Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Бланк регистрации иностранного гражданина, как заполнять анкету, образец

Образец заполнения регистрационного бланка для иностранных граждан

Для чего оформляют уведомление о прибытии иностранного гражданина

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

По приезду зарубежных граждан в Россию не зависимо от длительности пребывания и цели прибытия каждый раз они обязаны зарегистрироваться.

Верите в честность судов?

Если иностранец планирует располагаться на территории РФ больше 3-х месяцев, ему требуется получить допуск на кратковременное жительство.

Уезжая из РФ, иностранец должен сообщить об этом районную службу по миграции, отправив туда отрывной корешок.

Извещение о приезде/отъезде иностранца обеспечивает РФ контроль за их передвижением. Процесс контроля за иностранцами при въезде в РФ используется для поддержания нормативов миграции.

Новые формы уведомления о прибытии иностранного гражданина

С 2018 года вступил в силу новый регламент регистрации зарубежных лиц по адресу жительства и ведению учета по адресу нахождения. На самом деле, регламент практически не изменился. Была изменена вывеска с ФМС на МВД. Тем не менее, в современном регламенте принят новый шаблон бланка извещения о приезде зарубежного гостя по адресу нахождения.

Измененный шаблон бланка станет использоваться с 01.01.2018 года. В данном шаблоне большее внимание уделено соответствию адреса нахождения иностранного гостя сведениям, отображенным в форме о собственности.

Дополнительно установлено два больших поля, пока не понятно зачем это выполнено. По-видимому, в одном из полей будут отображаться выражения “владение”, “участок”, как это отражено в форме о собственности, а в другом поле – “офис”, “квартира”, “комната”.

Кроме этого для учреждения, являющегося принимающей стороной и работающим без печати, разрешается оформлять документ без проставления печати.

В 2019 году направить уведомление онлайн через Единый портал Госуслуг могут только гостиницы, санатории, дома отдыха и другие учреждения. При этом они должны иметь:

  • подтвержденный аккаунт на ЕПГУ;
  • квалифицированную электронно-цифровую подпись;
  • ID поставщика (учреждения) и пользователя ИС МВД (их получают после подписания договора с ГУВМ об электронном взаимодействии. Пользователи – сотрудники, ответственные за передачу сведений в миграционную службу. На каждого из них заполняется образец доверенности на регистрацию иностранных граждан).

Онлайн-форма соответствует бланку уведомления. К анкете прикладывают скан-копии паспорта гостя (его представителя), миграционной карты, визы (при наличии).

При посещении Российской Федерации граждане других государств каждый раз должны регистрироваться, вне зависимости от продолжительности поездки и ее цели.

Если иностранный гражданин планирует находится на территории России более трех месяцев, ему необходимо оформить  разрешение на временное проживание.

Покидая страну, мигрант обязан известить об этом районное отделение по миграционным вопросам, предоставив в орган отрывную часть талона.

Извещение о факте прибытия/убытия иностранца служит для государства своеобразной страховкой. Меры контроля иностранных граждан на время нахождения в России применяются для предотвращения непорядка правил миграции.

Как заполнить бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в 2019 году?

Заполнение формы о прибытии эмигранта входит в процедуру миграционной регистрации. Оформление на двухстороннем бланке рассчитано на внесение сведений о приезжем, принимателе и местонахождении нерезидента РФ.

В новом бланке введенном в эксплуатацию с 1 января 2019 года, сотрудники внутренних органов уделяют большое внимание на заполнение сведений о адресе пребывания иностранного гражданина, конкретно месте где будет находится и типе собственности:

  • владение
  • участок
  • квартира
  • дом
  • офис и так далее.

С нового года, если принимающая сторона (организация) работает без печати, заверять оттиском уведомление не обязательно.

Для предоставления уведомления от зарубежного гостя необходимо потребовать:

  • Ксерокопию паспорта
  • Ксерокопию миграционной карты, если имеется
  • Ксерокопию визы, если имеется

Оформлять бланк можно на компьютере или вручную, темно-синими или черными чернилами. В верхнем разделе шаблона представлены образцы букв и цифр, для использования при составлении извещения.

В первом разделе прописываются данные зарубежного гостя. Заносится его фамилия, имя, паспортные данные, место и время рождения, информация о визе или другого допуска на нахождение в РФ, цель приезда, сведения о профессии, информация о въезде в РФ и о предыдущем месте нахождения, если зарубежный гость переехал из другого места России.

На обратной стороне во второй части заносится информация об адресе нахождения, т. е. адрес, который способна удостоверить принимающая сторона (например, собственность, аренда и т.д.).

Предлагаем ознакомиться:  Выплачивают ли по страховым полисам тем кто не пользуется

В третьем разделе отображаются сведения принимающей стороны. Информацию в данный раздел может внести физическая личность или учреждение, отметив «галочку» в нужном поле. При этом, если бланк заполняется организацией, то ответственный гражданин, обязан удостоверить полномочия. Нижняя часть формы представляет собой отрывной талон, на обратной стороне которого содержится информация из верхнего раздела бланка.

Звёзд: 1

При составлении извещения не допускаются исправления. Не разрешается зачеркивать или корректировать записи. Отправить бланк можно непосредственно в ГУВМ МВД, через многофункциональные центры, почтой или через сайт государственных услуг.

Cкачать форму извещения

Особенности заполнения в 2019 году

Все действия принимающей стороны по постановке на учет вновь прибывшего иностранного гражданина должны быть подтверждены. В данном случае свидетельством проведенной процедуры является отметка в отрывной части уведомления о прибытии, которая проставляется миграционным органом, отелем или отделением федеральной почты. Эта часть бланка должна находиться на руках у иностранного гражданина.

Законом (ст. 19.9 КоАП Российской Федерации) установлено, что принимающая иностранное лицо сторона обязана предоставить сведения о его прибытии в органы миграционного учета. При несоблюдении этих условий нарушителю придется заплатить штраф:

  • частным лицам – гражданам РФ – в сумме от 2-х до 4-х тысяч рублей;
  • должностным лицам – от 25-ти до 30-ти тысяч рублей;
  • юридическим лицам – от 400 до 500 тысяч рублей.

Особые условия действуют в отношении граждан, пребывающих на территории Российской Федерации в порядке безвизового режима. Согласно Закона от 25 июля 2002 года за № 115-ФЗ, таким лицам предоставляется право находится в РФ не более девяноста суток за период, если такой срок не продлен на иных условиях.

Граждане других государств, пребывающих на территорию страны в визовом режиме, имеют право находиться в ней до окончания срока действия визы. Все изменения сведений и данных об иностранном лице (лице без гражданства), которые могли произойти с момента въезда в страну, необходимо передавать в орган миграционного учета.

Осуществить эту процедуру следует в течение трех рабочих дней, обязательно в письменной форме, с приложением подтверждающих документов. За нарушение этих правил должностные, частные лица несут административную ответственность.

Образец заполнения регистрационного бланка для иностранных граждан

Документы подаются через районные отделы ГУВМ МВД, отделы УФМС или МФЦ. Бланк включает три основные позиции, обязательные для заполнения. Регистрирование по законодательству возложено на сторону, которая принимает иностранца на своей территории. Ею является либо физлицо, предоставляющее жилье для временного нахождения там иностранца, юрлицо, предоставляющее ему работу, либо организация из вышеуказанного перечня.

Резиденты других стран самостоятельно уведомляют МФС о своем прибытии в страну и подают прошение о постановке его на учет при наличие собственности по месту прибытия. Так же можно предъявить нотариальную доверенность принимателя-физлица или фирмы-работодателя, выданную иностранному на самостоятельное оформление регистрации.

Лицевая сторона бланка. Образец

Адрес нахождения зарубежного лица в период приезда.

Правильность своих данных приглашающая личность по прибытию гостя удостоверяет своей подписью в отдельном поле, и согласие на кратковременное жительство гостя по отображенному адресу. Если в качестве приглашающего лица становится учреждение – в извещении расписывается ответственный работник учреждения, подтвердив подпись печатью учреждения.

Уведомление (анкета на регистрацию приезжего по временному адресу) состоит из основной и отрывной частей и 3 больших блоков:

  • информация об иностранце;
  • о месте пребывания;
  • данные того, кто принимает гостя из-за рубежа в России.
  1. Сведения о прибывшем лице;
  2. Сведения о месте, где будет пребывать иностранный гражданин;
  3. Сведения о стороне, которая принимает гостя.
  • Честность — внесение заведомо ложных сведений в документ карается по закону;
  • Точность — все вносимые данные нужно проверять;
  • Безошибочность — никаких исправлений, описок и опечаток в словах.
  • Для обычных граждан он составляет 2 – 4 тыс. руб.;
  • Для организаций — 400 – 500 тыс. руб.

Квитанция оплаты госпошлины за транзитную визу

Процедурой постановки на миграционный учет предопределено предоставление гражданином иного государства (лицом без гражданства) следующих документов:

  • составленного уведомления о прибытии;
  • оригинал и копии листов удостоверения личности, содержащие сведения о фамилии, имени и отчестве владельца, дате и месте рождения, номере, серии и месте выдачи документа, отметки о пересечении границ, наличии виз и иная информация, имеющая значение при осуществлении учета по миграции;
  • копии миграционной карты лица, где имеются отметки о пересечении границ РФ;
  • оригинал и копии удостоверения личности лица, выступающего в роли представителя прибывшего гражданина, и подающего уведомление о его прибытии.
Предлагаем ознакомиться:  Документы на дарственную деньги

Бланк представляет собой один лист, заполненный с обеих сторон. В уведомлении все записи должны быть сделаны от руки или с помощью технических средств, разборчиво, без исправлений, помарок, зачеркиваний. Сокращения слов и применение аббревиатур в тексте недопустимы.

Если принимающая сторона представлена предприятием, организацией, то с обратной стороны уведомления в обязательном порядке должны присутствовать оттиск печати и подпись руководителя, что подтверждает ее согласие на временное пребывание иностранного лица.

Для почтового отправления документов в рамках проведения миграционного учета необходимо предоставление:

  • двух экземпляров уведомления о прибытии лица;
  • копий документа, служащих подтверждением личности прибывшего гражданина;
  • копий документов, служащих подтверждением личности (подтверждением прав юридического лица) принимающей стороны.

Следует учитывать, что данная услуга предоставляется на платной основе.

Имеется возможность постановки лица на миграционный учет посредством многофункционального центра. Перечень предоставляемых документов такой же, как и при почтовом отправлении, а оплачивать услугу не придется.

В некоторых случаях принимающая сторона имеет уважительные причины (подтвержденные документально), в силу которых не может самостоятельно предоставить уведомление о прибытии в органы ФМС. В данной ситуации документ может быть доставлен непосредственно самим лицом, подлежащим постановке на миграционный учет. Для этого к заявке необходимо приложить:

  • копии удостоверения личности гражданина;
  • документы, свидетельствующие об уважительных причинах, вследствие которых принимающая сторона не смогла персонально направить уведомление о прибытии;
  • копии документов, идентифицирующих личность (подтверждающих права юридического лица) принимающей стороны.

Лица иностранных государств, имеющие на территории России собственную жилплощадь, вправе направить в орган миграционного учета уведомление с указанием такого обстоятельства. Для процедуры регистрации по месту пребывания необходимо приложить к заявлению следующие документы:

  • копии документа, удостоверяющего личность вновь прибывшего гражданина;
  • правоустанавливающие документы на объект жилой собственности;
  • копии документов, которые бы свидетельствовали о наличии родства в случае, если принимающей стороной выступают члены семьи.

Образец заполнения регистрационного бланка для иностранных граждан

Гражданин иного государства, проживающий в РФ на постоянной основе, имеет право самостоятельно известить орган миграционного учета о своем прибытии при помощи почтового отправления. Для этого требуется приложить к уведомлению:

  • согласие принимающего лица или организации, представленное в письменном виде;
  • копии документа, служащих удостоверением личности вновь прибывшего гражданина;
  • копии удостоверяющих личность (подтверждающих права юридического лица) принимающей стороны документов.

Какая информация заносится в форму?

  1. На начальной (лицевой) странице формы в назначенные строчки записываются данные о зарубежном лице, которая включает следующее:
  • Фамилия, имя, отчество
  • Пол (отмечается «галочкой» или «крестиком»)
  • Информация о рождении
  • Гражданство или подданство
  • Сведения из документа, удостоверяющего личность (серия, номер, время получения, время действия)
  1. Информация из документа, предоставляющего нерезиденту право кратковременно проживать в РФ (данные допуска на кратковременное жительство или данные визы). Тип избранного документа подтверждается «галочкой».
  2. На лицевой стороне формы прописывается цель приезда, дата въезда в РФ, длительность нахождения в государстве. Координаты предыдущего нахождения зарубежного гостя в РФ, если до настоящего приезда осуществлялись дополнительные поездки в РФ.
  3. На обратной стороне формы отображаются координаты нахождения гостя с отображением точного адреса на протяжении периода жительства в России.
  4. Оборотная часть формы предназначена для занесения информации об ответственном лице, с отображением адреса жительства и телефонного номера.
  5. Приглашающей стороной может стать либо физлицо, либо учреждение. Для физлица заносятся следующие данные о пригласившем:
  • Фамилия, имя, отчество
  • Данные о рождении
  • Паспортные данные с отображением серии и номера и времени получения
  • Адрес регистрации.
  1. При оформлении документов от фирмы записываются реквизиты учреждения. Информацию об учреждении гость может отобразить самостоятельно. Сведения включают:
  • Название учреждения
  • Фактический адрес
  • ИНН.

Документы, необходимые для регистрации

У приезжающих иностранцев может возникнуть вопрос – куда и на протяжении какого срока необходимо отправить извещение о приезде?

Бланк, заполненный необходимым образом, должен быть подан в регистрационный орган в течении недели со времени приезда в РФ. Кроме извещения на регистрацию требуется предоставить некоторые копии документов:

  • Ксерокопия гражданского паспорта (фотоснимок прописка)
  • Ксерокопия заграничного паспорта гостя (страница с фотоснимком)
  • Ксерокопия миграционной карточки или визы.

Если ГУВМ расположено далеко – извещение можно выслать через МФЦ или воспользоваться почтовой услугой – отправив извещение ценным письмом, в котором описать вложенные бумаги.

На территории РФ зарубежный гость регистрируется на основании оформленного стандартного бланка. Отрывной корешок с пометкой ГУВМ или почтового отделения остается у отправителя, в качестве удостоверения его регистрации.

При отъезде из страны зарубежный гость отправляет отрывной корешок в райотдел миграции для снятия иностранца с учета.

Предлагаем ознакомиться:  Чем грозит собственнику временная прописка других граждан

Ниже представлен заполненный образец формы.

Уведомить о прибытии иностранца надлежит с помощью формы, которую нужно заполнить. Она утверждена в 2017 году и действительна на момент 2018 – 2019 гг.

Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина

Извещение о прибытии необходимо направить в компетентные органы не позже, чем через 7 дней после прибытия.

  • Паспорт принимающей стороны и его ксерокопия;
  • Удостоверение личности прибывающей стороны и его копия;
  • Копия визы или иного документа, разрешающего въезд в РФ.

Иностранец, посещающий Россию, обязан встать на миграционный учёт. Для официальной регистрации гостя необходимо заполнить соответствующий бланк и передать его в отдел МВД, работающий в районе пребывания. К уведомлению нужно приложить все необходимые документы.

Анкета передается в регистрирующий орган с приложением пакета документов:

  • копия первых двух страниц личного паспорта;
  • загранпаспорт приехавшего, с фотографией;
  • копия миграционной карты или визы;
  • документ, разрешающий проживать по указанному адресу;
  • заявление, уведомляющее о приезде в страну;
  • квитанция об оплате госпошлины.

Второй пакет формируется из копий документов от работодателя, юридического или физического лиц, которые принимают иностранное лицо в стране.

От фирмы — работодателя требуется пакет документов в копиях:

  • документ, свидетельствующий о регистрации в ЕГРЮЛ;
  • ИНН;
  • трудовой контракт;
  • свидетельство на собственность помещения, в котором буде находиться иностранец;
  • информационный лист о контактных данных принимающей стороны;
  • документ о назначении на должность директора;
  • первая страницы паспорта директора;
  • уведомление из государственного статистического органа;
  • оригинал выписки из ЕГРЮЛ со сроком не больше 2 месяцев.

Требуемые документы от физлица, предоставившего жилье, в копиях:

  • паспорт резидента РФ;
  • документ на владение предоставленным помещением;
  • соглашение от всех собственников жилья на регистрацию иностранного гражданина по данному адресу, заверенное нотариально;
  • уведомление о прибытии.

Обратите внимание! Процедура подачи уведомления является бесплатной.

Возможна подача таких документов через МФЦ. Заполнение бланка и список прилагаемых документов аналогичен. Как при подаче лично, так и с помощью МФЦ, заявителю возвращается отрывной талон, который является доказательством постановки на учет.

Миграционный контроль

Гражданин другого государства избежит проблем, если будет придерживаться вышеуказанных правил:

  • адрес будет соответствовать требованиям, указанным выше;
  • зарегистрируется в течение 7 дней после пересечения границы РФ;
  • правильно заполнять уведомление;
  • в течение срока нахождения в РФ не нарушит административный, гражданский или уголовный Кодексы;
  • после окончания действия регистрации продлит ее или покинет страну.

Во время выезда из страны, талон забирается на таможне и иностранец считается автоматически снятым с учета.

Куда обращаться

За учет иностранцев во время их визита в Россию отвечают территориальные отделы ГУМВ МВД. Обратиться туда можно следующими способами.

  • Лично.
  • Через МФЦ. Удобство этого способа подачи уведомления заключается в доступности Центров по расположению и времени работы, качестве обслуживания. Сотрудники также помогают с заполнением ходатайства о регистрации иностранного гражданина по образцу, применяемому с ноября 2019.
  • Почтой. В этом случае все документы должны быть заверены нотариально.

Звёзд: 4

Порядок регистрации иностранных граждан по месту пребывания устанавливает ФЗ №106, принятый 18.07.2006. Новый Административный регламент МВД №881 от 23.11.2019 подробно описывает все процедуры, состав комплекта документов, правила заполнения анкеты-уведомления.

При обращении в ГУВМ МВД нужно учитывать также последние изменения в ФЗ №106, датированные 27.07.2018. Они уточняют список помещений, подходящих для учета приезжих, вносит новые данные принимающей стороны в анкету.

Москва, Московская обл. 7(499)938-51-08

СПб, Ленинградская обл. 7(812)425-68-57

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

Звёзд: 5

На извещение ГУВМ МВД о приехавшем иностранце дается 7 рабочих дней. Правило не распространяется:

  • на тех, кто проживает в санаториях, гостиницах, больницах, домах отдыха – регистрацию осуществляют в день заселения сотрудники этих учреждений;
  • высококвалифицированных специалистов, у которых есть до 90 дней, чтобы заявить о себе в ГУВМ МВД;
  • моряков и летчиков, совершающих рейсы с остановкой в РФ (согласно своему расписанию).

Порядок дальнейших действий

Заполненную анкету вместе с ксерокопиями удостоверения иностранца (его законного представителя) и миграционной карты принимающий передает в ГУВМ. Сотрудник проставляет 2 штампа о принятии на основной и отрывной части. Вторая остается у приезжего.

Работники миграционной службы и участковые регулярно проверяют места, которые указаны в анкетах. Нередки случаи, когда россияне за деньги ставят иностранцев на учет на своей жилплощади или даже официально прописывают их. И если в первом случае все обойдется штрафом по ст. 18.9 КоАП РФ, то во втором принимающей стороне грозит уголовная ответственность. Самое суровое наказание за фиктивную регистрацию иностранных граждан по ст. 322.2 УК РФ – тюремное заключение на срок до 3 лет.

Предыдущая запись Законы ущемляющие права человека
Следующая запись Если попал в аварию твой пассажир

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector