Возмещение расходов на проведение медосмотров из фсс - Адвокат Юркевич

Возмещение расходов на проведение медосмотров из фсс

Возмещение за периодический медосмотр фсс

ФСС до 1 августа текущего года со следующими документами:

  • Список мероприятий (копия) по улучшению условий и охраны труда сотрудников, разработанных по результатам специальной оценки условий труда и/или выписка из коллективного договора.
  • План финансового обеспечения в текущем календарном году с учетом проведенных мероприятий с указанием суммы финансирования.
  • Копия приказа о создании комиссии по проведению специальной оценки условий труда.
  • Копия гражданско-правового договора с организацией, осуществляющей оценку условий труда, с указанием количества рабочих мест и стоимости проведения.

Для получения финансового обеспечения на проведение обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров требуются дополнительные документы:

  • Список сотрудников (в двух экземплярах), подлежащих профосмотру в текущем году.

В списке также должна быть указана информация о профессии работников и соответствующих вредных факторах и/или работах.

  • Копия договора с лечебным учреждением на проведение медицинских осмотров. В приложении к договору должен быть представлен расчет стоимости профосмотров и прейскурант цен на оказание необходимых медицинских услуг.
  • Копия лицензии лечебного учреждения на право проведения предварительных и периодических медицинских осмотров .

Общая стоимость профосмотров, указанная в договоре с медицинской организацией должна соответствовать стоимости, представленной в расчете (калькуляции) в приложении, а стоимость каждой оказанной медицинской услуги или исследования – позиции в прейскуранте цен.Обращаем ваше внимание, что все медицинские осмотры должны быть проведены в строгом соответствии с требованиями приказа Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 г.

Причем ФСС России выделяет средства в пределах сумм, предусмотренных на эти цели в бюджете фонда на соответствующий год.

Если расходы превысят сумму начисленных взносов, то предприятие обращается в региональное отделение ФСС России за возмещением недостающей суммы.

Средства, фактически перечисленные медицинской организации в пределах разрешенной суммы, отражают в расчетной ведомости по форме 4-ФСС РФ (утверждена постановлением ФСС России от 22 декабря 2004 г. № 111).

Внимание

Такие производственные факторы и работы, при выполнении которых должны проводиться медицинские осмотры, утверждаются специальными нормативными правовыми актами. Так, Перечень вредных и опасных производственных факторов утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 16 августа 2004 г. № 83. По общему правилу расходы осуществляются за счет средств работодателя.

Однако в отдельных случаях финансирование углубленных (дополнительных) медицинских осмотров работников производится ФСС России за счет средств обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Это предусмотрено статьей 16 Федерального закона от 21 июля 2007 г. № 183-ФЗ. Правила финансирования таких мероприятий на период 2008–2010 годов в соответствии с постановлением Правительства РФ от 6 ноября 2007 г.

Бухгалтер сделает в учете такие проводки: Дебет 20 (23, 26) Кредит 69 субсчет «Расчеты по страхованию от несчастных случаев»– 82 000 руб. – начислены страховые взносы за январь–март 2008 года; Дебет 69 субсчет «Расчеты по страхованию от несчастных случаев» Кредит 60– 50 000 руб.

– отражены расходы по проведению медосмотра за счет средств ФСС России; Дебет 69 субсчет «Расчеты по страхованию от несчастных случаев» Кредит 51– 32 000 руб. (82 000 – 50 000) – перечислены отделению ФСС России страховые взносы за I квартал 2008 года.

Затраты на углубленные медицинские осмотры Лимиты финансируемых затрат ФСС России определяет в расчете на одного работника. Они утверждены в сумме:

  • 620 руб. – в 2008 году;
  • 660 руб. – в 2009 году;
  • 700 руб.

Кроме того, работодатель несет ответственность за целевое использование возмещенных денежных средств в соответствии с представленным планом. Расходы, не подтвержденные документами о целевом использовании средств, не подлежат зачету в счет финансового обеспечения. Сроки принятия решения ФСС о финансовом обеспечении:

  • в течение 10 рабочих дней, если сумма страховых взносов за предшествующий год не превышает 8 млн рублей;
  • в течение 18 рабочих дней, если сумма страховых взносов за предшествующий год превышает 8 млн рублей.

Профосмотры в соответствии с Приказом 302 н (в том числе профосмотры водителей) и оформление медицинских книжек для работников вы можете осуществить в любом из филиалов сети медицинских центров «Медкомиссия №1», а также на территории вашей организации в формате выездной медицинской комиссии.

Минздравсоцразвития России утвердило по согласованию с ФСС России (приказ Минздравсоцразвития России от 28 декабря 2007 г. № 813). Расходы за счет ФСС России Финансирование углубленных медицинских осмотров производится за счет средств обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве.

Причем ФСС России выделяет средства в пределах сумм, предусмотренных на эти цели в бюджете фонда на соответствующий год. Если расходы превысят сумму начисленных взносов, то предприятие обращается в региональное отделение ФСС России за возмещением недостающей суммы.

Подготовьтесь! Стоит отметить, что обычно крупные предприятия за счет выделяемых фондом средств хотят финансировать ряд мер по аттестации рабочих мест.

Согласно установленным правилам только необходимый уровень аттестации от 0,3 предоставляет страхователю право получить скидку для страховых тарифов.

Как возместить расходы ФСС? Страхователь, который желает получить необходимые финансовые средства должен обратиться в региональное отделение фонда социальной защиты по месту регистрации и приложить туда заявление по форме.

Не забудьте до 1 августа получить финансирование на охрану труда Как открыть свой бизнес за 15 минут? Бесплатная подготовка полного пакета документов для регистрации ИП Узнайте, какие мероприятия можно профинансировать за счет ФСС, какими документами подтвердить затраты и что сделать, чтобы фонд выделил деньги.

  • Правильный учет расходов на медосмотры
  • Куда платить страховые взносы
  • Возмещение ФСС расходов на проведение медосмотра
  • Неделя бератора «УСН на практике»
  • Споры о больничном: в 2018 году судиться придется с ФСС
  • Аттестация и медосмотры по новым правилам
    • Памятка работодателю по возмещению расходов на охрану труда за счет Фонда социального страхования РФ
  • Как правильно заполнить новую форму 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года?
  • Тонкости Организации Медицинских Осмотров «Офисного Планктона»
Предлагаем ознакомиться:  Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Правильный учет расходов на медосмотры Обязанность работодателя организовывать за свой счет проведение обязательных предварительных медицинских осмотров некоторых категорий работников предусмотрена частью 2 статьи 212 Трудового кодекса.

В соответствии с п. 6 Правил требовать иные документы не допускается. Таким образом, при возмещении данного вида расходов сведения об установленных гарантиях и компенсациях по результатам специальной оценки условий труда (далее – «СОУТ») не могут запрашиваться органами ФСС РФ.

Отметим, что результаты СОУТ не могут выступать в роли единственного основания для формирования перечня работников, подлежащих медицинским осмотрам. Так, п. 20 Приложения № 3 к Приказу Минздравсоцразвития РФ от 12.04.

2011 № 302н выделяет и следующие источники: — результаты измерений, полученные по итогам контрольно-надзорных мероприятий; — результаты производственного контроля; — эксплуатационная, технологическая и иная документация на машины, механизмы, оборудование, сырье и материалы, использующиеся в рамках производственной деятельности.

Однако стоит учесть, что на основании п.

Бухгалтер сделает в учете такие проводки: Дебет 20 (23, 26) Кредит 69 субсчет «Расчеты по страхованию от несчастных случаев» Возмещение из фсс медосмотра сотрудников Согласно пункту 42 Порядка проведения медосмотров, акт по итогам осмотра составляется не позднее чем через 30 дней после его завершения. Правильный учет расходов на медосмотры ведется следующим образом.

В момент оплаты услуг медицинской организации в учете делается запись: ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 51.Признанные расходы на медосмотры отражаются проводкой: ДЕБЕТ 20 (26) КРЕДИТ 76.

Расходы по обычным видам деятельности формируют себестоимость произведенной продукции (выполненных работ, оказанных услуг) в месяце реализации этой продукции (работ, услуг) ( п.

Возмещение расходов ФСС в 2018 году Проверка налоговой — неприятность для ИП.

Правил финансового обеспечения, утвержденных Приказом Минтруда РФ от 10.12.

Возмещение расходов на проведение медосмотров из фсс

2012 № 580н (далее – «Правила»), при возмещении средств, затраченных на проведение обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников, необходимо представить следующие документы: — заявление; — план финансового обеспечения; — копия перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников и/или копия (выписка из) коллективного договора (соглашения);

— копия списка работников, подлежащих прохождению обязательных периодических медицинских осмотров в текущем календарном году, утвержденного работодателем; — копия договора с медицинской организацией на проведение обязательных периодических медицинских осмотров; — копия лицензии медицинской организации на осуществление работ и оказание услуг, связанных с проведением обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров.

Правила финансирования предупредительных мер по сокращению травматизма и профзаболеваний утверждены приказом Минтруда России от 10 декабря 2012 г. Неделя бератора «УСН на практике» Проводятся при поступлении сотрудника на работу. Цель – определить, соответствует ли состояние здоровья работника поручаемой ему трудовой функции; периодические. Проводятся с установленной периодичностью.

Что случилось

Еще в 2016 году мнения чиновников из ФНС и Министерства финансов полностью совпадали с решениями судебных инстанций в части обложения НДФЛ и страховым обеспечением расходов на прохождение медицинских осмотров работниками. Раньше чиновники считали, что независимо от того, кто оплатил эти расходы, ни НДФЛ, ни страховое обеспечение с этих сумм начислять не нужно.

Иными словами, если компания перечислила деньги в медицинское учреждение по договору либо выплатила компенсации в пользу своих сотрудников за пройденный медицинский осмотр, то начисление СВ и НДФЛ не производилось. Суммы выплат не признавались экономической выгодой и(или) доходами граждан, а следовательно, освобождались от налогообложения в полном объеме.

Однако законодательные изменения 2017 года заставили по-иному трактовать положения НК РФ. Напомним, что с 2017 года администрирование страхового обеспечения граждан передано в ведение Федеральной налоговой службы. Введена новая 34 глава НК РФ. В соответствии с этой нормой, теперь компенсация медосмотра облагается страховыми взносами.

Порядок возмещения расходов из фсс на медосмотр

Оперативность возврата средств расходов предприятию зависит от отсутствия ошибок в представленных документах. При отсутствии претензий со стороны специалистов фонда возврат средств производится в отведенные сроки.

Возмещение расходов на проведение медосмотров из фсс

Условия проведения процедурыСрок возврата Основанием для возврата является представленный пакет документов 10 дней со дня представления документов В отношении документов осуществляется камеральная проверка 3 месяца со дня подачи заявления в составе пакета документов Возврат сумм сопровождается проведением выездной проверки 2 месяца со дня вынесения решения по проверке

ФСС имеет право на проведение камеральной проверки для подтверждения правомерности расходов страхователя. В рамках проверки ФСС может затребовать ряд документов, касающихся произведенных расходов.

Возмещение в ФСС в 2018 году

В2018 году, как и прежде, ежемесячный платеж по страховым взносам по нетрудоспособности и материнству организации и ИП вправе уменьшить на расходы по выплате страхового обеспечения работникам (п. 2 ст. 431 НК РФ). В расходы можно включать (ч. 1 ст. 1.4 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

  • пособие по временной нетрудоспособности (с четвертого дня болезни);
  • пособие по беременности и родам;
  • единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • социальное пособие на погребение.
Предлагаем ознакомиться:  Как оплачивается учебный отпуск в 2019 году, в том числе заочникам

Компании, как и раньше, должны уменьшать начисленные взносы на пособия.

Внимание Суммы, оплачиваемые ФСС, перечисляются напрямую застрахованному лицу.

  • Предоставляет документы, позволяющие региональному отделению фонда начислить и выплатить страховые суммы.
  • Выдает работнику документы для самостоятельной подачи в фонд для получения выплат.

В рамках пилотного проекта работодатель представляет реестр листов нетрудоспособности, копии бюллетеней, справку о доходе, полученном работником до наступления страхового случая. В течение 5 дней со дня наступления страхового случая работодатель обязан представить в фонд полный пакет документов.

Отказ в оплате представленных листов нетрудоспособности осуществляется в случае выявления несоответствия данных документов.

Расходы за счет ФСС России Средства, фактически перечисленные медицинской организации в пределах разрешенной суммы, отражают в расчетной ведомости по форме 4-ФСС РФ (утверждена постановлением ФСС России от 22 декабря 2004 г.

То есть, когда в плане мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда в организации, разработанном по результатам специальной оценки условий труда, указано мероприятие по разработке норм бесплатной выдачи работникам специальной одежды, обуви и других СИЗ для работников конкретных профессий, работодатель разрабатывает локальный нормативный акт, в котором указывает, какими именно СИЗ, в каком количестве и на какой срок необходимо обеспечить работников определенных профессий.

ВС «О медицинском освидетельствовании на состояние опьянения водителей транспортных средств», а именно Перечнем зарегистрированных индикаторов алкогольных паров зарубежного и отечественного производства.

В случае проведения предсменных (предрейсовых) медицинских осмотров сторонней организацией, в договоре, заключенном между ней и страхователем, должны быть прописаны условия проведения предсменных (предрейсовых) медицинских осмотров, в том числе использование алкотестеров (алкометров) заказчика. Кроме того, в договоре (либо приложении к договору) должно быть прописано количество медицинских осмотров с использованием алкотестеров (алкометров), которые будут проводиться в текущем году.

В соответствии с п.4 ст.9 Федерального закона от 04.05.2011г. №99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» лицензия на осуществление медицинской деятельности действует бессрочно.

Возмещение расходов на проведение медосмотров из фсс

На 2014 год установлен тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний в размере 0,2 процента (соответствует 1-му классу профессионального риска).

Последующее поступление на лицевой счет учреждения возмещения расходов от ФСС России на произведенные расходы, по медосмотру, отражается как восстановление кассового расхода (по аналогии возврата по социальному страхованию): Дебет счета 0.201.11.510 Кредит счета 0.

303.06.730, с одновременным отражением уменьшения забалансового счета 18 по коду КОСГУ 213 Для работников, осуществляющих деятельность, связанную с источниками повышенной опасности, обязательным является психиатрическое освидетельствование не реже одного раза в пять лет (ч.

ФСС см.

) л) приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, непосредственно предназначенных для обеспечения безопасности работников и (или) контроля за безопасным ведением работ в рамках технологических процессов, в том числе на подземных работах;

(перечень документов для представления в ФСС см.) м) приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, непосредственно обеспечивающих проведение обучения по вопросам безопасного ведения работ, в том числе горных работ, и действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте и (или) дистанционную видео- и аудио фиксацию инструктажей, обучения и иных форм подготовки работников по безопасному производству работ, а также хранение результатов такой фиксации.

Порядка).Задачи периодических осмотров следующие (п.

В июне — июле ФСС выпускает разъяснительные письма.

В них подробно описан порядок и сроки, в которые нужно подать документы на финансирование, а также правила их заполнения Чтобы вернуть часть денег, работодателю нужно до 1 августа текущего календарного года направить в ФСС:

  1. заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер;
  2. копию Плана финансового обеспечения предупредительных мер в текущем календарном году.

Заявление вы можете предоставить на бумаге или в электронном виде. Форма заявления есть в приложении № 3 к Административному регламенту (приказ Минтруда России от 2 сентября 2014 года № 598н).

Дело в том, что подготовка займет пару месяцев, к тому же велика вероятность того, что в первый раз пакет подготовленных вами документов отправят на доработку, которая также отнимет немало времени, — поясняет Елена Кожемякина, управляющий партнер компании BLS.

Имейте в виду, что „опоздавших“ в 99% случаев ждет отказ в возмещении средств на основании того, что предусмотренные бюджетом Фонда средства на финансовое обеспечение предупредительных мер на текущий год полностью распределены».

По сравнению с предыдущей редакцией лимит не изменился, и по-прежнему составляет 20 процентов от величины взносов «на травматизм» за предшествующий календарный год за вычетом расходов на выплату обеспечения за тот же год.

— заявление;

— план финансового обеспечения;

— копия перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников и/или копия (выписка из) коллективного договора (соглашения);

— копия списка работников, подлежащих прохождению обязательных периодических медицинских осмотров в текущем календарном году, утвержденного работодателем;

— копия договора с медицинской организацией на проведение обязательных периодических медицинских осмотров;

— копия лицензии медицинской организации на осуществление работ и оказание услуг, связанных с проведением обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров.

В соответствии с п.

Возмещаем расходы на медосмотр фсс Центр женских инициатив Именно работодатель должен перечислять деньги медучреждению за проведение медосмотра.

Предлагаем ознакомиться:  Как указать в декларации если ребенку год

Это предусмотрено статьей 16 Федерального закона от 21 июля 2007 г. № 183-ФЗ. Правила финансирования таких мероприятий на период 2008–2010 годов в соответствии с постановлением Правительства РФ от 6 ноября 2007 г.

№ 760 Минздравсоцразвития России утвердило по согласованию с ФСС России (приказ Минздравсоцразвития России от 28 декабря 2007 г. № 813).

Расходы за счет ФСС России Средства, фактически перечисленные медицинской организации в пределах разрешенной суммы, отражают в расчетной ведомости по форме 4-ФСС РФ (утверждена постановлением ФСС России от 22 декабря 2004 г.

В соответствии с п.2 Правил.

Правил и п.2 настоящих Методических рекомендаций) в отделение Фонда по месту своей регистрации до 1 августа текущего года (последний день приема заявления и прилагающихся документов – 31 июля текущего года).

Выплаты, не подлежащие обложению страховыми взносами;- Энциклопедия решений.

НДФЛ с оплаты работодателями за медицинское обслуживание (лечение) физлиц.

Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТпрофессиональный бухгалтер Башкирова Ираида Контроль качества ответа:Рецензент

Калькулятор больничных позволяет рассчитать:

  1. Расчет пособия по временной нетрудоспособности по общему заболеванию
  2. Расчет пособия по травме на производстве
  3. Расчет пособия по уходу за больным ребенком
  4. Расчет пособия уволенному работнику

Если расходы превысят сумму начисленных взносов, то предприятие обращается в региональное отделение ФСС России за возмещением недостающей суммы. К заявлению прилагается согласованный с территориальным органом Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей список работников, которые должны проходить медицинские осмотры. Пример ООО «Спектр» занимается производством красок.

  1. лечебно-профилактических и детских учреждений.
  2. организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли;
  3. обслуживающих водопроводные сооружения;
  4. занятых на тяжелых, вредных или опасных участках, а также управляющих транспортными средствами;

Кроме того, медосмотр обязателен для молодежи в возрасте до 18 лет при заключении трудового договора (ст. 69 ТК РФ). Лица, чья трудовая деятельность связана с вредными веществами, неблагоприятными производственными факторами, условиями повышенной опасности, помимо периодических медосмотров должны пройти психиатрическое освидетельствование не реже одного раза в пять лет.

Мнения разделились

Несмотря на нововведения в законодательстве, судебные инстанции не изменили своего решения. Постановления Арбитражного суда Поволжского округа от 27.01.2016 № Ф06-4898/2015 по делу № А65-11279/2015, Арбитражного суда Уральского округа от 23.09.2014 № Ф09-6044/14 по делу № А07-16620/2013 подтверждают позицию, что страховые взносы за медосмотры начислять не нужно.

Однако решения судов по обложению страховыми взносами медосмотра чиновники из ФНС не принимают во внимание. Позиция налоговиков проста: эти судебные постановления были приняты на основании законов, утративших свою силу в связи с введением 34 главы НК РФ. Следовательно, выплаты подлежат налогообложению в полном объеме. Позиция ФНС отражена в письме от 03.09.2018 № БС-4-11/16963@.

Аналогичное мнение высказал Минфин России (письмо от 08.02.2018 № 03-15-06/7527). Чиновники российского ведомства не считают эти выплаты компенсационными, их нельзя отнести к необлагаемым суммам, а значит, облагается компенсация расходов на медосмотр страховыми взносами.

Платить или не платить

В этом году ответ на популярный вопрос напрямую зависит от категории расходов. Разберемся, когда облагать возмещение расходов на медосмотр страховыми взносами, а когда налогообложение неприменимо.

Ситуация № 1. Врачебный осмотр оплачен работодателем напрямую в специализированное медучреждение.

Эти затраты компании следует относить в состав производственных, так как они необходимы для осуществления деятельности. Напомним, что работодатель обязан организовывать проведение периодических, предварительных и других обязательных медицинских осмотров. Причем оплата этого вида расходов производится за счет средств нанимателя.

Такие положения закреплены в статье 212 Трудового кодекса. К тому же действующее трудовое законодательство гарантирует, что на время прохождения обследований за работниками сохранится должность, рабочее место и средняя заработная плата.

Ситуация № 2. Работодатель компенсировал работнику затраты на врачебный осмотр.

Например, гражданин самостоятельно оплатил и прошел медицинскую комиссию перед трудоустройством, а работодатель возместил ему эти затраты. В таком случае страховые взносы с медосмотра придется исчислить и уплатить в бюджет.

Почему? Статья 422 НК РФ содержит исчерпывающий перечень выплат, которые не облагаются страховым обеспечением граждан. Компенсация медицинских комиссий и осмотров в этом перечне не указана. Следовательно, страховые взносы при периодических медосмотрах платить придется.

Компания вправе не платить страховые взносы медосмотра в бюджет. Но в таком случае свою позицию придется отстоять в суде. Отметим, что судебные тяжбы могут затянуться надолго, к тому же нет гарантии, что судебные инстанции примут вашу сторону в свете последних изменений законодательства.

Какими страховыми взносами облагается возмещение стоимости медосмотров? Работодателю придется начислить:

  • обязательное пенсионное страхование;
  • обязательное медицинское страхование;
  • обеспечение по временной нетрудоспособности и по материнству;
  • выплаты на травматизм (от несчастных случаев и профессиональных заболеваний).

Обеспечение на травматизм уплачивать тоже нужно (письмо ФСС от 07.09.2018 № 02-09-14/06-06-18217). Начисляйте платежи по тем тарифам, которые предусмотрены для компании в текущем налоговом периоде.

Как отразить в учете

Операция

Дебет

Кредит

В бухучете компании отражены расходы по прохождению медкомиссии

20, 23, 25, 26, 29 или 44

73

Выплачена компенсация

73

50 или 51

Удержан НДФЛ

73

68

Начислены СВ

20, 23, 25, 26, 29 или 44

69

Налог на доходы физических лиц перечислен в бюджет

68

51

Страховое обеспечение перечислено в ФНС и Фонд социального страхования

69

51

Предыдущая запись На каком сроке уходят в декрет: неделя, порядок оформления и расчета
Следующая запись Агентский договор на прием наличных

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector