Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Положение о договорной работе компании - Советы юриста - АНГАРД.РФ

Положение о договорной работе на предприятии

Раздел 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение о договорной работе устанавливает единообразный порядок подготовки, согласования, заключения, учета, регистрации, хранения и контроля за исполнением гражданско-правовых договоров в [наименование предприятия] (далее – Предприятие).

1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Уставом Предприятия, иными нормативными правовыми актами и устанавливает общие нормы организации договорной работы на Предприятии.

1.3. Настоящее Положение распространяется на гражданско-правовые договоры, контракты, соглашения, заключаемые от имени Предприятия уполномоченными должностными лицами, в том числе на дополнительные соглашения, изменения и дополнения к договорам (контрактам).

1.4. Настоящее Положение обязательно к применению всеми структурными подразделениями Предприятия.

1.1.1. Положение об организации договорной работы (далее – Положение) в ________________________________ (наименование компании) разработано в целях определения порядка организации и осуществления Договорной работы в Компании.

1.1.2. Задачи Положения в сфере Договорной работы:

  • разграничение компетенции между подразделениями Компании;
  • определение порядка и форм взаимодействия между подразделениями Компании;
  • определение ответственности за нарушение порядка осуществления Договорной работы.

1.1.3. Действие Положения распространяется на любые договоры, за исключениями, установленными Положением и иными внутренним документами Компании.

Действие Положения не распространяется на трудовые договоры и другие соглашения, подпадающие под действие трудового законодательства.

Этапы договорной работы в организации

На договоры, заключаемые в рамках проектов, действие Положения распространяется, если иное не установлено решением об открытии проекта.

1.1.4. Положение является локальным нормативным актом и содержит нормы трудового права, обязательные для исполнения всеми сотрудниками Компании.

1.1.5. На основании Положения или в соответствии с ним могут быть разработаны и утверждены иные локальные нормативные акты, в том числе субположения, инструкции и др.

1.1.6. Право толкования положений Положения, в том числе используемых в нем терминов и определений, право разъяснения порядка применения Положения принадлежит исключительно правовому подразделению.

1.2.1. Для целей Положения термины и определения имеют значения, изложенные в настоящем разделе или далее по тексту Положения.

1.2.2. База данных договоров – база данных Договоров Компании в электронной форме.

1.2.3. Бухгалтерия – структурное подразделение Компании, осуществляющее ведение бухгалтерского учета.

1.2.4. Виза – надпись «СОГЛАСОВАНО», проставляемая в Результате согласования договора.

1.2.5. Визовый экземпляр – предназначенный для согласования экземпляр проекта договора в электронном виде (в редактируемом формате (Microsoft Word, Excel и т. д.) или в виде отсканированной копии при отсутствии документа в редактируемом формате).

1.2.6. Виды договоров – группы договоров в соответствии с частью второй Гражданского кодекса РФ (купля-продажа, поставка, розничная купля-продажа, аренда, аренда недвижимости, возмездное оказание услуг и т. п.).

1.2.7. Договор – аналогично действующему законодательству.

Договор о реализации туристского продукта

1.2.8. Договорная работа – комплекс мероприятий по заключению Договоров, в том числе по их изменению и дополнению, а также по исполнению, прекращению Договоров, их учету, хранению и т. д.

1.2.9. Документы по исполнению договора – документы, подтверждающие исполнение обязательств из договора, первичные учетные документы, иные документы, связанные с исполнение обязательств из договора: товарные, товарно-транспортные накладные, акты сдачи-приемки, акты о выполнении работ, оказании услуг, акты экспертизы или проверки товара по количеству, качеству, комплектности, таможенные декларации, платежные поручения, чеки, акты сверки расчетов, акты зачета и другие подобные документы.

1.2.10. Досье договора – совокупность документов и материалов, относящихся к договору.

1.2.11. Запрос согласования договора – электронное сообщение, содержащее уведомление о необходимости согласования договора, с вложением в него Визового экземпляра (Приложение № 1).

1.2.12. Компания – _______________________________________ (наименование компании).

1.2.13. Ответственное подразделение – подразделение Компании, на которое в соответствии с внутренними документами Компании возлагается обязанность подготовки, заключения договора и организации исполнения договорных обязательств.

1.2.14. Ответственный руководитель – руководитель Ответственного подразделения.

1.2.15. Ответственный исполнитель – сотрудник Ответственного подразделения, непосредственно на которого возложены обязанности по подготовке, заключению договора и организации исполнения договорных обязательств.

1.2.16. Параметры безопасности – критерии, по которым осуществляется проверка контрагентов Компании (Приложение № 2).

1.2.17. Парафирование – подписание Уполномоченным лицом каждой страницы договора, подтверждающее соответствие текста Чистового экземпляра выработанному в результате согласования Визовому экземпляру или стандартной форме договора.

1.2.18. Приложения – любые приложения к договору (приложения, спецификации, графики, протоколы разногласий, протоколы согласований, любые иные документы к договору об изменении (дополнении) его условий, а также любые иные возможные приложения). Все Приложения являются неотъемлемой частью договора.

1.2.19. Результат согласования договора – электронное сообщение, содержащее результат процедуры согласования договора, в том числе:

  • полный исходный текст Запроса согласования договора, включая Визовый экземпляр;
  • Визу или замечания.

1.2.20. Уполномоченное лицо – сотрудник Компании, уполномоченный в установленном внутренними документами порядке рассматривать и согласовывать проекты договоров и фиксировать установленные Положением факты.

1.2.21. Чистовой экземпляр – предназначенный для подписания экземпляр проекта договора в бумажном виде.

1.2.22. Электронная карточка договора – элемент Базы данных договоров, обобщающий информацию о конкретном договоре.

1.2.23. Все термины и определения, предусмотренные настоящим разделом, могут использоваться как в единственном, так и во множественном числе без ущерба для их значения.

1.2.24. Термины и определения, значение которых прямо не определено для целей Положения, используются в его тексте в значении, закрепленном в законодательстве и иных внутренних документах Компании.

1.2.25. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1.3.1. Заключение договора может быть инициировано:

  • руководителем подразделения Компании не ниже _____________________;
  • Ответственным руководителем по направлению деятельности возглавляемого подразделения.

1.3.2. Предварительно контрагент по Договору определяется Ответственным руководителем до момента направления договора на согласование.

Окончательно контрагент по договору определяется лицом, которое будет заключать (подписывать) договор от имени Компании, до момента подписания договора.

Предлагаем ознакомиться:  Почему отпускные вычитают из зарплаты

Ответственный руководитель может согласовать контрагента по Договору с лицом, которое будет заключать (подписывать) договор от имени Компании, в любое время до момента подписания Договора.

1.3.3. Перед направлением проекта договора на согласование должна быть осуществлена проверка контрагента по Параметрам безопасности, для чего Ответственным исполнителем в Блок безопасности представляется следующая информация о контрагенте:

  • полное и сокращенное наименование;
  • ОГРН;
  • ИНН;
  • место нахождения (юридический адрес), фактический и почтовый адреса;
  • Ф. И. О. руководителя, главного бухгалтера.

При наличии, Ответственным исполнителем по электронной почте или в бумажном виде представляются документы, перечисленные в абзацах 3-10 пункта 4.1.3 Положения.

1.3.4. Проверка контрагента по Параметрам безопасности должна быть проведена Блоком безопасности в следующие сроки:

  • для контрагентов, находящихся в г. __________ – 3 рабочих дня;
  • для контрагентов, находящихся вне г. __________ – 7 рабочих дней.

1.3.5. С контрагентом, в отношении которого выявлены безусловные Параметры безопасности, договор не может быть заключен.

1.3.6. С контрагентом, в отношении которого выявлены условные Параметры безопасности, договор может быть заключен под личную ответственность лица, которое будет заключать (подписывать) договор от имени Компании.

1.3.7. Ответственный исполнитель обязан . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . …

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1.3.8. Если договор необходимо заключить при наличии условного Параметра безопасности, Ответственный руководитель должен в Результате согласования договора проставить следующую надпись: «РЕКОМЕНДУЮ ПОДПИСАТЬ ДОГОВОР ПРИ НАЛИЧИИ УСЛОВНОГО ПАРАМЕТРА БЕЗОПАСНОСТИ».

Наличие указанной в настоящем пункте надписи в Результате согласования договора означает наличие рекомендации Ответственного руководителя заключить договор при наличии условного Параметра безопасности.

Ответственный руководитель и лицо, которое будет заключать (подписывать) договор от имени Компании, обязано проявить разумность и добросовестность при определении необходимости заключения договора при наличии условного Параметра безопасности.

1.3.9. Запрещается направление на согласование проекта договора:

  • по которому не определен контрагент;
  • в отношении которого не предусмотрены соответствующие расходы в бюджете доходов и расходов и бюджете движения денежных средств, за исключением случаев, предусмотренных процессом бюджетирования (сверхлимитные расходы, расходы из резерва и прочее);
  • с лицом, которое не прошло проверку по Параметрам безопасности, за исключением договоров с:
    • органами государственной власти и местного самоуправления;
    • контрагентов, с которыми у Компании на момент заключения Договора существуют заключенные и не исполненные полностью Договоры, если со стороны данного контрагента отсутствуют случаи неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по договору (проверка таких контрагентов должна быть осуществлена в течение 7 рабочих дней с момента направления на согласование проекта Договора).

Раздел 2. ПОДГОТОВКА ДОГОВОРОВ

2.1.1. Договоры должны заключаться в письменной форме, как правило, путем составления одного документа, подписанного сторонами.

2.1.2. В исключительных случаях возможно заключение договора путем обмена документами посредством почтовой, факсовой, электронной или иной связи при условиях, что:

  • выбранный способ связи позволяет достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору;
  • в тексте договора сделана оговорка о заключении договора путем обмена документами именно этим видом связи и необходимости составления единого документа, подписанного сторонами;
  • не позднее 7 дней с даты заключения договора указанным выше способом стороны переоформят договор путем составления единого документа, подписанного сторонами, с указанием о том, когда и каким способом договор был заключен.
  • . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2.1.3. Проект Договора с Приложениями должен содержать все существенные условия договора.

Существенными являются условия о предмете договора, а также условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

2.1.4. Использование смешанных или не поименованных в ГК РФ Договоров допускается в исключительных случаях. Ответственные подразделения обязаны приложить все возможные усилия для заключения не смешанных и поименованных в ГК РФ Договоров.

2.1.5. Проект Договора с Приложениями должен содержать, как правило, следующее:

  • дату (место для проставления даты) заключения договора;
  • место заключения договора;
  • полное наименование сторон – юридических лиц: указание на организационно-правовую форму и собственно наименование юридического лица в соответствии с учредительными документами;
  • фамилию, имя, отчество, паспортные данные, дату и место рождения сторон – физических лиц (для индивидуального предпринимателя дату и номер свидетельства о регистрации);
  • дату и номер лицензии, наименование выдавшего органа, если сторона по договору осуществляет лицензируемый вид деятельности;
  • должность, фамилию, имя, отчество лиц, подписывающих Договор;
  • наименование, дату, номер документа, подтверждающего полномочия лиц, подписывающих Договор;
  • адрес местонахождения юридического лица по учредительным документам, фактический адрес с почтовым индексом (при необходимости, адрес для почтовых отправлений);
  • ОГРН, ИНН, коды ОКПО, ОКОНХ;
  • банковские реквизиты для расчетов по договору: полное наименование банка, местонахождение банка, номер корреспондентского, расчетного счетов, БИК, SWIFT банка-корреспондента (для осуществления платежей в валюте, отличной от российских рублей);
  • номер телефона, факса, адрес электронной почты, данные других средств связи, использование которых возможно для целей исполнения договора;
  • начало и окончание срока действия договора;
  • предмет договора в соответствии с ГК РФ или четкое определение отношений, если договор не поименован в ГК РФ или является смешанным;
  • сроки передачи товаров, выполнения работ, оказания услуг;
  • цену или порядок определения цены, порядок ее изменения, распределение расходов по исполнению договора между сторонами;
  • порядок оплаты;
  • иные права и обязанности сторон;
  • меры ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору;
  • порядок рассмотрения споров с указанием места и судебного органа, в том числе необходимость соблюдения и порядок досудебного претензионного рассмотрения споров;
  • указание о применимом праве при заключении договора с лицом-резидентом другого государства;
  • указание на количество экземпляров Договора;
  • место для подписей и печатей сторон.

В зависимости от Вида договора и иных обстоятельств Договоре могут быть предусмотрены любые другие необходимые условия.

2.1.6. Текст договора должен быть последовательным, логичным, структурированным.

Предлагаем ознакомиться:  Договор найма и трудовой договор — их сходства и отличия

2.1.7. Условия договора должны быть сформулированы таким образом, чтобы обеспечить возможность контроля исполнения любых обязательств Компании и контрагента.

2.1.8. В проекте Договора обязательно должны содержаться ссылки на:

  • Приложения, если часть условий договора согласована в Приложениях;
  • сделки, обеспечивающие исполнение обязательств по Договору (залог, поручительство, страхование, банковская гарантия и др.), если таковые заключены или будут заключены;
  • другие договоры или правоустанавливающие акты (акты органов государственной власти или местного самоуправления, решения судебных органов), если договор заключается во исполнение таких документов или связан с ними.

2.1.9. Договоры должны соответствовать всем требованиям законодательства.

2.1.10. Если заключается несколько договоров, связанных между собой. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2.1.11. Каждая страница многостраничного договора должна содержать в нижней части страницы место для подписи сторонами договора с указанием: наименования, номера, даты договора и фамилии и инициалов лиц, подписывающих договор.

3.1. Подготовку проекта договора осуществляет [наименование структурного подразделения, осуществляющего правовое обеспечение предприятия] (далее – исполнитель) по письменной заявке структурного подразделения Предприятия, инициирующего заключение договора.

3.2. Подготовка проекта договора включает в себя составление в письменной форме текста проекта договора и приложений к нему. Перечень и содержание приложений устанавливаются при подготовке и заключении договора.

3.3. Проект договора разрабатывается с учетом требований законодательства Российской Федерации, а также локальных нормативных актов Предприятия.

3.4. При подготовке проекта договора учитываются особенности предмета и конкретные условия совершения договора, статус контрагента, максимальное обеспечение защиты интересов Предприятия.

3.5. При необходимости подготовки проекта договора, связанного с реализацией особо сложной задачи, по решению руководителя Предприятия могут создаваться рабочие группы по подготовке проекта договора.

3.6. Проект договора подлежит обязательному согласованию следующими должностными лицами структурных подразделений Предприятия: [указать перечень должностных лиц структурных подразделений, согласовывающих проекты договоров].

3.7. Визирование проекта договора лицами, указанными в пункте 3.6 настоящего Положения, осуществляется на последнем листе экземпляра проекта договора. Лицо, завизировавшее проект договора, обязано указать свою должность, фамилию и инициалы, а также дату визирования проекта договора. Спецификации, сметы, технические задания, календарные планы, оформленные в качестве приложений к проекту договора, а также иные приложения к проекту договора визируются только теми должностными лицами, к компетенции которых относится право определять их содержание.

3.8. При несогласии визирующего лица с отдельными условиями договора его замечания излагаются на отдельном листе замечаний. При этом на проекте договора, рядом с визой делается отметка “замечания прилагаются”. Замечания излагаются в виде предлагаемой редакции пункта проекта договора, с которым визирующее лицо не согласно либо которым оно хотело бы дополнить проект договора.

3.9. На прохождение процедуры согласования каждого проекта договора предоставляется не более [значение] рабочих дней в каждой согласующей инстанции.

3.10. В соответствии с полученными замечаниями исполнитель изменяет проект договора или оформляет протокол разногласий. Протокол разногласий должен содержать: дату составления протокола разногласий, номер и наименование договора, нумерацию и редакцию оспариваемых и (или) дополняемых пунктов договора сторон (представившей и оспаривающей/дополняющей).

3.11. Исполнитель после получения всех необходимых виз направляет проект договора контрагенту для подписания и проставления печати.

3.12. Правовая экспертиза проектов договоров, которые поступают Предприятию от контрагентов, проводится [наименование структурного подразделения, осуществляющего правовое обеспечение предприятия].

3.13. Правом подписания договоров и иных, относящихся к ним документов, влекущих возникновение и изменение обязательств Предприятия, обладает руководитель Предприятия или иной сотрудник Предприятия, действующий на основании соответствующей доверенности, выданной руководителем Предприятия.

3.14. Согласованный проект договора в количестве экземпляров, необходимом для его заключения, с имеющимися приложениями, протоколом разногласий, не позднее [значение] рабочего дня со дня его получения передается исполнителем для подписания руководителю Предприятия или лицу, уполномоченному на подписание договора.

3.15. Руководитель Предприятия или лицо, уполномоченное на подписание договора, подписывает все экземпляры договора, приложения к договору, протоколы и указывает дату подписания. Экземпляры договора подлежат скреплению печатями.

2. Основные требования к оформлению договоров

2.1. Предприятие заключает договоры, как с юридическими, так и с физическими лицами.

2.2. Заключаемые на Предприятии договоры должны соответствовать обязательным для сторон требованиям и правилам, установленным федеральными законами и иными правовыми актами, действующими в момент их заключения.

2.3. Не допускается заключение договоров, в которых отсутствуют условия, признаваемые в соответствии с действующим законодательством существенными для данного вида договоров, а также необходимость включения которых в договоры соответствующего вида установлена локальными нормативными актами Предприятия.

Раздел 3. ИСПОЛНЕНИЕ И КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРОВ

3.1.1. Если иное не установлено или не вытекает из существа договоров, исполнение и контроль исполнения договоров осуществляет Ответственное подразделение, в том числе:

  • исполнение обязательств Компании;
  • учет исполнения обязательств контрагента и Компании;
  • оформление и направление в подразделения Компании и контрагенту Документов по исполнению договоров;
  • оформление и направления в подразделения Компании и контрагенту иных необходимых документов в соответствии с обязательствами Компании;
  • оформление иных документов и обмен иной информацией с подразделениями Компании и контрагентом;
  • инициирование претензионной или судебной работы в установленном в Компании порядке в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения контрагентом обязательств по договору и др.

3.1.2. Если оформление или получение документов, необходимых для исполнения договоров, возложено на другие подразделения Компании, Ответственный исполнитель вправе требовать исполнения соответствующими подразделениями своих обязанностей.

3.1.3. Ответственный исполнитель обязан проверить правильность оформления всех документов по договорам. В случае выявления недостатков, документы возвращаются Ответственным исполнителем представившему их лицу для оформления в надлежащем порядке.

3.1.4. Если исполнение обязательств Компанией обусловлено исполнением обязательств контрагентом (встречное исполнение) и последний не исполнил обязательства, исполнил их ненадлежащим образом или имеются обстоятельства, очевидно свидетельствующих о том, что такое исполнение не будет произведено в установленный срок, Ответственный исполнитель обязан незамедлительно уведомить об этом Ответственного руководителя.

Ответственный руководитель обязан незамедлительно принять решение о дальнейшем исполнении обязательств Компанией.

Предлагаем ознакомиться:  Беременная в поисках работы

3.1.5.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3.1.6.Ответственный исполнитель вправе запрашивать информацию о состоянии взаиморасчетов с контрагентами в Бухгалтерии.

5.1. Контроль за надлежащим исполнением договоров осуществляют те структурные подразделения Предприятия, которые участвовали в их заключении.

5.2. Руководители структурных подразделений, обеспечивающих исполнение договоров, обязаны своевременно информировать руководителя Предприятия об обстоятельствах, препятствующих или затрудняющих исполнение договоров.

Раздел 4. УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ДОГОВОРНОЙ РАБОТОЙ

4.1.1. Хранение договоров, Визовых экземпляров, Результатов согласования договора в бумажном и электронном виде, Документов по исполнению договора осуществляет Бухгалтерия.

4.1.2. Хранение оригиналов иных документов по договорам осуществляется Ответственным подразделением, если иное не установлено Положением, иными внутренним документами Компании.

4.1.3. Ответственный исполнитель обязан вести Досье договора по каждому договору Компании.

Досье договора должно содержать все документы и информацию по договору, как прямо предусмотренные Положением, так и иные, необходимые для надлежащего осуществления Договорной работы, в том числе:

  • копию устава контрагента и учредительного договора;
  • копию свидетельства о регистрации контрагента;
  • копию свидетельства о внесении записи о контрагенте в ЕГРЮЛ (ЕГРИН) для юридических лиц, зарегистрированных до 1 июля 2002 г., и индивидуальных предпринимателей, зарегистрированных до 1 января 2004 г.;
  • копию свидетельства о постановке контрагента на налоговый учет;
  • копию письма о присвоении контрагенту кодов статистики;
  • копии документов, подтверждающих полномочия лица, подписывающего договор от имени контрагента;
  • копии лицензий контрагента;
  • контактную информацию контрагента;
  • копию договора;
  • копии Документов по исполнению договоров;
  • оригиналы или копии писем контрагента и Компании;
  • оригиналы или копии документов, оформляющих корпоративные решения, и решения государственных органов, связанные с заключением договора;
  • оригиналы или копии иных документов по договору.

4.1.4. Выдача оригиналов документов по договорам осуществляется под расписку руководителем подразделения, в котором хранится документ, по запросам единоличного исполнительного органа или ____________________, а по письменному запросу компетентного органа – с разрешения единоличного исполнительного органа ____________. В месте хранения оригинала документа должна остаться копия выданного документа.

4.1. Регистрацию и хранение оригиналов заключенных договоров и иных документов обеспечивает [наименование структурного подразделения] Предприятия в соответствии с установленным порядком.

4.2. Исполнитель передает оригинал заключенного договора на регистрацию и хранение ответственному должностному лицу [наименование структурного подразделения] Предприятия в течение [значение] календарных дней с момента его заключения.

4.3. Регистрация договоров ведется отдельно от других документов (в журналах и (или) с применением технических средств).

Регистрационные формы должны содержать следующие реквизиты: (порядковый номер, номер договора, дата договора, наименование сторон договора, предмет договора, сумма договора, сроки действия договора, исполнитель, отметка о сдаче на архивное хранение).

4.4. Заключенному договору присваивается соответствующий регистрационный номер.

4.5. Договоры хранятся [наименование структурного подразделения] в течение [указать срок] с момента окончания срока действия, после чего передаются на хранение в архив Предприятия.

4.6. Выдача копий и подлинников договоров осуществляется на основании письменного запроса руководителя структурного подразделения Предприятия под расписку.

Раздел 5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1.1. Ответственность за организацию Договорной работы Ответственный руководитель.

5.1.2. Ответственность за осуществление договорной работы несет Ответственный исполнитель.

5.1.3. Лицо, подписавшие договор от имени Компании, несет личную ответственность за соблюдение им требований, установленных законодательством, Положением, иными внутренним документами Компании, выданной ему доверенностью.

5.1.4. Лицо, подписавшее договор от имени Компании при наличии замечаний согласующих подразделений или Параметров безопасности, несет личную ответственность за все возможные отрицательные последствия для Компании, в том числе за убытки Компании, возникшие в связи с этим договором, в том числе в результате неисполнения или ненадлежащего исполнения такого договора контрагентом

5.1.5. Уполномоченное лицо, рассмотревшее в пределах своей компетенции проект договора и согласовавшее его, несет личную ответственность за соответствие условий проекта договора законодательству и интересам Компании.

5.1.6.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

5.1.7. Иные основания личной ответственности сотрудников Компании, связанной с несоблюдением положений Положения, предусмотрены законодательством, Положением, другими внутренним документами Компании.

5.1.8.Неисполнение или ненадлежащее исполнение сотрудниками Компании обязанностей, предусмотренных Положением, является дисциплинарным проступком и может повлечь последствия, предусмотренные законодательством, в том числе Трудовым кодексом РФ, Положением, другими внутренними документами Компании.

Раздел 6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

6.1.1.Положение утверждается и вводится в действие приказом единоличного исполнительного органа Компании.

Внесение изменений и дополнений в Положение осуществляется в таком же порядке.

6.1.2.Руководители подразделений Компании обязаны ознакомить с положениями Положения всех своих сотрудников, принимаемых на работу по трудовому договору (соглашению) и связанных с осуществлением Договорной работы, под подпись.

6.1.3.Правом разработки изменений и дополнений в Положение, а также разработки его новой редакции обладает исключительно Правовой департамент.

Другие подразделения Компании вправе обращаться с предложениями о разработке изменений и дополнений в Положение или о разработке его новой редакции в Правовой департамент в порядке, предусмотренном внутренними документами Компании.

6.1.4.Со дня введения в действие Положения все распорядительные документы, локальные нормативные акты и иные внутренние документы Компании, регулирующие порядок осуществления Договорной работы в Компании, и принятые до введения его в действие, применяются в части, не противоречащей Положению.

Приложение № 2

к Положению о договорной работе

ПАРАМЕТРЫ БЕЗОПАСНОСТИ.

1

Отсутствие факта государственной регистрации контрагента, кроме физических лиц, не являющихся предпринимателями

Безусловный

2

Наличие нарушений законодательства при государственной регистрации контрагента

Условный

3

Наличие признаков или риска банкротства контрагента

Условный

4

Наличие риска приостановления либо прекращения деятельности контрагента, в том числе в связи с претензиями государственных органов

Условный

5

Наличие признаков осуществления контрагентом криминальной деятельности

Безусловный

6

Причастность владельцев и руководителей контрагента или лично контрагента к деятельности контрагентов Компании, систематически не исполняющих или ненадлежащим образом исполняющих обязательства перед Компанией

Условный

7

Наличие отрицательной кредитной истории контрагента

Безусловный

8

Неисполнение или ненадлежащее исполнение контрагентом обязательств перед Компанией

Условный

9

Предоставление контрагентом ложных сведений, имеющих существенное значение

Безусловный

Предыдущая запись Почему в личном кабинете налогоплательщика нет начислений за 2019 год — Ведущий Юрист
Следующая запись Куда пожаловаться если не вывозят мусор

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector