Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Зачет взаимных требований между организациями РФ

Договор на взаимозачет требований

Взаимозачет между двумя организациями: образец, как провести в 2019 году

Стороны договора планируют прописать в договоре или дополнительном соглашении к нему следующее условие: «Стороны пришли к обоюдному соглашению о возможности проведения расчетов между сторонами путем взаимозачета однородных обязательств, срок исполнения которых не наступил, и иными способами, не запрещенными действующим законодательством РФ».

Это положение касается как однородных, так и неоднородных обязательств, сроки исполнения которых не наступили. Вправе ли стороны договора прописать в договоре или дополнительном соглашении к нему указанное условие? Обязательно ли сторонам обмениваться уведомлениями о проведении зачета в данном случае?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Стороны вправе включить в договор (дополнительное соглашение к нему) условие о возможности проведения взаимозачета. Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Котыло Игорь Контроль качества ответа: Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ Золотых Максим Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Она находит применение при следующих обстоятельствах:

  1. фирма «В» — должник фирмы «С» и кредитор фирмы «А»;
  2. фирма «С» — должник фирмы «А» и кредитор по отношению к фирме «В».
  3. компания «А» — имеет задолженность перед компанией «В», и, одновременно, является кредитором фирмы «С»;

При оформлении договора необходимо включить в него следующие данные:

  1. перечень организаций-участников взаимозачета;
  2. реестр актов проведенных сверок;
  3. размер задолженностей субъектов после осуществления зачета.
  4. список задолженностей каждой из сторон;

Соглашение не имеет единой унифицированной формы, однако существуют определенные обязательные требования по его оформлению.

  • Встречные требования между организациями, то есть существует не менее двух разных договоров: покупателя и поставщика.
  • Однородность этих требований;
  • Встречные требования могут зачитываться только тогда, когда наступил срок их исполнения.

Таблица 1 – Способы взаимозачёта и их особенности: Если одна из сторон против зачёта взаимных требований – оппонент-инициатор заявления имеет право обратиться в суд.

  • конкретная дата исполнения обязательств сторон (если она указана в заявлении);
  • день получения контрагентом заявления (должно быть отправлено заказным письмом с уведомлением)

Исходя из вышеназванных условий, взаимозачёт может быть оформлен в одностороннем или двустороннем порядке, в таблице 1 приведены их отличительные характеристики и условия, при которых они могут быть организованы.

Договор на взаимозачет требований

Составление соглашения о взаимозачете происходит в случаях, когда две стороны сделки договариваются между собой о полном или частичном взаимозачете средств по договору.

Взаимозачет позволяет оплачивать полученные товары или услуги во встречном порядке. Ключевые условия для воплощения этого способа расчетов: Организации могут использовать взаимозачет не на весь размер обязательств, а частично, иными словами можно совершать зачет в размере наименьшего долга.

Именно поэтому к практике взаимозачетов лучше прибегать только в самых крайних случаях, когда другие формы расчетов по каким-то причинам невозможны.

А в соглашения о зачете следует максимально тщательно и детально прописывать все нюансы сделки.

  • наименование организаций, между которыми формируется соглашение, их реквизиты;
  • место и дата составления бланка.

В основной части документа следует обязательно зафиксировать:

  • факт достигнутого соглашения;
  • ссылку на договоры, по которым оно проводится.

Если есть какие-то дополнительные условия или документы, которые прилагаются к данному соглашению, их необходимо отметить отдельным пунктом.

Если организации используют в своей деятельности печати и штампы, то бланк соглашения следует завизировать.

Хранить соглашение следует вместе с договором в отдельной папке на протяжении периода, установленного законодательством РФ или внутренними нормативно-правовыми актами фирм (но не меньше трех лет).

г. Архангельск                                          15 сентября 2018 г.

Мы, нижеподписавшиеся,

Короткова Анна Сергеевна, 11.05.1982 года рождения, паспорт гражданина РФ серия 63 22 номер 127487, выдан 04.03.2007 ТОМ Центрального района г. Астрахани, зарегистрированная по адресу: Россия, Астраханская область, г. Астрахань, ул. Радужная, д. 11, кв. 56, именуемая далее «Сторона 1», с одной стороны, и

Никитин Павел Константинович, 06.02.1979 года рождения, паспорт гражданина РФ серия 01 23 номер 4987563, выдан УФМС России по Новгородской области в Советском районе г. Нижний Новгород 11.02.2012 г., зарегистрированный по адресу: Россия, Астраханская область, г. Астрахань, ул. Дубровского, д. 105, кв. 9, именуемый далее  «Сторона 2», с другой стороны,

а вместе именуемые «Стороны», руководствуясь ст. 410 Гражданского кодекса РФ, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

  1. 1. В целях частичного прекращения взаимных обязательств Стороны проводят зачет встречных однородных требований, указанных в п. 3 настоящего Соглашения.
  2. Сумма зачета встречных однородных требований по настоящему Соглашению составляет 47 000 (семнадцать тысяч) руб.
  3. Сведения о взаимных требованиях и задолженности Сторон по состоянию на дату подписания настоящего Соглашения:
Предлагаем ознакомиться:  Трудовой договор с дистанционным работником по совместительству

– по договору аренды жилого помещения от 02.05.2017 года (квартира № 9, расположенная по адресу: Россия, Астраханская область, г. Астрахань, ул. Дубровского, дом 105, кадастровый номер 49:65:569856:458) размер задолженности Стороны 1 по уплате арендных платежей Стороне 2 составляет семнадцать тысяч рублей. Срок предъявления требования наступил 02.09.2018 г.

– стоимость неотделимых улучшений арендованного имущества по договору аренды жилого помещения от 02.05.2018 г., произведенных Стороной 1 с согласия Стороны 2, составляет 30 000 (тридцать тысяч) руб. Срок предъявления требования не наступил.

– по договору займа от 04.07.2018 г. размер задолженности Стороны 2 по возврату Стороне 1 суммы основного долга и процентов за пользование денежными средствами составляет 50 000 (пятьдесят тысяч) руб.

  1. После проведения зачета остаток задолженности Стороны 2 перед Стороной 1 по состоянию на 15.09.2018 г. составляет 3 000 (три тысячи) руб. Дополнительным соглашением от 15.09.2018 г. к договору займа от 04.07.2018 г. срок возврата остатка денежных средств продлен до 03.10.2018 г.
  2. С момента подписания настоящего соглашения Стороны считают себя свободными от обязательств, предусмотренных п. 3 настоящего Соглашения, в размере, установленном п. 2 настоящего Соглашения.
  3. Настоящее Соглашение составлено и подписано в двух аутентичных экземплярах – по одному для каждой Стороны.
  4. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания Сторонами.
  5. Реквизиты и подписи Сторон:

Короткова Анна Сергеевна                   Никитин Павел Константинович

Договор на взаимозачет требований

Чтобы не допустить возможных споров с другой стороной обязательства, заключите соглашение о зачете. Отдельным документом, в количестве равном числе сторон (производящих зачет). Подписанное соглашение о зачете взаимных требований станет дополнительным соглашением к основному обязательству.

Настоятельно рекомендуем оформить соглашением случаи зачета неоднородных обязательств или обязательств, срок исполнения которых еще не наступил. Судебная практика допускает заключение такого рода соглашений (Постановление Пленума ВАС РФ от 14.03.2014 г. № 16 о свободе договора).

Для составления документа обращаться к юристу не обязательно. Воспользуйтесь следующим алгоритмом составления соглашения. Укажите:

  • дату и место составления
  • наименование сторон (совпадают с основным обязательством или являются правопреемником по закону или договору об уступке права требования или др.)
  • цель: зачет взаимных требований
  • основания возникновения и срок наступления обязательств (реквизиты договоров, решений суда и т.п.)
  • размер требований на дату заключения соглашения
  • погашение зачетом требований в полном объеме или в части (дополнительно укажите размер непогашенной задолженности)
  • дата вступления документа в силу, количество экземпляров.

Правильно оформленное соглашение о зачете взаимных требований может стать важным доказательством законности и добросовестности Ваших действий, поэтому при его составлении обратите внимание на оговоренные выше существенные условия осуществления процедуры.

Взаимозачет требует специального оформления. Договор взаимозачета должен содержать все реквизиты и суммы требований, являющихся его предметом. Но для начала необходимо предоставить все квитанции, счет-фактуры, акты выполненных работ и чеки, которые являются доказательством наступления обязательств между сторонами. Образец договора взаимозачета можете просмотреть ниже.

Необходимо составить акт сверки, так как взаимозачет может перекрывать не только всю сумму долга полностью, но и гасить ее частично. Это необходимо, чтобы исключить дальнейшее возникновение разногласий. Если сумма, выставленная для взаимозачета, ниже встречных требований, удовлетворенными считаются сделки, по которым срок исполнения наступил ранее.

Для начала процесса достаточно заявления одного из участников соглашения другому в произвольной форме. Уведомление печатается в двух экземплярах, на одном из них партнер должен поставить свою визу о получении информационного письма и отправить обратно инициатору. После заключения договора необходимо составить акт.

Он является первичным бухгалтерским документом и подтверждает совершение данной операции. В нем также должны быть указаны конкретные обязательства, выведенные для зачета, даты их совершений, платежа и суммы. На каждом экземпляре должны быть подписи директора и главного бухгалтера обеих сторон и оттиски фирменных печатей.

Как прописать в договоре взаимозачет, рассмотрим в этом абзаце. Для вступления в силу процесса взаимозачета достаточно заявления с одной стороны. При этом в документе (образец договора взаимозачета приведен выше) может содержаться одна-единственная запись: “В соответствии с условиями настоящего договора, допускается прекращение обязательств в соответствии со статьей 410 Гражданского кодекса РФ путем зачета однородного встречного требования”.

В дальнейшем, при наступлении необходимой ситуации, оформляется акт. Он должен в обязательном порядке содержать следующие пункты: название, дату и место составления документа, название организации, которая занялась оформлением, измерители в натуральном и денежном выражении, ссылки на документы-источники, из-за которых возникло обязательство, информацию по нему, общую сумма зачета, фамилию, имя и отчество должностных лиц, а именно управляющего (директора, генерального директора) и главного бухгалтера, а также оттиск печати. Акт составляется в двух экземплярах, к нему прикладываются копии документов-источников.

Предлагаем ознакомиться:  Типовой договор определения долей в квартире

Пример соглашения о зачете взаимных требований

Представьте, что вы снимаете офис в здании. Договор аренды подошел к концу, и вы решили ее не продлевать. При этом был осуществлен ремонт помещения, установлена сплит-система, постелен паркетный пол. Все это было сделано за счет вашей фирмы с согласия владельца здания. После прекращения аренды либо владелец обязан возместить ваши затраты на ремонт, либо может быть прописана оплата взаимозачетом в договоре части арендных платежей.

Подрядчик востребовал с заказчика денежные средства за выполненные работы. Однако у него был кредит в банке, поручителем выступал этот самый заказчик. Так как процент за пользование деньгами подрядчик не платил, их оплачивал заказчик. В итоге взаимозачетом возможно принять стоимость работ и сумму выплаченных кредитных средств.

В задаче имеем заемщика и должника, а также лицо, которое должно некоторые денежные средства первому должнику. Ответных требований у них не имеется. То есть цепочка вертикальна. Первый человек занял денежные средства второму, второй – третьему. Ни о каком договоре взаимозачета речи быть не может, так как не имеется встречных требований у оппонента.

Бухгалтерские и юридические услуги

Получите консультацию по вашему вопросу!

Что с долгами: списать нельзя оставить, № 16

  • Учет списания безнадежной дебиторской задолженности, № 23
  • Можно ли создать резерв на непросроченные долги покупателей, № 21
  • Чем рискует продавец, получая деньги не от покупателя, а от третьего лица, № 21
  • Финансовая помощь от дружественной компании: учет, налоги, оформление, № 20
  • Новые претензии заказчиков — новые налоговые решения, № 20
  • Вы мне должны? Я вам прощаю, № 20
  • Есть претензии к выполненным работам? Есть налоговое решение, № 19
  • Некому получать долг… Значит, быть доходу. № 17
  • Безнадежный долг не связан с реализацией: списывать ли его за счет налогового резерва. № 17
  • Договор расторгнут: что потом. № 17
  • Считаем и взыскиваем неустойку, № 16
  • Ваш должник исчез из ЕГРЮЛ.

Скачать образец

Взаимозачет требований отражается путем списания соответствующих сумм дебиторской и кредиторской задолженности. Для этого необходимо сделать запись по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в корреспонденции со счетом 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» на сумму задолженности по взаимным требованиям.

В ряде случаев применяется  счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (например, в отношении договоров аренды).  При совпадении сумм дебиторской и кредиторской задолженности, доплата участниками взаимозачета не производится. В обратной ситуации сторона, имеющая большую задолженность, обязана доплатить другой стороне разницу.

Бухгалтерские проводки по операции взаимозачета:Дебет счета 41 «Товары»; Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – на стоимость купленных товаров; Дебет счета 19 «НДС по приобретенным ценностям»; Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – на сумму НДС по оприходованным товарам, работам и услугам;

Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»; Кредит счета 90 «Продажи» субсчет 1 «Выручка» – на сумму выручки от реализации товаров, работ, услуг; Дебет счета 90 «Продажи» субсчет 3 «НДС»; Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» – на сумму начисленного НДС с выручки; Дебет счета 90 «Продажи» субсчет 2 «Себестоимость продаж»;

Кредит счетов 41 «Товары», 43 «Готовая продукция», 20 «Основное производство» – на фактическую стоимость реализованных товаров, готовой продукции, работ, услуг;Дебет 90 «Продажи» субсчет 2 «Себестоимость продаж»;Кредит счета 44 «Расходы на продажу» – на сумму расходов на продажу; Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

Кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» – при закрытии задолженности взаимных требований на основании акта зачета взаимных требований; Дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»; Кредит счета 19 «НДС по приобретенным ценностям» – списывается НДС по оприходованным товарам, работам, услугам на возмещение из бюджета суммы погашенной задолженности в момент подписания акта зачета взаимных требований;

Выводы

Форма зачета требований актуальна для ситуаций, когда дефицит денежных средств у одной из сторон, может служить решением для различных ситуаций. Иногда ее используют для внутренней оптимизации внутри холдинга. Мы рекомендуем использовать взаимозачет в случаях, если имеют место однородные поставки, долгосрочные отношения, отсутствуют денежные средства и обе стороны согласны.

Предлагаем ознакомиться:  Договор найма жилого помещения упрашенный вариант

Фирммейкер, август 2017Елена Житушкина (Карпова)При использовании материала ссылка обязательна

Когда взаимозачет запрещен

Если срок оплаты обязательства еще не истек, никакой договор взаимозачета подписать невозможно. Оформление должно проводиться только по завершенным сделкам с истекшим сроком денежных операций. Также невозможно оформить подобный договор, если истек срок исковой давности у обязательства. Есть еще несколько условий, которые являются противоречащими заключению такого соглашения. К ним относятся вопросы о пожизненном содержании, уплата алиментов, случаи нанесения ущерба или вреда здоровью человека.

Взаимозачет не может быть осуществлен, если к одной из сторон возбужден процесс признания банкротом. Могут быть и иные моменты, оговоренные непосредственно в договоре, а также вынесенные государством. Например, в Гражданском кодексе предусмотрена невозможность предъявления такого требования, если не внесен вклад в уставный капитал. Такая же система касается акционеров в акционерных обществах.

Пункт в договоре о взаимозачете как прописать

Однако, договор взаимозачёта не годится для слишком активного использования.

А, значит, должен подвергнуться другому бухучёту. Взаимозачёт предполагает погашение встречных однородных обязательств — сроки погашения, естественно, прописываются.

Это значит, что нужно составлять не один двусторонний договор, а два и более договоров. Договор взаимозачёта возможен лишь в том случае, когда у двух сторон появляются взаимные (или, как говорят, юристы, встречные) требования друг к другу.

И каждая сторона как бы является и кредитором и дебитором одновременно. Потому и требуется заключать два договора.

В первом одна сторона – является продавцом услуги либо товара, во втором – покупателем. Лучше не заключать договор взаимозачёта между большим количеством участников.

Ведь трудно себе представить ситуацию, когда возникает круговая взаимная задолженность.

И доказать, что такая задолженность есть, весьма проблематично.

Бывает, что суммы оплаты отличаются друг от друга. И тогда в зачёт идёт та сумма, которая меньше. А разница сводится к нулю денежной выплатой.

Стоит отметить, что обе стороны имеют право на налоговые вычеты, хотя ведь деньги в данном случае де-юре не перечисляются. Можно подстраховаться ещё и таким образом: провести серку взаиморасчётом и составить акт об этом.

Для тех, кто действует по упрощёнке, при сделке взаимозачёта надо внимательно отнестись именно к её налогообложению. Доходами здесь считается стоимость данных стороне покупателя товаров (услуг), расходами – цена, прописанная в договоре. Бывает, что представители фискальных органов упрашивают предпринимателей осуществить взаимозачёт в сделках, где долго не выплачивается дебиторский долг.

  • обязательство какой-либо из сторон связано с возмещением вреда здоровью, пожизненным содержанием, уплатой алиментов;
  • по обязательству какой-либо из сторон истек срок исковой давности;
  • заключение договора взаимозачета прямо запрещено законом или договором.
  • заявление было однозначно получено контрагентом;
  • контрагент не имел возражений на взаимозачет.

Составление двухстороннего договора о проведении взаимозачетане имеет таких недостатков, и многие фирмы используют именно его. 9 Информационного письма Президиума ВАС от 29.12.2001 № 65.

Задолженность ООО «Строй-гарант» перед ООО «ПрофАудит» погашена полностью.

Генеральный директор ООО «Строй-гарант» С.Л. Рукодельников Заявление о зачете получила 28 мая 2015 г.

Ведь трудно себе представить ситуацию, когда возникает круговая взаимная задолженность. И доказать, что такая задолженность есть, весьма проблематично. Не так давно в ГК РФ были внесены изменения, и с 01.06.2015 в случаях, предусмотренных законом, допускается зачет встречного требования, срок которого еще не наступилст.

зачет взаимных требований

410 ГК РФ; п. 59 ст. 1 Закона от 08.03.2015 № 42-ФЗ. Договор взаимозачёта возможен лишь в том случае, когда у двух сторон появляются взаимные (или, как говорят, юристы, встречные) требования друг к другу.

Взаимозачет при упрощенной системе налогообложения

Предпринимателям, использующим упрощенную систему налогообложения, следует быть наиболее внимательным к подобным операциям. Итог ее будет занесен в колонку “доходы”, а значит, увеличит объем налогооблагаемой суммы. Налоговые органы частенько настаивают на проведении взаимозачетов, чтобы незакрытые сделки закрывались быстрее, однако управляющий вправе самостоятельно решать, проводить их или нет. Знайте и пользуйтесь своими правами, чтобы избежать лишних издержек в процессе экономической деятельности.

Рассчитаться по взаимозачету как отобразить в договоре

Акт составляется в двух экземплярах, к нему прикладываются копии документов-источников.

Далее во вкладке «Задолженность поставщику (КЗ)» создаём поступление товаров по договору поставщика на сумму корректировки. Во вкладке «Задолженность поставщика (ДЗ)» создаём преализации товаров по договору поставщика на сумму корректировки.

Для совершения взаимозачета в одностороннем порядке необходимо подтверждение того, что контрагент получил заявление о взаимозачете.

Предыдущая запись Как посчитать отпуск сотруднику который вышел из декретного отпуска
Следующая запись Наследуя недвижимость, стоит поинтересоваться, нет ли на ней долгов

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector