Наследственное дело: порядок открытия и ведения

Наследственное дело: порядок открытия и ведения || Если родственники не успели завести дело о наследстве

Понятие «Наследственное дело»

Оформление наследства не обходится без сбора документов. Сюда входят справки и свидетельства, предоставленные потенциальными наследниками или выданные нотариусом. Первый документ, принесенный в нотариальную контору, становится поводом для открытия наследственного дела. Нотариус заводит папку и подшивает документы в нее.

Обязательному переоформлению подлежат:

  1. Дача, дом, квартира, постройки;
  2. Участок земли;
  3. Все виды транспорта;
  4. Денежные вклады в банке;
  5. Незаконченное объекты строительства;
  6. Бумаги, имеющие ценность.

Нотариус несет ответственность за сохранность предоставленных бумаг и законность распределения собственности между наследниками.

Понятие «Наследственное дело»

Наследственное дело открывает нотариус. Это один из этапов принятия наследства. Обычно его заводят по последнему месту жительства умершего. Место жительства — это там, где была постоянная регистрация. Иногда наследственное дело открывают по месту временного пребывания или нахождения имущества. Для этого кто-то должен обратиться к нотариусу с заявлением и документами о смерти.

Например, если умер отец, у него была квартира, а из родственников — двое детей. Дети знали, что есть квартира, отец умер, наследственные дела для его фамилии открывает такой-то нотариус. Они шли и получали свидетельства на свои доли.

Значит, наследственное дело не открывалось. Скорее всего, у умершего не было имущества. Например, он еще при жизни подарил квартиру жене, а машину оформил на сына. Или квартира ему никогда и не принадлежала, а по брачному контракту с момента покупки числилась как собственность жены. Тогда нет смысла куда-то обращаться.

В обязанность нотариуса входит сбор документации, выявление и оповещение наследников, проверка и систематизация данных, запрос необходимых сведений в банке и других учреждениях. Оформление наследственного дела, порядок открытия и ведения регламентируется приказом Минюста.

При первом обращении в нотариальную контору подается заявление.

Поводом для этого служит смерть владельца активов и позиция наследников относительно оставшихся объектов:

  • Намерение принять наследство;
  • Отказ от предоставленной возможности;
  • Получение супружеской части;
  • Выделение обязательной доли;
  • Осуществление охраны имущества;
  • Просьба выделить средства на похороны из наследуемых активов.

Прошение подается лично заявителем при посещении нотариуса или другим способом:

  1. По почте с удостоверенной личной подписью;
  2. В электронном виде на портале «ГосУслуги»;
  3. Через представителя – опекуна, попечителя или родителей несовершеннолетнего наследника;
  4. По доверенности.

Документ регистрируется и подшивается в дело. В процессе оформления в папку добавляются новые документы. Они регистрируются и нумеруются.

Иногда, делопроизводство по одному и тому же делу заводится в нескольких местах. Так бывает из-за расположения объектов наследства в разных городах или регионах. В таких ситуациях все заведенные дела пересылаются нотариусу по месту открытия наследства в течение 7 дней.

Предлагаем ознакомиться:  Если вам угрожают физической расправой что делать

К примеру

Умерший имел одну квартиру в Москве, в которой жил, а другую в Симферополе. Его наследники могли обратиться в этих городах. Если выяснится, что разными нотариусами открыто делопроизводство по каждому объекту, все объединяется и пересылается в нотариальную контору по адресу регистрации усопшего.

Как открыть дело о наследстве у нотариуса?

Родственникам и заинтересованным лицам надо обратиться в нотариальную контору с документом, указывающим на факт открытия наследства — свидетельством о смерти.

С собой нужно взять паспорт или удостоверение личности:

  • Военный билет;
  • Паспорт моряка;
  • Загранпаспорт;
  • Международное водительское удостоверение.

Дальнейший ход процесса определяется видом наследования.

Если есть завещание

После гибели завещателя в нотариальную контору надо принести завещание.

Кроме того, понадобится свидетельство о смерти. Специалист на основании поданных бумаг, откроет наследственное дело. В процессе делопроизводства подаются другие документы по требованию нотариуса.

Завещание не лишает получателей обязательной доли их прав на имущество.

Им необходимо предоставить документы, подтверждающие привилегию:

  1. Заключение МСЭ;
  2. Свидетельство о рождении/браке;
  3. Пенсионное удостоверение или справка из ПФР.

На основании

статьи 1149 ГК РФ

, этой категории отсчитывается их часть, не зависимо от наличия завещания.

Если нет завещания

После кончины наследодателя его собственность переходит преемникам по законной очередности.

Наследственное дело: порядок открытия и ведения || Если родственники не успели завести дело о наследстве

Первыми могут заявить о своих правах члены семьи усопшего:

  1. Отец /мать;
  2. Сын/дочь;
  3. Жена/муж.

Первоочередным правом наделены и получатели обязательной доли. Любой из них вправе явиться к нотариусу первым и заявить о своих требованиях относительно имущества. Это будет поводом для открытия наследственного дела.

Нотариус занимается распределением имущества между преемниками в соответствии с предоставленной информацией. Итогом будет выдача свидетельств о праве наследования претендентам по закону или по завещательному акту.

При отсутствии договоренности, дело затягивается и передается в суд. Судебное решение является основанием для переоформления материальных ценностей в соответствии с ним.

Необходимые документы для открытия дела

Нотариус заводит отдельную папку, куда подшивает документы. Если заявитель принес только одну бумагу, она нумеруется и вкладывается. Папка подписывается, проставляется дата, регистрируется в книге учета наследственных дел и в ЕИС. В дальнейшем, любой нотариус сумеет определить место, где есть открытое наследственное дело по данному наследодателю.

Куда обращаться

По закону, заниматься ведением дела должен специалист по месту последней регистрации умершего.

Если она не определена, то используются следующие варианты:

  1. По месту нахождения наследуемой недвижимости;
  2. Регистрации автомобиля или иного транспорта;
  3. Местоположения самого дорогостоящего объекта наследования;
  4. По адресу социальных или культовых заведений, где находился умерший в течение полугода до смерти (монастырь, дом престарелых и др.).
Предлагаем ознакомиться:  Договор на изготовление штампов и печатей образец

Нужно обратиться с документами в нотариальную контору по указанному выше местоположению в установленный законом срок.

Законодательство определяет период для вступления в наследство, который отсчитывается от даты кончины усопшего:

  • 6 месяцев для оформления преемниками первой ступени и по завещанию;
  • 6 3 месяца для последующих претендентов при отказе первых по очереди;
  • 6 6 месяцев по наследственной трансмиссии.

Закон не устанавливает временных ограничений для открытия наследственных дел. Нотариус вправе открыть его по истечении указанного периода для регистрации отказа. В этом случае наследникам придется обратиться в суд для восстановления срока принятия имущества.

Судебный вердикт дает право на перерегистрацию собственности. Но, решение зависит от уважительности причин пропуска.

Просрочившему придется доказывать, что ему помешали серьёзные обстоятельства:

  • Тяжелая болезнь и госпитализация в другом городе или регионе;
  • Нахождение в дальнем плавании или сухопутной экспедиции;
  • Не знание о смерти родственника.

Суд признает только факты, подтвержденные справками, выписками и копиями договоров.

Расходы

Услуга открытия наследственного дела предоставляется бесплатно. Но делопроизводство влечет материальные расходы. Они образуют стоимость процедуры.

Кроме того, выдача свидетельства на право наследования сопровождается оплатой госпошлины:

  1. 0,3% от оценочной стоимости имущества для близких родных;
  2. 0,6% для остальных преемников.

Нотариальная контора предоставляет ряд платных услуг, цены на которые установлены НП каждого отдельного субъекта России.

Сюда входят:

  1. Получение свидетельства о праве наследования на денежные вклады, пенсии, недвижимость, другую собственность.
  2. Вскрытие закрытого завещания и его оглашение.
  3. Получение права на супружескую долю.
  4. Составление соглашения между наследниками.
  5. Меры по охране и управлению наследуемым имуществом.
  6. Оформление договора по разделу наследства.

Есть другие нотариальные услуги, за которые берется плата. Стоимость можно узнать в нотариальной конторе по месту обращения.

Делопроизводство продолжается, пока не будут улажены все спорные вопросы в обычном или судебном порядке.

Иногда этот процесс затягивается. По закону период ведения дел по наследованию не превышает 5 лет. За этот срок все нюансы должны решиться либо нотариусом, либо судом. После окончания процесса, нотариус ставит на папке дату окончания и количество вложенных документов. При возобновлении делопроизводства, обязательно проставляется новая дата начала и окончания.

Для начала делопроизводства достаточно предоставить один из перечисленных ниже документов:

  • Завещание;
  • Свидетельство о смерти;
  • Извещение нотариуса;
  • Судебное решение и признании наследодателя умершим.

Полный список бумаг, необходимых для открытия наследственного дела включает:

  • Документы на имущество – паспорта, договора;
  • Справка о регистрации усопшего или другая бумага с указанием места постоянного проживания;
  • Документы, подтверждающие родство;
  • Доверенность или другие бумаги, дающие право представлять интересы наследника (справка из органов опеки, из отделения ПФ и тд.).
Предлагаем ознакомиться:  Где взять выписку из домовой книги и кто должен ее заполнять?

Нотариус может потребовать дополнительные документы, исходя из обстоятельств:

  • Справку об оценочной стоимости;
  • Выписку из ЕГРП;
  • Справку о наличии и цене акций, которыми владел усопший.

Все документы предоставляются в оригиналах. На некоторые делаются копии и подшиваются в дело. Другие используются в оригинальном виде. Получив бумаги от заявителя, нотариус выдает ему расписку. В ней обозначены наименование и количество экземпляров, истребованных специалистом.

Предоставленные документы должны соответствовать требованиям законодательства.

Что входит в эти требования:

  1. Заверение печатью и подписью уполномоченного лица. Печать должна хорошо читаться.
  2. Отсутствие помарок, дописывания, зачисток, исправлений, не заверенных подписью и печатью.
  3. Хорошая читаемость текста. Стертые и сильно пожелтевшие бумаги не принимаются.
  4. Порванные или помятые тоже отклоняются.
  5. Текст написан ручкой, а не карандашом.
  6. Легализация бумаг, оформленных за рубежом.
  7. Документы не должны вызывать сомнений в подлинности.

Нотариус подшивает и нумерует документы в папке. Сюда же вкладывается лист с описанием содержащихся в деле бумаг по номерам.

Как пользоваться сервисом

Найти наследственное дело можно по фамилии, имени и отчеству. Есть поля для дат рождения и смерти, но их заполнять необязательно. Они пригодятся, если фамилия распространенная и сервис выдаст несколько результатов по наследственным делам на условного Иванова Ивана Ивановича. Даже одна дата сильно сузит круг поисков.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Вот что мы узнали в процессе тестирования сервиса:

  1. Важна очередность ввода данных. Нужно указать именно так: Фамилия Имя Отчество. Иванов Иван Иванович — правильно. Иван Иванович Иванов — неправильно. Система примет такой формат ввода, не выдаст ошибку и ничего не подскажет, но результат будет некорректный. На самом деле наследственное дело открыто, а на сайте будет написано, что наследственных дел вообще нет. Без отчества поиск тоже не сработает.
    В строке поиска нужно вводить фамилию, имя и отчество в строгой последовательности
    В строке поиска нужно вводить фамилию, имя и отчество в строгой последовательности
    Если фамилию указать в конце, поиск не даст результатов, но и не покажет ошибку. Кажется, что наследственного дела не было
    Если фамилию указать в конце, поиск не даст результатов, но и не покажет ошибку. Кажется, что наследственного дела не было
  2. Нужно проверять каждую букву. Если написать «Михаиловна» вместо «Михайловна» или «Наталья» вместо «Наталия», поиск будет некорректным. Интересно, что «Семен» и «Семён» система понимает одинаково и выдает правильные результаты. Для надежности ищите по-разному.
  3. Информацию о наследственном деле может получить кто угодно. Скрыть наследство теперь не получится. Мы легко нашли, у каких нотариусов открыты наследственные дела известных людей, которые умерли в прошлом году, и открыты ли наследственные дела в знакомых семьях.
  4. Ничего, кроме самого факта открытого наследственного дела и контактов нотариуса, с помощью сервиса узнать не получится. Кто наследник, было ли завещание и какое имущество вошло в наследственную массу, посторонние не узнают. Но дети от первых браков, дальние родственники и бывшая жена легко проверят и смогут вовремя обратиться к нотариусу за своей долей.
  5. В реестре есть информация даже об очень старых наследственных делах. Например, мы проверили наследственные дела, которые точно было открыты в 2007 и 2009 году, — результат оказался корректным. Еще проверили наследственное дело человека, умершего всего месяц назад, — оно тоже есть в реестре.
    Наследственное дело было открыто в 2007 году. Родственники давно вступили в наследство и оформили имущество. Данные есть в реестре
    Наследственное дело было открыто в 2007 году. Родственники давно вступили в наследство и оформили имущество. Данные есть в реестре
Предыдущая запись Могут уволить без согласия мать с двумя детьми если нет нарушений
Следующая запись Споры об установлении границ земельного участка

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector