Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Доверенность на подписание бухгалтерских документов образец - Юридический справочник

Доверенность на подписание первичных бухгалтерских документов

Как составить доверенность на подписание документов?

Право второй подписи имеет главный бухгалтер. Одно лицо не может одновременно обладать правом первой подписи и второй подписи. Если директор ведет бухгалтерский учет организации сам, то его подпись считается первой.

Банковские документы могут подписывать только те лица, чьи подписи указаны в банковских карточках. В доверенности может быть указание на передачу права первой или второй подписи. Вот необходимые составляющие доверенности на право подписи документов.

По общему правилу документ, в котором отображается воля того или иного лица (например, договор или заявление), должен быть подписан им лично. Но в некоторых случаях допускается передача права подписи путем оформления доверенности. Как именно это происходит, будет описано дальше.

Мы расскажем о том, кто и на кого может выдать такой документ и как правильно его оформить. Кроме того, нами подготовлены образцы доверенностей на право подписи для разных ситуаций, воспользовавшись которыми, можно ускорить и упростить подготовку собственного документа и при этом избежать потери каких-либо важных реквизитов.

Доверенность, наделяющая лицо правом подписания документов, может выдаваться как от имени как компании, так и гражданина. На предприятии правом подписи обладает руководитель (генеральный директор, президент и т.д.), а также главный бухгалтер.

При их временном отсутствии в связи с командировкой, больничным, отпуском или по другой причине оформляются доверенности на подпись документов заменяющими главного директора и бухгалтера лицами из числа сотрудников компании. Это одна из форм доверенностей на представление интересов юридического лица.

По такому документу предоставляется возможность выступать от имени компании при заключении различных сделок.

Если лицо не может подписать официальный документ, это можно поручить представителю, оформив на него соответствующую доверенность

Такую доверенность может выдать и физическое лицо (как зарегистрированное в качестве частного предпринимателя, так и не ведущее бизнес), уполномочив тем самым кого-либо на подписание разного рода заявлений, в том числе исковых, договоров и других документов.

  Как пополнить Пайпал?

В качестве лица, которому предоставляются полномочия по подписи официальных бумаг, может выступать дееспособный гражданин, то есть достигший 18-летия. Если подписывать документы нужно от имени генерального директора или главного бухгалтера, доверить это можно только сотруднику компании.

При оформлении доверенности на подпись необходимо следовать общим правилам составления подобных документов (в частности, установленным в Гражданском кодексе). При этом форма может быть произвольной, в том числе электронной. По желанию лица, выдающего доверенность, она удостоверяется у нотариуса. В тексте должна присутствовать следующая информация:

  • Название. Чтобы не возникало разночтений и было сразу понятно, каким объемом полномочий наделяется представитель, в названии следует уточнить, что доверенность выдана с целью подписания определенных документов.
  • Место оформления. Упоминается населенный пункт, где подписывается доверенность.
  • Сведения о доверителе. Если составляется доверенность на право подписи за генерального директора, указывается информация о компании: ее наименование, местонахождение и регистрационные данные. Кроме того, упоминаются фамилия, имя и отчество генерального директора. При оформлении доверенности на право подписи от имени физического лица указываются его фамилия, имя, отчество, паспортные данные и место проживания. Могут быть упомянуты и другие данные.
  • Информация о лице, которому предоставляется право подписи: фамилия, имя, отчество, место проживания, должность, паспортные данные. С целью улучшения идентификации лица могут указываться и другие сведения, например дата рождения.
  • Суть полномочий, которые получает представитель. Это может быть право подписи от имени генерального директора, главного бухгалтера, частного предпринимателя или другого физического лица определенных видов документов либо одного конкретного.
Предлагаем ознакомиться:  Возмещение ндс какие документы требует налоговая

Важно: чтобы избежать превышения представителем своих полномочий, необходимо четко прописать рамки, в которых он может действовать. Если необходимо подписать только один документ, то нужно подробно описать, какой. При передаче полномочий на постоянное подписание бумаг стоит внести в доверенность их исчерпывающий перечень.

  • Дата составления. Этот реквизит критически важен, поскольку без его указания доверенность считается недействительной. Если не указана дата выдачи доверенности, невозможно определить, когда она утрачивает свою силу.
  • Срок действия доверенности. В законе нет никаких ограничений по поводу такого срока, и доверитель может по собственному усмотрению его выбирать. Причем можно не только указать дату прекращения действия документа или период, когда он действует, но и событие, при наступлении которого он теряет силу. Срок может и не упоминаться. В таком случае доверенность будет действовать 3 года.
  • Подпись физического лица, если доверенность выдается для подписания документов от его имени, или генерального директора компании, когда он передает соответствующие полномочия.

  Как подать жалобу в Роспотребнадзор через Интернет?

Для оформления доверенности на право подписи следует предварительно подготовить определенные бумаги:

  • Паспорт лица, которому будет доверено подписание бумаг.
  • Паспорт доверителя.
  • Учредительные документы юридического лица.
  • Документы на имущество (если предполагается подписание соглашения о его отчуждении).

Ниже представлены разные образцы.

Для чего нужен приказ на право подписи

Подробнее о том, где взять образец доверенности на право подписи и как заполнить бланк, читайте тут, а о том, как составить по образцу доверенность на право подписи физического лица другому гражданину, узнайте в этом материале.

Доверенность, вне зависимости по какому случаю выдана, это документ-полномочие, который выдаётся от одного лица(доверитель) другому(доверенное лицо) для предоставления перед другими лицами. С доверенностью на право подписи бухгалтерских документов немного сложнее, у этого документа есть несколько нюансов, потому как бухгалтерский учёт полностью основан на законодательных актах.

Бухгалтерскими документами называют банковские и первичные документы, налоговые декларации и расчёты, счета-фактуры и т.д. Как правило, на всех этих документах должен ставить свою подпись главный бухгалтер предприятия, если таковой должности не предусмотрено в штатном расписании, то в роли бухгалтера выступает сам предприниматель.

Предлагаем ознакомиться:  Брачный договор обязательно ли нотариальное заверение

Доверенным лицом может выступать любой сотрудник данного предприятия, главное, чтобы он хоть немного знал правила бухгалтерского учёта.

Это быстро и бесплатно!

  • Что это такое?
  • Отличия доверенности и приказа
  • Кто является сторонами?
  • документа
  • Пошаговое заполнение бумаги
  • Нужно ли заверять у нотариуса?
  • На какой срок выдаётся?
  • Аннулирование полномочий
  • Заключение

Что это такое? Всякая доверенность предполагает передачу полномочий от одного лица к другому на выполнение определенных действий. В настоящий момент говорится о праве подписывать конкретную документацию. По обыкновению, гендиректор фирмы наделен правом первой подписи, а главный бухгалтер – правом второй подписи.

Прочие лица обретают такие компетенции, только если владеют надлежащим документом, дающим им разрешение заверять бумаги.

Иногда доверенности выписываются с правом передоверия, но это влечет за собой необходимость заверения данного документа у нотариуса. Поэтому чаще всего руководство организаций предпочитает выдавать доверенности сразу на несколько представителей. Основные особенности доверенности на право подписи Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания).

Если доверенность заполняется на подписание строго определенных документов, их нужно вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом. Предъявлять доверенность можно в любые организации: как государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.), так и коммерческие (банки, другие организации и предприятия).

Доверенность на подписание первичных бухгалтерских документов

Полномочия по настоящей доверенности могут быть переданы другим лицам.

Что нужно сделать с 14 по 18 мая Вот и закончились все майские праздники и настали трудовые будни. После череды выходных легко забыть о важных рабочих делах. Чтобы этого не произошло и вы в срок исполнили свои обязательства перед бюджетом и контролирующими органами, мы представляем вашему вниманию наши еженедельные напоминания.

В большинстве случаев делается доверенность на фирменном бланке компании. Невзирая на неимение единообразного шаблона, каждая доверенность должна содержать следующие сведения:

  1. Название, дата и место оформления.
  2. Название организации и ее реквизиты.
  3. Данные о доверителе.
  4. Документ, являющийся основанием подтверждения доверителя (положение, устав и т.п.).
  5. Информация о поверенном.
  6. Подробное описание делегируемых полномочий, а именно список документов, которые сможет заверять поверенный.
  7. Период действия.
  8. Подпись директора компании или иного лица из руководства.
  9. Образец подписи поверенного.
  10. Указание возможности передоверия полномочий от поверенного третьему лицу.

Пошаговое заполнение бумаги

  1. Укажите название, дату и место составления. Доверенность на подпись первичных документов.

Важно Отличия доверенности и приказа Существует другой документ, также передающий компетенции от одного лица к другому – это приказ. Главное отличие заключается в том, что действие доверенности распространяется на любых лиц, а приказ – исключительно на должностных лиц организации. Иными словами, приказ распределяет полномочия в рамках компании.

Предлагаем ознакомиться:  Наследование страховых выплат по страхованию жизни

Приказ обычно выбирают как нормативный источник в случае подписания только внутрикорпоративной документации. Ведь давать полномочия посторонним лицам будет не самым разумным решением, если вас заботит безопасность передачи корпоративных сведений.

Если требуется подписывать, а затем передавать документы за пределы организации, то лучше составить доверенность.

Кто является сторонами? Важно! Сторонами выступают доверитель и поверенный. Лицо, делегирующее свои полномочия – это доверитель. Лицо, которое получает права – это поверенное лицо.

образец приказа на право подписи первичных документов

Минфин РФ в информации от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, комментируя положения закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, высказал мнение о том, что руководитель хозяйствующего субъекта обязан утверждать перечни лиц, которые наделены правом подписи первичных учетных документов.

Позиция ведомства основывается на положениях ст. 7 и 9 закона № 402-ФЗ и может рассматриваться как определяющая преемственную норму права относительно той, что была установлена п. 3 ст. 9 закона «О бухучете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ, действовавшего ранее. В прежнем НПА, регулирующем бухучет, содержалось прямое требование об утверждении руководителем перечня лиц, имеющих право ставить подпись на первичке.

Действующее законодательство не регламентирует то, каким образом соответствующие лица должны приобретать свои полномочия. На практике в российских организациях распространено закрепление данных полномочий посредством издания руководством:

  • приказа на право подписи первички конкретным лицом или перечнем лиц;
  • доверенности на право подписи первички.

Рассмотрим специфику обоих способов передачи прав на подпись первички подробнее.

Главный критерий разграничения приказа на право подписи первичных документов и доверенности в данном случае заключается в том, что действие документа первого вида распространяется только на сотрудников хозяйствующего субъекта, второго – на любых лиц, указанных в документе. Составление приказов и доверенностей регулируется разными отраслями права – соответственно, трудовым и гражданским.

Выбор приказа в качестве нормативного акта, удостоверяющего передачу права на подпись первички, будет оптимальным в тех случаях, если предполагается подписание только внутренних документов. При этом совершенно незачем (прежде всего, с точки зрения безопасности передачи корпоративной информации) наделять лишними полномочиями сторонних лиц.

В свою очередь, если ту или иную документацию требуется подписать и затем передать на сторону (например, сопроводительные документы на перевозимый груз или счет-фактуру), то в этом случае может понадобиться доверенность.

Как в доверенности, так и в приказе, важно отразить:

  • персональные данные уполномоченного лица;
  • перечень конкретных разновидностей документов, которые уполномоченное лицо вправе подписывать.

Также в обоих случаях руководителем хозяйствующего субъекта удостоверяется образец подписи уполномоченного лица, которая проставляется данным лицом в отдельной графе приказа или доверенности.

Предыдущая запись До какого числа нужно оплатить налоги в пф и фсс
Следующая запись Порядок и сроки обжалования апелляционного определения по гражданскому делу

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector