Дополнительное соглашение о неполном рабочем дне

Нюансы составления дополнительного соглашения о неполном рабочем дне

УСТАНОВЛЕНИЕ НЕПОЛНОГО РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ ПО СОГЛАШЕНИЮ СТОРОН: ПРИМЕРНАЯ ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА

Согласно ч. 1 ст. 93 ТК РФ по соглашению сторон трудового договора работнику как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполное рабочее время (неполный рабочий день (смена) и (или) неполная рабочая неделя, в том числе с разделением рабочего дня на части). Неполное рабочее время может устанавливаться как без ограничения срока, так и на любой согласованный сторонами трудового договора срок.

Если неполное рабочее время устанавливается при приеме на работу, то условие о таком режиме работы должно быть указано в трудовом договоре с работником (если этот режим работы отличается от общих правил, установленных у работодателя, ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Трудовой договор. Шаблоны {amp}gt;{amp}gt;

Дальнейшая пошаговая процедура установления неполного рабочего времени по соглашению сторон будет приведена для тех работников, которым при приеме на работу установили полное рабочее время, в том числе сокращенное рабочее время, а затем стороны решили изменить это условие на неполное рабочее время (неполное рабочее время может устанавливаться и для тех, кому установлено сокращенное рабочее время).

Сторонам (работнику и работодателю) следует обсудить и уточнить все условия установления работнику неполного рабочего времени (будет установлен неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя, количество рабочих часов, период, на который будет установлено неполное рабочее время, возможно, будет уменьшен объем и/или количество трудовых обязанностей).

, в котором отражаются все согласованные условия.

Нюансы составления дополнительного соглашения о неполном рабочем дне

Это один из основных шагов в пошаговой процедуре установления неполного рабочего времени по соглашению сторон.Соглашение оформляется в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон), если большее количество экземпляров не предусмотрено для данного работодателя.

Соглашения к трудовому договору. Бланки, образцы {amp}gt;{amp}gt;

, например, в журнале регистрации соглашений к трудовым договорам с работниками.

4. Вручение каждому работнику его экземпляра соглашения.

Получение работником экземпляра соглашения следует подтвердить подписью работника на экземпляре соглашения, остающемся на хранении у работодателя. Рекомендуем перед подписью ставить фразу «Экземпляр соглашения мною получен».

Приказ об установлении неполного рабочего времени. Образец {amp}gt;{amp}gt;

, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).

Журнал регистрации приказов. Примерная форма {amp}gt;{amp}gt;

Перепечатка данного материала на другие сайты и в иные сми без письменного разрешения нашей редакции не разрешается.

Получить разрешение {amp}gt;{amp}gt;

Какие документы могут потребоваться?

Самым главным документом, на основании которого может произойти сокращение времени работы, безусловно, можно назвать личное заявление от сотрудника. Оно составляется в свободной форме, с обязательным указанием следующей информации:

  • даты, с которой работник желает перейти на новый режим исполнения трудовых функций;
  • фактического основания для данного действия. Здесь нужно четко указать причину, из-за которой работодатель должен поменять ранее установленный график. Желательно, чтобы к заявлению сразу было прикреплено и соответствующее документальное подтверждение, например, справка о болезни родственника, выданная уполномоченным медицинским учреждением и т.д.;
  • сведения о новом режиме работы. Сюда нужно отнести информацию о времени начала рабочего дня, продолжительности смены, перерывах на обед или отдых и т.д.;
  • размер заработной платы, который также будет изменен вместе с внесением соответствующих поправок в ранее установленный график.

В конце заявления обязательно должна быть проставлена личная подпись его автора, а также дата формирования документа. После этого сотрудник сможет подать бумагу лично в руки руководителю либо через отдел секретариата. В последнем случае желательно написать два абсолютно одинаковых документа, на одном из которых уполномоченный работник поставит соответствующую отметку о принятии.

Директор, получив поступившие к нему сведения, должен поставить собственную визу на документе и принять окончательное решение в отношении просьбы сотрудника. В большинстве случаев, руководители идут навстречу своим подчиненным и соглашаются изменить ранее действовавший график работы. Однако иногда встречаются и такие ситуации, при которых работодатель, действительно, не может исполнить представленную просьбу.

Например, если изменение графика окажет существенное негативное влияние на весь рабочий процесс и нарушит разработанный режим функционирования организации, директор будет иметь законное право на выдачу официального отказа. Однако в таком случае данное решение действительно должно быть объяснено сотруднику и обосновано, в письменной форме.

Следует также отметить, что законодательными нормами был зафиксирован перечень особых категорий сотрудников, которым не может быть отказано в установлении сокращенного графика работы ни при каких обстоятельствах. К таким подчиненным можно отнести: беременных женщин, несовершеннолетних работников, сотрудников, в отношении которых была установлена инвалидность, в соответствии с состоянием здоровья и т.д.

Предлагаем ознакомиться:  Когда нужно отгуливать отпуск

Когда оформляется трудовой договор на неполное рабочее время

Неполное рабочее время — это режим, позволяющий подчинённому трудиться менее 40 часов в неделю.

Обычно в организациях вводится 8-часовой рабочий день (смена) и 40-часовая трудовая неделя. Такой режим работы является стандартным и пользуется большей популярностью, чем иные режимы. Иногда по объективным причинам возникает потребность в уменьшении рабочего времени в процессе трудовой деятельности или сразу же при приёме гражданина на работу.

Трудовой договор на неполное рабочее время оформляется:

  • если ни трудящийся, ни руководитель не против такого режима;
  • если подчинённый является лицом, которому не полагается отказывать в установлении такого режима.

Согласно законодательству руководство организации не может проигнорировать просьбу о введении неполного рабочего времени для следующих подчинённых:

  • беременных женщин;
  • работников, осуществляющих уход за больными родственниками;
  • сотрудников, у которых есть дети до 14 лет или дети-инвалиды до 18 лет;
  • трудящихся, на чьём попечении находятся дети до 14 лет или не достигшие совершеннолетия граждане с инвалидностью.

Если трудоустроенный желает работать неполное время, но не входит в указанный выше круг лиц, он должен заручиться согласием своего начальника.

Это происходит в следующих случаях:

  • изменились организационные или технологические условия работы в организации;
  • возникла угроза массового увольнения.

Если трудящийся не хочет переходить на неполный график работы, он вправе поступить следующим образом:

  • перевестись на другую работу в организации (если такое возможно);
  • расторгнуть трудовой договор.

Неполное рабочее время вводится на тот срок, который будет удобен подчинённому. Однако такой период длится не больше полугода.

Основной порядок и правила составления соглашения

Как правило, обязанности по составлению дополнительного соглашения о сокращении рабочего режима возлагаются на кадровых сотрудников. После того как документ будет подготовлен, он отправляется на подпись руководителю. Окончательный вариант дополнительного соглашения должен давать прямые ответы на следующие вопросы:

  • по какому новому режиму теперь будет работать сотрудник;
  • какова продолжительность временного периода, на который было установлено сокращенное рабочее время;
  • каким образом изменение режима повлияет на оплату труда данного специалиста.

Следует отметить, что в трудовом договоре может быть указана и иная информация, если она имеет прямое отношение к будущей трудовой деятельности сотрудника в новом режиме рабочего времени. Например, вполне возможно, что вследствие внесенных поправок, изменения коснутся не только рабочего дня сотрудника, но и недели. В таком случае продолжительность рабочей недели, а также иные нюансы обязательно вносятся в составленное соглашение.

Соглашение об установлении сокращенного режима работы, безусловно, является важнейшим внутренним документом компании. Ведь на его основании соответствующие изменения вносятся и в область оплаты труда. Это значит, что руководитель должен отнестись к формированию данного документа с максимальной внимательностью, для исключения возможных проблем и споров в будущем.

Следует также отметить, что иногда инициаторами уменьшения продолжительности рабочего дня выступают и сами руководители. Чаще всего основной целью таких действий является желание сэкономить расходы предприятия, например, в условиях финансового кризиса и уменьшения регулярной производительности. Данные меры можно назвать вполне допустимыми. Главное, чтобы предварительно руководитель обговорил данный вопрос с сотрудником и спросил его мнение по этому поводу.

Разновидности неполного рабочего времени

Наниматель может установить неполное рабочее время таким образом:

  • сократив количество рабочих часов в день;
  • установив неполную трудовую неделю;
  • уменьшив и протяжённость дня, и количество рабочих дней одновременно.

Рассмотрим, что представляют собой два первых способа.

Этот вариант подразумевает, что вместо обычной длительности дня или смены, равной восьми часам, вводится меньшая. К примеру, сотрудник организации и начальник могут договориться, что трудовой день подчинённого будет длиться четыре часа.

Введение неполной рабочей недели предполагает, что подчинённый будет трудиться только несколько дней (например, на один или два дня меньше, чем при стандартном графике работы). Продолжительность рабочего дня, как и прежде, будет составлять восемь часов.

Дни прихода на работу устанавливает руководство организации.

Предлагаем ознакомиться:  Получение выписки из единого государственного реестра недвижимости ЕГРН

Образец дополнительного соглашения

Как уже было сказано выше, точной формы такого соглашения действующим законом установлено не было. Каждый руководитель вправе разработать собственный типовой бланк, в который потом будут вписываться лишь изменяемые сведения.

1. В отношении сотрудника устанавливается режим неполного рабочего времени.

Рабочая неделя специалиста – пятидневная, с понедельника по пятницу, выходные дни — суббота, воскресенье. Продолжительность ежедневной смены – с 09:00 до 14:00. Перерыв для приема пищи и отдыха – с 11:00 до 12:00.

2. Оплата труда. Оплата труда Васильева А.В. осуществляется пропорционально отработанному времени, на основании действующей ставки, установленной внутренней тарифной сеткой организации – 1500 рублей».

Далее на документе обязательно ставятся отметки для подписей сторон. Руководитель также должен проставить на соглашении и фирменную печать организации. После составления, дополнительное соглашение обязательно проходит стандартную процедуру регистрации, после чего документу присваивается индивидуальный внутренний номер, который заносится в соответствующий журнал учета.

Отличия неполного рабочего дня от сокращённого

Многие граждане не видят разницы между неполным режимом труда и сокращённым графиком работы. Однако между этими видами рабочего времени наблюдаются существенные отличия.

Сходство на этом заканчивается.

Рассмотрим отличия неполного рабочего времени от сокращённого:

  1. Неполный режим труда вводится в организации по соглашению сторон, а сокращённое рабочее время устанавливается законом.
  2. При неполном рабочем режиме заработок начисляется в соответствии с отработанным временем, а при сокращённом — в том же размере, что и при стандартной продолжительности трудового графика (правило не распространяется на несовершеннолетних граждан).

Сокращённое рабочее время устанавливается для таких работников:

  • несовершеннолетних граждан (рабочий день составляет от 12 до 35 часов в неделю);
  • инвалидов I и II групп (трудятся не более 35 часов в неделю);
  • педагогов (не более 36 часов труда в неделю);
  • медицинских работников (заняты на работе не более 39 часов в неделю);
  • трудящихся в условиях, опасных для жизни и вредных для здоровья (норма — не более 36 часов).

Сотрудники организации, имеющие право трудиться по сокращённому графику, должны предъявить подтверждающий документ.

Как составить трудовой договор на неполный рабочий день

Стоит отметить, что неполное рабочее время может вводиться на разных этапах трудовой деятельности:

  • при приёме соискателя на работу (в этом случае условие о таком режиме фиксируется в трудовом договоре);
  • если гражданин уже некоторое время трудится в организации (посредством оформления дополнительного соглашения).

При этом трудовой договор на неполное рабочее время может быть заключён:

  • с совместителем;
  • с гражданином, принятым на основное место работы;
  • без конкретного срока;
  • на определённый срок.

В трудовом договоре на неполное рабочее время отражаются условия, которые являются общими для всех трудовых договоров. Тем не менее нельзя забывать о специфике работы в таком режиме, что обязательно должно быть отражено в документе.

В трудовом договоре на неполное рабочее время обязательно указывается следующее:

  1. Ф. И. О. сотрудника и его должность.
  2. Наименование организации-работодателя и основные сведения о ней.
    Образец фрагмента трудового договора на неполное рабочее время

    В трудовом договоре на неполный рабочий день указываются сведения не только о новом сотруднике, но и работодателе

  3. Трудовые функции, возложенные на подчинённого.
  4. Дата начала работы.
  5. Условия оплаты труда (должен быть учтён режим неполного рабочего времени).
  6. Время труда и отдыха:
    • указываются часы работы;
    • дни работы;
    • выходные;
      Образец положения трудового договора, где фиксируется рабочее время и время отдыха при неполном режиме труда

      В трудовом договоре обязательно должны содержаться сведения о продолжительности неполной трудовой недели и рабочего дня

    • отпуск (подтверждается право сотрудника на полную продолжительность всех предусмотренных отпусков).
  7. Гарантии, предоставляемые сотруднику со стороны работодателя.
  8. Права и обязанности сторон.
    Образец части трудового договора, где описываются обязанности сторон

    Основные положения трудового договора на неполный рабочий день соответствуют положениям стандартного договора, заключаемого между работодателем и новым сотрудником при трудоустройстве последнего

  9. Ответственность сторон за нарушение прав и обязанностей.
  10. Условие предоставления испытательного срока работнику (если в нём есть необходимость).
  11. Срок действия договора (если он срочный).
  12. Условия расторжения договора.

Подчинённый, трудящийся на подобном режиме, получает вознаграждение в размере, соотносящимся с отработанным им временем. Таким образом, он не может требовать заработок в полном объёме.

Фрагмент трудового договора, где указывается условие оплаты труда

При расчёте заработной платы при неполном режиме труда за основу берётся время, фактически отработанное сотрудником

Если гражданин трудится большее количество часов, чем указано в документах, время сверх нормы будет считаться сверхурочным.

Порядок оформления на неполный рабочий день

Порядок оформления на неполный рабочий день или неделю зависит от того, кто выступает с подобной инициативой:

  1. Если такое желание озвучивает трудящийся, изменение в режиме работы осуществляется после подачи этим работником заявления и документов, подтверждающих его право на данный режим.
  2. Если инициатива исходит от руководителя, он должен заранее подготовить следующие документы:
    • письменное обоснование необходимости изменения режима;
    • уведомление, которое доводится до работника;
      Образец уведомления о введении неполного рабочего времени

      В уведомлении о введении неполного рабочего времени должны указываться последствия отказа сотрудника от предложенного режима труда

    • дополнительное соглашение;
    • соответствующий приказ.
Предлагаем ознакомиться:  Банкротство если есть зарплата

Для перехода на неполный режим работы сотрудник организации должен оформить заявление. Однако этого будет недостаточно. Как правило, работодатель запрашивает у него подтверждающую документацию.

Особенности предъявления таких документов:

  • они должны быть корректно заполнены;
  • в них указываются причины необходимости введения неполного графика работы (например, медицинское заключение).
Образец медицинской справки

Беременные женщины могут предъявить медицинскую справку, подтверждающую необходимость работы неполное рабочее время

Если гражданин ещё только трудоустраивается в организацию на неполное рабочее время, он помимо заявления и подтверждающих документов в виде приложения представляет такие документы:

  • паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку, если она у него есть;
  • СНИЛС (если имеется в наличии);
  • документы воинского учёта (для военнообязанных и призывников);
  • диплом или свидетельство об образовании;
  • документы, запрашиваемые работодателем только в определённых случаях (в зависимости от специфики деятельности организации).
Образец трудовой книжки

Трудовая книжка — один из документов, предъявляемых гражданином при трудоустройстве на неполное рабочее время

Заявление пишется в свободной манере, т. к. унифицированной формы такого документа не существует. При этом подчинённый может воспользоваться фирменным бланком организации или обыкновенным листом в формате А4.

В заявлении указываются следующие сведения:

  • Ф. И. О. руководителя;
  • Ф. И. О. и должность работника, желающего перейти на новый режим труда;
  • дата, с которой работник хочет быть переведён на неполный рабочий день;
  • срок такого перевода (при необходимости);
  • время начала и окончания рабочего дня;
  • продолжительность ежедневной работы;
  • обоснование перевода на неполный рабочий день;
  • дата оформления заявления и подпись работника.

Заявление составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остаётся в организации, а второй подписывается руководителем и передаётся подчинённому.

Образец заявления с просьбой перевести на неполный рабочий день

Сотрудник организации, планирующий работать в режиме неполного рабочего времени, должен указать в заявлении желаемую продолжительность рабочего дня

Работодатель, желающий ввести неполное рабочее время в организации, должен предупредить об этом своих подчинённых за два месяца до запланированных действий. На законодательном уровне не введена обязательная для всех форма такого документа.

В приказе указываются такие сведения:

  • наименование организации;
  • реквизиты приказа;
  • основание оформления приказа;
  • срок, на который вводится неполный режим труда;
  • сведения о сотруднике.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

После утверждения приказа руководителем сотрудник должен поставить свою подпись. Это будет свидетельствовать, что он ознакомился с приказом.

Образец приказа о введении неполного рабочего времени

В приказе о введении неполного рабочего времени должны содержаться сведения о продолжительности такого периода

Дополнительное соглашение к трудовому договору составляется в свободной форме. Документ должен содержать в себе нововведения, связанные с установлением нового режима труда.

Таким образом, в дополнительном соглашении указывается следующее:

  • наименование организации;
  • Ф. И. О. руководителя;
  • Ф. И. О. и должность сотрудника, с которым подписывается соглашение;
  • реквизиты трудового договора, условия которого будут изменены;
  • время труда при новом режиме работы;
  • срок действия соглашения;
  • изменение в условиях начисления вознаграждения за труд.

Соглашение подписывается двумя сторонами трудовых отношений.

Образец дополнительного соглашения о введении неполного рабочего времени

Если гражданин уже некоторое время работает в организации, нет необходимости заключения нового трудового договора при введении неполного рабочего времени. В этом случае оформляется дополнительное соглашение

Порядок расторжения трудового договора

Расторжение трудового договора при неполном режиме работы происходит по тем же правилам, что и при стандартном графике труда.

Прекращение трудовых отношений может происходить:

  • по инициативе начальства;
  • по желанию подчинённого.

Действия работодателя, если инициатива исходит от него:

  1. Издаётся приказ об увольнении.
    Образец приказа об увольнении

    Если возникает необходимость расторжения трудового договора с работником, оформляется соответствующий приказ

  2. Документ доводится до подчинённого:
    • если по каким-либо причинам это сделать не получается, на документе ставится соответствующая отметка;
    • если работник отказывается ознакомиться и подписать документ, составляется акт.
      Образец акта, где фиксируется отказ работника подписать приказ об увольнении

      Акт об отказе работника от подписания приказа об увольнении оформляется в присутствии свидетелей

  3. Сотруднику выдаётся копия приказа (по его требованию).
  4. Производится расчёт с работником в день увольнения и передача ему трудовой книжки:
    • если выдать трудовую книжку по каким-либо причинам невозможно, работнику направляется уведомление о необходимости забрать её либо дать согласие на отправку по почте;
    • если сотрудник позднее обратился за получением трудовой книжки, она должна быть выдана в течение трёх рабочих дней.

Если прекращение трудовых отношений происходит по желанию трудящегося, он должен в письменном виде проинформировать об этом начальство. Как правило, заявление подаётся за две недели до даты расторжения трудового договора.

Заявление оформляется следующим образом:

  • в самом верху заявления указывается наименование организации и данные руководителя;
  • во второй строчке указывается Ф. И. О. и должность сотрудника, желающего уволиться;
  • далее пишется название документа (заявление);
  • выражается просьба уволить по собственному желанию;
  • фиксируется дата;
  • ставится подпись.
Образец заявления об увольнении по собственному желанию

В заявлении об увольнении по собственному желанию указывается дата, с которой должны быть прекращены трудовые обязанности работника

В Трудовом кодексе перечислены случаи, когда сотрудник вправе уволиться без отработки.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Это следующие случаи:

  • невозможность продолжить свою трудовую деятельность в связи с зачислением в университет или образовательные учреждения бакалавриата и магистрата на дневное отделение;
  • выход сотрудника на пенсию;
  • переезд в другую местность для работы;
  • направление второго супруга на работу за границу;
  • осуществление ухода за больным членом семьи, ребёнком с инвалидностью или ребёнком до 14 лет;
  • в случае беременности и пр.

Порядок оформления и расторжения трудового договора при режиме неполного рабочего времени осуществляется по общим правилам ТК РФ. Тем не менее есть нюансы, которые необходимо учитывать при проведении подобных процедур. Так, при оформлении трудового договора на неполное рабочее время особое внимание уделяется часам работы и условиям оплаты труда.

Предыдущая запись Приказ на коммерческого директора образец
Следующая запись Как восстановить свидетельство о рождении взрослого, ребенка: через госуслуги, что делать при утере, куда обращаться, сколько займет времени

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector