Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Внезапный отпуск: как оформить без нарушений – Учет в учреждении № 5, Май 2018

Отпуск по графику — нужно ли в этом случае заявление?

Оглавление

Кому предоставляется отпуск вне графика отпусков

Далеко не каждый сотрудник имеет возможность попросить об отдыхе в любое удобное для него время. Работодатель имеет полное право отказать подчиненному, кроме тех случаев, когда человек имеет определенные обстоятельства, позволяющие уходить отпуск вне установленного ранее графика.

К подобным категориям относятся:

  • несовершеннолетние работники;
  • девушки, воспитывающие двух и более малышей в возрасте до 12 лет;
  • мужчины, воспитывающие двух подростков, не достигших 12-летнего возраста;
  • лица, которые имеют награды почетного донора России или СССР;
  • люди, подвергшиеся пагубному воздействию радиации;
  • женщины, находящиеся на финальной стадии беременности;
  • лица, пережившие блокаду Ленинграда и имеющие документальное подтверждение;
  • герои Социалистического Труда, герои Советского Союза и прочие лица, получившие весомые государственные награды за определенные достижения;
  • подчиненные, которые были отозваны внеурочно на работу в то время, когда пребывали в законном ежегодном отпуске.

Данные категории описаны в статье 123 Трудового Кодекса Российской Федерации, и любое нарушение их прав может быть обжаловано в суде. Каждый работодатель должен учитывать, что далеко не всегда следует сразу начинать конфликт с подчиненными, имеющими полагающиеся права на получение внеурочного отпуска, вне зависимости от ранее утвержденного графика отдыха.

Что будет, если нарушить срок выдачи отпускных

Первый способ заключается в том, что работнику предоставляют сначала отпуск без сохранения зарплаты, а затем ежегодный оплачиваемый отпуск со дня, следующего за днем окончания отпуска без оплаты. По второму способу сначала дают отгул, если он есть, а потом уже оформляют отпуск. По третьему — документально оформляют отпуск позже, чем он был предоставлен фактически. Разберем три варианта подробнее.

Когда сотрудник решил срочно уйти в отпуск, учреждение предлагает ему два варианта. Первый — написать два заявления: на отпуск без сохранения заработной платы сроком на три календарных дня и на ежегодный оплачиваемый отпуск со дня, следующего за днем окончания отпуска без оплаты. В этом случае без проблем и негативных последствий учреждение рассчитывает отпускные и выплачивает их работнику в срок. Второй — пойти в отпуск по графику. Сотрудник, вероятнее всего, выберет первый вариант.

Предлагаем ознакомиться:  Декретный отпуск на работе по совместительству

Но нужно помнить, что работодатель не вправе отправить сотрудника в отпуск без сохранения заработной платы по своей инициативе. Предложение должно исходить от самого сотрудника. В противном случае работодатель нарушит статью 128 ТК, за что руководителя могут оштрафовать на сумму от 1000 до 5000 руб.

Пример 1. Работник ФГБОУ «Альфа» 14 мая обратился с просьбой предоставить ему отпуск вне графика по семейным обстоятельствам на 16 календарных дней с 15 мая.

Работодатель решил пойти ему навстречу. Чтобы не нарушить срок выплаты отпускных, сотрудник взял отпуск без сохранения заработной платы с 15 по 18 мая, а с 21 мая на 10 календарных дней — часть ежегодного оплачиваемого отпуска. 14 мая он написал два заявления: о предоставлении отпуска за свой счет с 15 мая и о предоставлении с 21 мая ежегодного оплачиваемого отпуска на 10 календарных дней. Отпускные выплатили 18 мая. То есть за три календарных дня до начала отпуска. В результате учреждение соблюло интересы работника и не нарушило правила о сроках выплаты отпускных.

Если работодатель предоставляет своим сотрудникам отпуска без сохранения заработной платы, то необходимо вести их учет. Связано это с тем, что в стаж работы, который дает право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включают предоставляемые по просьбе работника отпуска за свой счет (ч. 1 ст. 121 ТК).

Перед отпуском учреждение предоставляет отгулы, если у работника они есть. Например, если он трудился в праздничные дни и вместо денег просил предоставить ему отгул. Затем кадры уже оформляют основной отпуск. Для этого сотрудник должен написать заявление на предоставление отгула.

Если не успеете выдать отпускные в отведенный трудовым законодательством срок, учреждению выпишут штраф — от 30 000 до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП). Также обяжут выплатить работнику компенсацию по статье 236 ТК. Оспорить ее сможете только в суде.

Пример 3. Сотрудник написал заявление на отпуск и на следующий день ушел в отпуск. Бухгалтер выплатил отпускные после начала отпуска. Трудинспектор выписал штраф — 31 000 руб.

Работодатель подал в суд, который решил, что инспекция незаконно выписала штраф. Ведь инициатором отпуска вне графика был сам работник.

Бухгалтерия не могла выплатить отпускные заранее, потому что отпуск был спонтанным. Но она приложила усилия, чтобы выдать деньги в кратчайший срок. Работодатель нарушил Трудовой кодекс, когда выплатил отпускные позже срока. Но сделал это не умышленно, а в интересах сотрудника. Значит, штрафовать его не за что (решение Ивановского областного суда от 30.03.2017 по делу № 21–82/2017).

Спросите у работников, готовы ли они компенсировать судебные затраты. Если нет, скажите, что отпуск не дадите. Раз он вне графика, вы не обязаны его предоставлять. Причем нарушением это считаться не будет, поскольку график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Конституционный суд в определении от 17.11.2009 № 1385-О-О указал на невозможность изменения графика отпусков по решению лишь одной из сторон.

Как оформить отпуск вне графика отпусков?

Существует определенная методика, по которой сотрудник может официально попросить о предоставлении отпуска вне графика. Если у него имеются основания и возможности (см. категории в предыдущем разделе, которым дается внеурочный отпуск), то можно смело садиться за написание соответствующего заявления.

Предлагаем ознакомиться:  Отпуск новому сотруднику в первый год работы

Данное заявление может учитывать причину потребности в отдыхе или не включать ее в содержании, тут все зависит от интересов сотрудника организации. После документ проходит утверждение у руководителя, который, в случае согласия, ставит свою подпись под заявлением и готовит приказ, а в случае отказа, обсуждает с подчиненным возможные варианты выхода из сложившейся ситуации.

Главное в данном деле – не доводить до суда, ведь во время разбирательства руководство компании может потратить куда больше ресурсов, нежели от небольшого простоя производства из-за отсутствия сотрудника. А сам человек использует на суд то время, которое он мог потратить на отдых или поиск другого места работы.

Завершающим этапом является ознакомление работника с приказом об отпуске, в котором работодатель указывает точные даты начала и конца отдыха, и ставит свою резолюцию. Подчиненный также должен поставить собственную подпись, и на этом вопрос о предоставлении отпуска вне графика считается решенным.

Заявление на отпуск вне графика: образец

В ситуациях, когда сотрудник желает получить отпуск вне согласованного графика, ему надлежит направить работодателю соответствующее заявление. В нем следует указать следующую информацию:

  • сведения о работодателе: наименование организации, Ф. И. О. и должность уполномоченного лица, на имя которого пишется заявление;
  • сведения о работнике: его Ф. И. О., наименование должности и подразделения, табельный номер;
  • сформулированную просьбу о предоставлении отпуска с указанием вида отпуска, срока в календарных днях, даты начала и окончания;
  • дату подачи заявления;
  • подпись работника с расшифровкой. 

Обратите внимание! Унифицированного шаблона такого заявления нет, поэтому оно пишется в произвольной форме.

Отпуск по графику — нужно ли в этом случае заявление?

Например, подобное заявление может быть составлено по нашему шаблону: Заявление на отпуск вне графика – образец.

Вышеприведенную форму можно назвать универсальной, т. к. она может быть использована трудящимся, чей отпуск в принципе не внесен в график (например, новым работником), или сотрудником, желающим перенести сроки своего отпуска. Во втором случае может быть также использована такая форма: Заявление на перенос отпуска – образец.

Итак, ответ на вопрос «Если отпуск по графику – нужно ли заявление?» будет отрицательным: нет, в таком случае заявление не требуется. Подать заявление нужно в тех ситуациях, когда сотрудник хочет перенести отпуск на срок, отличный от согласованного в графике, либо когда срок и длительность отпуска данного работника графиком не утверждены.

Учреждение предоставляет работнику внезапный отпуск при условии, что в заявлении он укажет дату начала отпуска с запасом в три дня. По устной договоренности между сотрудником и работодателем первый уходит в отпуск в нужные ему даты. Возвращается из отпуска также на три дня раньше.

Это самый рискованный способ. Ведь в табеле учета рабочего времени придется ставить явку вместо отпуска, а потом отпуск вместо явки. Данный вариант можно использовать, только если вы доверяете своим сотрудникам.

Предлагаем ознакомиться:  Можно ли взять отпуск перед декретным отпуском: условия, сроки, оплата

Такое решение лучше согласовать с руководителем учреждения. Устной договоренности с непосредственным начальником недостаточно. В противном случае можно подставить сотрудника — его уволят. А если придет внезапная проверка, то подставить и руководителя учреждения. При этом срок выплаты отпускных вы не нарушите.

Пример 2. Бухгалтер Анна Розова попросила у главного бухгалтера пару дней оплачиваемого отпуска вне графика. Главбух разрешил, принял от сотрудницы заявление и передал его на подпись директору.

Работница ушла в отпуск, а когда вернулась, ее уволили за прогул (подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК). Оказалось, что директор учреждения был против отпуска, так как по графику сотрудница должна отдыхать в другом месяце. Розова обратилась в суд. Она требовала, чтобы учреждение исправило запись в трудовой книжке: увольнение не за прогул, а по собственному желанию. Судьи посчитали, что работницу правомерно уволили за прогул. Она не смогла доказать, что была в отпуске. Директор учреждения своего согласия на отдых вне графика не давал, приказ не подписывал. К числу людей, которые могут отдыхать в любое время, Анна Розова не относится (см. шпаргалку). Она отсутствовала в учреждении два дня без уважительной причины. Тот факт, что главбух отпустил работницу, значения не имеет: приказ на отпуск визирует директор учреждения. Подобный случай вы можете посмотреть в апелляционном определении Московского городского суда от 06.09.2017 по делу № 33–35590/2017.

Внеочередной отпуск во время увольнения

Нередко случается, что возникший между начальником и подчиненным конфликт никаким путем кроме увольнения решить невозможно. Но как тогда поступить, если у человек остался неиспользованный отпуск и он его хочет отгулять, вне зависимости от графика?

Согласно ст.127 ТК РФ любой сотрудник во время написания заявления об увольнении имеет полное право получить материальную компенсацию за оставшиеся дни отпуска (стоимость устанавливается отдельно для различных категорий граждан), при этом получить отпуск в виде выходных не получится. Нормативным актом четко предусмотрен порядок получения законного отпуска в виде денежной компенсации, которую человек может использовать во время поиска другой занятости.

Имеет ли значение количество доступных дней отпуска при необходимости уйти на отдых вне графика?

Некоторые сотрудники считают, что если у них накопилось достаточно дней отпуска (более 30), они имеют право отправиться отдыхать в любое удобное для них время. Это неверное мнение, так как в законодательстве подобный пункт не учтен, и право получить положительную резолюцию при прошении об отпуске вне графика, как и прежде, имеют шанс лишь люди, относящиеся к определенным категориям, с которыми читатели ознакомились в первой части статьи.

Читайте подробнее о графике отпусков в статье >>>

Предыдущая запись Порядок списания безнадежной задолженности по налогам
Следующая запись О моральном вреде закон

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector