Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Доверенность на представление интересов юридического лица

Доверенность от фирмы на представление интересов

Генеральная доверенность от юридического лица

При оформлении общей доверенности в описании полномочий прописывают общие формулировки, которые передают совокупный объем прав представителя без конкретизации.

Например:

  • распоряжаться денежными средствами компании (наличными и находящимися на счетах);
  • представлять интересы ООО во всех государственных органах и учреждениях;
  • представлять интересы общества в судебных инстанциях;
  • отправлять и получать корреспонденцию от имени компании.

Общая (она же генеральная) доверенность оформляется письменно. На документе должна быть подпись директора и дата составления.

Обратите внимание! В соответствии с ГК РФ сейчас проставление печати юридического лица на доверенности не требуется, однако не будет лишним, так как на практике ее продолжают использовать.

 Доверенность на представление интересов – это передача всех или некоторых полномочий руководителя организации другому лицу, т.е. представителю.

До 2012 года представителем юридического лица в гражданских и административных отношениях мог быть только работник ООО. Теперь нормативно-правовой акт, устанавливающий это требование, отменен, поэтому выписать доверенность от юридического лица можно любому человеку.

Доверенность от фирмы на представление интересов

Объем полномочий, переданных представителю, может быть разным – от одной сделки до неограниченного спектра прав.

Доверенность от юридического лица не имеет официально утвержденной формы, но в этом документе должны содержаться следующие обязательные сведения:

  • Наименование документа;
  • Регистрационный номер по внутреннему документообороту;
  • Дата выдачи (если она не указана, доверенность признается недействительной);
  • Срок действия (если не прописать, то доверенность будет действовать один год с даты выдачи);
  • Полное фирменное наименование и организационно-правовая форма юридического лица-доверителя;
  • Коды организации (ОГРН, ИНН, КПП);
  • ФИО руководителя организации;
  • Подробное описание переданных полномочий;
  • ФИО и полные паспортные данные представителя (дополнительно можно сделать копию паспорта на обороте доверенности);
  • Образец подписи представителя;
  • Подпись руководителя организации.

Перечень лиц, которые могут представлять официально организацию, устанавливается в ее учредительных документах. Отсюда следует, что и подписывать доверенность на представление интересов имеет право только эти лица.

А вот представителями могут выступать как работающие в компании специалисты, так и привлеченные со стороны люди.

При определении возможности оформления доверенности на определенное лицо, обязательно нужно учитывать уровень его компетенции при решении конкретных вопросов.

Ведь директор может возложить обязанности по представлению различных интересов фирмы на разных специалистов компании. Например, для ведения дел в суде — юристу, по взаимоотношениям с ИФНС — бухгалтеру и т. д.

Очень важно в доверенности определить, какими именно полномочиями наделяется доверенное лицо при представлении интересов предприятия, и что именно он может делать.

Внимание! Обязательно для избежания проблем в дальнейшем в этом документе также определить возможность передачи полномочий третьим лицам — либо запретить, либо разрешить.

Такой документ лучше всего сразу оформлять на фирменном бланке компании. В этом случае верхняя часть сразу будет содержать полное название организации, ее регистрационные коды, банковские реквизиты, юридический адрес. При составлении в произвольной форме все эти сведения нужно указать самостоятельно.

Далее записываются дата и место оформления документа. Дату рекомендуется записать полностью прописью. Этот атрибут является обязательным, поскольку именно от указанной даты производится отсчет срока действия доверенности. Если не указана дата оформления — доверенность автоматически признается недействительной.

После этого посередине указывается название документа — доверенность. В текстовой части нужно указать сведения об организации и получателе документа.

Это производится в следующем порядке:

  • Полное название компании, ее коды ИНН, КПП, ОГРН;
  • Юридический адрес фирмы;
  • Сведения о человеке, кто ее представляет по учредительным документам (обычно директор) — его Ф.И.О., данные паспорта;
  • Сведения о человеке, кому выписывается доверенность — его полные Ф.И.О., информация о паспорте и прописке.

Далее, необходимо отдельными пунктами перечислить все те права, которые передаются третьему лицу этим документом. Например, если оформляется доверенность на право подписи документов за директора, то здесь дается перечень документов, которые он будет иметь право визировать от своего имени.

К составлению данного списка необходимо подходить очень ответственно, поскольку здесь можно как не передать необходимые, ключевые обязанности, так и наоборот доверить «лишнее».

Предлагаем ознакомиться:  Увольнение за систематическое неисполнение трудовых обязанностей

Следующей строкой необходимо обозначить срок действия доверенности (как цифрой, так и прописью), а также указать — можно ли производить передоверие прав по данному документу.

Важно! На доверенности обязательно должен образец подписи ее получателя. Руководитель организации подписывает оформленный бланк, при наличии ставится оттиск печати.

В каком случае применяется доверенность

Нотариальное заверение не обязательно, однако есть ситуации, в которых без визита к нотариусу не обойтись:

  • если представитель будет совершать сделки от имени компании;
  • для подачи заявлений на гос. регистрацию проведенных сделок (купля, продажа, сдача в аренду и другие);
  • если в полномочия представителя входит распоряжение зарегистрированными в Росреестре правами (например, совершение продажи земельного участка – право собственности зарегистрировано в ЕГРН).

Хозяйствующий субъект, осуществляя свою деятельность, взаимодействует с широким кругом лиц по самым различным вопросам. Только директор является официальным лицом фирмы, имеющим право принимать, выдавать и подписывать различные документы.

Довольно часто требуется, чтобы он одновременно присутствовал сразу в нескольких местах, что физически довольно сложно осуществить.

Единственным выходом является в этой ситуации является оформление на сотрудника компании или определенное стороннее лицо такого документа, как доверенность от юридического лица на право подписи документов и представления его интересов.

В крупных компаниях, которые взаимодействуют с широким кругом партнеров, доверенности оформляются на работников бухгалтерии, юристов, чтобы они могли выписывать бухгалтерские документы и заключать стандартные договоры.

Бланк доверенности можно оформить для получения и передачи документов, актов, решений в налоговые органы, ПФР и другие внебюджетные фонды, Росстат, Росприроднадзор и т.д.

Особенно важна доверенность при проведении проверок компании компетентными органами.

Довольно часто доверенность оформляется при рассмотрении в суде дел, где фирма может быть как истцом так и ответчиком.

Внимание! Если оформляется доверенность от имени фирмы, то обычно ее не надо заверять в нотариальной конторе, достаточно подписи уполномоченного лица и печати компании.

Она может быть оформлена как на разовое представление, а может действовать на протяжении определенного периода.

Доверенность выдается представителем организации, который указан в Уставе, другому лицу. Обычно, этот документ позволяет совершать различные действия от имени фирмы. Однако существуют случаи, когда для проведения операции в обязательном порядке доверенность должна быть подтверждена нотариально.

К ним относятся:

  • Случаи, прямо указанные в законах;
  • Если этого требует соглашение между сторонами сделки, хотя по закону это делать не обязательно.

Таким образом, если сделку закон требует проводить нотариально, либо стороны сами договорились это сделать, то такую доверенность нужно заверять нотариально. К примеру, когда за проведением процедуры государственной регистрации имущества обращается лицо, представляющее интересы организации по доверенности.

Внимание! Единственным видом договоров, которые требуют нотариальной доверенности, является договор ренты и его разновидности. Также в обязательном порядке доверенность должна подтверждаться у нотариуса, если ее права возникают путем передоверия.

Рекомендуется производить нотариальное заверение генеральной доверенности, а также выданных сотрудникам, представляющих интересы компании в других городах и странах. Это не обязательный шаг, однако будет служить подтверждением законности их деятельности.

Необходимые документы и стоимость услуг нотариуса

Доверенность от фирмы на представление интересов

Доверенность на представление интересов ООО физ. лицу – документ, который позволяет передать физическому лицу права на совершение определенных действий от имени ООО. Рассмотрим подробнее, какие доверенности может выдать организация и как их правильно составить. Форма собственности организации и вид деятельности не имеют значения при составлении.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Единственное важное требование – корректное оформление и указание всех передаваемых представителю полномочию.

Доверенность должна содержать:

  • реквизиты ООО (полное наименование, ИНН, ОРГН, наименование налогового органа, в котором организация зарегистрирована);
  • Ф. И. О. и паспортные данные директора (лицо, которое выступает в роли доверителя);
  • Ф. И. О. и паспортные данные поверенного;
  • перечисление всех полномочий;
  • возможность/невозможность передоверия прав на представление интересов организации;
  • период действия доверенности. Здесь же можно обозначить, в каких случаях может быть прекращено действие документа, или, наоборот, указать, что он не подлежит отзыву;
  • подписи доверенногои доверителя;
  • дата и печать.
Предлагаем ознакомиться:  Нужна доверенность на ребенка от отца при поездке в Калининград

При нотариальном заверении доверенности обязательно личное присутствие руководителя. Присутствие доверенного лица необязательно, однако необходимо знать его паспортные данные.

Для нотариального заверения требуются:

  • паспорт доверителя;
  • паспортные данные поверенного лица;
  • реквизиты ООО: ОРГН и ИНН;
  • устав организации;
  • приказ о назначении директора;
  • образец печати;
  • свежая выписка из ЕГРЮЛ (учтите, что период действия выписки всего 30 календарных дней).

В общем случае доверенность от ООО заверяется только подписью директора, а также печатью, если она используется в документообороте. Однако есть ситуации, при которых статья 185.1 ГК РФ обязывает заверять документ нотариально:

  1. Подача заявлений на права и сделки, требующие государственной регистрации;
  2. Заключение сделок, для которых установлена нотариальная форма заверения;
  3. Распоряжение правом, зарегистрированным в госреестрах.

Срок действия

Частая ситуация – прежний руководитель уволен, а новый директор даже не в курсе того, что интересы фирмы продолжают представлять неизвестные ему лица. Важно знать, что автоматически действие доверенности с увольнением или смертью директора не прекращается. Дело в том, что руководитель выдал документ не от себя лично, а от имени юридического лица, которое продолжает действовать.

Все основания прекращения доверенности приводятся в статье 188 ГК РФ, и среди них нет такой причины, как утрата руководителем служебных полномочий. Чтобы не попасть в неприятную ситуацию заключения сделок, которые не одобряет действующий директор, доверенность можно отозвать. Для этого в организации обязательно надо вести реестр документов, выданных для подтверждения полномочий доверенных лиц, с указанием срока выдачи и объема прав.

Обратите внимание: если уволен другой работник, например, бухгалтер, юрист, делопроизводитель, которому была выдана доверенность, то она тоже продолжает действовать. Не забывайте при увольнении такого сотрудника отзывать предоставленные полномочия.

Причины, по которым доверенность от организации прекращает свое действие, указаны в статье 188 Гражданского кодекса:

  • Окончание срока действия, если он был указан, или одного года с даты выдачи;
  • Ликвидация юридического лица, выдавшего доверенность;
  • Отказ представителя от возложенных на него полномочий, а также его смерть или потеря дееспособности.
 Что касается отзыва доверенности до окончания срока ее действия, то это возможно, если она не относится к безотзывной (статья 181.1 ГК РФ). Такая доверенность не может быть отменена до того, как будет исполнено полномочие, указанное в ней. Однако определенные причины для прекращения безотзывной доверенности могут быть прямо указаны в ее тексте.

К сожалению, не все собственники ООО знают о том, что доверенности, выданные прежним директором, продолжают действовать. Также в силе остаются полномочия, переданные работникам, позже уволившимся.

Доверенность от фирмы на представление интересов

Чтобы не попасть в ситуацию, когда от имени юридического лица действуют представители, уже не имеющие отношения к деятельности ООО, надо обязательно вести внутренний реестр доверенностей. В реестре отражают дату выдачи и срок действия документа, сведения о представителе и объем переданных ему полномочий.

Срок действия указывать необязательно. По умолчанию он составляет 12 месяцев. Отсчет начинается с даты, указанной в доверенности.

Срок действия доверенности — это не обязательный атрибут при ее составлении. Действующее законодательство устанавливает, что если оформленная доверенность не содержит в тексте времени ее действия, то считается, что она выдана ровно на год с момента ее оформления. При этом нет различия, кто оформлял документ — одно физическое лицо другому, или организация физическому.

Минимальные и максимальные возможные сроки действия доверенности нигде не указаны. Это значит, что они определяются доверителем самостоятельно, исходя из целесообразности, желания, необходимости долгого выполнения каких-либо действий. На практике принято, что компании обычно выписывают доверенности на 1, 3 года или 5 лет.

Также допускается в качестве срока действия указать наступление какого-либо события, происхождение которого можно однозначно установить или подтвердить. Доверенность автоматически потеряет свою силу при его наступлении.

Передача полномочий руководителя

Интересы ООО представляет утвержденный руководитель, действующий на основании приказа о назначении или устава. Когда требуется передать третьему лицу некоторые полномочия директора, составляется доверенность.

С 2012 года доверенным лицом может быть не только работник ООО. Ранее выдача доверенностей лицам, которые не являются сотрудниками компании, была запрещена.

Предлагаем ознакомиться:  На сколько дней дают больничный после родов эко

Доверенность на право представления интересов юридического лица: кому можно ее выписать, сроки действия, отмена

Юридическое лицо участвует в гражданских, налоговых и общественных отношениях через утверждённого руководителя. Он действует только на основании устава или приказа о назначении, если же требуется передать представителю некоторые права директора, для этого оформляется специальный документ.

Представитель компании необязательно должен быть её работником, но это правило действует не так давно. До 2012 года Инструкция Минфина СССР от 14.01.1967 № 17 запрещала выдавать доверенности лицам, не работающим в данной организации. Сейчас Инструкция отменена вместе с этим требованием, поэтому представителем ООО вправе быть любой гражданин.

Гражданский кодекс не разделяет доверенности по видам, но в деловом обороте их все-таки различают:

  1. Генеральная или общая — выдаётся на максимально широкий спектр прав, не конкретизирует виды сделок или третьих лиц, перед которыми представитель вправе выступать от имени доверителя.
  2. Специальная – даёт право совершать неограниченное количество однородных действий или сделок (например, на представление интересов предприятия только в судебных или налоговых органах).
  3. Разовая – на совершение одной конкретной сделки или действия (к примеру, на однократное получение товара у поставщика).

Подробнее: Доверенность в налоговую на представление интересов юридического лица

Дальше мы рассмотрим, как оформляется генеральная доверенность на представление интересов юридического лица.

Отзыв доверенности

Если по какой-то причине юридическое лицо отзывает представителя, нужно:

  1. Письменно известить представителя о прекращении его полномочий и потребовать вернуть выданный документ.
  2. Уведомить лиц, для представительства перед которыми выдана доверенность, о прекращении полномочий представителя.

К сожалению, закон не даёт толкования, как быть, если представитель не вернул документ или он утрачен. В этом случае особенно важно публично уведомить третьих лиц об отмене полномочий доверенного лица. Для этого надо подать объявление в газету «Коммерсантъ». По окончании одного месяца третьи лица считаются извещёнными об этом факте.

Если необходимо отозвать выданный документ, например доверенность на право подписи документов, то об этом событии нужно уведомить как самого держателя документа, так и тех лиц, для представления интересов в которых она была выдана.

Доверенность на право представления интересов юридического лица: кому можно ее выписать, сроки действия, отмена

В случае, когда перечень лиц, в которых можно использовать доверенность настолько широк, либо нельзя установить точно, то необходимо опубликовать сообщение об отзыве в СМИ.

Если происходит отзыв нотариальной доверенности, то это необходимо делать через контору, где она оформлялась. При этом сам нотариус должен сделать отметку в реестре об этом событии. Уведомление об отзыве заверять нотариально не требуется.

В отзыве доверенности нужно указать:

  • Дату и место оформления;
  • Сведения об организации, а также о представителе, на которого документ был выписан;
  • Сведения об отзываемой доверенности.

Допускается, но не обязательно, указать перечень отзываемых полномочий.

Документ об отзыве передается представителю в руки, при этом на втором экземпляре он должен поставить подпись о получении его. Кроме этого, представитель должен вернуть саму доверенность, а также ее копии. Если он отказывается сделать это, должен быть составлен акт.

Внимание!Если уведомление нельзя вручить в руки, то оно рассылается заказными письмами держателю доверенности, и все заинтересованным лицам, в которых документ может предъявляться. Доверенность считается отозванной с момента получения уведомлений.

Чтобы отозвать доверенность, юридическому лицу нужно:

  • письменно уведомить доверенное лицо, представляющее интересы ООО;
  • получить от предъявителя документ, утративший свою силу;
  • известить третьих лиц, которым представитель предъявлял доверенность, об отмене полномочий доверенного лица.

Как быть, если документ утрачен?

Следует публично известить третьих лиц о прекращении действия доверенности, подав объявление в газету «Коммерсантъ». По истечении 30 календарных дней считается, что третьи лица оповещены об отзыве доверенности.

Посмотрите видео. Нотариальные доверенности при регистрации: практика применения

Чтобы отозвать доверенность, надо письменно уведомить представителя о прекращении полномочий и получить обратно выданный документ. Если же доверенное лицо по какой-то причине отказывается это сделать, надо сообщить об отзыве контрагентам, а также дать объявление в газету «Коммерсант». В этом случае третьи лица считаются уведомленными о прекращении полномочий по окончании месяца со дня публикации.

Предыдущая запись Сроки аппеляции в уголовном процессе
Следующая запись Как оформить машину на себя при покупке

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector