Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Какие документы должны выдать при увольнении работнику - Народный СоветникЪ

Какие документы должны выдать при увольнении работнику

Основной документ от работодателя при увольнении 2019

Трудовая книжка — основной документ, который наниматель выдает при уходе сотрудника. Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора надо вносить по формулировкам ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт.

При расчете в трудовой необходимо заполнить все четыре столбца, которые содержит книжка:

  1. Номер записи — номер определяют по количеству уже ранее внесенных в книжку записей, записывая порядковый номер текущей записи.
  2. Дата увольнения — число и год расторжения договора;
  3. Запись об увольнении с основанием по ТК РФ — необходимо указать основание, по которому расторгнуты трудовые отношения, прописать конкретную статью ТК РФ (без сокращений);
  4. Реквизиты приказа — здесь пишут реквизиты (номер и дату) приказа о расторжении трудового контракта.

Также надо проставить подписи сторон, удостоверяющие факт увольнения. Здесь в обязательном порядке должна стоять подпись самого работника, а также подпись представителя работодателя — директора или начальника отдела кадров.

После получения трудовой книжки на руки работник должен расписаться о ее получении в журнале отдела кадров. По общему правилу книжку выдают работнику в день ухода. Однако, есть исключение. Например, в случае предоставления отпуска с последующим уходом. В этом случае книжку нужно выдать в последний день работы. Дожидаться окончания отпуска не следует.

Что получает уволенный сотрудник от нанимателя?

Обязательный пакет документов, который должен выдаваться каждому увольняющемуся работнику вне зависимости от причины его увольнения, регламентируется законодательными актами Российской Федерации. Обязательными являются следующие бумаги:

  1. трудовая книжка;
  2. расчетный лист;
  3. справка о доходах и удержанных налогах по форме 2-НДФЛ;
  4. справка о зарплатах за предшествующие 2 года по форме 182Н;
  5. справки о страховых взносах по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ;
  6. медицинская книжка, если она требовалась для работы на предприятии;
  7. расчет взносов в ФСС.

Трудовая книжка

Трудовая книжка с записью об увольнении обязана быть выданной сотруднику в день расторжения трудовых отношений.

Для того чтобы подтвердить факт выдачи документа, сотрудник расписывается в журнале учета трудовых книжек и в своей личной карточке.

В том случае, если выдать документ работнику лично невозможно, работодатель обязан направить по домашнему адресу уведомление в письменном виде с предложением выслать трудовую книжку почтой.

Расчетный лист

Расчетный листок несет в себе следующую информацию, которая должна быть донесена руководителем до работника:

  • заработная плата и ее составляющие за определенный период времени, полагающиеся сотруднику при увольнении;
  • причитающиеся премии и компенсации;
  • сумма удержанных из заработной платы денежных средств и основания для удержания;
  • общая сумма, начисляемая работнику в день увольнения.

Расчетный лист выдается сотруднику в день его увольнения.

Справка по форме 2-НДФЛ подтверждает доходы работника и сумму удержанных из его заработной платы налогов.

Такой документ пригодится на новом рабочем месте, для банковских работников при подаче заявки на кредит, для оформления налоговых вычетов, компенсации больничного листа и во многих других ситуациях. Оптимальным вариантом станет запрос сразу нескольких копий документа у нынешнего работодателя.

Выдается сотруднику не позднее чем через 3 для после заявления на выдачу документа.

Такая справка заполняется по форме 182Н. Она подтверждает доходы работника за предшествующие 2 года.

Те дни, когда страховые взносы с доходов не начислялись, в справке не отображаются. К таким периодам относятся, например, дни болезни или отпуск по уходу за ребенком.

Какие документы должны выдать при увольнении работнику

Такие выписки указывают на страховой стаж, который был получен у определенного работодателя, а также на сумму отчислений в Пенсионный Фонд России.

СЗВ-М. Справка по форме СЗВ-М содержит в себе данные за последний месяц работы. По письменному заявлению сотрудника работодатель может предоставить справку за любой период работы до 2016 года, поскольку ранее эта выписка не существовала.

СЗВ-СТАЖ. Такая выписка существует с 2017 года и отображает взносы сотрудника за текущий год (в ней указываются данные с начала текущего года до дня увольнения) или со дня трудоустройства и до дня расторжения трудового договора. Ранее такие справки оформлялись по форме РСВ-1.

Медицинская книга

Если для осуществления деятельности работнику требовалась медицинская книга и он предоставлял ее при заключении трудового договора, то в пакет документов, предоставляемых сотруднику при увольнении, входит и этот документ.

Медицинская книжка обязана быть выданной в день расторжения трудового договора.

Справка о внесенных взносах в Фонд социального страхования Российской Федерации составляется по форме 4Н. В ней отображается информация по проведенным отчислениям в ФСС за последние 2 года.

Такой документ должен быть выдан сотруднику в день расторжения трудового договора.

Иная документация

Помимо вышеперечисленных документов, сотрудник может потребовать выдачу копии приказа об увольнении, копии приказа о выплате премий.

Как и все необязательные документы, такие приказы выписываются после письменного заявления увольняющегося сотрудника и выдаются ему не позднее чем через 3 календарных дня после обращения.

К сожалению, юридическая грамотность россиян находится на очень низком уровне и многие попросту не знают свои права. В частности, лишь единицы имеют представление о том, то по ст. 81.1 ТК РФ наниматель должен выдать уволившемуся сотруднику копии всех документов, имеющих отношение к занятости гражданина. На это отводится до трех суток, после того, как поступит письменное обращение от бывшего работника.

Поскольку речь идет о кадровых документах, то и оформляются они в соответствующем отделе. На маленьких предприятиях функции кадровика нередко выполняет сам руководитель или бухгалтер, поэтому для получения справок, труд.книжки и прочих бумаг следует обращаться к этим лицам.

Выдаются сразу По заявлению сотрудника
  • труд.книжка;
  • справка о заработке и других выплатах в формате 182Н.
  • приказы о поступлении на рабочее место, а также, о переводах;
  • бумаги о повышение;
  • труд. соглашение;
  • доп. соглашение, если такие бумаги составлялись;
  • мед.книжка;
  • приказ об завершении трудоустройства.

Важно добавить, что если приказы, трудовое соглашение и прочие документы выдаются в виде копий, то трудовая и медицинская книжка должны быть переданы бывшему сотруднику в оригинале. Если гражданин выступает в роли плательщика алиментов, то судебный приказ, который используется для этой цели, должен быть передан бухгалтером в службу судебных приставов в течение 3-ех суток. Обязательно составляется специальное уведомление с указанием адреса регистрации и места новой занятости.

Приказ

Приказ о завершении действия трудового договора, в большинстве случаев, составляется по форме Т-8 или Т-8а, но иногда используются и другие формы, утвержденные организацией. В последний день работы сотрудника необходимо ознакомить с приказом под роспись. В случае если сотруднику это необходимо, ему должна быть предоставлена заверенная копия приказа. В приказе отражается следующая информация:

  1. Какие документы должны выдать при увольнении работникуНомер и дата составления.
  2. Суть приказа: прекратить действие трудового договора.
  3. ФИО и должность работника, отдел, где он работал.
  4. Номер и дата расторгаемого трудового договора.
  5. Дата последнего дня работы.
  6. Причина увольнения. Формулировка причины может быть: «Инициатива работника, п. 3 статьи 77 ТК РФ».
  7. Дата и номер заявления об увольнении.
  8. Подпись руководителя.
  9. Подпись сотрудника.

Уведомление

Уведомление – документ, который передается работнику, если расторжение договора происходит со стороны работодателя.

Уведомление составляется на бланке, на котором должны быть указаны:

  • Дата и номер извещения.
  • Реквизиты компании.

Само содержание уведомления следующее:

  1. Наименование документа: уведомление.
  2. Название уведомления («О ликвидации организации» и др.).
  3. ФИО руководителя компании.
  4. ФИО сотрудника.
  5. Указание, когда и по какой причине будет расторгнут трудовой договор.
  6. Подписи главы организации и оповещаемого сотрудника.

Более детально об уведомлении о расторжении ТД можно узнать тут.

Заявление

Стандартного бланка заявления не существует. Оно составляется в произвольной форме. Заявление должно содержать следующую информацию:

  1. От кого и кому оно направлено: ФИО и должность руководителя и ФИО и должность сотрудника.
  2. Наименование документа.
  3. Просьба об увольнении с указанием даты последнего дня работы: «Прошу уволить меня с должности кладовщика по собственному желанию 20 июля 2018 года».
  4. Дату составления, подпись составителя и ее расшифровка.

Подробнее о заявлении на увольнение можно узнать тут.

Запись в трудовую книжку должна содержать следующую информацию:

  1. Какие документы должны выдать при увольнении работникуПорядковый номер.
  2. Дату последнего дня работы.
  3. Основание увольнения со ссылкой на ТК РФ. Например, «Договор расторгнут по собственному желанию, п.3 статьи 77 ТК РФ».
  4. Наименование документа, на основании которого вносится запись, и его реквизиты. Чаще всего это приказ.
  5. Подпись представителя отдела кадров, печать организации.
Предлагаем ознакомиться:  С какого года считается перепланировкой в квартире душевую кабину

Больше нюансов о записи в трудовой книжке можно узнать здесь.

Личная карточка заполняется по форме Т-2. Заполнение данных при увольнении работника включает в себя следующее:

  • В графе причина пишется: «Инициатива работника, п.3 статьи 77 ТК РФ». Либо указывается иная причина со ссылкой на Трудовой кодекс.
  • В графе дата указывается последний день работы.
  • Вносятся данные приказа о расторжении трудового договора с сотрудником.
  • Информация заверяется работником и представителем отдела кадров.

О том, как указать основание прекращения ТД в личной карточке, читайте в нашей статье.

Какие документы должны выдать при увольнении работнику

Какие документы, которые должны дать при увольнении, нужно обязательно запросить у работодателя, чтобы забрать себе?

  1. Трудовая книжка. Трудовая книжка должна быть выдана в последний день службы. Работодатель не имеет права удерживать ее у себя после фактического увольнения и работник должен ее забрать.
  2. Записка-расчет. Расчет оформляется по форме Т-61. На лицевой стороне отдел кадров вносит данные о работнике и информацию об увольнении, а на обратной бухгалтерия заполняет данные о причитающейся зарплате.
  3. Положенные справки (о том, какие справки выдаются при увольнении, можно узнать тут). К последнему дню работы сотрудника в организации ему необходимо выдать:
    • Справку о доходах за 2 последних календарных года. Справка потребуется для расчета пособий у следующего работодателя.
    • Справку с информацией о взносах в ПФР и сведения о стаже.
  4. Другие документы, выдаваемые по заявлению сотрудника, которые иногда нужно взять.
    • Копия приказа о приеме на работу.
    • Приказы о переводе на иную работу.
    • Справка о заработной плате по форме 2-НДФЛ (с начала года до дня фактического увольнения).
    • Справка о доходе за последние 3 месяца. Она пригодится для получения статуса безработного.
  5. Что должно быть в заявлении:
    • В шапке указывается, кому и от кого пишется заявление.
    • Наименование документа.
    • Просьба о выдаче необходимой бумаги.
    • Дата и подпись заявителя.

Чаще всего работники запрашивают у работодателей справки о зарплате при увольнении. Правда, они бывают нескольких «видов».

Начнем со справки о заработной плате за текущий год и два предшествующих года для расчета соцстраховских пособий (пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Она составляется по утвержденной форме (Приложение N 1 к Приказу Минтруда от 30.04.2013 N 182н). Очевидно, что запросить такой документ у своего работодателя может любой работник, который собирается продолжить свою трудовую деятельность в другой организации.

Необходимые справки и прочие формы

Вместе с другими справками при увольнении по собственному желанию или по иным основаниям работник может запросить форму 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ). В ней указываются сведения о доходах работника с начала года по дату его увольнения.

А если ваш работник увольняется в связи с выходом на пенсию, то он также может попросить у вас предоставить сведения о его стаже по форме СПВ-2. Ее надо будет направить в ПФР, а копию передать работнику.

Какие документы должны выдать при увольнении работнику

Итак, основной перечень, какие документы должны выдать при увольнении по собственному желанию и при других обстоятельствах, сильно не отличается. Однако некоторые нюансы все-таки есть.

Например, какие документы должны выдать при увольнении по соглашению сторон? Помимо общего перечня сотрудник должен получить от работодателя экземпляр соглашения о расторжении трудового договора по соглашению, подписываемый в таких случаях.

А что касается того, какие документы должны выдать при увольнении по сокращению штата, то здесь передача документов работодателем сотруднику начинается задолго до непосредственно даты увольнения: это и уведомление о сокращение, и предложение другой работы. Также работодателю необходимо известить о предстоящем сокращении профсоюз и центр занятости. В день же увольнения сотруднику нужно передать перечень документов, перечисленных нами в предыдущих разделах.

Увольняющийся работник должен получить от своего работодателя определенный пакет документов. Одна их часть выдается безоговорочно, в первую очередь это трудовая книжка, другая часть — по письменному заявлению работника. За невыдачу или задержку трудовой предусмотрены немаленькие штрафы. За невыдачу отдельных документов никакой ответственности нет, тем не менее работодателю лучше не доводить дело до разбирательств с работником, а исполнить его законные требования.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Увольнение».

Справка о заработке за два последних календарных года — основная информация. Форма утверждена приказом Минтруда России от 30.04.13 № 182н.

В форме четыре раздела:

  1. Об организации или ИП;
  2. О работнике;
  3. Обо всех выплатах работнику со страховыми отчислениями в фонды (зарплата и другие вознаграждения). Эти выплаты указываются по годам с занесением в отдельную строку информации за каждый год.
  4. О количестве дней нетрудоспособности (по каждому году в отдельной строке) с сохранением среднего заработка без страховых отчислений. Эти данные называются исключаемыми периодами.

В разделе 3 (сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений) укажите только те доходы работника, на которые были начислены страховые взносы в ФСС и ПФР. Для каждого отдельного года действует лимит, в пределах которого начисляются страховые взносы. Поэтому нельзя указывать сумму, превышающую максимальную для данного года.

В ПФР надо платить взносы с доходов в

пределах лимита

— по тарифу 22%, сверх лимита — по тарифу 10%, в ФСС — только с зарплаты, не превышающей предельную базу. Сверхлимитные доходы взносами в ФСС не облагаются.

В разделе 4 (количество дней нетрудоспособности) каждый исключаемый период:

  • заносится в отдельную строку;
  • должен иметь дату начала и дату конца;
  • количество календарных дней этого периода должно быть записано и цифрами, и прописью;
  • надо назвать каждый исключаемый период: «временная нетрудоспособность», «отпуск по беременности и родам», «отпуск по уходу за ребенком».

Увольняясь с работы, человеку стоит помнить, что в дальнейшем, для исчисления различных пособий ему может потребоваться информация о среднем заработке. Для этой цели обязательно стоит взять по месту занятости.

Помимо основной справки, где содержится информация о заработке, выплатах, удержанных суммах, может потребоваться еще и форма о среднем заработке за последние 3-ри месяца. Эта форма необходима для постановки на регистрационный учет в ЦЗН. Если гражданин планирует выйти на пенсионный отдых, то нужно будет получить еще три справки.

Такие формы требуются при начислении пенсии сотруднику. Здесь важно отметить, что уволенный работник обязан составить расписку в получении бумаг или поставить подпись на втором экземпляре. Если по заявке было отказано в выдаче нужных бумаг, то бывший сотрудник вправе подать жалобу в труд.инспекцию, а затем в прокуратуру, поскольку, основания, не противоречащих закону, в такой ситуации быть не может.

Подача физическим лицом всех требуемых для аннулирования трудового соглашения документов, на основании которых руководитель подготавливает все остальные бумаги и в последствие увольняет сотрудника, как правило, еще не является завершающим этапом и не дает право навсегда попрощаться сторонам, чьи деловые отношения были ранее скреплены с помощью договора.

Предлагаем ознакомиться:  Образец уведомления о расторжении договора добровольного страхования

Чтобы окончательно завершить процедуру увольнения, работодатель должен вернуть бывшему работнику все, полагающиеся ему документы. Вот почему важно знать какие документы нужно забрать при увольнении по собственному желанию, а также, какие справки должны выдать при увольнении по собственному желанию.

ВАЖНО! В обязанности работодателя входит оформление далеко не всех документов, которые выдаются при увольнении, некоторые из них сотрудник должен потребовать самостоятельно.

Какие документы должны выдать при увольнении работнику

Предлагаем рассмотреть список документов, которые может получить работник непосредственно в день увольнения:

  1. справка 2-НДФНЛ. Данный вид документа выдается для того, чтобы физическое лицо получило информацию о собственных доходах, заработной плате и суммах налогов, выплаченных в страховые организации.

    Справка, оформленная по форме 2-НДФЛ, содержит общие сведения об организации, где ранее работал сотрудник, его фамилию, имя и отчество, а также персональные данные работодателя.

    Главной информацией, которую вмещает в себя справка, являются сведения о некоторых видах доходов, предназначенных государством для ежемесячных вычетов в размере 13%, идущих в налоговую инспекцию, суммы всех остальных налоговых вычетов и их коды, суммарные размеры доходов, вычтенных из заработной платы, а также общая сумма налоговых выплат.

    Подобная справка является очень информативной и важной для различных организаций, предоставляющих кредиты. Поэтому она может пригодиться сотруднику, если он захочет взять в ипотеку недвижимость, либо оформить кредит на любую другую потребность.

  2. Какие документы должны выдать при увольнении работникуСправка 182н/4н. Справка, свидетельствующая о среднем размере заработной платы, ранее оформлялась по форме 4н, но, начиная с 007.2013 года, вступила в силу новая форма документа – 182н.

    Данный вид документа не только вмещает в себя сведения о среднем размере оклада, но и содержит информацию о различных дополнительных выплатах и премиях, которые уволенное лицо получало на протяжении двухгодичного периода, предшествующего году расторжения трудового договора.

    Справка 182н может понадобиться работнику для того, чтобы получить денежное пособие. Например, расчет пособия, выплачиваемого за больничный, производиться именно с помощью данного документа.

    Также справка требуется для получения иных денежных компенсаций, полагающихся в случае болезни или несчастных случаев, беременности или уходе за родственником инвалидом, которые выплачиваются из бюджета фонда социального страхования

    .

  3. Справка о доходах за три месяца. Определенной формы данного документа не имеется, поэтому он должен оформляться в соответствии с требованиями конкретной организации, для которой он требуется.

    Такая справка отражает данные о доходах работника, которые подсчитываются путем суммирования зарплат и всевозможных пособий (с учетом налоговых вычетов), полученных сотрудником за период равный трем месяцам.

    Также отдельно подсчитывается общая сумма налоговых выплат за три месяца и средний оклад сотрудника за этот же период.

    Подобная справка необходима в том случае, если физическое лицо нуждается в социальной защите и претендует на денежную помощь
    .

  4. Трудовая книжка. Данный документ является личной собственностью работника и поэтому работодатель обязан не только его вернуть законному владельцу, но и внести туда соответствующую пометку об увольнении.

    Какие документы должны выдать при увольнении работникуПодобная информационная запись проставляется на основании изданного приказа об увольнении. Трудовая книжка содержит отметку не только с датой зачисления на работу, но и с датой ухода, а также причины увольнения вместе со ссылками на законодательные акты, подтверждающие правомерность прекращения деловых отношений, и номер приказа, послужившего основанием для аннулирования трудового соглашения.

    Руководитель организации обязан отдать, покидающему рабочий пост физическому лицу, его трудовую книжку в день увольнения. Иметь в наличии данный документ необходимо для зачисления на новое место работы, а спустя некоторое время для подсчета размера пенсии.

  5. Документ, содержащий сведения о застрахованном лице, который заполняется один раз в месяц по форме СЗВ-М, принятой с первого февраля 2016 года на основании постановления пенсионного фонда.

    В данную форму руководитель вносит личные данные работника, а также страховой номер его индивидуального лицевого счета, идентификационный номер налогоплательщика, регистрационный номер сотрудника в пенсионном фонде, код причины постановки на учет и некоторые дополнительные данные.

    Подобный вид документа может понадобиться уволенному физическому лицу, для расчета размера его пенсионного пособия. Иногда форма СЗВ-М нужна, ушедшему с работы сотруднику, в качестве доказательства того, что он является добросовестным налогоплательщиком.

ВНИМАНИЕ! Вышеперечисленный список документа не является исчерпывающим. В исключительных случаях у физических лиц, расторгнувших трудовой договор, может возникнуть потребность в получении документа, предоставляющего данные о страховом стаже работника, или же справки, содержащей информацию за отчетный период об индивидуальном учете физического лица в системе государственного пенсионного страхования. Как вариант, сотруднику может даже понадобиться справка об увольнении по собственному желанию.

Заявление

Порядок увольнение — оформление документации

При завершении трудового сотрудничества, гражданин вправе обратиться к нанимателю и получить от него ряд документов. Что касается работодателя, то он обязан выдать бывшему работнику до 10-ти форм.

Некоторые бумаги оформляются в ходе завершения трудового сотрудничества с нанимателем:

  1. Сотрудник подает заявление на увольнение, после чего, наниматель обязан издать приказ по форме Т-8. Документ подписывается руководителем предприятия.
  2. Помимо приказа, сотруднику для прочтения передается личная карточка, где гражданин обязан поставить свою подпись.
  3. Кадровик делает соответствующую запись в труд. книжке строго по правилам. Директор ставит личную подпись.
  4. Все документы передаются уволенному лицу в последний день занятости.

Иными словами, в ходе процедуры завершения трудовой деятельности, уполномоченным лицом оформляются все необходимые бумаги.

Если не выдать сотруднику положенное в расчетный день, то трудовая инспекция может оштрафовать и организацию, и руководителя. Штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ составит:

  • для организации — от 30 000 до 50 000 рублей
  • для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 рублей;
  • для ИП — от 1 000 до 5 000 рублей. 

За повторное нарушение сумма штрафа увеличивается:

  • для организации — от 50 000 до 70 000 рублей;
  • для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет (статья 5.27 КоАП РФ);
  • для ИП — от 10 000 до 20 000 рублей. 
График отпусков 2018: образец заполнения (скачать)

Все документы надо выдать

в день увольнения

. Если не выдать хотя бы одну справку, то на проверке трудовая инспекция оштрафует. Суммы штрафов определены статьей 5.27 КоАП РФ. 

Другие документы от работодателя при увольнении

Копия СЗВ-СТАЖ. В случае расторжения трудовых отношений всем работникам нужно выдавать копии СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

Уволенному работнику надо выдать копию СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная». Не имеет значения, вышел сотрудник на пенсию или нет. СЗВ-СТАЖ нужно выдать всем сотрудникам, которые покидают компанию. А также подрядчикам, с которыми прекратил действовать договор. Не важно, попросил сотрудник отчет или нет. Выдать документ нужно в день ухода или окончания договора.

Какие документы должны выдать при увольнении работнику

СЗВ-СТАЖ на бумаге заполняйте чернилами или шариковой ручкой любых цветов, кроме красного и зеленого (п. 1.2 приложения 5 к постановлению Правления ПФР от 11.01.17 № 3п). 

Копия СЗВ-М. Когда сотрудник покидает компанию, надо подготовить индивидуальную копию отчета СЗВ-М — она может понадобиться работнику в дальнейшем. Форма СЗВ-М утверждена постановлением правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Штрафов за невыдачу копии СЗВ-М не предусмотрено законом, но если работнику все же нужны эти справки, он может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. Такой риск существует, поэтому, если работник потребовал СЗВ-М на руки, надо выдать сведения. А чтобы после не возникло споров, лучше получить письменное подтверждение передачи сведений. Подробности в статье: СЗВ-М при увольнении сотрудника в 2019 году

Копия раздела 3 расчета по страховым взносам. Подготовьте копию раздела 3 расчет по страховым взносам на увольняющегося сотрудника. Укажите данные о работнике, которому начислялись выплаты (ИНН, СНИЛС, Ф.И.О., дату рождения, гражданство, пол, серию и номер паспорта), признак застрахованного лица.

Сведения из реестра застрахованных лиц по форме ДСВ-3. Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 09.06.2016 № 482п. Выдать ее надо при уплате дополнительных взносов на накопительную часть пенсии.

Штрафные санкции за несвоевременную выдачу документов

За несвоевременную выдачу трудовой книги и прочих бумаг, которые необходимы работнику при трудоустройстве, законодательство устанавливает материальную и административную ответственность.

  1. Материальная. Работник вправе потребовать от работодателя компенсации в размере средней заработной платы за все время просрочки.
  2. Административная. Организации понесут ответственность в размере штрафа от 30000 до 50000 рублей; штраф для индивидуальных предпринимателей составляет от 1000 до 5000 рублей; для должностных лиц — от 1000 до 5000 рублей. За повторное правонарушение работодателю грозит увеличение штрафа, а должностному лицу — отстранение от работы.
Предлагаем ознакомиться:  Отказ в отпуске перед увольнением

Что необходимо подписать?

При увольнении работнику необходимо подписать следующие документы:

  • Заявление об увольнении.
  • Приказ. Роспись подтверждает, что сотрудник с ним ознакомлен.
  • Личную карточку.
  • Если была просьба выдать иные документы, сотрудник расписывается, что он их получил.

Работодатель подписывает:

  1. Запись в трудовой книжке.
  2. Приказ об увольнении.
  3. Личную карточку.
  4. Записку-расчет.
  5. Справки о доходах и взносах в ПФР.

Список документов от сотрудника для увольнения

Каждый увольняющийся работник должен получить от работодателя как свои собственные документы, переданные при трудоустройстве в отдел кадров или бухгалтерию, так и документы, подтверждающие стаж работы на данном месте, суммы полученных доходов, исчисленных налогов и пр.

Процедура увольнения регулируется положениями Трудового кодекса, и именно в нем, в ст. 62, приведен примерный перечень бумаг, подлежащих выдаче работникам. В отдельных законодательных актах данный перечень детализируется. К ним можно отнести:

  • закон «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ;
  • закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ;
  • Налоговый кодекс.

Рассмотрим, как на их основании формируется пакет для выдачи на руки увольняющемуся сотруднику.

Как известно, прекращать деловые отношения без определенных на это причин, регламентированных законодательными актами, запрещено.

Поэтому, если открыть Трудовой кодекс Российской Федерации и найти в нем третий пункт 77 статьи, то руководитель организации может обрести полную уверенность в том, что собственное желание работника служит достаточно весомым основанием для увольнения.

СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ!

Для того чтобы разобраться со сроками предоставления документов при расторжении трудового соглашения по собственной инициативе сотрудника, а также другими правилами, относящихся к тому, как это правильно сделать, нужно ознакомиться со статьей под

номером 80

, которая также находится в Трудовом кодексе.

Главным условием, которое необходимо для того, чтобы работник забрал, положенный ему при увольнении список документов, является предварительное получение руководителем некоторых деловых бумаг от него самого.

Таким образом, сначала сотрудник должен предоставить работодателю определенный пакет документов.

Какие документы при увольнении сотрудника по собственному желанию ему нужно иметь на руках:

  • Какие документы должны выдать при увольнении работникузаявление – это основной вид документа, полагаясь на который руководитель имеет право выполнять определенную цепочку действий, необходимую для разрыва трудовых отношений.

    Физическое лицо должно указать в заявлении, что больше не желает трудиться в стенах определенного предприятия, а также написать дату и причину своего ухода.

  • Медицинская справка. В тех случаях, если работник перестает трудиться в организации по причине неудовлетворительного состояния здоровья и пишет заявление с просьбой уйти по собственному желанию, то руководителю нужно будет предоставить справку, взятую в больнице и подтверждающую этот факт.

    На основании этой справки бухгалтерия сможет произвести более корректный расчет денежных выплат. Например, если сотрудника не было на рабочем месте некоторый период времени в течение, которого он находился в больнице, то при наличии подобного справочного документа время отсутствия не будет засчитано как прогул.

    Также, если физическое лицо получило травму во время рабочего процесса или же ухудшение его здоровья напрямую связанно с вредными условиями работы, то предоставив медицинскую справку, свидетельствующую об этом, можно смело рассчитывать на денежную компенсацию со стороны работодателя.

  • Список документов при увольнении по собственному желанию включает также дополнительные бумаги. Имеется ряд определенных причин для увольнения работника, в которых ему по закону полагаются некоторые привилегии.

    Например, если физическое лицо хочет расторгнуть трудовые отношения по причине поступления в высшее учебное заведение, то ему разрешено самостоятельно выбрать дату увольнения и не отрабатывать.

    Таким образом, в зависимости от конкретной ситуации может потребоваться наличие дополнительных документов, служащих основанием для получения льгот, компенсаций, премий или каких-либо привилегий.

Образец заявления об увольнении по собственному желанию.

Далее о том, какие документы выдают при увольнении по собственному желанию.

Если работодатель отказывается выдавать

Что делать если работодатель отказывается предоставлять документы, которые должен отдать? Не всегда расторжение трудового договора происходит без проблем. Бывает, что работодатель не хочет отпускать сотрудника. В такой ситуации в последний день работы необходимо подойти к работодателю и уточнить, когда будут выданы необходимые бумаги.

Если работодатель не идет на сотрудничество, нужно написать заявление с просьбой выдать трудовую, справку о доходах и расчет. Заявление регистрируется в отделе кадров.

Если документы не выданы, можно обратиться в трудовую инспекцию, в суд или в прокуратуру. Но важно не пропустить 3-месячный срок со дня, когда работник узнал о нарушении.

Если работник обратился в суд, дни удержания трудовой книжки могут расцениваться как простой. Соответственно должен быть выплачен расчет за дни простоя и компенсация за неиспользованный отпуск. Сотрудник может также потребовать компенсацию морального вреда за то, что выдающиеся документы работодатель оставил у себя.

Кроме того, работодателя может ждать штраф за административное правонарушение. При увольнении работодатель обязан рассчитать сотрудника и выдать ему необходимые документы. Уклонение от этого обязательства является нарушением законодательства. Работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Копии и выписки, которые могут пригодиться в дальнейшем

Необходимо отметить, что физическое лицо, прекращающее свою трудовую деятельность в определенной организации по собственной инициативе, кроме получения основного пакета деловых бумаг, должно получить от руководителя копии и выписки из некоторых документов.

Помните, что выдача документов при увольнении по собственному желанию, необходимых физическому лицу входит в обязанность работодателей. Так какие документы нужно взять при увольнении по собственному желанию, помимо перечисленных в предыдущих разделах?

Статьей под номером 62, входящей в состав Трудового Кодекса Российской Федерации, установлено, что руководитель обязан оформить и выдать, покидающему рабочий пост сотруднику, выписку из трудовой книжки, а также копии следующих документов:

  • приказа, на основании которого физическое лицо было зачислено на работу и приступило к выполнению своих трудовых обязанностей.
  • Приказа о прекращение деловых отношений между сторонами трудового договора.
  • Приказа, содержащего распоряжение о переводе сотрудника на более высокооплачиваемую должность.
  • Приказ, накладывающий на сотрудника определенные санкции за совершение дисциплинарного проступка.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если у сотрудника возникает необходимость в получении копий или выписок из каких-либо других документов, имеющих отношение к его трудовой деятельности, то работодатель обязан их предоставить. Для этого нужно составить заявление и указать в нем перечень всего пакета документов, из которого работнику требуются выписки, либо их копии.

Таким образом, ознакомившись с текстом данной статьи, вы имеете четкое представление о том, какие документы обязан предоставить работодатель, а какие можно потребовать самостоятельно. Помните также, что документы выдаваемые при увольнении по собственному желанию должны быть снабжены всеми необходимыми печатями, зарегисрированы и иметь исходящие номера.

Видео по теме

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Предыдущая запись Списание казенным учреждением силовых структур автомобиля с учета
Следующая запись Договор аренды с индивидуальным предпринимателем, образец

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector