Печать в трудовых книжках можно не ставить — Бухонлайн

Зачем нужно ставить печать в трудовой книжке при приеме на работу

Все о трудовой книжке

Это не самый выгодный вариант. В данной ситуации происходит полная потеря трудового и страхового стажа сотрудника, что в будущем скажется на размере пенсионных выплат.

Такое решение является наиболее приемлемым. Сотрудник обращается к руководству предыдущего места работы с запросом о восстановлении печати на титульной странице трудовой книжки. Далее следует процедура сверки данных и торжество справедливости. Если же сотруднику отказывают в решении этого вопроса, то он имеет полное право обратиться в суд с заявлением о защите своих нарушенных прав.

Трудовая книжка – это документ, содержащий сведения о работе человека. В ней указывается трудовой стаж, период работы на определенном месте, достижения, награды, взыскания. Форма документа, порядок заполнения и правила хранения закреплены Постановлением Правительства от 16.04.2003 №225. На территории России существует три типа документов (1938, 1973 и 2003 года).

Все они признаются действительными. Современные бланки сложнее подделать. Они имеют инновационную степень защиты – голограмму, ультрафиолетовую надпись, водяные знаки на страницах, специальный шов для скрепления. Документы старого образца, имеющие примитивную защиту, часто являются объектами уголовных дел о мошенничестве (ст.159 УК РФ).

Обязанность по заполнению, ведению, хранению, учету трудовых книжек лежит на работодателе (п.45 Постановления №225). Наниматели и сотрудники отдела кадров при заполнении документа должны руководствоваться Постановлением Минтруда от 10.10.2003 №69.

Документ устанавливает, что:

  • если гражданин впервые устроился на работу, работодатель заполняет кроме сведений о месте работы и титульный лист. Он содержит ФИО работника, сведения об образовании, особые указания;
  • при первичном оформлении книжка заполняется не позднее 5 рабочих дней;
  • при работе человека более этого срока, наличие документа становится обязательным;
  • при самостоятельном приобретении книжки работником, обязанностью работодателя является возмещение материальных затрат.

На документ запрещено наносить наклейки, рисунки или надписи.

«Разъясненная» Минтрудом норма содержится в другом акте

Зачем нужно ставить печать в трудовой книжке при приеме на работу

Итак, что же разъяснил Минтруд? В Приказе № 589н говорится, что организации, которые в соответствии с законодательством работают без печати, не обязаны выполнять требования Правил ведения и хранения трудовых книжек, касающиеся проставления печати организации на первой странице трудовой книжки и вкладыше в трудовую книжку. Здесь стоит отметить, что подобная обязанность в Правилах, разъяснение к которым утвердило Министерство труда, не зафиксирована в принципе!

Норма, обязывающая работодателя ставить печать на первой странице трудовой книжки при ее оформлении, содержится в другом документе — Инструкции по заполнению трудовых книжек, утверждённой Минтрудом на основании Правил (постановление Минтруда России от 10.10.03 № 69). А норма о том, что такая же печать должна стоять на первой странице вкладыша в законодательстве вообще отсутствует. Вывод о ее необходимости делается на основании п. 38 Правил, согласно которому вкладыш оформляется в том же порядке, что и трудовая книжка.

Предлагаем ознакомиться:  Какие документы нужны на рвп грожданство

Получается, что первая часть разъяснений, данных Минтрудом по порядку применения Правил, на самом деле к этим Правилам не имеет никакого отношения. Логичнее было бы просто делать соответствующие ремарки в Инструкции, утвержденной самим же Минтрудом. Теперь же получается, что Инструкция в этой части не соответствует разъяснениям.

Порядок заполнения

Допускается ли делать запись в трудовой без печати? Законодательно это разрешено при соблюдении ряда условий. Проблемы при отсутствии оттиска внутри документа возникают после обращения гражданина в Пенсионный фонд для оформления пенсии.

Сотрудники ПФР утверждают, что запись в трудовой без печати является недействительной (п.35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 №225). Гражданин вынужден возвращаться к бывшему работодателю с просьбой проставить печать, но получает закономерный отказ. Это связано с отсутствием оттиска у ИП.

Как поступать при возникновении подобной ситуации? Запись в трудовой книжке без печати не является нарушением закона. Последние изменения законодательства устанавливают, что хозяйствующие субъекты могут работать без печати, кроме установленных законом случаев (приказ Минтруда от 31.10.2016 №589н).

ИП, ООО или АО имеют право вести деятельность без печати, при условии, что эта возможность оговаривается положениями устава. Если человек трудился на таком предприятии, то запись в трудовой об увольнении допускается делать без оттиска. Порядок оформления записи в трудовой о приеме на работу аналогичен.

Когда начинают действовать разъяснения

Зачем нужно ставить печать в трудовой книжке при приеме на работу

Идем дальше. Следующая часть Приказа № 589н касается применения положений абзаца 1 пункта 35 и абзаца 4 пункта 41 Правил. В разъяснениях сказано, что в случаях, предусмотренных этими нормами, печать ставят только те организации, которые ее имеют.

Однако если мы посмотрим содержание данных норм, то обнаружим, что в пункте 35 Правил речь действительно идет о заверении обычной круглой печатью организации записей в трудовой книжке (при увольнении сотрудника). А вот в пункте 41 Правил говорится уже не о круглой печати организации, а о сургучной печати, которой должна быть скреплена приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а также книга учета движения трудовых книжек и вкладышей.

Предлагаем ознакомиться:  Увольнение на испытательном сроке

Получается, что теперь организации, не имеющие обычной круглой печати, не могут использовать и сургучную для опечатывания книг. Значит, указанные книги нужно пломбировать каким-то иным способом, т.к. в пункте 41 Правил сказано, что книги должны быть «скреплены сургучной печатью или опломбированы». Но поскольку каких-либо требований к пломбе Правила не содержат, полагаем, что можно продолжить использовать в качестве такой пломбы имеющиеся в организации сургучные печати, сделав соответствующие изменения в распорядительных документах фирмы.

В заключение скажем несколько слов о порядке действия новых правил. В самом приказе Минтруда, который утверждает разъяснения, не оговариваются какие-либо особенности по вступлению в силу и применению разъяснений. А значит, применяются общие правила действия нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (к которым, согласно ст. 5 Трудового кодекса РФ относится и данный Приказ) во времени.

Правила эти установлены в ст. 12 ТК РФ и гласят, что подобный акт обратной силы не имеет и применяется к отношениям, возникшим после введения его в действие. Так что организации смогут окончательно отказаться от использования печатей при выдаче новых трудовых книжек (вкладышей) сотрудникам и при выдаче трудовых книжек увольняемым сотрудникам только тогда после того, как Приказ вступит в силу. И только в отношении трудовых книжек, оформляемых после этой даты.

Вступление же в силу Приказа произойдет 27 ноября, то есть на 11-й день после официального опубликования, которое произошло 16 ноября  (п. 12 Порядка опубликования и вступления в силу актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти, утв. Указом Президента РФ от 23.05.96 № 763).

Как решать споры

Алгоритм действий гражданина в 2017 году при отказе Пенсионного фонда принимать документ без печати:

  • записаться на прием к начальнику регионального отделения ПФР для решения возникшей проблемы. Иногда объяснений, что закон предполагает возможность делать ИП запись в трудовой без печати бывает достаточно;
  • сотрудниками ПФР может быть инициирована проверка предпринимателя для удостоверения факта ведения деятельности без печатного оттиска;
  • если ПФР отказывается принимать документы, выходом станет подача искового заявления о признании действий фонда незаконными. После рассмотрения жалобы, суд обяжет Пенсионный фонд произвести установленную законом процедуру.
Предлагаем ознакомиться:  Трудовой договор с работником - бланк образец 2020

Печать при невозможности выдать книжку уволенному работнику

Наконец, заключительная часть разъяснений Минтруда посвящена порядку, в котором при увольнении работника заверяются записи, внесенные в трудовую книжку за все время работы. По мнению ведомства, организации, работающие без печати, заверяют записи подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек. При этом авторы разъяснений в скобках делают примечание — за исключением случаев, указанных в пункте 36 Правил.

Но если мы откроем данный пункт, то увидим, что он посвящен ситуации, когда работодатель не может выдать трудовую книжку при увольнении работника по объективным причинам (отсутствие работника или его отказ от получения трудовой книжки). В этом случае Правила требуют направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Возникает вопрос: как эти положения Правил влияют на порядок заверения записей в трудовой книжке при увольнении сотрудника? Что значит оговорка в скобках «за исключением случаев, указанных в п. 36 Правил»? Надо ли в таком случае по-прежнему использовать печать? Или требуется еще чья-то подпись? Или, напротив, в таком случае ничего заверять вообще не требуется?

Ответ на этот вопрос, как это ни странно, находим в пункте 35 Правил, где в абзаце 1 есть в точности такая же оговорка в скобках, что и в разъяснениях. Относится эта оговорка к подписи самого сотрудника, которую он также (наряду с подписью руководителя или ответственного лица организации) должен проставить в трудовой книжке при увольнении.

Понятно, что если трудовая книжка работнику не выдана вообще, либо направлена по почте, то его подписи в ней может и не быть. Все ясно и логично. А в разъяснениях, судя по всему, в данной части допущена банальная техническая ошибка, которая, хочется надеяться, не станет препятствием для «безпечатного» оформления трудовых книжек.

Заключение

Трудовые книжки работников в отдельных случаях оформляются без печати. Это не противоречит действующим законодательным нормам. Отсутствие оттиска должно быть прописано уставными документами организации.

ТСЖ, НО и госучреждения не могут вести деятельность без печатного оттиска. Запись, лишенная заверяющей печати на документах, выданных этими организациями, не действительна.

Споры по делам о нарушении трудового законодательства решаются в судебном порядке. Рекомендуется перед подачей искового заявления обращаться в территориальное представительство государственной инспекции по труду. Там примут заявление о нарушении прав работника или работодателя, инициируют проведение проверки, сделают рекомендацию, вынесут постановление. Если нарушения не устранятся по истечении месяца, гражданин имеет право обращаться в суд.

Предыдущая запись Обращение в трудовую инспекцию: можно ли пожаловаться анонимно и как это сделать
Следующая запись Как отменить судебный приказ о взыскании алиментов вступившего в законную силу

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector