Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Двойной отпуск внутреннего совместителя

Отпуск работнику по совмещению

Общие положения предоставления отпуска работнику

Если трудоустройство является официальным, то работник должен получать такие же права, как и его коллеги, у которых есть полный рабочий день. Одним из основных таких прав является отпуск. Ведь он является обязательным согласно трудовому кодексу и должен быть отмечен в графике, который составляет работодатель.

Весь этот порядок должен быть указан в трудовом договоре и не противоречить законодательству вне зависимости от вида совместительства (внешнее или внутреннее). Совмещение же отпусков на нескольких работах – задание исключительно работника.

Во всех случаях порядок предоставления отпуска по совместительству должен регулироваться 286 статьёй Трудового кодекса РФ. Она утверждает, что такой отпуск в первую очередь должен совпадать с отпуском на основной работе. Он оплачиваемый и ежегодный. В том же случае, когда совместитель работает менее полугода, освобождение от работы предоставляется вперёд.

Также в законодательстве указано, что длительность обычного отпуска и отпуска по совместительству должна совпадать. В случае если второй меньше, то организация должна предоставлять отпуск за свой счёт, чтобы полностью покрыть время отдыха своего сотрудника.

Только вот в каждом конкретном случае будут использоваться немного различные правила, в соответствии с которыми отпуск предоставляется.

Документ должен содержать правила, в соответствии с которыми будет предоставлено время для отдыха. Если человек работал менее 6 месяцев, он вправе получать отпуска авансами.

Совместитель имеет право брать:

  • обычные ежегодные оплачиваемые отпуска;
  • дополнительные;
  • декретные.

Дополнительные отпуска предоставляются, если:

  • лицо имеет ненормированный рабочий день;
  • работодатель желает поощрить сотрудника;
  • работник работает в опасных или вредных условиях;
  • лицо имеет большой стаж.

Для получения декретного отпуска совместитель должен взять отпуск на основной работе. Выплата осуществляется на каждом рабочем месте. Обязательное условие – сотрудница должна отработать больше 2 лет.

Если лицо будет учиться и возьмет отпуск на основной работе, по совместительству ему нужно продолжать выполнять работу.

Как вариант – можно взять неоплачиваемые выходные. Компания не обязана при этом что-либо выплачивать сотруднику.

При приеме совместителя на работу, работодатель требует предоставить такие же справки, как в общих случаях.

Подается заявление  —
Составляется трудовое соглашение с указанием, что сотрудник принимается в качестве совместителя (ч. 4 ст. 282 ТК России). Срочный контракт будет заключаться, если нет возможности установить трудовые отношения на неопределенное время ч. 2 ст. 59 ТК
Подготавливается соглашение о материальной ответственности, если работы будет связана с обслуживанием материальных ценностей, денег ч. 1 ст. 244 ТК
Издается приказ о совместительстве – форма Т-1 Что утверждена Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 № 1
Заполняется трудовая книжка по желанию сотрудника ч. 5 ст. 66 Трудового кодекса
Далее следует присвоение табельного номера

Но как быть, если нужно оформить отпуск по основному месту работы и по совместительству, и выдать сотруднику отпускные?

Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска полагаются и тогда, когда они не отработали в компании более 6 месяцев.

Если сотрудник-совместитель выполняет работу на должности, для которой устанавливаются удлиненные оплачиваемые отпуска и дополнительные отпуска, тогда он вправе взять такой же отпуск.

Педагоги ст. 334 Трудового кодекса, Постановление властей РФ от 1.10.2002 № 724
Сотрудники медучреждений, которые диагностируют и лечат людей с ВИЧ Постановление властей Российской Федерации от 3.04.1996 № 391 – п. 4

Дополнительные отпуска полагаются:

  • лицу, что работает во вредных или опасных условиях;
  • лицу, что выполняет работу особого характера.

Сотрудники фирм в районе Крайнего Севера получают дополнительный отпуск, продолжительность которого составляет 24 дня. В иных же территориальных округах, которые приравниваются к Крайнему Северу – 16 дней.

При определении длительности ежегодного отпуска, что оплачивается, суммируют дни ежегодного стандартного отпуска и дополнительного времени, которое устанавливается законодательством.

Если вам работодатель говорит что на второй работе вы вправе получить отпуск, длительность которого не превысит 2 недель, вас вводят в заблуждение.

Каждый совместитель имеет право на получение отпуска длительностью до 28 дней. Из отпусков исключают все праздничные дни. Выходные же дни учитываются.

Отпуск гражданина должен совпасть с отпуском на постоянной работе. Если его длительность на второй работе меньше, тогда работник берет дополнительное неоплачиваемое время отдыха.

Работодателю по совместительству нужно предоставить лист нетрудоспособности. В поликлинике стоит взять образцы справок в том количестве, которое будет соответствовать количеству работодателей.

Но вот получение пособия по уходу за детьми возможно только на одной работе (человек вправе самостоятельно сделать выбор, по какому месту получать такие средства).

А длительность такого отпуска на рабочем месте по совместительству должна длиться столько же, сколько и на основной работе.

Если лицо собирается взять отпуск на работе по совместительству, основномуработодателю могут предоставляться выписки из приказов или справки, что составленыпроизвольно.

Наравне с основными работниками совместителю полагается ежегодный отпуск с соответствующей его продолжительности выплатой.

Период предоставления отпуска совместителям как внешним, так и внутренним, по месту дополнительной трудовой деятельности по закону может совпадать с периодом ежегодного отдыха на основном месте работы. Его продолжительность не может быть ниже установленной в ст. 115 ТК РФ, т.е. менее 28 дней.

В случае если количества отработанного времени недостаточно для предоставления отпуска совместителю (составляет менее полугода), то отдых предоставляется авансом (в счет будущего отпускного периода).

Если период отдыха работника на основном месте работы не совпадает с периодом, предоставляемым работодателем по дополнительному месту работы, то он может быть продлен на соответствующую разницу в днях. Количество дней отдыха, составляющих разницу периодов, гражданину не оплачивается. По заявлению работника-совместителя дни разницы отпускных периодов могут быть использованы за свой счет.

Работник вправе не совмещать периоды отпуска по основному и дополнительному местам работы, а разделить данные периоды на свое усмотрение. Например, находиться в отпуске по месту основной деятельности и продолжать работать по месту совмещения деятельности.

Важно отметить, что при составлении графика отпусков совместитель, являющийся внешним, вообще может не знать, когда ему предоставят ежегодный отдых по основному месту работы. В этом случае конкретная дата не указывается. В графе «примечания» просто указывается, что работник выполняет свою трудовую деятельность как совместитель.

Согласно положениям российского законодательства, работник независимо от того, является он основным работником или совместителем, имеет право на ежегодный отдых.

В случаях крайней необходимости ежегодный отпуск может быть перенесен на более поздний срок. При этом если совместитель в отпуск не ходил в текущем году, то на следующий год отдых предоставляется с учетом прошлогоднего «долга».

Лишение гражданина ежегодного отдыха на срок более двух лет является противоречащим законодательству РФ и подлежит наказанию в случае выявления подобных нарушений.

Отпуск совместителю предоставляется на основании:

  • ст. 286 ТК РФ;
  • трудового соглашения;
  • графика отпусков.

Законодательством установлено, что совместитель имеет право получить ежегодный оплачиваемый отпуск. Порядок и особенности предоставления отпуска сотруднику, трудоустроенному на условиях совместительства, обязательно должен быть зафиксирован в трудовом соглашении. Время отдыха такого работника необходимо отражать у графике отпусков, установленном на предприятии. Это правило относится как к внешним, так и к внутренним совместителям.

Предлагаем ознакомиться:  Возмещение ущерба по КАСКО при ДТП

Совместитель отличается от основного работника тем, что исполняет свои профессиональные обязанности в свободное от основной работы время. Его трудовые отношения, как и основного работника, регулируются трудовым договором, в котором закреплены основные права и обязанности. За свой труд совместитель получает денежное вознаграждение, на него распространяются правила действия внутренних локальных нормативных актов, регулирующие трудовые отношения на предприятии.

Что говорит закон?

Существует две разновидности совместительства – внутреннее и внешнее. По своей сути они одинаковы. Отпуск по совместительству и основному месту работы является правом для любого работника. Оно закреплено в трудовом договоре. Но как сам работник этим правом может воспользоваться в рамках действующего законодательства?

Вне зависимости от того, является ли человек внутренним или внешним совместителем, положенное время отдыха на основной работе должно совпадать с датами, когда ему положен отпуск при совместительстве в другой организации. Порядок действий служащего несколько отличается, в зависимости от типа совместительства.

Действия внешнего совместителя

Отпуска при работе по совместительству - все что нужно знать про предоставление такого отпуска

Если служащий является внешним совместителем, то на основном месте работы он идет отдыхать в соответствии с составленным заранее графиком. На смежной работе руководитель организации обязан отпуск внешнему совместителю предоставить на тот же период. Основанием будет заявление служащего.

Требовать справку о сроках отпуска на основной работе работодатель не имеет права. Он может лишь попросить это сделать, но не обязать. В случае отказа сотрудника, отпуск предоставить все равно придется.

Отпускные на рабочем месте по совместительству рассчитываются по аналогии с основным местом работы, то есть порядок действий идентичен. В основе всего расчета, так же как и у основного работника, лежит понятие среднедневного заработка. Если для основного работника аналогичной профессии при расчете отпускных применяются некие коэффициенты и надбавки, то они также полагаются и совместителю.

Денежные выплаты отпускных выполняется в те же сроки, что и на основном месте работы. Деньги необходимо выдать не позже, чем за 3 дня до наступления отпуска. Если отпуск по совместительству длиннее отпуска по основному месту трудоустройства, то разницу работник может получить в виде компенсации деньгами.

Сколько дней отпуска положено совместителю

Иногда на основном месте трудоустройства срок отпуска оказывается больше, чем на работе по совместительству. Как в этом случае поступить? Отпуск по совместительству, количество дней по которому меньше, чем на основном месте работы, должен быть предоставлен в положенном объеме. На те дни основного отпуска, которые не удалось покрыть, сотрудник может попросить отгулы без выходного пособия и зарплаты.

Чтобы получить неоплачиваемые отгулы, нужны веские основания. Кроме заявления работник должен принести справку с основной работы о длительности отпуска. Только после этого руководитель предоставит отпуск по совместительству и необходимые дополнительно отгулы.

Многие начальники думают о том, что из-за неполного рабочего дня работника ему полагается и меньший отпуск. Однако это в корне не правильно.

Не зависимо внешним или внутренним совместителем является сотрудник, он имеет право получить одинаковый отпуск. Если, например, человек работает на двух работах на одинаковой должности, отпуск которой предоставляется в размере 31 дня, то освобождается от работы в обоих случаях на все 31 день.

Важно знать, что отпуск, который не был использован несколько лет подряд, является нарушением и влечёт за собой наказания обеих сторон: и работника, и работодателя. Также размер отдыха не должен быть меньше, чем минимальный указанный трудовым кодексом (на данный момент это 28 дней). Планируется он в том же порядке, как и для остальных сотрудников (исключая праздничные дни).

Важным моментом работы любого совместителя является предоставление дополнительного отпуска. Он полагается только в нескольких случаях, которые закреплены соответствующими нормативными актами:

  • Как поощрительная мера от работодателя.
  • Если сотрудник имеет ненормированный рабочий день.
  • При особом характере работы. Подразумевается вредная и опасная занятость, если человек отработал определённое количество времени в таких условиях. Работнику придётся дольше проводить времени на своём рабочем месте, если он выполняет свои обязанности на протяжении неполного рабочего дня, а дополнительный отпуск всё равно хочет получить.
  • За рабочий стаж.

Женщина, которая использует декретный отпуск, может его брать и на основной работе, и на дополнительной. Декретные выплаты также положены ей на всех местах, где она трудоустроена, однако только в том случае, если она выполняет свои трудовые обязанности на этих местах не менее двух лет (даже если и не доработала).

Ей придётся предоставить начальнику по совместителю больничный, который написан врачом. Медицинское учреждение обязано написать столько больничных листов, на скольких работах числится женщина, чтобы потом избежать всех недомолвок. Правда существует один нюанс: государственной пособие для ухода за ребёнком сотрудница сможет получать только по одному месту работы (основному или дополнительному), выбор которого зависит только от неё.

Как и обычный отпуск, данный вид освобождения от работы длится на всех местах занятости одинаково и не зависит от вида совместительства на дополнительной работе.

Если же работник решил начать учёбу в каком-либо учебном заведении, то разобраться во всех вопросах ему поможет статья трудового кодекса №287. В ней говорится о том, что получить учебный отпуск можно только по основному месту занятости (если предоставлены все нужные документы). Там же, где человек работает по совместительству, он либо договаривается с работодателем о совмещении графиков, либо берёт отпуск за своё счёт.

Законодательно также установлено, что учебный отпуск на дополнительном месте работы не оплачивается, ведь он чаще всего берётся за свой счёт. Этот серьёзный нюанс можно решить благодаря совместной договорённости с начальником, который может предоставить сотруднику неполный рабочий день, чтобы совмещать учёбу и работу.

Для совместителей существуют такой же порядок оплаты отпуска, как и остальных работников организации. Только в том случае, если работник по совместительству взял пару дней за свой счёт.

Если же отпуск короче на основном месте работы, то совместитель имеет полное право получить денежный эквивалент своего времени отдыха, которое он не потратит (если начальство согласно). Это связано с тем, что на основном месте работы чаще всего не предусмотрены компенсации или поблажки.

Известно, что определение количества отпускных для основного состава работников производится за счёт определения средней зарплаты. С учётом того, что оплата совместителям чаще всего производится за отработанное количество часов, то расчёт отпускных по совместительству осуществляется по оценке средней дневной прибыли. Обязательно также учитываются все коэффициенты, премии и надбавки, которые влияют на оплату труда.

Отпускные по совместительству выплачиваются минимум за три дня до начала времени отдыха (как и для основных сотрудников).

Все компенсации рассчитываются по различным признакам. Так, если работник увольняется и перед этим брал отпускные авансом либо перерасходовал дни, то он обязан уплатить штраф. В том случае, когда сотрудник не использовал весь свой отпуск за время работы, он должен получить денежную компенсацию за эти дни, если он увольняется. Ведь при любой причине прекращения выполнения должностных обязанностей, компенсации за отпуск совместителям должна быть выплачена в полной мере.

Предлагаем ознакомиться:  Как вносить изменения в график отпусков образец

Особенности приказа на отпуск для внутреннего совместителя

Отпуска совпадают по продолжительности. Для большинства категорий работников продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска не может быть менее 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).

Даже если внутренний совместитель не отработал по совмещаемой должности шести месяцев, работодатель обязан предоставить ему авансом отпуск полной продолжительности (ч. 1 ст. 286 ТК РФ). Таким образом, сотрудник имеет возможность использовать два отпуска одинаковой продолжительности.

Один отпуск длиннее другого. Для некоторых категорий сотрудников отпуска удлиняются за счет предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска. Это относится, например, к сотрудникам, которые трудятся на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, к тем, кто имеет особый характер работы или трудится в северных районах.

Если продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска по совместительству меньше, чем продолжительность удлиненного отпуска по его основному месту работы, организация должна предоставить сотруднику по его просьбе отпуск по месту работы по совместительству без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности (ч. 2 ст. 286 ТК РФ). За период такого отпуска сотрудник получит отпускные лишь по основному месту работы.

Возникает вопрос: сколько приказов (один или два) нужно оформить на отпуск внутреннего совместителя? Ведь с ним заключено два трудовых договора, он занимает две должности и ему присвоено два табельных номера. Стаж, необходимый для предоставления отпуска не совпадает по основному месту работы и по совместительству. Напрашивается вывод, что надо оформлять два приказа на одного работника.

Однако выход есть. На внутреннего совместителя нужно оформить приказ по форме N Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Ее применяют при оформлении отпуска двум и более сотрудникам. Фрагмент заполнения приказа на два отпуска одного работника, который трудится по совместительству, мы привели на с. 99.

Унифицированная форма N Т-6а

 --------¬
¦ Код ¦
-------
Форма по ОКУД ¦0301019¦
Общество с ограниченной ответственностью -------
"Белый шар" ¦ ¦
------------------------------------------------ по ОКПО ¦ ¦
наименование организации L--------
----------T-----------¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
--------- -----------
¦ 11 ¦ 18.06.2012¦
ПРИКАЗ L--------- ------------
(распоряжение)
о предоставлении отпуска работникам
Предоставить отпуск:
 Фамилия, 
имя,
отчество
Табель-
ный
номер
 Структурное 
подразделение
Должность 
(специаль-
ность, про-
фессия)
 Отпуск 
С приказом 
(распоря-
жением) ра-
ботник оз-
накомлен.
Личная под-
пись работ-
ника. Дата
 вид 
 за период работы 
всего 
кален-
дарных
дней
 дата 
ежегодный 
основной
оплачивае-
мый от-
пуск, ка-
лендарных
дней
ежегодный
дополни-
тельный
оплачива-
емый от-
пуск,
учебный,
без сох-
ранения
заработ-
ной платы
и другие
(ука-
зать),
календар-
ных дней
 с 
 по 
 начала 
 окончания
 1 
 2 
 3 
 4 
 5 
 6 
 7 
 8 
 9 
 10
 11 
 12 
Кляйниц 
Пета
Витольдовна
 001 
Администрация
Генеральный
директор
 6 
 - 
01.08.2011
31.07.2012
 6 
04.06.2012
09.06.2012
 Кляйниц 
Кляйниц 
Пета
Витольдовна
 002 
 Бухгалтерия 
 Главный 
бухгалтер
 6 
 - 
01.12.2011
30.11.2012
 6 
04.06.2012
09.06.2012
 Кляйниц 
 генеральный
директор Кляйниц П.В. Кляйниц
Руководитель ------------------ ----------- ----------------------
должность личная расшифровка подписи
подпись
Печатать с оборотом. Подпись печатать на обороте.

Если работник является внутренним совместителем, делать что-то самостоятельно не придется. В этом случае руководитель организации сразу же оформляет одновременный отпуск внутреннему совместителю по имеющимся должностям.

Особым образом оформляется приказ о предоставлении отпуска. Информация должна содержаться по обеим должностям. Форму Т-6 здесь использовать нельзя, так как нужно отобразить и ежегодный оплачиваемый отпуск совместителю.

Отпуск работнику по совмещению

В качестве формы для приказа в этом случае необходимо использовать Т-6а. Она используется, когда в документе содержится информация сразу о нескольких людях. Все данные о совместителе будут совпадать, кроме информации о должности и, может быть, структурном подразделении.

Отпуск «авансом»

Случаются и более спорные ситуации. Например, на основном месте работы сотрудник работает уже больше полугода, а значит, имеет право на ежегодный отпуск. В качестве совместителя же он работает меньше 6 месяцев. Что же делать работодателю – отказать или предоставить время для отдыха? Положены ли отпускные совместителю в этом случае?

Отказ в предоставлении отпуска будет незаконным. Работодатель обязан отправить сотрудника в отпуск «авансом». А требовать трудиться до достижения полугодового срока нельзя.

При расторжении трудового договора на внутреннее совместительство отпускные, выплаченные авансом, могут быть удержаны из любых сумм, причитающихся работнику, в том числе и из суммы заработка по основной работе (ч. 2 ст. 137 ТК РФ).

Расчет отпуска и отображение его в графике отпусков

Даже если расчетные периоды по основной и дополнительной работе совпадают, следует произвести два расчета отпускных.

Тем более необходимо разграничить отпускные, когда по основной и дополнительной работе у сотрудника различаются расчетные периоды. Это возможно, к примеру, если сотрудник был вызван в военкомат или суд и отсутствовал на основной работе, а на работу по совместительству в этот день успел выйти. Другой вариант – даты начала работы по основной должности и на условиях внутреннего совместительства не совпадают.

Отпуск работнику по совмещению

Пример 1. Сотрудник работает:

  • по основной должности с 1 марта 2010 г., оклад – 30 000 руб.;
  • по совместительству с 1 марта 2012 г. на полставки (от оклада 35 000 руб.) Других выплат работник не получает.

С 1 июня 2012 г. по основной должности совместителю предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней и дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день – 3 календарных дня.

По дополнительной должности предоставлен основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, и 3 дня сотрудник оформил за свой счет.

Как рассчитать отпускные, если известно, что за первый рабочий год по основной должности сотрудник использовал только 28 календ. дн. ежегодного основного оплачиваемого отпуска – с 28 марта по 24 апреля 2011 г., а с 25 мая 2011 г. он не пропустил ни одного рабочего дня?

Решение. По совместительству сотрудник отработал только 3 месяца, но оплате подлежат 28 дней отпуска, так как он имеет право на предоставление отпуска авансом.

Отпуск работнику по совмещению

Рассчитаем сумму учитываемых выплат. По основной работе за расчетный период (с 1 июня 2011 г. по 31 мая 2012 г.) она составит 360 000 руб. (30 000 руб. x 12 мес.). За работу по совместительству с 1 марта по 31 мая 2012 г. начислено 52 500 руб. (35 000 руб. x 0,5 x 3 мес.).

Средний дневной заработок:

  • по основной работе – 1020,41 руб. (360 000 руб. : 12 мес. : 29,4);
  • по работе по совместительству – 595,24 руб. (52 500 руб. : 3 мес. : 29,4).

Сумма отпускных составит 48 299,43 руб. (1020,41 руб. x 31 календ. дн. 595,24 руб. x 28 календ. дн.).

На любом предприятии кадровый специалист или другой ответственный работник заранее составляет график отпусков служащих на будущий год. Сам внешний совместитель может и не знать, когда он пойдет отпуск на основном месте трудоустройства. Как же в этом случае в графике отображать отпуск совместителя?

Предположительные даты отдыха в подобных ситуациях не проставляются. Документ имеет графу, предназначенную для написания примечаний. В ней можно написать, что служащий является совместителем.

Отпуск по совместительству

Когда эти даты известны, то вписываются они и в график отпусков на дополнительной работе.

Никаких других особенностей в заполнении документации по отпускам нет. Расчет отпуска внешнему совместителю происходит на общих основаниях.

Предлагаем ознакомиться:  Права работников частного предприятия

Средняя заработная плата для установления размера выплаты за отпуск, что предоставляется работнику-совместителю, рассчитывается по тем же правилам, что и для основных сотрудников.

Если лицо является внутренним совместителем, то определение размера зарплаты для исчисления пособия за отпуск, осуществляется по каждому месту работы в отдельности.

Как видите, сказать, оплачивается ли отпуск, и если да, то в какой размере (а вернее, за какой именно период), можно только в том случае, если учесть все нюансы работы человека.

Главное, о чем вам стоит помнить – если вы работаете совместителем, никто не вправе лишить вас отпуска. И это строго запрещено трудовым законодательством.

Его продолжительность и время предоставления в общих случаях должна совпадать с отпуском на основной работе.

В соответствии с законодательством:

  • расчет выплат в связи с уходом работника в ежегодный отпуск осуществляется в едином порядке независимо от того, осуществляет ли он основную деятельность или работает по совместительству, и регламентируется Трудовым кодексом РФ;
  • расчет количества дней отдыха осуществляется в календарных днях (обычно двадцать восемь календарных дней для нормальных условий труда);
  • в расчетный период не включаются праздничные дни, являющиеся официальными выходными;
  • общий расчетный период отдыха работника увеличивается на количество дополнительных дней (дополнительный отпуск), предусмотренных законом, которые включаются в общий расчет отпускных выплат.

Если работник совмещает основную деятельность с дополнительной у одного работодателя, то расчет отпускных затруднений не вызывает.

Общая сумма выплат за отпуск внутреннего совместителя складывается из отдельно рассчитанных сумм выплат основного работника и совместителя, которые считаются отдельно в зависимости от продолжительности каждого отпускного периода. При этом дни, составляющие разницу отпускных периодов, оплате не подлежат.

Чтобы рассчитать сумму отпускных выплат внешнего совместителя, необходимо определить среднедневную заработную плату работника-совместителя, учитывая при этом все полагающиеся надбавки и коэффициенты, которые подлежат выплате основным работникам аналогичной совместителя должности.

Перечисление отпускных на банковский счет работника или выдача наличными средствами осуществляется за три рабочих дня до его ухода в отпуск.

Закон при трудоустройстве не обязывает запрашивать у работника справку или график отпусков с основной работы. При этом обязывает директора отпускать его одновременно с основным работодателем. Такие разночтения судебная практика разъясняет так: коли уж начальник по совместительству зависим от графика отпусков на основной работе, то он имеет право запрашивать у сотрудника подтверждающие документы:

  • справка об отпуске;
  • выписка из графика отпусков;
  • копия приказа об отпуске.

Тем не менее, без этих документов отказать совместителю в отпуске всё же нельзя.

Отпуск на основой работе дольше

Нюанс: если отпуск на основной работе дольше, и вы предоставили совместителю административный, в график отпусков этот период не заносите, он отразится в табеле.

Выплата компенсации при увольнении

Порядок предоставления отпусков для совместителей понятен, а как быть с расчетом причитающихся отпускных? Никаких особых правил тут нет. В расчет берется средний уровень заработка на конкретной должности. Порядок ничем не отличается от общепринятого. Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска компенсируют в полном объеме.

Если речь идет о выплате внутреннему совместителю, то суммы отпускных рассчитываются по каждой должности отдельно. В квитанциях они тоже отделяются друг от друга.

У работодателя может возникнуть резонный вопрос, положена ли компенсация при увольнении по совместительству? Да, ведь служащий вправе получить 28 дней отпуска в год. Если какую-то часть из них он не отработал, то при увольнении эти дни работодатель должен компенсировать.

В некоторых случаях увольнение работника по дополнительному месту работы допускается законодательством при условии того, что на его место принимается гражданин, для которого данное место будет являться основным местом осуществления трудовой деятельности.

При увольнении предоставляется компенсации отпуска совместителю за все неиспользованные периоды отдыха.

Лицам, работающим на условиях совместительства, средний заработок определяется в общем порядке (п. 19 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 “Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы”, далее – Положение).

При увольнении совместители имеют право на получение денежной компенсации взамен всех неиспользованных отпусков по всем должностям.

Компенсацию определяют как по основной работе, так и по совместительству. Компенсация рассчитывается как средний заработок для исчисления отпускных в соответствии с Положением.

 --------------------¬ ----------------¬ --------------------------¬
¦ Сумма компенсации ¦ ¦Средний дневной¦ ¦ Количество ¦
¦за неиспользованный¦ = ¦ заработок ¦ x ¦ неиспользованных дней ¦
¦ отпуск по одной¦ ¦ на данной ¦ ¦ отпуска за время работы ¦
¦ должности ¦ ¦ должности ¦ ¦ на данной должности ¦
L-------------------- L---------------- L--------------------------

Затем суммы компенсаций, рассчитанные по двум должностям (основной и дополнительной), складывают.

-----------------¬ ------------¬ -----¬ -----------¬ ---------------¬
¦ ¦ ¦ Количество¦ ¦ ¦ ¦Количество¦ ¦ ¦
¦ Количество ¦ ¦ дней ¦ ¦ ¦ ¦ месяцев ¦ ¦ ¦
¦неиспользованных¦ ¦ отпуска, ¦ ¦ 12 ¦ ¦ рабочего ¦ ¦ Количество ¦
¦ дней отпуска по¦ = ¦ положенных¦ : ¦мес.¦ x ¦ года для ¦ - ¦использованных¦
¦данной должности¦ ¦ за ¦ ¦ ¦ ¦ данной ¦ ¦ дней отпуска ¦
¦ ¦ ¦календарный¦ ¦ ¦ ¦ должности¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ год ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----------------- L------------ L----- L----------- L---------------

При этом месяц включается в расчет, если он отработан более чем наполовину, в противном случае его не учитывают. Если сотрудник отработал 11 месяцев и не использовал ни одного дня отпуска, то компенсацию выплачивают за полный отпуск (ст. 423 ТК РФ, п. п. 28 и 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169).

Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1, немного изменив их. Предположим, сотрудник работает:

  • по основной должности с 1 марта 2010 г.;
  • по совместительству с 1 марта 2012 г.

С 1 июня 2012 г. он увольняется.

Необходимо определить сумму компенсации за неиспользованные отпуска, если известно, что средний дневной заработок для исчисления отпускных по основной должности составляет 1020,41 руб., по дополнительной – 595,24 руб.

Решение. Рассчитаем количество дней, за которые положена компенсация. По основной должности за предыдущий рабочий год работник использовал 28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска, не отгуляв 3 дополнительных дня. По второй должности он не использовал ни одного дня отпуска. Определим количество неиспользованных дней отпуска по основной работе.

За первый рабочий год – 3 дня дополнительного отпуска, за второй рабочий год (с 1 марта 2011 г. по 29 февраля 2012 г.) – 31 календарный день, за третий рабочий год (с 1 марта по 31 мая 2012 г., за 3 полных месяца) – 8 календарных дней [(28 календ. дн. 3 календ. дн.) : 12 мес. x 3 мес.]. Всего по основной должности 42 календарных дня (3 календ. дн. 31 календ. дн. 8 календ. дн.).

По дополнительной работе сотруднику положено 7 календарных дней отпуска (28 календ. дн. : 12 мес. x 3 мес.).

Общая сумма компенсации за неиспользованный отпуск составит 47 023,9 руб. (1020,41 руб. x 42 календ. дн. 595,24 руб. x 7 календ. дн.).

Предыдущая запись Отгул за сдачу донорской крови
Следующая запись Доверенность на регистрационные действия с землей

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector