Считается ли отпуск отработкой при увольнении

Отпуск увольнение комбинируем правильно

Плюсы и минусы такого увольнения

Оформление отдыха перед увольнением имеет свои положительные и отрицательные стороны как для самого работника, так и для руководства компании.

Для работника

Преимущества:

  • Главным плюсом является то, что не нужно ли отрабатывать 2 недели перед увольнением.
  • Увольняющийся на весь период отпуска сохраняет права работника фирмы, а этот отдых включается в его стаж труда. Во время отдыха с дальнейшим увольнением работник может оформить больничный лист, который будет ему оплачен.
  • Кроме этого, у него будет время спокойно найти новую работу.

Минусы

Основным негативным моментом отпуска с дальнейшим увольнением является то, что он лишается права забрать свое заявление на увольнение в этот период отдыха. Данное право сохраняется за ним до момента ухода в отпуск.

Поэтому, если он передумает, вернуться будет возможно только с разрешения работодателя по новому трудовому контракту.

Для работодателя

Преимущества

Когда сотрудник уходит на отдых с дальнейшим увольнением, работодатель получает гарантию, что этот сотрудник не сможет забрать свое заявление и вернутся в компанию.

Отпуск увольнение комбинируем правильно

Минусы. Представление периода отдыха с дальнейшим увольнением для администрации несет ряд проблем:

  • Во-первых, это необходимость искать нового сотрудника в компанию, а на это может потребоваться время.
  • Во-вторых, все расчеты с увольняющимся необходимо произвести до его ухода в отпуск. В связи с этим могут возникнуть проблемы при расчете и перечислении НДФЛ, страховых взносов и т.д.

Можно уволиться перед отпуском

Оставление должности служащим перед заслуженным временем отдыха не запрещается законодательством. Прекращение производственных отношений происходит через две недели с момента подачи заявления об увольнении, либо датой, которую указывает сотрудник в поданном заявлении.

Следует отметить, что разрыв соглашения в указанную дату работодатель обязан произвести, когда сотрудник не может продолжить трудовую деятельность. Причиной могут быть зачисление в ВУЗ, выход на пенсию и прочее.

Руководство предприятия имеет право принимать решение о необходимости срока отработки сотрудником, который, согласно законодательству, составляет 14 дней.

Важно

Работодатель может заменить неиспользованные отпускные дни компенсацией за них. Можно также часть отпускных дней использовать по назначению, а за оставшиеся дни получить компенсацию. Подробно об этом рассказано в письме Роструда №5277 6-1 от 24.12.2007 г.

Таким образом, получить желаемый отпуск до поиска нового рабочего места работник может исключительно по взаимной договоренности с руководством.

Существуют и иные отпуска:

  1. Увольнение перед отпуском по беременности и родам
    Законом разрешается прекратить трудовые отношения перед декретным отпуском. В случае законных оснований (инициатива сотрудницы), работница имеет права на соцльготы. (Подробнее читайте тут).
  2. Освобождение от должности перед отпуском по уходу за ребенком до 1,5 лет.
    Как и в случае с декретным отпуском, разрешено увольнение женщины перед отпуском по уходу за ребенком, исключительно при условии ее согласия. За пособием также требуется обратиться в отделение ФСС.

Увольнение – это расторжение трудовых отношений между сторонами.

Увольнение

Оно может быть продиктовано следующими причинами:

  • соглашением сторон;
  • желанием работника;
  • нарушением трудовой дисциплины работником или совершением иных виновных деяний;
  • прекращением деятельности предприятия;
  • иными причинами.

По общим правилам сотрудник, решивший уволиться, должен заблаговременно сообщить непосредственному работодателю о своём решении. Закон предписывает сделать это не позднее, чем за 2 недели до предполагаемого события. Например, чтобы уволиться 17 числа текущего месяца, заявление должно быть подано не позднее 3 числа.

Если работающий гражданин в течение этого срока отзывает заявление и решает продолжить свою карьеру в организации, ему не имеют права отказать. При условии, что на его должность ещё не найден претендент.

Обязательный срок отрабатывания может быть отменён или сокращён по личной договорённости с работодателем.

Кроме того, нет необходимости отрабатывать в следующих случаях:

  1. Сотрудник находится на испытательном сроке. В такой ситуации сообщить об уходе можно за 3 рабочих дня.
  2. Прекращение организацией своей деятельности (реорганизация, ликвидация).
  3. Сокращение штата предприятия.
  4. Период отработки приходится на время больничного или отпуска.При увольнении любой отпуск, в который уходит сотрудник,входит в отработку.
  5. Лицо трудоустроено по срочному трудовому договору (сезонному либо временному), срок действия которого —2 месяца и менее.
  6. Неоднократное нарушение прав работника, предусмотренных ТК РФ, договором или иными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Например, задержка зарплаты, отказ оплачивать переработки. Данный факт должен быть зафиксирован комитетомпо трудовым спорам (КТС), судом или инспекцией по охране труда.
  7. Сотрудник собрался увольняться в связи с выходом на пенсию.
  8. Сотрудник относится к категории работающих пенсионеров. Если он впервые увольняется после выхода на пенсию.
  9. Причина увольнения – поступление в образовательное учреждение.
  10. Сотрудник относится к категории многодетных родителей (имеет на иждивении не менее 3 детей,не достигших совершеннолетия).
  11. Перевод по службе в другой регион, город или страну супруга сотрудника.

Помимо перечисленных случаев, отрабатывать не придётся, если причина увольнения – неспособность лица в полном объёме выполнять свои профессиональные обязанности по независящим от него обстоятельствам.

К таковым относятся:

  • стойкая утрата трудоспособности;
  • рекомендации врачей о смене места жительства;
  • необходимость ухаживать за близким родственником с тяжёлой болезнью или инвалидностью.

Перечень личных обстоятельств, на основании которых работник может быть освобождён от отработки, законом не ограничен. Главное условие – предоставить документальное подтверждение необходимости срочно уволиться.

Помимо случаев уменьшения времени отработки, законом предусмотрена возможность увеличить её срок до 1 месяца. Это происходит в том случае, если увольняется лицо, занимающее руководящую должность в организации (главный бухгалтер, директор). Увеличение срока связано с обязанностью передать должностные полномочия.

Если сотрудник самовольно решит сократить время отработки и не будет появляться на рабочем месте, то это будет расценено как прогул. Данный факт отразят в трудовой книжке: причина увольнения будет называться не «по собственному желанию» (ст. 77 ТК РФ), а «грубое нарушение должностных обязанностей» (ст.81), что негативно отразится на дальнейшей карьере гражданина.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Генеральному директоруООО «Сигма»Румянцеву В.П.от переводчикаотдела переводовСтрельцовой Е.А.

Заявление

Прошу Вас предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 25.06.2018 продолжительностью 3 календарных дня с последующим увольнением по собственному желанию.

18.06.2018

Переводчик _____________ Стрельцова Е.А.

Подавать заявление на увольнение во время отпуска нужно в общем порядке. Никаких специальных требований для данной категории документов не установлено. В тексте не нужно указывать, что работник хочет засчитать отпускной период в счёт отработки. Эти положения регулируются дополнительными приказами.

Существует 2 способа подать заявление на уход по собственному желанию, которыми может воспользоваться лицо, находящееся в отпуске:

  1. Написать заявление «на отпуск с последующим увольнением». Сделать это нужно до ухода на отдых, одновременно с заявлением на предоставление отпуска.
  2. Написать ходатайство об увольнении, не прерывая времени отдыха.

В случае, если период отпуска полностью совпадает со временем отработки, выдать полагающиеся документы и произвести расчёт должны в последний рабочий день перед отпуском. Хотя датой завершения работы в организации будет считаться окончание 2-недельного периода.

Заявление в отдел кадров может быть передано одним из перечисленных способов:

  • лично;
  • отправлено почтой;
  • передано через законного представителя при наличии нотариальной доверенности;
  • отправлено на электронную почту организации, если такой вариант допускается внутренними правилами компании.

Если заявление отправляется по почте, следует отсылать его заказным письмом с уведомлением о вручении.

В заявлении указываются:

  1. Реквизиты сторон: данные юридического лица и личные данные работника.
  2. Излагается просьбы уволить с занимаемой должности (самая распространённая причина – ст. 77 ТК РФ – по собственному желанию).
  3. Желаемая дата увольнения.
  4. Дата составления и личная подпись заявителя.
Предлагаем ознакомиться:  Фирма продана в период декретного отпуска что делать

Обратите внимание, в некоторых случаях работодатель может на законных основаниях отказать сотруднику в предоставлении отпуска на период отработки.

Согласно общим установленным правилам, заявление с просьбой уволить по собственному желанию работник должен подать за две недели. В этот период организация начинает подыскивать ему замену. Но если работник передумает уходить, ему разрешается отозвать документ, для этого подается дополнительное заявление на отзыв.

Важно

Пояснять причину отзыва не требуется, достаточно применить нейтральное словосочетание – изменились обстоятельства.

Но имеются некоторые нюансы этого процесса. Если на место уходящего работника, был письменно приглашен новый, тогда отзыв заявления будет отклонен.

Очередной оплачиваемый отпуск: порядок предоставления

Процесс расторжения производственного соглашения до отпуска по собственному желанию не отличается от стандартного увольнения:

  1. Первым делом работник должен написать заявление работодателю. Документ составляется на руководителя компании с просьбой о прекращении трудовых отношений.
  2. После этого необходимо дождаться ответа руководства на поданное прошение.
  3. ТК регламентирует период в 14 дней, который обязан отработать сотрудник (за исключением оговоренных ранее случаев).
  4. Далее, руководитель выпускает приказ о разрыве соглашения. Издается приказ в день увольнения.
  5. Сотрудник должен ознакомиться с приказом об увольнении.
  6. Прекращение соглашения оформляют в тот же день или же откладывают на дату, которую указывает заявитель.
  7. После этого сотрудник подписывает уведомление об ознакомлении с приказом, передает дела и получает расчет, трудовую книжку и справки.

За 2 недели до ухода пишется заявление на увольнение по собственному желанию. Двухнедельный период состоит из календарных дней, включая праздники и выходные. Датой начала срока отработки будет следующий день после дня написания заявления.

Порядок действий при увольнении выглядит следующим образом:

  1. Написание заявление на увольнение и передача ходатайства в отдел кадров.
  2. Подготовка приказа. Шаблон соответствующего приказа содержится в утверждённых формах Т-8.
  3. Время отработки. Гражданин может продолжать работать, быть в отпуске или на больничном. На исчисление времени эти факторы не влияют.
  4. Получение документов и расчёта (трудовая книжка, оплата компенсации, справки по форме и иные документы по письменному заявлению работника, связанные с исполнением им профессиональных обязанностей).

По общим правилам, заявление на увольнение должно быть передано в письменном виде. Образец заявления предоставят в отделе кадров или бланк можно посмотреть на ресурсах, посвящённых трудовому законодательству в интернете.

Каждое лицо, которое работает по трудовому договору, имеет право на отпуск (ч. 5

Конституции РФ,

ТК РФ).

При этом на период очередного отпуска за работником в соответствии с трудовым законодательством сохраняется его место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ).

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику независимо от места его работы, сменности, формы оплаты труда, занимаемой должности, срока трудового договора, организационно-правовой формы работодателя и т. д. Поэтому отпуска предоставляются в том числе тем, кто работает:

  • по совместительству (ст. 287 ТК РФ);
  • на условиях неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ);
  • на дому (ст. 310 ТК РФ);
  • дистанционно (ст. 312.4 ТК РФ).

Вместе с тем отпуск не предоставляется лицам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ст. 11 ТК РФ).

Рабочий год, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, отсчитывается с даты поступления сотрудника на работу, а не с 1 января (ст. 123 ТК РФ).

Что касается первого года работы у нового работодателя, то право на использование отпуска появляется у работника по истечении 6 месяцев. Но по согласованию с руководством пойти в отпуск новоиспеченный сотрудник может и раньше (ст. 122 ТК РФ).

Очередной оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику в любое время в течение календарного года в соответствии с графиком отпусков (ст. 122 ТК РФ). Каждый работодатель утверждает такой график не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. Это значит, что не позднее 17 декабря текущего года должен быть составлен и утвержден график отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ).

Если работник собирается в отпуск по графику, то брать у него заявление на очередной отпуск не нужно. В этом случае необходимо за 2 недели до начала отпуска работника или ранее направить ему под роспись уведомление об отпуске (ст. 123 ТК РФ). Утвержденной формы такого уведомления нет, поэтому работодатель вправе сам решить, каким образом известить работника ( № 1693-6-1Письмо Роструда от 30.07.2014 ).

Кроме уведомления надо будет оформить приказ о предоставлении отпуска работнику или работникам по форме № Т-6 либо № Т-6а соответственно (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Оплачен отпуск должен быть не позднее чем за 3 календарных дня до даты начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

ТК РФ предусматривает несколько случаев, когда отпуск должен быть продлен или перенесен с учетом пожеланий работника. Это относится к ситуациям, когда сотрудник во время ежегодного отпуска (ст. 124 ТК РФ):

  • заболел или получил травму. При этом пособие за дни временной нетрудоспособности выплачиваются работнику в общем порядке ( № 02-13/07-4830Письмо ФСС РФ от 05.06.2007 );
  • исполнял государственные обязанности, при которых законодательством предусмотрено освобождение от работы. К примеру, был присяжным заседателем в суде (ст. 10, № 113-ФЗп. 3 ст. 11 Закона от 20.08.2004 ).

Отпуск увольнение комбинируем правильно

Если работник, находясь в отпуске, сразу уведомил своего работодателя о болезни или исполнении им гособязанностей, то его отпуск может быть автоматически продлен на соответствующее количество дней (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). При этом отдельный приказ о продлении издавать не нужно. В итоге на работу сотрудник выйдет позже изначально установленной даты окончания отпуска.

Если же работник выйдет на работу в соответствии с графиком отпусков и только тогда сообщит работодателю, к примеру, о том, что болел, то с ним нужно будет согласовать вопрос о переносе части отпуска на другой срок. Работник должен будет написать заявление о переносе отпуска.

Кстати, если больничный был оформлен в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи, то отпуск на период нетрудоспособности не продлевается и не переносится (п. 40, 41 Порядка к Приказу Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, № ПГ/4629-6-1Письмо Роструда от 01.06.2012 ).

Работодатель может использовать самостоятельно разработанную форму приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением. Если же он применяет унифицированные формы документов по учету труда, то для оформления отпуска с последующим увольнением работодателю придется издать 2 приказа:

  • предоставлении отпуска (унифицированная № Т-6форма или № Т-6а );
  • о прекращении трудового договора (унифицированная № Т-8форма или № Т-8а ).

Шаг 1: Работник подает заявление об увольнении по собственному желанию. Здесь тоже существует два варианта: он может предъявить его руководителю лично на рабочем месте или, если такой возможности нет — отправить письмом.

Шаг 2: На основе заявления руководитель формирует приказ об увольнении, который содержит Ф.И.О. сотрудника, занимаемую им должность и причину увольнения. Приказ издается в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами. Если уволенный не может поставить под документом свою подпись, составляется акт с подписями минимум двух свидетелей.

Шаг 3: Если отпуск был предоставлен и оплачен «авансом» (за еще не отработанный год), а сотрудник увольняется до его окончания, то продолжительность отпуска изменяется, а соответственно изменяется сумма отпускных, излишки которых работодатель вправе удержать. Первоначальный приказ об отпуске отменяется запиской, и формируется новый.

Шаг 4: В день увольнения бывшему сотруднику выдается трудовая книжка с соответствующей отметкой и расчет. В случае, когда заявление было написано заранее, и с разрешения работодателя гражданин ушел в отпуск без предполагаемого возвращения на рабочее место, то расчет и выдача всех документов производится до начала отпуска, в последний рабочий день. Задержка расчета дает сотруднику право обратиться в суд с целью получения процентов.

Шаг 5: По просьбе уволенного ему могут быть дополнительно выданы справки о доходах (2 НДФЛ).

По каким причинам можно уволиться с работы без отработки?

Процедура освобождения от должности перед отпуском требует обычной отработки в две недели. Но при условии договоренности с руководством этот срок можно уменьшить.

Предлагаем ознакомиться:  Как делится имущество нажитое до брака после смерти одного из супругов

Кроме этого, есть возможность уволиться в дату, указанную в заявлении гражданам:

  • Уходящим на пенсию;
  • В случае зачисления в образовательное учреждение;
  • Переезда на новое место жительства (подробности здесь);
  • Когда продолжить трудовую деятельность невозможно по состоянию здоровья;
  • Иные причины, обуславливающие невозможность продолжать трудиться.

Тогда необходимо оформить заявление с указанием конкретной причины и приложить необходимые подтверждающие документы.

Статья 127 ТК РФ позволяет служащему уйти в ежегодный отпускной период с дальнейшим разрывом трудовых отношений. В такой ситуации срок отдыха будет засчитан в качестве отработки перед уходом. Но руководство компании имеет возможность отказать в прошении и обязать служащего пройти отработку в две недели, а неиспользованные отпускные дни компенсировать материально. Вопрос полностью нормируется соглашением сторон.

Важно

Единственной ситуацией, которая позволит работнику уйти в отпуск и не возвращаться к бывшему работодателю, является ежегодный очередной отпускной период по графику.

Процедура увольнения по желанию сотрудника во время его пребывания в ежегодном отпуске не запрещается законодательством. Трудовое соглашение, разрывается спустя две недели с момента подачи заявления либо в срок, указанный в заявлении (при наличии уважительной причины на увольнение). Период, установленный ст.80 ч.1 ТК, определяется как срок, требуемый работодателем для того, чтобы подобрать работнику замену.

Отозвать его из отпуска также не получится, поскольку для этого, согласно ст.125 ч.2 ТК РФ, требуется согласие служащего. Потому, законом не предусмотрена необходимость отработки сотрудником, какого-либо срока при подобном увольнении.

Некоторые категории граждан попадают в исключение и могут уволиться без обязательной отработки: руководители, спортсмены, тренеры, сезонные сотрудники.

Вылаты

Среди выплат, которые положены при увольнении перед отпуском:

  1. Компенсация, за недополученные дни отпуска.
  2. Положенную ему заработную плату.
  3. Иные выплаты, которые положены работнику, в соответствии с внутренними нормативными регламентами.

Денежные средства на выплату сотруднику могут храниться в кассе предприятия не больше пяти суток, такой порядок предусмотрен 8 абзацем пункта 2 пунктом 6.5 указаний Банка РФ от 11.03.2004 г. №3210-У.

К сведению

Согласно

ст. 392 ТК РФ

служащий имеет право подать иск в суд на протяжении трех месяцев с момента, когда он был оповещен о нарушении своих прав. Согласно Конвенции Международной организации труда №132 взыскать компенсационные за дни отдыха выплаты возможно в период 18 месяцев. Потому требовать возмещения можно только в срок трех месяцев с момента окончания восемнадцати месячного периода.

Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

Отпуск с последующим уходом – это отпуск, перед которым, сотрудник известил работодателя о своём желании уволиться. Время, которое затрачено на отдых, в таком случае нужно считать отработкой.

Разрешить работнику уйти в отпуск вместо отработки при увольнении – это право работодателя, а не его обязанность. Он также имеет законное право отказаться предоставить сотруднику такую возможность.

Обычно это происходит в следующих случаях:

  1. Если отпуск сотрудник намеревается взять раньше даты, предусмотренной утверждённым графиком.
  2. Сотрудник намеревался взять внеочередной отпуск.
  3. Если сотрудник уже использовал своё право на отдых.

В том случае, когда отпуск внесён в утверждённый график заблаговременно, отказать в нём не имеют права.

Если просьбу сотрудника об отпуске отклонили, он может воспользоваться своим правом на социальные каникулы. Входит ли отпуск без содержания в отработку при увольнении? Да, работодателю придётся засчитать данное время в отработку.

Отпуск по личным причинам обязаны предоставить следующим категориям сотрудников:

  • лицам, принимавшим участие в ВОВ (Великой Отечественной войне), полагается до 35 календарных дней отдыха;
  • гражданам, продолжившим трудиться после выхода на пенсию,они могут воспользоваться правом на 14 календарных дней каникул в году;
  • близким родственникам (родителям и супругам) сотрудников госструктур, погибших в результате выполнения ими своих профессиональных обязанностей – 2 недели;
  • лица, имеющие подтверждённую группу инвалидности, могут взять до 60 календарных дней в году.

Отпуск с последующим увольнением предоставляется работнику на основании его письменного заявления. Днем увольнения в этом случае будет считаться последний день отпуска.

Предоставление отпуска перед увольнением работнику — право, а не обязанность работодателя. Конечно, это не касается случая, когда очередной отпуск работника перед увольнением предусмотрен графиком отпусков.

Не предоставляются отпуска с последующим увольнением работнику, трудовой договор с которым расторгают за его виновные действия.

Напомним также, что при предоставлении отпуска с последующим увольнением работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

В табеле учета рабочего времени по № Т-12форме или № Т-13 (утверждены Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1) дни отпуска, предшествующего увольнению, отражаются как обычные «отпускные» дни:

  • если это основной оплачиваемый отпуск, то указывается буквенный код «ОТ» или цифровой код «09»;
  • если работник в дополнительном оплачиваемом отпуске, то в табеле нужно поставить «ОД» или указать цифровой код «10».

Если на время отпуска приходятся выходные праздничные дни, то они, как мы уже отмечали, не уменьшают продолжительность отпуска, а потому в табеле отражаются как обычные выходные с буквенным кодом «В», которому также соответствует цифровой код «26».

Первым шагом для отпуска с идущим после увольнением является оформление работником письменной просьбы об этом. Заявление на отпуск с последующим увольнением можно записать от руки, напечатать на компьютере, использовать готовый шаблон. Главное требование, которое предъявляется к такому документу, является наличие на нем живой подписи.

Отпуск увольнение комбинируем правильно

В законе не указано четко, как именно оформлять данную ситуацию — писать одно заявление с указанием обеих просьб, либо два разных: заявление на увольнение и заявление на отпуск. Оба варианта является верным, и по факту данный шаг определяется принципами ведения кадрового учета в компании.

Внимание! Также написание двух заявлений сразу более удобно, если директор откажется предоставлять отпуск и решит работника просто уволить. В случае единого документа, его необходимо будет переписать, оставив только запрос на увольнение.

Для данного типа приказа можно применить стандартную форму Т-8, либо оформить приказ на фирменном бланке.

В графу, предназначенную для отражения информации о причине увольнения, необходимо занести следующее: “По инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”. В строке основания составления приказа нужно указать реквизиты оформленного работником заявления.

Важно! Главной особенностью предоставления отпуска с идущим далее увольнением, является различие даты составления приказа и даты прекращения действия контракта. В этой ситуации датой составления распоряжения будет являться завершающий день на работе перед отпуском, а вот датой увольнения нужно будет указать последний день нахождения на отдыхе.

Для приказа на отпуск можно применять стандартный бланк по форме Т-6, либо составить этот приказ на фирменном бланке.

Заполнение приказа не отличается от стандартного случая оформления отпуска. В бланке нужно будет указать период и продолжительность отдыха, дата начала и окончания. Если в виде отпуска предоставляются сразу основной и дополнительный отпуска, то сведения о них отражаются сразу в одном документы в разделах А и Б.

Предлагаем ознакомиться:  Входит ли очередной отпуск в льготный стаж

Важно! Организация имеет право создать собственный бланк приказа, который будет объединять распоряжения на отпуск с дальнейшим увольнением.

Оба приказа должны быть подписаны руководителем, после чего их передают работнику на ознакомление. Если нужно прочитать содержание документов и в каждом, в специально отведенной графе, поставить дату и подпись.

Если работник по какой-либо причине отказывается подставить подпись на одном либо всех документах, необходимо собрать независимую комиссию, которая создаст акт об этом.

В организации должен вестись журнал, в котором ответственный работник производит регистрацию каждого выпускаемого распоряжения.

При регистрации нужно обозначить номер и дату оформления приказа, также необходимо указать краткое содержание распоряжения и ответственных за его исполнение лиц.

Личная карточка по форме Т-2 создается на каждого работника при его поступлении в компанию на работу, и ведется весь период, до момента увольнения. Если работнику предоставляется период отдыха с дальнейшим увольнением, что в личной карточке придется сделать сразу две записи.

В раздел VIII «Отпуск» нужно записать данные о предоставлении периода отдыха. Здесь нужно указать название времени отдыха, его длительность, количество дней на отдыхе.

Далее нужно занести информацию в раздел «Основания прекращения трудового договора». Сюда нужно записать причину, из-за которой происходит увольнение, дату, информацию об изданном приказе. Все сведения, внесенные в карточку, проверяются кадровиком на наличие ошибок, после чего она подписывается.

Внимание! С информацией об увольнении необходимо ознакомить работника, который должен поставить подпись как удостоверение этого. Производить ознакомление с информацией о предоставлении отпуска не нужно.

Лицевой счет представляет собой особый бланк, который должен открываться на каждого работника ежегодно при наступлении нового года. Он не является обязательным для всех, а потому небольшие фирмы им обычно не пользуются, а применяют такой бланк компании со значительным количеством сотрудников. Небольшие фирмы вместо этого бланка предпочитают использовать личную карточку Т-2, и дополнительно ведомости Т-49 и Т-51.

Лицевой счет имеет две формы:

  • Бланк Т-54 — предназначается для оформления от руки. В него нужно вносить сведения о том, какие суммы были начислены и удержаны в каждый месяц. Производится это на основании данных из других первичных документов.
  • Бланк Т-54а — его применяют при обработке данных при помощи компьютера.

Для того, чтобы зафиксировать нахождение либо неявку сотрудника на рабочее место, применяются табели учета по формам Т-12 и Т-13.

Нужно помнить, что до дня увольнения, которым является завершающий день на отдыхе, работник все еще считается числящимся в компании.

Период отдыха отмечается как просто отпуск:

  • Если предоставляются дни основного отпуска — проставляются коды «ОТ» либо 09;
  • Если предоставляются дни дополнительного отпуска — указываются коды «ОД» либо 10.

otpusk-s-posleduyushchim-uvolneniem

Внимание!Отметка дней отпуска выполняется по всем правилам — если на время отдыха выпадает праздничный день, то он в определение дней отпуска он не включается, и в эти дни проставляется код «В» либо 26.

Внесение любой записи в трудовую определяется постановлением Минтруда.

Нужно помнить, что отпуск с дальнейшим увольнением — это один из случаев увольнения по своему желанию. Поэтому, запись в трудовой в этих ситуациях не различается. Информация о том, что работник перед прекращением работы запросил период отпуска, в трудовую не вносится.

Текст записи указывается следующим образом: “Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”. Основанием для внесения записи проставляются сведения о приказе на увольнение. Ссылаться на ст. 80 ТК РФ при увольнении нельзя.

Внесение информации должно быть заверено директором фирмы, либо кадровиком, ответственным за это. Обязательное проставление печати отменили. Работник, кому принадлежит трудовая, должен прочитать сделанную запись, и поставить подпись как удостоверение этого.

1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Гранит» (ООО «Гранит»)
7 11 05 2015 Принята в приемную на должность делопроизводителя Приказ от 11.05.2015 №30-Л
8 10 01 2018 Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 10.01.2018 №61-Л
Специалист по кадрам Комарова М.И
Ознакомлена: Мухова Г. И.

Запись в трудовой книжке

В ситуации разрыва договора перед отпуском записи в трудовую книжку вносятся в соответствии со стандартами регламента. Она не зависит от наличия отпуска до момента увольнения. Содержание внесенной записи может варьироваться только от основания увольнения. Потому в книжке прописывается «увольнение по инициативе работника», что соответствует ст.77 п.3 ч.1 ТК РФ.

Такой тип разрыва трудового соглашения в большинстве ситуаций признается нештатным. В трудовой необходимо указать следующие данные:

  • Порядковый номер записи;
  • Дату увольнения (дату окончания трудового соглашения);
  • Причина увольнения (по собственному желанию);
  • Наименование документа, который служит основанием увольнения (номер и дата приказа);
  • Круглая печать, которая заверит достоверность записи.

Тонкости и нюансы

В случае когда сотрудник заболевает в отпускное время, то дата его ухода с должности остается прежней. Но работодатель оплачивает больничный лист в установленный законодательством срок.

Когда дата ухода приходится на выходной либо праздничный день, то датой оставления должности считается предшествующий день. При этом рассчитаться и выдать необходимые документы необходимо в последний день работы перед уходом на отдых.

К примеру, если последний отпускной день приходится на 22 апреля, а это воскресенье. То уволить необходимо 22 числа, но рассчитаться с сотрудником перед его уходом на время отдыха.

При этом необходимо помнить, что работник имеет право отозвать поданное ходатайство до момента начала своего отпускного срока.

Оформляя увольнение сотрудника сразу после отпуска, нужно учитывать некоторые особенности данной процедуры.

К ним относятся:

  • если сотрудник увольняется, не отгуляв полагающийся по закону отпуск, то взамен полагается соответствующая денежная компенсация. Её размер зависит от количества оставшихся дней отпуска;
  • если сотрудник не отдыхал больше года, компенсация должна быть выплачена за все неиспользованные периоды;
  • если сотрудник не был в отпуске в прошлом году, он имеет право взять сразу два ежегодных оплачиваемых отпуска. Данное право не распространяется на отпуск с последующим увольнением. В таком случае работник может использовать один отпуск, а за второй получить компенсацию;
  • если последний день отработки выпадает на последний день отпуска, работник вправе не приходить в организацию лично. Все необходимые бумаги могут быть высланы по почте;
  • если заявление передаётся почтовым переводом, то время отработки начинает течь с момента ознакомления работодателя с заявлением, а не с момента отправки заявления.

Если работодатель не соглашается засчитывать отпуск в качестве отработки и требует, чтобы сотрудник работал ещё 2 недели, нужно обращаться с жалобой в надзорные инстанции.

Заключение

Из выше рассмотренной информации можно вынести следующие выводы:

  • Процесс разрыва трудовых отношений перед отпуском – особенная ситуация. Сотрудник получает на руки трудовую книжку до ухода в ежегодный отпускной период, работодатель ему уже ничего не должен. Потому его отдых с дальнейшим увольнением в стаж для оплачиваемого отпуска не входит;
  • Расторгнуть трудовое соглашение до ухода в отпуск возможно и не запрещается законодательством;
  • Отпускной период можно заменить денежной компенсацией при увольнении;
  • Согласно закону отработка в две недели необходима, но есть и иные варианты;
  • О принятом решении уволиться необходимо, оповестить руководителя предварительно (за 2 недели для обычного работника, а для руководителей за месяц);
  • Каждому уволенному служащему положены денежные выплаты за неиспользованные отпускные дни (узнать, сколько полагается дней конкретному работнику можно в отделе кадров организации);
  • Для начала процедуры разрыва трудового соглашения требуется составить заявление;
  • Трудовая книжка и все положенные денежные средства выдаются в последний рабочий день.
Предыдущая запись Как можно наказать мастера на производстве за невыполнение своих обязанностей
Следующая запись Если платишь алименты и родился еще ребенок

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector