Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении за прогулы

Компенсация отпуска при увольнении за прогул: образец

Нормативное регулирование

ТК РФ отражает необходимость получения компенсации за неиспользованный отпуск, если работник увольняется (ст. 127)

Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 определяет последовательность расчета средней заработной платы как основы для расчета отпускных

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Правила «Об очередных и дополнительных отпусках» (от 30 апреля 1930 г. N 169) ст. 28-30 используются в рамках, не противоречащих действующему ТК РФ.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

При увольнении за прогулы нужно доказать факт прогула документами:

  1. соответствующая отметка в табеле
  2. акт об отсутствии на работе
  3. уведомление с просьбой выйти на работу
Фиксация факта неявки Акт (за каждый день прогула) в произвольной форме с подписями 3 свидетелей
Прогульщик ознакомливается с актом и с него требуется объяснительная После появления на предприятии работник обязан отразить уважительные причины отсутствия и доказательства в течение 2 дней. При не предоставлении составляется соответствующий акт, подписываемый при трех свидетелях, при  отказе делается отметка в акте
Составление докладной записки С приложением объяснительной (если есть) и передается руководителю. Принимается решение об увольнении за прогул. Подготавливается приказ (форма Т-8).
Ознакомление с приказом Увольняемый должен поставить подпись и приказ регистрируется
Заполнение корректировочного табеля, личной карточки В табеле код НН заменяется на ПР (прогул) В личную карточку – вносится информация об увольнении за прогул и работник должен подписаться лично
Запись в трудовой Осуществляется кадровиком со ссылкой на: пп. “а” п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ
Выдача трудовой книжки Или может быть отправлена заказным письмом, производится расчет причитающихся выплат
Компенсация отпуска при увольнении за прогул: образец ★ Книга-бестселлер «Расчет больничного и страховые взносы в 2018» для чайников (пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000 книг

При увольнении за прогул по статье, работнику необходимо рассчитать зарплату за все отработанное ранее время, учитывая и компенсацию за отпуск. У работодателя нет оснований для отказа по ТК РФ.

При расчете необходимо рассчитать:

  • число дней, отработанных за месяц – для заработной платы
  • период, подлежащий компенсации

Расчет должен быть произведен с работником, даже при увольнении по статье за прогулы (без учета уважительности причины). При этом необходимо соблюсти сроки по выдаче трудовой и по выплатам – в последний рабочий день. В противном случае за такие нарушения работодателя можно привлечь к материальной и административной ответственности.

Если в результате прогула у организации были материальные потери, то это решается индивидуально с работником при его согласии или через суд.

Ст. 127 ТК РФ гарантирует при любом основании увольнения выплаты компенсации за неиспользованный отпуск.

При расчете компенсации учитывается фактически отработанное время, то есть дни прогула вычитаются, что может повлиять на выплаты в результате округления, которое производится до 1 месяца:

  • при отработке менее 15 дней, то эти дни не учитываются
  • при отработке более 15 дней, то недостающие дни не оказывают влияния и считается как полный месяц

Для расчета числа компенсируемых дней отпуска необходимо полное число дней положенного по трудовому договору отпуска в год (основной дополнительный) умножается на число отработанных месяцев и делится на 12 (округление производится до сотых или в пользу работника).

При стандартном отпуске 28 дней за каждый месяц необходимо выплатить компенсацию за 2,33 дня (1 мес. * 28 дней отпуска / 12 месяцев)

Увольнение лица, совершившего прогул, осуществляется по инициативе работодателя. Несмотря на нарушение трудовой дисциплины работнику при увольнении выплачиваются причитающиеся суммы. В составе других сумм выплачивается компенсация за период отпуска, приходящийся на последний рабочий день, предшествующий прогулу.

Дни, включаемые в стаж Пояснение
Исполнение обязанностей Принимаются календарные дни работы
Отсутствие по уважительной причине с сохранением рабочего места и среднего заработка Отпуск, исполнение государственных обязанностей, нетрудоспособность, прохождение медосмотров, донорство и другие основания
Отпуска без предоставления оплаты, предоставляемые по заявлению лица Учитывается период, не превышающий 14 дней
Отсутствия возможности исполнения обязанностей по вине предприятия Простой возникает при неправомочном увольнении с последующим восстановлением
Время отстранения от работы не по вине сотрудника Основанием отстранения служит отсутствие отметки о своевременно пройденной медицинской комиссии

Кроме основного трудоустройства сотрудники оформляются на исполнение дополнительных работ. При наличии совмещения или совместительства лиц, увольняемых после совершения прогула, учитывается дополнительное трудоустройство. При совмещении работ сумма доплаты включается в доход, полученный работником и используемый в расчете.

Совместители оформляются по отдельному договору. При расчете выплат, положенных при увольнении:

  • К совместителям применяется порядок, предусмотренный для основных работников.
  • Продолжительность отпусков внешних или внутренних совместителей соответствует периоду, установленному законодательством для сотрудников основного состава.
  • Расчет и выплата сумм лицам с внутренним совместительством производится отдельно от основной должности при расторжении договора. Прогул по постоянной работе не означает наличие нарушения по совместительству.

Число дней отпуска основного трудоустройства в расчете совместителей не учитывается.

Иногда в практике некомпетентных работодателей возникают ситуации отказа в проведении расчета. Работодатель не должен по собственной инициативе лишать сотрудника, увольняемого за прогул, выплат компенсации за неполученный отпуск. В противном случае права лица будут нарушены. Бывший сотрудник может попробовать решить спор в досудебном порядке или обратиться в судебный орган с просьбой:

  1. Восстановления на рабочем месте в связи с отсутствием полного расчета при увольнении.
  2. Изменения срока внесения последней записи в трудовой книжке.
  3. Проведения полного расчета по невыплаченным суммам с возможным возмещением морального вреда.
Предлагаем ознакомиться:  Как рассчитывается продление отпуска

Судебный орган, руководствуясь положениями трудового законодательства и обстоятельствами конкретного дела, обычно принимает решение по вопросу о невыплате компенсации в пользу работника вне зависимости от статьи увольнения.

В качестве дисциплинарного наказания за прогул рабочего времени можно применить лишь одну меру взыскания – устный или письменный выговор или увольнение. Невозможно уволить сотрудника и при этом лишить его зарплаты. Поэтому в последний день работы (в день фактического увольнения) подчиненный должен получить заработную плату за фактически отработанное время, которое имело место после последней выплаты средств.

При этом дни прогула, естественно, оплачиваться не должны, но работодатель обязан в законном порядке зафиксировать факт прогула – издать акт о неявке на работу, сделать отметку в табеле учета времени, собрать комиссию, заручиться подписями свидетелей и объявить прогульщику об увольнении. Если упустить какой-то момент, грамотный подчиненный воспользуется моментом и подаст исковое заявление о восстановлении его на рабочем месте и выплате ему компенсации за вынужденный прогул.

Расчет заработной платы должен производиться на основании официального размера зарплаты, но закон позволяет в случае с прогулом брать за основу базовую ставку, без учета премий и прочих денежных поощрений.

Если с сотрудником было заключено какое-либо дополнительное соглашение, согласно которому работник получает доплату к окладу, эти деньги тоже должны быть выплачены. К примеру, если в служебных целях был взят в аренду личный автомобиль подчиненного, работодатель обязан при увольнении выплатить арендную плату за фактическое время эксплуатации машины в интересах предприятия.

Также, возможно, с сотрудником было заключено соглашение об использовании личного имущества в целях осуществления трудовых функций. К примеру, работник пользовался своим ноутбуком или принтером.

Если в трудовом договоре была предусмотрена оплата телефонной связи, возмещение расходов на проезд до места работы на общественном транспорте, компенсация бензина при разъездном характере работ, эти деньги также должны быть сотруднику перечислены в день увольнения.

Компенсация отпуска при увольнении за прогул: образец

ЧКД = ПЕО : 12 мес. х ЧОМ – ИДО,

где ЧКД – число компенсируемых дней отпуска;

ПЕО – продолжительность ежегодного отпуска (по закону – не менее 28 дней);

ЧОМ – число отработанных месяцев, за который отпуск еще не предоставлялся (если в месяце отработано менее 15 дней, или 14, в случае с февралем, месяц не учитывается; если отработано больше половины дней – месяц учитывается как полный);

ИДО – использованные ранее дни отпуска.

Если в итоге получилось дробное число, законодательство позволяет округлять его в пользу сотрудника, или не округлять совсем – отбрасывать дробную часть, ухудшая положение работника, нельзя.

Прогул как основание для увольнения по инициативе работодателя

Понятие «прогул» представляет:

  • отсутствие на рабочем месте 4 часа и более без уважительных причин
  • невыход на работу
  • уход в отпуск или отгулы по собственному усмотрению
  • пропуск рабочих дней до конца срока действия срочного договора

При допущении одного из нарушений, работник может получить предупреждение, выговор или быть уволенным по статье за прогулы.

В соответствии с п. 6 ст. 81 ТК РФ договор с сотрудником вправе расторгнуть на основании прогула.

Наказание может быть применено только при получении объяснительной,  подтвержденной документально, например: больничный, медосмотр, нахождение в суде. Если доказательство нет, то это относится к нарушению дисциплины труда.

Чтобы уволить работника за прогул, работодателю нужно доказать, что он отсутствовал на работе свыше четырех часов. Подтвердите этот факт документами.

Компенсация отпуска при увольнении за прогул: образец

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

И. Шкловец

Согласно ст. 81 ТК РФ не все работники могут быть уволены, так нельзя уволить:

  1. беременных
  2. несовершеннолетних без согласия ГИТ и комиссии по делам несовершеннолетних
  3. работников в период болезни или отпуска
Компенсация отпуска при увольнении за прогул: образец ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено {amp}gt; 8000 книг

Пример расчет дней отпуска

Если увольняемый сотрудник отработал 2 месяца и 19 дней, из которых 6 дней он прогулял, то компенсация будет рассчитана за 2 месяца и компенсация будет осуществлена за 4,67 дня.

Если сотрудник отработал 2 месяца и 28 дней, из которых 6 дней он прогулял, то компенсация будет рассчитана за 3 месяца и компенсация будет осуществлена за 6,99 дней.

Расчет размера компенсации за неиспользованный отпуск

Предлагаем ознакомиться:  Как устроиться на работу если уволили по статье за прогулы

Сумма выплаты = среднедневной заработок * число компенсируемых дней отпуска

Среднедневной заработок рассчитывается исходя из начислений заработной платы (выплаты, связанные с трудовой деятельностью) в расчетный период (1 год, предшествующий увольнению.

Число дней рассчитывается из числа отработанных месяцев. В этом случае число дней отпуска не округляется.

Сотрудник был уволен по причине систематических прогулов. Ему при увольнении компенсирован неиспользованный отпуск в количестве 8 дней. Через некоторое время работник был восстановлен на работе через суд. При составлении и утверждении графика отпусков на 2020 год работник идет в очередной отпуск на 28 дней. В этот отпуск заложены 8 дней, которые уже были компенсированы при увольнении, остальные 20 дней будут оплачены.

График отпусков работодатель составляет самостоятельно и включает имеющиеся на момент составления неиспользованные отпуска. Выплаченная компенсация при увольнении зачитывается при начислении отпускных.

Право на отпуска возникает по истечении 6 месяцев. Отпуск за последующие годы – в любое время рабочего года согласно установленной очередности.

При этом для конкретного работника в стаж работы включается время вынужденного прогула при незаконном увольнении.

Работодатель компенсировать все виды неиспользованных отпусков, положенных за время трудоустройства на предприятии. При реорганизации компании подсчет ведется в аналогичном порядке. Размер основного отпуска составляет 28 дней за трудовой год, срок дополнительного определяется характером производимой работы.

Аналогично определяется число дней отпуска при наличии перед увольнением отработанного периода в количестве 1 год и 11 месяцев. Размер компенсации взамен основного отпуска составит сумма, выплаченная за 56 дней.

Период засчитываемого в стаж дополнительного отпуска

Число дней дополнительного отпуска устанавливается в зависимости от периода, отработанного в опасных или вредных условиях труда (ст. 121 ТК РФ). В стаж не включается время, в течение которого сотрудник фактически не работал, но на него воздействовали вредные факторы. Учет отпускного стажа ведется при условии исполнения обязанности в течение не менее половины рабочего времени или полного дня в зависимости от величины вредных факторов.

Пример об определении дней отпуска. Работник предприятия был уволен за прогул с нарушением требований ТК РФ к документальному оформлению. После обращения в суд работник был восстановлен в должности с исправлением записи в трудовой книжке. После исполнения решения суда работник подал заявление по собственному желанию без отработки.

Сроки увольнения за прогул

Если факт нарушения дисциплины установлен позже сроков, установленных законодательно, уволить прогульщика невозможно. Отсчет идет с момента нарушения.

ТК РФ предусматривает такие сроки:

  • со дня совершения проступка не более 6 месяцев;
  • с момента обнаружения проступка не более 1 месяца.

Решение об увольнении может быть обжаловано в течение 30 дней со дня вручения копии приказа об увольнении за прогул. Только по истечении 30 дней суды могут рассматривать ситуацию.

Расчет среднего заработка

Сумма, положенная работнику при выплате компенсации, рассчитывается на основании полученного ранее дохода. Правила расчета в 2020 году не изменились по сравнению с предыдущим годом. Определяется величина среднего заработка, порядок исчисления которого установлен ст. 139 ТК РФ и ПП от 24.12.2007 № 922. Особенности расчета среднего заработка:

  1. В сумме доходов учитываются все выплаты, начисленные лицу в рамках трудового договора, включая натуральную форму выплаты.
  2. Из доходов исключаются суммы социальных и компенсационных выплат.
  3. В расчетный период не принимаются дни получения исключаемых доходов. Размер доходов за неполный отработанный период принимается по фактическому заработку.
  4. За расчетный период принимаются 12 месяцев, предшествующие месяцу увольнения. Величина среднего дневного дохода определяется путем деления дохода на 12 (число месяцев) и на 29,3 (среднего числа дней в месяце, установленного п. 10 ПП от 24.12.2007 № 922).

Порядок расчета зависит от количества месяцев и дней отработанного периода.

Период работы увольняемого сотрудника Расчетный период
Предшествующие увольнению 12 месяцев отработаны полностью В расчетный период включаются месяцы, предшествующие месяцу увольнения
Период работы составил менее года Принимается отработанный период
В периоде, используемом для расчета, не имеется дохода Учитывается предшествующий период или, при его отсутствии, назначенный оклад, тарифная ставка
Продолжительность работы на предприятии составил менее полумесяца либо работник был принят по договору ГПХ Право на отпуск не возникает, компенсация не выплачивается

Пример расчета суммы. Работник нарушил трудовую дисциплину и был уволен за прогул. На дату последнего рабочего дня за лицом числились 10 дней неиспользованного своевременно отпуска. Расчетный период для исчисления компенсации был отработан полностью, доход в периоде составил 280 000 рублей. При увольнении была рассчитана сумма компенсации: К = 280 000 / 12 / 29,3 х 10 = 7963,59 рублей.

Предлагаем ознакомиться:  ПРАВОВЫЕ АКТЫ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Ошибка при предоставлении отпуска восстановленному через суд работнику

Работодатель, увольняя сотрудника за прогул, нередко допускает незначительные и серьезные ошибки:

  1. Руководитель отказал уволенному сотруднику в оплате компенсации за неиспользованный отпуск.

Такое решение – грубейшая ошибка руководителя. Она обернется ему оплатой всех расходов за судебные разбирательства и штрафом в сумме 300 МРОТ или более того. Руководителю придется платить не только в случае обращения уволенного в суд. После проверки инспекции по труду также неизбежны штрафные санкции.

  1. Руководитель и его службы не учли, что период между составлением акта, в котором зафиксирован прогул, и приказом на увольнение провинившегося сотрудника, превысил установленный законом срок – месяц. В результате такого недочета работник имеет право оспаривать факт увольнения и сумму выплаченной компенсации.
  2. Сотруднику не выплатили компенсацию за отпуск в день увольнения, а предложили прийти через неделю. В данном случае уволенный может направиться прямиком в трудовую инспекцию и «пригласить» ее инспекторов на проверку компании.
  3. В расчете компенсации отпускных не учтены премия и надбавки к окладу. Лишение сотрудника подобных выплат по причине прогула не допускается.

Ошибка: Работодатель понизил оклад сотрудника, уволенного за прогул, после чего выплатил ему не всю заработанную сумму в последний день увольнения.

Ошибка № 1. Работодатель может установить в колдоговоре иные виды дополнительных оплачиваемых отпусков, не определенных нормативами (ст. 116 ТК РФ). Законодательством не установлены требования компенсировать неиспользованные дни отдыха, установленные работодателем. В данном случае работник не может рассчитывать на выплату, за исключением случаев, когда условие о компенсации установлено в колдоговоре.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: В локальных нормативных актах компании зафиксирован порядок предоставления ежегодного основного отпуска, согласно которому сотрудники имеют право отдыхать в течение 35 календарных дней, а не 28 дней. Будут ли лишние 7 дней компенсированы при увольнении, если сотрудник уволен за прогул?

Ответ: Компенсации подлежат установленные законом дни ежегодного отпуска или то количество дней, которое указано в трудовом договоре с сотрудником. Бывает, что по закону положено предоставлять работнику удлиненный отпуск – тогда компенсируется большее число дней.

Вопрос №2: Нужно ли выплачивать какие-либо компенсации за неиспользованный отпуск, если сотрудник допустил прогулы сразу после окончания его ежегодного отпуска, то есть вообще не появился на рабочем месте после оплачиваемого отдыха?

Ответ: Нет, в данной ситуации работодатель ничего не должен своему сотруднику в плане компенсации отпуска.

Вопрос 1. Сотрудник, с которым расторгают договор за прогул, обратился с заявлением о предоставлении ему перед увольнением оплачиваемого отпуска. Как работодателю поступить правильно?

Ответ. Сотрудник не вправе перед увольнением отгуливать отпуск. Трудовое соглашение с ним уже расторгли по причине виновных действий (Ст. 127 ТК). За отпуск, неиспользованный ранее, он получит законные выплаты, но не более того.

Вопрос 2. Сотрудник, уволенный за прогул, проработал в фирме 8 дней. Следует ли ему выплачивать компенсацию за отпускные дни?

Ответ. Когда работник пробыл на должности в организации меньше половины месяца, выплата отпускной компенсации не производится.

Вопрос № 1. Имеются ли ограничения по оплате взамен неиспользованных отпусков, если за работником значится более одного периода?

Работодатель при расторжении трудовых отношений должен оплатить все неиспользованные работником дни отдыха. Исковая давность или ограничения по количеству отсутствуют.

Вопрос № 2. Подлежат ли выплате сумма, если сотрудник, совершивший дисциплинарный проступок, обратился в организацию через 1,5 года после расторжения договора?

По выплатам, положенным сотрудникам, имеет стандартная исковая давность. Сотрудник имеет возможность получить положенные ему суммы до истечения 3 лет со дня увольнения.

Вопрос №1: У работника, увольняемого за прогулы, на часть прогулов имеются подтверждающие документы к объяснительной. Нужно ли вычитать подтвержденные прогулы из расчетного периода при расчете компенсации

Ответ: Факт прогула сам по себе является отсутствием на рабочем месте не зависимо от причины. За этот рабочий день не было начислений заработной платы, значит даже подтвержденные дни нужно исключить.

Вопрос №2: Какие меры ответственности предусмотрены в случае задержки выплат увольняемому за прогулы, если не успели рассчитать?

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Ответ: В этом случае необходимо предусмотреть своевременность выплат, так как работодатель за задержку выплат несет материальную ответственность в виде компенсации, рассчитываемую с учетом процентов в размере не ниже 1 / 150 действующей ключевой ставки ЦБР (7,25%) от сумм, не выплаченных в срок за каждый день задержки, а также административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ

Предыдущая запись Выплата материальной помощи вдове сотрудника проводки
Следующая запись Если беременная работает неофициально имеет ли она право на алименты

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector