Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
НДФЛ с отпускных и больничных: справочник для бухгалтера

Когда платить НДФЛ с отпускных в 2019 году срок уплаты

Нормативное регулирование

НК РФ часть 2 регулирует вопросы на НДФЛ

ТК РФ определяет сроки выплат отпускных – за 3 дня до отпуска

Приказ ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@ определяет форму 2-НДФЛ и ее заполнение

Приказ ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@ определяет форму 6-НДФЛ и ее заполнение

Когда платить НДФЛ с отпускных (срок уплаты)

Налоговые агенты в лице юридических и физических лиц должны со всех видов доходов исчислить, удержать и перечислить подоходный налог. Отпускные также являются доходом, признаваемого доходом и удержания налога с него в день выплаты, а выплачиваемого включительно до последнего дня месяца, когда произведены выплаты отпускных, если последний день месяца – выходной, то в ближайший рабочий день (в отличие от выплат заработной платы, когда перечисление налога с которой осуществляется на следующий после выплаты).

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено > 8000 книг

При том, что выплаты отпускных не являются доходом от трудовой деятельности, эти суммы также являются доходом и облагаются НДФЛ. Перечисляется налог в ФНС по месту нахождения организации (кроме обособленных подразделений, НДФЛ которых перечисляется по месту нахождения этого подразделения).

Расчет отпускных осуществляется исходя из среднего заработка за предшествующий отпуску год.

Ставки НДФЛ:

  • 13% для резидентов
  • 30% для нерезидентов

Если отпуск является переходящим, то НДФЛ рассчитывается с суммы отпускных с учетом положенных сотруднику вычетов, уменьшающих налоговую базу.

Отпускные выплачиваются за 3 дня до ухода в отпуск без учета того, что отпуск переходящий (то есть производится выплата, относящаяся к следующему месяцу). Расчет и удержание НДФЛ в этом случае необходимо произвести с суммы отпускных. Уменьшение налоговой базы  по НДФЛ на налоговые вычеты, положенные сотруднику производятся за тот месяц, в котором начинается отпуск, то есть не нужно их распределять на вычеты, приходящиеся за текущий и следующий месяцы.

Операция Дебет Кредит Сумма
Начисление отпускных 20 70 20000
Удержание НДФЛ с отпускных 70 68 субсчет Расчеты по НДФЛ 2600
Перечисление отпускных 70 51 17400
Перечисление НДФЛ в бюджет (30.06.2018) 68 субсчет Расчеты по НДФЛ 51 2600

В ситуации, если работник получил положенный отпуск, но увольняется и на дату увольнения отпуск не отработан полностью, работодатель из заработной платы работника вправе удержать ту часть отпускных, которые ранее выплачены.

Также в этой же ситуации уже исчислен и удержан НДФЛ в соответствии с законодательством. Если у работника при увольнении уменьшается сумма выплат при увольнении на сумму излишне отгулянного отпуска, то удержанный и перечисленный НДФЛ с отпускных является излишне уплаченным. Поэтому, суммы НДФЛ необходимо скорректировать, так как при возврате выплаченных сумм отпускных они не будут являться доходом налогоплательщика, а у налогового агента образуется переплата по НДФЛ.

Бывают нередкими случаи, когда сотрудника, находящегося в отпуске, вызывают на работу. В законодательном порядке отзыв из отпуска нужно оформить приказом на основании согласия работника. В приказе необходимо отразить использование оставшейся части отпуска работника и уведомить его под подпись или перенести оставшуюся часть отпуска на следующий год.

В такой ситуации выплаченная сумма отпускных выше, чем положено, то есть, ее необходимо пересчитать. За дни отпуска, когда работник будет работать, ему будет начислена заработная плата, а излишне начисленные отпускные работника будут возвращены из заработной платы.

Так, как и при увольнении будет начислен НДФЛ на отпускные, которые уже в большинстве случаев перечислены и их нужно будет пересчитать. В этом случае работник остается работать и оформление идет перезачетом в результате перерасчета. Налоговый агент оформляет сторно начисленных ранее отпускных и НДФЛ, а за отработанные дни будет начислена заработная плата и рассчитан НДФЛ.

Когда платить НДФЛ с отпускных в 2019 году срок уплаты

В 2-НДФЛ отпускные отражаются в месяце их выплаты, так как в разделе 3 доходы должны быть отражены на дату их получения.

Также и НДФЛ: датой получения отпускных является их удержание. Аналогично отражаются отпускные и НДФЛ, если отпуск является переходящим (в том числе и из года в год). Например, допуск начался в декабре 2017, а на работу выходит работник в январе 2018 года.

Сотрудника уходит в отпуск с 25 декабря 2017 года по 14 января 2018 года. Начислено отпускных составляет 20000 руб. и НДФЛ с отпускных – 2600 руб. (20000 руб. * 13%). 21 декабря 2017 года работником получены отпускные в сумме: 20000 – 2600 = 17400 руб.

Сумма отпускных включается в доход за 2017 год.

В разделе 3 формы 2-НДФЛ за 2017 год указывается:

  • графа «Месяц» – 12
  • графа «Код дохода» – 2012
  • графа «Сумма дохода» – 20000 руб.

Если работник (например, декретница) за год не получал доходов или производились необлагаемые доходы, то на такого работника 2-НДФЛ формировать не нужно, так как организация по отношению к этому работнику – не налоговый агент.

№ раздела № строки Отражаемая информация
1 020 Выплаченные отпускные с учетом НДФЛ
040 и 070 НДФЛ с выплаченных отпускных
2 100 и 110 даты выплаты отпускных
120 последний день месяца выплаты отпускных
130 отпускные вместе с учетом НДФЛ
140 удержанный НДФЛ с отпускных

При перерасчете сумм отпускных и НДФЛ в разделе 1 указываются итоговые суммы за вычетом перерасчета.

При переходящем из квартала в квартал отпуске выплаченные суммы отражаются в период их фактической выплаты.

Если работник излишне отгулял отпуск и организация возмещает сумму излишне начисленных отпускных, то возмещенную сумму НДФЛ необходимо также перечислить бывшему работнику.

Если при увольнении лишние отпускные работнику прощены, то у работника полученные отпускные являются доходом и нет необходимости вносить корректировки по НДФЛ.

Налоговые агенты должны перечислять НДФЛ не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода. Таково требование п. 6 ст. 226 НК РФ.

Однако при выплате отпускных и пособий дата уплаты налога иная. Компании в этом случае обязаны перечислить в бюджет НДФЛ не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты.

Таким образом, если организация оплачивает отпуск или больничный работника в сентябре, то перечислить НДФЛ в бюджет нужно не позднее 1 октября 2017 года (30.09.2017 — это воскресенье).

Когда платить НДФЛ с отпускных в 2019 году срок уплаты

А если работодатель доплачивает сотрудникам до оклада по отпускам и больничным? В какие сроки нужно заплатить НДФЛ с таких доплат?

Датой фактического получения дохода в виде доплаты до оклада в данной ситуации является дата выплаты указанного дохода.

Дело в том, что доплата до оклада при оплате отпуска и больничного листа не является ни пособием, ни оплатой отпуска – это отдельный вид дохода. Датой фактического получения дохода в виде пособий по временной нетрудоспособности и оплаты отпуска, в том числе в виде доплаты до оклада по пособиям и отпускным, считается день выплаты дохода (письмо ФНС РФ от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@).

При этом согласно нормам НК РФ и разъяснениям налогового органа сроки перечисления НДФЛ по доходу в виде доплаты и доходу в виде оплаты отпуска и пособия по временной нетрудоспособности различны. По доходам в виде оплаты отпуска и пособия – это последнее число месяца, в котором производилась выплата, а по доходу в виде доплаты до оклада – день, следующий за днем выплаты дохода сотруднику (пп. 4, 6 ст. 226 НК РФ).

Следовательно, бухгалтер будет оформлять отдельные платежки на перечисление НДФЛ с сумм отпускных и больничных и на уплату налога с доплат к этим выплатам.

При перечислении налога на доходы в бюджет следует руководствоваться положениями Приказа Минфина РФ от 12.11.2013 № 107н. Данным документом предусмотрено, что в реквизите «107» платежки указывается конкретная дата уплаты налога (сбора) для каждого срока в случае, если законодательством установлено более одного срока уплаты налогового платежа.

ФНС РФ в письме от 01.09.2016 № БС-3-11/4028@ разъяснила, как заполнить платежку при перечислении НДФЛ с отпускных и больничных. Если же компания перечисляет налог с указанных выплат, то можно оформить одну платежку. В реквизите «107» следует указать «МС.», так как периодичность уплаты налога — месяц (например, если выплата произведена в сентябре– «МС.09.2017»).

Предлагаем ознакомиться:  Порядок выплаты заработной платы

При этом ФНС РФ отметила, что если налоговый агент производит выплаты с разными сроками уплаты НДФЛ, то на перечисление НДФЛ нужно оформлять разные платежки.Таким образом, при перечислении НДФЛ с зарплаты, отпускных и больничных оформляются отдельные платежки, так как сроки уплаты налога с данных выплат разные.

Образец заполнения платежного поручения на уплату НДФЛ с больничных и отпускных выплат

Суммы отпускных нужно отражать в форме 6-НДФЛ за тот период, в котором они выплачены работникам. Обратите внимание: начисленные, но не выплаченные отпускные не включаются в расчет по форме 6-НДФЛ (письмо ФНС РФ от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@).

В форме 6-НДФЛ отпускные отражаются следующим образом.

Раздел 1:

  • строка 020 – отпускные выплаты, перечисленные сотрудникам в отчетном периоде, вместе с НДФЛ;
  • строки 040 и 070 — НДФЛ с выплаченных отпускных.

Раздел 2:

  • строки 100 и 110 — даты выплаты отпускных, выплаченных в последнем квартале отчетного периода;
  • строка 120 — последний день месяца, в котором выплачены отпускные. Если этот день выпадает на выходной, нужно указать следующий рабочий день;
  • строка 130 — отпускные вместе с НДФЛ;
  • строка 140 – НДФЛ, удержанный с отпускных.

Если организация (налоговый агент) производит перерасчет суммы отпускных и, соответственно, суммы НДФЛ, то в разделе 1 расчета по форме 6-НДФЛ отражаются итоговые суммы с учетом перерасчета (письмо ФНС РФ от 24.05.2016 № БС-4-11/9248).

Налоги на получаемые гражданами доходы представляют собой обязательные платежи, осуществляемые непосредственно работодателем в процессе трудовых отношений с каждым из сотрудников организации. К

Если работодатель перечислит НДФЛ до выплаты зарплаты, налог не будет считаться уплаченным, грозит штраф ?

Вопрос определения периода для выплаты НДФЛ с отпускных определяется также напрямую Налоговым кодексом РФ.

По общему правилу предусматривается, что налог должен быть удержан только после того, как лицу будут выплачены деньги, а именно в тот же день, поскольку за собственный счет работодатель оплачивать данный вид налога не обязан (ст. 226 НК РФ).

Когда платить НДФЛ с отпускных в 2019 году срок уплаты

Например, когда определяются отпускные за апрель, срок перечисления таковых в бюджет будет выпадать на 03 мая 2018 года, при этом удержание осуществится в день предоставление денег. Крайние сроки отчисления НДФЛ на весь 2018 год можно отразить таблицей.

Месяц Крайний срок
Январь 31.01.2018
Февраль 28.02.2018
Март 02.04.2018
Апрель 03.05.2018
Май 31.05.2018
Июнь 02.07.2018
Июль 31.07.2018
Август 31.08.2018
Сентябрь 01.10.2018
Октябрь 31.10.2018
Ноябрь 30.11.2018
Декабрь 09.01.2019

Поскольку отпускные выплачиваются за три дня до отдыха, а удержание средств осуществляется на момент передачи денег сотруднику, то необходимо отдельно рассмотреть случаи переходящего отпуска. Таким признается отдых, который начинается в одном месяце, а заканчивается в другом.

В такой ситуации не нужно платить налог в том месяце, который открывал отпуск, разрешается перечислить средства в последний день того месяца, предполагающий завершение опускного периода.

Работодатель также должен обратить внимание на то, что последний день месяца, в котором были предоставлены отпускные, признается крайним для исполнения налогового обязательства. Однако это не значит, что бухгалтерия не может перечислить налог непосредственно в бюджет сразу после выдачи денег работнику, на следующий день и в любой другой момент до наступления красней даты.

Организация 01 августа 2018 года произвела выплату отпускных за 14 календарных дней отдыха в сумме 10000 руб.

Перечисление НДФЛ с отпускных – до 31 августа 2018 года в размере, равном 1300 руб. (10000 руб. * 13%).

Если при тех же условиях, но отпуск начинается с 02 июля 2018 г., то выплаты произведены по действующему законодательству 28 июня 2018 г., то перечисление НДФЛ с отпускных должно быть 30 июня 2018 года в размере, равном 1300 руб. (10000 руб. * 13%), но эта дата приходится на выходной день, поэтому НДФЛ может быть перечислен до 02 июля 2018 г.

Если вознаграждение человек получит в денежной форме, рассчитанный НДФЛ перечислите в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода.

Начальник отдела налога на прибыль организаций департамента налоговой и таможенной политики Минфина России О. Хороший

Это общее правило для НДФЛ с зарплаты (п. 6 ст. 226 НК). В момент, когда зарплату начислили, удерживать налог и перечислять его в бюджет не нужно. Выплаты дохода не было (п. 4 ст. 226 НК). Перечислить налог в бюджет нужно только на следующий день после того, как сотрудник получит деньги. Когда деньги для выплаты зарплаты организация снимает с банковского счета, ей необходимо перечислить НДФЛ, удержанный с доходов работников.

Если кто-то из работников не может получить зарплату из кассы в установленный организацией для этого срок — к примеру, по причине болезни, она депонируется (то есть считается полученной с отсрочкой). При этом возвращать НДФЛ из бюджета не требуется — Налоговый кодекс не содержит такого порядка. Вернувшись к работе после болезни, сотрудник получит из кассы сумму зарплаты за вычетом НДФЛ.

Поэтому, тот факт, что зарплата работником получена позже, никак не влияет на расчеты организации с бюджетом. Перечисляйте налог в день, следующий за датой фактической выдачи зарплаты.

Бухгалтеру удобнее перечислять налог по всем сотрудникам одним платежным поручением. Поэтому организация может заплатить НДФЛ со всей зарплаты – и выплаченной, и депонированной – одной платежкой. Обосновать такой вариант можно тем, что депонированная зарплата уже начислена. НДФЛ вы удерживаете и платите за счет доходов сотрудника, а не за счет средств налогового агента, что запрещено (п. 9 ст. 226 НК).

к меню ↑

[рся6]

Когда налоговый агент должен перечислить НДФЛ?

Согласно п.6 статьи 226 НК РФ С 01 января 2016 г. решен вопрос о дате перечисления удержанного налоговым агентом НДФЛ:

  • не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода — касается, заработной платы, премий, дивидендов и т.д.;
  • не позднее последнего числа месяца, в котором произведены выплаты в виде пособий по временной нетрудоспособности и отпускных.

Статья 226.Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами

Исключение из правил! НДФЛ придется платить и с аванса, если день его выплаты пришелся на последний день месяца. Например, с аванса, выплаченного 30 сентября, придется удержать и перечислить НДФЛ. Объяснение простое: последняя дата месяца считается днем получения дохода (Определение Верховного суда РФ от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804). Поэтому практичнее закрепить в локальных актах дату выдачи аванса до 30-го числа.

Согласно НК РФ перечислять налог нужно не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода (п. 6 ст. 226). Из буквальной трактовки можно сделать вывод, что налог следует платить дважды: при перечислении аванса и зарплаты. Однако согласно разъяснениям контролирующих органов НДФЛ нужно удерживать и перечислять в бюджет при окончательном расчете с сотрудником за месяц (письма ФНС России от 15.01.2016 № БС-4-11/320 и Минфина России от 22.07.2015 № 03-04-06/42063).

Когда платить НДФЛ с отпускных в 2019 году срок уплаты

Согласно п.6 статьи 226 НК РФ С 01 января 2016 г. решен вопрос о дате перечисления удержанного налоговым агентом НДФЛ:

  • не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода — касается, заработной платы, премий, дивидендов и т.д.;
  • не позднее последнего числа месяца, в котором произведены выплаты в виде пособий по временной нетрудоспособности и отпускных.
Кто перечисляет Варианты получения дохода Срок уплаты Место уплаты
Налоговый агент При выплате пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком) Не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты (абз. 2 п. 6 ст. 226 НК РФ) Уплачиваетсяв инспекцию, где налоговый агент состоит на учете
(абз. 1 п. 7 ст. 226 НК РФ)
Предприниматели на ЕНВД (патенте) перечисляют налог в инспекцию по месту ведения деятельности(абз. 4 п. 7 ст. 226 НК РФ)
При выплате отпускных
По доходам от реализации ценных бумаг Не позднее одного месяца с наиболее ранней из следующих дат:
– дата окончания соответствующего налогового периода;
– дата истечения срока действия последнего по дате начала действия договора, на основании которого налоговый агент выплатил доход;
–дата выплаты денег (передачи ценных бумаг).
Об этом сказано в пункте 9 статьи 226.1 Налогового кодекса РФ
В остальных случаях (независимо от способа выплаты дохода) Не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода (абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ)
Налогоплательщик, не являющийся предпринимателем По доходам, заявленным в декларации по форме 3-НДФЛ До 15 июля года, следующего за истекшим налоговым периодом (календарный год)
(п. 4 ст. 228 НК РФ)
Уплачивается по местожительству налогоплательщика
(п. 4 ст. 228 НК РФ)
По доходам, налог с которых не был удержан налоговым агентом
Предприниматель По доходам, заявленным в декларации по форме 4-НДФЛ: Уплачивается в инспекцию по местожительству предпринимателя
(п. 6 ст. 227, п. 1 ст. 83 НК РФ)
– первое полугодие текущего налогового периода (года); Не позднее 15 июля текущего года
(подп. 1 п. 9 ст. 227 НК РФ)
– III квартал текущего года; Не позднее 15 октября текущего года
(подп. 2 п. 9 ст. 227 НК РФ)
– IV квартал текущего года Не позднее 15 января следующего года
(подп. 3 п. 9 ст. 227 НК РФ)
Уплата налога по сумме фактически полученных доходов в налоговом периоде за минусом уплаченных в текущем году авансовых платежей Не позднее 15 июля года, следующего за истекшим налоговым периодом
(п. 6 ст. 227 НК РФ)
Предлагаем ознакомиться:  Порядок предъявления гражданского иска в уголовном процессе - Уголовный процесс

Примечание: Сроки, в которые требуется удерживать и перечислять НДФЛ Налоговым Агентам (организациям)

Примечание: Сроки уплаты НДФЛ для налоговых агентов, предпринимателей и граждан

Примечание

: Если общая сумма удержанного налога менее 100 руб., она добавляется к налогу, подлежащему перечислению в следующем месяце. Так нельзя поступать лишь с налогом, начисленным в декабре (

п. 8 ст. 226 НК РФ

).

к меню ↑

При выплате по итогам работы за месяц премиальных, которые являются частью зарплаты, датой фактического получения дохода признается последний день месяца, за который начислена премия. При этом НДФЛ с премии, выплаченной после окончания месяца, должен быть перечислен не позднее даты, следующей за днем выплаты дохода. Такие разъяснения содержатся в письме Минфина России от 26.03.18 № 03-04-06/18932.

к меню ↑

День выплаты зарплаты можно установить одним из трех документов: правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором. Прописывать сроки выплаты сразу во всех этих документах не нужно. Об этом говорится в письме Минтруда от 23.09.16 № 14-1/ООГ-8532.

Кроме того, за задержку выплат можно пожаловаться в трудовую инспекцию. Ваши действия сверьте с юристом. Он подскажет правильное решение.

к меню ↑

Когда платить НДФЛ с отпускных в 2019 году срок уплаты

[рся61]

Чтобы вовремя перечислить НДФЛ в бюджет, нужно определить:

  • дату получения дохода (ст. 223 НК РФ);
  • день, когда организация должна удержать НДФЛ (п. 4 ст. 226 НК РФ);
  • срок уплаты НДФЛ (в зависимости от способа выплаты дохода) (п. 6 ст. 226 НК РФ).
  • не позднее последнего числа месяца, в котором произведены выплаты в виде пособий по временной нетрудоспособности и отпускных.

Основание для начисления НДФЛ с отпускных

Доход в виде пособия по временной нетрудоспособности считается полученным в день его выплаты (перечисления на счет налогоплательщика). Следовательно, по строке 020 раздела 1 расчета по форме 6-НДФЛ данный доход отражается в том периоде представления, в котором этот доход считается полученным.

В разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ данная операция отражается следующим образом:

  • строки 100 и 110 — дата выплаты;
  • строка 120 — последний день месяца, в котором выплачены пособия.

Если это выходной, указывается первый рабочий день следующего месяца.

  • строка 130 — пособия вместе с НДФЛ;
  • строка 140 — удержанный с пособий налог.

к меню ↑

  1. доходы, связанные с оплатой труда;
  2. доходы, не связанные с оплатой труда.

К первому виду доходов, в частности, относятся:

  • зарплата;
  • премии;
  • вознаграждения по итогам работы за год;
  • доплаты за выполнение работ различной квалификации, при совмещении профессий, при работе в сверхурочное (ночное) время, в праздничные дни и т. д.

Полный перечень выплат, которые могут быть отнесены к доходам, связанным с оплатой труда, приведен в статье 129 Трудового кодекса РФ.

Когда платить НДФЛ с отпускных в 2019 году срок уплаты

Ко второму виду относятся все остальные доходы, например:

  • дивиденды;
  • доходы по договорам гражданско-правового характера;
  • материальная выгода;
  • материальная помощь и т. д.

Даты получения доходов для целей обложения НДФЛ приведены в таблице ниже.

Вместе с тем, в пункте 4 статьи 226 Налогового кодекса оговорено, что налоговый агент должен удержать НДФЛ из доходов работников при их фактической выплате. Исходя из этого, в Минфине приходят к выводу: сроки перечисления НДФЛ с заработной платы (с учетом аванса) нужно перечислить один раз в месяц при окончательном расчете дохода сотрудника по итогам каждого месяца, за который ему был начислен доход.

Если зарплата выплачивается из наличной выручки, то исчисленный и удержанный НДФЛ должен быть перечислен в бюджет не позднее следующего дня. Такие разъяснения даны в письме ФНС России от 26.05.14 № БС-4-11/10126@

к меню ↑

[рся61]

Аванс работникам надо выплачивать в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка и трудовым договором (ст. 136 ТК РФ). Но на эту дату не нужно начислять взносы, рассчитывать и удерживать НДФЛ.

Страховые взносы начисляют в последний день месяца, исходя из всех выплат работникам за этот период (п. 1 ст. 431 НК РФ). Это касается и взносов на травматизм (п. 4 ст. 22 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

При расчете НДФЛ датой получения дохода в виде зарплаты признается (п. 2 ст. 223 НК РФ):

  • последний день месяца, за который она была начислена;
  • последний день работы сотрудника в компании, если увольняется до конца месяца.

Пока одна из этих дат не наступила, компания не может определить сумму дохода, облагаемого НДФЛ. Поэтому при выплате аванса НДФЛ не удерживают.

А если удержать? Налоговики считают, что преждевременно удержанные суммы не являются налогом. Значит, его надо заплатить снова — в тот день, когда работник получит доход в виде зарплаты.

Если же компания этого не сделала, значит, она недоплатила в бюджет НДФЛ. Штраф за это нарушение — 20 процентов от недоплаченной суммы. Правда, налог, удержанный с аванса, можно вернуть из бюджета как ошибочный платеж.

Примечание: письмо ФНС России от 25 июля 2014 г. № БС-4-11/14507@

к меню ↑

Когда платить НДФЛ с отпускных в 2019 году срок уплаты

[рся7]

В новом письме налоговики пришли к противоположному выводу. Специалисты ФНС напомнили, что штраф, предусмотренный статьей 123 НК РФ, взимается в случае неудержания или неперечисления в установленный срок суммы налога.

Вместе с тем, уплата налога до даты выплаты дохода, не свидетельствует о неперечислении НДФЛ и наличии недоимки. Следовательно, штрафовать по статье 123 НК РФ в случае досрочной уплаты налога нельзя.

При этом в подкрепление своей позиции авторы письма сослались на постановление Президиума ВАС от 23.07.13 № 784/13. В нем разъяснено: обязанность налогового агента по перечислению налога считается исполненной с момента предъявления в банк поручения на перечисление на соответствующий счет Федерального казначейства денежных средств со счета в банке при наличии на нем достаточного денежного остатка на день платежа.

Отметим, что в данном постановлении речь шла о перечислении НДФЛ по ошибочному ОКАТО. Тем не менее, в главном налоговом ведомстве считают, что в случае уплаты налога до даты выплаты дохода инспекторам следует учитывать именно это постановление Президиума ВАС. Таким образом, если в платежке указан верный счет Федерального казначейства и деньги поступили в бюджет, то исходя из смысла статьи 45 НК РФ, налог считается уплаченным, и у предприятия отсутствует задолженность по НДФЛ. Соответственно, и оснований для штрафа нет.

Когда платить НДФЛ с отпускных в 2019 году срок уплаты

Примеры положительных для компаний судебных решений содержатся также в постановлениях ФАС Северо-Западного округа от 10.12.13 № А56-16143/2013, от 04.02.14 № А26-3109/2013.

Свои позицию суды обосновывают так. Несмотря на то, что налоговым законодательством действительно запрещено уплачивать НДФЛ за счет средств налоговых агентов, статья 45 НК позволяет налогоплательщику исполнить обязанность по уплате налога досрочно. Правило о досрочной уплате налогов распространяется также на налоговых агентов (п. 8 ст. 45, п. 2 ст. 24 НК РФ).

В постановлении Президиума ВАС от 27.07.11 № 2105/11 разъяснено, что под досрочной уплатой имеется в виду перечисление налога при наличии такой обязанности после окончания налогового (отчетного) периода, когда сформирована налоговая база и определена сумма налога, но до наступления срока платежа.

Предлагаем ознакомиться:  Мировой суд отмена судебного приказа

От той же даты есть еще одно письмо ФНС (Письмо ФНС России от 29.09.2014 N БС-4-11/19714@), в котором Налоговая Служба прямым текстом говорит, что перечисление НДФЛ организацией в авансовом порядке запрещено.

к меню ↑

Решение суда

Суды решили, что оснований для привлечения компании к ответственности нет. Конституционный Суд РФ в определении от 22.01.04 № 41-О разъяснил: самостоятельность исполнения налоговыми агентами обязанности по перечислению удержанных ими налогов заключается в уплате налогов от своего имени и за счет тех денежных средств, которые ими были удержаны из сумм произведенных выплат.

В рассматриваемой ситуации компания исчисляла и удерживала НДФЛ из доходов работников. Сумма перечисленного в бюджет налога соответствует сумме, удержанной в качестве НДФЛ. Значит, организация исполнила свою обязанность по удержанию налога из средств, выплачиваемых налогоплательщику, и перечислению в бюджет налога.

То обстоятельство, что предприятие заблаговременно (за один-два дня до выплаты зарплаты) перечисляло налог, не может являться поводом ни для привлечения его к ответственности на основании статьи 123 НК РФ, ни для повторного взыскания суммы налога и начисления пеней (постановление АС Северо-Западного округа от 17.09.14 № А56-1667/2014).

Такой же порядок действует в отношении больничный пособий по временной нетрудоспособности. Поскольку при определении дохода в виде больничного пособия размер других доходов, полученных в течение соответствующего месяца, не имеет значения.

Примечание

: От НДФЛ освобождаются государственные пособия, а также иные выплаты и компенсации, выплачиваемые в соответствии с действующим законодательством (п. 1

ст. 217 НК РФ

). Исключение составляют пособия по временной нетрудоспособности (больничный). В связи с этим больничное пособие облагается НДФЛ в общем порядке.

к меню ↑

Налог к уплате по окончании месяца нужно определить с учетом сумм, перечисленных в течение месяца. Стандартные налоговые вычеты при расчете налога, который перечисляете отдельными платежками до конца месяца, применить можно. Но учтите, что базу по налогу рассчитывают по итогам месяца, даже если часть НДФЛ перечислили в бюджет раньше.

Платежные поручения на уплату налога оформляйте в соответствии с положением ЦБ от 19.06.2012 № 383-П и Правилами, утвержденными приказом Минфина от 12.11.2013 № 107н.

к меню ↑

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме
  1. 6-НДФЛ, Ежеквартальная Отчетность
    Статья поможет правильно заполнить ежеквартальную отчетность 6-НДФЛ, она вводится для налоговых агентов с 2016 года. Представляет из себя отдельный документ — расчет сумм НДФЛ (по аналогии с расчетами в ПФР и ФСС).
  2. Вычеты по НДФЛ: стандартный, имущественный, на детей, лечение
  3. Форма 2-НДФЛ, 3-НДФЛ, сроки сдачи, уплаты, ставка, КБК
  4. Налогообложение и бухучет НДФЛ

Елена

8 марта 2017 14:58

Здравствуйте. Можно ли привлечь налогоплательщика-налогового агента по ст 123 НК РФ за несвоевременное перечисление НДФЛ, если все суммы были перечислены вовремя, однако на лицевом счете имелась недоимка за прошлые периоды. в результате новые платежи зачлись в счет недоимки.

Марина

13 марта 2017 22:59

Здравствуйте. Работник уволился 15 декабря 2016, расчет в связи с задержкой финансирования был выплачен только 26 декабря 2016года, ндфл тоже перечислен 26 декабря. Какие даты следует поставить в строках 100,110,120 формы 6ндфл?

Лилия

22 марта 2017 20:10

Здравствуйте, мы по договору подряда работнику начислили ЗП 14.03.2017, а НДФЛ уплатили только 16.03.2017. Будут ли нам начислены пени? В течение скольки дней можно перечислить НДФЛ с договоров подряда?

Модератор

Добрый день. По договору подряда нет зарплаты, а есть выплаты по договору ГПХ. Тут дело не в начислении “зарплаты”, а в дате её выплаты. Когда выплатили? В статье есть ссылка “СРОК перечисления НДФЛ. ДАТА Получения ДОХОДА” Там приведены сроки перечисления НДФЛ в бюджет с отпускных и других выплат. Дата фактического получения дохода для уплаты НДФЛ. Если сроки нарушили – будет пени. Ну в Вашем случае – копейки.

Вита

5 апр. 2017 11:50

Я прошу прощения,но зарплату начислили за февраль 28,02,17г.Выплатили зарплату согласно кол.договора по сроку 16-го и НДФЛ перечислили 16.Почему не один день опоздание?

Дарья

26 апр. 2017 13:50

Работник ушел в отпуск с 17 апреля, выплатили 15.04.17 отпускные за минусом НДФл, зарплату- аванс за перевую половину апреля. Когда нужно было удержать и перечислить НДФЛ с аванса, если по окончании
месяца, получается за один день-16-е,средств не достаточно, а из средств налогового агента нельзя, нужно было удержать в день выплаты аванса 15-го, и перечислить на следующий рабочий день?! Или все же удержать 15-го, а перечислить в бюджет с общим НДФЛ, удержанным при выплате зарплаты 30-го апреля, т.е. 2 мая?!

Светлана

18 дек. 2017 20:08

В договоре не указан день выплаты зарплаты,могу я платить НДФЛ в любое удобного мне числа?

Алиса

3 янв. 2018 20:17

Здравствуйте! Заработная плата за декабрь была выдана 25.12.17г, в этот же день были перечислены все налоги. Но один сотрудник (в самый последний момент) попросил выдать ему наличкой (т.к. у него все счета арестовали). В банке деньги получила только 26.12.17 и заработную плату выдала тоже 26.12.17. Сейчас меня мучают сомнения, как отразить в 6 НДФЛ (выделять одного сотрудника или нет)? НДФЛ за одного сотрудника я перечислила 25.12.17, а получил он з.п. 26.12.17, правильно это или нет? Спасибо всем откликнувшимся.

Алла

15 фев. 2018 14:37

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста как правильно рассчитать среднесписочную численность работников для ФСС. Организация очень маленькая, всего за год было 4 человека. Из них на целую ставку работник А проработал с 01.01.17 по 31.10.17. На 0,5 ставки: работник Б проработал с 01.01.17 по 31.12.17, работник В с 01.03.17 по 31.12.17, и работник Г с 01.10.17 по 31.12.17г. Подсчитала что средняя получилась 2 человека, что-то я вся в сомнениях. Читаю в различных источниках, что среднесписочная численность для ФСС и налоговой разная, как так?

АНКО

18 фев. 2019 20:13

Добрый день! ИП на УСН д-р без работников. Заключили договор аренды ТС с экипажем (водителем) сроком на 6 месяцев, с 01.09.17г. по 01.04.18г. Предоставление услуг ТС не постоянно, а несколько раз, по мере надобности, поэтому и заключили договор на 6 месяцев. В договоре отдельно указали сумму аренды и сумму оплаты за услуги водителя. В договоре указано, что арендная плата и сумма за услуги выплачивается на следующий день после срока на который был заключен договор, т.е. 02.04.18г. Налог НДФЛ 13% и отчисления в ПФР и ФФМОС я перечислю тоже 02.04.18г. Правильно ли это? И нужно ли было сообщать в налоговую или ПФР, что мы привлекли работника? Спасибо!

Модератор

Здравствуйте. Всё правильно. Доход выплатили и сразу перечислите НДФЛ. Для страховых взносов свои сроки, но можно и сразу вместе в НДФЛ. Никуда сообщать не нужно. Только

сдайте 6-НДФЛ

и

отчет по

страховым взносам. А затем по концу 2018 года

еще 2-ндфл

, там уже будет видно, кто получил доход.

Лариса

5 марта 2019 16:26

Добрый день! Работника уволили 4 марта, расчет он не получил- не пришел. НДФЛ перечислить, когда получит расчет или в день увольнения при начислении надо было? Спасибо.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: В некоторых организациях к отпускным выплачивают материальную помощь. Нужно ли считать ее доходом и удерживать с нее НДФЛ?

Ответ: Согласно ст. 217 НК РФ любая материальная помощь, выдаваемая работникам, не облагается НДФЛ при выплате до 4000 рублей в сумме за год.

Вопрос №2: Нужно ли начислять НДФЛ с отпускных нерезидентам?

Ответ: Нерезиденты также получают доход, с которого необходимо удержать НДФЛ, составляющий 30%. Исключение составляют граждане ЕАЭС, беженцы и нерезиденты – высококвалифицированные специалисты, ставка НДФЛ которых составляет 13%.

Предыдущая запись Возврат ндфл при покупке недвижимости
Следующая запись Договор сдачи в аренду кафе с оборудованием

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector