Представители работников: не только профсоюз?

Доверенности в трудовых отношениях

Понятие и сфера применения доверенности

Чтобы разобраться, в каких случаях выдаются и как правильно оформляются доверенности от имени организаций, для начала определим понятие доверенности.

Что желательно указать в доверенности

Доверенность действительна, если в ней есть минимум четыре реквизита: дата составления, сведения о доверителе и представителе, полномочия и подпись доверителя.

Дата составления. Может быть указана числом или прописью. Это очень важная информация, потому что именно от даты составления доверенности отсчитывается срок полномочий представителя.

Сведения о доверителе и представителе. К ним относятся: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, паспортные данные, адрес регистрации.

Полномочия представителя. Права, которые доверитель передает представителю, должны быть законными, осуществимыми и конкретными. Например, можно уполномочить заключить договор дарения или получить посылку, но невозможно уполномочить заключить брак или получить паспорт.

Еще нужно указывать максимальные суммы сделок по доверенности, любые законные условия и ограничения полномочий максимально подробно и понятно.

Подпись доверителя. Доверенность недействительна без подписи лица, выдавшего ее.

Срок действия доверенности. Если в доверенности нет срока ее действия, документ будет иметь силу один год. Максимального срока действия доверенности нет.

Образец подписи представителя. Это необязательный реквизит, но обычно его включают в доверенности в простой письменной форме.

Например, муж оставил доверенность с правом передоверия на получение посылки своей жене. Жену отправили в командировку, и она в порядке передоверия оформила доверенность на дочь. Теперь они обе могут получать посылки.

Представляем интересы в трудовой инспекции и миграционной службе

Кто, кроме профсоюзных организаций, может представлять интересы работников?

В положениях Трудового кодекса РФ встречаются различные формулировки: «работники, в лице их представителей», «иные представители, избираемые работниками», «представительный орган работников», «иные представители работников».

Часть 1 ст. 29 ТК РФ предусматривает, что представителями работников в социальном партнерстве являются: профессиональные союзы и их объединения, иные профсоюзные организации, предусмотренные уставами общероссийских, межрегиональных профсоюзов, или иные представители, избираемые работниками в случаях, предусмотренных ТК РФ.

В случаях когда работники данного работодателя не объединены в какие-либо первичные профсоюзные организации или ни одна из имеющихся первичных профсоюзных организаций не объединяет более половины работников данного работодателя и не уполномочена представлять интересы всех работников в социальном партнерстве на локальном уровне, на общем собрании (конференции) работников для осуществления указанных полномочий тайным голосованием может быть избран из числа работников иной представитель (представительный орган) (ст. 31 ТК РФ).

Законодательство не конкретизирует формы непрофсоюзного представительства. В силу буквального толкования ст. 402 ТК РФ к числу представителей могут быть отнесены и лица, входящие в состав представительных органов, определяемых в соответствии со ст. 29-31 ТК РФ, и иные лица, в том числе и не состоящие в трудовых отношениях с конкретным работодателем.

Непрофсоюзные представительные органы работников могут создаваться на основании Федерального закона от 19.05.1995 № 82-ФЗ «Об общественных объединениях» (далее — Закон об общественных объединениях), который наделяет работников организаций правом создания органов общественной самодеятельности.

На практике иные представительные органы работников возникают в форме женских советов, инициативных групп, молодежных советов, советов трудовых коллективов. Работники вправе поручать защиту своих трудовых прав и интересов различным правозащитным и прочим общественным организациям, отдельным лицам, которые могут выступать в качестве представителей.

В акционерных обществах представительным органом в трудовых отношениях от имени трудового коллектива может выступать орган управления — наблюдательный совет общества, количественный состав которого определяется уставом общества или решением общего собрания акционеров. В компетенцию наблюдательного совета общества в числе других вопросов входит решение вопросов общего руководства деятельностью юридического лица, утверждение внутренних документов общества, включая документы по структуре и управлению персоналом. В состав наблюдательного совета также могут входить наемные работники.

Отдельно стоит обозначить представителей работников должника. Федеральный закон от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» предусматривает трудоправовое участие работников в управлении неплатежеспособным предприятием при помощи представителя должника в собраниях кредиторов. На практике конкурсное производство в отношении кризисных предприятий, экономическое восстановление которых еще возможно, может оказаться эффективным, если к нему привлечь трудовой коллектив.

Часть 1 ст. 35 указанного Федерального закона устанавливает, что в арбитражном процессе по делу о банкротстве участвует представитель работников должника, полномочия которого подтверждаются представленными суду документами, удостоверяющими его статус. При подаче в суд заявления о банкротстве должник обязан приложить к нему протокол собрания своих работников, на котором избран представитель работников для участия в арбитражном процессе по делу о банкротстве.

Обратите внимание! Полномочия представителя работников ограничиваются сферой взаимодействия работников и работодателя в рамках отношений социального партнерства

Орган общественной самодеятельности формируется на общем собрании (конференции) и представляет интересы всех работников. Как показывает мировая практика, данные органы образуются для реализации права работников на участие в управлении организацией или коллективно-договорного регулирования трудовых отношений.

В обоих случаях такие органы при их создании наделяются соответствующими полномочиями, закрепленными в протоколе собрания или в уставе органа. Закон не регламентирует порядок проведения общего собрания, порядок голосования и подсчета голосов. Единственное требование, которое предъявляется к иному представительному органу (представителю), – он должен быть сформирован (избран) из числа работников организации.

Один из работников категорически не согласен с пунктом коллективного договора, при этом он не является представителем от трудового коллектива. Какие действия следует предпринять в данной ситуации?

Коллективный договор — это документ, текст которого согласовывается и принимается только лицами, специально на то уполномоченными. Ведение коллективных переговоров и заключение коллективного договора всегда осуществляется через посредников, ведущих переговоры, отрабатывающих условия договора, согласовывающих разногласия.

Доверенности в трудовых отношениях

Работник имеет право выбрать своих представителей, которым он доверяет, для ведения коллективных переговоров. Если кто-то из иных лиц не согласен с текстом коллективного договора, то он может передать свое предложение на рассмотрение уполномоченного органа, представляющего интересы работников. Трудовой коллектив знакомят с текстом готового документа уже после его принятия в установленном порядке.

Соответствующий представитель (представительный орган) избирается на общем собрании (конференции) работников тайным голосованием. Важно на практике отслеживать ситуацию: в состав представительного органа либо в качестве единоличного представителя могут быть избраны исключительно работники, занятые у данного работодателя. Порядок и процедура их избрания определяется самими работниками.

Что касается подтверждения легитимности такого рода представителей, то здесь следует применять общие подходы, закрепленные в ТК РФ.

Исходя из смысла положений ТК РФ о социальном партнерстве, закрепляющих основные формы участия работников в управлении организацией, можно выделить следующие полномочия представительных органов работников:

  • учет мнения представительного органа работников;
  • проведение консультаций с работодателем;
  • получение от работодателя информации по вопросам, непосредственно затрагивающим интересы работников;
  • обсуждение с работодателем вопросов о работе организации и внесение предложений по ее совершенствованию;
  • участие в разработке и принятии коллективных договоров;
  • право на получение от работодателя информации по вопросам реорганизации и ликвидации организации, проведения технологических изменений, влекущих за собой изменение условий труда работников, профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников, внесение предложений по вышеперечисленным вопросам в органы управления организацией;
  • участие в заседаниях органов управления организацией при рассмотрении этих вопросов. Представители работников в различных формах принимают участие в разрешении коллективных споров. На равноправной основе они входят в состав примирительной комиссии (временно действующего органа по рассмотрению коллективного трудового спора), которая создается из представителей сторон коллективного трудового спора на равноправной основе в срок до трех рабочих дней с момента его начала.

Для работодателя особое значение имеет вопрос ответственности представителей работников, которая весьма ограничена.

Доверенности в трудовых отношениях

Статьи 54-55 ТК РФ предусматривают ответственность представителей сторон за уклонение от участия в коллективных переговорах, непредоставление информации, необходимой для ведения коллективных переговоров и осуществления контроля соблюдения коллективного договора, соглашения, а также за нарушение или невыполнение коллективного договора, соглашения.

Статья 417 ТК РФ предусматривает особый случай ответственности представительного органа работников за незаконные забастовки, а именно: представительный орган работников, объявивший и не прекративший забастовку после признания ее незаконной, обязан возместить убытки, причиненные работодателю незаконной забастовкой за счет своих средств в размере, определенном судом.

Следует иметь в виду, что иные представители работников, осуществляющие деятельность в роли коллективных субъектов, не относящиеся к профессиональным союзам, по действующим нормам КоАП РФ не могут являться субъектами административной ответственности из-за отсутствия у них статуса юридических лиц.

Если представительный орган работников не обладает правами юридического лица, обязанность возмещения убытков, причиненных работодателю незаконной забастовкой, может быть возложена на его руководителей.

Буквальная формулировка ст. 417 ТК РФ свидетельствует о намерении законодателя установить возможность привлечения к ответственности представительного органа работников в целом, а не отдельных его членов. По поводу данной нормы существует мнение, что к такой ответственности может быть привлечена лишь профсоюзная организация, объявившая и не прекратившая незаконную забастовку, если она обладает правом юридического лица, а иные представители работников, не имея прав юридического лица, не могут нести имущественную ответственность.

Однако существует также мнение о возможности признания субъектами имущественной ответственности в подобных случаях не только представительных органов работников, но и отдельных членов забастовочных комитетов. Обусловлено это тем, что в соответствии со ст. 41 Закона об общественных организациях в случае нарушения законодательства РФ общественными объединениями, не обладающими правами юридического лица, ответственность за данные нарушения несут лица, входящие в состав руководящих органов этих объединений.

18 октября 2010 г. г. Москва N 106/01.2-10

ФОРМЫ НЕПРОФСОЮЗНЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ РАБОТНИКОВ

По форме исполнения есть два вида доверенностей: нотариальные и в простой письменной форме.

Нотариальные — это доверенности на сделки, требующие государственной регистрации или нотариальной формы. Например:

  1. Доверенность на продажу и покупку недвижимости.
  2. Доверенность на подачу заявления о кадастровом учете объектов недвижимости.
  3. Доверенность для получения представителем повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.
  4. Доверенность на представление документов о регистрации индивидуального предпринимателя или юридического лица в налоговый орган.

Чтобы оформить нотариальную доверенность, нужно прийти к любому нотариусу с паспортом. Это платная услуга. Госпошлина за удостоверение доверенности от имени физического лица — от 100 до 500 рублей, в зависимости от вида полномочий и степени родства с представителем. Доверенность сыну или маме обойдется дешевле, чем постороннему человеку.

Если вы точно знаете, какие полномочия вам нужны и как их сформулировать, можно напечатать доверенность самостоятельно и попросить нотариуса просто ее удостоверить. Главное, чтобы там были все обязательные реквизиты.

Еще можно попросить нотариуса изготовить доверенность. У него уже есть шаблоны на все случаи жизни — нотариус добавит ваши личные сведения и распечатает на красивом бланке. За эту работу нотариус возьмет плату «за услуги правового и технического характера». Стоимость может в несколько раз превышать сумму госпошлины, но зато не придется ни о чем беспокоиться. Нотариус сам разберется, чего вы хотите и как это оформить.

Даже если доверенность составлял нотариус, в нотариальной конторе ее нужно прочитать и проверить. Нотариус может опечататься в важных сведениях, например в фамилии или адресе. В дальнейшем это можно исправить у того же нотариуса бесплатно, но лучше проверить все на месте.

Заверить может не только нотариус

Удостоверить доверенность может не только нотариус. В зависимости от ситуации нотариальной будет считаться:

  1. Доверенность заключенного, которую удостоверил начальник места лишения свободы.
  2. Доверенность пациента, удостоверенная администрацией стационарного лечебного учреждения. Это правило касается только доверенностей на получение заработной платы, вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной.
  3. Доверенность человека, пребывающего в социальном учреждении с постоянным проживанием, которую удостоверила администрация этой организации.
  4. Доверенность военнослужащего и членов его семьи, проживающих на территории, недоступной для посещения нотариуса, удостоверенная командиром воинской части.

Доверенности в простой письменной форме можно самостоятельно напечатать на компьютере или написать от руки. Например, чтобы получить справку, документ или обратиться за назначением пенсии в Пенсионный фонд РФ, не нужно идти к нотариусу. Можно поручить эти действия другому лицу, указав в доверенности сведения о доверителе и представителе, дату доверенности, полномочия и срок действия. Еще в простой письменной форме можно оформить доверенность на управление автомобилем, получение трудовой книжки на работе.

Доверенности в трудовых отношениях

В зависимости от объема полномочий представителя выделяют три вида доверенностей:

  1. Разовые — для одного конкретного действия. Например, на получение посылки на почте.
  2. Специальные — для ряда однотипных действий. Например, на представление интересов в суде.
  3. Генеральные, или общие, — для самых разных юридических действий, в том числе на покупку или отчуждение имущества и подписи документов.
Предлагаем ознакомиться:  Должностные инструкции директора детского сада

Примеры доверенностей

Видов доверенностей по полномочиям очень много. В статье мы рассмотрим самые популярные.

Судебная доверенность. Один из самых распространенных видов доверенностей — доверенность на представление интересов в суде.

Доверенность для суда может удостоверить:

  1. Нотариус.
  2. Руководитель организации, в которой работает или учится доверитель, например гендиректор фирмы или ректор университета.
  3. ТСЖ, управляющая компания или жилищно-строительный кооператив, управляющие многоквартирным домом по месту жительства доверителя.
  4. Администрация организации социального обслуживания или стационарного лечебного учреждения, в котором находится доверитель.
  5. Командир воинской части, если доверенности выдаются военнослужащими, работниками этой части или членами их семей.
  6. Начальник места лишения свободы, если доверитель отбывает в нем наказание.

Все, кроме нотариуса, обязаны удостоверить доверенность бесплатно. Об этих правилах мало кто знает. Обычно в суд приходят с платными нотариальными доверенностями, хотя можно бесплатно удостоверить доверенность прямо на работе или рядом с домом.

Есть еще один способ сэкономить на нотариусе — составить письменное заявление, в котором также попросить допустить в качестве представителя какое-либо лицо и указать его полномочия. Заявление нужно отдать судье на судебном заседании.

Бланк доверенности для представления интересов в суде
Бланк доверенности для представления интересов в суде

Доверенность на получение посылки. По почтовым правилам корреспонденцию вправе забрать только тот человек, на чье имя она адресована, или его представитель.

Пример нотариальной доверенности на представление интересов в Роспатенте

Чтобы получить отправление, адресованное другому человеку, нужно предъявить паспорт и доверенность. Для разных почтовых услуг подходят разные доверенности.

Для заказного письма, бандероли, мелкого пакета, посылки Для ценных отправлений: бандероли, посылки, EMS Для денежных переводов, пенсии, пособия, субсидии
Нотариальная доверенность Нотариальная доверенность Нотариальная доверенность
Доверенность, заверенная в почтовом отделении Доверенность, заверенная в почтовом отделении
Доверенность, заверенная по месту работы, учебы, лечения

Для заказного письма, бандероли, мелкого пакета, посылки

Нотариальная доверенность

Доверенность, заверенная в почтовом отделении

Доверенность, заверенная по месту работы, учебы, лечения

Для ценных отправлений: бандероли, посылки, EMS

Нотариальная доверенность

Доверенность, заверенная в почтовом отделении

Для денежных переводов, пенсии, пособия, субсидии

Нотариальная доверенность

Бланк доверенности на получение почтовых отправлений
Бланк доверенности на получение почтовых отправлений

Доверенность на продажу квартиры. Для любых сделок с недвижимостью подойдет только нотариальная доверенность.

Если квартира или доля в ней принадлежит ребенку младше 14 лет, то доверенность выдается законным представителем: отцом, матерью, опекуном или усыновителем. Ребенка вести в нотариальную контору не нужно. Если ребенку уже исполнилось 14 лет, тогда на доверенности ребенок с согласия законного представителя ставит свою подпись.

Бланк доверенности на продажу квартиры
Бланк доверенности на продажу квартиры

Доверенность в банк. При открытии вклада и в течение его действия вкладчик может уполномочить другого человека снимать деньги с вклада и пополнять его.

Еще доверенность на действия с вкладом можно оформить прямо в банке, где открыт вклад. Сотрудник банка распечатает бланк и удостоверит его, а вкладчик заполнит данные о доверенном лице.

Бланк доверенности на получение вклада
Бланк доверенности на получение вклада

Доверенность на автомобиль. По правилам дорожного движения для управления чужим автомобилем водителю не требуется доверенность — достаточно иметь полис ОСАГО, допускающий его право на управление этим автомобилем.

Но для других действий, например для изъятия авто со штрафстоянки, доверенность понадобится. Ее можно составить в простой письменной форме — написать от руки или заполнить бланк, скачанный из интернета.

Кроме сведений о водителе и собственнике автомобиля необходимо указать все данные автомобиля.

Бланк доверенности на управление и обслуживание автомобиля
Бланк доверенности на управление и обслуживание автомобиля

Структура и содержание доверенности на получение заработной платы и иных платежей

Пример нотариальной доверенности на представление интересов в Роспатенте

Для того чтобы проверить, насколько правильно составлена доверенность на право получения заработной платы работника и иных причитающихся ему платежей, связанных с трудовыми отношениями, необходимо знать, что в ней указываются на основании закона и правоприменительной практики, в том числе согласно требованиям, установленным для нотариального удостоверения доверенностей:

  1. наименование вида документа — «Доверенность»;
  2. место совершения доверенности — как правило, указывается населенный пункт (город и т.п.), где выдана доверенность;
  3. дата совершения доверенности (указывается обязательно в силу ст. 186 ГК РФ). Если в доверенности отсутствует этот реквизит, то она изначально не будет иметь юридической силы, поскольку ничтожна. Связано это с тем, что при отсутствии даты совершения доверенности невозможно установить, с какого момента начнет исчисляться срок ее действия, а бессрочных доверенностей, по общему правилу, не может быть. Во избежание таких неблагоприятных последствий принято указывать дату совершения доверенности полностью словами (число, месяц, год), а не цифрами. Соответственно, выдавать заработную плату по доверенности, в которой отсутствует дата ее совершения, предъявленной лицом, называющим себя представителем работника, нельзя;
  4. текст доверенности, включающий в себя:

4.1) преамбулу, в которой указываются фамилия, имя и отчество (полностью) доверителя {amp}lt;4{amp}gt;, дата его рождения (хотя эта дата на практике не всегда указывается), данные документа, удостоверяющего его личность, а также адрес его места жительства;

а) данные, позволяющие идентифицировать доверенное лицо {amp}lt;5{amp}gt;:

  • для представителей — физических лиц: фамилию, имя, отчество (полностью), дату рождения (хотя эта дата на практике не всегда указывается), данные документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства;
  • для представителей — юридических лиц {amp}lt;6{amp}gt;: полное (можно также указать дополнительно сокращенное) наименование, адрес места нахождения и фактический адрес (при необходимости), дату и место государственной регистрации, номер регистрационного свидетельства, идентификационный номер налогоплательщика — в целях обеспечения наиболее полной идентификации данного представителя;

б) описание полномочий:

  • получать заработную плату соответствующего работника и иные причитающиеся ему связанные с трудовыми отношениями платежи (лучше указать, что эти полномочия представитель осуществляет во взаимоотношениях с конкретной организацией), получать расчетные листки, полагающиеся работнику при каждой выплате заработной платы, и тому подобное;
  • правом подписи каких документов наделен представитель: расчетные ведомости, иные документы, необходимые для надлежащего исполнения данного поручения.

Иными словами, основной текст доверенности должен быть составлен так, чтобы ни у третьего лица, для представительства перед которым она выдана, ни у самого доверенного лица не оставалось сомнений в том, кем является представляемый, кем — представитель, какие конкретно полномочия предоставлены и что доверенность является юридически действительной. Следовательно, в тексте не должно быть формулировок, допускающих двоякое толкование;

  1. срок действия доверенности. Дело в том, что доверенность не может выдаваться без ограничения срока ее действия. При этом максимальный срок действия доверенности не превышает 3 лет. Если в доверенности не указан срок ее действия (а такое бывает), в силу п. 1 ст. 186 ГК РФ считается, что она выдана сроком на 1 год. Это еще раз подчеркивает важность такого обязательного реквизита доверенности, как дата ее совершения.

Именно эта дата будет являться отправной точкой вычисления дня, когда истекает срок действия доверенности.

Но как правильно рассчитать срок действия и не допустить ошибки, выдав заработную плату или иные причитающиеся работнику, связанные с трудовыми отношениями выплаты лицу, доверенность которого уже утратила силу? В этом случае на помощь приходят нормы ГК РФ (ст. 191) и ТК РФ (ст. 14), согласно которым:

  • течение срока, определяемого периодом времени, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено его начало;
  • срок, исчисляемый годами, истекает в соответствующий месяц и число последнего года определенного срока;
  • исчисляемый месяцами срок истекает в соответствующее число последнего месяца указанного срока;
  1. сведения о выдаче доверенности с правом передоверия (в том случае, если доверитель предоставляет доверенному лицу такое право). Как правило, доверенность от имени работника-доверителя выдается представителю для личного осуществления им юридически значимых действий. Если в тексте доверенности прямо предусмотрена возможность такого передоверия, а равно если обстоятельства, в которых оказалось доверенное лицо, таковы, что оно вынуждено осуществить передоверие для того, чтобы соблюсти интересы доверителя в полной мере, потребуется перепоручение совершения сделок другому лицу. В случае выдачи доверенности в порядке передоверия необходимо незамедлительно уведомить о передоверии доверителя по основной доверенности и сообщить ему и данные о новом доверенном лице. В противном случае первоначальный представитель будет нести всю ответственность за действия нового доверенного лица. При этом нельзя передоверить больше полномочий, чем было предоставлено основной доверенностью.

Представитель по основной доверенности не лишается полномочий в случае, если осуществил передоверие. Одновременно он вправе передать в порядке передоверия не все предоставленные ему основной доверенностью полномочия, а часть из них, указав на соответствующие передаваемые полномочия в доверенности, оформляемой в порядке передоверия.

Однако в любом случае представитель, которому передоверили осуществлять те или иные действия, будет их осуществлять не от имени передоверившего их лица, а от того лица, которое изначально выдало основную доверенность. Сам работник-доверитель может отвести нового представителя, о чем ему следует незамедлительно сообщить своему работодателю во избежание получения причитающегося ему заработка и иных выплат новым представителем, которому он по какой-то причине не доверяет;

  1. образец подписи доверенного лица указывать не обязательно. Однако желательно предусматривать такой образец, поскольку полномочия представителя касаются получения от имени представляемого денежных средств;
  2. реквизиты подписи работника-доверителя (личная подпись, инициалы и фамилия);
  3. реквизиты удостоверения доверенности в порядке, установленном ГК РФ и иными законами. Так, если работник попросит удостоверить выдаваемую доверенность на получение представителем заработной платы и иных связанных с трудовыми отношениями выплат, необходимо, чтобы работник-доверитель составил доверенность в присутствии лица, уполномоченного организацией-работодателем заверять подобные документы.

Образец оформления доверенности на получение заработной платы и иных причитающихся работнику в связи с трудовыми отношениями выплат приведен в примере 2.

Пример 2.

Доверенность

Город Москва, двадцатое октября две тысячи десятого года.

Я, Уланов Алексей Михайлович, дата рождения: 14 июля 1979 г., паспорт 37 90 N 291890, выданный ОВД «Текстильщики» г. Москвы 26.03.2003, код подразделения 308-632, зарегистрированный и проживающий по адресу: 179038, г. Москва, ул. Самокатная, д. 17, корп. 2, кв. 73, именуемый в дальнейшем «Доверитель»,

настоящей доверенностью уполномочиваю Уланову Антонину Сергеевну, дата рождения: 17.08.1980, паспорт 35 93 N 296070, выданный ОВД «Текстильщики» г. Москвы 05.06.2003, код подразделения 308-632, зарегистрированную и проживающую по адресу: 179038, г. Москва, ул. Самокатная, д. 17, корп. 2, кв. 73, именуемую в дальнейшем «Доверенное лицо»,

получать в кассе Общества с ограниченной ответственностью «Домашний пекарь» (ООО «Домашний пекарь») мою заработную плату и иные связанные с трудовыми отношениями платежи, а также расчетные листки

с правом подписи расчетных ведомостей и иных документов, необходимых для надлежащего исполнения настоящего поручения.

Доверенность выдана сроком один год без права передоверия.

 подпись
Подпись доверенного лица ---------------- удостоверяю.
Алексей Михайлович Уланов Уланов

Настоящая доверенность удостоверена Обществом с ограниченной ответственностью «Домашний пекарь» двадцатого октября две тысячи десятого года. Доверенность подписана Доверителем в моем присутствии.

Генеральный директор

 Печать
ООО "Домашний пекарь" ООО "Домашний пекарь" Лапшин С.Б. Лапшин

Итак, для трудовых отношений в целом не характерно приобретение прав и обязанностей сторон (работника и работодателя) в результате осуществления действий представителем по выданной ему одной из сторон доверенности. Получение заработной платы работника является исключением, когда осуществление права работника может быть передано по доверенности другому лицу.

Однако на практике необходимость оформления доверенностей часто возникает в рамках отношений, строго говоря, трудовыми не являющихся, но имеющих значение для разрешения вытекающих из трудовых отношений судебных споров и дел об административных правонарушениях, рассматриваемых органами государственной власти (инспекциями по труду и иными уполномоченными органами).

Прекращение доверенности

Доверенность может прекратить свое действие сама по себе или в связи с отменой доверителем.

Сама по себе доверенность перестает действовать, когда истекает ее срок или исполняется полномочие, на которое она выдана. Например, если доверенное лицо продало вашу квартиру, то доверенность больше не действует.

Еще доверенность прекращает свое действие, если доверитель умер. В этом случае его правопреемники должны сообщить о прекращении доверенности доверенному лицу и всем организациям, в которых эта доверенность работает.

Доверитель в любой момент может отозвать доверенность. Например, если изменились жизненные обстоятельства и в доверенности больше нет необходимости.

Самый простой способ отозвать доверенность — сделать это через нотариуса. Так можно отменить любую доверенность — и нотариальную, и в простой письменной форме. Нужно только заверить отзыв у нотариуса. Отозвать нотариальную доверенность может любой нотариус, не обязательно тот, кто заверял ее. Он внесет данные в реестр доверенностей. Все ведомства имеют доступ в эту систему и могут проверить подлинность и срок действия документа.

Предлагаем ознакомиться:  Как быстро получить справку об отсутствии судимости

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

При оформлении сделки регистратор проверит доверенность по базе или отправит запрос напрямую нотариусу. Росреестр, приставы, администрация и нотариусы обмениваются документами по внутренним каналам связи.

Доверитель не обязан сообщать об отзыве доверенности риелторам и покупателям квартиры. Считается, что они об этом узнают на следующий день. Если сделку все равно оформят по аннулированной доверенности, договор признают недействительным.

Еще сведения об отмене доверенности в простой письменной форме можно опубликовать в официальном издании, в котором публикуются сведения о банкротстве. Сейчас это газета «Коммерсант». Нужно составить уведомление об отмене доверенности и нотариально засвидетельствовать подпись на нем. Все заинтересованные лица будут считаться извещенными об отмене доверенности через месяц со дня публикации, если они не были извещены об отмене ранее.

Запомнить

  1. Если нет возможности совершить юридическое действие самому, можно оформить доверенность.
  2. Некоторые доверенности обязательно нужно удостоверить у нотариуса.
  3. Доверенности военнослужащих, заключенных и находящихся на лечении в стационаре могут быть удостоверены без нотариуса.
  4. Доверенности на участие в суде или получение почтовых отправлений могут удостоверить на работе, в учебном заведении или управляющей компании.
  5. Чтобы отозвать нотариальную доверенность, можно обратиться к любому нотариусу.
  6. Проверить подлинность доверенности можно в специальном реестре доверенностей.

Запомнить

  1. Если нет возможности совершить юридическое действие самому, можно оформить доверенность.
  2. Некоторые доверенности обязательно нужно удостоверить у нотариуса.
  3. Доверенности военнослужащих, заключенных и находящихся на лечении в стационаре могут быть удостоверены без нотариуса.
  4. Доверенности на участие в суде или получение почтовых отправлений могут удостоверить на работе, в учебном заведении или управляющей компании.
  5. Чтобы отозвать нотариальную доверенность, можно обратиться к любому нотариусу.
  6. Проверить подлинность доверенности можно в специальном реестре доверенностей.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ РАБОТНИКОВ

Город Москва, пятое мая две тысячи одиннадцатого года.

Общество с ограниченной ответственностью «Силовые машины», далее — «Доверитель», находящееся по адресу: Российская Федерация, 111820, г. Москва, ул. Казарменная, д. 17/1, ИНН 6102021294, ОГРН 1076103001273, в лице генерального директора Федорова Михаила Семеновича, действующего на основании Устава,

настоящей доверенностью уполномочивает Караваеву Анну Петровну (12.07.1979 года рождения, гражданка России, паспорт серии 47 03 N 172061, выдан ОВД района «Невский» 19.02.2004, код подразделения 772-018, зарегистрирована и проживает по адресу: 111820, г. Москва, ул. Радио, д. 14, корп. 1, кв. 82), далее — «Доверенное лицо»,

представлять интересы Доверителя:

  • перед всеми органами государственной и муниципальной власти и управления Российской Федерации и иными организациями, включая, но не ограничиваясь: УФМС России по г. Москве, Государственную инспекцию труда в г. Москве, территориальные отделения ФСС РФ, ФФОМС, ПФР;
  • с правом давать устные и письменные пояснения по деятельности Доверителя; подписывать и представлять выписки, справки, запросы, уведомления, письма и иные необходимые документы; получать уведомления, справки, выписки, протоколы, акты, решения, предписания и иные необходимые документы; заверять своей подписью и печатью Доверителя верность копий документов.

Доверенность выдана без права передоверия.

Срок действия настоящей доверенности составляет три года со дня ее выдачи.

 Караваева
Подпись Доверенного лица --------- Караваевой А.П. удостоверяю.
Федоров
Генеральный директор ------- М.С. Федоров
Печать ООО "Силовые машины"

Пример 3.

Город Нижний Новгород, десятое мая две тысячи одиннадцатого года.

Общество с ограниченной ответственностью «Торговый дом «Нижегородский», находящееся по адресу: 603600, г. Нижний Новгород, ул. Грузинская, д. 17, корп. 1, ИНН/КПП 7710448028/770701001, ОГРН 1027710081030, в лице генерального директора Юдина Антона Викторовича, действующего на основании Устава (далее — «Доверитель»),

Борисова Степана Дмитриевича, паспорт серии 41 02 N 531981, выдан 14.11.2006 ОВД района Бирюково г. Нижнего Новгорода, зарегистрированного по адресу: 603600, г. Нижний Новгород, ул. Родионова, д. 40, кв. 37,

представлять интересы Доверителя в судах общей юрисдикции всех уровней в ходе рассмотрения трудовых споров с правом совершать от имени Доверителя все процессуальные действия, в том числе:

  • уплачивать все официальные пошлины и сборы, включая, без ограничений, государственную пошлину при подаче исковых заявлений, жалоб, частных жалоб;
  • подписывать и предъявлять в суды всех уровней исковые заявления (далее — «иски»), отзывы (возражения) на иски, письменные объяснения, заявления (ходатайства) об обеспечении иска, заявлять иные ходатайства, предъявлять и подписывать иные документы;
  • полностью или частично отказываться от исковых требований, уменьшать их размер и признавать иск;
  • изменять предмет или основания иска;
  • предъявлять встречные иски;
  • заключать мировое соглашение и соглашение по фактическим обстоятельствам;
  • обжаловать все судебные постановления, включая, без ограничений, решения, определения суда;
  • подписывать и подавать (предъявлять) заявления о пересмотре судебного акта в порядке надзора и заявления о пересмотре судебного акта по вновь открывшимся обстоятельствам;
  • получать любые судебные постановления и документы, включая, без ограничений, решения, определения, исполнительные листы, справки, выписки и/или иные документы;
  • заверять своей подписью и печатью Доверителя верность копий документов.
 Борисов
Подпись доверенного лица ------- Борисова С.Д. удостоверяю.
Юдин
Генеральный директор ---- А.В. Юдин
Печать ООО "Торговый дом
"Нижегородский"

ЗАО «Строительная компания «ТРАСТ» Доверенность N 027/11

Город Москва, шестое мая две тысячи одиннадцатого года.

Закрытое акционерное общество «Строительная компания «ТРАСТ» (далее — «Общество»), место нахождения: 121000, г. Москва, ул. Семеновская, д. 29, корп. 1, ИНН/КПП 5001037223/770701001, ОГРН 1035000412610, в лице генерального директора Розанова Павла Александровича, действующего на основании Устава,

начальника отдела кадров Общества Урмакову Ангелину Антоновну (паспорт серии 45 02 N 217508, выдан ОВД «Текстильщики» 17.12.2004; код подразделения 770-021, зарегистрирована по адресу: 103290, г. Москва, ул. Солдатская, д. 31, кв. 115)

представлять интересы Общества в Государственной инспекции труда в г. Москве по вопросам, связанным с проведением плановой комплексной проверки Общества, для чего ей предоставляется право ознакомления с документами, касающимися обозначенной проверки, подписания и получения акта проверки, предписаний и других документов, а также право совершать иные законные действия, связанные с выполнением настоящего поручения.

Доверенность выдана сроком на шесть месяцев без права передоверия.

                                Урмакова
Подпись Урмаковой А.А. -------- удостоверяю.
Розанов
Генеральный директор ------- П.А. Розанов
Печать ООО "Строительная
компания "ТРАСТ"

Пример 4.

Порядок составления, регистрации, учета и выдачи доверенностей

Оформляемые для представления интересов работодателя доверенности являются частью общего документооборота организации. Поэтому уделим внимание ключевым моментам, относящимся к порядку составления, регистрации, учета и выдачи доверенностей.

    Лицо, ответственное за ведение Журнала  учета  и  выдачи  доверенностей
2010 с 01.01.2010 - начальник общеправового отдела О.В. Никитина;
за ---- г.: ------------------------------------------------------------
с 12.08.2010 - начальник общеправового отдела Д.Б. Жаровая
------------------------------------------------------------------------
 N 
п/п
   Инициатор  
подготовки
доверенности
(наименования
должности,
структурного
подразделения,
Ф.И.О.)
 Ответственный
исполнитель по
доверенности
(наименования
должности,
структурного
подразделения,
Ф.И.О.)
    Доверенное   
лицо
(наименования
должности,
структурного
подразделения,
Ф.И.О.,
наименование
организации)
  Характеристика 
письменного
уполномочия
(в какой сфере
осуществляется
представление
интересов, право
подписи каких
документов
предоставляется)
    Срок    
доверенности
      Сведения о регистрации и выдаче      
доверенности
   Сведения об   
отмене (отзыве)
доверенности
(дата, причина)
     Сведения о возврате доверенности     
Дата и номер
доверенности
      Ф.И.О.     
получившего
   Подпись  
получившего
   Дата   
возврата
      Ф.И.О.     
возвратившего
   Подпись   
возвратившего
...
...           
...           
...              
...              
...         
...         
...              
...         
...              
...       
...              
...          
008
Начальник     
департамента
по работе с
персоналом
Сомов Т.О.
Младший       
юрисконсульт
общеправового
отдела
Давыдова Н.В.
Начальник отдела 
кадров
Кантемирова Е.Ю.
Представление    
интересов в
органах контроля
и надзора за
соблюдением
трудового
законодательства,
территориальных
отделениях
внебюджетных
фондов с правом
получать,
вручать,
подписывать
необходимые для
исполнения
поручения
документы
3 года      
20.01.2010, 
N 008
Кантемирова Е.Ю. 
Кантемирова 
11.05.2011,      
увольнение
Кантемировой Е.Ю.
11.05.2011
Кантемирова Е.Ю. 
Кантемирова  
...
...           
...           
...              
...              
...         
...         
...              
...         
...              
...       
...              
...          
017
Начальник     
департамента
по работе с
персоналом
Сомов Т.О.
Младший       
юрисконсульт
общеправового
отдела
Давыдова Н.В.
Начальник службы 
охраны труда
Добронравова С.К.
Представление    
интересов в
Государственной
инспекции труда в
г. Москве с
правом получать,
вручать,
подписывать
необходимые для
исполнения
поручения
документы
3 года      
12.07.2010, 
N 017
Добронравова С.К.
Добронравова
07.04.2011,      
перевод на
другую работу
07.04.2011
Добронравова С.К.
Добронравова 
...
...           
...           
...              
...              
...         
...         
...              
...         
...              
...       
...              
...          
045
Начальник     
департамента
по работе с
персоналом
Сомов Т.О.
Старший       
юрисконсульт
общеправового
отдела
Комолов Д.Г.
Начальник отдела 
кадров
Татарская Л.К.
Представление    
интересов в судах
общей юрисдикции
по трудовым
спорам с правом
подписи
письменных
объяснений
1 год       
17.09.2010  
N 045
Татарская Л.К.   
Татарская   
04.03.2011,      
приказ от
04.03.2011
N 062/о
09.03.2011
Татарская Л.К.   
Татарская    
...
...           
...           
...              
...              
...         
...         
...              
...         
...              
...       
...              
...          
  1. выдача подлинника доверенности (при необходимости — оформление и предоставление заверенных в организации копий доверенности). В связи с этим целесообразно предусмотреть:
  • лицо, ответственное за вручение подлинника доверенности (при необходимости — также оформление и предоставление заверенных копий документа);
  • способ фиксации факта выдачи доверенности (например, в журнале, о котором мы упомянули ранее);
  1. оперативное хранение копий выданных доверенностей для их надлежащего учета. Для этого, как правило, устанавливаются:
  • должностное лицо, ответственное за оперативное хранение таких копий (им может быть лицо, организующее подготовку и визирование проектов доверенностей, а равно сотрудники/руководитель канцелярии или секретариата и т.п.);
  • порядок предоставления информации о выданных доверенностях по запросам заинтересованных лиц (с указанием, кто может запрашивать сведения и в какой форме делается запрос, кем и в какие сроки сведения предоставляются);
  1. принятие решения об отмене (отзыве) доверенности, документальное оформление такого решения и способ извещения об этом доверенного лица, а также известных третьих лиц, обеспечение своевременного возврата отозванной доверенности, в том числе предполагается определение:
  • уполномоченного на принятие подобного решения лица (например, им может быть лицо, ранее инициировавшее выдачу доверенности, непосредственный руководитель доверенного лица, которое увольняется из организации, в связи с чем необходимо прекратить его полномочия, и т.п.);
  • способа документального оформления инициативы об отмене доверенности (например, служебная записка) и принятия решения об отмене (например, резолюция руководителя организации на служебной записке), включая сроки осуществления таких действий (при необходимости их установления), а равно порядка фиксации сведений об отмене доверенности (например, все в том же специально разработанном журнале);
  • порядка и сроков извещения об отмене (отзыве) доверенности как самого доверенного лица, так и известных на дату отмены (отзыва) третьих лиц, включая установление ответственных за осуществление данных действий сотрудников, разработку (при необходимости) формы оповещения и формирование основных подходов к определению перечня подлежащих извещению третьих лиц — в зависимости от возможных ситуаций. Но как определить перечень третьих лиц, подлежащих такому извещению? В отсутствии четких указаний закона на этот счет предлагаем руководствоваться видом доверенности и сферой применения полномочий, обозначенных в ней. В частности, если доверенность выдана на право представления интересов организации в трудовой инспекции, необходимо известить соответствующий государственный орган.

Еще один вопрос, который представляется важным, — в какой форме нужно извещать указанных лиц об отмене доверенности? Закон также не дает ответа на него. Однако логика подсказывает, что извещение должно быть составлено в письменной форме, подписано уполномоченным на отмену доверенности лицом и вручено лицу, которому доверенность выдана, и известным третьим лицам способом, позволяющим подтвердить дату передачи такого извещения и факт его получения адресатами (получение отметки о вручении на копии извещения, направление извещения посредством почтовой связи ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении).

Ведь в случае отказа перечисленных лиц признать факт отмены доверенности на саму организацию будет возложена обязанность доказывания состоявшейся отмены. Иначе права и обязанности, возникшие в результате действий лица, которому выдана доверенность, до того, как это лицо узнало или должно было узнать о ее прекращении, сохраняют силу для выдавшего доверенность (и даже его правопреемников) в отношении третьих лиц (п. 2 ст. 189 ГК РФ).

  • порядка и сроков возврата подлинника документа лицом, ранее получившим ее. Дело в том, что в соответствии с п. 3 ст. 189 ГК РФ при прекращении действия доверенности (по любому основанию) лицо, которому она выдана, а равно его правопреемники обязаны немедленно вернуть подлинник доверенности.

Аналогичным образом подлежат передаче все имеющиеся заверенные копии доверенности. Важно также обозначить должностное лицо, ответственное за контроль соблюдения сроков возврата доверенностей и их копий, документальную фиксацию этого факта (в ранее упомянутом журнале, на подлиннике возвращенной доверенности и другими способами);

  1. оформление документов, подтверждающих факт прекращения действия доверенности в иных случаях, включая установление:
  • ответственного за фиксацию прекращения действия доверенностей (им может быть лицо, организующее подготовку и визирование проектов документов);
  • способа фиксации данного факта (например, в указанном журнале).
Предлагаем ознакомиться:  Права соистца в гражданском процессе

Речь здесь идет о таких случаях прекращения, как истечение срока, на который выдана доверенность; отказ лица, которому выдана доверенность; прекращение юридического лица, от имени которого выдана доверенность; прекращение юридического лица, которому выдана доверенность; смерть гражданина, которому выдана доверенность, признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

К сведению. В целях упорядочения отношений, связанных с оборотом доверенностей в организации, целесообразно определить в локальном нормативном акте должностное лицо, ответственное за общую координацию деятельности, связанной с выдачей доверенностей, осуществлением учета всех операций с данными документами, иными словами — «владельца процесса».

Регламентация работы с доверенностями в локальных нормативных актах

В настоящее время никаких ограничений по совместной работе родственников нет за исключением государственных и муниципальных служащих. Почему вообще встает вопрос об ограничении по приему родственников? Это происходит потому, что, когда трудовые отношения регулировались КЗОТом,  в нем было ясно указано, что запрещается совместная работа лиц, имеющих родство, в подчинении одного из них другому.

Важно! Трудоустройство граждан, близких по родству, во всех структурах, кроме государственных, является обычным делом, не противоречащим норме закона.

Исключение — Федеральные государственные учреждения и Федеральные государственные унитарные предприятия

Откуда взялись эти исключения ведь про них в трудовом кодексе ничего не сказано? Эти исключения прописаны в Законе «О противодействии коррупции», а также в  в Постановлении Правительства от 5 февраля 2017 года и в некоторых других локальных актах. В данных законодательных документах описываются случаи, когда лица, имеющие кровное родство не могут работать вместе. Это случаи касаются работников, когда выполняются все три условия:

  1. Занятых в государственной и муниципальной сферах, в частности к ним относятся все наши Российские чиновники;
  2. При наличии близкого родства, если один работник подконтролен другому. Попросту сказать, один подчиняется другому.
  3. При осуществлении такими сотрудниками-близкими родственниками финансово-хозяйственной деятельности.

Еще у нас есть Федеральный закон от 31 июля 1995 г. N 119-ФЗ “Об основах государственной службы Российской Федерации” , в котором в статье 21 указано: «Гражданин не может быть принят на государственную службу и находиться на государственной службе в случаях: 5) близкого родства или свойства (родители, супруги, братья, сестры, сыновья, дочери, а также братья, сестры, родители и дети супругов) с государственным служащим, если их государственная служба связана с непосредственной подчиненностью или подконтрольностью одного из них другому.

Важно! Работа близких родственников при подконтрольности одного лица другому запрещена в Пенсионном Фонде, Фонде социального страхования, Федеральном Фонде ОМС, Центральном Банке Российской Федерации.

В организациях, в которых выдается много доверенностей, принято регламентировать этот порядок. На практике часто применяется следующий подход: утверждение специального локального нормативного акта, который позволяет унифицировать процедуру выдачи доверенностей, установить механизм отслеживания сроков их действия и обеспечить учет выданных и отмененных (отозванных) доверенностей, а также установить ответственных лиц, вовлеченных в каждую из стадий данной процедуры. Такие локальные нормативные акты могут называться по-разному:

  • Регламент взаимодействия внутренних структурных подразделений и отдельных должностных лиц при оформлении, учете и выдаче доверенностей;
  • Положение о доверенностях;
  • Инструкция по оформлению и выдаче доверенностей;
  • Порядок подготовки, выдачи и отмены доверенностей и др.

Как правило, локальные нормативные акты издаются для регламентации процедуры оборота доверенностей, оформление которых инициируется «снизу», то есть по специальным запросам руководителей подразделений или отдельных должностных лиц, которым для выполнения возложенных на них трудовых функций необходим документ, подтверждающий их полномочия действовать от имени организации при взаимоотношениях с третьими лицами (в том числе в рассмотренных нами в предыдущей части статьи случаях представления интересов в суде, органах контроля и надзора за соблюдением трудового и миграционного законодательства).

В целях более детальной регламентации процедуры, связанной с оборотом выдаваемых организацией доверенностей, в том числе для осуществления полномочий в отношениях, тесно связанных с трудовыми, можно выделить следующие этапы, характерные для случаев выдачи доверенностей по инициативе «снизу»:

  1. инициирование подготовки доверенности. В этой связи целесообразно установить:
  • кто из должностных лиц вправе выступить официальным инициатором подготовки проекта доверенности (например, начальник управления кадров, подчиненному работнику которого необходима доверенность для осуществления полномочий от имени организации в рамках взаимоотношений с проверяющими органами);
  • как оформляется такая инициатива (например, служебная записка того же начальника управления кадров, форма которой может быть утверждена в качестве приложения к локальному нормативному акту). Это позволит документально зафиксировать исходную информацию, необходимую для правильного составления доверенности: персональные данные лица, которому выдается доверенность; сведения о виде доверенности и цели ее выдачи; четкий перечень полномочий, которые предполагается осуществлять на основании данной доверенности; кому ее необходимо будет предъявлять; надо ли предусматривать право передоверия; на какой срок требуется выдать доверенность в пределах, установленных законом, и т.п.;
  • кто ответственен за отслеживание сроков оформления новых доверенностей взамен прекративших свое действие вследствие тех или иных причин, а также возврат подлинников отмененных (отозванных) документов или утративших силу по иным основаниям;
  1. подготовка текста доверенности. В рамках этого этапа:
  • устанавливаются лица, ответственные за составление проекта. Ими могут быть, например, работники юридического подразделения организации;
  • при необходимости определяются сроки подготовки проекта документа, в том числе и в целях своеобразного дисциплинирования инициаторов выдачи доверенности, которые часто искренне не понимают, почему нельзя выдать доверенность немедленно и для чего, собственно, требуется заблаговременное предоставление сведений о необходимости ее оформления. Понятное дело, что в исключительных случаях, скажем, если нагрянет внеплановая проверка соблюдения работодателем трудового законодательства по жалобе работника, доверенность необходимо будет выдать в кратчайшие сроки. Но лучше предупреждать подобные ситуации и заранее надлежащим образом оформлять полномочия представителей;
  • фиксируются требования, которые предъявляются в конкретной организации к проекту доверенности. В частности, в организации может быть разработана типовая форма доверенности (или несколько форм для каждой разновидности оформляемой доверенности). Это, несомненно, позволит существенно ускорить процесс подготовки проектов, упорядочить структуру и содержание разрабатываемых документов;
  1. визирование проекта доверенности ответственными лицами.

При регламентации этого этапа обычно устанавливают:

  • перечень визирующих должностных лиц (например, визировать проект доверенности, которой представитель уполномочивается на определенные действия в связанных с трудовыми отношениях, могут: лицо, составившее проект документа; руководитель юридического подразделения; руководитель работника, которому доверенность выдается, а также другие лица в зависимости от организационной структуры компании и существующей в ней матрицы ответственности);
  • сроки нахождения проекта доверенности на визировании у каждого из должностных лиц (это поможет обеспечить соблюдение общего срока подготовки проекта документа);
  • порядок направления текста на доработку в случае наличия замечаний у визирующих лиц, а равно сроки такой доработки и представления проекта на повторное визирование;
  • лицо, ответственное за организацию процесса визирования и систематический контроль соблюдения сроков подготовки доверенности (как правило, это либо лицо, непосредственно осуществляющее подготовку проекта, либо его руководитель);
  • в ряде случаев может быть предусмотрено даже внешнее согласование проекта доверенности — тогда необходимо будет указать на согласующих лиц и сроки такого согласования;
  1. подписание проекта доверенности, включая определение:
  • должностного лица, ответственного за передачу проекта доверенности на подпись (им могут быть как работник, ответственный за организацию подготовки и визирования проектов доверенностей, так и сотрудники/руководитель канцелярии или секретариата);
  • наделенных полномочиями на подписание доверенностей от имени организации лиц (устанавливаются на основании учредительных документов);
  • порядка сообщения инициатору оформления доверенности о принятии решения об отказе в ее выдаче (например, эта обязанность может возлагаться на лицо, ответственное за организацию подготовки и визирования проектов доверенностей, а равно сотрудников/руководителя канцелярии или секретариата) и способа фиксации такого решения (например, путем указания резолюции на представленном на подпись проекте);
  1. простановка оттиска печати организации на доверенности, включая указание сведений о:
  • должностном лице, у которого находится печать организации и которое уполномочено проставлять ее оттиски (это могут быть руководитель юридического подразделения организации, главный бухгалтер);
  • работнике, непосредственно предоставляющем подписанную доверенность в целях удостоверения подписи печатью (им могут быть лицо, ответственное за организацию подготовки и визирования проектов доверенностей, а равно сотрудники/руководитель канцелярии или секретариата);
  1. регистрация доверенности, подразумевающая необходимость определить:
  • должностное лицо, ответственное за регистрацию доверенности (им могут быть лицо, организующее подготовку и визирование проектов доверенностей, а равно сотрудники/руководитель канцелярии или секретариата);
  • собственно порядок присвоения доверенности очередного номера и фиксации этого факта в специальном документе (например, в журнале, форма которого может быть установлена локальным нормативным актом) (образец такого журнала вы найдете в примере 6);

Пример 6.

Оформление поручения подготовить доверенность в приказе (распоряжении)

Однако для порядка имеет смысл указать на поручение ответственному лицу подготовить доверенность в отдельном приказе (распоряжении), которым на соответствующее доверенное лицо возлагаются обязанности, для реализации которых он и уполномочивается представлять интересы организации во взаимоотношениях с третьими лицами.

Поясним. Как известно, доверенностью должностное лицо наделяется отдельными правами (или комплексом прав). При этом, как мы упоминали в предыдущих частях статьи, обязанности по доверенности не переходят. Между тем должностное лицо, подписывающее документы от имени организации, делает это в рамках выполнения своей трудовой функции.

Соответственно, предполагается наличие должностных обязанностей, при выполнении которых данный сотрудник наделяется правом подписи документов, осуществления иных действий. Это в общем виде и фиксируется в приказе (распоряжении) работодателя, который в части обязанностей не должен противоречить положениям заключенного с работником трудового договора и/или должностной инструкции (при наличии последней). Образец такого приказа мы приводим в примере 7.

Пример 7.

             Общество с ограниченной ответственностью "Рубикон"
ПРИКАЗ
10 июня 2011 года N 117-о
----------------- ------
Ставрополь
О возложении обязанностей
и предоставлении права подписи

В целях обеспечения оперативного решения вопросов, связанных с осуществлением кадровой политики и взаимодействием с органами государственного контроля и надзора за соблюдением трудового и миграционного законодательства, руководствуясь организационной структурой ООО «Рубикон», утвержденной приказом ООО «Рубикон» от 11.05.2011 N 096-го, изменением от 10.06.2011 N 01/11 к трудовому договору от 15.09.2010 N 04/11, заключенному с начальником отдела кадров Тихоновой А.П.,

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Возложить на начальника отдела кадров Тихонову А.П. обязанности по формированию кадровой политики ООО «Рубикон» (далее — Общество), обеспечению соблюдения трудового и миграционного законодательства в деятельности Общества.
  2. Уполномочить начальника отдела кадров Тихонову А.П. осуществлять взаимодействие с органами государственного контроля и надзора за соблюдением трудового и миграционного законодательства, в том числе при осуществлении проверок и предоставлении документов по запросам указанных органов, ведении переписки с ними, предоставив право подписи необходимых для надлежащего осуществления полномочий документов.
  3. Начальнику юридического отдела Авакумовой А.Б. обеспечить оформление и выдачу доверенности начальнику отдела кадров Тихоновой А.П. на право осуществления действий и подписания документов в соответствии с настоящим приказом сроком действия один год.
  4. Начальнику канцелярии Ганиной А.Ю. организовать доведение настоящего приказа до сведения работников Общества согласно реестру, являющемуся приложением к настоящему приказу, под личную подпись в течение трех рабочих дней с даты издания настоящего приказа.
    Генеральный директор                Хисанов                М.Н. Хасанов

Вопрос в тему. Можно ли оформить доверенность без регламентации процедуры в локальном нормативном акте или приказе (распоряжении)?

Выдать доверенность на право представления интересов организации в отношениях, непосредственно связанных с трудовыми, с юридической точки зрения, можно и без принятия локального нормативного акта или издания специального приказа (распоряжения) работодателя. Однако наличие этих документов позволит эффективно упорядочить процедуру подготовки и выдачи доверенностей, осуществлять контроль сроков их действия, поможет руководителю отслеживать делегирование ключевых полномочий в рамках деятельности организации, а также обеспечит надлежащее доведение до сведения заинтересованных лиц информации о выданных доверенностях.

Итак, мы описали основные моменты, с которыми может столкнуться кадровый работник в вопросах, связанных с оформлением доверенностей. Надеемся, что приведенная в публикациях информация окажется полезной и поможет избежать ошибок, связанных с документооборотом доверенностей.

М.Смольянинова

Заместитель генерального директора

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

ООО «Бизнес-Арсенал»

Предыдущая запись Страховые взносы в 2019 году ставки таблица
Следующая запись Коды оквэд попадающие под налоговые каникулы

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector