Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Доверенности: правила оформления и обращения

Доверенность должна быть по общему правилу оформлена. Представитель действует по доверенности: на что обратить внимание. Какие лица обязательно это делают

Форма доверенности

На основании п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие. Из этого следует, что абсолютно любая доверенность должна быть совершена в письменной форме, а в случаях, указанных в законе, доверенность требует нотариального удостоверения или удостоверения теми организациями и лицами, которые прямо оговорены в ГК РФ или ином законе.

По вышеуказанным причинам можно сделать вывод, что устная форма доверенности не допускается (Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 07.02.2013 N 09АП-41324/2012-АК, 09АП-2594/2013-АК по делу N А40-117471/12-147-1130).

Однако из этого правила существуют и исключения. Например, на основании п. 6 ст. 53 ГПК РФ полномочия представителя могут быть определены также в устном заявлении, занесенном в протокол судебного заседания, или письменном заявлении доверителя в суде. Сходное правило предусмотрено и в п. 4 ст. 61 АПК РФ, согласно которой полномочия представителя могут быть выражены в заявлении представляемого, сделанном в судебном заседании, на что указывается в протоколе судебного заседания. При этом законодатель не уточняет, допускается ли исключительно письменная форма такого заявления или оно может быть сделано в устной форме.

В любом случае показания свидетелей не могут быть признаны надлежащими доказательствами, подтверждающими наличие полномочий на представление интересов (Постановление ФАС Московского округа от 30.12.2011 по делу N А40-44856/08-32-423).

Таким образом, за исключением предусмотренных законом случаев устного наделения представителя полномочиями, доверенность рассматривается как разновидность гражданско-правовой сделки, заключаемой в простой письменной форме. Лишь в случаях, прямо указанных в законе, к форме доверенности предъявляются повышенные требования, в частности нотариальный порядок удостоверения.

Нахождение представителя и представляемого в момент выдачи доверенности в разных регионах страны, с учетом возможностей современных средств связи по передаче документов на расстоянии, не может быть использовано в качестве доказательства отсутствия возможности ее совершения (Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 02.03.2010 по делу N А56-16068/2008).

Доверенность — это всегда письменный документп. 1 ст. 185 ГК РФ. А вот как он будет оформлен — написан от руки либо напечатан — не важно. Некоторые организации, где часто выдаются однотипные доверенности, просто распечатывают их «болванки», в которых уже есть все необходимые сведения, а данные о доверенном лице вписывают вручную. Так тоже вполне допустимо.

Как правило, доверенность составляется в произвольной форме. Унифицированные формы (№ М-2 и № М-2аутв. Постановлением Госкомстата от 30.10.97 № 71а) предусмотрены только для доверенности на получение ТМЦ. Рекомендовано выдавать такую доверенность на срок от 15 дней до 1 месяцаУказания, утв. Постановлением Госкомстата от 30.10.97 № 71а.

Также вы не обязаны вести и журнал регистрации выданных доверенностей. Но он не помешает, если у вас в компании доверенности выдаются в массовом порядке. С помощью такого журнала проще отследить, кому, когда, на какой срок и сколько экземпляров доверенностей было выдано.

Обязательным условием для оформления доверенности является ее письменная форма (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Что касается самого бланка документа, то он может быть произвольным в зависимости от того, какие функции будет выполнять доверенное лицо. В качестве образца на рисунке мы привели доверенность на представительство интересов юридического лица, она составлена в простой письменной форме.

Образец доверенности на представление сотрудником интересов организации

Доверенностьна подписание отчетности и сдачу ее в налоговую инспекцию, внебюджетные фонды и органы статистики

Общество с ограниченной ответственностью “Виктория”, ИНН/КПП 7721765845/772101001, ОГРН 1345867549834, местонахождение: 109444, ул. Ферганская, д. 10 (далее – Общество), в лице генерального директора Михайлова Александра Юрьевича, действующего на основании Устава и ст. 26 НК РФ, настоящей доверенностью уполномочивает главного бухгалтера Общества Петрову Екатерину Алексеевну, паспорт серии 67 35 N 645875, выдан 14 декабря 2010 г.

  • подписывать , а также отчетность в государственные внебюджетные фонды от имени генерального директора Общества;
  • представлять налоговую и бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию и органы статистики;
  • представлять отчетность во внебюджетные фонды;
  • представлять, запрашивать и получать в налоговой инспекции, органах статистики и внебюджетных фондах информацию, необходимую для сдачи отчетности.

Настоящая доверенность выдана сроком на пять лет без права передоверия.

Подпись Е.А. Петровой Петрова удостоверяюГенеральный директор Михайлов А.Ю. Михайлов

Если же речь идет о том, чтобы доверить сотруднику получение товарно-материальных ценностей у контрагента по договору, можно использовать унифицированные бланки доверенностей N N М-2 и М-2а, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а. Эти две формы практически идентичны между собой.

Различие лишь в том, что в форме N М-2 есть отрывной корешок. Он нужен для того, чтобы все выписанные доверенности вы могли зафиксировать в журнале регистрации, а корешки подшить. Хотя делать это, конечно, не обязательно. Но учет желателен для внутреннего контроля за подотчетными лицами, особенно если доверенностей выдается много.

Если же это случается не так часто, учет выданных доверенностей можно и не вести. Тогда и форму доверенности на получение товаров и материалов можно выбрать без корешка – N М-2а.Обратите внимание: использование унифицированных форм доверенностей на получение товарно-материальных ценностей не является обязательным.

Вы можете выбрать либо унифицированный бланк, либо разработанный самостоятельно.Кроме того, с 1 сентября 2013 г. появилась возможность, которая ранее не была четко закреплена в гражданском законодательстве, вообще не оформлять доверенность на получение товарных ценностей в виде самостоятельного документа (п. 4 ст. 185 ГК РФ).

     В зависимости от того, какие действия должны будут совершаться по доверенности, законодательство устанавливает две формы доверенности:

  • простая письменная форма;
  • нотариальная форма.

Простая письменная форма означает, что доверенность должна быть написана лицом, которое эту доверенность выдает и подписана им. В соответствии с Гражданским Кодексом РФ, простая письменная форма установлена для доверенностей на получение заработной платы, иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждений авторов и изобретателей, пенсий и стипендий, вкладов граждан в банках, на получение корреспонденции, в том числе денежной и посылочной.

Доверенность должна быть по общему правилу оформлена. Представитель действует по доверенности: на что обратить внимание. Какие лица обязательно это делают

Нотариальная форма доверенности означает, что доверенность должна быть удостоверена нотариусом.  Законодательством установлено, что обязательной нотариальной формы требуют доверенности на совершение сделок, требующих нотариальной формы (например, доверенности на отчуждение квартир, земельных участков и других объектов недвижимости).

По желанию граждан нотариус может удостоверить доверенность даже в том случае, если закон не предусматривает для нее обязательной нотариальной формы. К сожалению, на практике должностные лица требуют нотариально удостоверенных доверенностей даже в том случае — если этого не требует законодательство. Кроме того, согласно ч.3 ст. 185 ГК РФ к нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:

  • доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим или дежурным врачом;
  • доверенности военнослужащих в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных учреждений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, а также доверенности рабочих и служащих, членов их семей, членов семей военнослужащих, удостоверенные командирами (начальниками) этих частей, соединения, учреждения или заведения;
  • доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальником соответствующего места лишения свободы;
  • доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.

    Данный перечень является исчерпывающим, т.е. не может быть дополнен или изменен без внесения изменений в Гражданский Кодекс РФ.

Если в доверенности не указана дата ее составления?

В тексте доверенности должны быть указаны место и дата ее составления (подписания) фамилии, имена отчества и место жительства доверителя и поверенного, а в некоторых случаях и занимаемая ими должность.  В доверенностях на голосование на общем собрании акционерного общества требуется указание паспортных данных представителя и представляемого.

Доверенность ничтожна, т.е недействительна. Указание на дату совершения доверенности обязательно, доверенность, в которой не указана дата ее совершения (п.2 части 1 ст.186 ГК РФ) ничтожна.

Письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими, определенное как доверенность, может определять ряд разнообразных действий. Наиболее полное представительство, определяемое как «генеральная доверенность», включает в себя распоряжение всем имуществом доверителя (представляемого), совершение любых, не запрещенных законом, сделок в отношении доверителя, представительство в любых организациях и учреждениях, в том числе в суде (ведение гражданских и уголовных дел со всеми правами, предоставленными законодательством), представительство в государственных и административных органах и т.п;

получение денег, любой корреспонденции; открытие счетов в банках; ведение наследственного дела (принятие — отказ от наследства, оформления наследственных прав); право открытия и регистрации организаций и т.п.Указание в доверенности полномочия на распоряжение имуществом путем дарения требует указания конкретного лица, которому должен быть предназначен указанный дар (одаряемого) и указания предмета дарения.

Реквизиты доверенности

Доверенность должна быть по общему правилу оформлена. Представитель действует по доверенности: на что обратить внимание. Какие лица обязательно это делают

1. Полная информация о сторонах (доверителе и поверенном).

1.1. Для физических лиц необходимо указать фамилию, имя и отчество, а также данные паспорта и место регистрации.

1.2. Для юридических лиц прописывается организационно-правовая форма, наименование и все данные, включая ИНН, ОГРН и юридический адрес, ФИО руководителя (возможно, лица, наделенного соответствующими полномочиями), и его подпись, скрепленная печатью.

2. Место и дата (прописью) выдачи доверенности.

3. Срок действия доверенности.

4. Объем полномочий.

5. Ограничения на предоставленные полномочия, как, например, возможность передоверия.

Чтобы выданная доверенность была действительной, она должна содержать необходимые сведения, установленные Гражданским кодексом РФ. Перечень всех обязательных реквизитов мы привели в таблице. Отсутствие любого из них влечет недействительность документа.

Обязательные реквизиты доверенности

В разрешениях от физических лиц, которые не требуют государственной регистрации, может быть проставлена роспись (подтверждающий реквизит) юриста и поверенного. Также могут быть указаны подтверждения личности третьих лиц, участвующих в сделке.

Например, если выписывается разрешение на вывоз ребенка за границу, то обязательно должна быть подпись родителя или опекуна и юриста (так как заграничные разрешения должны быть заверены нотариусом). Также можно указать роспись самого несовершеннолетнего и поверенного.

Итак, доверенность подписывают:

  • Юриста или нотариуса (если заверение не является обязательным по закону).
  • Поверенного.
  • Третьих лиц, которые участвуют в процессе (например, несовершеннолетние, в отношении которых пишется документ) .

Также в доверенности может стоять подтверждение гражданина, который является представителем компании по передоверию. То есть он от имени компании может выписывать свои доверенности.

Роспись будет указана именно этого человека. Но с юридической точки зрения, он будет выступать от имени компании, поэтому под фамилией конкретного лица пониматься будет название организации.

Предприниматель, несмотря на свой особенный статус, является физическим лицом. А по общему правилу физлицо для удостоверения доверенности должно лишь поставить под ней свою подпись.

Исключение — случаи, когда ИП выдает доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы (например, заключение договоров ренты или залога имуществастатьи 339, 584 ГК РФ). Тогда доверенность нужно заверять у нотариусап. 2 ст. 185 ГК РФ.

То есть если ИП доверяет кому-то, к примеру, получать за него товар у поставщика или письма на почте, нотариального заверения не требуется. А вот если ИП выдает своему представителю доверенность для общения с некоторыми нашими госструктурами, тут картина несколько иная.

И помните: если у вас возникнут подозрения, что ваше доверенное лицо злоупотребляет своими полномочиями, вы вправе в любой момент отозвать выданную ему доверенностьп. 2 ст. 188 ГК РФ. Как это правильно сделать, мы подробно рассказывали в ,2011, № 17, с. 41.

Доверенность от имени юридического лица должна быть подписана руководителем или уполномоченным на это лицом и обязательно иметь печать организации. Такое требование прямо установлено Гражданским Кодексом РФ. Необходимо подчеркнуть, что произошли изменения в кругу лиц, которые могут подписывать доверенность от имени юридического лица.

Так, от имени юридического лица без доверенности может осуществлять действия не только руководитель такого юридического лица, а непосредственно лицо, наделенное такими полномочиями учредительными документами организации (например, заместитель руководителя организации, либо иное лицо/должность, указанное в учредительных документах).

Кроме того, подпись главного (старшего) бухгалтера на доверенности, выданной от имени юридического лица, на получение или выдачу денег, имущественных ценностей является обязательной (согласно п.2 части 5 ст.185 ГК РФ) только если данное юридическое лицо основано на государственной или муниципальной собственности. В иных случаях достаточно подписи только руководителя юридического лица либо подписи уполномоченного лица.

В материалах судебной практики можно встретить мнение, что к реквизитам доверенности относятся:

  • наименование “доверенность”;
  • место выдачи (составления и подписания);
  • дата выдачи (составления и подписания);
  • полное наименование представляемого (для юридического лица – полное наименование юридического лица, а для физического лица – фамилия, имя и, при его наличии, отчество);
  • полное наименование представителя (его фамилия, имя и, при его наличии, отчество);
  • содержание полномочий;
  • образец подписи представителя.

С этим можно отчасти не согласиться.

Прежде всего следует помнить, что ст. 185 ГК РФ не предусматривает в качестве обязательного реквизита доверенности подпись поверенного на ней. Данный вывод подтверждается и в Постановлении Президиума ВАС РФ от 16.06.2009 N 750/09 по делу N А43-3182/2008-5-74. Тем более ГК РФ не обязывает доверителя удостоверять подпись представителя (Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 07.07.

Не является исчерпывающим и установленный перечень реквизитов. Например, в соответствии с требованием Инструкции о порядке совершения нотариальных действий главами местных администраций поселений и муниципальных районов и специально уполномоченными должностными лицами местного самоуправления поселений и муниципальных районов, утв.

Приказом Минюста России от 27.12.2007 N 256 (далее в тексте – Инструкция о порядке совершения нотариальных действий), в тексте доверенности, выданной от имени физического лица, также должны быть обязательно указаны дата и место рождения, гражданство, пол, адрес места жительства лица, выдавшего доверенность, а также лица, на имя которого она выдана.

Согласно требованиям той же Инструкции в тексте доверенности от имени юридического лица должны быть обязательно указаны:

  • идентификационный номер налогоплательщика;
  • основной государственный регистрационный номер;
  • дата государственной регистрации;
  • наименование органа, осуществившего такую регистрацию;
  • код причины постановки на учет;
  • адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа – иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности).

Следует также отметить, что в современной правоприменительной практике можно встретить судебные решения, в которых в качестве обязательных реквизитов любой доверенности указаны:

  • реквизиты документов, удостоверяющих личность представителя и представляемого;
  • при отсутствии данных о месте жительства – место преимущественного пребывания представителя и представляемого.

Такие требования содержало, например, Постановление Четвертого арбитражного апелляционного суда от 14.09.2010 по делу N А78-1530/2010.

Вместе с тем встречается и прямо противоположное мнение, в котором отмечается, что действующее законодательство не содержит положений об обязательном указании в доверенности, в т.ч. выданной от имени юридического лица, паспортных данных представителя (Постановления Девятого арбитражного апелляционного суда от 15.04.2013 N 09АП-7868/2013 по делу N А40-158338/2012, Второго арбитражного апелляционного суда от 09.09.2010 по делу N А29-4329/2009).

Можно встретить и требования суда в обязательном порядке указывать в доверенности и срок ее действия. Но такое требование противоречит ГК РФ, в тексте которого даже предусмотрена отдельная статья – ст. 186 ГК РФ, разъясняющая особенности действия доверенности, срок действия в тексте которой не был указан. Таким образом, указание срока действия доверенности следует относить к числу факультативных, но не обязательных ее реквизитов.

Дополнительные реквизиты доверенности могут быть предусмотрены и отраслевым законодательством. К примеру, в соответствии со ст. 34 Федерального закона от 21.07.2005 N 94-ФЗ “О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд” документация об аукционе разрабатывается заказчиком, уполномоченным органом, специализированной организацией и утверждается заказчиком, уполномоченным органом.

Доверенность должна быть по общему правилу оформлена. Представитель действует по доверенности: на что обратить внимание. Какие лица обязательно это делают

На основании этой нормы в документации об аукционе участникам размещения заказа может быть рекомендовано в доверенности указать в т.ч. наименование и реквизиты документа, удостоверяющего личность представляемого, и сведения об организаторе данного аукциона (Постановление Четвертого арбитражного апелляционного суда от 14.09.2010 по делу N А78-1530/2010).

Содержание доверенности представляет собой предусмотренный доверенностью объем полномочий, которыми наделен представитель. В случае если предмет доверенностей (содержание полномочий) не определен, доверенности не могут считаться состоявшимися как юридические факты (Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 10.04.2012 по делу N А46-13308/2011). При отсутствии полномочий у представителя совершенная им сделка для представляемого является незаключенной.

Доверенность должна содержать правомерное, конкретное и осуществимое полномочие. Полномочия представителя не должны выходить за рамки действующего законодательства и противоречить ему. При этом представляемый не может передать представителю больше прав, чем имеется у него, а указанные в доверенности сведения должны быть достаточны для третьего лица.

В том случае, если доверенность предполагает какие-либо ограничения в тех правах, которые она удостоверяет, то такие ограничения должны быть прямо указаны в самом тексте доверенности либо на основании текста доверенности их можно однозначно и ясно установить (например, посредством отсылки в доверенности на какой-либо конкретный документ, реквизиты которого определены в самой доверенности и в котором эти ограничения установлены).

Ссылка в доверенности на внутренние приказы общества противоречит требованиям ст. ст. 182 и 185 ГК РФ (Постановления Первого арбитражного апелляционного суда от 24.05.2011 по делу N А43-26716/2010, Восьмого арбитражного апелляционного суда от 23.12.2010 по делу N А75-3561/2010).

Кому можно выдать доверенность

  • банки;
  • налоговые органы;
  • фонды (социального страхования, пенсионный);
  • консульства;
  • другие организации.
  • совершение определенных действий;
  • управление транспортными средствами;
  • получение груза;
  • и другое.

На официальных сайтах организаций, куда документ будет принят к исполнению, можно узнать, как пишется доверенность и прочитать все особенности ее правильного оформления.

Доверенность должна быть по общему правилу оформлена. Представитель действует по доверенности: на что обратить внимание. Какие лица обязательно это делают

Д
оверенность – это прежде всего документ, поэтому его нельзя рассматривать отдельно от общего документооборота компании. А раз так, то как и для любого другого документа, должен быть определен порядок его оформления и составления, согласования, подписания, регистрации, выдачи, хранения, порядок отзыва, контроля исполнения доверенностей. Если с порядком отзыва мы разобрались в прошлом номере журнала, то с остальными перечисленными задачами предлагаем разобраться сейчас.

Предлагаем ознакомиться:  Доверенность на представление интересов генерального директора образец

На многих предприятиях порядок работы с доверенностями не регламентирован. Обычно доверенности готовятся юристами, и порядок подготовки доверенностей определен, скажем так, «на словах». Но на крупных предприятиях, как правило, он закрепляется в локальном нормативном акте. Причем возможны два варианта:

  • утверждение общего порядка выдачи и регистрации доверенностей приказом организации
    (Пример 20);
  • утверждение Инструкции о порядке подготовки, выдачи, учета, отзыва и контроля исполнения доверенностей
    (Пример 21).

В том случае, когда Предприятие выдает большое количество доверенностей, порядок работы с доверенностями требует более четкой регламентации, поэтому такой порядок может закрепляться в локальном нормативном акте, например, в Инструкции по подготовке, учету, выдачи, отзыву и контролю использования доверенностей.

Рассмотрим, какие же основные разделы будет содержать такая Инструкция (обращаем внимание на то, что разделы эти примерные, вы можете их дополнять или исключать в соответствии с вашими потребностями):

  1. Общие положения.
  2. Нормативные ссылки.
  3. Общие правила работы с доверенностями на предприятии:
    1. Порядок оформления запроса на подготовку доверенности.
    2. Подготовка доверенностей (ответственные, оформление на фирменном бланке, разработка типовых форм доверенностей, требования к тексту доверенности).
    3. Подписание, проставление оттиска печати, регистрация и выдача доверенностей (ведение журнала регистрации доверенностей).
    4. Порядок отзыва доверенностей.
    5. Контроль исполнения доверенностей.
    6. Порядок ведения регистрационного дела доверенностей.
  4. Ответственность по Инструкции.
  5. Порядок пересмотра Инструкции.

Инструкция утверждается приказом предприятия
(Пример 21).

Ранее мы рассмотрели различные варианты отзыва доверенностей
. Локальными нормативными актами необходимо предусмотреть тот из них, что вам более подходит. Кроме того, следует четко прописать, в какие сроки должна быть возвращена доверенность, которая отозвана.

Контроль за исполнением доверенностей
возлагается на руководителя структурного подразделения, инициировавшего подготовку доверенности. Данный раздел Инструкции не является обязательным. Если же вы все-таки решите включить его, то необходимо будет прописать процедуру такого контроля. Взять на контроль исполнение всех доверенностей практически невозможно.

Но в Инструкции можно прописать контроль исполнения тех доверенностей, которые выдаются, например, на совершение разовых действий или для выполнения конкретного поручения, например, для оформления и переоформления лицензий. Для контроля исполнения таких доверенностей можно обязать руководителя структурного подразделения, инициировавшего подготовку доверенности, раз в квартал (или месяц) представлять отчет о выполнении конкретных поручений, на основании полномочий, определенных в доверенностях. Отчет может представляться одному из руководителей в зависимости от организационной структуры предприятия.

Подготовка доверенностей на предприятии может осуществляться:

  • самим подразделением, которое выступает инициатором подготовки доверенности. В этом случае особое значение приобретают типовые формы доверенностей, которые утверждаются в установленном порядке на предприятии;
  • юридической службой (или юристом при отсутствии юридической службы / юридического отдела);
  • доверенности на получение товарно-материальных ценностей оформляют департаменты (управления) бухгалтерского учета.

На крупных предприятиях подготовка доверенностей возлагается на юридическую службу (юридический отдел). Поэтому должен быть четко определен порядок предоставления ей информации для подготовки доверенности. Для этих целей обычно готовится запрос. Запрос на подготовку доверенности оформляется в виде служебной записки на имя руководителя юридической службы (юридического отдела). В нем указывается:

  • должность и Ф.И.О. лица, которому выдается доверенность,
  • прилагается копия паспорта (частично),
  • наименование организации, куда будет представляться доверенность,
  • полномочия,
  • срок выдачи доверенности,
  • ссылка на возможность передоверия (см. Пример 22).

Если на предприятии в силу специфики его деятельности часто используются однотипные доверенности, то приказом по предприятию можно утвердить формы типовых доверенностей (Пример 23); в этом случае типовые доверенности будут готовить сами ответственные исполнители, а юридическая служба будет только проверять их тексты на соответствие типовым.

Возможно также для упрощения документооборота предусмотреть подготовку доверенностей по типовой форме без соответствующего запроса. Шаблон такой доверенности можно настроить в СЭД или выложить отдельным word`овским файлом в локальной сети на сервере предприятия, чтобы все заинтересованные лица могли ею воспользоваться. Это уменьшит количество ошибок при оформлении доверенностей.

Но независимо оттого, кто будет составлять доверенности на вашем предприятии, следует помнить правила ее оформления, можно сделать даже своеобразную памятку на этот счет.

Ведь правильное оформление доверенности обеспечивает преимущество вашему предприятию при возникновении споров с контрагентом, а иногда позволяет выиграть дело в суде. Как оформляются реквизиты доверенности, мы расскажем чуть позже, а сейчас посмотрим, что говорит судебная практика. Я думаю, что подходы судов к вопросам оформления доверенностей многих удивят.

Судебно-арбитражная практика

Суд разъяснил, что действующее гражданское законодательство (положения статей 185,189 ГК РФ) не содержит положений о необходимости присвоения подлежащим выдаче доверенностям каких-либо номеров.

(Постановление ФАС МО от 10.09.2007, 03.09.2007 № КА-А40/8959-07 по делу № А40-76383/06-80-286)

Свернуть
Показать

В доверенности был неправильно указан адрес организации, ее выдавшей – он не соответствовал фактическому адресу общества. Это действительно имело место. Но суд разъяснил, что данное обстоятельство не предусмотрено в качестве основания для признания доверенности ничтожной, при этом сослался на п. 5 ст. 185, на ст. 182 и ст. 186 ГК РФ, а также на ст. 57 Закона «Об акционерных обществах».

(Постановление ФАС МО от 28.06.2007, 21.06.2007 № КГ-А40/4265-07 по делу № А40-61271/06-131-421)

Отсутствие в доверенности образца подписи уполномоченного лица и указания на количество получаемого товара не свидетельствует о ее ничтожности. Так решил суд, сославшись на статьи 185 и 186 ГК РФ.

(Постановление ФАС СКО от 12.12.2006 № Ф08-6278/2006 по делу № А53-3857/2006-СЗ-43)

Анализируя Гражданский кодекс Российской Федерации, можно сделать однозначный вывод о том, что он не содержит каких-либо специальных требований к форме доверенности (они есть только к форме доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и установлены не ГК РФ). Поэтому доверенность можно составлять в произвольной форме, но при этом все-таки следует придерживаться определенных требований.

После подготовки проекта доверенности на представление интересов предприятия
, который завизирован всеми необходимыми специалистами, доверенность ложится на подпись руководителю предприятия или иному уполномоченному лицу.

При этом доверенности на получение товарно-материальных ценностей
(ТМЦ) оформляют департаменты (управления) бухгалтерского учета в соответствии с Инструкцией Минфина СССР от 14.01.1967 г. № 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности».

После подписания доверенности на нее проставляется оттиск печати предприятия, и доверенность передается для регистрации в то структурное подразделение, которое отвечает за учет (регистрацию, выдачу доверенностей) в соответствии с локальными нормативными актами предприятия. Следует разграничивать учет доверенностей на представление интересов предприятия и доверенностей на получение товарно-материальных ценностей.

Доверенности на получение товарно-материальных ценностей
оформляют и регистрируют департаменты (управления) бухгалтерского учета. Инструкция Минфина 1967 года содержит и требования относительно регистрации таких доверенностей.

Бухгалтерия должна регистрировать ее в корешке книжки доверенностей (образец полностью заполненной доверенности по форме № М-2 см. в Примере 13 в № 5` 2010 журнала на стр. 60). В книжке доверенностей, до начала выдачи из нее доверенностей, должны быть пронумерованы все листы. На последнем листе книжки за подписью главного (старшего) бухгалтера делается надпись: «В настоящей книжке пронумеровано ___ листов». Количество листов указывается прописью.

Организации, у которых получение ТМЦ по доверенностям носит массовый характер, регистрацию доверенностей могут производить в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей; его форма утверждена той же Инструкцией 1967 года и содержит графы, аналогичные тем, что размещены на корешке книжки доверенностей формы № М-2 (см. Пример 24).

По журналу регистрации доверенностей бухгалтерия присваивает доверенности порядковый номер (нумерация должна вестись с начала года), следит за использованием доверенности, делая отметки в специальной графе о доставке товарно-материальных ценностей.

Какие обязательные реквизиты должна содержать доверенность

В обязательном порядке во всех видах доверенности ставится подпись доверителя (или его представителя). Без этого ни один документ не будет считаться действительным. Далее, чтобы понять, какие подписи обязательны, нужно определиться с типом доверенности.

Для этого нужно ответить на несколько вопросов:

  1. Кто ее пишет? Юридическое или физическое лицо?
  2. Для какой цели? Передача конкретных прав, материальной ответственности, опекунства или иное.
  3. Куда будет предоставлена? В суд, зарубежному государству, другой компании и т.д.

Для физических лиц, сделки которых должны будут регистрироваться государством (например, передача имущества) или доверенность будет действовать за границей, обязательно удостоверение разрешений у нотариуса. Соответственно, помимо подписи доверителя обязательны отметки нотариуса.

Для физических лиц, которые доверяют нематериальные права в пределах РФ (то есть за рубежом доверенность не будет действовать), достаточно поставить только роспись того, кто пишет документ.

Для юридических лиц:

  • Если есть материальная ответственность – отметки нотариуса и доверителя (им может быть учредитель или лицо по праву передоверия).
  • Если материальная сторона не затронута – то достаточно подписи только от учредителя (или его представителя)

Все процессы, которые касаются судебных разбирательств, могут проходить только по нотариально заверенной доверенности.

Важно!
Доверенности на представление интересов в суде обязательно должна быть заверена нотариусом. Не имеет значения от физического или юридического лица она написана.

Подписи остальных людей не являются обязательными, но могут присутствовать. Никаких ограничений со стороны закона здесь нет.

Нотариус

Юристы или нотариусы удостоверяют подписи в доверенности, чтобы подтвердить юридическую значимость документа. Заверить можно любой документ.
В некоторых случаях это обязательно. Отметки юриста ставятся в самом конце бланка. Юрист проставляет свою роспись и печать.

Если законом предусмотрено обязательное заверение документа, то без этих отметок никакой юридической силы он иметь не будет. В остальных случаях юрист подтверждает личности участников сделки, проверяет точность написанного и удостоверяет это своей подписью.

Уполномоченный

Доверенность должна быть по общему правилу оформлена. Представитель действует по доверенности: на что обратить внимание. Какие лица обязательно это делают

Что будет, если в документе не окажется подписи доверенного лица? Ничего страшного, потому что уполномоченное лицо, то есть такое, которому доверяют то или иное право, не должен расписываться в разрешении. В законе нет указания, что подтверждение поверенного обязательно. Но не запрещено его проставить.

Если поверенный хочет выразить свое согласие и ознакомление с текстом бланка, то его подпись можно поставить под росписью доверителя.

Веритель

В случае с доверителем (реже его называют «поверителем» или даже «верителем»), его подпись является обязательной на всех документах. По сути, его подтверждение личности – это главная роспись. От имени доверителя также могут выступать его передоверенные лица или опекуны. Но их полномочия также должны быть подтверждены документально.

Если на документе нет подписи поверенного, то никаких юридических последствий это за собой не поведет. В законе нет никаких указаний, что роспись поверенного необходима.

Единственный случай, когда она действительна нужна (но не обязательна и доверенность не может стать из-за этого недействительной), это случай, касающийся материальной ответственности работника. То есть роспись нужно поставить, подтверждая согласие на материальную ответственность за эти товары.Без росписей документ не имеет юридической силы.

Доверенность – это документ, с помощью которого можно поручить кому-то совершение юридически значимых действий.

Тот, кто выдаёт доверенность, – доверитель или представляемый. Им может быть полностью дееспособное физическое или правоспособное юридическое лицо (несколько лиц).

Хотя в составлении доверенности нет ничего сложного, в определенных случаях требуется ее нотариальное заверение

От имени малолетних детей доверенность оформляют родители (законные представители). Подростки от 14 до 18 лет могут оформить доверенность сами, но в пределах компетенций, которыми наделены в этом возрасте.

Тот, кому она выдана, – доверенный или представитель. Им может быть любой совершеннолетний дееспособный гражданин (граждане), а также официально зарегистрированная компания (компании).

Выдача доверенности – односторонняя сделка. Для её совершения не требуется согласия представителя. Но он может не принять доверенность и в любой момент отказаться от неё.

Действия представителя – это всегда действия от имени доверителя, но в отношении третьих лиц. Он не может совершить сделку в свою пользу или пользу других своих доверителей.

Эта доверенность (а точнее – согласие на выезд) понадобится, если вы планируете отправить детей на море с бабушкой и дедушкой.

Формально такой документ требуется только в случае заграничной поездки.

Но на практике такое разрешение часто запрашивают в поездах и аэропортах даже в путешествиях по России.

В доверенности на поездку с ребёнком следует указать имена и паспортные данные родителей и сопровождающих лиц, а также ФИО и дату рождения несовершеннолетнего и номер документа, удостоверяющего его личность (свидетельства о рождении или паспорта). Можно написать, куда и на сколько едет ребёнок. Ну и не забывайте о двух других обязательных реквизитах: дате совершения доверенности и подписи доверителя.

Доверенность должна быть по общему правилу оформлена. Представитель действует по доверенности: на что обратить внимание. Какие лица обязательно это делают

Доверенности на управление автомобилем упразднены в 2012 году. Сейчас водитель просто вписывается в страховку. И сотрудники ГИБДД не должны требовать иных документов, удостоверяющих право пользования транспортным средством.

Это справедливо, если речь идёт сугубо об управлении автомобилем. Но есть случаи, когда без доверенности не обойтись.

Кроме того, чтобы поехать за границу, нужна нотариальная доверенность с прямым указанием, что представитель может покинуть пределы Российской Федерации на этом автомобиле.

При составлении доверенности на автомобиль, помимо обычных реквизитов, рекомендуется указать марку и модель машины, год её выпуска, идентификационный номер, данные ПТС.

Совершение многих банковских операций невозможно без подписи клиента или его доверенного лица. Но это не значит, что, чтобы поручить кому-то свои банковские дела, нужно идти к нотариусу.

Закон разрешает оформить доверенность на совершение банковских операций прямо в отделении кредитной организации. Для этого нужно с паспортом прийти в свой банк и попросить бланк на составление доверенности (как правило, в каждом банке своя форма этого документа).

Помимо обязательных реквизитов, в тексте доверенности рекомендуется указать, какие именно операции может совершать представитель. Например, пополнять вклад, пользоваться банковской ячейкой или совершать транзакции по счёту на сумму не более 100 000 рублей.

Согласно данной норме, те же правила действуют в отношении почтовой корреспонденции. Подробнее о том, как оформить доверенность для «Почты России» читайте .

В статье 185.1 Гражданского кодекса РФ сказано: «Доверенность на получение зарплаты или иных выплат, являющихся результатом трудовых отношений (пенсии, премии, авторские гонорары), могут быть удостоверены руководителем учреждения, где лицо работает».

Иными словами, если вы официально работаете в организации и планируете куда-то уехать, можно подойти к руководству и попросить заверить доверенность на получение зарплаты или пенсии.

Всё немного сложнее, если речь идёт о так называемых неработающих пенсионерах и недееспособных людях, получающих социальную пенсию.

В первом случае, согласно нормам Гражданского кодекса и Федерального закона № 173 «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», доверенность придётся заверить нотариально. Во втором доверенность оформляется через местное отделение Пенсионного фонда.

Завизировать доверенность на получение пенсии можно только в лечебном, социальном или исправительном учреждении, если человек находится там постоянно.

В доверенности должно быть указано лицо, наделенное доверителем соответствующими полномочиями на представление его интересов. Ограничение прав доверителя по выбору лиц, которым выдается доверенность, законом не предусмотрено. Но ГК РФ не содержит и прямого ответа на вопрос, допускается ли выдача доверенности только на имя физического лица или на ее основании может действовать и юридическое лицо.

Доверенность должна быть по общему правилу оформлена. Представитель действует по доверенности: на что обратить внимание. Какие лица обязательно это делают

Тем не менее можно встретить и мнение, что в соответствии с положениями п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенностью признается документ, которым организация или физическое лицо могут уполномочить организацию или физическое лицо представлять свои интересы перед третьими лицами (Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 26.01.2012 по делу N А42-4098/2011).

Что такое передоверие? В каких случаях оно оформляется?

На основной доверенности делается отметка о выдаче доверенности в порядке передоверия.Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана. Т.е. если основная доверенность выдана сроком на три месяца, то и передоверить полномочия можно только на этот срок.

С прекращением срока действия доверенности теряет силу передоверие.Часть 3 ст. 187 ГК РФ устанавливает: «Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена…» Исключение составляют доверенности на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, вкладов граждан в банках и на получение корреспонденции, в том числе денежной и посылочной (п.4 ст.185 ГК РФ).Ст.

59 Основ законодательства о нотариате устанавливает: «…Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, подлежит нотариальному удостоверению по представлении основной доверенности, в которой оговорено право передоверия, либо по представлении доказательств того, что представитель по основной доверенности вынужден к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность.

По смыслу положений п. 1 ст. 185, ст. 187 и п. 3 ст. 182 ГК РФ передоверие является односторонней сделкой добровольного представителя, посредством которой он наделяет третье лицо полномочием на совершение для представляемого тех действий, которые были доверены ему самому. Передоверие не влечет перехода полномочия от представителя к указанному лицу.

По общему правилу действие первоначальной доверенности не прекращается и за первоначальным представителем сохраняется его статус, он не расстается с возложенным на него полномочием и продолжает выступать в качестве уполномоченного лица. Однако теперь на основании п. 6 ст. 187 ГК РФ иной порядок может быть предусмотрен доверенностью или законом.

Возможность применения предусмотренной ст. 187 ГК РФ процедуры передоверия также теперь может быть не только ограничена, но и полностью запрещена в тексте доверенности. Это касается и случая, когда в силу сложившихся обстоятельств лицо вынуждено осуществить передоверие для охраны интересов выдавшего доверенность лица. Ранее в данных обстоятельствах передоверие могло быть осуществлено даже в том случае, если такая возможность не была предусмотрена доверенностью.

Наличие в тексте доверенности требования личного совершения лицом, которому выдана доверенность, возложенных на него действий означает, что перепоручение им исполнения представительских функций другому лицу не допускается (Определения Санкт-Петербургского городского суда от 02.03.2011 N 33-2618/2011, от 19.01.2011 N 530).

Предлагаем ознакомиться:  Как оформить опекунство над инвалидом 1-3 группы в России

Введенное в п. 2 ст. 187 ГК РФ указание на необходимость извещения выдавшего доверенность лица о факте передоверия в разумный срок нельзя признать действенным стимулом для своевременного исполнения предусмотренной обязанности. С одной стороны, в действовавшей ранее редакции статьи о сроках извещения вообще не упоминалось.

Однако, с другой стороны, вместо указания конкретного максимального срока для исполнения обязанности (начало течения которого может быть нормативно отложено при наличии объективных уважительных причин) законодатель использовал нормативную формулировку, для которой присущ весьма высокий уровень субъективности и вариативности в оценке продолжительности предусмотренного ею периода времени.

При передоверии представитель должен действовать в интересах представляемого так же, как и лицо, передоверившее ему полномочия, в силу чего на него так же, как и на первоначального представителя, распространяется запрет на совершение сделок с имуществом представляемого в отношении самого себя. Иное противоречило бы самому смыслу представительства.

Как и прежде, в п. 2 ст. 187 ГК РФ предусмотрена ответственность первоначального представителя за действия лица, которому оно передало полномочия. При этом основанием для применения данной ответственности является исключительно неисполнение обязанности по извещению о передоверии: неисполнение этой обязанности возлагает на передавшее полномочия лицо ответственность за действия лица, которому оно передало полномочия, как за свои собственные.

Возможность применения предусмотренной ответственности в случае несвоевременного исполнения обязанности по извещению до настоящего времени законодателем не введена.

Процедура передоверия заключается не в передаче или переоформлении первоначальной доверенности. Она предполагает оформление новой доверенности, доверителем в которой выступает лицо, которому была выдана первоначальная доверенность. Ссылаться в своей деятельности на первоначальную доверенность для лица, которому эти полномочия передоверены, не требуется (Постановление Президиума Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 12.10.2012 N 10).

Например, если уполномоченный орган в лице руководителя ФНС России выдал доверенность руководителю территориального органа ФНС России с правом передоверия штатным сотрудникам налоговых органов, то документом, который подтверждает полномочия такого сотрудника на представление интересов ФНС России, является доверенность, выданная именно руководителем территориального органа ФНС России.

В соответствии со ст. 59 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате доверенность в порядке передоверия не должна содержать в себе больше прав, чем предоставлено по основной доверенности.

Доверенность должна быть по общему правилу оформлена. Представитель действует по доверенности: на что обратить внимание. Какие лица обязательно это делают

Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана. Согласно требованиям п. 39 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий в доверенности, удостоверяемой в порядке передоверия, должны быть указаны реквизиты доверенности, на основании которой она выдана.

В п. 3 ст. 187 ГК РФ изменены основания, при которых для доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, не требуется нотариального удостоверения. Теперь это правило применимо для доверенностей, выдаваемых в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц.

При этом норма п. 5 ст. 187 ГК РФ исключает саму возможность передоверия доверенностей, удостоверенных в порядке п. 3 ст. 185.1 ГК РФ организацией, в которой доверитель работает или учится, или администрацией стационарного лечебного учреждения.

Текст ст. 187 ГК РФ дополнен нормой п. 7, согласно которой последующая передача полномочий лицом, получившим эти полномочия в результате передоверия, другому лицу (последующее передоверие) не допускается, если иное не предусмотрено в первоначальной доверенности или не установлено законом. До момента вступления в силу данной нормы судебные инстанции придерживались мнения, что после однократного передоверия полномочий по доверенности их последующее передоверие уже недопустимо (Постановления ФАС Уральского округа от 18.09.

Совместная доверенность

На основании п. 6 ст. 185 ГК РФ “правила настоящей статьи соответственно применяются также в случаях, если доверенность выдана несколькими лицами совместно”. Благодаря такому неточному изложению текста нормы в правоприменительной практике возможно возникновение дискуссии о допустимости применения к доверенности, выданной совместно несколькими лицами, положений иных статей ГК РФ, регулирующих порядок оформления и удостоверения доверенности.

Тем не менее все же можно сделать вывод, что соответствующая норма ГК РФ допускает возможность выдачи одной доверенности от имени нескольких лиц. Аналогичного указания в тексте ГК РФ ранее не было, но это не означало и полного запрета на оформление таких доверенностей.

На основании ст. 59 Основ законодательства РФ о нотариате нотариусам было предоставлено право удостоверять доверенности от имени одного или нескольких лиц.

Суды также признавали допустимость оформления одной доверенности от имени нескольких лиц (Постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 29.03.2012 по делу N А41-38657/11).

ГЛУМОВА Вера Александровна

В качестве одного из аргументов в обоснование такой возможности приводилась и ссылка на ст. ст. 1043 и 1044 ГК РФ, регламентирующие ведение дел в простом и полном товариществе. Этими нормами предусмотрено, что с третьими лицами полномочие товарища совершать сделки от имени всех товарищей удостоверяется доверенностью, выданной ему остальными товарищами (участниками, на которых возложено ведение дел товарищества).

Нормы о праве нескольких граждан уполномочивать доверенностью одного совершать определенные действия содержатся также в п. 3 ст. 164 ЖК РФ.

В соответствии с п. 36 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий должностные лица местного самоуправления вправе удостоверять доверенности от имени одного или нескольких лиц на имя одного или нескольких лиц. При этом доверенность от имени нескольких лиц может быть удостоверена только в том случае, если действия, предусмотренные доверенностью, касаются однородных интересов всех лиц, выдающих доверенность (например, доверенность на ведение одного дела в суде).

В новой редакции ст. 185 ГК РФ никаких ограничений или условий для выдачи совместной доверенности не предусмотрено.

Совместная доверенность также признается односторонней сделкой.

В данном случае нельзя согласиться с ранее изложенной в Определениях Санкт-Петербургского городского суда от 12.09.2012 N 33-12179 и Ленинградского областного суда от 06.06.2012 N 33а-2549/2012 позицией, что доверенность является односторонней сделкой, поскольку оформляется от имени одного лица, волеизъявление которого необходимо для совершения определенных действий.

В случае выдачи доверенности от имени нескольких лиц такая сделка не перестает быть односторонней, поскольку согласно п. 2 ст. 154 ГК РФ односторонней считается сделка, для совершения которой в соответствии с законом, иными правовыми актами или соглашением сторон необходимо и достаточно выражения воли одной стороны. Именно стороны, а не одного лица! По этой причине доверенность, выданная от имени нескольких лиц, также должна признаваться односторонней сделкой.

Каких-либо ограничений по количеству лиц, от имени которых может быть оформлена доверенность, или составу передаваемых ею полномочий ГК РФ не содержит.

На основании пп. 2 п. 1 ст. 333.25 НК РФ при удостоверении доверенности, выданной в отношении нескольких лиц, государственная пошлина уплачивается однократно.

При этом, согласно Письму Минфина России от 12.11.2008 N 03-05-06-03/44, количество выданных доверенностей определяется не по количеству оформленных документов, а по количеству лиц, выдавших доверенность. К примеру, если доверенность выдается от имени трех представляемых лиц одному представителю или нескольким представителям, то, учитывая, что в данной доверенности объединены исходя из количества представляемых лиц три доверенности, государственная пошлина должна уплачиваться за удостоверение каждой из трех доверенностей независимо от количества представителей.

Последствия прекращения действия доверенности

  • доверенности, требующие легализации;
  • доверенности, требующие упрощенного порядка легализации;
  • доверенности, не требующие легализации;

Для легализации доверенности Вам необходимо представить доверенность в отдел нотариата Министерства юстиции РФ для засвидетельствования подписи нотариуса, оформившего документ, а затем в МИД РФ.
Для ряда государств (например, США, Финляндия, Франция, Греция, Израиль, Кипр, Англия) существует упрощенный порядок легализации — проставление апостиля тем органом государства, в котором совершен этот документ (в РФ проставление апостиля на документах, удостоверенных нотариусами, возложено на областные, краевые, городские — Москва, Санкт-Петербург — органы юстиции). Не требуют легализации удостоверенные нотариусами РФ доверенности для действия в Украине, Белоруссии и других стран СНГ, а также стран, с которыми Россия заключила договоры о принятии документов без легализации.

Норма п. 1 ст. 189 ГК РФ возлагает на лицо, выдавшее доверенность, и его правопреемников обязанность по доведению до сведения представителя и третьих лиц сообщения об отмене доверенности.

Следует отметить, что для правопреемников такая обязанность предусмотрена только в случаях, если доверенность прекратила свое действие по причине смерти, признания недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим гражданина или прекращения юридического лица, ее выдавшего.

Таким образом, законодатель не дает четкого ответа на вопрос, возможно ли возложение указанной обязанности на правопреемников в случае, если доверенность была отменена по иным основаниям незадолго до смерти гражданина или прекращения юридического лица и они не имели реальной возможности успеть известить об этом факте третьих лиц.

На основании уточненного изложения п. 2 ст. 189 ГК РФ, если третьему лицу предъявлена доверенность, о прекращении которой оно не знало и не должно было знать, права и обязанности, приобретенные в результате действий лица, полномочия которого прекращены, сохраняют силу для представляемого и его правопреемников.

Соответственно, при определенных обстоятельствах вполне возможно признание правомерными в т.ч. юридических последствий действий поверенного, совершенных даже после смерти доверителя (Апелляционное определение Верховного Суда Республики Хакасия от 19.09.2012 по делу N 33-2063/2012, Определение Калужского областного суда от 15.08.2011 по делу N 33-2140/2011).

Соответственно, совершение сделки представителем после прекращения доверенности по основанию, связанному со смертью лица, выдавшего доверенность, независимо от того, что это лицо с момента смерти утратило правоспособность согласно п. 2 ст. 17 ГК РФ, по общему правилу не дает лицам, совершившим сделку, возможности ссылаться на ее ничтожность (Определение Санкт-Петербургского городского суда от 06.09.2012 N 33-10745/2012).

Доверенность должна быть по общему правилу оформлена. Представитель действует по доверенности: на что обратить внимание. Какие лица обязательно это делают

По смыслу п. 2 ст. 189 ГК РФ отказ от представительства имеет юридическое значение только тогда, когда один из участников правоотношения знал или должен был узнать о прекращении представительства. До этих пор представительство сохраняет свою силу. Поэтому на представляемого и возлагается предусмотренная п. 1 ст.

189 ГК РФ обязанность известить третьих лиц об отмене полномочия. Возложение на доверителя обязанности по информированию третьих лиц о прекращении доверенности призвано защитить их интересы и позволяет избежать возможных неблагоприятных последствий, связанных с отменой доверенности, а также в целом способствует стабильности гражданских правоотношений.

Неисполнение этой обязанности может повлечь для представляемого неблагоприятные последствия как в случае, если представитель добросовестно исполнял свои обязанности, не зная о прекращении данного правоотношения представительства, так и в случае недобросовестности представителя, который воспользовался оставшейся доверенностью.

Таким образом, волеизъявление представляемого об отмене выраженного в доверенности полномочия не способно вступить в силу, т.е. повлечь прекращение полномочия, до момента его получения представителем, в связи с чем момент, в который представитель узнал о прекращении доверенности, имеет важное значение.

Следовательно, и последствия прекращения доверенности подлежат применению только тогда, когда представляемый совершил необходимые действия по уведомлению представителя и третьих лиц. Отмена доверенности, сам факт уведомления об этом представителя и невозврат последним доверенности без своевременного и надлежащего извещения об этом третьих лиц позволяет третьим лицам принимать предъявленную им доверенность как действующую и признавать действия представителя в пределах полномочий, оговоренных в доверенности, как действия представляемого (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 30.01.2013 по делу N А56-7734/2011).

Доверенность должна быть по общему правилу оформлена. Представитель действует по доверенности: на что обратить внимание. Какие лица обязательно это делают

Таким образом, юридически значимым и подлежащим доказыванию является обстоятельство, связанное с тем, каким образом лицо, выдавшее доверенность, выполнило лежащую на нем обязанность об извещении представителя и третьих лиц об отмене доверенности. При этом довод о том, что показаниями свидетелей подтверждается факт извещения представителя по телефону, не может являться бесспорным и достоверным доказательством такого извещения, в особенности если представителем получение такого извещения отрицается.

Вместе с тем при отсутствии доказательств возврата доверенности по истечении срока ее действия, возложение неблагоприятных последствий непредставления доверенности только на лицо, выдавшее доверенность, является неправильным.

В соответствии с новой редакцией п. 1 ст. 188 ГК РФ действие доверенности прекращается в т.ч. вследствие отмены доверенности одним из лиц, выдавших доверенность совместно. При этом ст. 189 ГК РФ по-прежнему обязывает лицо, выдавшее доверенность и впоследствии отменившее ее, извещать об этом решении только лицо, которому доверенность выдана, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность. Необходимость извещения иных лиц, выдавших совместную доверенность, об ее отмене законом не предусмотрена.

В случае выдачи одной доверенности от имени нескольких лиц объективные трудности могут возникнуть и с исполнением требований нормы п. 3 ст. 189 ГК РФ, предписывающей обязанность лица, которому выдана доверенность (и его правопреемников), по прекращении ее действия немедленно ее вернуть.

Обязанность вернуть подлинник доверенности наступает вне зависимости от причины прекращения ее действия. Но будет ли считаться надлежащим исполнением предусмотренной обязанности возврат доверенности одному из лиц, от имени которых она была выдана? Должно ли лицо, которому доверенность возвращена, уведомить об этом остальных?

Предусмотренное п. 3 ст. 189 ГК РФ требование о возврате доверенности имеет своей целью устранение неопределенности по поводу действительного наличия у лица, имеющего на руках доверенность, полномочий по ней, а также возможных злоупотреблений ввиду этого с его стороны. Но эта безусловная обязанность может повлечь для представителя не только не всегда обоснованные затраты по возврату подлинника доверенности, но и стать причиной определенных юридических трудностей.

Так, в случае возврата доверенности в установленном п. 3 ст. 189 ГК РФ порядке и не сохранив у себя ее копии, представитель фактически лишается важного доказательства легитимности своих действий в период действия доверенности. Это может стать решающим фактором при разрешении спорной ситуации, возникшей в период действия доверенности, но о которой ему стало известно только по окончании действия доверенности.

Заметим, что действующее законодательство не предусматривает для граждан, выдавших доверенность, обязанность сохранять ее какой-либо период после прекращения ее действия и возврата им оригинала.

Конечно, в случае досрочной отмены доверенности возврат ее подлинника определенным образом страхует доверителя. Однако, как уже говорилось, в определенных случаях для надлежащего представительства лицу достаточно предъявить заверенную установленным образом копию доверенности. Наконец, этот резон не объясняет обязанности представителя по возврату доверенности, срок действия которой истек.

Современное законодательство фактически не предусматривает возможности продления срока действия доверенности без необходимости ее переоформления или выдачи новой доверенности взамен утратившей силу, а значит, на основании истекшей доверенности представитель практически не имеет возможности злоупотребить своими полномочиями.

Тем не менее неисполнение предусмотренной п. 3 ст. 189 ГК РФ обязанности суды склонны расценивать как злоупотребление правами, причем как представителем, так и представляемым. Так, например, в Постановлении Шестого арбитражного апелляционного суда от 19.12.2011 N 06АП-5212/2011 по делу N А04-4658/2011 суд пришел к выводу, что доверитель обязан осуществлять контроль за деятельностью лица, которому выдана доверенность.

Несовершение представителем действий по возврату выданной и впоследствии отмененной доверенности и непринятие доверителем мер по изъятию отмененной доверенности у представителя, по мнению суда, могут способствовать созданию неопределенности по поводу действительного наличия у представителя полномочий по этой доверенности и возможных злоупотреблений со стороны представителя (Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 24.09.2009 N Ф04-4861/2009(12677-А46-8) по делу N А46-7/2009).

Обеспечение возврата ранее выданных доверенностей может быть предусмотрено и в составе должностных обязанностей. К примеру, согласно п. 2.5.5.12 Инструкции по делопроизводству в Министерстве финансов РФ департамент, осуществивший подготовку доверенностей, обеспечивает и возврат доверенностей, действие которых прекращено.

Доверенность от имени малолетних и недееспособных граждан

Доверенность должна быть по общему правилу оформлена. Представитель действует по доверенности: на что обратить внимание. Какие лица обязательно это делают

Нормой п. 2 ст. 185 ГК РФ дополнительно подтверждено право законных представителей выдавать доверенности на совершение сделок от имени малолетних и от имени недееспособных граждан. Необходимость включения в текст ст. 185 ГК РФ этой нормы объясняется наличием в п. 1 ст. 28 и п. 2 ст. 29 ГК РФ прямого указания, что сделки от имени указанных лиц вправе совершать только их законные представители.

Возможность выдачи доверенности законным представителем подразумевалась и раньше, что подтверждается, к примеру, в п. 37 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий. Однако напрямую в тексте закона это право не было прописано, что иногда приводило к неверному правопониманию и правоприменению.

Согласно п. 37 указанной Инструкции доверенности от имени несовершеннолетних, не достигших четырнадцати лет, а также от имени граждан, признанных в судебном порядке недееспособными, могут совершать только их родители (усыновители), опекуны. В доверенностях, выдаваемых родителями (усыновителями), опекунами от имени несовершеннолетних, не достигших четырнадцати лет, и недееспособных граждан, не могут содержаться полномочия других лиц по совершению сделок.

Телеграмма-доверенность

Это доверенность по телеграфу.Телеграмма-доверенность состоит из текста, содержащего полномочия, текста удостоверительной надписи с подписью нотариуса, которая свидетельствуется на телеграфе в порядке, предусмотренном Временным положением о связи РФ. Изложение текста допускается так называемым «телеграфным языком», то есть без знаков препинания и союзов.

При передаче телеграммы-доверенности адресату учреждением связи должна быть сделана надпись на самой телеграмме (дата принятия, номер отделения связи, где она принята); она свидетельствуется подписью заведующего учреждения связи или лица, заменяющего его, с приложением оттиска печати и календарного штемпеля учреждения связи.

Доверенность несовершеннолетних

В соответствии с п. 38 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий доверенности от имени несовершеннолетних в возрасте от 14 до 18 лет удостоверяются при наличии письменного согласия как на выдачу доверенности, так и на совершение предусмотренных в ней сделок их законных представителей – родителей, усыновителей или попечителей.

Без согласия законных представителей на совершение сделки могут быть удостоверены доверенности:

  • на распоряжение заработком, стипендией и иными доходами;
  • на осуществление прав автора произведения науки, литературы или искусства, изобретения или иного охраняемого законом результата своей интеллектуальной деятельности;
  • на распоряжение вкладами в кредитных учреждениях;
  • на совершение мелких бытовых сделок, а также сделок, направленных на безвозмездное получение выгоды, не требующих нотариального удостоверения либо государственной регистрации.

Безотзывная доверенность

С 1 сентября на основании вступившей в силу ст. 188.1 ГК РФ стала возможной выдача безотзывной доверенности. Возможность ее оформления предусмотрена только по обязательствам, связанным с осуществлением предпринимательской деятельности. Передача на основании безотзывной доверенности иных полномочий, как и прежде, на основании п. 2 ст.

С другой стороны, для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей появилась весьма заманчивая возможность долговременной передачи (а фактически – продажи) собственного имущества без оформления договора купли-продажи и необходимости уплаты обусловленных этим договором налогов. Заметим, что для безотзывной доверенности действуют те же ограничения сроков ее действия, что и для обычной доверенности.

Предлагаем ознакомиться:  Порядок наложения дисциплинарного взыскания на адвоката

Можно достаточно уверенно спрогнозировать, что в правоприменительной практике уже достаточно скоро появятся споры о допустимости признания конкретных обязательств, связанных с осуществлением предпринимательской деятельности. Четкого механизма признания тех или иных обязательств таковыми до настоящего времени так и не выработано.

Но для распространения практики использования безотзывных доверенностей это обстоятельство не будет играть решающей роли. Даже в случае признания судом, что безотзывная доверенность не связана с обязательствами по осуществлению предпринимательской деятельности, на основании п. 2 ст. 188 ГК РФ ничтожным будет признано само соглашение сторон о невозможности отзыва доверенности, а не она сама. Соответственно, к такому документу в остальной части будут применяться общие правила об обыкновенной доверенности.

Условие о безотзывности доверенности также не является абсолютным. Доверенность может быть отменена в случаях:

  • предусмотренных в самой доверенности (абз. 1 п. 1 ст. 188.1 ГК РФ);
  • прекращения того обязательства, для исполнения или обеспечения исполнения которого доверенность выдана (абз. 2 п. 1 ст. 188.1 ГК РФ);
  • злоупотребления представителем своими полномочиями, равно как и при возникновении обстоятельств, очевидно свидетельствующих о том, что данное злоупотребление может произойти (абз. 2 п. 1 ст. 188.1 ГК РФ).

Кроме того, на безотзывную доверенность распространяются предусмотренные ст. 188 ГК РФ правила ее прекращения, обусловленные смертью доверителя или прекращением деятельности юридического лица, выдавшего доверенность.

Для признания доверенности безотзывной вовсе не обязательно указывать об этом в ее названии. При этом, в соответствии с требованиями п. п. 1 и 2 ст. 188.1 ГК РФ, безотзывная доверенность должна быть нотариально удостоверена и в ее тексте должно быть указано, что она не может быть отменена до окончания срока ее действия либо до наступления перечисленных в доверенности случаев, при которых доверенность может быть отменена.

По общему правилу, установленному в п. 3 ст. 188.1 ГК РФ, полномочия, переданные по безотзывной доверенности, не могут быть передоверены. Но и это ограничение может быть снято путем соответствующего указания в самой доверенности.

В свою очередь, если передоверие по безотзывной доверенности будет оформлено обычной, а не безотзывной доверенностью, нотариального удостоверения, в соответствии с абз. 2 п. 3 ст. 187 ГК РФ, можно избежать в случае, если такая доверенность выдается юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц.

Доверенность в тексте договора или решения собрания

На основании п. 4 ст. 185 ГК РФ правила настоящего Кодекса о доверенности, если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений, теперь могут также применяться в случаях, когда полномочия представителя содержатся:

  • в договоре (в т.ч. в договоре между представителем и представляемым, между представляемым и третьим лицом);
  • в решении собрания.

Указание непосредственно в договоре на передачу полномочий от одного лица другому в настоящее время характерно прежде всего для случаев коммерческого представительства. К примеру, по договору морского агентирования морской агент обязуется за вознаграждение совершать по поручению и за счет судовладельца юридические и иные действия от своего имени или от имени судовладельца в определенном порту или на определенной территории (ст. 232 КТМ РФ от 30.04.1999 N 81-ФЗ).

В связи с вступлением в силу данной нормы ГК РФ, очевидно, утрачивает актуальность п. 20 совместного Постановления Пленума ВС РФ и ВАС РФ от 01.07.1996, в котором говорилось, что соответствующие полномочия руководителя филиала (представительства) должны быть удостоверены доверенностью и не могут основываться лишь на указаниях, содержащихся в учредительных документах юридического лица, положении о филиале (представительстве) и т.п., либо явствовать из обстановки, в которой действует руководитель филиала.

При разрешении спора, вытекающего из договора, подписанного руководителем филиала (представительства) от имени филиала и без ссылки на то, что договор заключен от имени юридического лица и по его доверенности, следует выяснить, имелись ли у руководителя филиала (представительства) на момент подписания договора соответствующие полномочия.

Эти полномочия могут быть теперь зафиксированы не только в доверенности, но и, к примеру, в решении об утверждении положения о филиале или в самом тексте такого положения. Сделки, совершенные руководителем филиала (представительства) при наличии таких полномочий, следует считать совершенными от имени юридического лица.

Вместе с тем подобное расширение сферы нормативного действия, по нашему мнению, на данный момент порождает больше вопросов, чем ответов. К примеру, возможно ли включение в текст договора полномочий, для оформления которых закон предписывает обязательное оформление доверенности? Возможно ли (и по каким правилам) нотариальное удостоверение письменного уполномочия, содержащегося в тексте договора?

Будет ли признано “противоречащим существу отношений” включение положений о передаче полномочий в текст договора, подпадающего под режим коммерческой тайны данной организации? Необходимо ли для подтверждения своих полномочий предъявить третьей стороне весь текст договора или решения собрания или достаточно использовать для этих целей заверенную надлежащим образом выписку из их текста?

Как оформить доверенность на получении пенсии

Порядок удостоверения доверенности, урегулированный ранее нормами п. п. 2 – 5 ст. 185 ГК РФ, теперь оформлен в виде обособленной ст. 185.1 ГК РФ.

Необходимость нотариального удостоверения (за исключением случаев, предусмотренных законом) с 1 сентября 2013 г. на основании п. 1 ст. 185.1 ГК РФ распространяется не только на доверенности на совершение сделок, требующих нотариальной формы, но и на:

  • подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок;
  • распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами.

Перечень доверенностей, приравниваемых к нотариально удостоверенным, не претерпел существенных изменений. На основании п. 2 ст. 185.1 ГК РФ таковыми признаются:

  1. доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, которые удостоверены начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, а при их отсутствии старшим или дежурным врачом;
  2. доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, которые удостоверены командиром (начальником) части, соединения, учреждения или заведения;
  3. доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, которые удостоверены начальником соответствующего места лишения свободы;
  4. доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, которые удостоверены администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.

Возможность удостоверения старшим или дежурным врачом доверенности лица, находящимся на излечении, теперь допускается только в случае отсутствия начальника такого учреждения, а также его заместителя по медицинской части. Кодекс не разъясняет, идет ли речь о длительном отсутствии данных лиц либо достаточно факта их кратковременного отсутствия на рабочем месте.

На основании п. 3 ст. 185.1 ГК РФ доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении.

Доверенность, выданная акционерам общества, являющимся его работниками, может быть удостоверена этим акционерным обществом (Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 22.07.2010 N 07АП-5283/10 по делу N А03-17320/2009).

Как и в прежней редакции соответствующей нормы ст. 185, в п. 3 ст. 185.1 ГК РФ статус такой доверенности подробно не разъяснен. В предусмотренный п. 2 ст. 185.1 ГК РФ перечень доверенностей, приравниваемых к нотариально удостоверенным, такие доверенности не включены.

Однако из п. 100 действующих Почтовых правил от 22.04.1992 следует, что возможность передачи полномочий на получение почтовых отправлений допускается только путем оформления удостоверенной в нотариальном порядке доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенным. В числе приравненных к нотариально удостоверенным Почтовые правила называют и доверенности, удостоверенные организацией, в которой доверитель работает или учится, или администрацией стационарного лечебного учреждения.

По сравнению с действовавшей до 1 сентября 2013 г. нормой п. 4 ст. 185 ГК РФ из числа лиц, имеющих право в порядке п. 3 ст. 185.1 ГК РФ удостоверять доверенности, исключены жилищно-эксплуатационные организации, банки и организации связи.

По правилам п. 3 ст. 185.1 ГК РФ теперь также не могут удостоверяться доверенности на получение вкладов граждан в банках и ценной корреспонденции.

Для всех доверенностей, оформленных в соответствии с п. 3 ст. 185.1 ГК РФ, законодатель предусматривает необходимость их удостоверения на бесплатной основе. Ранее соответствующее указание относилось только к доверенностям, удостоверенным банком или организацией связи.

Смысл удостоверения подписи доверителя по правилам п. 3 ст. 185.1 ГК РФ состоит в том, что организация, в которой работает доверитель, удостоверяет, что подпись на доверенности выполнена именно этим, а не каким-либо иным лицом. При этом, как было разъяснено в Определении ВС РФ от 05.02.2009 N 20-В08-16, удостоверение подписи доверителя им же самим (например, если он является руководителем данной организации) противоречит смыслу данной нормы ГК РФ, поскольку такое удостоверение не может гарантировать третьим лицам, которым впоследствии предъявляется доверенность, достоверность подписи доверителя.

Также доверенности делятся на простые письменные и нотариальные. По закону нотариально удостоверены должны быть доверенности на совершение сделок, требующих нотариальной формы и государственной регистрации (статья 185.1 Гражданского кодекса РФ). Например:

  1. Договор купли-продажи недвижимого имущества.
  2. Договор об ипотеке.
  3. Договор залога.
  4. Брачный договор.
  5. Соглашение об уплате алиментов и так далее.

Если сделка не требует вмешательства нотариуса, то передать полномочия можно по обычной доверенности, написанной от руки. Поэтому, если от вас, к примеру, требуют нотариальную доверенность, чтобы бабушка могла забирать ребёнка из детсада, это незаконно.

Также есть категории доверенностей, которые приравниваются к нотариальным. Например, выданная военным и удостоверенная руководством воинской части. Полный список таких доверенностей указан в статье 185.1 Гражданского кодекса РФ.

В интернете вы без труда найдёте образец доверенности любого вида. Есть даже конструкторы доверенностей .

Рассмотрим особенности составления наиболее типичных.

Копия доверенности

При представлении интересов по доверенности доверенность представляется в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии. При этом ГК РФ не содержит требований к порядку оформления копий доверенностей. Действующим законодательством не предусмотрено и специальных требований к заверению копии доверенности, выданной на представление интересов юридического лица.

На практике можно встретиться с достаточно строгим подходом некоторых судов, считающих, что из буквального толкования действующих норм права следует, что полномочия действовать от имени другого лица предоставляются именно подлинной доверенностью, тогда как упоминания о ее копиях вообще нет. В связи с этим копия доверенности не наделяет указанное лицо какими-либо полномочиями (Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 18.01.2011 N 18АП-12526/2010 по делу N А07-11694/2010).

Вместе с тем такое толкование противоречит нормам действующего законодательства. К примеру, на основании п. 8 ст. 75 АПК РФ письменные доказательства могут представляться в суд в форме надлежащим образом заверенной копии. Аналогичное право предусмотрено и в п. 2 ст. 71 ГПК РФ.

Доверенность входит в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации Общероссийского классификатора управленческой документации (ОК 011-93) под кодом 031500. В связи с этим копия доверенности может быть заверена по правилам, установленным п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, согласно которому при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита “Подпись” проставляют заверительную надпись: “Верно”;

Факсимильное представление текста доверенности не является надлежаще заверенной копией доверенности (Постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 26.08.2011 по делу N А32-31466/2010, Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 06.05.2011 N 15АП-3776/2011 по делу N А32-31467/2010).

Исполнение поручений на основании доверенности

Исходя из содержания ст. 185 ГК РФ доверенность не является документом, возлагающим на доверенное лицо обязанность по совершению указанных в доверенности действий, а предоставляет право их совершения.

Представитель независимо от того, является он или нет сотрудником юридического лица, уполномочившего его на совершение определенных в доверенности действий, всегда действует в отношениях с третьими лицами от имени представляемого и своими действиями приобретает для него права и обязанности, в результате таких действий все правовые последствия возникают не у представителя, а у представляемого. Данный вывод подтверждается в т.ч. и в Решении ВС РФ от 17.02.2010 N ГКПИ09-1764.

Таким образом, представитель по доверенности должен действовать перед третьими лицами в интересах представляемого, а не в своих интересах и не в отношении самого себя.

К примеру, голосование представителя против воли доверителя было признано в Постановлении Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 23.03.2012 по делу N А62-5966/2011 нарушающим принципы гражданского права и противоречащим принципу института доверенности и представительства в гражданском праве РФ.

При этом все действия представителя непосредственно создают, изменяют или прекращают права и обязанности самого представляемого, а не его представителя. Следует также уточнить, что только правомерные действия представителя приводят к установлению правоотношений между представляемым и третьими лицами.

Толкование доверенности (в т.ч. в целях выяснения объема удостоверенных ею полномочий) производится с соблюдением требований ст. 431 ГК РФ: во внимание принимается буквальное значение содержащихся в доверенности слов и выражений. Содержание полномочий представителя устанавливается посредством уяснения как отдельных условий доверенности, так и смысла доверенности в целом.

Признание доверенности недействительной

Доверенность как односторонняя сделка может быть признана недействительной судом по иску заинтересованного лица в порядке, установленном ГК РФ. В зависимости от характера имеющихся в ней пороков доверенность может быть признана в установленном законом порядке как оспоримой, так и ничтожной в силу ст. 168 ГК РФ.

Доверенность, оформленная от имени организации, признается не соответствующей требованиям действующего законодательства в случае, если невозможно установить, кому принадлежит подпись. Например, такая ситуация может возникнуть в случае, если доверенность заверена печатью организации и подписью неизвестного лица, поскольку перед словами “руководитель организации” стоит штрих, обозначающий “за”, а фамилия лица, выдавшего доверенность, не указана и подпись не идентична подписи руководителя организации.

Основанием для признания доверенности не соответствующей требованиям ГК РФ, может стать не только отсутствие подписи, но и неуказание в ней фамилии, имени, отчества, должностного положения лица, ее подписавшего (Постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 01.03.2010 по делу N А33-16260/2009).

Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

Для признания доверенности недействительной как сделки, совершенной под влиянием обмана, необходимо установление того обстоятельства, что лицо, заинтересованное в совершении сделки, т.е. в выдаче доверенности с определенным объемом полномочий представителя, должно было совершить такие действия или воздержаться от таких действий, в результате чего доверитель был лишен объективной возможности как оценить объем предоставляемых полномочий представителю в момент удостоверения доверенности, так и произвести действия, связанные с отменой доверенности до наступления юридических последствий.

К примеру, юридически значимым и подлежащим доказыванию является установление того обстоятельства, что воля лица на выдачу доверенности с предоставлением права заключить договор купли-продажи жилого помещения неправильно проявилась вследствие каких-либо действий либо бездействия со стороны представителя или нотариуса, который объективно лишал бы доверителя свободного волеизъявления при осуществлении правомочия распоряжения своим имуществом (Определение Санкт-Петербургского городского суда от 26.01.2012 N 33-1054/2012).

Должен ли предприниматель заверять доверенность нотариально

Ответ на вопрос, нужно ли заверять доверенность у нотариуса, зависит от того, кто этот документ выдал. Так, юридическим лицам нотариально удостоверять полномочия своих представителей нужно только в случаях, прямо предусмотренных законодательством (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ).В частности, обратиться к нотариусу придется, если доверенность нужна для сделки, требующей государственной регистрации.

Обычно это операции с недвижимостью. Или когда доверенность понадобилась для совершения сделок, требующих нотариальной формы. Это главным образом договоры ренты, об уступке права требования или перевода долга (п. 1 ст. 389, ст. ст. 584 и 391 ГК РФ).Кроме того, придется заверить у нотариуса и безотзывную доверенность.

Это новый вид доверенности, действует он с 1 сентября 2013 г. (п. 2 ст. 188.1 ГК РФ).До 1 сентября удостоверять у нотариуса нужно было и доверенности, выданные в порядке передоверия. Теперь же это правило отменено в отношении доверенностей, выдаваемых юридическими лицами (п. 3 ст. 187 ГК РФ).А вот предпринимателям у нотариуса придется заверять любые доверенности.

Особое внимание
. Предпринимателям следует заверять любые доверенности у нотариуса (Письма Минфина России от 01.08.2013 N 03-02-08/30900 и ФНС России от 16.10.2013 N ЕД-4-3/[email protected]).

Аргументирована такая позиция тем, что представитель физического лица всегда должен действовать лишь на основании нотариально заверенной доверенности (абз. 2 п. 3 ст. 29 НК РФ). А индивидуальный предприниматель является физическим лицом.Ранее в Письме от 10.08.2009 N ШС-22-6/[email protected] Федеральная налоговая служба занимала другую позицию, но сейчас это разъяснение признано утратившим силу.

Январь 2014 г.

Все юридические документы должны заверяться тем или иным способом. Некоторые согласия должны быть заверены нотариусом. Иначе они будут считаться недействительными. На других достаточно поставить рукописную роспись того, кто пишет доверенность.

На всех доверенностях обязательно должна стоять подпись того, кто ее пишет. Остальные подписи обязательны не всегда.Подписи всех обязательных сторон гарантируют:

  1. Что доверенность является подлинной.
  2. Что доверитель действует от своего лица, без принуждения.
  3. Что документ имеет юридическую силу.
  4. Что участники проверены и их личности подтверждены.
  5. Что все данные в соглашении указаны верно.

Этот список определяет в общем виде гарантии. Но иногда одной только роспись недостаточно. В некоторых случаях (например, при передаче полномочий действовать в суде от имени организации) к подписи приравнивается печать организации. То есть помимо подписи должна стоять печать (такая же, как в уставе).

Важно!
Подпись того, кто пишет документ, обязательна всегда! В некоторых случаях требуются дополнительные подтверждения, например, печать организации.

Что касается факсимиле (роспись в виде печати или фото), то здесь следует внимательно отнестись к требованиям закона. Все сделки, которые имеют материальную значимость (передача права собственности, денежных средств, имущества и т.д.) не могут подписываться факсимиле (регламентируется письмом МНС РФ от 01.04.2004 № 18-0-09/000042).

В остальных случаях допустимо. Но судьи и налоговые работники с недоверием относятся к такому подтверждению. Поэтому лучше всего использовать подлинную рукописную подпись.

Предыдущая запись Россельхозбанк кредиты для пенсионеров до 75 лет в 2019 году: как взять кредит пенсионеру под маленький процент, условия и отзывы
Следующая запись Вас применить дисциплинарное взыскание предусмотренного

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector