Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Образец приказа о переводе на другую должность внутри организации в 2019 году - работника

Образец приказа о переводе работника на другую работу

Кем и как оформляется

Отвечает за корректное заполнение этой бумаги один из ответственных работников кадровой службы. Сам механизм перевода достаточно прост:

  1. Сотрудник или сотрудники дают свое письменное согласие на перевод. Им может быть как заявление, так и докладная записка.
  2. Кадровик верно составляет и распечатывает приказ.
  3. Руководитель организации подписывает заранее согласованное действие.
  4. Ознакомление сотрудников организации с приказом тоже осуществляется в письменном виде.

Приказ составляется в единственном экземпляре.

Перевод на другую работу может быть постоянным или временным. Этот нюанс обязательно отражается в основной части приказа и последующих документах.

Основания

Работодатель может осуществить перевод своего подчиненного в другое подразделение только на основании взаимной договоренности. Процесс оформления полностью регламентируется нормами ТК РФ.

Закон также устанавливает некоторые основания для временного перевода, когда согласие сотрудника не требуется:

  1. Землетрясение, наводнение, пожар или другое стихийно бедствие.
  2. Авария на производстве, для устранения которой требуется перестановка кадров.
  3. Техногенная катастрофа на местности.
  4. Происшествие на предприятии, в результате которого возникли жертвы.
  5. Эпидемия.
  6. Иные случаи, при наступлении которых возникает опасность для здоровья и жизни граждан.

Любой вид перевода возможен только после того, как будут подписаны соответствующие документы, прежде всего – приказ.

Бланк унифицированной формы Т-5

Кроме того, перевод гражданина без получения согласия может быть осуществлен в случае простоя предприятия. Но при этом, остановка в работе должна быть вызвана перечисленными выше ситуациями.

Любые другие обстоятельства не могут стать основанием для переоформления гражданина в другой отдел без получения его согласия.

Однако, при наличии согласия, перевод может быть осуществлен по следующим причинам:

  1. Повышение квалификации, получение более высокой должности.
  2. Освобождение трудового места в другом отделе.
  3. Альтернатива увольнению в случае сокращении штата, ликвидации отдела предприятия.

Перевод сроком на один месяц без получения согласия возможен только в том случае, если сотрудник другого отдела внезапно не появился на месте в результате форс – мажора.

Если же работодатель хочет перевести сотрудника на должность с более низкими требованиями к квалификации и навыкам, то получить согласие гражданина строго обязательно. При этом зарплата должна остаться на прежнем уровне, или на более высоком.

Образец приказа о переводе работника на другую работу

Понижать оклад работника директор компании не имеет права, поскольку это является прямым нарушением соглашения и норм трудового законодательства и грозит наступлением ответственности.

На основании информации, полученной из этого документа, кадровик обязан скорректировать личную карточку сотрудника и его лицевой счет. Кроме того, подлежат изменению последние строки трудовой книжки работника. Данные также заносятся в журнал регистрации приказов по личному составу со списком лиц, которые с ним ознакомлены, и их подписями.

Предлагаем ознакомиться:  Образец письма на отсрочку оплаты задолженности

Составные части приказа

Документ имеет код по ОКУД 0301004. Его используют согласно Постановлению Госкомстата РФ от 05 января 2004 года №1. Именно эти моменты отражаются в правой верхней части бумаги. Также она должна содержать номер формы по ОКПО и полное наименование организации, которая прибегает к составлению подобного рода приказов.

Никакой преамбулы не требуется, документ сразу же подразумевает совершение действия. Причины и основания для издания бумаги будут устанавливаться после того, как будет составлено описание старой и новой должностей работника.

Основная часть формы начинается со слова «назначить». Если это Т-5, то обычно содержится информация о:

  • фамилии, имени и отчестве работника;
  • табельном номере;
  • сроке перевода (или одной даты, если подразумевается безвозвратное действие);
  • прежнем месте работы сотрудника (включая название структурного подразделения, при наличии такового);
  • должности, разряде, классе работы с указанием квалификации, категории;
  • причине издания приказа;
  • новой должности либо месте работы (помимо наименования подразделения и должности, указывается планирующийся к начислению оклад и надбавка к нему, при ее наличии).

В заключительной части ставятся подписи как руководителя учреждения (от чьего имени составляется приказ), так и работника, которого переводят. Подписи кадрового работника не требуется.

Если это форма Т-5а и речь идет о нескольких лицах, то для удобства оформления все данные заносятся в таблицу. Помимо вышеуказанных строк, в нее включен вид (постоянный или временный). Подписи сотрудников о том, что с документом они ознакомились и согласны, располагаются в последнем столбце.

Как оформить

При приеме на работу работник заключает трудовой договор. Этот документ содержит существенные условия, в т.ч. должность и место работы. Поэтому перевод – не что иное, как изменение существенных условий договора. Поэтому не станет, к примеру, переводом изменение рабочего места работника в одной и той же местности. Или работа на другом аппарате, но по той же специальности и в той же должности.

Раз речь идет о существенных условиях, значит, работодатель должен запросить письменное согласие работника на перевод. Исключения устанавливает ст. 72.2 Трудового кодекса РФ. Иное регулирование имеет перевод по медицинским показаниям (ст. 73 ТК РФ). В случае отказа работника при определенных условиях работодатель имеет право расторгнуть договор (расторжение трудового договора).

Итак, во всех вышеупомянутых случаях приказ о переводе на другую работу завершает процесс изменения условий договора. А в случае перевода к другому работодателю? Кадровые работники рекомендуют новому работодателю оформлять приказ о приеме на работу. Основанием издания которого (соответствующая графа) станет «принят в порядке перевода из…». А предыдущий работодатель издает приказ об увольнении по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Предлагаем ознакомиться:  Документы необходимые для регистрации права оперативного управления

Оформление приказа нужно осуществлять по унифицированной форме № -5. Она была утверждена постановлением Госкомстата, и используется во всех случаях, но с разными вариациями. В готовый бланк вносятся данные о предприятии, сотруднике и новой должности.

Документ должен содержать следующие данные:

  1. Код ОКПО, наименование компании.
  2. Дата издания приказа и номер документа – определяется в соответствие с внутренней нумерацией на предприятии. В случае необходимости можно использовать цифро – буквенный код.
  3. Дата, начиная с которой гражданин должен приступить к выполнению новых обязанностей.
  4. В отдельной строке указывается конечная дата после слова «по». При наступлении этого дня срок перевода считается оконченным.
  5. Табельный номер работника, ФИО и дата завершения обязанностей при вступлении в новую должность. Наименование отделения в компании.
  6. Вид перевода – временный или постоянный.
  7. Отделение, в котором гражданин ранее исполнял свои обязанности.
  8. Причина, по которой осуществляется переоформление.
  9. Сведения о новом размере заработной платы, информация о должности, условиях труда в другом отделе компании.
  10. Основание для перевода – нужно сделать ссылку на документ, чаще всего, это дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором ставится подпись сотрудника, подтверждающая, что он согласен с предложенными ему условиями. Если причиной перевода стало состояние здоровья работника, нужно сделать соответствующую отметку и приложить документ, выданный врачом.
  11. Подпись начальника.
  12. Подпись сотрудника.

Заверение документа подписями обеих сторон – обязательное требование. Кроме того, в соответствующей строке обязательно должен быть указан вид перевода. Если он временный, указываются даты начала и конца действия соглашения.

При постоянном переводе дополнительно нужно сделать запись в карточку сотрудника и трудовую книжку. Главным отличием временного от постоянного перевода является то, что при временном не нужно делать запис в трудовую.

В некоторых случаях может потребоваться доверенность, например, если работник не может явиться для подписания документов, или перевод осуществляется с его согласия в другом регионе, на постоянной основе.

Что будет считаться нарушением

Работодатель должен защищать права и интересы сотрудников, поскольку в ином случае, ему может грозить ответственность.

Образец приказа о переводе работника на другую работу

Нарушением может считаться следующее:

  1. Несвоевременное извещение работника о переводе, или его полное отсутствие.
  2. Понижение заработной платы в другом отделе, без согласия человека.
  3. Перевод в другой отдел при отсутствии оснований для этого – техногенной катастрофы, природных катаклизмов, нехватки кадров.
  4. Неправильное оформление документов, приказа, заявления.

Основная задача директора компании – своевременно дать работнику всю необходимую информацию. Если работник посчитает, что его права ущемлены, он может обратиться в трудовую инспекцию или суд, после чего будет назначена полная проверка.

Правильно оформить документ можно, воспользовавшись бланками, которые находятся в свободном доступе. Очень важно указать начальную и конечную даты, отдел, в который осуществляется перевод и должность. Кроме того, важно обозначить, является ли соглашение срочным, или постоянным.

Если трудовой договор не заключался

Бывают ситуации, когда сотрудник работает в компании давно, занимает одну из должностей (или несколько) с 1992 года (распоряжение об обязательном составлении трудовых договоров вступило в силу 6 октября 1992 года, до этого времени это считалось необязательным). В этом случае есть только приказ о приеме на работу. Тогда приказ по форме Т-5 остается прежним по бланку, но заполняется немного по-другому, чем в образце.

Предлагаем ознакомиться:  Договор аренды автомобиля между физическими лицами 2019 года: как составить, бланк и образец

В этом случае столбец «Основание» будет ссылаться на бумаги, служащие непосредственным указанием к действию. Это может быть медицинское заключение (если перевод совершается в связи ухудшением в состоянии здоровья работника), заявление самого служащего, специального типа служебная записка и т.д. Графа «Изменение к трудовому договору» при этом не заполняется, в ней ставится прочерк либо ее оставляют пустой.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

При временном переводе

Образец приказа о переводе работника на другую работу

В практической деятельности кадровика случаются ситуации, когда требуется совершить временный перевод работника.

Если точная дата известна, то она проставляется в соответствующее поле. Но чаще распространен второй вариант, при котором эту дату определяет совершившееся событие.

Например, служащая беременна и, согласно трудовому законодательству, имеет право на перевод на более легкий труд. Но точный срок выхода в декретный отпуск пока неизвестен.Или сотрудник получил какую-либо поправимую травму и по состоянию здоровья временно физически не может выполнять свои обязанности в полном объеме. В этом случае никто не может предугадать момент его окончательного выздоровления и обретения полноценной трудоспособности.

В таких случаях возможно два варианта оформления:

  1. В приказе прописывается событие, при котором перевод аннулируется. Например, выздоровление. Для возможности описания строки таблицы могут растягиваться.
  2. Графа «По» в маленькой таблице даты заполняется уже непосредственно после совершения события и возвращения сотрудника на прежнюю работу.
Предыдущая запись Ндс при продаже квартиры
Следующая запись Как изменить реквизиты договора

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector