Работа по договору без трудовой книжки - скачать образец договора, нюансы метода

Работа по договору без трудовой книжки

Законно ли?

Что касается частных случаев, когда прием на работу происходит без записи в трудовой книжке, ставится вопрос о законности такого трудоустройства. Согласно ТК РФ (ст. 65) трудовая книжка является обязательным документом. В случае ее потери или отсутствия, работодатель обязуется оформить и выдать новый документ.

Таким образом, работа по договору, без трудовой книжки, является условно незаконной. Административной ответственности это не предусматривает, но стаж работы считается недействительным.

Аргументы сторон в истории с разработкой программы

Вот на что ссылались стороны в судах.

Что говорила женщина-подрядчик Как это объяснял заказчик программы
Я проходила собеседование Мы выбирали подрядчика, обсуждали условия, оценивали знания
Я писала заявление о приеме на работу С вами общался сотрудник, который не уполномочен решать вопросы оформления работников
Заместитель генерального конструктора обещал, что договор будет трудовым Тот, кто вам это якобы обещал, был в отпуске, когда с вами заключали договор
Я думала, что работаю по трудовому договору Вы сами подписали именно договор подряда, от вас никто не скрывал, что он на три месяца
В конструкторском бюро есть вакансия инженера-программиста Вакансия есть, но вы на нее не подошли из-за низкой квалификации
Мне установили рабочий день с 8 до 5 Наш завод — режимный объект, здесь нельзя находиться в другое время
Я работала над программой в здании заказчика, мне выделили рабочее место Программа нужна для настройки заводского оборудования. Ее можно создать только на территории завода
Я прошла медосмотр Это был не медосмотр, а заполнение карточки: указали СНИЛС и номер полиса. Если понадобится медпомощь, эти данные пригодятся
Мне рассказали о технике безопасности У нас завод, здесь всех инструктируют по технике безопасности: работников, подрядчиков, практикантов, студентов и любых посетителей
Я выполняла не конкретный заказ, решала разные инженерные задачи Ничего, кроме этой программы, вы не делали. Вы разработали программу, передали на нее права, подписали акт и получили деньги по договору
Я подчинялась руководству завода, то есть работала под их контролем Вы общались с ними, потому что они заказали эту программу, принимали ее и внедряли на производстве. Без контакта с ними невозможно было выполнить работу. А контроль — часть приемки

Прием специалистов

Оформление по ТД без трудовой книжки, происходит в следующих случаях:

  • Оформление отношений между работодателем и соискателем по гражданско-правовому договору;
  • Оформление специалиста для разового выполнения работы. (Может заключаться авторский договор);
  • Заключается агентский договор или договор подряда;

Специалисты узкого профиля принимаются на работу с целью выполнения конкретного задания (плиточник, каменщик, архитектор, дизайнер). Это значит, что работодатель имеет право не вносить запись в трудовую книжку, в случае, если он принимает на работу специалиста для выполнения конкретного задания или проекта.

Что сказали суды?

Аргументы завода говорят о том, что это на самом деле договор подряда на три месяца, а не трудовой договор. Женщина знала, что подписывала, ей не оформили трудовую книжку, заплатили всю сумму по актам и приняли результат работы. Так и положено по договору подряда.

Когда возникает спор по поводу трудового договора, то неважно, что написано в документах и как они составлены. Главное — какие отношения сложились на самом деле.

Даже если заказчик заключил с исполнителем гражданско-правовой договор, его могут признать трудовым в любое время, причем задним числом. И хоть как вы его назовите на бумаге. Даже если никакого договора вообще не было, его все равно можно признать заключенным.

Все неустранимые сомнения по поводу договоров подряда или оказания услуг толкуются в пользу трудового договора. То есть если возникает вопрос, какой же это все-таки договор, то с большой вероятностью его признают трудовым.

Доказывать, что трудового договора не было, должен работодатель. Для работника это как бы презюмируется. Если человек приступил к работе, считается, что он заключил трудовой договор.

Суды подошли к делу формально, не разобрались в сути отношений завода и подрядчика, а их решение незаконное.

Документы физического лица при устройстве на работу по ГК и ТК РФ

Устройство на разовую работу удобно тем, что не вынуждает к подчинению рабочей дисциплине. От сотрудника требуется качественное выполнение поручения, условия которого обговорены в трудовом договоре. ТД заполняется обязательно с той целью, если возникнет нарушение трудовых отношений со стороны сотрудника или работодателя (некачественное, несвоевременное выполнение порученной работы или несвоевременная оплата, прочее), интересы одной из сторон были защищены в судебном порядке.

Постоянной считается работа, при оформлении на которую, на сотрудника создается приказ, подписанный директором предприятия о принятии работника в штат. В отделе кадров на него заводится личное дело, заключается трудовой договор между работником и директором, вносится запись в трудовую книжку. Многие предприятия дают себе право на испытательный срок, который колеблется на усмотрении руководителя.

При заключении трудового контракта (договора)

Подписание договора подряда

паспорт гражданина РФ

СНИЛС

ИНН

копии рождения детей (для предоставления стандартных налоговых вычетов по НДФЛ)
анкета
документы об образовании
справки с прежнего места работы: об удержанном с начала года НДФЛ и произведенных выплатах за 2 предыдущие года работы для расчета больничных
трудовая книжка
рекомендации от предыдущих работодателей
справка о прохождении медосмотра
военный билет для мужчин
прочие документы на усмотрение предпринимателя

Работа по договору без трудовой книжки

Как видно из таблицы, перечень документов при заключении договора ГПХ – минимален. Данные паспорта, номера ИНН и СНИЛС требуются для сдачи годовой и месячной отчетности в ФНС и ПФ РФ.

Нет, от налогов с такой схемой не уйти. Чтобы сэкономить, нужно заключать договоры подряда с ИП или самозанятыми: а них не придется платить страховые взносы. А если подрядчик — физлицо, как в этой истории, за него все равно нужно платить пенсионные и медицинские взносы, сдавать отчетность. Сэкономить можно только на взносах в ФСС, но это всего лишь 2,9%. Еще подрядчикам не нужно платить больничные с отпускными, но тут договор был всего на три месяца.

История больше похожа на месть. В решении суда есть такая строчка: «В трудовом коллективе на нее оказывалось психологическое давление». Вот результат.

Любой не может. Если правильно составить документы, не маскировать трудовые отношения под гражданско-правовые и не оставить зацепок для переквалификации, ее и не будет. В этой истории у подрядчика нашлись аргументы: рабочее место, режим, инструктаж, подчинение руководству. Плюс она писала заявление о приеме на работу.

Предлагаем ознакомиться:  Сроки оплаты договора долевого участия

Мы тоже нанимаем подрядчиков для разных задач. Что нам делать?

Проверьте, чтобы в договорах подряда были такие условия:

  1. Конкретный результат работы подрядчика: дизайн, текст, программа, сайт, исследование, установленное окно, покрашенная стена, отремонтированная машина.
  2. Срок договора.
  3. Стоимость конкретных работ или этапов.
  4. Риски подрядчика: он работает на себя и сам за все отвечает.

А вот этого в договоре подряда быть не должно:

  1. Условия о постоянном присутствии в офисе заказчика.
  2. Режима работы подрядчика.
  3. Предоставления ему рабочего места у заказчика.
  4. Названия должности и описания трудовых функций.

Проверьте, чтобы в договорах подряда были такие условия:

  1. Конкретный результат работы подрядчика: дизайн, текст, программа, сайт, исследование, установленное окно, покрашенная стена, отремонтированная машина.
  2. Срок договора.
  3. Стоимость конкретных работ или этапов.
  4. Риски подрядчика: он работает на себя и сам за все отвечает.

А вот этого в договоре подряда быть не должно:

  1. Условия о постоянном присутствии в офисе заказчика.
  2. Режима работы подрядчика.
  3. Предоставления ему рабочего места у заказчика.
  4. Названия должности и описания трудовых функций.

Работа по договору без трудовой книжки

Гражданин, имея основное место работы, вправе сотрудничать и с другими организациями по совместительству. При этом по общему правилу сведения о дополнительной работе в трудовую книжку не вносятся. Если работник будет настаивать на включении сведений, то работодатель должен пойти ему навстречу.

При оформлении таких трудовых отношений в договоре отражаются все гарантии работнику (оплата отпуска, больничного листа, командировочных, времени простоя). Этот период времени входит в подсчет трудового стажа.

Грамотное оформление отношений с работодателями способствует защите интересов  работника. Работа без трудовой книжки не дает полной социальной защищенности.

Чем эта история опасна для заказчиков?

Бывает, что первые инстанции и правда поверхностно изучают дело: не погружаются в детали и не обращают внимания на важные аргументы. А потом приходит Верховный суд и говорит: «Ну что же вы, в законах же написано совсем не так».

Но тут суды неплохо исследовали все обстоятельства. А аргументы завода со стороны на самом деле не вызывают сомнений. Что теперь, нельзя уже и программиста на три месяца нанять? Или это каждый фрилансер завтра потребует признать его наемным работником, потому что уже полгода выполняет какие-то работы для одной веб-студии? Или курьер вдруг захочет получить отпускные, потому что он был самозанятым на НПД, а тут понял, что так пенсия не светит?

Понятие гражданско-правового договора

Если при приеме на работу работодатель не спешит с внесением в трудовую книжку никаких записей, то скорее всего он намерен вступить с вами в гражданско-правовые отношения. Прежде чем принять решение об оформлении своих отношений таким образом, следует тщательно обдумать все плюсы и минусы.

Некоторые граждане не видят разницы между этими договорами, хотя отличия между ними очень существенны. Записи о гражданских отношениях в трудовую книжку не вносятся. Они регулируются гражданским законодательством и не учитываются при подсчете стажа работы. Это договора подряда, оказания определенных услуг.

Некоторые работодатели просто маскируют трудовые отношения гражданскими, чтобы избежать социальных выплат или иметь возможность в любое время прекратить отношения с неугодными сотрудниками. Можно в суде доказать факт заключения соглашения о труде, но для этого придется приложить немало усилий. Поэтому лучше проявить бдительность при оформлении отношений.

Гражданский кодекс РФ предлагает еще один вариант документа, регламентирующего трудовые отношения: гражданско-правовой договор (ГПД). (ст.420 ГК РФ)В таком договоре сторонами являются заказчик и исполнитель. Четко прописывается задание, условия оплаты и сроки выполнения работы.

Заключается в следующих случаях:

  • подряда;
  • выполнение научно-исследовательских, опытно – конструкторских и технологических работ;
  • Возмездного оказания услуг;
  • перевозки, транспортные экспедиции;
  • агентирование;

Документальное оформление

Трудоустройство гражданина в России происходит следующим образом:

  • специалист выбирается из нескольких соискателей вакансии при объявлении конкурса;

  • между этим физлицом и предпринимателем заключается трудовое соглашение (договор), которое может быть срочным или подписывается на неопределенный срок;

  • разработкой этого договора в крупных компаниях занимаются юристы, потому что именно этот документ проверяется в первую очередь контролирующими органами;

  • порядок трудоустройства гражданина по ТК должен учитывать ряд нюансов, в частности – сотрудник знакомится с целым рядом локальных нормативно-правовых актов: положения об оплате труда, правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор (при наличии) и т.д. Кадровый учет требует от предпринимателя значительных трудовых и временных затрат.

Очевидные преимущества трудового договора

Для работодателя – ИП

Для физлица

использование знаний и опыта высококвалифицированных специалистов наличие постоянной, стабильной работы изо дня в день, возможность долгосрочного планирования семейного бюджета
отсутствие кадровой текучки при отсутствии конфликтов интересов сторон социальные гарантии, которые работник получает при подписании трудового договора (право на оплачиваемый отпуск, получение доплат и премий в соответствии с локальными актами, оплата листков нетрудоспособности и право на полноценный отдых)
профессионалы способны повысить прибыльность бизнеса в несколько раз перспективы карьерного роста при наличии задатков лидера и творческого потенциала
накопление страхового стажа и формирование пенсионных накоплений (забота о будущем)

Работник, принятый по ТК РФ, обязан строго следовать правилам трудового распорядка в коллективе. Его рабочий день строго регламентирован, т.е. имеет четкую продолжительность. За все переработки ИП должен доплачивать деньги или предоставлять дополнительные отгулы.

Предлагаем ознакомиться:  Страховка без техосмотра в 2019 году

При увольнении работника по ТК РФ ему положено выплачивать компенсацию неиспользованного отпуска, а при сокращении штата – выходное пособие.

Порядок заключения договоров гражданско-правового характера регламентируется другим кодексом – ГК РФ. Оформление физического лица по такому документу для выполнения определенной работы происходит следующим образом:

  • предпринимателю необходимо выполнить какую-то работу, которая может быть измерена в количественном выражении – часами, тоннами, километрами и т.д.;

  • физическое лицо готово взяться за данный объем работ за определенное вознаграждение;

  • труд нанимаемого по договору подряда человека не имеет временных рамок – он может работать днем, ночью, делать любые перерывы и т.д. Главное – он должен достигнуть результата к изначально оговоренному сроку;

  • договор ГПХ может содержать перечисление прав и обязанностей сторон, но главными пунктами документа останутся объем работ, ее конкретизация, сумма оплаты и сроки завершения;

  • по факту сдачи работы заказчику – предпринимателю все правоотношения сторон прекращаются. Никаких компенсаций, оплат отпусков и больничных и т.д.

Суммы отчислений во внебюджетные фонды с договоров подряда немного меньше, если сравнивать с налоговой нагрузкой на фонд сотрудников с трудовыми соглашениями. Разница – страховые взносы на случай временной нетрудоспособности в ФСС России. Но и из этого правила есть исключения – некоторых подрядчиков работодатель специально страхует от увечий (чаще всего это рабочие, чей труд сопряжен с риском для жизни).

Оформленный договор ГПХ не является основанием для внесения записей в трудовую книжку гражданина. Страховой стаж не накапливается.

При заключении ГПД запись в трудовую книжку, не вносится. Оформляется только договор, в котором прописываются объем работы, оплата и сроки действия договора.

Закон предусматривает возможность трудоустройства у физического лица, который не зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя. Речь идет о садовниках, сторожах, поварах, нянях и уборщиках. Это лица, труд которых используется работодателем только для ведения его домашнего или подсобного хозяйства, а не для получения им прибыли.

Работодатель не наделен правом делать записи в трудовую книжку своего работника, но заключить с ним соглашение обязан. Письменно фиксируются все основные его условия: режим работы, время, сумма заработка, права и обязанности сторон. Договор подлежит регистрации в местных органах власти с последующим извещением при его расторжении.

Работодатель в таком случае несет обязанности:

  • по оплате всех обязательных взносов и платежей в различные фонды;
  • оформить отношения, предусмотрев в контракте все гарантированные законом права (оплату ежегодных отпусков и больничных листов);
  • для лица, впервые устраивающегося на работу, оформить страховое пенсионное свидетельство.

Время работы у физических лиц входит в общий стаж. Подтвердить его следует соглашением и пенсионными отчислениями.

Значение трудовой книжки

Книжка работника организации включает в себя несколько основных страниц, которые заполняются по определенным правилам:

  • титульник (информация о сотруднике);
  • информация о деятельности сотрудника;
  • информация о награждениях.

Титульный лист

Первый лист значительно отличается от остальных тем, что его заполняют тогда, когда идет оформление трудовой. Здесь фиксируется вся необходимая информация о человеке, пришедшем устраиваться в компанию на работу:

  • ФИО, дата рождения;
  • образование (в том числе и неполное);
  • специальность, профессия.

Ниже пишется дата записей и ставится подпись владельца в знак подтверждения правильности записанного, а также подпись заполняющего человека и печать.

Вся информация вносится с опорой на документы, подтверждающие достоверность данных. Исправление ошибочных записей на первом листе незаконно. Допускается дополнять записи и исправлять первые два пункта в связи с изменениями.

В книжке данный раздел называется «Сведения о работе». Здесь вписываются основные аспекты, связанные с изменением в работе сотрудника:

  • название предприятия (полное и аббревиатура);
  • порядковый номер;
  • дата;
  • запись об устройстве, переводе, увольнении, изменении наименования предприятия или должности;
  • номер и дата документа (основание для записи);
  • подпись и печать.

Каждая записанная информация в документе имеет определенное место (графу). Допускается в данном разделе исправлять неверные записи путем признания их недействительными.

Как правило, в трудовой указывают крупные государственные награждения. Но при желании сотрудника можно вписать и такие поощрения, как грамота, похвальный лист и так далее. Здесь также фиксируется:

  • наименование компании;
  • номер;
  • число.

Затем прописывается кем, за что и какой наградой награждается сотрудник. Обязательно указывается номер и серия документации (основание для записи в книжку).

Помимо основной информации о владельце книжки на первой странице, многое прописывается и в разделе о работе:

  • прием;
  • перевод;
  • увольнение.

Также есть несколько аспектов внесения записей, которые необходимо знать сотруднику и руководителю.

  • совместительство;
  • служба и обучение;
  • повышение квалификации, разряда.

Сотрудник, имеющий две работы (основную и по совместительству), по своему волеизъявлению может попросить зафиксировать данную информацию своего основного руководителя. Для этого специалисту нужен документ, который выдается на второй работе руководством организации в качестве подтверждения. Фиксирование данной записи делается на втором развороте трудовой, в сведениях о работе.

Также в документ сотрудника вносится информация о его воинской обязанности, службе в особых государственных органах (полиция, налоговая, наркологический контроль, таможня и так далее). В нужном разделе фиксируется период прохождения службы.

Работа по договору без трудовой книжки

В книжку производится внесение записей об учебе, повышении квалификации, разряда, получении образования (курсы, подготовка). Но фиксирование производится только по окончании обучения. Исключение: на титульнике можно указывать неполное образование, а впоследствии информация дополняется.

Вначале стоит отметить, что данного типа договор относится к отношениям гражданско-правового характера. Если говорить о договоре, который составляется на длительный срок между руководителем компании и сотрудником, то это трудовой характер отношений. Отличительные черты значительные.

Предлагаем ознакомиться:  Приказ на отпуск каким числом оформляется

Трудовые отношения:

  • определение обязанностей сотрудника;
  • их безоговорочное выполнение;
  • соблюдение правил, установленных организацией;
  • регламентирование ТК России.

Подряд:

  • подрядчик выполняет работу по заказу;
  • подрядчик передает выполненный заказ;
  • заказчик принимает заказ;
  • регламентируется ГК России.

Во втором случае заказчику требуется для срочной работы человек, который предоставит ему нужный результат. Оплачивается труд по окончании и количеству сделанного труда. А по трудовому договору гражданин принимается на определенную должность, в связи с чем обязан выполнять свои прямые функции постоянно.

Чтобы работник был признан сотрудником организации, требуется:

  • составление трудового договора;
  • заполнение нужной документации;
  • подписание приказа;
  • заполнение трудовой.

Трудовая заполняется руководителем только тогда, когда сотрудник официально устроен на должность в компанию, и подписан трудовой договор. Если же человек не работает в организации постоянно, то работодатель на предприятии вписывать какие-либо данные не может. Еще один важный момент: книжка, которая сдана на хранение в организацию, не дает права на фиксирование в ней данных.

Бывают случаи, когда человек, работающий подрядчиком, потерял непрерывный стаж. Вследствие этого можно изменить размер суммы пособий, которые даются в связи с временной нетрудоспособностью. В процентном соотношении данная цифра должна быть равна 60% от средней постоянной зарплаты.

Сейчас определен единый закон обязательного пенсионного страхования всех граждан. Поэтому лицо, которое работает официально и по договору подряда, также имеет право на пенсию.

Договор подряда не фиксируется в трудовой книжке по нескольким причинам. Одна из основных – это то, что данный документ не является носителем трудовых отношений между специалистом (подрядчиком) и руководителем (заказчиком). Зарплата подрядчику выдается по окончании работы, когда заказчик принимает результат его деятельности.

Договора ГПХ – вариант легального найма на работу физических лиц. По сути, при грамотном оформлении документа претензий к нему со стороны контролирующих органов и надзорных инстанций быть не должно. Но на практике не все так радужно. Внебюджетные фонды, налоговые и трудовые инспекторы регулярно устраивают проверки именно договоров подряда. Главная цель проверяющих – найти основания для того, чтобы приравнять данные правоотношения к трудовым со всеми вытекающими последствиями.

Происходит согласно соответствующему пункту договора, который предварительно обговаривается нанимателем и работником.

Работа по договору без трудовой книжки - образец договора и нюансы

Преимущества для работодателя и недостатки для работника:

  • не оплачивается отпуск с сохранением рабочего места;
  • не оплачивается больничный лист;
  • работник сам занимается обеспечением рабочего места и условий труда.
  • не зачисляется стаж работы.

Договор гражданско-правового характера может быть переквалифицирован в трудовой договор в судебном порядке.

При этом судом расценивается наличие следующих условий:

  1. Характер поручаемой работы (каким именно трудом занимался работник: выполнение самостоятельной работы или выполнение определенной трудовой функции в рамках подчинения правилам внутреннего распорядка предприятия);
  2. Конкретные условия труда (обеспечение работодателем рабочего места, материалом для работы, соблюдение техники безопасности);
  3. Порядок оплаты (в трудовом договоре порядок оплаты установлен в размере не ниже минимальной оплаты труда и выплачивается регулярно, 2 раза в месяц);
  4. Формулировка предмета договора (описание трудовой функции в соответствии со штатным расписанием предприятия);
  5. Социальные гарантии (работодатель берет на себя обязательство по оплате социальных выплат работнику: больничный лист, отпускные, проч.)

Главным документом, содержащим исчерпывающую информацию о производственной деятельности лица, является его трудовая книжка. Предусмотрено только два случая трудоустройства, когда записи в нее не должны вноситься:

  • при приеме на работу по совместительству. Она не считается основной, но при желании гражданина запись о ней должна быть произведена;
  • если работодателем выступает физическое лицо.

Отсутствие некоторых записей не будет служить в дальнейшем препятствием при назначении пенсии. Начало служебной деятельности сопровождается подписанием сторонами договора (контракта). Работодатель в соответствии с ним принимает на себя обязательство производить ежемесячно пенсионные отчисления.

При выходе на пенсию сохраненный контракт и ежемесячные пенсионные отчисления будут доказательствами наличия нужного стажа. Поэтому имеет смысл сохранить такой документ. Проверить своевременность отчислений можно, запросив в пенсионном фонде выписку.

Налоги

Согласно налоговому кодексу РФ, с гражданина получающего доход, независимо от того, работает он по ТД или ГПД, бухгалтерией предприятия вычитается единый налог (НДФЛ) – в размере 13% от заработанной суммы. Для иностранцев, работающих в РФ – 30%.

Работодатель оплачивает страховые взносы в пенсионный фонд, фонд социального страхования.

Таким образом можно сделать следующие выводы:

  1. При устройстве на работу выяснить, является работа разовой или постоянной, принимается сотрудник в штат или нанимается в качестве исполнителя заказа.
  2. Если работа постоянная, запись в трудовую книжку вносится в обязательном порядке с целью возможности в дальнейшем доказать, что имело место работа на данном предприятии. (ст 65 ТК РФ)
  3. Заключить трудовой договор с директором предприятия, в котором проговариваются основные трудовые функции, обязательства сторон, условия социального страхования, отчисление налогов и сроки действия договора.
  4. Если работа разовая или принимается специалист для выполнения конечного задания, заключается договор гражданско-правового характера (ст.420 ГК РФ).
  5. Договор ГПХ предусматривает следующие преимущества для работника: необязательное подчинение дисциплинарным правилам предприятия, самостоятельное выполнение работы, невозможность наложения дисциплинарного взыскания.
  6. Преимущества ГПД для работодателя заключаются в следующем: не оплачивается социальное страхование, отпускные. Нет необходимости в предоставлении исполнителю рабочего места и материалов для работы.
  7. В случае необходимости ГПД может быть в судебном порядке переквалифицирован в трудовой договор с возможностью обеспечения работника социальными гарантиями, начислением стажа и обеспечением рабочего места.
Предыдущая запись Договор уступки прав между физическими лицами образец
Следующая запись Как перейти из негосударственного пенсионного фонда в государственный пенсионный фонд?

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector