписи лишь удостоверяют правильность сведений, указанных в листке нетрудоспособности. Поэтому суды пришли к выводу, что выполнение подписей должностными лицами работодателя ненадлежащей ручкой или чернилами запрещенного цвета не является существенным нарушением.

    Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» упрощенная версия.

    1.Ситуация:
    как поступить, если больничный листок заполнили шариковой ручкой

    Ответ на этот вопрос зависит от того, какой именно раздел больничного листка заполнен шариковой ручкой: тот, что заполняет врач, или тот, что оформляет работодатель.*

    Нина Ковязина
    , заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

    2.Статья:
    Какие ошибки в больничных листах – не повод для отказа компании в возмещении пособия

    Технические недочеты в оформлении больничного листа не препятствуют зачету расходов

    ФСС РФ неоднократно разъяснял, что различные технические недочеты в заполнении листка нетрудоспособности не являются основанием для его переоформления и не приводят к отказу в назначении и выплате пособия. Правда, только при условии, что все записи в нем читаются (письма и ).*

    Попадание оттиска печати
    на информационные поля больничного листа – не нарушение

    Более того, в указанных письмах ФСС РФ даже перечислил допустимые в больничных листах технические недочеты. Среди них названы ():*

    Заполнение полей листка нетрудоспособности прописными буквами, а не печатными;- попадание отдельных букв на границы ячеек бланка;- указание слов «врач» или «лечащий врач»;- наличие пробелов между инициалами врача;- попадание оттисков печатей медицинского учреждения или работодателя на другие информационные поля.

    Суды относят к допустимым техническим недочетам также подписание больничного листа руководителем или главным бухгалтером работодателя шариковой ручкой, а не гелевой либо чернилами синего цвета, а не черного ().*

    В принципе все записи в листках нетрудоспособности должны быть сделаны чернилами черного цвета. Использование шариковой ручки не допускается (). Несмотря на эти правила, судьи посчитали, что подобные нарушения невозможно исправить путем зачеркивания ошибочной записи и внесения на оборотную сторону листка нетрудоспособности правильной (). Ведь подпись будет той же самой.*

    Расплескалась синева на больничном (Егоров В

    Дата размещения статьи: 14.04.2015 В другом листке нетрудоспособности синей ручкой расписался врач. Право на это в суде было подкреплено аж тремя доводами: — во-вторых, согласно п.

    56 Порядка для записей в листке нетрудоспособности предусмотрены соответствующие ячейки, в то время как в отношении подписи врача в этом же пункте говорится «графа»; — в-третьих, правила проставления в листке нетрудоспособности подписи врача Порядком каким-либо образом не регламентируются (решение Арбитражного суда Кемеровской области от 07.08.

    2013 N А27-8345/2013). Учитывая, что факт наступления утраты трудоспособности работником ОАО и оплаты указанного листка нетрудоспособности подтвержден и не оспаривается Фондом, оснований для непринятия к зачету расходов ОАО на выплату пособия суд не усмотрел. ООО обжаловало данное решение в суде, заявив, что это всего лишь технический недочет заполнения, что все записи в листке нетрудоспособности читаются.

    Однако суд обнаружил, что акт проверки составлен и подписан главным специалистом — ревизором Фонда. Тем не менее ФСС заявил, что дубликат листка нетрудоспособности, выданный взамен испорченного, не может служить основанием для зачета спорной суммы расходов, поскольку по данному дубликату ТСЖ расходы не понесло.

    Дата размещения статьи: 14.04.2015 В другом листке нетрудоспособности синей ручкой расписался врач.

    Право на это в суде было подкреплено аж тремя доводами: — во-вторых, согласно п. 56 Порядка для записей в листке нетрудоспособности предусмотрены соответствующие ячейки, в то время как в отношении подписи врача в этом же пункте говорится «графа»; — в-третьих, правила проставления в листке нетрудоспособности подписи врача Порядком каким-либо образом не регламентируются (решение Арбитражного суда Кемеровской области от 07.08.2013 N А27-8345/2013).

    Учитывая, что факт наступления утраты трудоспособности работником ОАО и оплаты указанного листка нетрудоспособности подтвержден и не оспаривается Фондом, оснований для непринятия к зачету расходов ОАО на выплату пособия суд не усмотрел. ООО обжаловало данное решение в суде, заявив, что это всего лишь технический недочет заполнения, что все записи в листке нетрудоспособности читаются.

    Однако суд обнаружил, что акт проверки составлен и подписан главным специалистом — ревизором Фонда. Тем не менее ФСС заявил, что дубликат листка нетрудоспособности, выданный взамен испорченного, не может служить основанием для зачета спорной суммы расходов, поскольку по данному дубликату ТСЖ расходы не понесло.

    ВАС РФ в Определении от 14.05.2014 N ВАС-5728/14 указал, что нарушение порядка выдачи листка нетрудоспособности не свидетельствует об отсутствии оснований для выплат пособия по временной нетрудоспособности.

    Аналогичный вывод сделал и ФАС ЗСО в Постановлении от 05.04.2013 N А27-16094/2012.

    Ни в коем случае нельзя допускать описок и ошибок в бланке, в противном случае понадобится проводить процедуру оформления дубликата испорченного бланка. Какие буквы и шрифт используются в больничном листе Одним из правил заполнения является правильно записанные данные о самом больном. Как же правильно внести их в больничный лист?

    Это следует делать только печатными заглавными буквами в каждой ячейке соответствующего поля.Какие ошибки в больничных листах стали безопасны Суды обязывают специалистов ФСС РФ возмещать расходы на пособия, даже если в больничном листе есть недочеты. Подтверждает это определение ВС РФ от 07.04.17 № 310-КГ17-4016.Какие ошибки теперь можно не исправлять Сотрудники Фонда соцстраха пояснили, что большинство ошибок в бюллетенях все так же опасны.

    Фонд не забракует больничный лист, только если недочеты в нем технические. Например, врач заполнил больничный синими чернилами, а не черными.

    Либо шариковой ручкой, а не капиллярной. МНЕНИЕ ЭКСПЕРТА Какие технические ошибки допустимы в больничных листах: Фонд не отказывает в зачете пособия, если в больничном листе есть незначительные технические погрешности. Главное, чтобы эти недочеты не мешали прочитать записи в больничном. Такие рекомендации ФСС РФ выпустил еще в 2011 году (п.

    В больничном отражены дополнительные сведения

    На заметку
    . Порядок исправления ошибок в разделе «Заполняется работодателем» больничного содержится в письме ФСС России от 18 октября 2012 г. № 15-03-14/05-12954

    Некоторые работодатели по ошибке заполняют строку «Дата начала работы». Напомню: в ней указывают дату, с которой сотрудник должен был приступить к работе, только в случае, когда трудовой договор аннулирован. Если же он не аннулирован, строку оставляют пустой.

    Лишние сведения, внесенные по ошибке, удаляют с помощью особой отметки на оборотной стороне. В данном случае вместо пометки «Исправленному верить» можно написать, что строку с лишней записью следует считать незаполненной. Печать и подпись учреждения ставят как обычно (письмо № 15-03-14/05-12954). Пример исправления такой ошибки приведен ниже.

    Лицевая сторона

    Оборотная сторона

    Больничный лист: не та ручка — расход снят

    Ошибочные записи на лицевой стороне следует зачеркнуть, а на оборотной сделать правильные. Для этого надо указать название каждой строки, в которой была допущена ошибка, и правильные данные.

    Все исправления можно заверить один раз. То есть один раз написать: «Исправленному верить», и один раз поставить подписи директора и главбуха, а также печать учреждения. Но не запрещено заверять каждую исправительную запись и по отдельности.

    Некоторые работодатели по ошибке заполняют строку «Дата начала работы». Напомню: в ней указывают дату, с которой сотрудник должен был приступить к работе, только в случае, когда трудовой договор аннулирован.

    Предыдущая запись Права осужденных в сизо
    Следующая запись Договор с родителями на оплату частного сада

    Ваш комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Adblock detector