Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Отпуск с последующим увольнением по соглашению сторон

Отпуск по соглашению сторон . Увольнение по соглашению сторон

Нормативная база

Главным документом, которые регламентирует алгоритм выхода сотрудника в отпуск, конечно же, является Трудовой кодекс РФ, определяющий тонкости правоотношений между работников и работодателем. Дополнительно стоит упомянуть письмо Федеральной службы по труду, что было обнародовано в 2007 году. В документе указан перечень документации, необходимой для оформления отпускных.

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации: важные моменты

Статья 78 ТК РФ предусматривает расторжение трудового договора по обоюдному согласию компании и работающего. Главным при увольнении подобным образом является наличия взаимного согласия оппонентов.

Сложность момента состоит в том, что, казалось бы, простая процедура такого расставания содержит ряд нюансов, один из которых –денежные компенсирующие выплаты. Следует различать обязательную для всех компенсацию неотгуленных отпусков и возможную согласованную компенсацию, которые стороны, идущие на договоренность, вправе оговорить.

Бухгалтерии необходимо правильно определить количество полных календарных месяцев, отработанных целиком, и количество дней в частично отработанном календарном месяце, за которые увольняющийся до сих пор не заявлял своего права на отдых.

Если трудящийся за последний рабочий период выполнял свои трудовые обязанности менее, чем полмесяца, то он из расчета исключается, если более, то в расчет включается весь календарный месяц полностью.

Сотрудник при увольнении по 78 статье отработал с 15 января по 28 апреля 2016 года, за которые ему отпуск не предоставлялся.

Сколько месяцев невостребованного отпуска ему необходимо оплатить?

Ответ: 3 месяца.

Отпуск по соглашению сторон . Увольнение по соглашению сторон

Для наглядности результат представлен в таблице ниже.

Отработанный период, за который отпуск не предоставлялся Количество дней последнего рабочего периода перед увольнением Количество календарных дней, за которые положена компенсация за отпуск при увольнении
с 15.01.2016 по 28.04.2016 3 месяца и 14 дней 2,33 х 3 = 6,99

Где 2,33 – это количество календарных дней отпуска за 1 полностью отработанный месяц (28/12 = 2,33), 3 – количество месяцев, учтенных в расчете.

Сотрудник перед увольнением не успел воспользоваться отпуском за период работы с 26 декабря 2015 года по 11 апреля 2016 года.

За сколько месяцев увольняющемуся необходимо получить отпускные?

Ответ: за 4 месяца

Результат представлен в таблице ниже.

Отработанный период, за который отпуск не предоставлялся Количество дней последнего рабочего периода перед увольнением Количество календарных дней, за которые положена компенсация за отпуск при увольнении
с 26.12.2015 по 11.04.2016 3 месяца и 18 дней 2,33 х 4 = 9,32

Если Положением об оплате труда на предприятии предусмотрено округлять календарные дни, за которые положено компенсировать отпуск, до целых чисел, то это делается только в большую сторону.

Легитимность отказа начальника

Отпуск по соглашению сторон . Увольнение по соглашению сторон

Решение о предоставлении сотруднику дополнительных отпускных дней принимается в индивидуальном порядке. Если трудовые отношения расторгаются не по согласию сторон, а в судебном порядке в связи с дисциплинарными нарушениями работника, то последний не сможет быть освобожден от выполнения своих обязанностей.

Однако в то же время есть два случая, когда отказ будет считаться незаконным и может быть оспоренным в суде:

  1. Когда аннулирование трудового договора проходит по обоюдному соглашению сторон, и в приказе об увольнении указано о факте предоставления отпуска с последующим увольнением по соглашению сторон.
  2. Если отпускные дни предоставлены планом-графиком компании.

Что предусмотреть при упразднении трудового договора

Инициатором расторжения трудового договора может являться как работник, так и работодатель. Инициатор должен оформить свое предложение в письменном виде и направить другой стороне.

В предложении обязательно должно быть указано основание увольнения, а также перечислены дополнительные желательные данной стороне условия расторжения трудового договора. Образец приведен ниже.

После согласования всех условий стороны составляют и подписывают соглашение о расторжении трудового договора. Образец 4 смотрите ниже.

Предлагаем ознакомиться:  Как вносить изменения в график отпусков образец

В любом случае двусторонний характер согласия прекращения трудовых взаимоотношений фиксируется письменно и может быть оформлен одним из следующих способов:

  • прописываются его условия при заключении трудового договора;
  • оформляется специальное соглашение сторон о расторжении договора о найме с подробно прописанными условиями прекращения сотрудничества;
  • увольняющийся пишет заявление с просьбой уволить его по взаимному согласию, а руководитель ставит свою резолюцию с проставлением последнего дня работы;
  • работодатель инициирует подготовку приказао прекращении трудовых взаимоотношений по 78 статье ТК РФ и при отсутствии возражений увольняемый визирует его своей подписью.

Разумеется, что расторжение договоренности по согласию сторон и последующих выход в отпуск имеют много особенностей (как положительных, так и отрицательных), и ниже будут рассмотрены обе стороны медали.

Прежде всего, важно отметить, что сотрудник не обязуется отрабатывать две недели, если решит увольняться. Тогда как работодатель получает возможность найти нового работника на вакантную должность, пока сотрудник еще находится в отпуске. Стоит помнить, что официальное трудоустройство в двухнедельный период является невозможным, так как работник еще имеет право отозвать своё заявление и вернуться на работу. Еще одним преимуществом для работника является тот факт, что в его трудовой стаж фактически включаются неотработанные дни.

К минусам такой трудовой деятельности можно отнести тот факт, что законодательство не обязует работодателя предоставлять своему подчиненному возможность отдохнуть. Таким образом, право на отпуск определяется в индивидуальном порядке, и не все сотрудники организации могут его получить.

Порядок предоставления отпуска

  1. Подчиненный в письменной форме направляет заявление о расторжении трудового договора. Унифицированного образца этого заявления нет, однако в нем в обязательном порядке должны быть указаны аргументы в пользу увольнения.
  2. Если со стороны управляющему не возникает никаких нареканий, то стороны приступают к следующему этапу – обсуждения условий прекращения трудовых отношений. Расторжение договора является возможным только в той ситуации, когда на это согласны обе стороны правоотношений.
  3. Все условия закрепляются в дополнительном соглашении об увольнении по соглашению сторон. Всего делается два дубликата этого документа (один их получает увольняемый, а другой будет пребывать на постоянном хранении в отделе кадров).
  4. Работодатель издает приказ об отпуске, предшествующем увольнению по соглашению сторон, где должны быть указаны обстоятельства для его предоставления, а также дата выхода в отпуск. Приказ будет иметь юридическую силу только в том случае, когда обе стороны согласны с его содержанием и заверили документ своими подписями.
  5. В день увольнения, согласно с правительским постановлением, работнику выдаются на руки все необходимые трудовые документы.

Право получить и обязанность предоставить отпуск с последующим увольнением

При любом прекращении действия трудового договора, включая основания 78 статьи,помимо полагающегося окончательного расчета за последний рабочий период, увольняющемуся полагается возместить сумму отпускных за все отработанное им время, за которое он не успел отдохнуть.

Подсчет суммы компенсации за невостребованный отпуск проводится также, как и расчет ежегодно предоставляемого отпуска. Особенность заключается только в правильном определении количества дней, которые будут включены в формулу для начисления отпускных.

Работодатель вправе предоставить работнику отпуск с последующим увольнением в случае расторжения договора по соглашению сторон. Трудовое законодательство этого не запрещает (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

По мнению Роструда, отпуск с последующим увольнением предоставляется полной продолжительности, даже если перед увольнением сотрудник не полностью отработал рабочий год. Но оплатить нужно только те дни отпуска, которые подлежали бы денежной компенсации при увольнении (п. 2 письма Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Заметим, что работодатель имеет также право отклонить просьбу работника — не предоставлять отпуск, а только выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

Далее рассмотрим порядок оформления документов для случая, когда работодатель готов дать работнику отпуск с последующим увольнением по соглашению сторон.

Количество отпускных дней

Прежде чем составить заявку о предоставлении отпуска, необходимо обратиться к кадровику, в обязанности которого входит расчет неиспользованных дней отпуска (отсчет ведется со старта трудовой деятельности). Далее специалистом по кадрам заполняется форма Т-61, после чего она передается главному бухгалтеру.

Сотрудник может опционально брать только, к примеру, половину отпуска, а за остальные дни попросить материальную компенсацию. Работодатель не вправе отказать ему.

Предлагаем ознакомиться:  Доверенность на регистрацию ккм в налоговой образец

Длительность неиспользованного отпуска может варьироваться, если сотрудник, к примеру, выходил в неоплачиваемый отпуск на несколько дней, поскольку эти дни не будут учтены в общий стаж. Поскольку эти дни выпали из общего стажа, у штатных специалистов по кадрам снова появляется необходимости производить пересчет отпускных дней по форме Т-61.

Журнал Кадровик-практик-2018

Что касается оплаты отпуска, то, согласно статье №136 ТК РФ, компенсация за неиспользованные трудовые дни должна выплачивать за трое суток до выхода в отпуск. Деньги выплачиваются на основе приказа о выходе сотрудника в отпуск, что составляется согласно установленному образцу.

Продление отпуска

В статье №124 Трудового кодекса указано, что существует перечень ситуаций, когда отпуск может продлеваться:

  1. До наступления последнего дня отпуска сотрудник временно стал недееспособным (к примеру, из-за болезни).
  2. Гражданин исполнял дополнительную работу во время отдыха, которую можно классифицировать как государственную обязанность.
  3. В прочих ситуациях, предусмотренных Трудовым кодексом или локальными нормативными актами.

Поскольку речь идет об отпуске в контексте последующего расторжения контракта. Продление отпуска в таком случае является невозможным.Если, к примеру, у работника в связи с болезнью наступила неспособность, то ему дополнительно выплачивается материальная помощь, однако продолжительность отпуска не увеличивается. Таким образом, положения статьи №124 во внимания не берутся.

Подсчет суммы отпускных

Многие работодатели стараются сэкономить при увольнении сотрудников даже по соглашению сторон на выплате данной компенсации. Это противозаконно и бухгалтерия при осуществлении окончательного расчета с коллегой должна непременно учесть следующие моменты:

  • Компенсация при увольнении по любому основанию выплачивается за весь период, за который сотрудник, отработав, не отдыхал. Если он работал без перерыва 4 года, то в день увольнения предприятие компенсирует ему отпускные за весь этот интервал времени.
  • Если сотрудник после поступления на работу успел до своего увольнения потрудитьсяполных11 месяцев, то компенсировать отпуск в день увольнения положено полностью за весь год.
  • Порядок расчета среднедневной оплаты труда аналогичен принципу еерасчета для ежегодных оплачиваемых отпусков.

Если рабочий и работодатель прекращают трудовые отношения, то материальная компенсация может выплачивать только за отпускные дни, что ранее не были использованы сотрудником. Как уже было сказано выше, дополнительно может выплачивать пособие по недееспособности.

Расчет и выплата отпускных производятся до ухода сотрудника, поскольку стороны еще будут связаны правовыми обязательствами. Ниже продемонстрирован пример подсчета суммы отпускных.

Пример. Менеджер по продажам А. И. Петров решил уйти в отпуск после увольнения с 23 апреля 2016 года, при этом обе стороны согласны на расторжение договора. Всего у работника насчиталось 20 неиспользованных отпускных дней. За текущий расчетный период работник полностью отработал 10 календарных месяцев, при этом общая сумма выплат составляет за эту часть трудовой деятельности 234 344 рублей. Теперь рассчитываем сумму отпускных по следующему алгоритму:

  1. Определяется общее количество календарных дней.
  2. Далее подсчитывается средний заработок за один календарный день и умножить её на 20 (именно столько дней неиспользуемого отпуска осталось у работника).
  3. Оформляются и выдаются все документы, где указанная точная сумма отпускных. Подсчет производится главным бухгалтером компании.
  4. Стоит помнить, что трудовые отношения с работником прекращаются в первый день его отпуска.

Видео-урок. Увольнение сотрудника в 1С Бухгалтерия 8.3: пошаговая инструкция

По письменному заявлению работника ему также необходимо выдать заверенные копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Справка для расчета пособий. В соответствии с пунктом 3 части 2 статьи 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ при увольнении работнику нужно выдать справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы. Форма справки и порядок ее выдачи утверждены приказом Минтруда России от 30.04.2013 №182н.

Оформляем отпуск с последующим увольнением по соглашению сторон

Форма 2-НДФЛ. Налоговый агент обязан выдать справку о полученных физическим лицом доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной приказом ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@, лишь по письменному заявлению плательщика НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ). Если при оформлении заключительных документов увольняющийся работник не обратится за этой справкой, работодатель не обязан настаивать на ее выдаче.

Предлагаем ознакомиться:  Заявления на отпуск перед декретом образец

Видео-урок от эксперта сайта “Бухгалтерский учет для чайников” Ликиной Ольги, бухгалтера по заработной плате ООО “М.видео менеджмент”. На практическом примере рассматривается пошаговая инструкция для проведения увольнения работника в 1С Бухгалтерия 8.3.

Как указано в статье №127 ТК РФ, у гражданина есть 14 дней, чтобы забрать свою заявку о расторжении трудового договора. За это время работодателя еще не имеет права приглашать на вакантную должность другого специалиста.

В той ситуации, когда работник решил отозвать заявление, указ об аннулировании рабочего контракта больше является недействительным. Сумма материальной компенсации, что выплачивалась за неиспользованные отпускные дни, будет вычитывать из суммы зарплаты за текущий календарный месяц. Также потребуется дополнительно внести поправки в трудовую книжку, где могла быть сделана запись об увольнении.

Преимущества взаимного соглашения

Они очевидны и вытекают из трудового законодательства, по которому трудовой договор по соглашению сторон может быть расторгнут:

  1. С любым работником, включая несовершеннолетних, беременных сотрудниц или находящихся в отпуске по уходу за малолетним ребенком. Это особенно удобно для работодателя, которому предстоит длительная процедура сокращения штата, в ходе которой ему желательно расстаться с числящимся, но не работающим персоналом.
  2. В любой момент, даже если увольняющийся находитсяв очередном отпуске или на больничном. Для его расторжения не требуется двухнедельная отработка. Согласовать прекращение трудовых отношений можно в любой день, прописанный сторонами в соглашении.

Выгоды сторон при увольнении по соглашению сторон

К таким выгодам можно отнести:

  • уход от длительной процедуры оформления дисциплинарного проступка работающего, со стороны руководства, и избежание увольнения по статье за нарушение трудового распорядка для нарушителя дисциплины;
  • Возможность заранее обсудить материальные условия расставания;
  • Компенсация, выплаченная в не превышающем трехкратный среднемесячный заработок размере, не облагается НДФЛ и на нее не начисляются обязательные страховые взносы в ПФР и ФСС.
  • Так как компенсационная выплата при увольнении является добровольным волеизъявлением компании, а не ее обязанностью, то онаосуществляется только тогда, когда предусмотрена в подписанном оппонентами документе.

Ответы на актуальные и сложные вопросы

Вопрос № 1

Приказ об увольнении работника по соглашению сторон был подписан со стороны компании лицом, не имеющим право подписи на подобных документах. Можно ли признать такой приказ недействительным?

Да, можно. Любые документы, подписанные от имени организации не уполномоченными на это лицами, должны быть признаны недействительными.

Вопрос № 2

Юристы предприятия включили в соглашение о расторжении трудового договора с заместителем руководителя предприятия пункт о выплате ему компенсации в пятикратном размере. Руководитель предприятия настаивает на трехкратном размере. Кто прав?

Руководитель компании прав.

Согласно части 3 статьи 349.3 ТК РФ руководителям, их заместителям и главным бухгалтерам при увольнении полагается компенсация, ограниченная трехкратным среднемесячным заработком. Включение в пункт соглашения условия выплаты компенсации в увеличенном размере противоречит существующему трудовому законодательству.

Вопрос № 3

Ни в коллективном договоре, ни в соглашении с увольняющимся о прекращении трудовых отношений нет условия о компенсационных суммах, но оно есть в его трудовом договоре. Обязано ли предприятие выплатить данную компенсацию?

Да, обязано, так как подписанный ранее договор должен выполняться в беспрекословном порядке.

Вопрос № 4

Можно ли в соглашении о расторжении договора предусмотреть более поздний срок для выплаты компенсации, чем последний день работы.

Нет, нельзя. Рассчитать увольняемого в полном размере необходимо в последний рабочий день.

Вопрос № 5

Вправе ли новый руководитель отменить подписанное до его назначения соглашение о расторжении трудового договора с выплатой компенсации в одностороннем порядке?

Нет, не вправе. Для этого необходимо двустороннее письменное согласие.

Предыдущая запись Наказание за ДТП с пострадавшими
Следующая запись Неполный рабочий день в декретном отпуске. Работа в декретном отпуске

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector