Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Оформляем ненормированный рабочий день — Бухонлайн

Как в табеле ставить ненормированный рабочий день

Как отражать в табеле работу за ненормированный рабочий день

Внесенное изменение в ст. 119 Трудового кодекса, позволявшую работодателю ранее оплачивать работу в режиме НРД как сверхурочную, ограничило виды компенсирования работы в таком режиме, а также дало возможность самостоятельно выбирать способ компенсации. Так, в соответствии со ст. 126 Трудового кодекса по письменному заявлению сотрудника работодатель может заменить денежной компенсацией количество дней отпуска, превышающего 28 дней.

Компенсация дополнительного отпуска может быть оформлена как в общем порядке для всех сотрудников, так и приниматься на основании каждого конкретного заявления. В первом случае общий подход закрепляется локальным нормативным актом. При этом он может быть утвержден как в рамках перечня должностей работников или правилами внутреннего трудового распорядка организации, так и отдельным приказом. Во втором случае работодатель издает распоряжение относительно каждого конкретного заявления сотрудника о компенсации.

Для работников госучреждений все вопросы, касающиеся введения режима ненормированного рабочего дня и предоставления в связи с этим дополнительных отпусков, устанавливает Правительство РФ, но обязанность разработать конкретный Перечень с учреждения никто не снимает.

Поскольку отпуск является оплачиваемым, обязательным условием считается наличие записки-расчета. Составляется она кадровиком (он заполняет всю информацию об отпуске), а затем передается бухгалтеру, который заносит в графы выплаты по каждому конкретному месяцу за весь год, который предшествовал началу отпуска.

Но выполнять обязанность, предусмотренную ч. 3 ст. 91 ТК РФ, можно не только с помощью табеля учета рабочего времени. При работе сотрудника в режиме ненормированного рабочего дня эпизодические переработки должны учитываться любым другим способом, который выберет работодатель. Для такого учета можно вести, например, журнал учета рабочего времени, отработанного сотрудниками в режиме ненормированного рабочего дня. Посмотрим на примере.

В табеле учета рабочего времени отражается время работы в условиях, отклоняющихся от нормальных, когда это связано с дополнительной оплатой. Так, в табеле учитываются часы сверхурочной работы, работы в ночное время, работы в выходные и нерабочие праздничные дни.

Для государственных служащих предусмотрены особые правила. Если дополнительный отпуск не предоставляется, с письменного согласия гражданского служащего исполнение им обязанностей за пределами нормальной продолжительности служебного времени оплачивается как сверхурочная работа 1 .

Рекомендуем учитывать время переработок в табеле учета рабочего времени или другом документе. Это поможет в случаях, когда необходимо точно установить факт присутствия сотрудника на работе (например, несчастный случай на производстве), при трудовых спорах и т. д.

Таким образом, оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день сотрудник получает просто по факту работы с оформлением данного режима. Ему предоставляют дополнительные дни независимо от того, трудился ли он вне рабочих часов или нет. Минимальное число дней, входящих в такой отпуск, составляет три, их может быть и большее количество. Они в общем случае просто присоединяются к стандартному отпуску.

Как в табеле ставить ненормированный рабочий день

В то же время если сотрудник не увольняется, а продолжает работать, и у него накопилось некоторое количество дней по дополнительному отпуску, то работодатель не обязан компенсировать весь этот период либо его часть деньгами. Очевидно, что у сотрудника сохраняется возможность просто отгулять этот промежуток.

Продолжительность дополнительного отпуска для лиц, которые трудятся на Крайнем Севере, составляет двадцать четыре дня (календарных), а для работающих в местностях, приравненных к Крайнему Северу, — 16 дней (календарных). Такой же отпуск полагается и для тех, кто выезжает на работу в места КС вахтовым методом.

Порядок регламентируется в ст. 119 ТК РФ. В соответствии с ним предусматривается дополнительный отпуск, который длится не меньше 3 дней (календарных) и является оплачиваемым. Конечно, работодатель может предложить работнику отдых и более длительный. Но это уже остается на его усмотрении.

Заполняем табель рабочего времени при «отклонениях» В табеле учета рабочего времени верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату.

28 января в табеле учета зафиксирована сверхурочная работа (продолжительность рабочего времени в этот день составила 10 часов), в то время как переработка в режиме ненормированного рабочего дня 1 7 января 201 1 г. в табеле никак не отмечена пример 1). Причем продолжительность работы по поручению руководителя в указанный день зафиксирована в специальном журнале (пример 2).

При работе сотрудника в режиме ненормированного рабочего дня эпизодические переработки должны учитываться любым другим способом, который выберет работодатель. Для такого учета можно вести, например, журнал учета рабочего времени, отработанного сотрудниками в режиме ненормированного рабочего дня.

  • Суммарный заработок Сидорова И. А. за последний год работы составил 360000 рублей.
  • Сидоров И. А. полностью отработал 10 месяцев.
  • Сотрудник дважды за год уходил на больничный: в сентябре на 7 дней и в январе на 10 дней. То есть за 2 месяца он отработал 43 дня.
  • Среднемесячное количество календарных дней — 29.3. Число суток, отработанных Сидоровым И. А.: 10*29.3 43=336
  • Суточный заработок сотрудника в среднем составил: 360000/ 336=1071.4 рубля.
  • Денежная компенсация за 8 дней отпуска: 8*1071.4=8571.4 рубля.
  • начальники;
  • вспомогательный персонал;
  • сотрудники, чью работу нельзя ограничить строгими временными рамками;
  • работники, труд которых оценивается только по итоговому результату;
  • сотрудники, трудовой день которых делится на несколько частей, продолжительность которых точно определить нельзя.

Инфо

В расчетный период войдет заработная плата, начисленная с февраля 2012 г. по январь 2013 г. Допустим, что расчетный период отработан полностью. Сумма отпускных составит 25 850,34 руб.

(20 000 руб. x 12 мес. / 12 мес. / 29,4 дн. x 38 кал. дн.), в том числе оплата дополнительного отпуска — 6802,72 руб.

Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1. Предположим, что начисление дополнительных отпускных было произведено за счет средств, полученных от оказания платных услуг. Отразим расходы, связанные с предоставлением дополнительного отпуска, в бухгалтерском учете, помня при этом, что они облагаются: — НДФЛ (п.

1 ст. 209, п. 1 ст. 210 НК РФ); — страховыми взносами на обязательное социальное страхование (п. 1 ст. 7 и ст.

Статья 97 ТК РФ, разграничивающая возможность переработки на два случая (для сверхурочной работы; для работы в условиях ненормированного рабочего времени), фактически подтверждает данный вывод. Вместе с тем введение ненормированного рабочего дня для работников не означает, что на них не распространяются правила, определяющие время начала и окончания работы, порядок учета рабочего времени и т.д.

Эти работники на общих основаниях освобождаются от работы в дни еженедельного отдыха и праздничные дни. Таким образом, привлечение работников, которым установлен ненормированный рабочий день, к работе в их выходные и нерабочие праздничные дни должно осуществляться с применением положений ст. ст. 113 и 153 ТК РФ.

Важно

Средний дневной заработок при этом рассчитывается путем деления суммы начисленной заработной платы за расчетный период, предшествующий отпуску, на 12 и 29,4 (среднемесячное число календарных дней). Полученное значение умножается на количество календарных дней отпуска.

Пример 1. Главному бухгалтеру медицинского учреждения установлен ненормированный рабочий день. Согласно коллективному договору за данный режим рабочего времени ему предоставлен дополнительный отпуск — 10 кал.

дн. Главным бухгалтером подано заявление о предоставлении очередного и дополнительного отпусков с 1 февраля 2013 г. Общая продолжительность предоставляемого отпуска составит 38 кал. дн. (28 10). Сотрудник должен выйти на работу 13 марта 2013 г., так как нерабочие праздничные дни — 23 февраля и 8 марта — в отпуск не включаются (ст. 120 ТК РФ).

Оклад сотрудника составляет 20 000 руб.По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Пример 3.

Главный бухгалтер бюджетного учреждения Иванова А.С., которой установлен ненормированный рабочий день, вышла на работу 3 и 4 января 2013 г. для составления годовой отчетности. Работа в праздничные дни оформлена приказом руководителя, согласие на привлечение к работе в праздничный день от главного бухгалтера получено.

Средний дневной заработок при этом рассчитывается путем деления суммы начисленной заработной платы за расчетный период, предшествующий отпуску, на 12 и 29,4 (среднемесячное число календарных дней). Полученное значение умножается на количество календарных дней отпуска.

Как в табеле ставить ненормированный рабочий день

Пример 1. Главному бухгалтеру медицинского учреждения установлен ненормированный рабочий день. Согласно коллективному договору за данный режим рабочего времени ему предоставлен дополнительный отпуск — 10 кал.

Инфо

Статья 97 ТК РФ, разграничивающая возможность переработки на два случая (для сверхурочной работы; для работы в условиях ненормированного рабочего времени), фактически подтверждает данный вывод. Вместе с тем введение ненормированного рабочего дня для работников не означает, что на них не распространяются правила, определяющие время начала и окончания работы, порядок учета рабочего времени и т.д.

Внимание

Эти работники на общих основаниях освобождаются от работы в дни еженедельного отдыха и праздничные дни. Таким образом, привлечение работников, которым установлен ненормированный рабочий день, к работе в их выходные и нерабочие праздничные дни должно осуществляться с применением положений ст.

Таблица 1. Способы учета времени, отработанного сотрудниками за пределами нормальной продолжительности рабочего дня

Перечень конкретных должностей работников, для которых применяется режим ненормированного рабочего дня, оформляется отдельным документом (локальным нормативным актом) либо закрепляется коллективным договором и направлен на утверждение и фиксацию конкретных должностей, для которых работодатель вводит режим ненормированного рабочего дня.

При этом для организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, круг указанных должностей должен соответствовать определенному Постановлением Правительства РФ от 11 декабря 2002 г. N 884.

Вместе с указанием списка должностей рекомендуется обозначать количество дней отпуска, которое может быть как одинаковым для всех, так и разным для разных категорий сотрудников.

Направлен на обоснование производственной необходимости работы в режиме ненормированного рабочего дня и фиксацию согласия сотрудника на трудовые отношения с работодателем в указанном режиме. После подписания договора необходимость получения согласия работника на его привлечение к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего дня исчезает.

Важным моментом, необходимым для создания условий последующего учета отработанного сотрудником времени сверх нормы, является ведение учета установленной для него продолжительности рабочего времени в соответствии с положениями ст. ст. 97 и 100 Трудового кодекса. Здесь следует обратить внимание на то, что установленная ст.

Также наряду с правилами внутреннего трудового распорядка договор может содержать условие о количестве дней отпуска, предоставляемых сотруднику, работающему в режиме ненормированного рабочего дня. При этом если продолжительность предоставляемого дополнительного отпуска в рамках режима не определена ни одним из локальных нормативных актов, то согласно ст. 119 Трудового кодекса она определяется в размере не менее трех календарных дней.

Способ

Преимущества

Недостатки

Время,

отработанное за

пределами

нормальной

продолжительности

дня, фиксируется

"номинально"

Ввиду того что

законодательство

оставляет за

работодателем выбор

способа

распоряжения о

привлечении

сотрудника к работе

за пределами

нормальной

продолжительности

рабочего дня,

зачастую такие

распоряжения

работодатель дает в

устной форме. В

таких случаях

подобная

переработка может

быть оформлена в

табеле учета

рабочего времени

только номинально

В случае отсутствия на предприятии

самой системы учета времени,

отработанного в рамках графика

ненормированного рабочего дня,

встает вопрос обоснованности

введения такого графика;

номинальный учет отработанного

времени сверх нормальной

продолжительности рабочего дня при

отсутствии фиксированного

распоряжения о привлечении

сотрудников к работе влечет вопрос

к тому, кто осуществлял контроль за

учетом отработанного времени;

при фиксации в табеле учета

рабочего времени часов,

отработанных по графику

ненормированного рабочего дня,

появляется необходимость ввода

дополнительных документов,

определяющих, какие именно

отработанные часы не подлежат

оплате

Отработанное

время фиксируется

в табеле учета

рабочего времени

табельщиком по

факту

Точная фиксация

рабочего времени

Унифицированные формы табеля учета

рабочего времени N N Т-12 и Т-13 не

предусмотрены для учета подобного

режима работы. Выходом будет

утверждение организацией

дополнительного обозначения таких

часов;

для фиксации времени, отработанного

сотрудниками за пределами

нормальной продолжительности

рабочего дня, табельщик или иной

сотрудник, фиксирующий это время,

должен находиться в этот момент на

рабочем месте

Журнал учета

прихода-ухода

сотрудников

Нет необходимости

присутствия

табельщика или

иного сотрудника,

ответственного за

учет отработанного

времени, при

регистрации времени

прихода/ухода

сотрудников

Подобные способы учета

отработанного времени не

предусмотрены нормативными актами

РФ. Регистры учета вводятся

локальными нормативными

актами организации;

ввиду отсутствия сотрудника,

контролирующего заполнение журнала

учета, регистрация времени

сотрудниками не может быть

проконтролирована

Электронная

система

регистрации

времени прихода-

ухода сотрудников

Ввиду того что

электронная система

учета регистрации

времени присутствия

сотрудников на

рабочем месте

основана на

пропускной системе,

данный способ

является наиболее

точным и комфортным

для сотрудников

Несмотря на точность фиксации

времени прихода-ухода сотрудников,

их нахождение на территории

организации не доказывает факта

осуществления ими в этот период

трудовой функции

Электронная

система

ежедневного

почасового отчета

сотрудника об

отработанном

времени

Помимо времени,

указанного

сотрудником как

отработанное сверх

нормальной

продолжительности

рабочего дня,

подтверждением

осуществления им

трудовой функции

является подробный

перечень

проделанной работы

Данный способ учета является

наиболее точным, он наиболее

длительный и неудобный для

сотрудников. Так, сотрудники,

занимающие руководящие должности,

зачастую избегают подобного

заполнения или заполняют отчет

номинально

Е.В.Савченко

Консультант по бухгалтерскому

и налоговому учету

ТК РФ определяет, что работодатель обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником, работодатель может вести учет времени переработки в Табеле учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. 0504421) <1. <1 Форма утверждена Приказом Минфина России от 15.12.

2010 N 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению». Табель заполняется методом отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка.

ТК РФ). В этом ваш главный бухгалтер совершенно прав. С другой стороны, такая переработка в отличие, например, от сверхурочной работы работникам не оплачивается. В связи с этим возникает вопрос: как одновременно выполнять свои обязанности по учету отработанного времени и не запутаться в оплате? Давайте посмотрим.

Итак, для тех, кто работает в режиме ненормированного рабочего дня, количество и продолжительность переработок сверх установленного рабочего времени не влияет на размер заработной платы и продолжительность их дополнительного отпуска. Учет рабочего времени позволяет контролировать дисциплину труда, следить за пребыванием работников на рабочих местах, в необходимых случаях — решать вопрос о месте и времени каких-то происшествий, например несчастных случаев на производстве и т. п.

Важно

Каковы особенности режима работы в условиях ненормированного рабочего дня? В силу ст. 101 ТК РФ ненормированным рабочим днем является особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Как отметил Роструд в Письме от 07.06.2008 N 1316-6-1, работник может привлекаться к выполнению своих трудовых функций как до начала, так и после окончания рабочего дня (смены). Чиновники службы разъясняют, что ТК РФ не признает переработку при режиме ненормированного рабочего дня сверхурочной работой, при которой должны соблюдаться определенные гарантии (например, ограничение часов переработки, дополнительная оплата).

Наличие и продолжительность переработки не влияют на продолжительность предоставляемого дополнительного оплачиваемого отпуска. Количество его календарных дней закрепляется в локальных нормативных актах работодателя или в коллективном договоре, а также обязательно указывается в трудовых договорах работников.

Важно

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ Табель учета рабочего времени является документомоснованием для начисления работнику заработной платы В табеле учета рабочего времени отражается время работы в условиях, отклоняющихся от нормальных, когда это связано с дополнительной оплатой. Так, в табеле учитываются часы сверхурочной работы, работы в ночное время, работы в выходные и нерабочие праздничные дни.

Но выполнять обязанность, предусмотренную ч. 3 ст. 91 ТК РФ, можно не только с помощью табеля учета рабочего времени.

Внимание

В табеле учета рабочего времени верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. 28 января в табеле учета зафиксирована сверхурочная работа (продолжительность рабочего времени в этот день составила 10 часов), в то время как переработка в режиме ненормированного рабочего дня 1 7 января 201 1 г. в табеле никак не отмечена пример 1). Причем продолжительность работы по поручению руководителя в указанный день зафиксирована в специальном журнале (пример 2).

Резюме Учет переработок в режиме ненормированного рабочего дня не должен вестись в табеле учета рабочего времени (унифицированные формы № Т-12 и Т-13), поскольку они не оплачиваются. Учет следуе т вести в отдельном документе.

Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее — Федеральный закон N 212-ФЗ)); — взносами на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (п.

3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 N 184, ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»). В бухгалтерском учете сделаны следующие записи: Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.

Инфо

Эти работники на общих основаниях освобождаются от работы в дни еженедельного отдыха и праздничные дни (Письмо Роструда от 07.06.2008 N 1316-6-1). Таким образом, привлечение работников, которым установлен ненормированный рабочий день, к работе в их выходные и нерабочие праздничные дни должно осуществляться с применением положений ст.

Особенности учета осуществления трудовых функций

На самом деле это далеко не так: ст. 101 ТК РФ указывает, что данный режим работы может использоваться эпизодически и только по распоряжению руководства в каждом конкретном случае. При этом необходимость работы за пределами нормы должна быть мотивирована конкретной возникшей необходимостью. В качестве подтверждения такой позиции можно рассматривать письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1, в котором прямо сказано, что работа сверх установленной нормы не должна носить систематического характера.

4.3. Работнику, в соответствии с законодательством, предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Кроме того, в качестве компенсации за работу, связанную с режимом ненормированного дня, ему дополнительно предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 3 календарных дня».

Правила внутреннего трудового распорядка имеют большое значение в качестве обоснования и фиксации всех случаев работы сверх нормальной продолжительности рабочего дня. Подобная фиксация также помогает работодателю конкретизировать установленные ст. 101 Трудового кодекса понятия привлечения к работе сотрудников за пределами нормального рабочего дня и «при необходимости эпизодически».

Напомним, что законодательством не дано разъяснений относительно указанных терминов, а потому задержка сотрудника на работе после конца рабочего дня по причине завершения подготовки какого-либо исследования, встречи или совещания может вызвать вопросы относительно ее необходимости. Также не установлены и рамки для определения того, с какого момента можно считать привлечение сотрудников к работе за пределами нормированного рабочего дня «систематическим» и до каких пор привлечение сотрудников к работе на условиях НРД носит характер «эпизодического».

Очерченный локальным нормативным актом круг ситуаций, в связи с которыми работодатель имеет право привлекать своих сотрудников к работе сверх нормы, снизит риски возникновения спорных ситуаций.

Вопрос необходимости учета работодателем времени, отработанного его сотрудниками за пределами нормальной продолжительности рабочего дня, приобрел свою актуальность с введением разграничения понятий ненормированного рабочего дня и сверхурочной работы. Так, перед работодателем встал вопрос оформления подобной работы в рамках табеля учета рабочего времени, а именно стоит ли оформлять каждое привлечение к работе сотрудника за пределами нормальной продолжительности рабочего дня локальным нормативным актом и есть ли необходимость вести точный учет отработанного сотрудником времени сверх нормы.

Согласно разъяснениям Минфина России, имеющим место на сегодняшний день, условия предоставления работникам с ненормированным рабочим днем ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска относятся к режиму труда и отдыха.

Таким образом, в случаях, когда работник в течение года фактически не привлекался к работе сверх рабочего времени, но относится к категории работников, которым дано право на дополнительный отпуск, данные расходы все равно учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль согласно п. 7 ст.

255 Налогового кодекса (Письмо Минфина России от 29 января 2007 г. N 03-03-06/4/6). У судей бывает иная позиция по этому вопросу. Судебная практика также содержит случаи, когда при рассмотрении включения расходов на оплату отпуска по НРД в базу по налогу на прибыль судами не рассматривались в качестве основания документы учета отработанного времени (Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 21 ноября 2009 г.

На основании вышеуказанного может сложиться ошибочное мнение о том, что корректно оформленные документы о введении режима ненормированного рабочего дня и заявления на предоставление дополнительного отпуска, поданные сотрудниками, являются необходимым и достаточным условием для включения таких расходов в базу по налогу на прибыль.

Так, велико количество учреждений, которые предпочитают так называемый номинальный учет отработанного времени в режиме ненормированного рабочего дня, считая расходы на разработку и внедрение системы специального учета такого времени намного более существенными, чем уплата штрафа, установленного за выявленные нарушения трудового законодательства (для учреждений это составляет от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ)).

Такие организации утверждают локальный нормативный акт с подробным перечнем случаев, когда сотрудник может быть привлечен к работе сверх нормы. Однако есть риск того, что такого акта может оказаться недостаточно: ст. 252 Налогового кодекса определяет документально подтвержденные расходы как затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Поэтому в условиях отсутствия корректно установленного учета времени, отработанного за рамками нормальной продолжительности рабочего дня, возникает прямой риск признания самого факта установления организацией режима ненормированного рабочего дня необоснованным.

Ненормированный рабочий день табелирование

В него, как правило, включаются руководящий, технический, хозяйственный персонал, другие лица, труд которых в течение рабочего дня не поддается точному учету, которые распределяют рабочее время по своему усмотрению или рабочее время которых по характеру работы делится на части неопределенной продолжительности.

Внимание

Как вести учет рабочего времени при ненормированном рабочем дне? В соответствии со ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Для этого экономическими отделами бюджетных учреждений должны быть составлены графики работы по всем структурным подразделениям в разрезе каждого специалиста.

Особенности ненормированного рабочего дня

Нашим Законодательством не установлены четкие рамки, по которым необходимо прогнозировать загруженность таких сотрудников, так что каждому работодателю рекомендуется составлять учет рабочего времени в индивидуальном порядке, в зависимости от специфики деятельности предприятия. Если работник выполняет трудовые обязанности сверх установленной работодателем нормы, то данные часы в табеле учета рабочего времени подчиненных, осуществляющими определенные функции по стандартному рабочему дню, не указываются.

Другими словами, далеко не всегда рационально перевыполнять норму, так как случаются ситуации, когда начальник попросту откажется оплачивать дополнительное время. Но, с другой стороны, отказ от выполнения дополнительных обязанностей сверх графика не является причиной, достаточной для увольнения работника или вынесения дисциплинарных взысканий.

Наличие и продолжительность переработки не влияют на продолжительность предоставляемого дополнительного оплачиваемого отпуска. Количество его календарных дней закрепляется в локальных нормативных актах работодателя или в коллективном договоре, а также обязательно указывается в трудовых договорах работников.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ Табель учета рабочего времени является документомоснованием для начисления работнику заработной платы В табеле учета рабочего времени отражается время работы в условиях, отклоняющихся от нормальных, когда это связано с дополнительной оплатой. Так, в табеле учитываются часы сверхурочной работы, работы в ночное время, работы в выходные и нерабочие праздничные дни. Но выполнять обязанность, предусмотренную ч. 3 ст. 91 ТК РФ, можно не только с помощью табеля учета рабочего времени.

В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней проставляются условные обозначения отклонений. В нижней части строки указываются также часы работы в ночное время.

Если у работника учреждения присутствуют два вида отклонений в один день (период), нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой — условное обозначение вида отклонений, а знаменатель — часы работы. При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в табеле повторяется.

Чем компенсируется работа в условиях ненормированного рабочего дня? Особенностью режима ненормированного рабочего времени является то, что работа сверх нормальной продолжительности рабочего дня производится без дополнительной оплаты.

Ненормированный рабочий день: оформление и оплата

Так же как и труд в выходные, выход в ночные часы для служащего с ненормированными трудовыми буднями является отклонением от нормы, а соответственно должны быть тарифицированы. Подобного мнения придерживается и Роструд в Письме от 25 июня 2012 года № 929-6-1.

Независимо от того привлекаете Вы служащего или нет к переработкам, обязанность дать дополнительные дни появляется в тот момент, когда должность включается в соответствующий Перечень. Выходом из данной ситуации могло быть заблаговременное исключение такой должности из списка должностей, для которых не установлена четкая продолжительность смены. Однако это большая бумажная волокита.

Как установить режим ненормированного рабочего дня

Универсальным способом будет добавление в табель условного обозначения специально для учета рабочих часов, отработанных сверх графика, для сотрудников с ненормированным рабочим временем (например, буквенного кода «НР»). Тогда под кодом явки в табеле будет вестись учет рабочих часов по графику, а под дополнительным кодом – учет часов работы сверх графика.

Ненормированный рабочий день – особый режим работы, в соответствии с которым отдельные сотрудники могут привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени с соблюдением ряда условий (ст. 101 ТК РФ).

Предлагаем ознакомиться:  Трудовой договор уборщика помещений образец
Предыдущая запись Сколько Квадратных Метров На Человека Положено По Программе Молодая Семья На 2019 Год Пермский Край
Следующая запись Акт собрания жильцов мкд

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector