Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Может ли ИП работать без печати - как подписывать документы, требования закона, сроки и стоимость изготовления

Может ли ип подписывать договора без печати

Законодательные нормы

Деятельность предпринимателя полностью проводится по решению одного человека. Он не имеет никаких дополнительных соучредителей, руководства. То есть вся ответственность за совершенные действия ложится именно на ИП.

Поэтому многим из них не особо понятно, зачем необходима печать, если предприниматель самостоятельно может все заверить подписью.

  • ФЗ №129 от 8 августа 2001 года «О регистрации юридических лиц и ИП»;
  • Гражданский кодекс РФ;
  • Письмо УФНС Российской Федерации № 28-10/15239;
  • другие законы контроля налоговой ответственности.

Они имеют юридическую силу для всех субъектов бизнеса, а также контролирующих органов.

Основоположными пунктами этих законов является тот факт, что ИП имеет право изготавливать печать для совершения своей деятельности. Но это всего лишь добровольная инициатива.

Обязательного наличия печати для ИП не установлено. Осуществление предпринимательской деятельности никак не зависит от наличия печати, что и указано в Письме УФНС, а также 129-ФЗ.

Во всех законодательных актах указана возможность законной заверки документов предпринимателя данным атрибутом, но в случае отказа ИП никто не может установить штраф или иного типа наказание за его отсутствие.

  • использование образцов бланков строгой отчетности. Закон требует применение в деятельности ИП использования конрольно-кассовой машины. В тех случаях, когда бизнес ведется в отсутствие данной техники, необходимо заполнять соответствующие формы бланков строгой отчетности, а в них есть поле, где необходимо проставлять штамп ИП;
  • сотрудничество с юридическими лицами. В данном случае возникает постоянная потребность в оформлении десятков документов, которые визируются всеми сторонами сделки. Очень часто юр. лица отказываются работать с ИП, у которых нет печати, Мотивируют они это небольшим уровнем доверия к тем, кто даже не хочет тратиться на такой недорогой атрибут. Возникает мысль, что их работа рассчитана на не длительный период;
  • оформление перевозки товарно -материальных ценностей. Данная процедура достаточно рискованная. Поэтому другая сторона сделки настойчиво старается убедить предпринимателя в изготовлении штампа с данными ИП;
  • открытие счета в банковском учреждении. Банковские формы для получения этой услуги имеют поле с необходимым реквизитом «Печать».Поэтому многие банки не открывают счета ИП, пока они не предоставят именной штамп;
  • оформление доверенности на осуществление действий от имени ИП третьим лицом. Доверенность также имеет место для проставления печати, что указывает на ее наличие;
  • оформление трудовых книжек. Для сотрудников, которые получают у ИП первое рабочее место, на первой странице указанного документа необходим оттиск с данными предпринимателя. Также он ставится и при увольнении на последнем листке.

Но это те случаи, которые наиболее часты в деятельности каждого предпринимателя.  Во многом они склоняют ИП сделать себе печать.

Законом не предвидено обязательного наличия печати ни в одном случае. Поэтому, если ИП отказывают в проведении той или иной операции либо оказании услуги по причине отсутствия указанного атрибута, он смело может подавать в суд.

Основным способом визирования документов ИП, который работает без печати, является подпись. В полях бланков на месте оттиска в ее отсутствие должна в таких случаях ставиться отметка «б/п», без печати. Без желания предпринимателя другого требовать никто не может.

Хотя с другой стороны именно этот атрибут указывает для многих на надежность и возможность долгосрочного сотрудничества с конкретным ИП.

Они могут не напрямую указать именно эту причину, так как это незаконно, а придумать другую отговорку.

Право, а не обязанность На основании 23 статьи Гражданского кодекса граждане России имеют право заниматься индивидуальной предпринимательской деятельностью, не образовывая при этом юридического лица. Пункт третий этой статьи гласит, что на ИП распространяются правила Гражданского кодекса, регулирующие деятельность коммерческих организаций — юридических лиц, если иное не следует из закона, существа правоотношения или других правовых актов.

В явном виде индивидуального предпринимателя никто не обязывает иметь печать. Если для юридических лиц ее необходимость закреплена в специальных законах, регулирующих именно деятельность конкретных организационно-правовых форм, то для ИП прямого указания на это нет ни в одном законодательном акте. Так, при государственной регистрации ИП печать не нужна (закон №129-ФЗ) , счет в банке также можно открыть без нее, для заполнения налоговых деклараций и книги учета доходов и расходов она не требуется.

Когда индивидуальный предприниматель принимает решение об использовании печати, закон не обязывает его заносить ее в реестр печатей. Однако при заключении всех договоров он отныне будет должен ставить ее оттиск рядом со своей подписью. А как же на практике? Индивидуальный предприниматель действительно может вести бизнес без печати — даже для заключения договоров достаточно всего лишь подписей сторон.

Однако если нужно составить договор залога или двойного складского свидетельства, печать уже необходима. Косвенно требуют ее и иные подзаконные акты. Так, как известно, закон позволяет ИП нанимать работников. В этом случае без печати не обойтись — она должна заверять подпись работодателя в трудовой книжке.

Нужна ли ИП печать? Чтобы ответить, нужно определиться с вопросом, а кому это надо. Если этого хочет госорган — то можно отстаивать свои права (объяснять, что может ИП работать без печати) и бороться за просвещение не просвещенных. Если этого хочет клиент, и не один, и не единожды — то стоит сделать печать для ИП.

Учет затрат на производстве

Не терять же клиентов из-за этого? Вопрос о печати, конечно, важен не только с точки зрения деловой практики, но и с точки зрения закона. Ведь если есть требования к печати ИП, то нужно заказать изготовление, зарегистрировать печать и т.п. Но ничего этого в Гражданском кодексе и прочих законодательных и нормативных актах нет.

если индивидуальный предприниматель осуществляет наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению В большинстве регионов, это ИП на ЕНВД, которые могут не применять ККТ. Но они обязаны при этом выдавать БСО (Бланк Строгой Отчетности).

Ситуация как раз обратная, нет закона обязывающего ИП иметь печать. Законодательством Российской Федерации не предусмотрены требования по оформлению и содержанию печатей индивидуальных предпринимателей. Таким образом, индивидуальный предприниматель вправе, но не обязан иметь печать, и может обходиться подписью.

Совсем не обязательно иметь свою печать, работаю уже 5 лет без печати, проблем нет.

потому, что нет закона обязывающего его иметь печать.

11 лет ,как ИП, обхожусь без печати—надобности нет.А если вам нужна,то можно заказать—нет проблем.

у нас всё что не запрещено то разрешено ))) личный вкус решает иметь или не иметь печать (просто везде пишеш «без печати» или ставиш красивую штучку…печаааать))) решайте сами иметь или не иметь )))

Как закрыть обособленное подразделение

Нет. По желанию. Но если есть,то в налоговой оттиск должен быть

пожеланию

нееетуууу….

Не обязательно иметь печать ИП.

Законов, обязывающих иметь печать даже для юр. лиц, нет.

не один законодательный акт не обязывает ип иметь печать

нет он не обязан иметь печать

Действующее законодательство не обязывает ИП иметь собственную печать. Однако в ряде случаев наличие печати весьма удобно в практике делового оборота. Например, правилами ведения трудовых книжек предусмотрено заверение блоков записей при увольнении работника печатью.

Никаких. Просто порой неудобно

печать должна присутствовать, но если вы ее не имеете надо приобрести, скорее всего штраф.. сумма круглая, так что дешевле ее приобрести, у меня мама тоже ИП

никаких правовых последствий, если данный пункт оговорен в учредительных документах.

У ИП нет учредительных документов. Всё остальное верно, правовых последствий ни каких. Даже расчетный счет в банке имел, в карточке, платежках ставил на месте для печати б/п, и ни каких проблем ни когда не было.

В настоящее время закон не требует печать у ИП.

Не обязательно. В соответствии с п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов (или) расчетов с использованием платежных карт» организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком, определяемым Правительством Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности. Порядок, указанный в п.

Потому в своем большинстве юридические лица согласны подписывать договора с индивидуальными предпринимателями только в том случае, если у них также имеется такая печать. Но вопрос – может ли ИП работать без печати – остается открытым. И однозначного ответа на него не существует, ведь ответ можно трактовать по-разному с точки зрения практичной необходимости и позиции закона.

Имеет ли право ИП сделать доверенность без печати?

На основании 23 статьи Гражданского кодекса граждане России имеют право заниматься индивидуальной предпринимательской деятельностью, не образовывая при этом юридического лица.

Как правильно писать цифры прописью в документах

Пункт третий этой статьи гласит, что на ИП распространяются правила Гражданского кодекса, регулирующие деятельность коммерческих организаций юридических лиц, если иное не следует из закона, существа правоотношения или других правовых актов.

Если для юридических лиц ее необходимость закреплена в специальных законах, регулирующих именно деятельность конкретных организационно-правовых форм, то для ИП прямого указания на это нет ни в одном законодательном акте.

Так, при государственной регистрации ИП печать не нужна (закон 129-ФЗ) , счет в банке также можно открыть без нее, для заполнения налоговых деклараций и книги учета доходов и расходов она не требуется.

Когда индивидуальный предприниматель принимает решение об использовании печати, закон не обязывает его заносить ее в реестр печатей. Однако при заключении всех договоров он отныне будет должен ставить ее оттиск рядом со своей подписью.

Добрый день. Я директор ООО, регулярно получаю товар в торговых организациях, расписываясь в документах и ставя оттиск печати этого ООО. В одной из торговых организаций столкнулся с тем, что товар по печати не отдают.

Требуют либо довереность по форме «М2», либо Приказ о назначении директора, где прописано что именно я директор, есть образец моей подписи и паспортные данные. Правомерно ли это со стороны торгующей организации.

Если правомерно, то можно ссылки на нормативно-правовые акты?


Согласно ст. 91 ГК РФ в обществе с ограниченной ответственностью создается исполнительный орган (коллегиальный и (или) единоличный), осуществляющий текущее руководство его деятельностью и подотчетный общему собранию его участников.

Единоличный орган управления обществом может быть избран также и не из числа его участников.

При этом компетенция органов управления обществом, а также порядок принятия ими решений и выступления от имени общества определяются в соответствии с настоящим Кодексом законом об обществах с ограниченной ответственностью и уставом общества.

Согласно ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества.

Единоличный исполнительный орган общества может быть избран также не из числа его участников. Единоличный исполнительный орган общества без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки.


Порядок деятельности единоличного исполнительного органа общества и принятия им решений устанавливается уставом общества, внутренними документами общества, а также договором, заключенным между обществом и лицом, осуществляющим функции его единоличного исполнительного органа.

Далее в ст. 174 ГК РФ указано, что если полномочия лица на совершение сделки ограничены договором или положением о филиале или представительстве юридического лица либо полномочия действующего от имени юридического лица без доверенности органа юридического лица ограничены учредительными документами юридического лица или иными регулирующими его деятельность документами по сравнению с тем, как они определены в доверенности, в законе либо как они могут считаться очевидными из обстановки, в которой совершается сделка, и при ее совершении такое лицо или такой орган вышли за пределы этих ограничений, сделка может быть признана судом недействительной по иску лица, в интересах которого установлены ограничения, лишь в случаях, когда доказано, что другая сторона сделки знала или должна была знать об этих ограничениях.

Какие же из этого можно сделать выводы:

  •  Единоличный исполнительный орган ООО действует от имени ООО без доверенности (если по Уставу этот орган называется «генеральный директор», то можно заменить слова ЕИО на «генеральный директор»).
Предлагаем ознакомиться:  Агентский договор по продаже объекта недвижимости

Следовательно, доверенности такому генеральному директору не требуется.

  •  Полномочия генерального директора возникают в силу избрания общим собранием участников общества или советом директоров. В обоих случаях эти решения оформляются соответствующими документами — протоколом общего собрания, протоколом заседания совета директоров. В случае если участник у ООО единственный, место протокола занимает решение единственного участника.

Следовательно документом подтверждающим полномочия является протокол общего собрания участников, протокол заседания совета директоров, решение единственного участника о назначении.

  • Полномочия генерального директора могут быть ограничены учредительными документами юридического лица или иными регулирующими его деятельность документами.

Следовательно, для того чтобы контрагент мог в полной мере ознакомиться с полномочиями, он может попросить предоставить учредительные документы (устав) и внутренние документы регулирующие данный вопрос (если они в ООО имеются).

На практике, контрагенты обычно требуют решение/протокол об избрании возможно устав, выписку из ЕГРЮЛ, приказ о вступлении в должность.

  • Копия устава
  • Копия протокола/решения о назначении
  • Копия приказа о вступлении в должность
  • Оригинал выписки из ЕГРЮЛ выданной в текущем месяце.

По желанию контрагента высылать сканы документов на его электронную почту.

А как же на практике?

Индивидуальный предприниматель действительно может вести бизнес без печати даже для заключения договоров достаточно всего лишь подписей сторон. Однако если нужно составить договор залога или двойного складского свидетельства, печать уже необходима.

Косвенно требуют ее и иные подзаконные акты. Так, как известно, закон позволяет ИП нанимать работников. В этом случае без печати не обойтись она должна заверять подпись работодателя в трудовой книжке.

Срок хранения счетов фактур

Если деятельность ИП связана с оказанием транспортных услуг населению, без печати он не сможет заполнить путевой лист так, чтобы впоследствии списать по нему ГСМ.

ИП без печати: как заверить документы?

Информация о необходимости печати для предпринимателя прописана в законодательных нормах России.

ИП вправе отказываться от изготовления печати, но не во всех случаях такое решение будет правилльным.

Рассмотрим, какие особенности работы фирмы без печати, какие документальные сложности могут возникать в трудовой деятельности бизнесмена.

Такой атрибут предпринимательской деятельности, как печать, может иметь разные изображения. Основные требования, которые стоит выполнить – штамп должен содержать ФИО ИП, указание, что данный человек является предпринимателем, его ОГРНИП.

Остальное содержание зависит от желания бизнесмена. Заказывают печать в любой компании, которая предлагает подобные услуги.

  • основным государственным регистрационным номером;
  • ЕГРП;
  • уведомлением из Росстата;
  • паспортом;
  • ИНН.

Получая готовую печать, вам нужно будет показать удостоверение личности и свидетельство, подтверждающее регистрацию в качестве ИП.

Это необходимо для того, чтобы изготовители получили подтверждение, что штамп получает именно предприниматель, а не постороннее лицо, которое планирует его использовать в незаконной махинации.

Готовую печать не обязательно регистрировать в налоговой инстанции или иной службе. Не нужна и разрешительная документация.

Любое решение относительно печати предприниматель вправе принимать сам, ни перед кем не отчитываясь.

Основные понятия

Индивидуальным предпринимателем является физическое лицо, которое прошло регистрацию в уполномоченном органе согласно требованиям законодательства. Оно ведет предпринимательскую деятельность, не основывая юридическое лицо.

  • в какой сфере ведется деятельность;
  • где предприятие регистрировалось;
  • какие условия труда;
  • какое решение примет сам ИП.
  • налоговая декларация;
  • учет физических данных;
  • КУДиР.

Если у предпринимателя есть работники, тогда он должен вести специальную документацию. Нужно будет предоставлять отчетность в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд РФ, Фонд соцстрахования.

  • отчеты формы 2-НДФЛ;
  • среднесписочная численность сотрудников.

В ФСС предоставляется форма 4-ФСС, а в ПФ Российской Федерации – форма РСВ-1, СЗВ-М.

На основании какого закона ИП без печати может работать? В законодательстве нет четких правил относительно того, нужна ли печать ИП.

Общие пункты гласят, что предприниматель вправе изготовить печать, но на добровольных началах. Об обязательстве никто не говорит.

Еще в 2015 году печать стала не обязательным атрибутом в деятельности предприятий. Но предприниматель вправе ее использовать.

Исключение, к примеру – бизнес, что ведется без кассового аппарата. Ведь тогда нужны бланки строгой отчетности, где проставление печати необходимо.

Копию подписи и оттиска печати ИП никому не обязан предъявлять, так как любой документ контрагентов должен предоставляться добровольно.

Но контрагент может потребовать такие доказательства, чтобы иметь уверенность в том, что документация подписывается действительно самим предпринимателем.

Контрагенты желают иметь подтверждение, что ИП действительно регистрировался в уполномоченной службе и ведет деятельность, что разрешена ему (на которую имеет лицензию и иные разрешения).

Первичная учетная документация может приниматься к учету, если она составлялась по формам, что есть в альбоме унифицированных бланков.

  • название документа;
  • число, когда его составляли;
  • ФИО ИП;
  • ИНН;
  • сведения о хозяйственной операции;
  • подпись и расшифровка подписи.

УПД образец заполнения

В законе нет указания, что в таких документах должен быть оттиск печати, так что он ее вправе и не использовать.

В каждом из вышеуказанных нормативных документов прописана возможность заверить справки печатью.

Но если предприниматель откажется ее ставить, никто не вправе назначить штраф или применить иную меру наказания. Но предпринимателям не так просто работать без штампа.

При торговой деятельности Так как поставщику нужно заверять печатями накладные и остальные документы при совершении сделок
При оказании бытовых услуг Когда не используется кассовый аппарат (Постановление № 359, утвержденное властями России 6 мая 2008 года). Клиент может потребовать выдачи чека, который подтвердит, что предприниматель получил от него деньги. А чеки без печати не имеют юридической силы
При перевозках или если в деятельности используются путевые листы (согласно Постановлению Российской Федерации № 78). Если не будет штампа, списание по путевым листам ГСМ будет невозможным
Если предприниматель решил открыть счет в банковской организации Которая установила условие об обязательном наличии печати. При создании ИП необходимо не только пройти госрегистрацию. Обязательно открывают и расчетный счет. И банки требуют при заключении соглашения, чтобы при составлении договора частное лицо имело печать. Такие правила банка обычно не меняются
При сотрудничестве с юридическим лицом Ведь необходимо будет готовить множество документов, что заверяются каждой из сторон сделки. Часто юрлица отказываются работать с предпринимателем, который не имеет печати, так как не имеют к нему доверия. Необходимо будет ставить печать на договоре двойного складского свидетельства и залогов. Да и при выборе франшиз печать будет необходима
При подготовке доверенностей на совершение определенных действий от имени предпринимателя В таком документе есть место для печати, а значит, ее оттиск очень желателен
Если ИП имеет наемный персонал и требуется заверять записи в трудовой книжке печатью Согласно Постановлению № 225, что было принято 16 апреля 2003 года

В остальных случаях предприниматель может печать и не изготавливать. Ведь даже при регистрации ИП она не нужна.

Отметим, что в каждом из указанных случаев использование печати желательно, но не обязательно. Заставлять ИП использовать печать никто не вправе.

И если бизнесмену отказали в осуществлении операции или предоставлении услуг из-за отсутствия печати, он может отправиться в судебный орган.

Приказ на отпуск, образец

В том случае, если предприниматель ведет деятельность, не изготовив штамп, партнеры могут запрашивать подтверждающую справку ИП о работе без печати.

Такое письмо может иметь свободную форму. В документе отражают ФИО бизнесмена, его ИНН, ОГРНИП и законодательный акт, в соответствии с которым он работает без печати, не давая дополнительного объяснения.

Далее ставится дата и подпись. Вправе ли кто-либо требовать подобные письма? Законодательство не обязывает предпринимателя предоставлять такое уведомление.

Да и требований по его составлению не существует. Но и партнеров понять можно. Так они могут перестраховаться.

Ведь в том случае, если у ИП есть печать, тогда он должен ее ставить на каждом документе. Одна подпись не даст документу юридической силы, и он будет признан недействительным.

Основной способ заверить любой документ, если нет печати, — поставить подпись. Этого будет достаточно.

В поле бланка, где есть место для оттисков печати, нужно будет поставить отметку «б/п».Но есть много ситуаций, когда без печати не обойтись.

Не сможет также подписать договор с большинством компаний, так как они отказываются тогда сотрудничать с предпринимателем.

По доверенностям от ИП действуют законные или уполномоченные представители (ст. 26 Налогового кодекса).

Уполномоченным представителем может быть гражданин или ООО, что уполномочено предпринимателем на совершение определенных действий (ст. 29 НК).

Теперь разберемся, как быть с оформлением доверенности – ставить ли печать. Директор юридического лица обычно вправе представлять интересы компании, не имея вовсе доверенности.

Но если она не используется бизнесменом, это не значит, что документ не действителен. То есть наличие или отсутствие печати на доверенности роли не играет.

Если же предприниматель удостоверяет доверенность представителям на осуществление операций в арбитражной судебной инстанции или в суде общей юрисдикции, то такой документы должен быть скреплен печатью ИП.

  • она выдается для подачи заявления о госрегистрации права и сделки;
  • выдается на распоряжение правами, что зарегистрированы;
  • выдается в порядке передоверия и т. д.
Это дополнительная защита для ИП В таком случае труднее будет подделать документы
Это придаст солидности предпринимателю Крупные предприятия не будут отказываться от сотрудничества

Но есть и минусы. Если изготовить печать, то ее оттиск придется ставить на всех без исключения документах.

Нельзя на одних бланках ставить свою подпись, а на других – печать и подпись. Недостатком также является необходимость понести расходы на изготовление штампа.

При частом использовании печати ломается штемпельная подушка. Придется ее периодически менять (обычно раз в год).

Но, все же, затраты при изготовлении печати не велики, да и ее не придется регистрировать. И сроки изготовления минимальные.

Так что, если вы желаете снять ограничения и вести деятельность без преград, лучше сделать печать.

Управленческие расходы

Любые сложные вопросы, возникающие во время осуществления предпринимательской деятельности, индивидуальный предприниматель должен решать самостоятельно. У него нет акционеров, соучредителей и так далее и поэтому все риски от принятых решений он также несёт сам.

Вопрос, нужна ли печать для ИП и как необходимо заверять документы, относится к тем, ответ на которые принципиально важен для деятельности предпринимателя. И он встречается у всех ИП, особенно у тех, кто только задумывает открыть своё дело или только что его открыл.

Индивидуальный предприниматель оказывает услуги населению без использования контрольно-кассовых аппаратов

Ип без печати: образец письма об отсутствии печати

То есть, согласно действующему законодательству обязать индивидуального предпринимателя иметь печать никто не вправе.

Основным способом заверения любых документов, необходимых для осуществления предпринимательской деятельности. Является личная подпись.

Индивидуальный предприниматель в процессе деятельности взаимодействует с юридическими лицами

Как правило, любое взаимодействие с юридическими лицами (АО, МУП и другими) сопряжено с оформлением большого количества документов. Это и договора, и накладные, и акты и так далее. Если юридическое лицо имеет сложную систему бухгалтерского учёта, то оно может потребовать от ИП заверки всех документов не только личной подписью, но и печатью.

Здесь важно понимать, что подобное требование незаконно и никакой юридической силы иметь не может. С другой стороны, готов ли сам ИП идти на конфликт со своим контрагентом из-за этого вопроса? Отказ от продолжения сотрудничества с ИП по причине отсутствия печати у последнего легко обжалуется в суде, но существенно возрастают репутационные потери.

Стоимость изготовления печати в специализированных мастерских составляет несколько сотен рублей. Для ИП отсутствует необходимость в обязательной регистрации печати в налоговой службе или любом другом контролирующем органе. Поэтому в некоторых случаях проще изготовить и применять печать для заверения документов, чем идти на прямой конфликт с контрагентами.

ИП осуществляет деятельность по получению и транспортировке товарно-материальных ценностей

В данном случае на накладных на получение ТМЦ, на товарно-транспортных накладных и других документах достаточно личной подписи предпринимателя. Любое требование о наличии на них печати будет заведомо незаконным. Другой вопрос, стоит ли идти на конфликт со своими поставщиками и контрагентами из-за отсутствия печати? Но это уже должен решать каждый ИП самостоятельно.

Кроме этого, отсутствие печати может затруднить открытие расчётного счёта. Конечно, сам по себе расчётный счёт также не является необходимым для деятельности ИП, в отличие от АО.

Может ли ип подписывать договора без печати

Но если в процессе деятельности такой счёт станет необходимым, то предприниматель может столкнуться с определёнными трудностями. Требование банков о заверении документов печатью является неправомерным и может быть опротестовано в суде.

Предлагаем ознакомиться:  Как отсудить задолженность по алиментам

Но в таком случае следует заранее подготовиться к судебным тяжбам и потерям времени и сил.

Отсутствие печати имеет ещё один недостаток. Использование для заверения документов, в том числе финансовых, только личной подписи делает эти документы более уязвимыми для подделок. Печать же способна добавить защищённости любому документу. Понятно, что полной защиты при использовании печати достигнуть не удастся, но определённую роль она сыграть способна.

Если всё же ИП принял решение изготовить печать и начать её использование, он должен принять во внимание следующее. Печать должна ставиться на все без исключения документы, на которых она необходима. Не допустима ситуация, когда одни документы заверены только личной подписью индивидуального предпринимателя, а другие – и подписью, и печатью.

Основным способом заверить любые документы для ИП является личная подпись. Любые другие способы, в том числе печать, обязательными считаться не могут. Использовать или нет печать, решает каждый предприниматель самостоятельно с учётом специфики деятельности.

Образец заверенного документа без печати.

(1 votes, average: 5,00 out of 5)

Кроме этого, отсутствие печати может затруднить открытие расчётного счёта. Конечно, сам по себе расчётный счёт также не является необходимым для деятельности ИП, в отличие от АО. Но если в процессе деятельности такой счёт станет необходимым, то предприниматель может столкнуться с определёнными трудностями.

Требование банков о заверении документов печатью является неправомерным и может быть опротестовано в суде. Но в таком случае следует заранее подготовиться к судебным тяжбам и потерям времени и сил.

ИП имею право использовать в работе печать при оформлении документов. Закон даёт такую возможность, но не обязывает ИП обзаводиться печатью. Наличие собственного оттиска даёт ряд преимуществ для ИП. Чтобы получить печать, нужно выполнить ряд требований.

После регистрации субъекта как ИП, предприниматель имеет право изготовить индивидуальную печать. Налоговое законодательство не обязывает иметь этот инструмент.

  • Банковская документация. Например, при открытии банковского счёта для бизнеса, для проведения безналичных расчётов.
  • Бланки строгой отчётности.
  • Путевые листы для транспорта, чеки, накладные на товар.
  • В трудовых книжках сотрудников, если в бизнесе работают люди по найму.

Печать обязательна, если предприниматель не использует кассовый аппарат. Это дополнительный гарант при заключении соглашений с другими субъектами: организациями, ИП. Но заключить договор можно и без оттиска, просто поставить подпись.

Если предприниматель изготовил печать и начал её использовать, то на каждом документе рядом с подписью проставляется оттиск.

  • Паспорт.
  • Свидетельство ОГРНИП.
  • Свидетельство ИНН.

Предъявить нужно оригиналы документов. Возможно, потребуются также их копии. Заказать и забрать готовое изделие может предприниматель или другое лицо по доверенности. Время изготовления печати: 1–2 дня.

  • Форма печати — круглая. Диаметр 38–42 мм. Иногда прямоугольная/треугольная.
  • Цвет чернил: обычно синие или чёрные. Допускается использование нескольких цветов.
  • Шрифт: чёткий, понятный. Ограничений по размеру/виду нет.
  • Нельзя размещать государственные символы на частных печатях. Допускаются только собственные бизнес-символы.

Информация, обязательная к размещению на оттиске:

  1. Фамилия, имя, отчество лица.
  2. местонахождение/прописка лица (город, регион).
  3. Номер свидетельства ИП.
  4. ИНН.

Оттиск ИП не подлежит обязательному учёту. Регистрация атрибута проводится по желанию. Процесс длится не более недели:

  1. Получить заключение в реестре печатей.
  2. Зарегистрировать оттиск в налоговой службе.

Заверять атрибут необязательно. ИП может изготовить неограниченное количество на своё имя.

  • ФИО ИП.
  • ИНН.
  • Номер свидетельства.
  • Подпись.

В письме лицо указывает, что ведёт свой бизнес без печати согласно федеральному закону № 14 от 8 февраля 1998 года.

Если ИП не использует или отказался от печати, об этом следует уведомить контрагентов

Если печать утеряна/украдена, порядок действий следующий:

  1. ИП пишет заявление в полицию и получает справку, на основании которой можно изготовить новый оттиск. Прежняя признаётся недействительной.
  2. Если печать стояла на учёте в налоговой службе и числилась в реестре печатей, но нужно снять её с учёта. Если оттиск не зарегистрирован в инстанциях, то сообщать никуда не нужно.

Если печать уничтожается в связи с ликвидацией ИП, варианты следующие:

  1. Печать не стояла на учёте в госинстанциях. Не нужно обращаться по этому поводу в госорганы. никуда. Печать уничтожают.
  2. Печать внесена в госреестр. ИП обращается в налоговую для ликвидации печати: оплачивает госпошлину, пишет заявление, предоставляет копию паспорта и саму печать. Сотрудники налоговой инспекции ликвидируют инструмент, делают отметку и выдают на руки соответствующий акт.

ИП может продолжать свою работу, но печать нужно уничтожить по определённым причинам:

  1. Изменились реквизиты ИП.
  2. Печать износилась после длительного использования и требует замены.
  3. Компания реорганизуется.
  4. ИП желает изменить дизайн/форму оттиска.

Уничтожить печать может та же компания, что изготовила её. Для этого нужны документы:

  1. Заявление об уничтожении атрибута.
  2. Паспорт.
  3. Свидетельство о регистрации ИП.

В итоге клиенту выдают на руки акт о ликвидации.

В местном ФНС можно поинтересоваться, имеет ли право ИП самостоятельно избавиться от печати. Если местная власть позволяет ИП ликвидировать атрибут своими силами, то порядок действий следующий:

  1. Созывается комиссия, в присутствии которой ликвидируется печать.
  2. Составляется акт об уничтожении, который подписывается свидетелями.

Акт регистрируется в книге учёта штампов и печатей. От ненужного оттиска рекомендуется избавляться путём его уничтожения. Так он не попадёт в руки злоумышленникам.

Согласно законам РФ ИП не обязан использовать печать в своей деятельности. Использование собственного оттиска избавляет бизнес от ограничений, добавляет солидности и служит дополнительным гарантом.

Печать организации является неотъемлемым атрибутом деятельности многих фирм, однако индивидуальный предприниматель может работать и без нее. В данном случае законодательство РФ не обязывает таких бизнесменов работать с печатью.

Однако здесь есть определенные тонкости и нюансы, о которых следует знать. Некоторые компании или банки, с которыми сталкивается индивидуальный предприниматель, относятся к факту отсутствия печати с некоторой опаской и недоверием.

Многие из них требуют от такого предпринимателя предоставить письмо, в котором указано, что ИП работает без печати.

Можно ли требовать с ИП без печати письмо? С точки зрения законодательства, индивидуальный предприниматель не обязан предоставлять такой документ. К тому же специальных требований относительно таких писем не существует.

Однако людей, которые просят ИП, работающего без печати, предоставить письмо, подтверждающее данный факт, понять можно. Контрагенты или банки не хотят рисковать.

В чем заключаются для них потенциальные риски? ИП имеет право работать без печати. Он может подписывать накладные, счета-фактуры, акты и прочие документы.

Закон не обязывает его использовать для этого печать. (Исключение составляет лишь оформление бланков строгой отчетности).

Но, если ИП заказал себе печать и использует ее для оформления документов, тогда вся документация должна оформляться таким образом. В этом случае одной подписи предпринимателя оказывается недостаточно.

Такие документы могут быть признаны недействительными. Потому для ИП необходима последовательность в осуществлении этих действий.

Может ли ИП без печати работать и обязан ли он ее иметь вобще?

Официально оформляя свое дело, предприниматель задается вопросом о целесообразности изготовления штампа. Эту тему живо обсуждают многие новички среди бизнесменов. Мы приведем рекомендации специалистов, опишем нюансы и процедуру получения такого атрибута для ИП. Кроме того, рассмотрим наиболее волнующие предпринимателей проблемы, связанные с этим процессом, и дадим ответы на них.

Определим правовые основания деятельности предпринимателей в конкретной ситуации. На вопрос большинства людей, не имеющих юридического образования, может ли ИП работать без печати, закон дает четкий положительный ответ.

Эта норма закреплена в письме-разъяснении налоговиков от 28 февраля 2006 года (N 28-10/15239). Здесь прямо указано, что ИП не обязан пользоваться оттиском факсимиле. Кроме того, в апреле 2015 года в силу вступило решение о полной отмене обязанности предпринимателей применять печать, даже если они являются владельцами АО. Выходит, бизнесмен вправе использовать подобный атрибут исключительно по желанию.

Сегодня не существует закона, который бы обязывал ИП получить печать

Однако некоторое несовершенство законодательства и современные бизнес-реалии вынуждают новичка в этой сфере в результате получить такой аксессуар. Специалисты перечисляют следующие ситуации, когда оттиск факсимиле необходим для заверки бумаг:

  1. Оформление счетов в банковских структурах. Желание получить расчетный счет обязывает бизнесмена изготовить штамп. Ведь без этого атрибута невозможно сотрудничать с банками в необходимом формате, а операции вывода средств и обмена валюты провести не получится. Сделаем небольшую ремарку. Открытие р/с для ИП – необязательная процедура, соответственно, в подобном случае это лишь желание самого бизнесмена.
  2. Сотрудничество с поставщиками и рынком сбыта. Большинство компаний сегодня предпочитают визировать документы о взаимодействии печатью. Отказ от этого правила предпринимателем, не имеющим штампа, становится следствием прерывания рабочих связей. Ведь деловые партнеры ценят надежность и возможные гарантии.
  3. Подача отчетов. Выбор налогообложения по форме ЕНВД, патента и некоторых видов работ на УСН подразумевают возможность работы предприятия без кассового аппарата. Заменой чеков тут становятся БСО. Сегодня владельцы компаний, использующие такое право ведения деятельности, по закону обязаны подкреплять эти бланки печатью. Нарушение подобного положения влечет немалый штраф.
  4. Использование наемного труда. Редкая компания обходится без персонала по найму. Оформление необходимых бумаг сотрудников, в частности, книги учета трудового стажа бизнесмен визирует печатью. Это обязательное для выполнения требование, закрепленное на законодательном уровне.
  5. Занятость в транспортной отрасли. Выбор деятельности, связанной с перевозками, обязывает бизнесмена сопровождать груз определенными бумагами. Акты приема-передачи, накладные, путевые листы обязательно закрепляются подписью и печатью компании-перевозчика. Согласно действующему постановлению, подобная документация недействительна без визирования штампом.

В некоторых ситуациях наличие штампа будет вынужденной необходимостью — например, при оформлении трудовых книжек персоналаЮристы уточняют, что невозможно дать однозначный ответ на вопрос, нужна ли печать для ИП. Обязан иметь бизнесмен этот аксессуар или нет, определяют исключительно в конкретной ситуации.

Здесь эксперты советуют получить такой атрибут – ведь предусмотреть вероятное развитие вашего бизнеса невозможно. Кроме того, штамп в некотором роде гарантирует защиту от мошенников, поскольку подделать подпись гораздо проще имитации печати компании.

Бизнесмен, который решил, что получение штампа – необходимый фактор развития дела, сразу заинтересуется, как сделать печать для ИП, где заказать, сколько стоит изготовить это изделие. Рассмотрим детали такой процедуры пошагово.

Изготовлением подобных аксессуаров занимаются компании, имеющие разрешение на осуществление такой деятельности. В каждом городе страны известно несколько подобных предприятий. Поиск нужной фирмы облегчит интернет или просмотр объявлений в местной прессе.

Важным нюансом для новичка в бизнесе будет проблема, нужно ли регистрировать печать ИП в налоговой инспекции. Сегодня эта норма возможна только на добровольной основе.

Иными словами, предприниматель может обойтись и без такой процедуры. Однако здесь появляются аспекты, которые играют решающую роль для ИП. Регистрация печати в фискальной службе, Регистрационной палате либо реестре компании-изготовителя позволит избежать множества вероятных проблем в будущем. Наличие заверенного официально оттиска убережет бизнесмена от предъявления ему претензий по документации, изготовленной в мошеннических целях – сверка оригинала штампа с предъявленным образцом доказывает подлинность бумаги.

Существует еще одна тема, волнующая новоиспеченных предпринимателей – если у ИП есть печать, обязан ли он ее ставить? Тут эксперты единодушны во мнении – наличие такого атрибута обязывает бизнесмена использовать штамп на всех внутренних бумагах компании и других документах. Обязательным дополнением для визирования документации становится и подпись предпринимателя.

Предприниматели интересуются, что должно быть на печати ИП по новому закону, какая форма предусмотрена действующими нормативами и можно ли внести логотип компании на этот атрибут. Здесь бизнесмен вправе указать информацию, которую считает необходимой.

В деловых кругах используют круглую печать с текстом черного либо синего цвета. Иногда уместно применение многоцветных штампов, закон не противоречит подобному решению бизнесмена.

Типовая печать для ИП ручной оснастки имеет минимальную стоимость — ее изготовление составит порядка 500 рублей

  • сведения о формате работы;
  • инициалы предпринимателя;
  • юридический адрес;
  • кодировки индивидуального налогового номера и ОГРНИП.

Кроме того, закон допускает использовать в тексте штампа название компании и логотип фирмы. Однако в таких ситуациях бизнесмен проверяет оригинальность этих параметров в госреестрах, поскольку указание уже зарегистрированной символики запрещено.

Перечень требований к наполнению печати сведениямиВладелец ИП волен попросить изготовителя аксессуара дополнить печать защитными знаками. Эти символы, помимо основной функции, придают оттиску декоративность. Кроме того, местные нормативно-правовые акты неоднозначно трактуют изображение символики субъектов государства на подобном аксессуаре бизнесмена.

Законодательство некоторых регионов запрещает воспроизводить эти знаки. Изображение государственного герба или флага тоже находится под запретом во всех субъектах Российской Федерации. А дополнительные условия регистрации штампа регламентируют местные органы самоуправления.

  • индивидуальный налоговый номер;
  • свидетельство ОГРНИП, полученное при оформлении деятельности в фискальных органах;
  • документ, заверяющий личность предпринимателя (паспорт).
Предлагаем ознакомиться:  Договор инвестирования квартиры и право собственности

Все бумаги необходимо представить изготовителю в оригинале. Кроме того, иногда требуется наличие дубликатов такой документации, поэтому эксперты советуют запастись ими заранее.

Когда бизнесмен не планирует самостоятельно забрать готовое изделие, он выбирает представителя и отправляется с этим человеком к нотариусу, чтобы оформить доверенность на получение штампа. Кроме того, большинство компаний-производителей предлагает клиентам дополнительную услугу доставки изделия по указанному адресу.

Изготовление штампа потребует минимального списка документов — нужен паспорт, ИНН и ОГРНИП

Область применения

Выше уточнялось, что наличие штампа необходимо для заверки БСО, документации в банковских структурах и бумагах, устанавливающих право осуществлять определенный вид занятия. Кроме того, при получении печати бизнесмен приобретает обязанность визировать ею документы, с которыми он работает по роду деятельности компании.

Такой аксессуар становится показателем респектабельности и репутации фирмы. Большинство людей воспринимают заверку оттиском штампа положительно – ведь он дает некую гарантию выполнения обязательств, прописанных в соглашении.

Заверка документов печатью компании повыщает репутацию фирмы и способствует защите важных бумаг от мошенниковПодведем итоги. Современное законодательство допускает работу предпринимателя без этого атрибута Однако реальность деловых отношений с партнерами и государством в большинстве случаев делает подобное решение невозможным.

Приобретение такого изделия позволяет уберечь себя от мошенничества и укрепить имидж предприятия. По этой причине квалифицированные юристы рекомендуют бизнесменам потратить некоторое время на получение подобного оттиска факсимиле – ведь его применение позволит значительно упростить ведение бизнеса.

В случае, если иное не определено законами, другими правовыми актами или самим существом правоотношений, то регулировать определенные правоотношения следует на основании правил Гражданского кодекса для всех коммерческих организаций. То есть в некоторых вопросах ИП может быть приравнен к юридическому лицу.

  • при регистрации предпринимателя в соответствующих органах, что подтверждают нормы закона №129-ФЗ;
  • при оформлении счета в банке;
  • при заполнении и сдаче налоговых деклараций;
  • во время ведения книги доходов и расходов.

Обязан ли иметь печать ИП? Законодательно – не обязан, но на практике, если он собирается вести предпринимательскую деятельность, а не сдавать нулевую отчетность, то без печати ему будет обойтись сложно. К примеру, для составления обычного договора купли-продажи будет достаточно подписей сторон.

Но если в ходе сотрудничества с юридическим лицом возникнет необходимость в составлении двойного складского свидетельства, договора залога, без печати обойтись не получится.

  • при регистрации предпринимателя в соответствующих органах, что подтверждают нормы закона №129-ФЗ;
  • при оформлении счета в банке;
  • при заполнении и сдаче налоговых деклараций;
  • во время ведения книги доходов и расходов.

Работа ИП без печати, законно ли?

обязательно! Трудовой кодекс Гражданский кодекс Кодекс об административных правонарушениях и….

Постановление Правительства РФ от 23.07.2007 N 470 (ред. от 07.06.2008) «Об утверждении Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями» Письмо Минфина РФ от 26.03.2009 N 03-01-15/3-149 О порядке применения контрольно-кассовой техники организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.

Кроме того Законодатель допускает неприменение контрольно-кассовой техники в случае выдачи покупателям бланков документов строгой отчетности при осуществлении расчетов с населением. При этом порядок осуществления расчетов с помощью бланков строгой отчетности установлен Постановлением Правительства РФ от 06.05.

2008 N 359 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники». Данное Постановление разрешает хозяйствующим субъектам применять самостоятельно разработанные бланки строгой отчетности при условии соответствия указываемых реквизитов реквизитам, устанавливаемым Постановлением.

О печати смотрите : Хотя Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» также не обязывает организации и ИП иметь печать. Логично предположить, что ИП вправе, но не обязан иметь свою печать. Подобную точку зрения высказывало и Управление ФНС по г.

Москве в Письме от 28.02.2006 N 28-10/15239. Однако сейчас ИП могут открыть счет в банке и без печати (п. 2.8 Приложения 2 к Инструкции Банка России от 14.09.2006 N 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)»). Тем не менее сложности у ИП при совершении сделок, когда у них отсутствует печать, возникнуть могут.

Это случается, когда тот или иной нормативно-правовой документ напрямую предусматривает проставление ИП на документе своей печати (см. пп. «и» п. 3, п. 13 Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники» и др.).

Между тем многие нормативно-правовые акты, наоборот, определяют, что печать у ИП требуется только в том случае, если она у него есть. Таким образом, из характера нормативно-правовых актов видно, что законодатель не имеет четко выработанной позиции в данном вопросе. По идее, ИП не обязан иметь печать, так как это прямо не предусмотрено ни в ГК РФ, ни в Законе N 129-ФЗ.

Тем не менее, если ИП собирается совершать действие, которое по положениям отдельных нормативно-правовых актов предполагает использование печати (например, осуществление наличных денежных расчетов без применения ККТ в случае оказания услуг населению при условии выдачи документа, приравненного к кассовому чеку), ИП будет сложно найти компромисс с соответствующими органами или другой стороной отношений.

печать не обябательно, а вот кассовый аппарат нужно (например, если у вас небольшой магазинчик или кафе) . Для торговли на рынках ненужно….

Смотря чем занимаетесь. Печать не обязательна, если Вы не сталкиваетесь с теми моментами когда она необходима. Кассовый аппарат тоже не обязателем, достаточно расчетного счета в банке, если опятьже Вы не принимаете оплату наличными.

Н.В. Наталюк,главный эксперт экспертно-консультационного отделакомпании ПРАВОВЕСТ

15 июля 2011 г.

«В курсе правового дела», N 14, июль 2011 г.

Открытие предпринимателя всегда сопровождается рядом вопросов, связанных с процедурой регистрации, последующей работой. Одним из таких вопросов является: возможна ли и как проводится деятельность, если у ИП не имеется печати, фиксирующей его данные? Как подтвердить свою юридическую силу?

Для бизнесмена  изготовление такого атрибута может показаться достаточно трудоемким процессом, к тому же ее наличие требует особой ответственности за сохранность и применение.

Открывая свое дело, люди нередко задаются вопросом, имеют ли они право работать без печати и как подписывать документы в таком случае.

В первую очередь давайте разберемся, для чего нужен этот инструмент индивидуальному предпринимателю.

  • ИП не может открыть расчетный счет без печати, для этого ему должна быть выдана карточка с образцами штампа и подписи. В дальнейшем она будет нужна в особых случаях, например, при снятии средств через чековую книжку.
  • Для многих компаний наличие личной печати у партнеров является принципиальным, это может быть связано с политикой безопасности фирмы. Если у бизнесмена нет штампа, то в заключении контрактов будет отказано.
  • Печать нужна для предоставления документов строгой отчетности при работе без кассового аппарата, такое правило четко прописано в законе и его неисполнение грозит штрафами.
  • Если в фирме работают наемные люди, то инструмент необходим для подтверждения записей в их трудовых книжках.
  • Отсутствие штампа может вызвать подозрение у клиентов относительно законности деятельности фирмы, поэтому проще сделать его, чем объяснять простым людям, что закон не настаивает на наличии оттиска.
  • Наконец, печать дает дополнительную защиту документов от подделок.

Несмотря на то, что печать является важным инструментом делопроизводства, никакие нормативно-правовые акты не обязывают индивидуальных предпринимателей использовать ее при оформлении документов.

Поэтому если вы считаете, что можете обойтись без нее, то вправе ею не пользоваться.

Другое дело, насколько часто вам придется объяснять контрагентам и банкам, а также некоторым госслужащим, на основании чего ИП работает без печати.

Кроме того, постоянно будут складываться ситуации, когда у вас тоже возникнут сомнения, можно ли быть ИП без оттиска и не пришло ли время его заказать.

В нашей статье вы узнаете, может ли индивидуальный предприниматель работать без печати для документов, и как оформлять документы, если нет печати ИП.

Заказать печать для ИП можно в любой момент. Это не займет много времени и не стеснит вас в средствах. Но давайте разберемся, нужно ли вам это?

В российской правовой системе существует закон, подтверждающий, что ИП может работать без печати.

Это 23 статья Гражданского кодекса РФ, где сказано, что граждане имеют право заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица.

Таким образом, использование штампа является правом, а не обязанностью. Но, как работать ИП без печати, удобно ли это на самом деле, это еще вопрос.

С одной стороны, вам не нужно тратиться на изготовление штемпеля и переживать, что его украдут злоумышленники. С другой стороны, работать без печати намного сложнее, чем без нее:

  • ваша подпись и исходящие от вас документы ничем не защищены от подделки;
  • в деловом мире подозрительно относятся к отсутствию штампа, поэтому банк будет вправе вам отказать в обслуживании, а контрагенты, скорее всего, не захотят заключать крупные сделки;
  • вам придется постоянно представлять специальные документы, где указано, что ИП работает без печати;
  • регулярно отвечать на вопрос, может ли у ИП отсутствовать клеймо и можно ли работать без печати по закону.

Одним словом, головной боли и бумажной работы у вас прибавится.

По закону для заверки документа хватит одной вашей личной подписи, но на самом деле этого недостаточно. Если ИП работает без печати, как подтвердить это на бумаге? Вам необходимо составить письмо в произвольной форме, указав в нем следующие сведения:

  • ФИО индивидуального предпринимателя;
  • ОГРНИП;
  • ИНН;
  • Образец личной подписи.

Теоретически вы не обязаны представлять этот документ кому-либо, но практика показывает, что лучше согласовать этот вопрос заранее с контрагентом или банком.

Имейте в виду, что чем серьезнее настроен контрагент, чем больше сумма договора, тем больше будут требовать использовать оттиск. Почему? Если ИП на самом деле использует печать, но скрыл данный факт от контрагента, то сделка признана недействительной.

К счастью, сделать печать ИП, благодаря современным технологиям, можно меньше чем за час. Поэтому если вам срочно понадобился штамп для заключения контракта, эту проблему удастся быстро решить. Для ее изготовления нужны следующие документы:

  • удостоверение личности индивидуального предпринимателя (паспорт);
  • свидетельство ОГРНИП;
  • свидетельство ИНН.

Официальных требований к тому, как должен выглядеть оттиск печати ИП, не установлено. Мы советуем не медлить с заказом. Почему?

  • Во-первых, никогда не известно точно, как срочно потребуется печать ИП, вполне возможно, что в выходной день, когда все мастерские закрыты.
  • Во-вторых – это дополнительная защита ваших документов от подделки.
  • В-третьих, наличие штампа повышает доверие банков и контрагентов.

Выше мы выяснили, может ли предприниматель работать без печати. Теперь давайте разберемся, когда она все-таки обязательно должна присутствовать в документах. Например:

  • У вас есть наемные работники, оформленные по ТК. Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 гласит, все записи в трудовых книжках заверяются печатью работодателя, при этом не делается различия между юридическим и физическим лицами.
  • Оформление бланков строгой отчетности. До июня 2018 года оплату услуг можно подтверждать не чеком ККТ, а бланком. Без печати БСО считается недействительным.
  • Выдача приходного кассового ордера. Он является первичным документом, поэтому наличие оттиска на нем считается строго обязательным.
  • Вы решили подать котировочную заявку на госзаказ. Без штампа документ не примут.
  • Вы собираетесь открыть расчетный счет в банке. По закону, образец оттиска необходим только, если ИП его использует. Но по сложившейся традиции банки требуют использовать печать, поскольку оттиск играет важную роль в идентификации клиента. И это не прихоть банка, а мера безопасности.

Из-за неясностей в законодательстве многие все же сомневаются, можно ли работать без печати ИП в этом году и следующем. На данный момент ничего не известно о том, что вышли законы, запрещающие деятельность ИП без печати. Вы вправе работать как без штампа, так и ввести его в свое делопроизводство.

  • в какой сфере ведется деятельность;
  • где предприятие регистрировалось;
  • какие условия труда;
  • какое решение примет сам ИП.

Оно пишется в свободной форме и обязательно подкрепляется реквизитами ИП:

Все ситуации, когда допускается работа без кассового аппарата, указаны в статье 2 закона № 54-ФЗ от 22.05.03. Закон этот есть в свободном доступе, поэтому цитировать его не будем. Отметим только, что список этот существенно сокращен, и для малого бизнеса значение имеют, пожалуй, только 5 ситуаций.
Предыдущая запись Смешанный договор нужно поставка и выполнение работ. Смешанный договор поставки и подряда образец
Следующая запись Жалоба на директорa — как и куда жаловаться

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector