Основания и дополнительное соглашение о продлении срочного трудового договора

Как оформить продление срочного трудового договора на новый срок? Образец соглашения и заявления

Составление соглашения, образец заполнения заявления и приказа

Если в силе остаются все положения срочного договора, составленного ранее, кроме даты увольнения, стороны могут составить соглашение.

Соглашение – дополнительный документ, выступающий в роли приложения к основному договору.

Поэтому в нём обязательно указываются реквизиты основного трудового контракта, со ссылкой на его юридические полномочия.

Тогда правомочия первичного документа сохраняются, а в соглашении указывается только тот пункт, который изменяется вступлением в силу соглашения (

ст. 72 ТК РФ

).

Опираясь на ранее составленный контракт, следует скорректировать причину продления нахождения в должности. Таковой может быть «продление отпуска по уходу за ребёнком основной сотрудницы», «необходимость завершения ранее запланированной работы в новые сроки» и т.п.

Дополнительное соглашениек трудовому договору (номер и дата договора)

«____» ________ _____ г. город ___________

Дополнить пункт 2 трудового договора № ___ от «___» _____ ____ г. подпунктом 2.7 «Предоставлять работнику дополнительный отпуск размером 5 дней».Изложить п. 3.1. в следующей редакции: «Заработная плата составляет 27 000 рублей.»Исключить из договора п. 4.5.Работодатель Работник

Образец дополнительного соглашения о продлении срочного трудового договора на неопределенный срок, представлен на фото ниже.

Как оформить продление срочного трудового договора на новый срок? Образец соглашения и заявления

Процедура пролонгации не требует от работника дополнительной документации, если не изменились требования по функциональным обязанностям и компетенциям.

Годятся те документы, которые уже имеются у работодателя, кроме заявления, которое нужно подать в свете новых обстоятельств.

Работодатель же в этом случае обязан получить от отсутствующего основного сотрудника заявление с просьбой продлить период отсутствия и официальные подтверждения правомерности отсутствия. Так же при необходимости он составляет новые распоряжения:

  • локальный акт о продлении сотрудничества;
  • дополнения к штатному расписанию;
  • приказ.

СПРАВКА: Приказом удостоверяется любое юридическое действие, происходящее в компании работодателя.

Заявление

Если временный работник – заместитель, то заявление он пишет только после основного сотрудника, отсутствующего по уважительной причине. Основной сотрудник указывает причину продолжения вынужденного отсутствия, при возможности, указывая точный день возвращения.

На этом основании временный сотрудник изъявляет просьбу продлить его пребывание в должности на тот же период.

продление срочного договора

Нанимаемые специалисты, сезонные рабочие и иные лица, вправе подавать заявления только после того, как уполномоченное должностное лицо оформит документацию по открытию или продолжению актуальности вакансии, на которую претендует соискатель.

Формулировка основной части заявления может быть следующей: «Прошу продлить работу в должности продавца отдела детской одежды, до выхода из отпуска по уходу за ребёнком Титаренко С.С.».

Образец заявления на продление срочного трудового договора представлен на фото ниже.

Приказ

Составляется работодателем на основании поданных заявлений основного и временного работников. Например, в первом даётся распоряжение: «Продлить отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет продавцу Титаренко С.С.».

В следующем: «Продлить срок действия трудового договора на период отсутствия Титаренко С.С., продавцу отдела детской одежды Костюшкиной Н.П.».

ВАЖНО: Все документы, продлевающие отсутствие основного работника датируются более ранним числом, чем документы на продление периода работы заместителя.

В другом случае, первичный приказ должен отражать иные причины продления. Например: «В связи с дополнительной аудиторской проверкой продлить срок действия договора бухгалтеру Пеньковой А.М.».

Основные понятия

Срочный договор – это один из видов кратковременных сделок между работодателем и подчиненным, который составляется в четырех случаях, предусмотренных ст. 59 ТК РФ. А именно:

  • Предприятие лишилось единственного специалиста, ввиду чего ему требуется новый сотрудник, временно исполняющий обязанности отстраненного лица;
  • Руководитель организовывает сезонную работу, в связи с чем ему необходимы дополнительные кадры для краткосрочного сотрудничества;
  • Компания набирает подчиненных для прохождения стажировки (чаще всего такое предложение поступает от государственных учреждений);
  • Предприятию требуется персонал для выполнения функций, не имеющих отношения к его основной сфере деятельности (ведение бухгалтерии, охрана территории и т. д.).
Предлагаем ознакомиться:  Переход на другую работу через увольнение

В зависимости от того, какую из перечисленных причин выберет работодатель, будет устанавливаться и перечень документов, служащих доказательством необходимости заключения срочного договора. Это могут быть:

  • График отпусков, в соответствии с которым специалист ушел на отдых;
  • Приказ об увольнении сотрудника, ввиду чего на предприятие нанимается лицо, временно выполняющее его обязанности;
  • Заявление с высшего или средне-технического заведения с просьбой об организации стажировки для студентов;
  • Наряд на выполнение конкретного фронта работ, где указаны точные даты его начала и окончания.

Как продлить срочный трудовой договор с беременной женщиной?

Для того, чтобы продлить трудовые отношения с беременной, от неё обязательно требуется официальный медицинский документ.

Таким документом может быть только справка о беременности, выданная женской консультацией, удостоверенная врачом и главным врачом поликлиники, и поликлинической печатью. Удостоверенный срок беременности не должен быть менее 12 недель.

Эту справку сотрудница приносит работодателю и прилагает её к собственноручно написанному заявлению, в котором указывает: «Прошу продлить трудовой договор по причине беременности».

ВАЖНО: Для продления контракта обязательна инициатива работницы в виде заявления, и приложенная справка. Устные заявления о беременности юридической силы не имеют.

После добросовестного оформления своего положения, сотрудница вправе рассчитывать на сохранение за ней должности после даты увольнения.

Работодателю ни в коем случае недопустимо пускать ситуацию на самотёк, иначе женщина останется в его штате бессрочно. После получения документации, нужно издать приказ: «Продлить срок действия трудового договора до завершения действия больничного листа по беременности и родам».

После родов он сможет её уволить, когда завершится оплата второго (послеродового) больничного, а пособия по уходу за ребёнком молодая мать сможет получить в службе социального обеспечения.

Если трудовой договор был заключен с женщиной, которая незадолго до расторжения отношений оказалась беременной, к сожалению, для работодателя, такой договор не аннулируется. Законодатель предусмотрел возможность защиты данной категории работниц, обязав работодателей продлевать контракт до момента пока не состоится факт окончания беременности.

Договор продлевается в соответствии со статьей 231 Трудового кодекса. Работодатель не может уволить беременную, пока она сама того не захочет или же, пока не истечет срок действуя отпуска по родам или уходу.

Если сотрудница была принята на временную должность взамен отсутствующего работника, то работодатель обязан предложить ей новую должность которую она может принять или отказаться. Если последовал отказ от новой должности, то отношения автоматически разрываются.

Более подробная информация содержится в статье «Беременность во время срочного трудового договора».

Порядок действий и перечень документов

Как оформить продление срочного трудового договора на новый срок? Образец соглашения и заявления

Для того, чтобы пролонгация кратковременного контракта прошла в соответствии с законом, руководителю нужно:

  • Подготовить документ, подтверждающий необходимость в проведении данной процедуры;
  • Заранее обсудить с подчиненными оставшийся фронт работ, и примерный срок, за который они с ним управятся;
  • Составить дополнительное соглашение о продлении срочного трудового договора.

Если перечисленные шаги будут проигнорированы, то при очередной инспекции обе стороны контракта понесут административную ответственность в виде штрафа.

Правовая основа

Перечень оснований для пролонгации временного договора, а также условия, при которых эта процедура будет признана законной, прописаны в статье 59 ТК РФ. Но само право на изменение первоначального срока действия контракта предоставляется работодателю в ст. 72 Трудового кодекса, где сказано, что по обоюдному согласию сторон, требования, установленные пактом, могут быть изменены.

Также ТК РФ предусматривает варианты, при которых период длительности срочного договора увеличивается автоматически. А происходит это по следующим НПА:

  • Ст. 261 ч. 2 – предоставление декретного отпуска или отгула в связи с беременностью;
  • Ст. 183 ч. 1 – оформление больничного листа по причине производственной травмы.

Причем перечисленные статьи подразумевают продление краткосрочного трудового договора на неопределенный срок. Поэтому начальник оставляет за собою право разорвать контракт с подчиненным, не дожидаясь его окончания.

Как оформить продление срочного трудового договора на новый срок? Образец соглашения и заявления

Согласно действующему законодательству РФ (а именно ст. 59 ТК), основаниями для пролонгации временного контракта могут послужить:

  • Отсутствие подчиненного на рабочем месте по причине ухудшения здоровья;
  • Нехватка времени для завершения заказа (только при выполнении подрядчиком функций, не имеющих отношения к основной деятельности предприятия);
  • Увеличение периода стажировки по инициативе учебного заведения;
  • Организация конкурса для набора персонала в штат.
Предлагаем ознакомиться:  Можно ли в России изъять единственное жильё?

Продлить срочный трудовой договор на новый срок руководитель может для любой категории подчиненных, включая пенсионеров, инвалидов, ветеранов, и людей, несущих службу в крайне тяжелых условиях.

Несмотря на то, что в Законодательстве отсутствует четкое определение порядка продления срочного трудового договора, как правило, он происходит по одной из следующих причин:

  • Обоюдное согласие работника и работодателя продолжить деловое сотрудничество ;

Однако, если работодатель не показывает такого намерения, а работник хочет сохранить рабочее место, сделать это в судебном порядке ему удастся при наличии одного из следующих обстоятельств:

  • Если работодатель не сообщил о предстоящем окончании срока действия срочного договора хотя бы за 3 дня;
  • Если срочный договор уже неоднократно продлялся по одной и той же причине;

В обоих случаях, являющихся нарушениями со стороны работодателя, срочный трудовой договор может быть переквалифицирован в бессрочный. Однако, сделать это работник можно только при обращении в суд или Трудовую инспекцию.

Согласно Письму Роструда № 4413-б от 2007 года, продление срочного трудового договора должно сопровождаться заключением соответствующего соглашения.

Чтобы продлить срой действия срочного договора, необходимо предпринять следующие действия:

  • Оповещение работника о предстоящем окончании действия срочного договора, и, как следствие, увольнении должно произойти минимум за 3 дня;

Если работник и работодатель планируют продлить сотрудничество, перезаключив именно срочный договор, то перед этим, работника придется официально уволить, а потом принять заново и заключить новый срочный договор. Но если работодатель не хочет больше сотрудничать с конкретным работником, после окончания срока действия срочного договора, он может его законно уволить.

  • Работник заполняет заявление на увольнение или продление срочного договора (по образцу, который предоставят в отделе кадров, либо по образцу, скачанному в интернете);

В зависимости от принадлежности к той или иной категории, действия могут отличаться. Так, если продлить договор хочет беременная женщина, то заполнять придется заявление не на увольнение,  на продление срочного договора.

  • После того, как заявление на увольнение или заявление о продлении срока действия срочного договора будет передано и зарегистрировано в отделе кадров, работодатель займется составлением приказа о продлении срочного договора;
  • После того, как приказ о продлении будет издан, его подписывает работодатель, работник и ответственное лицо, которое занималось составлением приказа о продлении срочного договора;

В  случае, если работник и работодатель пришли к соглашению о перезаключении срочного договора, то после передачи заявления на увольнение и утверждения соответствующего приказа работник будет уволен и после снова принят на работу, с заключением нового срочного договора на определенный срок.

Что делать, если продлить срок документа невозможно?

Если продлить срочный договор нет возможности по трудовому кодексу, а стороны, тем не менее, хотят продолжить взаимные отношения, то стоит прибегнуть к определенным правилам. Сторонам придется расторгнуть отношения в сфере труда и заключить контракт заново, снова применяя определенный срок или делая договор бессрочным.

Договорившись с исполнителем о пролонгации трудовых отношений, начальник должен позаботиться о том, чтобы в письменном соглашении сторон была указана конечная дата их сотрудничества (не более 1 года). Если же этот показатель в документе не установлен, то закон будет расценивать его, как бессрочный договор.

При невозможности продлить срок действия трудовых отношений, работника приходится увольнять в установленный день.

Как оформить продление срочного трудового договора на новый срок? Образец соглашения и заявления

По завершении периода действия контракта, сотрудник уведомляется заблаговременно.

В обычных случаях уведомление происходит за месяц до запланированной даты увольнения. Для сезонных рабочих – за 7 дней (ст. 296 ТК РФ). Если увольняется заместитель при возвращении основного сотрудника, уведомление может произойти так же – за несколько дней, после подачи заявления о выходе.

Если имеются свободные вакансии, работодатель вправе предложить остаться на соответствующих условиях, предусматривающихся при вступлении в новую должность. В этом случае контракт перезаключается соответственно новой вакансии.

То же касается беременных женщин, которых невозможно оставить на предыдущем месте в силу объективных причин. Работодатель официально, под роспись предлагает им новые вакансии, не согласившаяся на предложенную работу беременная женщина, может быть уволена.

Предлагаем ознакомиться:  Сожитель требует переписать на него ипотечную квартиру что делать

Перезаключение

Для перезаключения не предусматривается никаких ограничений, когда вновь заключаемый контракт предусматривает бессрочную, постоянную работу. Работник вначале увольняется, а затем принимается вновь.

Как оформить продление срочного трудового договора на новый срок? Образец соглашения и заявления

В этом случае оформляется новая документация, отражающая факт трудоустройства лица. Основанием служит:

  • Как оформить продление срочного трудового договора на новый срок? Образец соглашения и заявленияподанное заявление;
  • новый трудовой договор;
  • приказ о приёме на работу;
  • запись в трудовую книжку.

Без особых причин новая документация не требуется.

Тот же регламент соблюдается, если ежегодно сроком на один год принимается пенсионер или иное социально незащищённое лицо, притязающее на краткосрочные условия работы. Эти же условия применимы к педагогам и сезонным рабочим, которые работают только на протяжении установленного периода.

Если вновь заключаемый трудовой контракт так же имеет срочный характер, работодатель обязан помнить, что ему вновь потребуется внести в документацию объяснения об ограничении в сроках, подтвердив правомерность такого вида оформления соискателя на временную должность.

Под перезаключение трудового договора понимается оформление отношений на новый срок в соответствии со старыми условиями. Трудовой кодекс не содержит таких понятий как перезаключение, но, однако, не запрещает подобное действие.

По факту перезаключение выглядит следующим образом. Старый трудовой расторгается, а новый – заключается между работником и работодателем. Заключается новый документ в соответствии со статьями 58, 59 Трудового кодекса и по факту, ничем не отличается от первоначального контракта. Перезаключать договор можно, как соблюдая условия о срочности, так и сделав договор бессрочным.

Частота продлений договора

Согласно действующему кодексу работодатель может продлевать срочный трудовой договор путем дополнительного соглашения столько раз, сколько посчитает нужным. Но подобные манипуляции несут за собой угрозу внеплановой проверки предприятия по причине жалобы подчиненного. Ведь если пролонгация происходила менее 3 раз, то это не является нарушением.

Оформление продления договора

Любое продление трудового договора начинается с написания заявления стороной, являющейся виновником просрочки контракта. Если пролонгация происходит по инициативе работника, то упомянутый бланк составляется в следующем порядке:

  • В верхней части листа указываются инициалы подчиненного и его должность;
  • Далее излагается просьба об увеличении срока длительности временного контракта с указанием причины;
  • Под основным текстом заявления вписываются паспортные данные сотрудника и дата составления документа;
  • Готовый бланк заверяется подписью.

Для работодателя, в лице предприятия, алгоритм создания соглашения будет таким же, за исключением трех нюансов:

  • Вместо ФИО начальник указывает наименование своей организации, с аббревиатурой ООО, ОАО, и т. д.;
  • Паспортные данные руководителя в бланк не вносятся;
  • Помимо подписи готовый документ заверяется еще и печатью.

Как оформить продление срочного трудового договора на новый срок? Образец соглашения и заявления

После того, как вторая сторона будет уведомлена о продлении контракта, начальник должен организовать собеседование со своим подчиненным, с целью установки новой даты соглашения. И лишь когда оба участника сделки придут к общему знаменателю, руководству останется заверить ее официально, издав соответствующий указ, где прописано:

  • Основание продления трудового договора (наемник пребывал на больничном, предприятие организовало конкурсный набор сотрудников в штат и т. д.);
  • Измененная дата окончания отношений между начальником и подчиненным;
  • Коррективы, внесенные в ходе собеседования (если имеются).

Документ закрепляется подписями обеих сторон и печатью компании. В завершении процедуры подрядчик может составить еще и допсоглашение на пролонгацию договора, на случай внеочередной инспекции.

Когда нельзя продлить срочный договор

Кроме оснований для продления временного трудового договора ст. 59 ТК РФ предусматривает и обстоятельства, при которых пролонгация срочного контракта невозможна. Всего их два:

  • Исполнитель сдал работу в указанный период, ввиду чего поддерживать отношения с руководителем ему больше не нужно;
  • Одна из сторон отказалась от увеличения сроков сделки, расторгнув действующее соглашение.

В остальных случаях пролонгация договора возможна на законных основаниях. По истечению установленного периода работодатель может продолжить сотрудничать с подчиненным на постоянной основе или же подать приказ о его увольнении по ст. 77 ТК РФ.

Мы узнали, можно ли продлить краткосрочный трудовой договор, и по чьей инициативе происходит данная процедура. В заключение остается добавить, что такого рода сделка более выгодна для руководителя, нежели для подрядчика. Поэтому соглашаться на пролонгацию контракта нужно далеко не во всех ситуациях.

Предыдущая запись Сколько могут удерживать из зарплаты судебные приставы, если есть дети
Следующая запись На какую сумму покрывает ущерб осаго

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector