Увольнение по истечению срока трудового договора: порядок, сроки, особенности

Особенности составление уведомления об окончании срока трудового договора

Уведомление о прекращении срочного трудового договора: типичные ошибки

ТК РФ требует ознакомить сотрудника с письменным уведомлением, но как получить подтверждение ознакомления? Есть несколько вариантов развития событий:

  • Сотрудник поставил свою подпись на уведомлении. Это самый простой исход, который устроит всех – и работодателя, и работника, и суд в случае спорной ситуации.
  • Сотрудник не поставил свою подпись и был составлен акт отказа под подписи. Он потребует подписей двух свидетелей, но суды не всегда принимают такие документы как истинные.
  • Уведомление было направлено сотруднику заказным письмом с уведомлением. В этом случае подпись сотрудника не требуется. Это оптимальный вариант для «сложных» сотрудников, однако нужно готовить его заранее.

Eсли заказное письмо будет не востребовано и вернётся как неполученное, суд расценит это как злоупотребление работника, а не нарушение со стороны фирмы.

Процедура уведомления работника о скором прекращении действия договора включает следующие шаги:

  1. Выявление трудового договора, срок которого завершается;
  2. Подготовка письменного уведомления для срочника;
  3. Передача уведомления трудящемуся в установленный срок удобным способом с получением подтверждения в передаче.

Увольнение по окончании срочного трудового договора имеет свои нюансы.

Несмотря на тот факт, что сроки были оговорены, работодатель должен письменно напомнить работнику о предстоящем увольнении минимум за три дня.

Уведомление про истечение срока трудового договора

Работодатель обязан предупредить сотрудника про истечение срока трудового договора

Особенности составление уведомления об окончании срока трудового договора

Если временный договор заключен без конкретно указанной даты завершения, он прекращает свое действие:

  • при выполнении объема запланированной работы;
  • при возвращении к работе временно отсутствующего штатного сотрудника;
  • по окончанию сезона, на какой нужны были услуги работника.

Извещение с напоминанием сроков окончания договорных отношений составляют произвольно. Рекомендуется подготовить 2 экземпляра. Один из них отдают работнику, второй остается в кадровой службе или у должностного лица, занимающегося трудовой документацией сотрудников.

Если по каким-либо причинам человек отказывается ставить подпись о вручении уведомления, составляют соответствующий акт.

Обязательно нужно уточнить:

  • наименование организации, дату;
  • занимаемую должность (профессию), личные данные работника;
  • регистрационный номер, дату заключения срочного договора;
  • когда заканчиваются трудовые отношения.
Образец уведомления

Можно воспользоваться данным образцом

Письменное распоряжение издается работодателем по форме Т-8 (либо может быть разработан, утвержден локальными правовыми актами свой бланк). В приказе должны быть зафиксированы причины увольнения.

Приказ об увольнении по окончании срочного трудового договора

Образец приказа

Правоотношения с временным работником могут быть прекращены досрочно по общим основаниям.

Ничего не мешает работодателю, например, выполнив все процессуальные требования, уволить временного работника:

  • при грубом нарушении договорных обязательств, охраны труда;
  • за прогулы или появление в нетрезвом состоянии на работе.

Временно принятый работник так же имеет право досрочно прекратить действие договора при смене собственника или существенных условий выполнения работы.

При возникновении обстоятельств, препятствующих дальнейшему исполнению договорных обязательств, например, при поступлении работника учиться либо если он хочет выйти на пенсию, работодатель обязан уволить временного работника в указанные сроки.

Заполняется трудовая, придерживаясь Инструкции № 69.

В документе прописывают ручкой синего цвета:

  • порядковый номер очередности вносимых сведений;
  • число, месяц, год, когда договорные отношения прекращены;
  • что стало основанием – истечение срока трудового договора со ссылкой на нормы закона (запись в трудовой книжке дублируется из приказа);
  • правовой акт, в соответствии с которым внесена запись (его наименование – приказ и регистрационные данные).

Сведения заверяются подписью работодателя, печатью организации (при ее наличии).

Запись в трудовой об увольнении по окончании срочного трудового договора

В трудовой книжке делается запись об увольнении в связи с окончанием срочного трудового договора

Вне зависимости от причин прекращения договорных отношений, порядок оформления и выдачи расчетных денежных средств и трудовой книжки не меняется.

Человек должен получить:

  • положенную заработную плату согласно договорным условиям за фактически отработанное время;
  • если остались неиспользованными дни оплачиваемого отпуска – денежную компенсацию;
  • при увольнении по обстоятельствам, предусмотренным нормами закона – выходное пособие.

Особенности составление уведомления об окончании срока трудового договора

Сотруднику нужно обязательно сообщить об остановке действия трудового соглашения, после чего в обозначенный день оформить увольнение. Если работодатель не совершит данных действий, и срочник уволен не будет, то соглашение переходит в разряд бессрочных, и его расторжение будет допустимо по основаниям, закрепленным в ТК РФ для бессрочных трудовых отношений.

Общее правило, изложенное в ст.79 ТК РФ, требует предупреждения за 3 дня до истечения действия трудового соглашения. Причем уведомление формируется на бумаге и предоставляется увольняемому под роспись. Данное общее правила не касается случая подписания срочного договора на время замещения другого сотрудника. Если последний возвращается на работу, то срочник, его замещающий, увольняется без предупреждения.

Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. В том числе:

  • заключенный на время выполнения определенной работы — по ее завершению;
  • заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника — с его возвращением;
  • заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона) — по окончании этого периода (сезона).

Процедура увольнения по истечении срока трудового договора, заключенного на время выполнения определенной работы, начинается с составления акта о приеме работ, выполненных по СТД. Именно он является основанием для расторжения.

Для этого можно использовать акт унифицированной формы № Т-73, утвержденный Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Однако обязательным использование этой формы не является. Стороны могут составить акт и в свободной форме.

Предлагаем ознакомиться:  Можно ли подать иск мировому судье электронно

Акт составляется в двух одинаковых экземплярах. Экземпляр работодателя при этом подшивается в личное дело работника. Датой окончания действия СТД будет являться день, следующий за датой издания акта.

Все общие случаи прекращения срочного договора описывает статья 79 ТК РФ (выполнение определенной работы, сезонные работы, время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника), но мы разберем наиболее сложные.

Для того, чтобы прекратить полномочия генерального директора, необходимо предупредить его в письменной форме не менее, чем за три календарных дня до увольнения. Подписывать этот документ будет один из учредителей. Далее нужно организовать собрание участников общества — учредителей, на котором принимается решение: продолжать с данным лицом дальнейшие отношения или нет. Принятое решение оформляется протоколом.

Совместителя, который работает по срочному трудовому договору, можно уволить только по истечении установленного срока. Уведомление при этом составляется за три дня до окончания срока.

Трудовое законодательство защищает интересы беременных женщин. Если на дату истечения срока выпадает, что сотрудница беременна или родила ребенка, находясь в отпуске по беременности и родам, то следует продлить срок действия соглашения с ней до окончания отпуска, а затем уволить ее в общем порядке. Последним днем работы при этом будет последний день отпуска.

Предупреждаем так же — за три дня до окончания. Если беременность женщины разрешилась неблагоприятным образом (выкидыш, аборт), то работодатель обязан расторгнуть соглашение по завершении беременности в течение недели после того, как он узнал об этом факте. Важно помнить: уволить беременную сотрудницу можно только в том случае, если она исполняет обязанности отсутствующего сотрудника и на время беременности не представляется возможным оформить перевод с согласия женщины на иную работу, которую она сможет выполнять.

Как уже было сказано ранее, уведомить сотрудника необходимо не менее, чем за три календарных дня. Лучше всего составлять документ в двух экземплярах, один из которых останется у работника, а на втором он поставит свою подпись, чем и подтвердит факт ознакомления.

Если сотрудник откажется подписывать документ, необходимо составить акт в присутствии двух свидетелей, что подтвердит намерение работодателя.

Основная ошибка сотрудников отдела кадров заключается в отсутствии письменного предупреждения работника, что заключенный с ним срочный трудовой контракт прекращает действовать с определенного дня. То, что дата расторжения указана в самом договоре, не отменяет обязанности работодателя заранее уведомить «срочника» об увольнении.

Письменное предупреждение сотрудника о грядущем расторжении трудового контракта не унифицировано и составляется работодателем самостоятельно.

Несмотря на то, что форма уведомления о расторжении срочного трудового договора может быть разной, в нее следует включить ряд важных реквизитов:

  • реквизиты компании-работодателя (удобнее оформить предупреждение на фирменном бланке);
  • ФИО «срочного» работника, его должность;
  • название документа, например: «Уведомление об истечении срока трудового договора»;
  • его номер и дата составления;
  • основной текст (приведен ниже);
  • подпись составителя (им должен быть руководитель компании или уполномоченный работник кадровой службы);
  • запись об ознакомлении с документом, дата и подпись увольняемого сотрудника.

Срок и условия расторжения срочного трудового договора

Первая группа связана с увольнением срочников, находящихся на момент истечения срока действия в отпуске по беременности или уходу за детьми. Если женщина, с которой подписан срочный договор, беременна, что подтверждается работодателю документально, то увольнение ее по п.2 ст.77 ТК РФ не допустимо. Необходимо дождаться ее выхода в декрет, назначить ей пособие, после окончания декрета договор можно будет прекратить по п.2 ст.77.

То есть отношения продляются до прекращения  беременности или декрета. Все это справедливо, если женщина подает соответствующее заявление о продлении действия срочного соглашения, а также если у работодателя имеется работа, которую она способна выполнять.

Срочный договор с беременной возможно остановиться в таких ситуациях:

  1. Женщина не подтвердила документально беременность;
  2. Для беременной нет подходящей под ее положение работы в данной компании, или она добровольно отказалась от предложенных вакантных мест;
  3. Срочница увольняется в связи с возвратом основного трудящегося.

Вторая группа ошибок в увольнительной процедуре связана с правомерностью увольнения нетрудоспособного, если соглашение прекращает свое действия в период открытия больничного листа. Данные ошибки связаны с присутствием в кодексе ч.6 ст.81, которая запрещает увольнять трудящихся на больничном. Однако положения данной статьи справедливы лишь в отношении ситуациях, когда инициатором увольнения является работодатель.

Рассматриваемый случай расторжения не подходит под инициативу компании, а потому ч.6 ст.81 учитывать не следует. Срочник подлежит увольнению при завершении срока договора с ним даже в период временной нетрудоспособности.

Третья распространенная ошибка связана с отсутствием уведомления об увольнении, либо отсутствием ознакомительной подписи от сотрудника о проведении информирования. Работодатель обязан направить уведомление за 3 дня во всех случаях, кроме истечения действия договора при возврате основного сотрудника.

Если сотрудник посчитает, что уволен незаконно, и пожалуется в инспекцию, то последняя попросит предъявить подтверждение уведомления. Если такого нет будет, или на нем будет отсутствовать подпись срочника в получении, то придется заново принимать уволенного на работу на прежнее место.

Предлагаем ознакомиться:  Какие налоги платят по договору подряда

Предупредительный срок зависит от условий прекращения действия договора, а также от его длительности.

Ситуация День вручение уведомления
Заключение договора на время замещения основного работника День выхода постоянного сотрудника на работу
Заключение договора на время выполнения работы (оказание услуги) За 3 дня до ориентировочной даты завершения этих работ (услуг)
Прочие случаи За 3 дня до даты прекращения действия договора

Если момент завершение срочного договора приходится на время болезни сотрудника, то уведомление об истечении срока действия ему все равно направляется, а увольнение оформляется в установленный день. Срочный договор не расторгается только в одном случае, если срочница беременная.

Женщин в положении увольнять нельзя до момента завершения беременности или до момента окончания декретного отпуска в случае его предоставления, а предоставить такой отпуск беременной срочнице работодатель обязан. Если по состоянию здоровья женщина не может далее справляться с той работой, которую она выполняла по срочному договору, то ей нужно предложить иные рабочие места, где здоровья будет хватать для исполнения трудовых обязанностей.

Срочный договор с беременной расторгается только в том случае, если сама женщина этого хочет, или она не подходит для занимаемой должности, и нет других мест в компании для нее (или женщину они не устраивают).

Особенности составление уведомления об окончании срока трудового договора ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено {amp}gt; 8000 книг

Особенности составление уведомления об окончании срока трудового договора

Если с сотрудником организации был заключен срочный трудовой договор, то есть в соглашении указан определенный период его действия, то основанием для увольнения является п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

При таких обстоятельствах работодатель обязан уведомить специалиста заранее: не позднее, чем за три календарных дня до увольнения. Иными словами, за три дня до окончания действия договора.

Оповестите специалиста документально, подготовив специальное уведомление. Этот документ составьте в двух экземплярах: первый — для самого сотрудника, а второй, с отметкой работника о получении (дата, подпись, расшифровка) — для нанимателя.

Отметим, что оповещение должно быть заверено руководителем компании либо его законным представителем. Если бланк подписан неуполномоченным лицом, то документ может быть признан неправомерным.

Пример

ВАЖНО!

Если ни одна из сторон не потребовала прекращения данного соглашения в установленные сроки, то считается, что действие договора продлено на неопределенный срок. Простыми словами, если ни сотрудник, ни наниматель не выявят желания прекратить сотрудничество, то срочный контракт будет считаться перезаключенным. Но уже на бессрочной основе.

Прекращение срочного трудового договора регулирует статья 79 ТК РФ, в соответствии с которой он прекращается с истечением своего срока. Но расторжение не происходит само по себе — нужно, чтобы одна из сторон этого потребовала. Для этого работодателю нужно составить уведомление об увольнении работника по срочному договору, если он не планирует продолжать с ним трудовые отношения. Сотрудника нужно уведомить не менее чем за три дня до окончания действия срочного трудового договора.

Однако, если документ заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, работодатель не обязан предупреждать о расторжении.

Общие правила прекращения правовых отношений с работником остаются неизменными.

Особенности составление уведомления об окончании срока трудового договора

Если увольнение происходит раньше, чем это предусмотрено по трудовому договору:

  • по инициативе работодателя – должны быть законные основания, соблюдены процессуальные требования;
  • по желанию самого сотрудника – нужно его письменное заявление.

О прекращении ТД в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает период действия СТД, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника.

Оригинал уведомления вручается сотруднику лично, а на копии уведомления тот должен поставить личную подпись с расшифровкой, а также указать дату получения уведомления. Копия документа подшивается в личное дело работника.

При отказе ознакомиться с уведомлением составляется соответствующий акт.

Наиболее частый случай уведомления об увольнении – истечение срока срочного трудового договора. Порядок такого уведомления прописан в ст. 79 ТК РФ. Она требует уведомлять работника не менее чем за три календарных дня до этой даты.

Несоблюдение этого срока влечёт незаконность последующего увольнения, а работник автоматически перейдёт из категории временных в постоянные.

Исключение составляют временщики, принятые на замену отсутствующего сотрудника. Даже если работодатель знает, когда тот вернётся, уведомлять об этом сотрудника не обязательно. Он должен быть уволен в день выхода на работу основного работника.

Такой же срок ТК отводит для информирования о прекращении трудовых отношений по причине плохого прохождения испытания. Работодатель может уволить не понравившегося сотрудника, собрав все необходимые свидетельства, в любой момент на этапе испытания, уведомив его за три дня.

Также ст. 71 ТК РФ устанавливает и самому испытуемому трёхдневный срок, чтобы уведомить работодателя, что работа ему не подошла и он не будет её продолжать.

Иной случай представляет ст. 288 ТК РФ. В особом положении находятся совместители, чья работа в меньшей степени защищена законом, чем работа постоянных сотрудников. Если фирма найдёт постоянного работника на должность, занятую совместителем, она может произвести замену состава. Совместителя необходимо уведомить об этом не менее чем за две недели.

Предлагаем ознакомиться:  Ип закрыто а налоговая требует оплаты

Особую сложность представляет уведомление сотрудников о потенциально массовых увольнениях – сокращении штата и при ликвидации организации. Законодатель отнёс эти увольнения к одной категории и в ст. 180 установил общий срок увольнения: не менее чем за 2 месяца.

Работника можно уволить и раньше, приплатив соответствующую компенсацию (ч. 3 ст. 180), но срок в уведомлении будет стоять всё-таки другой.

Эти сроки сокращены для сезонных работников до недели (ч. 2 ст. 296 ТК РФ устанавливает семидневный срок уведомления), а для временщиков со сроком договора менее 2 месяцев – до трёх дней, как и при истечении срока договора.

Документы-основания для составления приказа

Особенности составление уведомления об окончании срока трудового договора

По окончании 3-ехдневного срока со дня передачи уведомления срочному работнику составляется увольнительный приказ, в котором в отдельной строке перечисляются реквизиты документов, служащих основанием для проведения увольнения:

  • № и дата срочного соглашения и его пункт, в котором прописаны условия прекращения действия;
  • № и дата уведомительного документа, направляемого сотруднику для извещения его об истечении периода действия.

Этих двух документов достаточно для оформления приказа. Если увольнение связано с возвратом замещаемого человека на рабочее место, то основанием будет выступать лишь пункт договора, где закреплено, что моментом прекращения действия соглашения признается выход основного трудящегося на работу.

Бланк уведомления об увольнении работника не имеет типовой формы, поэтому можно составить его в произвольной. На фирменном бланке организации укажите дату и город, а в названии укажите, о чем данный документ. В основной части необходимо прописать дату расторжения документа и дать ссылку на соответствующую статью (ст. 77 ТК РФ). Документ подписывает руководитель организации, а внизу, чуть ниже ставит свою подпись работник.

Если ни одна из сторон не потребует расторжения срочного договора, автоматически трудовые правоотношения переходят в разряд бессрочных.

Когда работник принят временно на место отсутствующего штатного сотрудника, увольнение оформляют без предварительного предупреждения после его возвращения.

Приказ об увольнении по истечении срока трудового договора может быть издан, даже если человек находится в это время на лечении.

Особенности составление уведомления об окончании срока трудового договора

Дни нетрудоспособности после предъявления больничного листка работодатель обязан оплатить бывшему сотруднику.

Как составить приказ об увольнении срочника

При расторжении СТД по истечении периода действия, сотрудник увольняется по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — в связи с истечением срока ТД. При этом издается приказ о прекращении (расторжении) ТД с работником (увольнении). Унифицированная форма такого приказа № Т-8 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С приказом (распоряжением) об увольнении работник обязательно должен быть ознакомлен. Копия подшивается в личное дело сотрудника.

Продление срочного трудового договора

Если ни одна из сторон не потребовала расторжения СТД в связи с истечением периода его действия, а сотрудник продолжает трудиться после истечения периода действия СТД, он считается заключенным на неопределенный период. В этом случае в ТД вносятся изменения путем заключения дополнительного соглашения. В трудкнижку, напротив, дополнительные записи не вносятся. Эта позиция изложена в Письме Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1.

Работодатель должен иметь в виду, что он не вправе требовать выполнять обязанности по истечении периода действия ТД. Если у него есть желание продлить ТД, то необходимо предложить заключить дополнительное соглашение к договору. В противном случае сотрудник, отработав последний рабочий день, может не выйти на работу, и это не будет считаться прогулом.

Отпуск и его компенсация при увольнении

Заключение срочного ТД не изменяет обязанности работодателя предоставлять ежегодные основные оплачиваемые отпуска продолжительностью 28 календарных дней с сохранением места трудовой деятельности и среднего заработка. В соответствии со статьей 127 ТК РФ при увольнении выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. При этом:

  • Занятым на сезонных работах предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за каждый отработанный месяц (ст. 295 ТК РФ).
  • Заключившим ТД на период до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за отработанный месяц (ст. 291 ТК РФ).

Особые случаи

Особым случаем является увольнение беременной женщины по истечении срока ТД. За исключением случая, который будет рассмотрен ниже, увольнение беременной женщины по истечении срока ТД невозможно. Работодатель обязан продлить ТД работницы, если она представит соответствующее заявление и медицинскую справку, подтверждающую беременность. Период действия ТД должен быть продлен до окончания беременности независимо от причины ее окончания.

Особенности составление уведомления об окончании срока трудового договора

Датой увольнения в этом случае будет:

  • если работнице предоставлен отпуск по беременности и родам — день окончания этого отпуска;
  • если не предоставлен такой отпуск — в течение недели со дня, когда работодатель узнал об окончании беременности.

Пособия по беременности и родам, при постановке на учет в ранние сроки беременности и при рождении ребенка рассчитываются и выплачиваются в обычном порядке. Отпуск по уходу за ребенком не предоставляется.

Работодатель вправе уволить беременную женщину по истечении срочного ТД при соблюдении следующих условий (ч. 3 ст. 261 ТК РФ):

  • срочный ТД заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника;
  • перевод работницы с ее согласия на другую имеющуюся у работодателя и не противопоказанную ей по состоянию здоровья работу невозможен.

При этом работодатель обязан предложить беременной работнице все имеющиеся у него в данной местности вакантные должности или работу, соответствующие ее квалификации, а также вакантные нижестоящие должности или нижеоплачиваемую работу, которые женщина может выполнять с учетом ее состояния здоровья.

Предыдущая запись Как подтвердить настоящую фамилию если документы ветхие
Следующая запись Бухгалтерский баланс: расшифровка строк по счетам

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector