Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Дефектный акт (ведомость): форма, образец заполнения скачать

Дефектный акт основного средства насос образец

Образец акта дефектовки

Важно

Выявленные дефекты исследуют на предмет их возможного устранения, чтобы правильно сформулировать выводы в документе Документ составляют в необходимом числе оригинальных экземпляров. Типовая форма, подписанная участниками оценочной группы и утвержденная управляющим компании, выдается каждой из сторон, принимавших участие в процессе. Само заполнение бланка предполагает строго регламентированный порядок.

Основные требования к внесению информации в документ таковы:

  1. Формирование «шапки». Поскольку форма требует визирования руководителем, в правом углу располагают блок с описанием, кому предназначается бумага. Тут указывают название фирмы, должность и инициалы директора предприятия.

    Впоследствии управляющий ставит рядом штамп «утверждаю».

  2. Создание титульного раздела. Этот блок содержит наименование формуляра и номер.

Детали заполнения оценочной документации Если затронуть тему анализа здания, в этом случае органы проверки обязаны осмотреть отдельно каждую составляющую постройки (потолок, полы, двери, стены, кровлю, коммуникации). После проведения необходимых экспертиз, полученные данные фиксируют в соответствующих полях формуляра.

В документе участники комиссии обязательно указывают и объем работ, необходимых для устранения неполадок в помещении. Коллегиальный орган самостоятельно определяет, каким образом следует исправлять неполадки, степень и ход восстановительных работ (капитальная реконструкция, мелкий ремонт, полная замена части строительных материалов). Нередко практикуют составление подобной формы перед началом восстановительных работ. Все нюансы и неисправности записывают в документ.

Инфо

Столбцы содержат описание порядкового номера предмета, наименования, артикула и других уточняющих сведений об объекте исследования, единиц измерения, совокупного числа необходимых деталей.

  • Составление рекомендаций оценочной группы. Когда предыдущие пункты заполнены, сведения анализируют и делают выводы по дальнейшим действиям. Здесь участники комиссии формулируют единое мнение и рекомендации касаемо рассматриваемой задачи.
  • Визирование бумаги.

Эксперты подписывают документ. Здесь важно соблюсти регламент и добиться визирования акта каждым участником комиссии. Замечания и дополнения лиц, несогласных со сделанными выводами группы тоже вносят в формуляр.

Чтобы лучше понять, что такое дефектный акт, следует изучить образцы этих документов во избежание ошибок при формировании подобной деловой бумаги. Ведь от правильного заполнения формуляра зависит результат дальнейших действий руководства по устранению выявленных промахов и неполадок. А этот момент влияет на успех работы предприятия и формирование годового бюджета компании.

Правила оформления бланка ОС-16 В этом документе обязательно указывают нюансы результатов поведенной ревизии. В сводной таблице, которая и становится основным разделом бумаги, отмечают, сколько материалов с дефектом было найдено и описывают, какого характера неисправности обнаружены в ходе проверки.

В дефектном акте на списание ОС (оборудования) указываются следующие обязательные сведения:

  1. Название акта.
  2. Дата формирования и утверждения акта.
  3. Название организации, составляющей акт.
  4. Название и инвентарный номер объекта.
  5. Описание дефектов, относящихся к неустранимым с точки зрения физического износа или морального устаревания.
  6. Технические параметры обнаруженных дефектов и единицы их измерения.
  7. Должности, фамилии, инициалы и подписи участников комиссии.

Образец дефектного акта на списание основных средств (оборудования) доступен для скачивания на нашем сайте.

Если акт будет составлен неправильно, то это может стать причиной отказа в признании налоговой затрат на ремонт или списание активов, отказ в удовлетворении судебного иска, при урегулировании спора между заинтересованными хозяйствующими субъектами в суде. Что приведет к дополнительным убыткам и финансовым издержкам. В общем виде, акт представляет собой двухстраничный бланк, содержащий несколько разделов, которые необходимо заполнить:

  • титульную часть;
  • табличную часть;
  • заключение;
  • подписи членов экспертной комиссии.

Дефектный акт считается достаточно важным документом, так как он оказывает прямое влияние на бюджет организации, содержит юридически устанавливающие аспекты. Поэтому, заполнение акта требует соблюдения действующих законодательных норм и стандартов.

Образец акта здесь.

ООО «МастерСтрой»

УТВЕРЖДАЮ

Генеральная директор

_________ Константинов П.В.

«17» мая 2016 г.

Дефектный акт основного средства насос образец

ДЕФЕКТНЫЙ АКТ

Комиссия, образованная в соответствии с приказом N 14 от»16″ мая 2016 г. в составе:председателя комиссии главного инженера ООО Ласточкина В. Ю., членов комиссии: инженера ООО Юстинова М. М. составила настоящий акт в том, что в результате обследования объекта жилого дома №38 по ул. Южной, г. Екатеринбург установлено, что отсутствует облицовка на фасаде здания, площадь – 100 м2, нарушена гидроизоляция подвального помещения.

Председатель комиссии главный инженер ООО_________ В.Ю. Ласточкин

Члены комиссии: инженер ООО _________ М.М. Юстинова

Оборотная сторона

Дефектный акт основного средства насос образец

Примерный (укрупненный) перечень видов ремонтных работ

№ п/п Виды выполняемых работ Единица измерения Количество Примечание
1. Наружная облицовка на бетонной поверхности фасадными керамическими цветными плитками на цементном растворе М2 100 Замена облицовки на новую
2. Ремонт оклеечной гидроизоляции стен подвалов в 2 слоя М2 450 Нарушено более 50 % гидроизоляции

Составил: главный инженер ООО______________В.Ю. Ласточкик

«17» мая 2016 г.

Бланк акта здесь.

__________________________ (наименование организации)

УТВЕРЖДАЮ___________ _________ _____________

(должность) (подпись) (И.О.Фамилия)

«__» ___________ 20__ г.

ДЕФЕКТНЫЙ АКТ

председателя комиссии _____________________________ (должность, фамилия, инициалы)членов комиссии: ______________________________ (должность, фамилия, инициалы)___________ ______________________________ ___________________составила настоящий акт в том, что в результате обследования объекта_____________________(наименование объекта)установлено, что __________________ (описание дефектов, их местонахождение, площадь, объем)

Председатель комиссии

___________ _________ ________________

Члены комиссии: ___________ _________ ________________

Оборотная сторона

№ п/п Виды выполняемых ремонтных работ Единица измерения Количество Примечание

Составил ________________________ (должность, подпись, И.О.Фамилия)

«__» ________ 20__ г.

Дефектный акт основного средства насос образец

Бланк акта здесь.

«Утверждаю»

______________________________

ДЕФЕКТНЫЙ АКТ №___

г._________________                          «___»_______________20__г.

Наименование Единица измерения Количество
       
       
       
       
       

_________________________

_________________________.

_________________________(___________________________)

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено > 8000 книг

В дефектном акте указываются не только недочеты, которые были обнаружены вовремя осмотра здания, но также их количественные характеристики. Следует отметить, что учет стоимостных показателей в акте не ведется. В зависимости от количества заинтересованных сторон необходимо оформить соответствующее количество экземпляров. Рассмотрим основные аспекты, которые указываются в обязательном порядке в дефектном акте.

  • Название документа. Объект или работы, где проводился осмотр.
  • Наименование оборудования, номер паспорта или маркировка, тип, марка, дата поступления оборудования.
  • Месторасположение оборудования, наименование и ОКПО организации изготовителя,  организации поставщика, организация-грузоотправитель, перевозчика, монтажной компании.
  • Места, где были выявлены дефекты.
  • Состав комиссии по оценке объекта на наличие тех или иных дефектов.
Предлагаем ознакомиться:  Как заполнить анкету для нря образец

После тщательного осмотра комиссия должна указать все найденные неисправности, а также прописать единицы их измерения, а также их количество. После того, как эти данные будут заполнены, по ним необходимо сделать заключение, в котором будут указаны необходимые рекомендации. Для устранения недочетов они должны быть указаны конкретно. Дефектный акт формирует все выявленные комиссией дефекты оборудования и после составляется смета о проведении ремонта оборудования.

Оформление данного документа происходит при участии специально созданной комиссии, в состав которой входит несколько человек (минимум двое). В ней обязательно должен присутствовать профильный специалист (мастер, техник, инженер и т.п.), а также сотрудники, имеющие непосредственное отношение к оборудованию, способные установить факт его неисправности и обрисовать события, предшествующие поломке. При необходимости к расследованию обстоятельств поломки могут быть привлечены эксперты из сторонних организаций.

Образец акта здесь.

«СОГЛАСОВАНО»           «УТВЕРЖДАЮ»      
                       
Подрядчик ООО «Стройка»     Заказчик ООО «Высотка»
                       
директор _____________ Богданов В.Ю.   директор _____________ Стариков Ю.П.
(должность) (подпись) (И.О. Фамилия)     (должность) (подпись) (И.О. Фамилия)

ДЕФЕКТНЫЙ АКТ № 203

 Комиссия, образованная в соответствии с приказом от «26» октября 2016 г. № 23
в составе:                    
                       
председателя комиссии: Инженер Бородавкин И.Н.      
      (должность) (инициалы, фамилия)        
                       
членов комиссии:   Слесарь Коровин М.М.      
      (должность) (инициалы, фамилия)        
                       
      Электрик Микрюков В.В.      
                       
      Инженер Ивлев С.С.      
                       
составила настоящий акт в том, что в результате обследования объекта Жилой дом по адресу: г.Самара, ул.Ленина, д.5.
                       
________________________________________________________
    (наименование объекта)              
                       
установлено, что Плитка, которой облицован фасад здания, держится плохо. Выявлены области стены, где плитка уже отвалилась.
    (описание дефектов, их местонахождение, площадь, объем)        
                       
________________________________________________________
                       
Комиссией установлено наличие стесненных и усложненных условий производства работ, которые характеризуются
                       
следующими факторами Труднодоступность поверхности фасада для проведения работ без специальных устройств и приспособлений.
          (перечень факторов)          
_______________________________________________________
                       
_______________________________________________________
                       
Работы следует производить с применением следующих механизмов:          
                       
Автовышки, электролюльки и механизмы для поднятия грузов.
      (грузоподъемные механизмы, люльки электрические, автовышки)    
                       
Другие сведения, учитываемые при определении стоимости работ Дом облицован фасадной плиткой, которая снята с производства. Требуется изготовление под заказ или полная замена отделки фасада.
 
Председатель комиссии Инженер __________________ Бородавкин И.Н.
      (должность)   (подпись)     (инициалы, фамилия)
                       
                       
Члены комиссии:   Слесарь __________________ Коровин М.М.
      (должность)   (подпись)     (инициалы, фамилия)
                       
      Электрик __________________ Микрюков В.В.
                       
      Инженер __________________ Ивлев С.С.
                     

Правила оформления акта

Важно: дефектный акт необходимо составлять по всем требованиям, так как его неточное формирование зачастую служит отказом налоговой службы в признании расходов на ремонт, что повлечет начисление дополнительных налогов и штрафов.

Акт не содержит цены ремонтных работ или полученного ущерба, он является основанием для составления:

  • Сметы для ремонта;
  • Отчета о целесообразности проведения ремонта;
  • Приказа на выполнение ремонтных работ;
  • Списания изношенного объекта. Тут вы узнаете, как правильно составить приказ о списании основных средств.

Важно: документ в обязательном порядке формируется, если оборудование находится на гарантии или сервисном обслуживании.

Акт не имеет стандартного унифицированного образца, поэтому составляется в свободной форме или по разработанному и утвержденному в компании шаблону. Он может быть написан как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации, причем как в рукописном, так и в печатном виде. Главное, чтобы он был удостоверен подписями всех членов специальной комиссии.

В акте обязательно должны содержаться

  • сведения о наименовании оборудования,
  • его паспортные данные,
  • технические характеристики и прочие параметры.
Предлагаем ознакомиться:  Объяснения по арбитражному делу от ответчика образец

Чем сложнее оборудование, тем более детально его следует описывать, вплоть до фиксации условий хранения и эксплуатации.

Здесь же нужно внести подробные данные о выявленной неисправности.

Иногда к акту в качестве дополнительного приложения прикладывают фотографии поломки, которые должны быть утверждены руководителем предприятия.

  1. Если в процессе проверки будет установлено, что неисправность случилась при попустительстве или халатности материально-ответственного лица, то ответственность возлагается на него.
  2. В тех ситуация, когда поломка случилась по независящим от какого-либо сотрудника причинам и в период действия на оборудование гарантии, акт служит доказательством для обеспечения дальнейшего ремонта за счет изготовителя.
  3. Если в процессе проверки будет установлено, что неисправность случилась по вине производителя, но он отказывается это признавать, вопрос придется решать в судебном порядке и акт в данном случае будет иметь доказательную силу.

Составление рассматриваемого документа необходимо в случае обнаружения неисправностей активов, имеющихся на балансе организации. К таким активам причисляются недвижимость, транспортные средства, производственное оборудование и офисная техника. Следует обратить внимание, что право на оформление этого бланка предоставляется всем организациям, занимающимся коммерческой деятельностью.

Большинство крупных организаций самостоятельно разрабатывают этот документ, используя собственные таблицы и графики. Главное требование к рассматриваемому бланку – заполнение бумаг членами специально собранной комиссии, которая назначается на основании приказа от руководителя компании. В задачу членов комиссии входит всестороннее изучения актива, с целью выявления дефектов и неисправностей.

В случае обнаружения нарушений, составляется дефектный акт на строительные работы, где перечисляются все найденные неисправности и изъяны конструкции. Данный документ является основанием для подготовки сметы на проведение ремонтных работ. В некоторых ситуациях, вся представленная информация подкрепляется фотоматериалами и замечаниями свидетелей.

На последнем листе рассматриваемой ведомости фиксируется текущее положение объекта. Дефектный акт должен содержать в себе таблицу, куда вносятся все замечания комиссии. Данный документ имеет высокое сходство со стандартной сметой. Единственным отличием является наличие оценочных показателей проверяемого актива.

Дефектный акт строительных работ должен содержать в себе информацию о расположении актива, где будет осуществляться ремонт. Помимо этого, на страницах данного бланка потребуется указать количество этапов выполнения ремонта. Далее приводится список конструкций, подлежащих восстановлению, который подкрепляется перечнем выявленных дефектов и нарушений.

Унифицированная форма дефектного акта № ОС-16

В любом случае документ должен содержать основные данные:

  • Название предприятия и сведения о руководстве;
  • Порядковый номер акта и дата формирования;
  • Основание для составления;
  • Перечень комиссии;
  • Сведения об оборудовании;
  • Данные о выявленных дефектах;
  • Рекомендации уполномоченных лиц;
  • Выводы;
  • Подписи.

Формировать документ доступно посредством унифицированной формы или собственного разработанного на предприятии образца, для этого достаточно взять фирменный бланк предприятия с логотипом или лист формата А4.

Что представляет собой акт о браке товара и чем он отличается от дефектного акта вы узнаете по ссылке.

Заполнять документ проще в форме таблицы, в которую доступно отдельными графами внести:

  • Наименование оборудования;
  • Марку;
  • Серийный номер;
  • Даты изготовления и поступления оборудования;
  • Наименование производителя;
  • Виды обнаруженных дефектов.

Важно: напротив каждой детали необходимо указывать размер фактического износа в процентах.

Образец заполнения дефектного акта на ремонт.

Акт в обязательном порядке подписывается всеми участниками осмотра и содержит необходимые рекомендации.

Также документ доступно сопровождать необходимой документацией:

  • Чертежами;
  • Исполнительными схемами;
  • Фотоматериалами.

Нюансы заполнения

Документ должен содержать подробные сведения о выявленных дефектах, так как они будут служить основанием для определения размера текущих расходов на ремонтные работы.

Мера измерения должна указываться согласно измерителю, принятому в нормативных документах.

В акте необходимо подробно указывать, какого именно рода работы необходимо провести, так чтобы у исполнителя не появлялось желания добавит самостоятельно какие-либо мероприятия.

После детального изучения объекта комиссия может прийти к различным выводам, и в зависимости от ее решения составляется документ.

Госкомстат утвердил форму 21 января 2003 года постановлением № 7. Она не является обязательной к применению. Но имеет все необходимые реквизиты и отвечает требованиям статьи 9 Закона № 402-ФЗ.

Акт содержит список выявленных дефектов. По нему определяют перечень работ, которые нужно провести для их устранения и сроки выполнения.

Документ также используют в качестве приложения к претензии, которую направляют поставщику или изготовителю. То есть он позволяет потребовать от заказчика или изготовителя:

  • устранить выявленные дефекты;
  • заменить неисправное оборудование;
  • вернуть деньги.

Акты ОС-16 составляют в 3-х экземплярах:

  • первый передают фирме, которая производила монтаж;
  • второй — изготовителю оборудования;
  • третий — заказчик оставляет себе. 

Акт дефектации: образец

Согласно регламенту, установленному текущим законодательством, рассматриваемый документ должен содержать в себе перечень, в котором перечисляются фамилии всех членов проверяющей комиссии. Далее необходимо указать наименование организации, где выполняется проверка. После этого указывается название актива и приводится его техническая характеристика. При составлении акта на ремонт производственной техники и офисного оборудования необходимо указать инвентаризационный номер актива.

дефектный акт на текущий ремонт
Этот документ могут составлять представители малого, крупного и среднего бизнеса, независимо от того, в какой отрасли народного хозяйствования они осуществляют коммерческую деятельность

Далее приводится таблица, где фиксируются все обнаруженные дефекты и неисправности. Предложения специалистов, проводящих осмотр, фиксируются в специально отведенной графе. Для того чтобы заполненный бланк получил юридическую силу, необходимо наличие подписи всех проверяющих специалистов. Помимо этого, обязательным требованием к заполненным бумагам является наличие фирменной печати организации, где проходило обследование актива.

Чаще всего, заполнение данных бумаг необходимо при подготовке производственного цеха или офисного помещения к ремонтным работам. Важно обратить внимание, что подготовить смету ремонтных работ для устранения выявленных нарушений могут только специалисты, имеющие высокую квалификацию. Подготовка сметы осуществляется после того, как рассматриваемая ведомость будет утверждена руководством компании.

После фиксации факта неисправности и написания экспертами выводов, документ подают для ознакомления и визирования директору предприятия Главная задача такой экспертизы – подтвердить, что здание или оснащение исправны, а состояние технических параметров этих объектов позволяет говорить об их безопасности для здоровья и жизни человека.

После этого бланк подают на рассмотрение и совет руководителей выносит решение по дальнейшим действиям. Акт неисправностей, представленный типовым бланком по форме ОС-16, составляется только в той ситуации, когда обнаружены неполадки в оснащении. Когда идет речь об исследовании зданий, специалисты формируют документ по иному принципу.

Предлагаем ознакомиться:  Образец договора найма жилого помещения: образец между физическими лицами

Бланк акта здесь.

ДЕФЕКТНЫЙ АКТ

Оборотная сторона

Бланк акта здесь.

«СОГЛАСОВАНО»           «УТВЕРЖДАЮ»      
                       
Подрядчик ____________________________     Заказчик ____________________________
                       
__________ _____________ ______________________   __________ _____________ ___________________
(должность) (подпись) (И.О. Фамилия)     (должность) (подпись) (И.О. Фамилия)

ДЕФЕКТНЫЙ АКТ

          __________________      
 Комиссия, образованная в соответствии с приказом от «______» __________________ 20____ г. № ________________
в составе:                    
                       
председателя комиссии: __________________ __________________________      
      (должность) (инициалы, фамилия)        
                       
членов комиссии:   __________________ __________________________      
      (должность) (инициалы, фамилия)        
                       
      __________________ __________________________      
                       
      __________________ __________________________      
                       
составила настоящий акт в том, что в результате обследования объекта _______________________
                       
___________________________________________________
    (наименование объекта)              
                       
установлено, что ___________________________________
    (описание дефектов, их местонахождение, площадь, объем)        
                       
____________________________________________________
                       
Комиссией установлено наличие стесненных и усложненных условий производства работ, которые характеризуются
                       
следующими факторами ____________________________________
          (перечень факторов)          
_____________________________________________________
                       
_____________________________________________________
                       
Работы следует производить с применением следующих механизмов:          
                       
_____________________________________________________
      (грузоподъемные механизмы, люльки электрические, автовышки)    
                       
Другие сведения, учитываемые при определении стоимости работ _________________________
                       
____________________________________________________________________
                       
                       
                       
Председатель комиссии __________________ __________________ ___________________________
      (должность)   (подпись)     (инициалы, фамилия)
                       
                       
Члены комиссии:   __________________ __________________ ___________________________
      (должность)   (подпись)     (инициалы, фамилия)
                       
      __________________ __________________ ___________________________
                       
      __________________ __________________ ___________________________
                     

Акт на списание основных активов

Для того чтобы списать актив, находящийся на балансе предприятия, в состав проверяющей комиссии должны входить специалисты с высокой квалификацией, способные объективно оценить техническое состояние объекта. В том случае, когда в штате компании отсутствуют такие работники, приглашается сторонний эксперт.

После этого, руководство компании должно составить ведомость, где описываются все выявленные недочеты. Чаще всего, подобные документы подготавливаются до составления годовой бухгалтерской отчетности. В ходе проверки описываются все найденные неисправности конструкции и признаки повреждений, что невозможно устранить.

дефектный акт на списание основных средств

Во время подготовки соответствующих документов указывается не первичная стоимость агрегатов, а амортизационные расходы. Согласно требованиям действующего законодательства, в дефектном акте следует указать не только первоначальную стоимость актива и амортизационные траты, но и предполагаемые расходы на ремонт. Списать актив можно только в том случае, когда стоимость проведения ремонтных работ значительно превышает остаточную стоимость актива.

Форма не является унифицированной. Если компания решила ее использовать, то этот факт нужно отразить в учетной политике.

Количество составленных экземпляров акта зависит от того, кто делает ремонт. Когда фирма ремонтирует объект своими силами, можно составить один экземпляр.

Если же она привлекает подрядную организацию, нужно оформить минимум два экземпляра (один сделать для себя и один для подрядчика). Документ подписывают представители со стороны заказчика и подрядчика.

Акт дефектовки: образец

Образец акта здесь.

ООО «МастерСтрой»

образец акта дефектовки автозапчасти от автосервиса

УТВЕРЖДАЮ

«17» мая 2016 г.

ДЕФЕКТНЫЙ АКТ

Оборотная сторона

«17» мая 2016 г.

Бланк акта здесь.

ДЕФЕКТНЫЙ АКТ

Оборотная сторона

Бланк акта здесь.

«Утверждаю»

ДЕФЕКТНЫЙ АКТ №___

Предыдущая запись Подлежит ли возрасту товар взятый в кредит
Следующая запись Образец уведомления о расторжении договора аренды от арендатора

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector