Государственная регистрация договора аренды нежилых помещений в Росреестре - стоимость и сроки

Подробное описание регистрации договора аренды нежилого помещения в Росреестре

Общие сведения

Основной правовой источник в вопросе, как оформить и заключить договор аренды нежилого помещения или иного объекта, — это Гражданский кодекс России. А поскольку операции со сдачей недвижимости в наем тесно связаны с переходом прав, то дополнительной нормативно-правовой базой выступает 218 Федеральный закон, принятый 13 июля 2015 года и вступивший в силу с 2019 года.

По 610 статье кодекса договор аренды заключается на период, выбранный сторонами и прописанный в договоре. Если период не прописан, то договор признается заключенным на неопределенное время.

Согласно 651 статье кодекса, второму пункту, договоры аренды, заключенные на срок от 12 месяцев, необходимо регистрировать в Росреестре. Датой заключения договора будет считаться дата регистрации перехода прав.

Если договор заключен на период до 12 месяцев, регистрировать его не нужно. И датой заключения считается дата подписания документа.

Документы

Чтобы зарегистрировать договор аренды помещения в 2019 году, нужны документы. Часть нужна для взаимного обмена информацией, а часть — для государственных или коммерческих инстанций.

Необходимый минимум:

  • заявление;
  • паспорт собственника; если собственников несколько, паспорта всех собственников; если собственник — ребенок, свидетельство ЗАГС о рождении; военнослужащие могут предоставить военный билет или удостоверение; принимаются и другие документы, подтверждающие личность;
  • паспорт арендатора;
  • доверенность, если вместо соискателей документы подают их уполномоченные представители;
  • свидетельство о регистрации права собственности или выписка;
  • правоустанавливающие документы (документы, из которых можно узнать, как арендодатель получил помещение в собственность) — договор купли-продажи (купил помещение), дарственная, мена, договор приватизации, свидетельство о праве на наследство, договор ренты и др.;
  • разрешение мужа или жены, заверенное у нотариуса, если помещение находится в общей собственности супругов;
  • кадастровый паспорт или выписка;
  • технический план;
  • иные документы.

С 2015 года Росреестр прекратил выдачу свидетельств о регистрации права собственности и стал выдавать аналогичный документ — выписку о государственной регистрации права собственности.

Получить выписку о регистрации права собственности можно через:

  • Росреестр — лично, по представительству, по почте;
  • МФЦ;
  • электронные сервисы Росреестра и Правительства («госуслуги»).

Стоимость — 250 рублей за электронную выписку, 400 рублей — за бумажную. Срок изготовления — 1-3 дня.

С 2015 года паспорта не выдаются. Вместо них действуют выписки об основных характеристиках объекта. Аналог прежней выписки из ЕГРП. А паспорта хотя и не потеряли юридическую силу, перестали быть актуальными, ведь выписка объединяет свойства старой выписки из ЕГРП (свежесть информации) и паспорта (более широкая информация).

Остальное

Перед регистрацией договора аренды нежилого помещения нужно убедиться, что реальные размеры и расположение комнат, материалы и другие характеристики объекта соответствуют техническому плану (до 2012 года — техническому паспорту).

Если нет — придется вызвать кадастрового инженера и изготовить новый план (стоимость около 10 тысяч рублей), а затем с ним отправиться в Росреестр для получения актуальной выписки.

Согласие супруга составляется и заверяется у любого нотариуса.

Правоуставливающий документ должен быть у арендодателя; если потерян, можно заказать дубликат у нотариуса (если заверялся, что было обязательно до 2013 года) или в Росреестре (сдавался при регистрации права собственности), или в МФЦ.

Условия оплаты услуг

Закон предусматривает, что регистрация обязательна для всех долгосрочных договоров аренды, то есть заключенных как минимум на один год. Только в случае, когда договор краткосрочный, он не подлежит внесению в реестр.

Когда регистрация необходима, договор считается заключенным с момента проведения соответствующей процедуры. Только после внесения его в реестр возникают предусмотренные в договоре взаимные права и обязанности. Если нарушить этот порядок придания юридической силы сделке, она будет признана недействительной. Госрегистрация является единственным подтверждением наличия законных оснований для использования помещения.

С заявлением о госрегистрации может обратиться любая из сторон договора (и арендатор, и арендодатель).

Предлагаем ознакомиться:  Какую декларацию подавать при продаже автомобиля

Затраты на проведение процедуры непосредственно зависят от величины госпошлины на регистрацию договора аренды нежилого помещения, которая для граждан составляет 2 тыс. руб., а для юридических лиц – 22 тыс.

Стоимость услуг нашей компании – 10 тыс. руб. За эту сумму проводится такой комплекс мероприятий.

  • Правовая экспертиза содержания документов, представленных для проведения регистрации.
  • Формирование комплекта необходимых документов и передача его в Росреестр.
  • Оплата госпошлины.
  • Получение договора с отметкой о регистрации и передача его клиенту с доставкой по Москве.

Подробное описание регистрации договора аренды нежилого помещения в Росреестре

При необходимости можно воспользоваться услугой по составлению договора, стоимость которой составляет от 2 тыс. руб. Если требуются услуги нотариуса, дополнительные затраты составят от 1,5 тыс. руб.

Услуги Стоимость
Регистрации договора аренды нежилого помещения 10 000 руб.
Составление договора аренды нежилого помещения от 2 000 руб.
Дополнительные расходы:
госпошлина для физических лиц 2 000 руб.
госпошлина для юридических лиц 22 000 руб.
нотариальные расходы от 1 500 руб.

Срок регистрации договора аренды – 9 дней.

Правила регистрации аренды

Не смотря на то, что все существенные изменения в этой сфере применяются с 2017 года, законодательство постоянно дополняется новыми правилами, а собственники и заинтересованные лица не имеют достоверной информации о порядке проведения регистрационных действий в отношении объектов недвижимости.

Требование о регистрации сделок по аренде объектов недвижимости должны соблюдать лица, которые заключают долгосрочные договоры аренды. В настоящее время все производственные комплексы, магазины розничной торговли, кафе и рестораны и прочие сферы деятельности контролируются со стороны государства, в том числе и на предмет соблюдения лицензионных требований к арендуемым помещениям.

Для того, чтобы разобраться в вопросе процедуры регистрации аренды на помещение, его часть, здание или часть здания, следует пошагово определить порядок необходимых для этого мероприятий.

1.Заключение договора аренды. Это первое действие, которое совершают участники сделки – арендатор и арендодатель. Следует помнить, что этому предшествует выбор самого помещения и согласование условий сделки (стоимость аренды, срок аренды и пр.). Если договор аренды заключен на срок, превышающий 1 год, то следующим действием сторон будет обращение в государственные органы для его регистрации.

2.1 Кадастровый учет здания. До 2013 года все объекты недвижимости были автоматически перенесены в Кадастр на основании сведений органов БТИ и Ростехинвентаризации. Однако, не все они сохранились в базе этих организаций на момент реформирования кадастра. До настоящего времени встречаются неучтенные объекты, информация о которых утеряна.

Если же Ваше здание или помещение не стоит на кадастровом учете, то прежде чем регистрировать договоры аренды на него, Вам необходим технический план на этот объект. В каждом случае перечень мероприятий для этого индивидуален, в зависимости от причин отсутствия сведений о кадастровом учете объекта в ЕГРН.

Возможно, следует поставить на учет ранее учтенный объект (по архивным данным БТИ), либо осуществить кадастровый учет «с нуля». В любом из приведенных случаев, Вы должны обратиться в специализированную организацию для подготовки необходимого комплекта документов (технического плана, декларации и пр.) – в компании Смарт Вэй подготовка технического плана занимает от 1 рабочего дня.

2.2 Кадастровый учет части здания. В отличие от учета всего здания, часть здания требует немного иного подхода. В первую очередь, отличия касаются оформления технического плана на эту часть. В него вносятся как сведения о здании, так и о выделяемой части. Необходимо помнить, при учете части объекта недвижимости, эта выделяемая часть может быть не обособлена, т.е.

наличие перегородок от остальных помещений и вход в него необязательны. Большинство случаев специалисты нашей компании могут провести по упрощенной процедуре одновременно с выделением части здания для аренды. Стоит отметить, что учет части объекта недвижимости с 01.01.2017 года происходит только одновременно с государственной регистрацией договора аренды. Просто поставить на учет часть объекта нельзя.

Как правильно составить договор аренды

1.Предмет договора должен четко описывать передаваемые в аренду помещения. Во избежание  ошибок, нужно пользоваться актуальной выпиской ЕГРН, полученной после 01.01.2017 года.

Предмет договора

Предмет договора

2.Правильно отобразить часть помещения или здания. Главное правило — использовать актуальные документы. Очень часто собственники руководствуются документами БТИ, это приводит к ошибкам, ведь уже давно действует единственные реестр — Росреестр, сведения там могут отличаться от сведения БТИ.

Предлагаем ознакомиться:  Ответственность за невыполнение условий договора

Это может быть в связи с перепланировкой объекта, не учтенной в ЕГРН. В таком случае следует зарегистрировать данные об объекте с новой конфигурацией. Происходит это также на основании технического плана, но еще – проекта перепланировки и технического заключения. Компания «Смарт Вэй» является уполномоченной организацией на изготовление проектной документации. Мы не только выполняем кадастровые работы, но и делаем все необходимые для этого документы без привлечения подрядных организаций.

План части этажа для технического плана

План части этажа для технического плана

3. В 2018 году технический план обязательно прикрепляется к заявлению при подаче договора аренды на регистрацию. Если в аренду передается часть помещения или часть здания, которые не стоят на кадастровом учете именно в этой площади, изготавливается технический план.

Сделка

Регистрационные действия в отношении объектов недвижимого имущества осуществляются органами Росреестра, однако подать документы можно не только через это ведомство, но и через систему Многофункциональных центров. Во втором случае, после приема документов, они будут переданы в службу Росреестра в порядке информационного межведомственного обмена.

От выбранного способа подачи документов на регистрацию зависят только сроки проведения этой процедуры, через Многофункциональный центр оформление займет на два дня больше. При обращении за регистрацией договора аренды нужно учитывать следующие обстоятельства:

  • инициатором обращения может выступать любая из сторон арендных отношений;
  • при отказе одного из партнеров зарегистрировать договор, допускается предъявление принудительного требования по заявлению второй стороны.

Основания для проведения регистрационных действий перечислены в статье 14 Федерального закона № 218-ФЗ. В их состав входит не только договор, но и судебное решение. Регистрация договора аренды по судебному решению будет осуществляться не только в случае уклонения одной из сторон, но и при переводе прав на арендатора при реализации преимущественного права на продление арендных отношений.

В настоящее время снято ограничение, требовавшее обращаться за регистрацией в территориальные органы Росреестра или МФЦ по месту нахождения имущества. Федеральный закон № 218-ФЗ допускает подачу документов в любое учреждение указанных органов, а также через электронные ресурсы портала госуслуг.

По итогам регистрации сторонам выдается оригинал договора аренды с регистрационной отметкой, а в реестр ЕГРН вносятся соответствующие сведения. После завершения срока арендных отношений указанная запись в реестре будет аннулирована, а зарегистрированное ограничение будет снято.

Сроки проведения процедуры

Продолжительность регистрационных действий от момента получения заказа до возврата клиенту договора с соответствующей отметкой составляет 9 дней. Большая часть этого времени (7 дней) приходится на проведение процедуры в Росреестре.

По последней редакции ФЗ №218 срок принятия решения Росреестром по вопросам учета объектов не может быть больше 5-ти рабочих дней. Этот период исчисляется с момента получения Росреестром заявления от правообладателя. Если происходит учет части объекта вместе с регистрацией договора аренды на него, срок составляет 10 рабочих дней.

Предлагаем ознакомиться:  Срок действия дарственной на недвижимость: сколько действует договор дарения? || Срок действия договора дарения недвижимости до регистрации

Подробное описание регистрации договора аренды нежилого помещения в Росреестре

Госпошлина для юридических лиц составляет 22000 рублей, для индивидуальных предпринимателей (ИП) — 2000. В 2018 году подавать на регистрацию может арендатор или арендодатель и в случае с ИП платеж будет 2000 рублей, что в 11 раз меньше. Крупные торговые и бизнес-центры экономят на этом существенные суммы.

Важно знать! Полезная информация по теме

  • Если одна из сторон договора уклоняется от его регистрации, другая сторона может потребовать сделать это через суд.
  • Одновременно с арендой помещения в договоре может быть предусмотрена передача земельного участка, на котором оно находится. Информация об этом также должна вноситься в государственный реестр.
  • Договор субаренды должен регистрироваться в том же порядке, что и договор аренды.
  • Для предотвращения спорных ситуаций следует при заключении договора предусмотреть в нем, какая из сторон и в какие сроки обязуется обратиться за регистрацией.

Кадастровый учет помещений в гостиницах. Особенности

Главной особенностью гостиничного комплекса как ОКС, является большое количество помещений с различным функционалом. В первую очередь необходимость для выделения помещения в гостинице возникает при передаче в аренду помещений под магазины, рестораны и кафе, т.к. для их деятельности необходимо получение лицензий.

Для каждой из лицензий требуется регистрация существующего договора аренды. В этом случае как раз и потребуется привлечение специализированной организации для выделения помещения и учета его в кадастре. Есть еще ряд особенностей – гостиничные комплексы зачастую вносят изменения в конструктив первоначального здания в связи с возникающими требованиями.

Все эти перепланировки необходимо узаконить, а для того, чтобы это сделать следует внести новые данные в ЕГРН. Изготавливается проект перепланировки и техническое заключении о безопасности произведенных работ.

Торговые центры представляют собой здания, полностью разделенные на отдельные помещения, каждое из которых предполагается сдавать в аренду. Помимо того, что учет в ЕГРН требуется для магазинов с продажей алкоголя, кафе и ресторанов, все больше и другие арендаторы настаивают на регистрации договоров аренды.

Мы все чаще сталкиваемся с заказчиками, которым требуется кадастровый учет помещений под сетевые магазины одежды, электронной техники и пр. Сейчас актуальность этого вопроса возросла в связи с нестабильностью рынка недвижимости – много коммерческих организаций-арендаторов освободили площади. На их места приходят новые компании.

Компания «Смарт Вэй» имеет опыт работы с многочисленными клиентами – собственниками и арендаторами недвижимости различных видов зданий. Среди наших работ кадастр гостиницы «Советская» («Азимут»), ТРЦ «Монпасье», Торговый дом «Смоленка», автосалон «Opel», сеть ТРЦ РИО (г. Москва), отель Hillton (Внуково), сеть аптек ЗДОРОВ.РУ (г.

Примеры наших проектов по разделению в кадастре можно увидетьздесь

Что нужно для электронной подачи документов

Регистрация договора аренды недвижимости возможна путем обращения в электронной форме. Данная возможность предоставлена гражданам и юридическим лицам, прошедшим верификацию на электронном портале госуслуг. Порядок оказания данной услуги в электронной форме регламентирован Административным регламентом, утвержденным  Приказом Минэкономразвития от 09.12.2014 № 789.

Для регистрации в электронной форме необходимы следующие документы:

  • заявление о кадастровом учете и (или) регистрации;
  • документы, подтверждающие полномочия заявителей, а также паспорта сторон;
  • договор аренды со всеми приложениями;
  • технический план, если в отношении объекта недвижимости ранее не проводился кадастровый учет.

Как и при личном обращении в органы Росреестра или Многофункциональный центр, электронный порядок обращения предусматривает оплату госпошлины.

При заполнении заявления в электронной форме оно удостоверяется цифровой подписью заявителя. Результатом обращения в электронной форме будет являться регистрация договора аренды на общих основаниях.

Предыдущая запись Как правильно продлить договор аренды нежилого помещения
Следующая запись Права и обязанности опекуна над ребенком

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector