Приказ о переводе на другую должность по форме Т-5. Образец 2019-2020

Образец приказа о перевод сотрудника на другую должность внутри организации

Что является основанием для приказа

Приказы, выпускаемые руководством компании, всегда должны иметь под собой основание. В данном случае им может являться заявление, написанное от лица самого сотрудника (с обоснованием этого желания) или же докладная записка от руководителя структурного подразделения, в которой должны быть указаны веские аргументы для совершения данной процедуры.

На основании информации, полученной из этого документа, кадровик обязан скорректировать личную карточку сотрудника и его лицевой счет. Кроме того, подлежат изменению последние строки трудовой книжки работника. Данные также заносятся в журнал регистрации приказов по личному составу со списком лиц, которые с ним ознакомлены, и их подписями.

Работодатель может осуществить перевод своего подчиненного в другое подразделение только на основании взаимной договоренности. Процесс оформления полностью регламентируется нормами ТК РФ.

Закон также устанавливает некоторые основания для временного перевода, когда согласие сотрудника не требуется:

  1. Землетрясение, наводнение, пожар или другое стихийно бедствие.
  2. Авария на производстве, для устранения которой требуется перестановка кадров.
  3. Техногенная катастрофа на местности.
  4. Происшествие на предприятии, в результате которого возникли жертвы.
  5. Эпидемия.
  6. Иные случаи, при наступлении которых возникает опасность для здоровья и жизни граждан.

Предлагаем ознакомиться: Нетрудоспособные супруг и родители

Любой вид перевода возможен только после того, как будут подписаны соответствующие документы, прежде всего – приказ.

Кроме того, перевод гражданина без получения согласия может быть осуществлен в случае простоя предприятия. Но при этом, остановка в работе должна быть вызвана перечисленными выше ситуациями.

Любые другие обстоятельства не могут стать основанием для переоформления гражданина в другой отдел без получения его согласия.

Однако, при наличии согласия, перевод может быть осуществлен по следующим причинам:

  1. Повышение квалификации, получение более высокой должности.
  2. Освобождение трудового места в другом отделе.
  3. Альтернатива увольнению в случае сокращении штата, ликвидации отдела предприятия.

Если же работодатель хочет перевести сотрудника на должность с более низкими требованиями к квалификации и навыкам, то получить согласие гражданина строго обязательно. При этом зарплата должна остаться на прежнем уровне, или на более высоком.

Понижать оклад работника директор компании не имеет права, поскольку это является прямым нарушением соглашения и норм трудового законодательства и грозит наступлением ответственности.

https://youtu.be/RZb4OzCMMqQ

Перевод на другую работу в обязательном порядке

Если работодатель забыл про срок окончания временного перевода, сотрудник останется в новой должности на постоянной основе.

В каждом случае сохраняется средний дневной заработок по прежней работе.

Рассмотрим на конкретном случае. Сотрудница бухгалтерии Елена Попова принесла справку о беременности и подала заявление на перевод 13 сентября 2019. За период с 01.09.2018 по 31.08.2019 ей начислили 380 тысяч рублей. Количество отработанных дней за это время — 246.

380 тысяч рублей / 246 дней = 1544,72 рубля

Пройти осмотр сотрудник может только в той медицинской организации, с которой у работодателя заключен договор. То есть самостоятельно пройти обследование в своей клинике и принести заключение не получится.

На заключении должен быть штамп медицинской организации, подпись врача и членов врачебной комиссии. Больничный лист и выписка из истории болезни не считаются основанием для перевода.

Разберемся, какой перевод оформлять работодателю.

Постоянный перевод оформляют, если работник не сможет выполнять обязанности по специальности до конца жизни. Например, водитель получил увечье правой ноги и больше не может управлять машиной. Если есть подходящая вакансия, например диспетчер, сотрудника можно перевести на новую должность с его письменного согласия.

Временный перевод оформляют, если сотрудник не сможет работать по специальности до 4 месяцев. В этом случае работодатель обязан предложить другую подходящую по здоровью работу. Если подходящей вакансии нет или сотрудник не дает согласия на перевод, то работодатель имеет право отстранить сотрудника от работы на 4 месяца без сохранения зарплаты.

Максимальный размер единовременной страховой выплаты в 2019 году — 100 512,29 рубля. Размер индексируется каждый год 1 февраля, информацию обновляют на сайте Фонда социального страхования РФ. Размер ежемесячной страховой выплаты не превышает 77 283,86 рубля.

Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору. Если сотрудник согласен на перевод и у него нет медицинских противопоказаний — нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Дополнительное соглашение к трудовому договору готовит отдел кадров
Дополнительное соглашение к трудовому договору готовит отдел кадров

Приказ о переводе сотрудника. После заключения допсоглашения руководитель должен издать приказ о назначении на новую работу. На основании этого документа вносят новую запись в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

Приказ можно оформить по форме № Т-5 или по той, которую утвердит руководитель. В приказе обязательно нужно указать причину, вид и дату перевода. Если это временный перевод — то еще дату окончания. Также прописывают прежнее и новое место работы и размер оклада.

Приказ о постоянном переводе по форме № Т-5
Приказ о постоянном переводе по форме № Т-5

Предоставление работнику работы, на которую осуществлен перевод. Когда вопрос с документами улажен, работодатель предоставляет сотруднику работу согласно новым обязанностям.

Трудовой кодекс не регламентирует порядок передачи новых дел. Поэтому чем подробнее в трудовом договоре прописаны обязанности сотрудника, место и условия работы — тем меньше возникнет спорных моментов.

Учет сведений о работнике в табеле учета рабочего времени. Табель — это документ, в котором фиксируют отработанное время сотрудников. При переводе на другую работу его не меняют. В нем нужно отметить только новую должность сотрудника. Если перевод был не в начале месяца, в табеле добавляют дополнительную строку — она помогает не запутаться и правильно начислить сотруднику зарплату.

Табель учета рабочего времени
Табель учета рабочего времени

Правила оформления документов при переводе на другую работу. Нужно подготовить следующие документы и записи:

  1. Письменное предложение сотруднику о переводе на новую работу. Его составляют в свободной форме. Главное указать должность и новые условия трудового договора — например, размер зарплаты.
  2. Работник может оставить подпись прямо на листе с предложением от работодателя либо отдельно написать заявление о согласии на имя руководителя. В заявлении указывают наименование организации, новую и старую должность, паспортные данные работника, подпись и дату заявления.
  3. Дополнительное соглашение к трудовому договору.
  4. Приказ руководителя о переводе сотрудника.
  5. Запись в трудовую книжку, если это постоянный перевод, и в личную карточку сотрудника — при любом виде перевода.
Предложение о переводе на другую работу по медицинским основаниям
Предложение о переводе на другую работу по медицинским основаниям

Сроки прописываются в приказе о переводе. Если это постоянный перевод, учитывают дату поступления на новую работу. При временном переводе — дату начала и окончания перевода.

На сегодняшний день закон говорит о том, что приказ о переводе сотрудника с одной должности на другую может быть оформлен в свободном виде. Однако многие предприятия и организации по старинке предпочитают использовать ранее утвержденную и широко распространенную форму Т-5. Это вполне объяснимо: бланк содержит в себе все необходимые данные, включая информацию о работодателе и подчиненном, сведения о бывшем и новом месте работы, причинах перевода и т.д.

Образец приказа о перевод сотрудника на другую должность внутри организации

Приказ может быть заполнен как от руки, так и на компьютере, но распечатывается он в единственном экземпляре и после написания передается сначала руководителю на подпись, а затем для ознакомления сотруднику, на которого он составлялся. Его автограф на документе будет свидетельствовать о том, что он согласен с переводом на определенную должность с обозначением конкретной тарифной ставки и др. условиями.

После оформления приказ должен быть в обязательном порядке зарегистрирован во внутреннем журнале учета документов, а затем передан на хранение в отдел кадров.

Стандартный образец по форме Т-5 является довольно простым и не должен вызвать каких-либо сложностей при оформлении.

В первой части документа указывается полное наименование организации, код ОКПО (в соответствии с регистрационными бумагами), а также его номер по внутреннему документообороту и дата его составления. Ниже прописывается период, в течение которого сотрудник будет трудиться на другой должности.

  • Если перевод носит временный характер, то следует указать дату начала и дату окончания работы (если последняя известна).
  • Если же перевод производится на постоянной основе, то нужно поставить только ту дату, с которой сотрудник будет обязан приступить к своим новым обязанностям.

Кроме того, при постоянном переводе сведения о нем нужно внести в трудовую книжку и личное дело работника, а также оформить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору (об изменениях условий труда и пр. параметрах).

Далее следует внести в бланк фамилию, имя, отчество сотрудника, его табельный номер (если такой учет ведется на предприятии), а также указать вид перевода.

Предлагаем ознакомиться:  Ипотека под материнский капитал в Владимире- взять ипотеку под материнский капитал

Во вторую часть документа сначала вносятся сведения о предыдущем месте работы сотрудника, а именно вписывается структурное подразделение, где он трудился и его должность (в соответствии со штатным расписанием). В следующей строке нужно указать причину перевода.

Во вторую таблицу вносятся сведения о новом месте:

  • наименование отдела,
  • название должности,
  • а также размер тарифной ставки и всех возможных надбавок, полагающихся работнику.

Далее нужно внести ссылку на документы, которые послужили основанием для выпуска приказа: обычно это или заявление работника или докладная записка от его непосредственного начальника. Если перевод вызван каким-то иными факторами (например, заболеванием сотрудника), то сюда нужно внести данные из обосновывающего документа (например, медицинского заключения).

В завершение приказ следует передать работнику для ознакомления. Без его подписи документ не будет иметь никакого юридического значения.

Перевод может осуществляться как по инициативе администрации хозяйствующего субъекта, так и по желанию работника. Он связан с изменением трудовых обязанностей у сотрудника.Перевод может быть произведен на постоянной или временной основе. Часто это может быть связано с изменением основного вида деятельности в компании.

ТК РФ определяет, что когда перевод осуществляется по решению работодателя, то работнику направляется уведомление с предложением занять вакантную должность. В ответ на него сотрудник также в письменной форме должен дать либо положительный, либо отрицательный ответ.

В некоторых ситуациях (предотвращения аварий, катастроф и т.д.) согласие работника необязательно, но тогда действует временной период в виде одного месяца. Также временно разрешается переводить работника при простое на производстве, замещения временно отсутствующего сотрудника, для обеспечения сохранности имущества.

Если изменение трудовой функции происходит по просьбе самого работника, то ему необходимо составить заявление о переводе на другую должность. Часто, чтобы работодатель пошел на такой шаг, нужно представить подтверждающие документы, например, по состоянию здоровья — медицинское заключение. При этом администрация должна помнить, что если работник запросил перевод по состоянию здоровья на более легкую работу, его необходимо осуществить, если в компании есть такое свободное место.

После этого стороны должны оформить дополнительное соглашение к ранее заключенному между ними трудовому контракту. Руководство должно принимать во внимание, что если работа по его инициативе оплачивается ниже, чем была зарплата у сотрудника до этого, то за данным человеком сохраняется заработок ни ниже среднего с прежнего места.

Образец унифицированной формы «Т5»

Для составления акта о переводе в произвольной форме должен быть использован бланк организации, оформленный по ГОСТу. Текст распоряжения не должен содержать вступления: первым словом указывается «Перевести».

В следующем абзаце указывают (последовательность сохранена):

  • ФИО и занимаемую должность;
  • Новую должность и отделение;
  • Дату перехода сотрудника на новое место;
  • Оплата труда;
  • Мотив произведенного перевода.

ПЕРЕВЕСТИ

1. Ложкина Виталия Владимировича, инженера-технолога, с его согласия на должность программиста от «20» марта 2019 года в отдел информационных технологий.

2. Установить Ложкину В.В. заработную плату в размере 25.000 руб. в месяц.

3. Заместителю директора провести Ложкину В.В. инструктаж по технике безопасности и правилам охраны труда.

4. С настоящим приказом ознакомить Ложкина В.В. под роспись.

Основание: Письменное согласие Ложкина В.В., ст. 25 КЗоТ, личное заявление директоров департаментов, куда переходит сотрудник, и служебная записка начальника структурного подразделения.

Образец приказа о переводе работника на другую должность.

Образец приказа о переводе на другую должность можно разделить на две условных части. В шапке документа следует указать название предприятия, код ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций), внутренний регистрационный номер и дату составления. Далее указывается временной промежуток, на протяжении которого переведенный работник будет исполнять свои трудовые обязательства. Здесь следует указать следующее:

  1. Временный перевод на другую должность – указывается дата перевода и окончания трудовой деятельности на новой должности. Важно обратить внимание на то, что при подобных кадровых переменах, сведения о назначении сотрудника на новую должность не заносятся в трудовую книгу.
  2. Постоянный перевод на другую должность – в этом случае в приказе указывается лишь дата начала трудовой деятельности на новом рабочем месте. Здесь необходимо внести соответствующие пометки в личное дело сотрудника и его трудовую книгу. Помимо этого, потребуется заключить дополнительное трудовое соглашение, которое будет приложено к основному договору.

После этого в заполняемые бумаги вносятся сведения о фамилии, имении и отчестве работника. Далее указывается форма перевода (временная или постоянная основа).

Трудовой кодекс предусматривает временный и постоянный переводы

Образец приказа о перевод сотрудника на другую должность внутри организации

Далее идет основная часть бланка, где фиксируются данные о предыдущей должности работника. Здесь необходимо указать конкретное подразделение или отдел, где осуществлялась трудовая деятельность. Далее указываются старая должность и причины перевода. Существует несколько основных поводов для кадровой перестановки, среди которых следует выделить:

  • реструктуризация предприятия и его перенос в новую местность;
  • карьерный рост;
  • сокращение штатов;
  • несоответствие занимаемой должности по различным причинам;
  • перевод, вызванный производственной необходимостью.

Далее следует указать название подразделения, куда переводится сотрудник и будущую должность. После этого указывается размер заработной платы и дополнительных выплат, что полагаются сотруднику предприятия. Затем, приводится ссылка на документ, являющийся основанием для подготовки приказа о переводе.

Чаще всего основанием для перестановки кадров, является личное заявление сотрудника предприятия или заявление от руководителя отдела. В том случае, когда необходимость кадровых перемен объясняется болезнью сотрудника, что препятствует исполнению трудовых обязанностей, необходимо приложить обосновывающий документ. В рассматриваемой ситуации, таким документом является копия медицинского заключения или выписки из анкеты сотрудника.

Переводы без согласия работника

ПЕРЕВЕСТИ

Когда работник устраивается на работу с предварительно оговоренным условием о неполном рабочем дне, оформляется приказ по форме Т-1. В трудовом договоре сразу прописываются условия труда, согласно должностной инструкции, заработная плата (оклад), права и обязанности сторон.

Форма Т-1, образец

Работник, оформленный на 0,5 ставки, защищен Трудовым кодексом РФ так же, как и работник, оформленный на полную ставку. С сохранением всех гарантированных прав. Нельзя ограничить длительность его отпуска или изменить получение трудового стажа.

В трудовом договоре отражают продолжительность работы. Указывают либо неполный рабочий день, либо неполную рабочую неделю. Когда указывается неполный рабочий день, работник находится на предприятии 4 часа в день, пять дней в неделю. В понятие неполной рабочей недели же входят разные графики работы. Это может быть и четыре дня в неделю по пять часов, и другая временная разбивка.

Но отработанное время при этом будет не классические 40 часов в неделю, а 20 часов. В договоре прописывают, сколько часов работник проводит на смене. Если договор заключают на полные смены, допускается не прописывать рабочие часы, но отразить количество полных смен в неделю (месяц) с учетом неполного рабочего времени. Обязательно прописывается время отдыха. Указываются должностные обязанности работника, длительность его испытательного срока.

Если сотрудника уволили за то, что он отказался от перевода, — придется его восстановить в должности и возместить понесенные издержки. По решению суда это может быть средний заработок за время вынужденного прогула, компенсация морального вреда и расходов на услуги юриста.

Все о работе и заработке

Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте

Продолжительность перевода без согласия работника не может превышать 1 месяца. При этом количество переводов и их периодичность не ограничены. Если в течение месяца чрезвычайные ситуации не устранили — работодатель должен сначала перевести работника на прежнюю должность хотя бы на один день. Потом можно снова оформить временный перевод по тем же основаниям.

Зарплата в таких случаях не должна быть ниже среднего заработка по предыдущей должности.

Сюда относится местность, которая находится за пределами административно-территориальных границ населенного пункта, — другой город, село, деревня. Если офис переезжает из одного района города в другой — это не будет считаться переводом в другую местность.

Порядок и размер возмещения в государственных учреждениях регулируется Постановлением Правительства РФ от 02.04.2003 № 187.

В коммерческих организациях размеры компенсации определяются дополнительным соглашением к договору. Это могут быть любые суммы — вплоть до покупки квартиры в новой местности. В документе можно прописать конкретные размеры выплат при переезде либо указать возмещение по чекам и квитанциям.

Предлагаем ознакомиться:  Когда можно заключить брачный договор и порядок его составления

Нюансы, связанные с подготовкой приказа

Далее мы рассмотрим отдельные образцы нормативных актов о переходе.

На иную должность

Если она нижеоплачиваемая, то работодатель должен обязательно получить письменное согласие от сотрудника, которого он собирается переводить.

Образец приказа о перевод сотрудника на другую должность внутри организации

Такой перемещение на нижеоплачиваемую должностную ступень можно осуществить:

  • согласно медицинскому заключению;
  • согласно заключению комиссии, которая проводит аттестацию;
  • работодатель может уволить служащего, который не прошел аттестацию, но иногда он предлагает ему занять менее ответственное место.

Для составления нормативного акта требуется указать на фирменной бумаге ГОСТ Р 6.30-97 следующее:

  • фамилию и инициалы сотрудника;
  • новую должность;
  • дату и срок перемещения, прописываются новые условия работы и зарплата;
  • основания.

ООО «Авангард»

Приказ
01.02.2014 № 43/54

  1. ЛЕВЧЕНКО Ольгу Петровну, инженера машинного отделения, перевести на должность оператора, по состоянию здоровья, с 03 февраля 2014 года и установить оклад 16500 рублей в месяц.
  2. Сохранить за Левченко О.П. прошлую среднюю заработную плату на протяжении двух недель.

Основание: заявление Левченко О. П. от 31.01.2014; заключение от 30.01.2014 № 57/96-9

Директор Самсонов О.В.

Аналогично издается распоряжение для работающего в режиме полставки на режим полной оплаты труда.

Образец приказа о переводе работника на полную ставку.

Во время перехода сотрудника на работу в иную компанию, в трудовой договор не вносят изменения.

Кроме того, его не передают на новое место работы ушедшего сотрудника.

В таком случае договор должен быть расторгнут.

Для этого нужено запрос из организации где будет работать человек, подписанный руководителем, далее издается распоряжение.

В нем прописывается:

  • фамилия и инициалы сотрудника;
  • новая должность;
  • основание.

Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ростовской области

Приказ

01.02.2015 № 42/34

О переводе Гавриленко Р.П.

ПРИКАЗЫВАЮ:

Перевести Гавриленко Романа Петровича, начальника отдела кадров, на должность главного специалиста отдела международной правовой помощи Министерства иностранных дел г. Ростова на Дону с 02 февраля 2015.

Основание: заявление Гавриленко Р.П. от 31.01.2015.

Начальник управления Продан Н.В.

По прибытию на новое место работы, новым руководителем составляется приказ о приеме на работу переводом из другой организации.

Для смены на неполный рабочий день необходимо по договоренности внести изменения в трудовой договор, составив допсоглашение, и указав:

  • рабочие и выходные дни;
  • продолжительность рабочего дня, начало и окончание смены;
  • также прописывается приметка, что оплату труда впредь осуществлять пропорционально отработанному времени.

Частное предприятие «Перекресток»

Приказ

01.05.2015 № 87/80

Об установлении неполного рабочего дня

На выполнение приказа № 76/л от 30.04.2015 года на предприятие устанавливается режим неполного рабочего дня

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Для работников (список №1)ввести за их разрешением режим неполного рабочего дня – 4 часа, сроком на 3 месяца с 02.05.2015 года.
  2. Переведенным на неполный рабочий день, оплату труда осуществлять пропорционально отработанному времени.
  3. Начальнику отдела кадров (Захаровой Н.Н), письменно, под расписку, ознакомить с этим приказом всех работников, которые переведены неполный рабочий день.

Основание: Приказ № 76/л от 30.04.2015.

Директор Овчаренко В.П.

Чтобы осуществить такое перемещение работник должен подписать трудовой договор.

Не обязательно оформлять увольнение временного служащего, а затем опять принимать его работу, можно просто сменить одно место на другое.

Распоряжение можно оформить в свободной форме, и признать условия о срочности ТД № от… таким, который утратил силу с такого-то числа.

Трудовой № от… , заключенный с работником считать заключенным на такой-то временой период. Основанием служит соглашение про изменение ТД.

Частное предприятие «Гармония»

Приказ

01.05.2015 № 87/89

Про перевод Мазур Р.О.

ПРИКАЗЫВАЮ:

Главного специалиста отдела кадров Мазур Р.О., что занимала декретную должность Романовой Р.М, перевести на должность начальника отдела материального обеспечения с 01.05.2015 года. Установить оклад в размере 13000 рублей в месяц.

Основание: Заявление Мазур Р.О.

Директор Ротристер П.О.

Юридическая грамотность составленных документов, в функционировании предприятия играет очень важную роль, и служит защитой работодателя.

Это особенно важно, когда стоит вопрос перемещения.

Если работодатель, изменив условия труда, не согласует их с работающими у него людьми, он может обжаловать его незаконные действия в суде.

При составлении приказа о переводе работника на другую работу следует обратить внимание на следующие моменты.

  1. При условии постоянного перемещения в распоряжении указывается только дата, с которой сотрудник переводится на другую должность.
  2. При временном характере указываются начальная и конечная дата перемещения. В случае когда дату окончания указать невозможно, дата окончания перемещения не ставится. Например, служащий переводится на время отсутствия основного сотрудника, окончание периода не может быть установлено (основной работник нетрудоспособен в течение длительного времени, дату выхода невозможно определить) или беременная работница переводится на другое место по медицинскому заключению.
  3. Печать на распоряжении о перемещении сотрудника на другую работу не ставится.
  4. Согласно статье 62 ТК РФ по требованию служащего работодатель обязан предоставить ему заверенную копию этого распоряжения.

Все действия, совершаемые руководством организации, должны быть обоснованы. Это означает, что причины кадровых перемен должны фиксироваться в соответствующем документе. Чаще всего в качестве основания для перевода на другую должность используются заявления, заполненные самим работником компании. В данном документе приводится информация, которая является обоснованием решения руководства.

Подготовкой таких документов занимаются должностные лица из отдела кадров. В некоторых случаях допускается заполнение документации начальником отдела или секретарем компании. Во всех вышеперечисленных ситуациях, к подготовке сопутствующей документации должен быть привлечен юрист. После того как рассматриваемый приказ будет подготовлен, его передают переводимому сотруднику для ознакомления. В том случае, когда работник согласен с новыми условиями трудовой деятельности, приказ утверждается директором компании.

Когда нельзя и когда можно отказаться от перевода

Существуют ситуации, при которых работодатель не имеет права отказать сотруднику в переводе на другую должность: это беременность работницы и наличие у нее малолетних детей, присутствие медицинских показаний и т.п. А вот, например, перевод по сокращению штата или же в другую местность по инициативе организации возможно только при личном письменном согласии сотрудника.

Сам же работник может в любой момент и на любых основаниях отказаться от перевода, инициированного работодателем, а также потребовать от него предоставления другой, более подходящей должности, с устраивающими его условиями труда.

Правила перевода на другую работу

Отвечает за корректное заполнение этой бумаги один из ответственных работников кадровой службы. Сам механизм перевода достаточно прост:

  1. Сотрудник или сотрудники дают свое письменное согласие на перевод. Им может быть как заявление, так и докладная записка.
  2. Кадровик верно составляет и распечатывает приказ.
  3. Руководитель организации подписывает заранее согласованное действие.
  4. Ознакомление сотрудников организации с приказом тоже осуществляется в письменном виде.

Предлагаем ознакомиться: Не входят в состав наследства и не наследуются на общих основаниях

Приказ составляется в единственном экземпляре.

Перевод на другую работу может быть постоянным или временным. Этот нюанс обязательно отражается в основной части приказа и последующих документах.

Составные части приказа

Никакой преамбулы не требуется, документ сразу же подразумевает совершение действия. Причины и основания для издания бумаги будут устанавливаться после того, как будет составлено описание старой и новой должностей работника.

Основная часть формы начинается со слова «назначить». Если это Т-5, то обычно содержится информация о:

  • фамилии, имени и отчестве работника;
  • табельном номере;
  • сроке перевода (или одной даты, если подразумевается безвозвратное действие);
  • прежнем месте работы сотрудника (включая название структурного подразделения, при наличии такового);
  • должности, разряде, классе работы с указанием квалификации, категории;
  • причине издания приказа;
  • новой должности либо месте работы (помимо наименования подразделения и должности, указывается планирующийся к начислению оклад и надбавка к нему, при ее наличии).

Предлагаем ознакомиться: Самозащита и защита прав работников профсоюзами при нарушениях со стороны работодателя

В заключительной части ставятся подписи как руководителя учреждения (от чьего имени составляется приказ), так и работника, которого переводят. Подписи кадрового работника не требуется.

Предлагаем ознакомиться:  Образец ходатайства о приобщении документов в материалы судебного дела

Если это форма Т-5а и речь идет о нескольких лицах, то для удобства оформления все данные заносятся в таблицу. Помимо вышеуказанных строк, в нее включен вид (постоянный или временный). Подписи сотрудников о том, что с документом они ознакомились и согласны, располагаются в последнем столбце.

Причины перемещения

Переход может происходить по многим причинам: как по персональной инициативе человека, так и невозможность выполнять свои прямые обязанности по состоянию здоровья (статья 73 ТК РФ), сокращение рабочих мест, непредвиденные факторы и многое другое.

Не является редкостью на сегодняшний день расширения компаний и переезд рабочих одновременно с аппаратом управления в иной город.

Это сопровождается переходом сотрудников на новые места в организации. Он может быть временным и постоянным явлением. Инициатива может исходить от персонала и директора.

Причины и будут основой для составления того или иного вида юридического документа.

В зависимости от причины переназначения, составляется сам приказ, а также устанавливается перечень документов, необходимый для этого.

Список причин:

  1. По медицинским показаниям. Зачастую самый популярный случай. Он основывается на медицинском осмотре, проводимом самой компанией, либо же после получения справки сотрудником самостоятельно.Образец документа:

    Образец приказа о перевод сотрудника на другую должность внутри организации
    Таким образом, он больше не может занимать свою должность по состоянию здоровья, и ему требуется перевод на другое место. Этот аспект регулируется статьей 73 ТК РФ.

  2. Нарушение правил, указанных в трудовом договоре. В данном случае работник не соответствует условиям вакансии, на которую он был принят. Например, у него может не оказаться документа, подтверждающего образование, либо же он подделанный.
  3. По производственной необходимости. В этом случае переназначение сотрудника повысит эффективность работы фирмы. Также это может произойти, когда на место уволенного работника, руководитель организации еще не нашел замену. Этот аспект регулируется статьей 72.2 ТК РФ.
  4. Недостаточная квалификация работника с испытательным сроком. В этом случае сотрудник не справляется со своими прямыми обязанностями. Исходя из этого, он больше не может занимать свое место в фирме, и на его место требуется найти замену. Также после прохождения переподготовки, его могут вернуть обратно. Этот аспект регулируется статьей 72.1, а также статьей 81 пункт 3 часть 1 ТК РФ. Образец документа:

    Образец приказа о перевод сотрудника на другую должность внутри организации

  5. При сокращении должности. В этой ситуации специальным указом упраздняется часть рабочих мест. Сотрудникам, занимавших их, руководитель обязан предоставить новые рабочие места. В случае письменного отказа работника от новой вакансии, он увольняется с предприятия. Этот аспект регулируется статьей 180 частью 1 ТК РФ. Образец документа:

    Образец приказа о перевод сотрудника на другую должность внутри организации

  6. Изменение расположения организации. Подобное может произойти, если старое расположение фирмы несет финансовые убытки, либо же снижает эффективность работы. В этом случае работодатель должен письменно предупредить всех сотрудников. Этот аспект регулируется статьей 72.1 часть 1 ТК РФ.

В этом списке представлены наиболее распространенные причины переназначения сотрудника. Большая их часть происходит по инициативе работодателя.

В некоторых случаях возможно оформление с совмещением прежней должности, а также с сохранением заработной платы.

Работодатель может отказать в переводе, если для сотрудника нет подходящих вакансий — например, в случае с медицинскими противопоказаниями. Под вакансией в таком случае понимают наличие в штатном расписании должности, по которой не заключен трудовой договор.

Если вакансия есть, но сотрудник не согласился на конкретное предложение — работодателю нужно получить письменное подтверждение отказа. Так он сможет подтвердить, что выполнил свои обязательства.

Выписка

В отличие от копии, выписка содержит в себе только часть требуемой информации. Также она составляется, когда оригинальный документ слишком объемный.

Она составляется по следующим правилам:

  1. Руководитель фирмы пишет заявление о составлении выписки. В нем указывается оригинальный документ, а также причины составления.
  2. В самом документе обязательно должны быть указаны следующие пункты:
      полное наименование предприятия;
  3. ФИО и должность составителя;
  4. часть оригинального документа, на основе которого пишется выписка;
  5. дата составления;
  6. подпись сотрудников, ответственных за данный документ.

Трудовым законодательством не предусмотрена конкретная форма, поэтому ее могут составить сотрудники отдела кадров в произвольной форме. Либо же она может быть указана в локально-правовых актах компании.

Наличие печати и соответствующей записи в журнале учета документов – необязательно.

Сама выписка заполняется следующим образом:

  1. Вверху документа указывается название фирмы.
  2. Ниже указывается документ, из которого делается выписка, а также его внутренний номер.
  3. В середине указывается местонахождение самой фирмы, а также дата составления выписки.
  4. Ниже излагается само содержание оригинального документа. Важно, что он должен быть написан абсолютно точно. Наличие каких-либо изменений или правок является недопустимым.
  5. В самом низу ставиться подпись руководителя организации, а также лица, составившего этот документ. Образец заполнения и пример выписки:

    Образец приказа о перевод сотрудника на другую должность внутри организации

Когда работодатель не прав

Тут все просто — если нарушает права сотрудника. Вот эти случаи:

  1. Перевел сотрудника на другую работу без его согласия.
  2. Новые условия труда противопоказаны по состоянию здоровья.
  3. Уволил работника из-за медицинских противопоказаний, хотя были подходящие вакансии по здоровью.
  4. Не сохранил средний заработок на положенный срок при переводе сотрудника на нижеоплачиваемую работу по медицинским показаниям.
  5. Если организация переезжает, не уведомив работников за два месяца о том, что условия трудового договора изменятся.

В этих случаях сотрудник имеет право обратиться в государственную инспекцию труда. Это можно сделать в виде письменной жалобы или обращения через ресурс «Онлайнинспекция-рф».

Решение трудовой инспекции можно обжаловать в вышестоящей государственной трудовой инспекции или в суде. Если подтвердят, что права были нарушены, — работодатель должен восстановить сотрудника в прежней должности и выплатить оклад за период вынужденного прогула.

Суд встал на сторону истца — работника восстановили в прежней должности и взыскали в его пользу средний заработок за время, пока он не работал. А еще присудили компенсацию морального вреда — 5 тысяч рублей, и возмещение судебных расходов — 15 тысяч.

Запомнить

  1. Перевести сотрудника на другую работу можно только с его письменного согласия. Исключение — чрезвычайные ситуации.
  2. Если пропустить срок окончания временного перевода — сотрудник останется в новой должности на постоянной основе.
  3. Сотрудника можно уволить, если нет подходящих вакансий по здоровью или он не согласен занять предложенную должность.
  4. Если нарушить порядок перевода сотрудников на другую работу — работодателя могут привлечь к административной ответственности. Штраф — от 30 до 50 тысяч рублей.

Запомнить

  1. Перевести сотрудника на другую работу можно только с его письменного согласия. Исключение — чрезвычайные ситуации.
  2. Если пропустить срок окончания временного перевода — сотрудник останется в новой должности на постоянной основе.
  3. Сотрудника можно уволить, если нет подходящих вакансий по здоровью или он не согласен занять предложенную должность.
  4. Если нарушить порядок перевода сотрудников на другую работу — работодателя могут привлечь к административной ответственности. Штраф — от 30 до 50 тысяч рублей.

Самые важные изменения этой весны!

  • Квест-игра для кадровиков: проверьте, знаете ли вы, как изменилась работа с начала года В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».
  • Готовый план главных дел кадровика на I квартал 2019 года Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
  • Пять вредных привычек кадровиков. Узнайте, чем грешите вы Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
  • Запретные документы в кадровой службе Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
  • Инструкция: как считать сроки кадровых процедур и не запутаться Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.
Предыдущая запись Увольнение совместителя в связи с приемом
Следующая запись Как рассчитать среднесписочную численность работников

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector