Как выбрать старшего по дому многоквартирному: образец протокола; документ о переизбрании; правила и жилищный кодекс; характеристика, чтобы стать старшей

Протокол, переизбрание, характеристика – как выбрать старшего по дому?

Как организовать выборы?

Жилищный кодекс РФ определяет, что общее собрание собственников жилых помещений является органом управления многоквартирным домом. Однако, тот же Жилищный кодекс в п.3.1. статьи говорит о том, что общим собранием может быть выбран старший по дому (старшие по дому) и тем же собрание определены условия его работы.

Для выбора старшего по дому необходимо поднять этот вопрос на общем собрании собственников дома. Внеочередное общее собрание может инициировать любой из собственников многоквартирного дома, известив всех собственников за 10 дней до проведения собрания с указанием повестки этого собрания собственников жилья, времени и места проведения собрания.

Для принятия решения о выборе старшего по дому или старшего по подъезду необходим кворум. Кворум при выборе старшего по дому может быть достигнут при наличии двух третей голосов от всех собственников жилья в многоквартирном доме. Старший по дому избирается большинством голосов из состоявшегося кворума.

Собрать две трети собственников (именно собственников (тех, у кого квартиры приватизированы), а не нанимателей по договору социального найма) в доме, где больше 50 квартир, достаточно сложно. Поэтому инициаторам необходимо провести заочное голосование по выбору старшего по дому.

БЮЛЛЕТЕНЬ ЗАОЧНОГО ГОЛОСОВАНИЯ

собственника помещения в многоквартирном доме № _____по ул. ______________________

Ф.И.О. __________________________________паспорт: сер. _______  № ____________ выдан ______________________________________________,   дата выдачи_____________

_____________________________________________________________________________

        (название документа; серия, номер, дата выдачи)

Сведения о помещении: квартира № ______,  общая площадь помещения __________ м2.

Доля собственника в жилом помещении: ____________.

Повестка дня

  1. Выбор старшего по дому.
  2. ***

Решения собственника помещения

При голосовании необходимо оставить только один из предложенных вариантов

Первый вопрос. Выбор старшего по дому.

Ф.И.О. ______________________________________________________________

за — , против — , воздержался — . 

Второй вопрос * * *

____________________________________________________________,  до   17 00  часов  .

Дата последнего приёма решения собственника помещения (дата окончания голосования) «____»____________ 2010 г.

                              /________________/   _________________________________________

Итак, жители осознали необходимость старшего по дому, согласились платить ему, нашелся доброволец на этот пост и его утвердили, осталось начать работу и получать за это деньги. Однако получить деньги не так-то просто, даже если их все готовы платить.

Конечно, старший по дому может каждый месяц ходить по всем квартирам с протянутой рукой и просить оплатить его услуги, но скорее всего, уже через пару месяцев, старший по дому устав обивать пороги в многоквартирном доме снимет с себя полномочия, организовав внеочередное собрание.

На сегодняшний день, получить вознаграждение за свою работу, старший по дому может через управляющую компанию посредством включения такой статьи расходов в общий счет и обязательства управляющей компании заключить договор со старшим по дому. Это, пожалуй, единственный способ, доступный дому с небольшим количеством квартир. Как это сделать.

Решением собрания собственников помещений в многоквартирном доме обязать управляющую компанию включить строку «Оплата услуг старшего по дому» в общий перечень ЖКУ с указанием суммы начислений и правила начисления (за кв.метр, за одного проживающего и т.д.), а также обязать управляющую компанию заключить договор со старшим по дому.

Здесь начинаются проблемы.

Согласно нашему законодательству, а именно Трудовому кодексу РФ, заключить договор оказания услуг физическим лицом (коим является старший по дому) юридическому лицу (коим является управляющая компания как первый получатель денежных средств) на срок более трех месяцев не представляется возможным. Соответственно необходим трудовой договор о постоянном месте работы старшего по дому в управляющей компании с начислением ему заработной платы из фонда, пополняемого по строке «Оплата услуг старшего по дому».

Отметим, что каждый гражданин, выполняющий какую-либо работу за деньги, обязан уплатить подоходный налог на всю полученную сумму в размере 13%. Обычно, этот налог оплачивает за работника его работодатель, удерживая необходимую сумму из суммы зарплаты.

Кроме того, работодатель обязан оплатить страховые взносы за своего работника в Фонд обязательного медицинского страхования и Пенсионный Фонд РФ в размере 26% от начисленной зарплаты.

Если управляющая компания работает по полной схеме налогообложения, а скорее всего так оно и есть, ей необходимо оплатить НДС с разницы между доходом и расходом (облагаемым НДС). Т.к. оплата труда – расходы не облагаемые НДС, вся сумма ложится в разницу, с которой компания платит 18% налога на добавленную стоимость.

Итого, нанимаясь (даже условно) старшим по дому в управляющую компанию, старший по дому будет получать около половины всех сборов на эти услуги. Поясним: все (!!! что практически недостижимо!!!) жильцы  100-квартирного дома скинулись по 50 рублей на зарплату старшего по дому. Итого сформировалось на счету 5000 рублей.

В эти 5000 рублей должны входить налоги на ФОТ (фонд оплаты труда), НДФЛ, компенсация НДС, «чистые» старшего по дому. Плюс к этому надо понимать, что сбор средств управляющими компаниями организован через коммерческие пункты приема платежей, которые забирают себе свой процент. Плюс к этому управляющая компания вряд ли будет рада за свой счет проводить расчеты со старшим по дому и потребует себе небольшой процент с этой суммы, компенсирующий эти расходы.

Предлагаем ознакомиться:  Получить копию приговора суда по уголовному делу через госуслуги

Итого, сбросившись всего на 5000 рублей, старший по дому получит самый потолок 2500 рублей.

Приглашаем к обсуждению этих выводов в комментариях к этой статье.

Второй вариант (походит не всем) зарегистрировать старшему по дому индивидуального предпринимателя, и от имени предпринимателя заключить договор с управляющей компанией. Затраты в этом случае таковы (если предприниматель использует упрощенную схему налогообложения): Транзит сборщика – 1%, транзит по счету УК – 1%, налог на полученный доход – 6%, обналичивание средств 1-2% в зависимости от банка, обслуживание счета в банке – от 300 рублей в месяц, налоги предпринимателя – около 1300 рублей в месяц.

Такой вариант обходится дешевле, особенно если на старшего по дому уже оформлен индивидуальный предприниматель, и он уже оказывает какие-либо услуги и сам оплачивает свои налоги. Тогда потери с общего фонда по статье «услуги старшего по дому» не превысят 10%. Т.е. скинувшись в итоге на 5000 рублей, старший по дому получит 4500 рублей деньгами, что явно лучше, чем трудоустройство в управляющую компанию.

фото 2

Итак мы выяснили, что принцип начислений оплаты услуг старшего по дому следует рассматривать в первую очередь и вести расчет собранных средств исходя из итоговой суммы, которую получит старший по дому.

Готовятся к добавлению к этой статье темы: Дополнительные обязанности старшего по дому, Договор старшего по дому с УК, Как обязать УК заключить договор со старшим по дому.

Старший по дому – лицо, которое представляет интересы собственников квартир.

Поэтому логично, что его выбирают владельцы квартир, а не кто-то со стороны.

Решение, кто должен занимать такую должность, принимается на общем собрании собственников.

На нем каждый может отдать голос за любого кандидата.

Для принятия решения необходимо, чтобы присутствовало более 50% владельцев всей площади дома.

ВНИМАНИЕ! Бывают случаи, когда Управляющая компания назначает старшего по дому самостоятельно. Зачастую это происходит ввиду отсутствия инициативы у жильцов. Естественно, что такой назначенец прежде всего будет преследовать интересы компании, а не жильцов.

Если это случилось с Вашим домом, то Вы можете отказаться от его услуг, инициировав выборы.

Когда нужно переизбирать? Сколько раз можно быть «старшим»?

Понятие относительно переизбрания старшего имеет довольно размытые формулировки – всё-таки это не пост президента страны. Однако есть несколько условий к кандидату. Как же сменить старшего по дому? Вы сможете занять этот пост, если будете соответствовать таким требованиям:

  • быть собственником одной из квартир;
  • иметь репутацию дееспособного и ответственного гражданина;
  • получить поддержку большинства собственников;
  • быть старше 18 лет.

На какой срок избирают старшего?

И как часто нужно проводить перевыборы?

Срок избрания старшего по дому и его полномочий определяет собрание жильцов.

Вы можете избрать «главу» на один год, однако зачастую этот срок составляет не менее 2 лет – мало кому хочется тратить время на очередные выборы.

СПРАВКА! Длительность полномочий должна быть указана в уставе органа самоуправления. Стоит отметить, что срок не может превышать 2 года – по истечении этого периода нужно проводить голосование.

Сколько раз человек может быть переизбран на такой пост? Нигде в законе или нормативах это не оговаривается и никакой документ это не подтверждает. Жилищный кодекс также не включает такую информацию.

фото 2

А потому, если человек соответствует перечисленным выше требованиям, он может быть переизбран неопределённое количество раз. Часто так и происходит. Толковый организатор занимает свой пост 20, а то и 30 лет, периодично выигрывая формальные выборы.

Звоните юристу

Подберем специалиста за вас

8 (499) 350-97-63 — Москва

8 (812) 309-74-28 — СПб

Вознаграждение старшего по дому и компенсация его издержек, связанных с исполнением обязанностей старшего по дому

Перед тем, как выбирать старшего по дому, необходимо определиться с условиями его работы, а именно с функциями, которые будет выполнять старший по дому и вознаграждение, которое будет получать старший по дому в качестве компенсации за накладные расходы, связанные с его деятельностью, и оплатой самой работы и затраченного времени. О зарплате старшего по дому поговорим в следующем разделе, а здесь остановимся на функциях.

Функции старшего по дому должны перекрывать все явные и неявные необходимости, возникающие при пользовании общедомовыми объектами. Постараемся сформулировать основные обязанности старшего по дому.

1.                 Представление старшим по дому интересов собственников дома в вопросах использования жилого многоквартирного дома и придомовой территории, а именно содержания, эксплуатации, обслуживания и обеспечения порядка на территории, относящейся к многоквартирному дому. Представление указанных интересов в управляющей компании, в органах власти, в подрядных организациях, в органах внутренних дел и других организациях.

Предлагаем ознакомиться:  Очередность предоставления отпуска женщинам имеющим 2 детей россия

2.                 Организация и проведение общих собраний по вопросам, решения по которым, не входит в полномочия старшего по дому. Подготовка бюллетеней для заочного голосования, их распространение среди собственников помещений многоквартирного дома, сбор и обработка бюллетеней и вынесение соответствующего решения в виде протокола. К работам, указанным в п.2 могут привлекаться члены Совета дома или старшие по подъездам.

3.                 Старший по дому участвует в разработке договора с управляющей компанией, внося изменения согласно специфике многоквартирного дома.

4.                 Старший по дому участвует в составлении  и утверждении сметы необходимых ремонтных работ в доме и на придомовой территории и контролировать проведении указанных работ.

5.                 Старший по дому участвует в комиссиях по приемке всех видов работ по содержанию, эксплуатации и ремонту дома, в том числе по приемке работ по подготовке дома к сезонной эксплуатации, благоустройству придомовой территории с правом подписи в акте приема-сдачи работ.

6.                 Старший по дому, совместно с управляющей организацией утверждает прейскурант дополнительных услуг для жильцов дома и стоимость комплектующих материалов.

7.                 Старший по дому ежемесячно совместно с представителем управляющей организации участвует в снятии показаний общедомовых приборов учета и фиксирует в соответствующий журнал.

Протокол, переизбрание, характеристика – как выбрать старшего по дому?

8.                 Старший по дому следит за техническим состоянием многоквартирного дома, своевременно сообщает в управляющую организацию о необходимых ремонтных работах, согласовывает срок исполнения и требует их исполнения в установленный срок.

9.                 Старший по дому ежегодно формирует список необходимых работ по вверенной территории, которые будет необходимо провести в течение следующего года и предоставляет его в управляющую компанию.

10.             Старший по дому производит мелкий ремонт в общих помещениях многоквартирного дома и придомовой территории, приобретает необходимые комплектующие и расходные материалы.

11.             Старший по дому устанавливает взаимодействие с органами внутренних дел в целях обеспечения общественного порядка.

12.             Старший по дому контролирует сумму сборов за жилищно-коммунальные  услуги и обоснованность их расходов.

13.             Старший по дому организовывает «субботники» для благоустройства и проведения необходимых работ на придомовой территории.

14.             Старший по дому разъясняет жильцам их права и обязанности по содержанию и эксплуатации жилых и нежилых помещений, мест общего пользования, а также предоставляет адреса эксплуатационных организаций, куда жильцы могут обратиться в случае возникновения аварийных, чрезвычайных и иных ситуаций.

15.             Старший по дому хранит протоколы собраний и иные документы, относящиеся к управлению многоквартирным домом и принимает все меры к недопущению их порчи или утраты. При сложении полномочий, вышеуказанные документы передаются вновь назначенному старшему по дому.

фото 3

16.             Старший по дому хранит ключи от запираемых общих помещений многоквартирного дома.

17.             Старший по дому обязан отчитываться перед жильцами за средства, собранные на общедомовые нужды не реже одного раза в год и по требованию любого из собственников помещения в многоквартирном доме.

 Функциональные обязанности старшего по дому могут быть прописаны в Уставе многоквартирного дома или в ином документе, утвержденном собранием собственников помещений в многоквартирном доме.

Наделять старшего по дому обязанностями возможно при условии его личной заинтересованности, в первую очередь финансовой. В противном случае, когда старший по дому выполняет какую-либо работу на общественных началах, об обязанностях говорить не приходится.

Вознаграждение старшего по дому должно быть выделено отдельной статьей в общей сумме оплаты ЖКУ.

Существует несколько вариантов компенсации затрат, понесенных старшим по дому. Из них можно выделить два пути: получение средств от управляющей компании и получение средств от жильцов дома. Получение средств от управляющей компании в натуральном виде, в виде скидки на ЖКУ или ином виде ущербно в своей основе, т.к.

Единственный способ, который логичен при оплате труда старшего по дому, это выделение отдельной строки в расходах на ЖКУ.

В период 2011-2012 годов обычной суммой, закладываемой на оплату деятельности старшего по дому, стала 1-2 рубля с квадратного метра площади. Здесь мы приводим средние цифры, которые могут отличаться не только размером, но и принципом начисления. Например, нередки случаи, когда сумма вознаграждения старшему по дому начисляется исходя из количества проживающих. Другим вариантом является фиксированная сумма с каждой квартиры.

Оплата услуг старшего по дому исходя из занимаемой площади, обоснована в первую очередь общими затратами жильцов на содержание общедомового хозяйства. Другими словами, чем меньшую сумму платит жилец за общедомовые  услуги, тем незначительней для него эти расходы, тем меньше он платит старшему по дому.

Расчет оплаты деятельности старшего по дому исходя из квадратных метров исключает постоянные споры о том, что «один шесть комнат занимает, а другие всемером в одной комнатенке ютятся» (М.А.Булгаков словами П.П.Шарикова).

Предлагаем ознакомиться:  Почему нельзя самостоятельно вывозить собственные отходы

Порядок проведения

Выборы старшего по многоквартирному дому проводятся исключительно среди собственников квартир.

Стандартная процедура представляет собой организацию общего собрания собственников. Созвать собрание для выборов можно как по истечении срока полномочий, так и по другим причинам, в том числе из-за большого количества жалоб.

Для законности голосования необходим соответствующий кворум – присутствие собственников более 50% от общей площади дома.

фото 4

На собрании рассматривается кандидат и проводится голосование.

Результаты заносятся в итоговый протокол выборов старшего по дому.

Альтернативный вариант – заочное голосование. По сути, это те же выборы, только они проводятся при помощи бюллетеней, которые жильцы могут заполнить на протяжении определённого периода.

В бюллетене будет указано предложение с вариантами, а также оговорены чёткие сроки выборов. По истечении срока председатель подбивает итоги и составляет протокол, после чего результаты сообщают жильцам дома, а избранный гражданин вступает в должность.

ВАЖНО!В голосовании принимают участие собственники квартир, а не просто жильцы. Если вы снимаете квартиру или же живёте в ней по договору социальной аренды, то участвовать в выборах вы не можете.

Как заполнить образец протокола?

Документ о выборе старшего по дому составляют и подписывают председатель и секретарь собрания, которые избираются перед его проведением. Образец протокола включает несколько обязательных пунктов:

  1. точный адрес дома;

  2. данные об общей площади и о количестве присутствующих владельцев; информация о количестве владельцев должна быть указана в процентном соотношении от общей площади – лишь при присутствии более чем 50% собственников собрание будет считаться правомерным;

  3. фото 5

  4. повестка дня – выбор старшего по дому;

  5. информация о выборе председателя и секретаря;

  6. информация о кандидатах;

  7. результаты голосования, указанные в процентном соотношении;

  8. итог заседания, было ли принято решение о назначении.

Ещё одним пунктом, который следует указать в протоколе – место, где его будут сохранять.

Влияют ли жалобы на досрочную смену?

Нередко управляющий не соответствует ожиданиям жильцов, выполняя свои полномочия «спустя рукава». Причины могут быть разные: нехватка времени, желания, а нередко и опыта в решении организационных вопросов. Можно ли лишить полномочий «горе-управляющего» и провести досрочное голосование? Конечно же, да.

Опыт показывает, что жалоба на старшего по дому чаще всего связана не так с недоработкой в некоторых моментах, как с хамским и высокомерным поведением. Многие считают, что, получив такую должность, они становятся «начальниками, которые вправе командовать жильцами».

Однако важно помнить, что главными остаются жильцы, а эти люди представляют их интересы, то есть – работают на них. Это даёт Вам, как собственнику квартиры, право «уволить» такого работника. Правда, сделать это в одиночку будет проблематично, ведь нужно общее решение.

ВНИМАНИЕ! Созвать собрание имеет право любой собственник одной из квартир. Чтобы голосование состоялось, нужно предварительно обсудить вопрос с другими участниками, предложив достойную замену.

В таком случае существует два способа смены старшего:

    фото 6

  • проведение досрочного голосования; созвать собрание могут сами жильцы, заранее сообщив об этом всем владельцам; помните, что выборы можно провести и заочно;

  • в случае неправомерных действий со стороны старшего – обращение в органы местного самоуправления с просьбой его проверки; если во время проверки факт неправомерных действий подтвердится, то он будет смещён с занимаемой должности.

После этого нужно снова провести голосование и выбрать достойного кандидата.

Полезное видео

Посмотрите интересное видео о том, каким может быть старший по дому и какие задачи он может решать:Давайте подытожим. Старший по дому или председатель совета вашего дома являются представителями интересов его жильцов. Он играет роль посредника в отношении управляющей компании и собственников квартир.

Чтобы узнать, кто исполняет эту роль, вам нужно обратиться в управляющую компанию или к председателю ТСЖ. Старший по подъезду отвечает только за подъезд, а управляющий по дому – за всё строение.

Он имеет множество обязанностей, среди которых слежение за чистотой и порядком, а также контроль качества предоставляемых управляющей компанией услуг. Он может получать зарплату, размер которой назначают сами жильцы.

фото 8

В этом интересном видеоролике наглядно показано, чем занимается старший по дому:Давайте подытожим. Характеристика старшей или же старшего по дому должна быть безупречна. Ответственного выбирают собственники квартир. Сделать это они могут на общем собрании путём голосования.

Чтобы Вас выбрали на эту должность, Вы должны соответствовать некоторым требованиям, в том числе – жить в этом доме. Выборы старшего по дому можно провести как на собрании жильцов, так и заочно, заполняя отдельные бюллетени.

В протокол избрания нужно внести результат, указать количество участников и подвести итоги. Инициировать досрочные выборы может любой желающий, главное — чтобы он был собственником одной из квартир. Для этого нужно также собрать жильцов и предложить альтернативного кандидата.

Предыдущая запись Договор о пролонгации договора займа образец документа
Следующая запись Пришел налог на проданную машину, что делать?

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector