Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Материальная ответственность: виды, кто может быть ответственным лицом

На кого возлагается материальная ответственность

Материальная ответственность работника: советы работодателю

Работа по трудовому договору предусматривает обоюдную ответственность сторон. Это касается, как претендента на вакансию, так и директора, который трудоустраивает специалиста. При этом юридическое лицо-работодатель отвечает за нанесенный ущерб сотруднику не в ограниченной, а в полной форме денежной компенсации.

Ситуация, в которой ответственность перед гражданином несёт руководство предприятия, может возникнуть в следующих случаях:

  • в результате нарушения техники безопасности сотрудник получил травму;
  • причинение материального ущерба (кража или порча верхней одежды, сданной перед началом рабочей смены на хранение в гардероб; повреждение личного автомобиля на закрытом паркинге предприятия и др.);
  • незаконное увольнение;
  • внесение в трудовую книжку неправильных записей, которые усложнили трудоустройство на новом месте;
  • систематическая или длительная задержка заработной платы.

В отличие от материальной ответственности сотрудника, которая требует доказательства взаимосвязи между его действиями (бездействием) и последствиями, нанёсшими урон имуществу предприятия, юридическое лицо — работодатель признаётся виновным не только в случае действий её руководства, но также и при отсутствии прямой вины предприятия.

Перечню должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности, однако работник отказывается заключить такой договор, работодатель в силу ч. 3 ст. 73 ТК РФ обязан предложить ему другую работу, а при ее отсутствии либо отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается с ним в соответствии с п. 7 ст.

77 ТК РФ «Отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора». Коммерческая организация привлекает физических лиц по договорам подряда для выполнения отдельных работ и при этом требует от них заключения также и договоров о полной материальной ответственности Как следует из ст. 243 и 244 ТК РФ материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника при исполнении им трудовых обязанностей.

Ответственность материальная — что это такое?

Ответственность — это всегда следствие каких-либо действий гражданина. Под этим понятием подразумевается обязанность человека возместить вред, ущерб, им нанесенный.

  • Административная.
  • Уголовная.
  • Дисциплинарная.
  • Материальная.

Мы будем говорить исключительно о материальной (в дальнейшем МО), Она возникает в процессе труда и отношений, с ним связанных. Справедливости ради, надо заметить, что возможно ее проявление и как следствие действий, не относящихся к труду. Например, преступное деяние.

Если действием, а равно бездействием, нарушением действующего законодательства, иных актов был нанесен ущерб, то вииновника могут привлечь к МО. Это касается всех, без исключения. И директора, и рабочего.

Глава 39. материальная ответственность работника

Внимание

Аналогичной вывод сделал Верховный суд РФ в определении от 19 ноября 2009 г. № 18-В09-72, а также в Обзоре законодательства и судебной практики, утвержденном постановлением Президиума Верховного суда РФ от 10 марта 2010 г. Заключить с водителем договор о полной материальной ответственности можно только в том случае, если на него возлагаются функции экспедитора, сопровождающего груз.

Понятие и виды

Полная материальная ответственность

Обязанность возмещения ущерба — далеко не единственное условие, присутствующее в понятии материальной ответственности. На ответственное лицо она может возлагаться исключительно при приёме на работу, переводе на другую должность внутри организации или после профессионального инструктажа.

Чаще всего материальная ответственность работника оговаривается при трудоустройстве — в виде отдельного пункта рабочего контракта. Гражданину лучше заранее выяснить свои профессиональные обязанности и степень ответственности. Также необходимо сопоставить, соответствуют ли возложенные требования фактическим возможностям обеспечения сохранности для вверенного имущества.

Директор предприятия, перед тем, как назначить материально ответственное лицо, обязан уведомить сотрудника о возможной ответственности за неправомерные действия, халатность или нарушение техники безопасности. Гражданин должен четко осознавать, в какой мере он отвечает перед руководством и из-за чего от него могут потребовать возмещение ущерба.

Материальная ответственность работника не может распространяться на ситуации, которые от него не зависят. Форс-мажор в виде стихийного бедствия или аварии, возникшей по вине других лиц — все эти и подобные случаи не предполагают возмещение ущерба от сотрудника, который должен был отвечать за сохранность товара, материалов или других ценностей.

Одним из важнейших правил, на основе которого определяется возможная ответственность, является противоправный характер и наличие взаимосвязи между действиями работника и причиненным ущербом. Это относится, прежде всего, к преступной халатности и пренебрежению нормами безопасности.

Если же сотрудник предприятия во время аварии, возникшей по вине износа оборудования или ошибки третьих лиц, действовал по инструкции, он не несёт никакой ответственности за причинённый работодателю материальный ущерб.

Полная МО – это вмененная человеку обязанность возместить причиненный им вред, если ущерб возник по его вине. Причем, возмещение производится полностью. Компенсация не зависит от заработка. Но возмещается только оцененный прямой ущерб.

Поговорим о последних двух, но начнем с ограниченной. Под ней подразумевается частичное возмещение убытков. Виновник выплачивает лишь часть суммы ущерба. Обычно не больше месячного заработка. Работодатель сам может удержать с виновника, он, впрочем, вправе и отказаться возмещать потери. Если виновник откажется, то следует судебное разбирательство.

Индивидуальная. Это МО применяют к определенному человеку, вина которого в нанесении вреда доказана.

Коллективная – это МО сотрудников, например, бригады, которые занимаются матценностями. Хранят, перевозят и т. д.

Наличие такой МО не исключает индивидуальной. Каждое должностное лицо помимо общего (коллективного) договора вправе заключить и отдельное соглашение.

Возникнуть коллективная МО может только тогда, когда с коллективом заключен соответствующий договор. Появление новых работников не отменяет договор. Только обновление состава более чем на 50% требует его перезаключения.

Типовая форма о полной индивидуальной материальной ответственности — образец.

Виды материальной ответственности работников: шпаргалка для кадровика

В части возложения ответственности на работника за необеспечение сохранности вверенного ему имущества следует иметь в виду, что в случае, если доступ к имуществу и право распоряжения им имеют другие лица, суд может освободить работника от ответственности. Размер ущерба согласно ст. 246 ТК РФ определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Согласно ст. 248 ТК РФ возмещение ущерба путем удержания из заработной платы производится, если сумма ущерба не превышает месячного заработка работника. Это относится в том числе и к полной материальной ответственности.

Кто из работников исключается из перечня, подлежащих полной ответственности?

Инфо

Вновь принятых работников ознакомьте с положением в день трудоустройства (ч.3 ст.68 ТКРФ). Начните положение о видах материальной ответственности с раздела «Общие положения».

Этот вид отличается от остальных. Он не зависит от дохода человека, возмещается полностью весь ущерб.

  • Привлечь гражданина можно тогда, когда с ним подписан отвечающий требованиям закона договор. Это первое отличие.
  • Второе. Привлечь человека можно, если его работа связана с этим видом МО. При ограниченной это условие не важно.
  • Третье. Должен быть доказан умысел на нанесение вреда.
  • Четвертое. Работник — совершеннолетний, старше 18-ти лет.
  • Пятое. Должна быть доказана связь между действиями человека и вредом, который он нанес.
  • Шестое. Должность или вид деятельности должен соответствовать перечню Минтруда за номером 85.
Предлагаем ознакомиться:  Как пожаловаться на учителя начальных классов анонимно

Такая МО к несовершеннолетним не закрепляется за исключением тех случаев полной материальной ответственности работника, когда вред был нанесен лицом, не достигшим 18-ти лет, в результате преступления или правонарушения, в состоянии опьянения.

Когда возникает?

Возлагается на работника в случае, когда:

  • С ним заключен соответствующий договор.
  • Он совершил умышленные действия, с целью нанести вред.
  • В случае преступления или правонарушения.
  • Ущерб нанесен в состоянии опьянения, алкогольного, токсического или наркотического.

Из этого списка исключаются все люди, род деятельности которых не учтен в перечне Минтруда. (Постановление за номером 85 от 31 .12. 2002 года) Их могут привлечь только в случаях, специально оговоренных в законодательстве. Например, умышленные действия, преступления и т. д.

Нельзя привлечь к ней лиц, младше 18-ти лет, если ими не совершено противоправное или преступное деяние.

Полная индивидуальная МО работника не возникает тогда, когда действуют чрезвычайные обстоятельства, непреодолимой силы, угроза жизни, производственные риски, если вина работника отсутствует, работодатель не обеспечил должных условий хранения и обработки ценностей.

Работник освобождается от нее и в том случае, если сообщил о неудовлетворительных условиях обработки и хранения, но никаких мер руководством принято

На кого возлагается материальная ответственность

В действующем российском законодательстве четко разграничивается материальная ответственность работника. Она может быть полной, ограниченной (неполной) или коллективной. Если первые два параметра определяются степенью вины сотрудника, то коллективная материальная ответственность прямо зависит от количества виновных в нанесении ущерба работодателю, а также невозможностью установления вины каждого из них.

Примером подобной ситуации является халатность строительной бригады, каждый участник которой, подписывая трудовой или гражданско-правовой договор, взял на себя ответственность за последствия возможного нанесения ущерба работодателю или третьим лицам. Если на строительном объекте во время работы или отдыха работников произошел пожар, возникновение которого могло произойти по вине одного из находившихся на стройплощадке, наступает коллективная материальная ответственность. Её главное условие —отсутствие возможности определить конкретного виновного.

Выяснение того, какая мера ответственности будет определена для коллектива — полная или неполная, зависит не от размера причинённых убытков, а от определения степени вины. Если в ходе служебного или судебного расследования будет выяснено, что работы выполнялись в состоянии алкогольного опьянения, в нерабочее время или же, например, пожар на объекте возник в результате умышленного поджога, суд назначит полную степень ответственности коллектива.

Полная МО: Отличие

Когда возникает?

Екатерина Анненкова, аудитор, аттестованный Минфином РФ, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению ИА «Клерк.Ру». Фото Б. Мальцева ИА «Клерк.Ру»

Одним из основных прав работодателя в соответствии с положениями ст.22 ТК РФ, является право привлечения работников к материальной ответственности в порядке, установленном действующим законодательством.

На основании ст.

Трудовые отношения предполагают не только определенный круг прав сотрудников предприятий, но и возникающие у них обязанности, а также юридические последствия за совершенные деяния.

Полная материальная ответственность

Так, например, ответственность работника — юридическое последствие в виде обязанности возмещения причиненного работодателю ущерба. Стоит знать, что она наступает, когда есть вина работника в возникшем ущербе.

Сотрудник числится на материально-ответственной должности, уходит в оплачиваемый ежегодный отпуск. Не будет ли нарушением возложение его обязанностей на другого сотрудника, или же нужно перевести сотрудника на материально-ответственную должность?

Письменные договоры о полной материальной ответственности работников Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (пункт 2 части первой статьи 243 настоящего Кодекса), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. (в ред.

  • недостача ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
  • работник умышленно причинил ущерб;
  • ущерб причинен в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, в результате преступных действий работника, установленных приговором суда, или в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
  • разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
  • когда ущерб причинен не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Для некоторых категорий работников Трудовой кодекс сделал исключение.

Важно

Распоряжение о взыскании должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного сотрудником ущерба. Если этот срок истек, взыскать ущерб придется через суд.

Такой порядок предусмотрен в статье 248 Трудового кодекса РФ. При полной материальной ответственности сотрудник должен полностью возместить организации всю сумму ущерба (ст.

242 и 243 ТК РФ). Когда возникает ответственность Материальная ответственность возникнет, только если сотрудник виноват в причинении ущерба. Если же сотрудник причинил ущерб при форс-мажорных обстоятельствах (пожар, наводнение, иное стихийное бедствие), его ответственность исключается. Он не будет признан виновным и в том случае, если причинил ущерб имуществу организации, используя его для необходимой самообороны. Об этом сказано в статье 239 Трудового кодекса РФ.

Если же необходимость заключить договор о полной материальной ответственности возникла после заключения с работником трудового договора и обусловлена тем, что в связи с изменением действующего законодательства занимаемая им должность или выполняемая работа отнесена к перечню должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности, однако работник отказывается заключить такой договор, работодатель в силу части третьей статьи 74 Кодекса обязан предложить ему другую работу, а при ее отсутствии либо отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается с ним в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 Кодекса (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

Условия возникновения

На кого возлагается материальная ответственность

Основанием может послужить (ТК, статья 243):

  • Умышленные действия. Иначе говоря, виновник знал о последствиях действия, а так же бездействия, хотел, чтобы они наступили. Иначе говоря, вредил намеренно.
  • Вред нанесен в результате противоправного деяния или преступления. А так же опьянения, не важно какого.

Противоправное деяние (преступление) доказывается в суде. Правонарушение – уполномоченным госорганом, например, полицией.Могут привлечь и за разглашение тайны, как государственной, так и любой другой, охраняемой государством.

Установление

Просто так привлечь человека нельзя. Должен быть установлен сам факт возникновения ущерба. Доказана вина. То есть то, что потери, убытки – следствие действий именного этого лица, коллектива, а не кого то другого (связь между событиями). Определен размер понесенного ущерба.

Для того чтобы установить виновность и привлечь гражданина к МО, должна быть проведена проверка и воссоздана картина всего происшедшего.

Ее задачей и является доказательство всего вышеперечисленного.

Проверка проводится либо комиссией, специально созданной, либо представителем администрации предприятия. Он должен иметь соответствующие полномочия, подтвержденные приказом по организации. Комиссия так же назначается приказом руководителя.

Предлагаем ознакомиться:  Уведомить налоговую о закрытии счета

Представитель или комиссия устанавливают размер убытков, воссоздают картину происшедшего, выявляют виновного. Затем установленный виновник знакомится с материалами, но может это делать и в период работы дознавателя. Законом ему предоставлено право, выражать свое мнение, давать по факту пояснения.

На кого возлагается материальная ответственность

После окончания ознакомления с результатами провинившийся обязан высказать свое мнение. Объяснения и мнение должен предоставить письменно. Отказ актируется.

После завершения всей процедуры, если вина доказана, человека привлекают к МО. Меры, применяемые к нарушителю, зависят от вида МО.

Если ущерб превышает средний заработок, то привлечь виновника можно только через суд.

На кого можно возложить полную материальную ответственность

Минтруд своим Постановлением утвердил перечень должностей и работ. (№ 85, 2002 год, 21. 12) В него входят:

  • Руководители, включая главных бухгалтеров.
  • Лица, имеющие дело с деньгами, а так же и с ценными бумагами. Например, инкассаторы, сотрудники депозитариев.
  • Заведующие складами, снабженцы.
  • На кого возлагается материальная ответственность

  • Кассиры, а так же те, кто выполняет их обязанности, включая контролеров.
  • Банковские работники. Те, кто занимается уничтожением денег, работает с драгметаллами, обслуживает банкоматы.
  • Директора магазинов, а так же заведующие, заместители, продавцы.
  • Начальники СМУ производители работ, в том числе прорабы и мастера.
  • Заведующие ломбардами, организаций хранению матценностей, а так же их заместители.
  • Заведующие аптеками, их заместители, а так же провизоры, фармацевты.
  • Работы по приему и переработке, хранению, отпуску продуктов и других предметов ценности, их транспортировке.
  • Работы по учету, хранению, перевозке всех видов вооружения, ядерных и атомных материалов, химикатов, наркотических средств

И еще ряд других видов деятельности.

Когда возникает?

Обязанности материально ответственного лица

В каждой организации существуют сотрудники, на которых работодателем возлагается полная или ограниченная материальная ответственность, исходя из статуса их должности или трудовых обязанностей. К их числу относятся:

  • кассиры, инкассаторы, билетёры, а также другие работники, чья занятость, связана с оборотом или хранением денег или материальных ценностей;
  • начальник склада, кладовщик, охранник и другие работники, род деятельности которых связан с охраной, складированием товара, материалов или сырья, принадлежащего работодателю;
  • работники финансовых учреждений, в сферу обязанностей которых входит экспертиза денежных знаков и драгоценных металлов;
  • руководители торговых и промышленных предприятий, работа которых напрямую связана с обеспечением сохранности вверенного им имущества;
  • ювелиры и другие работники, осуществляющие деятельность по обработке, ремонту или созданию материальных ценностей из сырья заказчика;
  • завхозы, бухгалтеры, водители-экспедиторы, работники сельскохозяйственных предприятий, руководители образовательных, детских, социальных и лечебных учреждений, фармацевты и аптекари;
  • военнослужащие, сотрудники полиции, а также работники закрытых военных предприятий;
  • работники сферы питания.

Приведенный перечень специальностей, напрямую или косвенно связанных с материальной ответственностью за причиненный ущерб или потерю товара (оборудования, материалов, ценностей и др.) неполный. В зависимости от рода деятельности гражданина, каждое материально ответственное лицо, кому было доверено имущество для хранения, транспортировки, обработки или иных действий, отвечает за его сохранность, если это было предусмотрено трудовым договором или отдельным соглашением. Поэтому перечень ответственных лиц, по сравнению с приведённым выше списком, может быть существенно расширен.

Человек, которому доверены материальные ценности, обязан:

  • Бережно к ним относиться.
  • Контролировать хранение, приемку, отпуск.
  • Вести учет вверенного ему имущества.
  • Отчитываться перед руководством о состоянии ценностей.
  • Своевременно оповещать руководство обо всех возможных рисках, связанных с нанесением ущерба.
  • Давать пояснения по факту выявленного ущерба.
  • Организовывать и проводить мероприятия, направленные на сохранение имущества.

На кого возлагается материальная ответственность

Собственно, любой сотрудник компании/фирмы может быть лицом материально ответственным, то есть иметь дело с предметами (это могут быть деньги, документы, офисная техника, товары и многое другое), составляющие некую ценность для предприятия, на благо которого он трудится.

Главным отличием от остальных сотрудников является то, что такое лицо несет полную или частичную ответственность за ценности, которые ему вверили или которые ему приходится использовать для осуществления своей деятельности.

Чаще всего, в эту категорию рабочих включаются:

  • Люди, имеющие дело с приемом платежей, продажей билетов, других ценных документов, обслуживанием различных автоматов (денежных или товарных)- кассиры, операторы, контролеры;
  • Сотрудники, в обязанности которых входит проведение экспертиз, манипуляции с денежными знаками и ценными документами (уничтожение, купля-продажа), драгоценными металлами и любыми другими вещами, имеющими цену, депозитарная деятельность;
  • Люди, участвующие в процессе купли-продажи услуг и товаров ;
  • На кого возлагается материальная ответственность

  • Сотрудники, осуществляющие складскую деятельность – прием на хранение, отпуск и выдача, обработка и прием грузов, вещей, почтовых отправлений, и занимающиеся ремонтом, восстановлением, сборкой различных предметов, в том числе техники, запчастей и пр.;
  • Люди, имеющие дело с драгоценными металлами;
  • Сотрудники предприятий, занимающиеся животноводчеством и сельским хозяйством;
  • Работники закрытых предприятий, в том числе военных, в обязанности которых входят учет, переработка и прочие манипуляции с оружием, радиоактивными, химическими и взрывчатыми веществами и прочими вещами, имеющими стратегическое значение.

Подробный список сфер деятельности, где может быть введена материальная ответственность, а также должности сотрудников, которые могут быть материально ответственными работниками закреплены на законодательном уровне в Трудовом кодексе и Постановлении Министерства Труда РФ (№85 от 31.12.2002г.).

Нужно отметить, что лицо, отвечающее за ценные вещи, может быть как руководящим сотрудником, так и рядовым (исполнителем).

Согласно Трудовому кодексу, работник, причинивший прямой действительный ущерб своими действиями или бездействием возмещает его полностью. От возмещения упущенной выгоды работодателя он освобождается. Отсюда, мат.ответственный работник обязан:

  • Бережно и аккуратно относиться к ценностям, переданным ему (либо по средствам которых ведется деятельность работника) и делать все зависящее, чтобы сохранить их и предотвратить возможный ущерб;
  • Если сохранности мат. ценностей грозит какая-либо угроза, работник обязан незамедлительно сообщить своему непосредственному начальнику или руководителю организации;
  • Следить за состоянием и количеством вверенных МЦ путем ведения учета, своевременных и внеплановых проверок, инвентаризации и ревизии, присутствовать и принимать участие при процессе принятия ценностей в работу.

Подробности и детали зависят от сферы деятельности фирмы и должности сотрудника, ответственного за МЦ. Они прописаны в трудовом договоре, либо в договоре о материальной ответственности.

Существует ряд обязательных документов, на основании которых на предприятии может быть назначено МОЛ.

На кого возлагается материальная ответственность

Главный из них – приказ о назначении мат.ответственного работника, который включает в себя ссылку на законодательный акт, регламентирующий возможность назначения такого сотрудника и непосредственно ФИО самого сотрудника.

Далее должен быть заключен договор о полной или частичной материальной ответственности, где прописаны права и обязанности сторон.

Он составляется в двух экземплярах и подписывается участниками договора. Этот документ может быть оформлен как при приеме на работу, так и после, когда сотрудник приступает к работе с материальными ценностями из-за смены должности, обязанностей или при другой необходимости.

Договора и приказы, связанные с материальной ответственностью в обязательном порядке регистрируются в книге учета, где отражаются даты составления, регистрационные номера, степень ответственности (полная, частичная, индивидуальная, коллективная), ФИО ответственного сотрудника (в случае с коллективной ответственностью – бригадира), его подпись и изменения.

Также в некоторых организациях имеется в наличие должностная инструкция, которая составляется и подписывается также в двух экземплярах. Этот документ не является обязательным, но его присутствие не противоречит законодательным актам.

Документом, который подтверждает факт передачи ценностей лицу, который за них отвечает, является акт приема-передачи. Форма документа унифицирована и содержит в себе информацию: о сотруднике передающем и принимающем ответственность за сохранность материальных ценностей; дату, время, номер и место заполнения; условия эксплуатации или хранения; наименование, количество и характеристика ценностей.

Предлагаем ознакомиться:  Чем оператор может привлечь абонента

Документ также должен иметь 2 экземпляра, составляется и подписывается непосредственно в момент передачи ценностей.

Законодательство

Полная ответственность, как работников, так и работодателей регламентируется ТК.

  • Статья 243 определяет, когда возникает.
  • Статья 277 трактует ответственность руководителя за нанесение им ущерба вверенной организации.
  • За недостачу определяется ТК 243 статьей, частью 2.
  • Статья 244 устанавливает порядок заключения договоров.
  • Регламентируется так же и Законом «О государственной тайне» (ст. 39).

На кого возлагается материальная ответственность

Помимо вышеуказанных действует еще рядом других законодательных и нормативных актов, определяющих мат. ответственность.

Права

Имеются права МОЛ, которые не только защищают их, но и позволяют выполнять свою непосредственную работу. А именно, сотрудники имеют право на:

  • Участвовать в обсуждении и решении вопросов о выполнении договора мат.ответственности;
  • Требовать от работодателя или непосредственного начальника создания условий для выполнения обязанностей по обеспечению сохранности вверенных ценностей, просить о проведении внеплановых проверок, ревизий, инвентаризаций;
  • Знакомиться и вносить согласованные корректировки в отчеты об остатках, движении МЦ и результатах проверок;
  • Принимать непосредственное участие в приемке и обработке предметов, за которые им необходимо отвечать;
  • Требовать у работодателя или непосредственного руководителя отстранения от работы сотрудников, которые препятствуют выполнению договора о материальной ответственности.

Подробный перечень прав отражается в договорах и должностной инструкции и не должен противоречить законодательству.

Выполняя свои обязанности лицо, являющееся ответственным, имеет права, заключающиеся в следующем:

  • Осуществлять контроль над хранением и перемещением ценностей, за которые он отвечает.
  • Участвовать в обработке ценностей: складировании, отпуске, приемке, оформлении документов.
  • Принимать участие в ревизиях и инвентаризации.
  • Анализировать отчеты о движении контролируемых им ценностей, снимать данные по их остаткам.
  • Проводить самопроверки.
  • Требовать от руководства улучшения условий труда.
  • Исполнения положений договора.
  • Требовать от администрации назначать на работу с доверенными ему ценностями только тех работников, которые добросовестно относятся к своим обязанностям.
  • Вносить предложения по улучшению работы.
  • Обжаловать решение о возмещении ущерба в установленном порядке.

Приказ

Руководитель обязан оформить полную ответственность, как отдельного работника, так и коллектива своим приказом. Он отдается независимо от того, заключен договор или отсутствует возможность его заключения.

Начальник своим приказом может, как устанавливать ответственность, так и привлекать к ней. Выдается он под роспись каждому материально ответственному лицу. Копию приказа можно получить в отделе кадров.

Для того чтобы приказ отвечал требованиям закона, он должен содержать в себе:

  • Наименование, адрес организации.
  • Реквизиты ее представителя. Указывается его должность, Ф. И. .О. данные документов, удостоверяющих личность.
  • Требования к установлению МО. Необходимо описание всех рабочих функций людей связанных с МО.
  • Список этих лиц. Указываются их Ф. И. О. занимаемая должность.
  • Приказ должен быть скреплен личной подписью руководителя и заверен печатью организации.

Приказ о полной материальной ответственности — образец.

Приказ о заключении договора о полной материальной ответственности.

Особенности составления должностной инструкции

На кого возлагается материальная ответственность

Из-за разнообразия должностей, на которые может быть возложена материальная ответственность, должностная инструкция составляется индивидуально для каждого работника и отражает полную специфику работы. В ней указываются конкретные действия, особые обязанности, границы ответственности каждого из таких сотрудников.

Таким образом, должностная инструкция лица содержит:

  • Квалификационные требования – возраст, стаж работы, образование, опыт, наличие какой-либо специальной подготовки;
  • Перечень законов, приказов, распоряжений руководителя организации. Формы и методы учета (не только специфического – для конкретной должности, но и, например, бухгалтерского). Их сотрудник обязан знать для осуществления своей деятельности.
  • Правила эксплуатации техники, агрегатов и пр.;
  • Правила техники безопасности;
  • План действий при возникновении угрозы потери, порчи ценного имущества;
  • Перечень конкретных действий сотрудника при работе с ценностями.

Общие понятия и сокращения вводить в текст документа не следует.

Образец должностной инструкции материально ответственного лица за организацию эксплуатации лифтов.

Инструктаж

Наряду с должностной инструкцией важное место занимает инструктаж работников.

Он может проводиться с определенной периодичностью, установленной работодателем, и требуется для рационального распределения времени работников и выработки и усовершенствования навыков.

Может быть осуществлен как в письменной форме, так и в устной. Во время инструктажа сообщается о нововведениях, изменениях, относящихся к деятельности работников.

Но при этом процедура инструктажа не является обязательной, так каквыполняет функции, сходные с должностной инструкцией.

Отчетность

Чтобы контролировать деятельность ответственного работника в обязательном порядке на предприятии вводятся различные формы отчетности.

Отчетный период и сроки предоставления документов устанавливаются руководителем предприятия и зависят от потребности в обновлении информации о материальных ценностях и объемах и вида деятельности организации. Ответственное лицо может информировать свое руководство о движениях вверенных ему вещей ежедневно, раз в неделю/месяц/квартал и т.д..

Все изменения и движения материальных ценностей фиксируются письменно и оформляются в виде документа. В нем содержатся:

  • Общая информация – реквизиты организации, отчетный период, номер отчета и пр.;
  • Информация о вверенных материальных ценностях на начало периода – суммы, цены, сопроводительные документы и др..
  • Информация о вверенных материальных ценностях на конец периода.
  • Итог – остатки (товаров, вещей, документов, денежных знаков и прочих ценностей) и документы, подтверждающие движения этих ценностей (приходные и расходные кассовые ордера, товарные и товарно-транспортные накладные и др.).

Отчет составляется в 2-х экземплярах и подписывается мат. ответственным лицом.

Данные, занесенные письменно, сравниваются с приложенными документами.

Учет основных средств, за которые отвечает лицо, ведется при помощи:

  • Инвентарного списка основных средств;
  • Журнала учета;
  • Книге учета материальных ценностей;
  • Карточки учета материальных ценностей;
  • Другие документы, зависящие от специфики занимаемой должности.

Формы этой документации можно найти в Трудовом Кодексе и Постановлениях Правительства РФ.

При проверке и выявлении недостатка основных средств или их порчи лицо, подписавшее договор о полной материальной ответственности может не только получить выговор с занесением в личное дело, но и быть отстраненным или уволенным. При этом ущерб работником будет возмещаться полностью. Степень наказания зависит от степени вины сотрудника.

Еще один очень важный документ – это расписка материально ответственного работника, которая составляется по утвержденной форме (П – 52).

Она заполняется и подписывается сотрудником лично перед началом проверки, ревизии, инвентаризации и является доказательством того, что неучтенных денег, документов и ценностей не имеется, а все остальные включены в отчет.

На кого возлагается материальная ответственность

Отчет материально ответственного лица — образец.

Заключение

Полная материальная ответственность работника, как мы уже говорили, — это обязанность работника, связанного соответствующим договором, возместить ущерб, им нанесенный.

Учитывая, что размер возмещения может значительно, в разы, превышать доход работника, возможность злоупотреблений, законодатель существенно ограничил условия и основания ее возникновения. Надо всегда помнить, что возникновение вины необходимо доказывать.

Сотрудники, отвечающие за вещи, выполняют очень важную роль в деятельности организации, так как от них зависит слаженность, отчетность и качество работы. Поэтому важно соблюдать все правила и рекомендации по назначению, оформлению и организации деятельности ответственных лиц.

Предыдущая запись Договор франшизы – условия и образец договора
Следующая запись Определение суда выносится или принимается

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector