Счет на аванс по договору образец - Юридическая помощь

Счет на аванс по договору образец

Счет-фактура на аванс: правила выставления, когда выписывается, образец заполнения 2019 г

Сегодня предлагаем вниманию статью на тему: «Счет фактура на аванс требования к заполнению, образец». Мы попытались полностью раскрыть тему, а наш специалист Сергей Шевцов поделится важными ми основанными на опыте работы.

Счет-фактура на аванс выписывается в течение пяти дней после того, как от покупателя поступила предоплата за товар или услугу –это единая позиция налоговых органов, которая подтверждена решениями судебных органов власти.

В случае если данную законодательную норму бухгалтер не будет принимать во внимание и не следовать ей, и займется оформлением документа только лишь при отгрузке товара или выпишет итоговый счет-фактуру по окончанию отчетного периода, то фирме придется столкнуться с неприятностями.

Если обратиться к Налоговому кодексу, то там сказано, что счет-фактура является правовым основанием по принятию покупателем заявленных сумм налога на добавленную стоимость (НДС) к вычету.

Форма для выписки счетов-фактур, как по факту зачисления предоплаты, так и по факту поставки товара не имеет отличий, то есть документы в этих двух случаях абсолютно одинаковые.

Данная форма была закреплена на законодательном уровне – ее утвердило Постановление правительства №1137 от 26.12.2011 года.

Продавец обязан выписать данный документ в течение пяти дней после того, как имело место одно из приведенных ниже событий:

  • Покупатель перечисли денежные средства на расчетный счет покупателя в качестве авансового платежа;
  • Товар был отгружен покупателю, то есть произошла передача прав собственности на имущество. Или работы или услуги были оказаны.
Видео (кликните для воспроизведения).

Такое требования прописано в пункте 3статьи 168 Налогового кодекса РФ.

Сам счет-фактура должен быть оформлен соответствующим образом: в документе (в пунктах 5 и 5.1 статьи 169 НК) необходимо заполнить все обязательные реквизиты. Заостряем внимание на важность заполнения сроки 5 в форме налогового документа.

Если обратиться к Постановлению Правительства №1137 от 26.12.2011 года, то там есть правила, в соответствии с которыми, а также опираясь на подпункт 3 п. 5.

1 статьи 169 НК России, в данной строке в обязательном порядке должны быть проставлены дата и номер платежного документа.

Случаются моменты, когда фирма осуществляет непрерывные поставки товаров или услуг, и покупатель перечисляет множественные авансовые платежи. В качестве примера можно привести предприятие, деятельность которого связана с телекоммуникациями и которое осуществляет трудовую деятельность на условиях предоплаты. В подобной ситуации допускается выписывать счет-фактуру на аванс

Счет на аванс по договору образец

От покупателя поступила предоплата за партию товара, и он просит документальное оформить расчет — выписать счет-фактуру на аванс. В статье рассказываем, в каких случаях составляют документ, как правильно его оформить, приводим образец счета-фактуры на аванс.

Счет-фактуру оформляют бухгалтеры или предприниматель, если он самостоятельно ведет отчетность.

Вы можете работать по-старинке или обратить внимание на аутсорсинг — это направление продолжают набирать популярность.

Специализированные компании возьмут на себя ваши заботы с персоналом, бухгалтерией, налоговой отчетностью. Сравните, насколько сейчас это стало выгоднее, чем держать штатных сотрудников.

Перечень первичных документов бухгалтерского учета 2019

Авансовый счет-фактура оформляют на унифицированном бланке, утвержденном Постановлением Правительства РФ №1137 (приложение 1). Документ дает право на вычет из налога на добавленную стоимость.

Основанием для оформления счета-фактуры выступают:

  • фактическая поставка товара, выполнение работ и услуг (п. 5 ст. 169 НК РФ);
  • предоплата, авансовый платеж за товар, работу, услугу (п. 5.1 ст. 169 НК РФ);
  • корректировка при изменении цены или количества поставляемого товара, объема работы (закон № 245-ФЗ).

Счет на аванс по договору образец

Согласно Налоговому кодексу (п. 3 ст. 169 НК РФ), авансовый счет-фактура необходимо выписать и зарегистрировать в течение 5 дней после даты перечисления предоплаты.

Предлагаем ознакомиться:  Суд обязал снести самовольную постройку

Допустим, заказчик вносит авансовый платеж за товар, продавец составляет счет-фактуру с выделенной суммой НДС и направляет его покупателю.

Счет-фактура оформляется датой, когда была внесена предоплата, и составляется в двух экземплярах – один передается покупателю, второй остается у продавца (п. 3 ст. 168 НК РФ). Продавец регистрирует документ у в книге продаж, покупатель – в книге покупок.

Важно! Счет-фактура на аванс составляют и регистрируют при любых формах взаиморасчета: денежной или материальной.

В 2019 году счет-фактура на аванс выписывается по новым правилам при «переходящих» отгрузках. В статье – все подробности с образцами счета-фактуры, примеры, справочники на 2019 г. и полезные ссылки.

Счет-фактура на аванс это основной документ, позволяющий принять НДС к вычету обеим сторонам сделки. По счету фактуре на аванс вноситель предоплаты может заявить вычет НДС по факту уплаты денег, а получатель аванса – по факту отгрузки в счет полученной предоплаты.

Оформление счет фактуры на аванс, регистрация документа в Книгах покупок и продаж, вычеты налога – это далеко не новые операции. По ним четко прописаны правила в Налоговом кодексе, выпущена масса официальных разъяснений, большинство неясностей урегулировано.

Казалось бы, проблем с авансовой счет фактурой нет никаких. Однако не все так просто. Дело в том, что с 2019 года НДС повышен с 18-ти до 20-ти процентов.

А значит, существует неясность по налогообложению и оформлению отгрузок в переходный период в счет перечисленных авансов.

Конечно, ФНС не оставила налогоплательщиков в беде и выпустила несколько объемных разъяснений. И, в принципе, с ними можно сверяться каждый раз, как только возникает вопрос об НДС. Но гораздо удобнее вести учет автоматически – в программе БухСофт , где уже учтены все законодательные изменения.

Счет фактура на аванс это обязательный документ, который составляет получатель предоплаты в счет внутрироссийской отгрузки облагаемого имущества или прав.

Счет на предоплату (аванс): как заполняется, образец, правила

Документ оформляется в двух экземплярах – для получателя и для вносителя аванса.

По счету фактуре на аванс когда выписывается этот документ  не предусмотрено исключений для случаев денежной или неденежной предоплаты, полного или частичного аванса.

Нарушения по  авансовой счет фактуре приводят к штрафам. Подробнее о них читайте в таблице 1.

Таблица 1. Санкции за нарушения по счет фактуре на аванс

Нарушение Штраф
Разовое отсутствие документа в квартале 10 000 р.
Неоднократное отсутствие документов в разных кварталах 30 000 р.
Занижение налоговой базы из-за отсутствия документа 20% от суммы недоимки по НДС, но не меньше чем 40 000 р.

В то же время есть несколько ситуаций, когда авансовая счет фактура не составляется. Читайте об этом в таблице 2.

Таблица 2. Счет фактура на аванс: когда выписывается

Кто получил предоплату В счет какой отгрузки идет предоплата
Необлагаемые объекты Объекты, облагаемые по нулевой ставке Объекты с длительностью изготовления более 6-ти месяцев Прочие объекты
Плательщик НДС Не составляет Составляет
Плательщик налога, имеющий освобождение по статье 145 НК РФ из-за маленькой выручки Не составляет

Оформление документа обязательно еще и потому, что он позволяет принять НДС к вычету обеим сторонам сделки:

  • вносителю предоплаты — по факту уплаты денег или неденежного вложения;
  • получателю аванса – по факту отгрузки, например, товаров в счет полученной предоплаты.

Вот как это выглядит с бухгалтерской точки зрения.

Пример

ООО «Символ» (поставщик) 21-го января 2019 г. получило от ООО «Монолит» (покупателя) 50-процентную  предоплату в счет отгрузки в феврале продукции договорной стоимостью 360 000 р. (в том числе НДС по ставке 20% —  60 000 р.). Стоимость продукции в учете «Символа» составляет 200 000 р.  

  • Бухгалтер «Символа» отразил следующие операции:
  • В январе:
  • Дт 51 Кт 62 субсчет «Расчет по предоплате» — 180 000 р.
  • Дт 62 субсчет «НДС с предоплаты» Кт 76 субсчет «НДС» — 30 000 р.
  • В феврале:
  • Дт 62 Кт 90-1 – 360 000 р.  
  • Дт 90-2 Кт 43  — 200 000 р. 
  • Дт 90-3 Кт 68 субсчет «Расчеты по НДС» — 60 000 р.
  • Дт  62 субсчет «Расчет по предоплате» Кт 62 – 180 000 р.
Предлагаем ознакомиться:  Какие реквизиты нужны для заключения договора

Счет на предоплату (аванс): как заполняется, образец, правила

Дт 76 субсчет «НДС» Кт 62 субсчет «НДС с предоплаты» — 30 000 р. – вычет НДС по счет-фактуре на аванс.

  1. Бухгалтер «Монолита» отразил следующие операции:
  2. В январе:
  3. Дт 60 субсчет «Расчеты по предоплате» Кт 51– 180 000 р.

Дт 19 субсчет «НДС» Кт 60 субсчет «НДС с предоплаты» – 30 000 р. — вычет НДС по счет-фактуре на аванс.

Дт 10 (41 и т.д.) Кт 60 – 360 000 р.

  • Дт 19 Кт 60 – 60 000 р.
  • Дт 68 субсчет «НДС» Кт 19 – 60 000 р.
  • Дт 60 Кт 60 субсчет «Расчеты по предоплате» — 180 000 р.
  • Дт  60 субсчет «НДС с предоплаты» Кт 19 субсчет «НДС» — 30 000 р.

Основные правила заполнения документа смотрите в таблице 3.

Таблица 3. Счет фактура на аванс: образец заполнения 2019 г.

Реквизит документа Название реквизита Что вписать
Шапка счет-фактуры на аванс
Строка 1 Номер и дата составления документа Документы нумеруются хронологически
Строки 2–2б, 6–6б Данные продавца и покупателя: Указываются в точном соответствии с официальными документами
Строка 5 Данные платежного документа на перечисление предоплаты При предоплате в натуральной форме ставится прочерк (например, бартер, взаимозачет)
Строка 7 Название валюты
Табличная часть документа
Графа 1 Описание поставки Указывается название имущества, точно соответствующее договору или спецификации к нему. Можно дополнительно указать реквизиты договора
Графа 7 Ставка налога
  1. Указывается только расчетная ставка:
  2. — или 20/120,
  3. — или 10/110
Графа 8 Сумма НДС Сумма налога определяется по расчетной ставке
Графа 9 Сумма предоплаты Сумма отражается с учетом налога

Какие реквизиты должны быть указаны в счете на предоплату

Ранее мы подробно рассказывали о том, для чего нужен и как заполняется обычный счета-фактура.

В этой статье разберемся, авансовая счет-фактура — что это? Утвержденная ПП РФ № 1137 унифицированная форма СФ является единой как для случаев предоплаты, так и для расчетов за фактически поставленную продукцию.

Чтобы ответить на часто задаваемый вопрос, что же это за документ — авансовая счет-фактура, для чего нужна она покупателям и каким образом составить ее корректно, необходимо дать определение счета-фактуры на аванс.

Это документ, который является непосредственным правовым обоснованием принятия заказчиком сумм по налогу на добавленную стоимость, заявленных к вычету. Счет-фактура на аванс — это составляющая платежной документации, которая предъявляется продавцом за средства, внесенные заказчиком в качестве предоплаты.

По правилам, утвержденным действующим налоговым законодательством, счет-фактура на аванс, когда выписывается (2018) поставщиком, регулируется п. 3 ст.

168 НК РФ, то есть он должен быть выставлен в течение 5 дней после перечисления заказчиком договорных сумм.

На основании полученных от поставщика документов покупатель вправе произвести вычет НДС с суммы, указанной в документе на предоплату, при взаиморасчетах с бюджетом и перечислении налоговых платежей (п. 12 ст. 171 НК РФ).

В том случае, если при совершении предоплаты заказчик не получил надлежащую бумагу у продавца, НДС в авансовом отчете без счета-фактуры вычитается при условии, что продавец также является плательщиком налога на добавленную стоимость. Для этого необходимо приложить к отчету кассовый чек или приходный ордер, в котором отдельной строкой будет указан НДС по данной операции.

Счет на предоплату (аванс): как заполняется, образец, правила

Мы уже разобрались, что представляет собой авансовая счет фактура, когда выставляется этот документ — рассмотрим подробнее в этом разделе. Счет-фактура на аванс, правила выставления 2018 года регулируются статьей 168 НК РФ.

Согласно НК РФ, поставщик обязан в любом случае выписать бумагу покупателю в случае выплаты им аванса, и сделать это надлежит в пятидневный срок. Более того, предоплата может поступить как в денежной, так и в материальной форме.

Предлагаем ознакомиться:  Служебка дисциплинарного взыскания образец

Однако налоговое законодательство предусматривает ряд исключений, при которых счета-фактуры по предоплате не выставляются:

  • поставленные товары, работы, услуги не облагаются НДС по ст. 149 и п. 2 ст. 146 НК РФ;
  • поставка облагается НДС по ставке 0 % (п. 1 ст. 164);
  • ТРУ имеют положительный цикл процесса производства (правительственный Перечень № 468 от 26.07.2006);
  • товары, работы и услуги реализуются за пределами Российской Федерации.

Требования к счету на оплату не регламентированы каким-либо нормативным документом. Как правило, каждая организация составляет счет на авансовый платеж по договору (образец) в соответствии со своим внутренним регламентом и выработанными правилами делового оборота. Кроме того, формирование счета возможно при помощи специальных автоматизированных компьютерных программ, предназначенных для ведения бухгалтерского и налогового учета. В связи с этим внешний вид счета на аванс (образец) у каждой организации может различаться.

Однако существует перечень реквизитов, которые необходимо обязательно указать в счете на аванс. В случае, если один из этих реквизитов будет отсутствовать, оплата по счету будет невозможна или крайне затруднена.

Обязательными реквизитами являются:

  • название организации или ФИО индивидуального предпринимателя, выставляющих счет;
  • ИНН и КПП поставщика;
  • номер расчетного банковского счета поставщика, реквизиты банка, в котором открыт счет;
  • дата и номер счета;
  • наименование товара, работ или услуг, оказываемых по договору, их количество, цена единицы, стоимость;
  • общая сумма счета на предоплату по договору (образец) (цифрами и прописью);
  • подпись руководителя и бухгалтера, печать поставщика.

Как отражается счет-фактура в книге продаж

Счет на предоплату (аванс): как заполняется, образец, правила

Правильное заполнение бланка предполагает  указание информации во всех его графах. Реквизиты заполняются согласно ст. 169 НК РФ (п. 5 и 5.1). Обязательно вписывается номер и дата платежного документа, на основании которого совершена оплата.

Закон допускает выписку одной счет-фактуры на несколько выплат в рамках аванса по одной сделке, поступивших в один день. В такоом документе перечисляются данные всех платежных поручений. Строка 5 заполняется прочерком только в случае оплаты сделки векселем. При бартере в эту строку вносятся данные накладной.

Мы уже разобрались, что представляет собой авансовая счет фактура, когда выставляется этот документ — рассмотрим подробнее в этом разделе. Счет-фактура на аванс, правила выставления 2018 года регулируются статьей 168 НК РФ.

Согласно НК РФ, поставщик обязан в любом случае выписать бумагу покупателю в случае выплаты им аванса, и сделать это надлежит в пятидневный срок. Более того, предоплата может поступить как в денежной, так и в материальной форме.

Порядок оформления счет-фактуры по предоплате закреплен в ПП РФ № 1137 от 26.12.2011. В каждом заполняемом документе должен быть указан его уникальный порядковый номер, дата составления, полные и краткие наименования, адрес, ИНН и КПП, реквизиты и организационно-правовая форма обеих сторон. Если средства внесены в нематериальной форме, это также указывается.

В табличной части вносятся сведения о товаре — его название и физические показатели. При описании товара в первой графе в скобках указывается слово «аванс». В графах со 2 по 6 проставляются прочерки, они заполняются только в случае фактической поставки товара.

Документ формируется в двух экземплярах — по одной для каждой стороны, подписывается руководителем и главным бухгалтером (при наличии) и передается покупателю.

Письмо на аванс по договору образец

Прошу. Просим Вас предоплату по счету/заказу № _____ от ___________ г.

в сумме ____________________ руб. по ПП №_______ от ________________ г. за ______________________________________ Офсетная Типография «Август Борг » — это высококачественная офсетная и цифровая печать любой продукции: каталогов, книг, брошюр, энциклопедий, ежедневников, журналов, плакатов.

Современное техническое и технологическое оснащение типографии и двадцатилетний опыт работы позволяют решать самые сложные и разнообразные задачи, неизменно входить в число лидеров российской полиграфии.

Предыдущая запись Как вернуть деньги которые дали в долг без расписки
Следующая запись Дарственная на квартиру с обременением в 2020 году: как оформить

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector