Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Обоснование для введения штатной единицы: образец

Вводим штатную единицу: образец обоснования

Служебная записка о выводе и вводе штатной единицы

Вид работ Число документов в месяц Норма, часов на документ Всего часов Исходящие письма 152 0,080 12,2 Входящая служебная корреспонденция 152 0,065 9,9 Обращения граждан 64 0,083* 5,3 Распоряжения вышестоящих организаций 54 0,080 4,3 Распоряжения руководителя 29 0,080 2,3 Входящие телефонограммы 19 0,200 3,9 470,0 37,8 * П. 6.

5 «Норм времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур Федеральных органов исполнительной власти», взяты только пп. 1 2 3. То есть получается, что если только работник не производит каких-то дополнительных операций с документами (взят случай самой простой обработки), то в месяц у него уйдет на эту работу около 40 часов (это менее 5 минут на документ). Аналогичным образом нужно скрупулезно подсчитать трудозатраты по остальным видам работы (контроль исполнения, работа с архивом и т.д.).

Чтобы определить в штатных единицах или ставках количество руководителей творческих коллективов по их типам, используйте таблицу 1 Приказа Подход 1 кружок (коллектив, студия) = 1 руководитель здесь не действует. Численность руководителей клубных формирований, студий, кружков определяется на основе продолжительности и количества занятий, проводимых по программе учреждения.

Квалификационные характеристики по должности «руководитель клубного формирования (любительского объединения, студии, коллектива самодеятельного искусства, клуба по интересам)» предусматривают исполнение руководителем кружка и других обязанностей (приказ Минздравсоцразвития России от н «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел Квалификационные характеристики должностей работников культуры, искусства и кинематографии»).

Инфо

Желательно выполнить подобные расчеты для всех сотрудников подразделения. К сбору данных и выполнению расчетов можно привлечь самих сотрудников, особенно при составлении перечня выполняемых ими видов работ. 4. При расчете минимально необходимой численности персонала следует учесть возможность болезни сотрудников, используя для этого статистику выдачи больничных листов в вашей организации.

Свои аргументы можно усилить такими данными:

  • Во многих наших организациях объем документооборота в среднем увеличивается за год на 15–30 %. Если в организации наблюдается такая тенденция, можно подготовить руководству прогноз на 2–3 года вперед и поставить вопрос об увеличении штатов с прицелом на будущее.
  • Численность сотрудников службы ДОУ можно приблизительно оценить, исходя из общей численности персонала организации.

Норматив и деятельность учреждения Нельзя применять нормы и нормативы исключительно для расчета штатной численности работников учреждения, без использования их в деятельности учреждения: в оценке качества труда работника и соблюдении гарантий по зарплате, предусмотренных для сотрудников, которым установлены нормы труда.

Систему нормирования труда в учреждении культуры нельзя внедрять, исключительно чтобы обосновать штатную численность. Если вы введете нормы труда, в соответствии с Трудовым кодексом РФ: придется вести особый расчет зарплаты при невыполнении норм труда как по вине работника, работодателя, так и по независящим от сторон трудового договора причинам по ст.

155 ТК РФ; работник будет обязан вернуть излишне уплаченные суммы, если нормы труда не выполнены по его вине (ст. 137 ТК РФ).

Из правила есть исключение: компетенция органов управления некоммерческой организацией (у бюджетных и казенных учреждений это руководитель), порядок принятия ими решений устанавливают учредительные документы организации в соответствии с Законом 7-ФЗ и иными федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента РФ, Правительства РФ, высшего исполнительного органа госвласти субъекта РФ, местной администрации муниципального образования (ч. 1 ст.

28 Закона 7-ФЗ). В перечисленных правовых актах, а затем и в уставе бюджетного или казенного учреждения культуры можно закрепить, что штатное расписание необходимо согласовывать с учредителем. В этом случае учредитель разделит с руководителем ответственность за обоснованность сведений в штатном расписании.

Если загрузка работника превысит количество рабочих часов в месяце, то смело можно готовить докладную записку руководству. Несколько рекомендаций относительно того, как обсуждать с руководством загруженность персонала и необходимую численность подразделения

  • Современные руководители, как правило, хорошо понимают язык цифр и плохо воспринимают неконкретные жалобы на перегруженность. По возможности, нужно подготовить оценку дополнительных затрат организации (на расширение штатов и/или повышение зарплаты) и соотнести их с той отдачей, которая в итоге будет получена.
  • На разговор с руководством лучше идти, имея на руках не только данные о загруженности персонала, но и конкретные предложения по перераспределению обязанностей.

Пример обоснование введение новой должности в штатное расписание Пример обоснование также называют служебной запиской. Рассмотрим пример обоснования на введение дополнительной единицы в штатное расписание из-за увеличения документооборота. Следую правилам хранения документов, в каждом отделе есть человек, на которого возлагается ответственность за своевременную сдачу подшитых папок в архив предприятия или зональный архив.

Особенно много таких документов формируется в процессе работы бухгалтеров, кадровых работников и экономистов. Работники этих отделов могут подготовить служебную записку для обоснования необходимости введения единицы, которая должна своевременно брошюровать, подшивать и переносить документы в производственный архив. Кроме того выдавать их по требованию можно только под роспись.

Кадровики интересуются, можно ли ввести 0,25 ставки для таких сотрудников? Законодательством это не запрещено: в зависимости от объема предполагаемого объема работ можно установить 0,5 ставки, 0,75 или 0,25. Аналогично нужно рассчитать трудозатраты по категориям работ на вводимой вакансии. Если текущая нагрузка работника превышает число рабочих часов за месяц, введение должности вполне обосновано.

Предлагаем ознакомиться:  Введение, Метод российского трудового права и его особенности

Оформление новой должностной инструкции На основании расчета трудозатрат определяются и корректируются нормативы функций, которые будет выполнять новый работник. После этого осуществляется подготовка проекта должностной инструкции. Составление докладной записки на имя руководителя Новую должность вводят в конкретное структурное подразделение, следовательно, записку на имя директора пишет начальник этого отдела. В документе нужно подробно описать обоснование введения новой вакансии.

Отдел по работе с клиентами о необходимости увеличения штатной численности отдела В настоящее время для успешной работы нашей организации необходимо увеличение базы данных о потенциальных клиентах. Одним из наиболее реальных путей её расширения является постоянный анализ средств массовой информации, в частности прессы.

Такого рода резерв оптимизации численности персонала, существует в силу двух групп факторов.

Во-первых, при анализе системы управления и бизнес-процессов выявляются неочевидные ранее возможности повышения эффективности процессов.

То есть в исходном состоянии организации эта часть сотрудников не была «лишней, а после преобразований стала ею.

Этому интереснейшему феномену и посвящена эта статья.

Для этого оформляется приказ об изменении оклада. Он может содержать следующую формулировку: «В связи с необходимостью повышения оклада .

Основание: служебная записка начальника отдела учета материальных средств от 1. С утверждением приказа завершается процедура изменения оклада. Работник знакомится с документом, а кадровик вносит дополнения в личное дело сотрудника, передает копию приказа в бухгалтерию.

Необходимо грамотно составить докладную записку руководителю учреждения и обосновать введение штатной единицы (бюджетная организация) или перераспределение обязанностей в отделе.

, утвержденные постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 26.

  1. Выявить необходимость во внесении изменений;
  2. По приказу руководителя оформить документ с указанием всех действующих вакансий, а также нововведенных.
  3. Написать служебную записку о возникшей необходимости в дополнительной единице;

Вводим штатную единицу: образец обоснования

Название должностей в штатном расписании должно соответствовать утвержденному государственному перечню.

Законами РФ определено, что организация может сама координировать количество нанятых работников. Как правило, это работник кадровой службы, секретарь или бухгалтер.

Штатное расписание организации – важный документ (локальный акт), наличие которого необходимо и закреплено трудовым кодексом.

Основное, чего следует придерживаться – это общего правила по заполнению подобных документов: В документе указываются причины, повлекшие за собой необходимость внесения изменений: увеличение либо сокращение рабочего штата, изменения в базовом окладе работников, изменение размера различных надбавок, изменение рабочего времени и другие.

Далее следует указание мер, которые предполагается предпринять (в данном случае просьба внести настоящие корректировки в штатное расписание организации). Образец готовой служебной записки, сообщающей об увеличении штата сотрудников и необходимости увеличения штатной численности.

Генеральному директору ООО «П-Вест» Воробьеву Р. Л. от менеджера отдела кадров Кузина Р.

Служебная записка №418-848 28.07.17 г.

В связи с расширением производства прошу вас рассмотреть возможность внесения корректировок в штатное количество рабочих (увеличение) по следующим специальностям:

  • токарь – до 5 человек (сейчас 3 человека);
  • слесарь – до 11 человек (сейчас 8 человек);
  • сварщик – до 2 человек (сейчас 1 человек).

На основании этого прошу вас внести соответствующие изменения в штатное расписание. Менеджер отдела кадров Кузин Р.Д.

Инфо

В проведении данной процедуры необходимо следовать таким шагам:

  • Выявить необходимость во внесении изменений;
  • Написать служебную записку о возникшей необходимости в дополнительной единице;
  • По приказу руководителя оформить документ с указанием всех действующих вакансий, а также нововведенных.

Название должностей в штатном расписании должно соответствовать утвержденному государственному перечню. Как обосновать введение в штатное расписание новой должности? Законами РФ определено, что организация может сама координировать количество нанятых работников.

Также по инициативе руководителя могут добавляться сотрудники, переименовываться имеющиеся должности или производиться сокращения. Но для каждого из перечисленных действий необходимо иметь серьезные обоснования, которые выражаются посредством подготовки официальных расчетов и документов.

Инфо

Во всех нормативах, помимо наименований выполняемых работ, приводится развернутое описание их содержания. Пример «Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур Федеральных органов исполнительной власти» Содержание работы: Получение исполненных документов, проверка правильности оформления документов, наличия приложений, указанных в основном документе, сортировка отправляемых документов по адресам и видам почтовых отправлений, проставление адреса на конверте, фальцовка и вложение документов в конверты, заклеивание конвертов, маркировка конвертов, составление реестра на заказную почту, упаковка писем для отправки на почту. В этих нормативах приведены и методики расчета численности персонала ДОУ.

  • Высокие показатели. Это выполнение плановых норм, интенсивность и эффективность работы;
  • Периодические праздники.

Приказ об изменении штатного расписания

Ввод новой должности в штатное расписание происходит по приказу руководителя.

В приказе указываются следующие пункты:

  1. Указание отдела, куда будет вводиться вакансия;
  2. Необходимость составления иной структуры в связи с поданным ходатайством о произведение изменений;
  3. Размер ставки, должностного оклада и иных постоянных надбавок.
  4. Название вводимой вакансии;

Приказ утверждается руководителем и закрепляется печатью предприятия.

Кроме самой служебной записки необходимо разработать следующие приложения:

  1. Расчет объемов образовавшихся работ;
  2. Привести данные норм трудозатрат

Свои аргументы можно усилить такими данными: Приведенные выше цифры отражают практический опыт работы коммерческих организаций с большим объемом документов.

Предлагаем ознакомиться:  Не дают трудовой договор кому жаловаться

Итак, попробуем рассчитать трудозатраты работника в месяц на обработку тех видов документов, которые были перечислены выше с точным указанием объемов работ (см. таблицу).

Для продолжения скачивания необходимо собрать картинку: Служебная записка о необходимости сверхурочной работы (образец заполнения) Приказ об утверждении штатного расписания (образец заполнения) Приказ об изменении штатного расписания (образец заполнения) Приказ об изменении унифицированной формы штатного расписания (образец заполнения) Приказ об утверждении штатного расписания (образец заполнения) Выписка из штатного расписания (образец заполнения) Выписка из штатного расписания (образец заполнения) Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр передается Работнику, другой остается у Работодателя». Образец дополнительного соглашения к трудовому договору.

д. Процедура введения новой должности заключается в нескольких этапах, объединяющих организационные мероприятия и документальное оформление.

Это самый ответственный и сложный момент во всей процедуре.

Для увеличения штата должны быть веские аргументы, поэтому нужно проанализировать стандарт выполнения отдельных обязанностей с объемом работы будущей должности.

Кто должен составлять? Четких указаний насчет этого вопроса в российских законодательных актах не дается.

Требования Жестких требований к составлению служебных записок, касающихся штатного расписания, не предусмотрено (равно как и к правилам оформления самого расписания – несмотря на наличие унифицированной формы, допускается ее изменение). Основное, чего следует придерживаться – это общего правила по заполнению подобных документов: Как правильно написать?

Cлужебная записка, сообщающая об изменении штатного расписания (с образцами можно ознакомиться ниже), пишется аналогично другим служебным запискам.

Такая информация предоставляется в органы службы занятости.

Приведенная ниже Таблица содержит информацию о возможных основаниях внесения изменений, а также основных этапах, которые необходимо пройти работодателю при принятии решения о внесении изменений в штатное расписание. Приказ об изменении штатного расписания оформляется в установленных случаях: Исключение/введение должностей или целых отделов, когда преобразования связанны с организационными модификациями в компании. Служебная записка о необходимости сверхурочной работы (образец заполнения)

об исключении должности из ШР может быть составлен работодателем в произвольной форме.

Указывать в нем размер ставки или зарплаты нет необходимости.

  • Выявить необходимость во внесении изменений;
  • Написать служебную записку о возникшей необходимости в дополнительной единице;
  • По приказу руководителя оформить документ с указанием всех действующих вакансий, а также нововведенных.

Название должностей в штатном расписании должно соответствовать утвержденному государственному перечню. Увеличение штата и нововведение дополнительной единицы обычно происходит по следующим причинам:

  • Объемы работ были увеличены;
  • Внедрены дополнительные технологии или направления;
  • Добавление вакансии поможет улучшить производительность отдела, структурного подразделения или предприятия в целом.

Перечень не является конечным и в компании могут возникнуть иные причины, которые могут обосновать необходимость нововведения.

  • Количество ежегодно формируемых дел;
  • Время, затрачиваемое на их брошюровку, подшивку, приемку и выдачу.

Производится подсчет времени потраченного в месяц. Исходя из этого, определяется размер ставки и оклад будущего работника.

Ввод новой должности в штатное расписание происходит по приказу руководителя. Оформление приказа происходит на основании поданной служебной записки.

  • Необходимость составления иной структуры в связи с поданным ходатайством о произведение изменений;
  • Указание отдела, куда будет вводиться вакансия;
  • Название вводимой вакансии;
  • Размер ставки, должностного оклада и иных постоянных надбавок.

Приказ утверждается руководителем и закрепляется печатью предприятия. Кроме самой служебной записки необходимо разработать следующие приложения:

  • Расчет объемов образовавшихся работ;
  • Привести данные норм трудозатрат по специальностям из Постановления Минтруда РФ от 2002 года;
  • Дать экономический расчет полученной прибыли от введения новой вакансии.

Полученная выгода может быть выражена, например, в том факте, что введенная рабочая единица разгрузит существенно иных специалистов, которые смогут освободившееся время потратить на разработку новых идей и концепций.

  • исходящие письма (1219) (в скобках – показатели за 8 месяцев прошлого года);
  • входящая служебная корреспонденция (1215);
  • обращения граждан (510);
  • распоряжения вышестоящих организаций (429);
  • распоряжения руководителя (232);
  • входящие телефонограммы (155).

Необходимо грамотно составить докладную записку руководителю учреждения и обосновать введение штатной единицы (бюджетная организация) или перераспределение обязанностей в отделе. Как это сделать? Оценить трудозатраты можно на основании информации об общем объеме документов в организации и о количестве ежегодно создаваемых архивных дел, используя следующие государственные нормы времени на работы по документационному обеспечению управления: –

, утвержденные постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 26.03.2002 № 23; – «Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления», утвержденные постановлением Министерства труда РФ от 25.11.1994 № 72; – «Нормы времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению управления», утвержденные постановлением Министерства труда РФ от 10.09.1993 № 152.

Одним из наиболее реальных путей её расширения является постоянный анализ средств массовой информации, в частности прессы.

То есть в исходном состоянии организации эта часть сотрудников не была «лишней, а после преобразований стала ею. Этому интереснейшему феномену и посвящена эта статья.

Для этого оформляется приказ об изменении оклада.

Он может содержать следующую формулировку: «В связи с необходимостью повышения оклада .

Основание: служебная записка начальника отдела учета материальных средств от 1. С утверждением приказа завершается процедура изменения оклада.

Работник знакомится с документом, а кадровик вносит дополнения в личное дело сотрудника, передает копию приказа в бухгалтерию.

Предлагаем ознакомиться:  Ответственность за неотражение в бухгалтерском учете модернизации

, утвержденные постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 26.

Законами РФ определено, что организация может сама координировать количество нанятых работников. Как правило, это работник кадровой службы, секретарь или бухгалтер. По устному распоряжению директора специалист готовит приказ, руководитель изучает его содержание, затем утверждает его подписью и печатью.

Приказы по штатному расписанию являются общими по предприятию.

Аналогичным образом нужно скрупулезно подсчитать трудозатраты по остальным видам работы (контроль исполнения, работа с архивом и т.д.).

Увеличить количество штатных единиц по должности прораб до 5 (в настоящий момент 3). Ввести дополнительно должность машинист растворной станции в количестве 2 штатных единиц и окладом 18000 рублей. Следует отметить, что законодатель не служебной, а докладной.

Служебная записка об изменении штатного расписания ДОУ. ШР, утвержденного приказом № 34 а от 01.07.2009 г.

в связи с производственной необходимостью в следующем порядке: Начальник отдела кадров Б.А.

Увеличить количество штатных единиц по должности прораб до 5. И раз статья помещена в тему « образцы документов», то вы всегда можете.

Обоснование для введения штатной единицы.

October 11, 2019 ======================== образец служебной записки о вводе в штатное расписание новой должности Перейти к скачке ======================== Акты ввода эксплуатацию линий. Запасов производит ввод. Своевременный ввод.

Бланк образец акта ввода. Служебная записка переводе сотрудника другую. Как обосновать ввод новой. О проведении служебной проверки о.

Служебной записки по. Служебная записка об изменении штатного расписания » Образцы и примеры документов. Интересная и актуальная информация для бухгалтера и кадровика. Логично предположить, что изменения вносятся в том же порядке.

Обоснование для введения штатной единицы прошлого года); входящая служебная корреспонденция (1215); обращения граждан записку руководителю учреждения и обосновать введение штатной единицы. Образец заполнения штатного расписания. В этом случае в графе 4 следует указать 2,5 штатные единицы.

Образец и шаблон служебной записки на введение ставки (просмотр.

Оно также меняется, если необходимо вывести из расписания штатную единицу.

Работники могут сменить фамилию, имя, отчество: все сразу или что-нибудь одно.

Иногда вместе с полом. Задача кадровика – своевременно и правильно оформить документы. Министерство труда и социальной защиты разработало предложения по внедрению электронного кадрового документооборота. Но в ведомстве настаивают: он не должен быть обязательным и не должен ущемлять права работников.

Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Обновление: 16 июня 2019 г.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с изменением окладов Изменения могут касаться следующих положений штатного расписания: Работодателем также может приниматься решение об иных основаниях изменения штатного расписания. Обращаем внимание, что у работодателя есть обязанность ежемесячного предоставления сведений о наличии вакантных должностей (п.

  • Нормальное исполнение своих обязанностей также может явиться основанием для выплаты поощрения.
    1. Директор по продажам (оклад – 100000 рублей) – 1 штатная единица;
    2. Тренер по продажам (оклад – 50000 рублей) – 1 штатная единица».
    • 150 единиц входящих документов;
    • 160 единиц служебной корреспонденции;
    • 50 распоряжений руководства;
    • 60 обращений контрагентов;
    • дополнительно: 100 телефонных звонков.
    • увеличения объемов исполняемых работ на предприятии;
    • внедрения нового технологического оборудования или отдельного направления деятельности;
    • занятость специалиста на вводимой должности приведет к повышению производительности всего подразделения или даже компании в целом.
    • ст.
      57 (предоставление конкретным должностям дотаций и льгот, наличие ограничений);
    • ст. 195.3 (применение профстандартов).
    • В заключении распоряжения его визирует руководитель компании или уполномоченное им лицо.
      Практика показывает, что зачастую доверенным лицом становится главный бухгалтер или начальник кадрового подразделения. В частности, ставится подпись и печать.
    • Служебная записка о введении новой должности в штатное расписание организации Прошение начальника определенного подразделения о внедрении новой должности в практическую деятельность выражается в составлении служебной записки на имя работодателя.

    Докладная на введение штатной единицы в кадры

    Аналогично нужно рассчитать трудозатраты по категориям работ на вводимой вакансии. Если текущая нагрузка работника превышает число рабочих часов за месяц, введение должности вполне обосновано.

    На основании расчета трудозатрат определяются и корректируются нормативы функций, которые будет выполнять новый работник. После этого осуществляется подготовка проекта должностной инструкции.

    Новую должность вводят в конкретное структурное подразделение, следовательно, записку на имя директора пишет начальник этого отдела.

    В документе нужно подробно описать обоснование введения новой вакансии.

    Адвокат по ДТП

    Comments Руководителю ГУП г.

    Москвы Трест «Мосотделстрой № 1 Сорокину Ю.П. от начальника отдела кадров Пригожина Б.А. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА Прошу Вас рассмотреть возможность изменения штатного расписания № 03/ШР, утвержденного приказом № 34 а от 01.07.2009 г.

    в связи с производственной необходимостью в следующем порядке: Создать отдел по работе с заказчиками с подчинением директору по развитию. Ввести в отдел должность начальник отдела с количеством штатных единиц – одна и окладом рублей. Введение новой штатной единицы (должности) в штатное расписание по подчиненности докладную записку с обоснованием введения вакансии.

    Не обязывает работодателя приводить какие-либо обоснования для штатное расписание, в котором количество штатных единиц в. Обращения граждан. Распоряжения вышестоящих организаций. Распоряжения руководителя. Входящие телефонограммы.

    Итого: 4.

    Предыдущая запись Как открыть цветочный магазин с нуля: бизнес план
    Следующая запись Куда можно пожаловаться на действия или бездействие прокуратуры и как подготовить жалобу

    Ваш комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Adblock detector