Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Акт о порче имущества: образец и бланк

Акт о порче имущества образец заполнения

Общие понятия

Для удобства восприятия и понимания данный вопрос следует поделить на 3 группы:

  • имущество по месту трудоустройства (предприятия);
  • аренда имущества (гостиница);
  • собственное имущество (квартира/дом).

Итак, что такое акт о порче имущества — это определённый документ, подтверждающий факт причинения имущественного вреда, совершённого по неосторожности, в котором указывается степень причинённого ущерба, и который подписывается обеими сторонами – и потерпевшим, и виновным.

Пример 1.

Гражданин «А» работал в офисе в небольшой компании «N». По роду своей деятельности «А» имел непосредственное отношение с множеством видов офисной оргтехники, включая очень дорогой принтер «1». Имея необходимость сделать ксерокопию личной документации, гражданин «А» решил воспользоваться оборудованием «1», но при включении он обнаружил, что принтер работает некорректно, и что он «зажевал» один лист очень важного документа.

Понимая, что документ стоит определённых денежных средств, и если обнаружится, что «А» использовал рабочее оборудование в личных целях, то ответственности не избежать, гражданин «А» решил провести быстрый осмотр и ремонт принтера «1». Но входе своих попыток усугубил ситуацию и окончательно вывел из строя устройство, в том числе случайно разбил стекло сканера. Общий ущерб был им предварительно оценён в 15000 рублей.

Все действия главного фигуранта примера были записаны на камеру видеонаблюдения, что оказалось лучшим подспорьем для руководителя компании. Вместе с ответственным лицом на месте, где стоит принтер «1», был составлен акт о порче имущества, по которому «А» и обязался выплатить компенсацию.

Пример 2.

Гражданин «Б» находился в служебной командировке и временно остановился в гостиничном номере. Зайдя в свой номер и с уютом расположившись, «Б» решил поиграть в только что купленный в качестве подарка дартс. Установив его рядом с гостиничным телевизором и не подумав о возможных последствиях, гражданин «Б» начал кидать дротики в мишень, но промахнулся одним из них и с силой впечатал дротик в экран телевизора, стоимость которого составила 30000 рублей.

Пример 3.

Гражданка «В» проживала в многоквартирном доме на 10 этаже. В число её любых занятий входило долгое принятие водных процедур. Однажды гражданка «В» уснула в ванне с включенным краном с горячей водой и не заметила, как наполнилась ванна и вода перелилась через край. В итоге беззаботный сон «В» привёл к тому, что соседи снизу, на 9 этаже, оказались в зоне затопления, и вся вода сплошным потоком вылилась на их ванну, а после чего, просочившись через полы, достигла жильцов с 8 этажа, благо, которым всё-таки удалось локализовать потоп.

Сумма общего ущерба для двух квартир составила 100000 рублей.

фото-1

Итак, выше были приведены различные ситуативные примеры, которые объединяют два факта — это неумышленная виновность и фактический причинённый ущерб. Соответственно, потерпевшая сторона каким-то образом должна возмещать понесённые убытки, а так как к уголовной ответственности за подобное не привлекают, то необходим другой вариант. Им как раз и является акт о порче имущества, который составляет непосредственно потерпевший с указанием всего произошедшего.

В зависимости от сферы будут различаться и рекомендации по составлению акта. Например, если порча оборудования произошла на рабочем месте, то практически у каждого работодателя имеются бланк/форма и образцы соответствующего плана, который используется, в том числе для списания бракованных или уже непригодных предметов.

Во-первых, необходимо всё зафиксировать, так как только на порядочность виновного лица полагаться не следует, сделать это лучше с помощью камеры. Далее, стоит обратиться к самому виновному с уточнением добровольного возмещения причинённого вреда. И независимо от согласия или отказа от возмещения ущерба, следует пригласить сотрудников управляющей компании, в ведомстве которой находится жилое помещение, и осмотреть объект, которому был причинён ущерб.

Сам акт составляется в произвольной форме, но нужно придерживаться рекомендованной структуры:

  1. Шапка/вступление. Здесь указываются наименование, должность и ФИО лица, в адрес которого и направляется документ.
  2. Основная часть – повествование о дате и времени заявления потерпевшего, состав комиссии и опись квартиры со всеми следами причинённого ущерба.
  3. Подведение итогов/подпись – в заключительной части указывается, какие действия уже были предприняты, или что необходимо сделать, а также подписи всех сторон, включая членов комиссии и виновного лица.

Данный подписанный акт плюс материал фиксации будут являться отличным подспорьем в получение компенсации.

Рассмотренная тема, несмотря на свою кажущуюся лёгкость, достаточно важна, и с учётом современного уклада жизни может обеспечить своевременное, а главное – справедливое погашение суммы долга. Подобные акты используются повсеместно, в особенности в трудовой сфере, так как в ней сплошь и рядом возникает необходимость списать один предмет для замены его новым, а без утверждения бухгалтерией акта о повреждении имущества это будет проблематично.

Для чего составляется акт о причинении вреда имуществу?

Акт о повреждении имущества представляет собой документ, призванный фиксировать:

  1. Факт причинения вреда имуществу.
  2. Перечень конкретных повреждений.
  3. Наличие конкретного виновного в повреждении имущества.
  4. Умысел или неосторожность в причинении вреда.

Рассматриваемый документ в правовой практике используется в связи со многими ситуациями. К примеру, он составляется при повреждении/гибели имущества:

  • при грузоперевозках;
  • затоплении офиса или квартиры;
  • халатном обращении с имуществом (в том числе при прокате, аренде);
  • оформлении страховых случаев;
  • совершении различных проступков и преступлений.

Акт о порче имущества образец заполнения

Главное назначение акта — удостоверить факт наличия повреждения и его характер. Именно этот документ впоследствии является основанием для следующих действий:

  • взыскания компенсации за ущерб в добровольном порядке или через суд;
  • применения мер дисциплинарного взыскания к виновному сотруднику;
  • списания испорченного имущества с балансового учета.

В нормативных актах действующего законодательства не существует унифицированного шаблона акта о порче имущества, поэтому документ составляется практически в свободной форме. Есть определенные рекомендации, которые требуется учитывать, оформляя документ, для придания ему юридической силы. При составлении акта о порче имущества надлежит руководствоваться следующими принципами:

  • Обязательно указать дату произошедшего (дату составления документа);
  • Уточнить место произошедшего инцидента;
  • Обязательно указать лиц-участников специально созданной комиссии, засвидетельствовавших произошедшее;
  • Указать лиц, в результате чьих действий имуществу нанесен урон, если такие установлены;
  • Обязательно указывается само имущество, степень причиненного ущерба и характер повреждений.

Есть несколько случаев, когда составляется акт о порче имущества:

  1. Постояльцы портят имущество гостиницы.
  2. Сотрудники портят технику, иное имущество на предприятии.
  3. Затапливают соседи, и в результате потопа выходит из строя техника, портится ремонт, мебель.

Соседи могут и без акта согласиться компенсировать ущерб, но если они потом откажутся, что тогда? Пострадавшему придется доказывать, что он не верблюд и пытаться взыскать причиненный ущерб. Но без акта это будет очень сложно.

Акт о порче документов

Есть несколько правил, которые важно учитывать при составлении документа:

  1. Указать дату, время и место составления документа.
  2. Перечислить состав комиссии, которая оценивала размер причиненного ущерба.
  3. Указать, какому имуществу был причинен ущерб, уточнить степень этого ущерба.
  4. Пояснить, кто является виновником происшествия. Если ущерб причинен на предприятии, указываются фамилия, имя и отчество сотрудника, а также занимаемая должность.
  5. Всем лицам, участвующим в составлении документа поставить свои подписи с расшифровкой.

Правильно оформить акт – это означает не только его грамотно составить, но и приложить доказательства – фотографии повреждений, видеозаписи, заключения экспертов.

фото-2

В спорных ситуациях без юридического документа решить вопрос затруднительно, поэтому действия гражданина должны быть регламентированы. Составление такого вида бумаги требуется в нескольких случаях:

  • повреждения собственности фирмы сотрудником;
  • поломка предметов в гостиничном номере или на территории отеля;
  • затопление своей квартиры или соседей.

Теперь следует разобраться с каждым отдельным случаем более детально.

На фирме

Целью написания акта о причинении материального ущерба имуществу организации является списание собственности с баланса компании или осуществление ремонта за счет конкретного сотрудника.

Руководство организации, как правило, инициирует служебное расследование, чтобы найти виновных. Если таковые не найдены, то возложение обязательств по возмещению производится на материально-ответственное лицо за этот предмет.

Для формулирования акта собирается комиссия из начальника отдела, ответственных лиц и экспертов, подтверждающих факт поломки. Эта процедура гарантирует справедливую оценку ущерба и вычисление итоговой суммы. Все они визируют документ, и он раздается каждому участнику дела в одном экземпляре, чаще всего унифицированной формы ТОРГ-15.

Предлагаем ознакомиться:  Договор аренды дома с правом выкупа образец

В гостинице

Иногда неосторожное движение может повлечь повреждение имущества в гостиничном комплексе, где остановился гражданин. В этом случае используется бланк акта порчи имущества № 9-Г, специально утвержденный для таких случаев.

Он, аналогично акту о нанесении ущерба имуществу организации, формируется в трех экземплярах. Постоялец, чья вина доказана, возмещает ущерб, размер которого определяется руководством отеля.

Затопление

В случае ситуации, когда затопленной становится квартира собственника, нужно обязательно составить акт порчи имущества при затоплении. Образец такого документа обычно имеет произвольную форму, но также требует подтверждения комиссии.

Однако часто соседи отказываются приходить для осмотра помещения, тогда данный документ формируется без их участия и может быть использован в дальнейшем как доказательство в разбирательстве.

Случаются ситуации, когда документы на предприятии приходят в негодность вследствие пожара, затопления, других факторов, например, грызунов, или же неумышленного либо злоумышленного деяния. В любом случае, поврежденные бумаги уже непригодны к дальнейшему использованию. Это могут быть документы архивного хранения или же действующая документация.

Акт составляет сформированная руководством сразу после обнаружения факта порчи комиссия. Состав комиссии произвольный, как правило, в нее включается бухгалтер, руководитель структурного подразделения, юрист, могут быть приглашены и представители правоохранительных органов, пожарного надзора, коммунальщиков и т.п.

Форма акта свободная, но удобно применять образец, приведенный в Правилах архивного хранения документов. В тексте должны быть указаны:

  • названия (регистры) пришедших в негодность документов или № архивного дела;
  • описание факта обнаружения повреждений документации;
  • место, где хранились бумаги;
  • причина случившегося;
  • ответственное за хранение лицо (его надо обязать написать объяснительную по необеспечению сохранности документов, что входит в его прямые обязанности);
  • итог – количество поврежденных или утраченных документов.

На предприятии

Специфика деятельности любой организации такова, что имущество, которое числится на балансе учреждения, нельзя просто так взять и списать, либо избавиться любым другим способом. Акт о порче имущества является основным документом, на основании которого с баланса списывается испорченное имущество, либо осуществляется ремонт такового.

Установление лица предполагает, что в последующем к наемному служащему будут применены определенные меры или наказание, например, необходимость компенсации причиненного урона. В отдельных случаях виновный может быть привлечен даже к уголовной ответственности, если будет установлено, что совершенные действия носили преднамеренный характер. Именно поэтому грамотно составленный акт о порче имущества так необходим. Весь алгоритм действий сводится к нескольким этапам:

  • Создание специализированной комиссии и выбор ее председательствующего. Комиссия создается непосредственно после выявления факта порчи имущественных ценностей предприятия на основании распоряжения руководства компании. В члены комиссии, обычно, включают служащих именно того подразделения организации, в котором обнаружено испорченное имущество, причем желательно выбрать лиц, способных действительно дать объективную оценку произошедшему;
  • Следующий этап – это составление самого акта. Как правило, документ подготавливается секретарем-делопроизводителем, но, ввиду отсутствия особых сложностей при оформлении, составление акта может быть выполнено любым работником, знакомым с основными требованиями к документу;
  • В документе указывается дата и место произошедшего, а также поясняется, кем был обнаружен факт порчи;
  • Далее требуется конкретизировать, какой предмет, вещь или иная имущественная ценность предприятия была выведена из строя, в чем заключаются повреждения, подлежит ли описанный предмет ремонту или же утилизации. Можно указать примерную стоимость вещи или размер предполагаемых расходов, покрывающих ремонт, но данные примечания не являются обязательными;
  • Следующим этапом являются выводы созданной комиссии о дальнейшей судьбе испорченных имущественных ценностей, которые также указываются в акте. Во многом, именно результат, к которому пришли члены комиссии, является ключевым моментом документа, ведь именно на основании акта, в котором вердикт комиссии сводится к утилизации вещи, предмета обстановки или техники, происходит списание испорченного имущества с последующим снятием с баланса. Если восстановление вещи не представляется возможным, дополнительно составляется акт о списании;
  • Не менее важным этапом является установление виновного лица, что также фиксируется в самом акте. Если имеются свидетели произошедшего, требуется указать в акте их данные.

Обратите внимание! Акт подписывается участвующими лицами. Документ составляется, минимум, в количестве трех экземпляров. Одна из копий документа остается непосредственно у руководителя в том подразделении, которое понесло урон, второй лист передается в бухгалтерию организации, а третий бланк выдается под роспись виновнику, если таковой установлен.

Структура акта

В каждом из трех случаев главным моментом в создании акта о порче имущества будет возмещение ущерба. Без этого документа вернуть стоимость предмета будет сложно.

Что должен включать акт о повреждении имущества? Образец такого документа можно использовать в зависимости от ситуации, но можно написать и в свободной форме. Стоит включить туда обязательные пункты:

  • дата установления факта поломки;
  • место возникновения ситуации (подразделение фирмы, название отеля, номер квартиры);
  • Ф.И.О. участников комиссии;
  • виновники (если установлены) или материально-ответственные лица;
  • описание ущерба в деталях (что, каким образом, область повреждений);
  • инвентарный номер предмета (для организации или гостиницы);
  • выводы комиссии (ремонт, списание, сумма ущерба);
  • подписи всех сторон.

Образец акта о порче имущества формы 115.

Образец акта о порче имущества формы N 9-Г.

Что происходит с актом дальше предположить несложно. В случае установление ущерба, согласия виновника, инцидент заканчивается полным урегулированием, а сам акт хранится в бухгалтерии.

Когда же ситуация обращается в судебное разбирательство, и появляется необходимость обратиться в суд, то такой документ прикладывается к иску и служит доказательством причинения повреждений или полного уничтожения имущества.

Акт порчи имущества – важный документ, который должен быть составлен сразу же после обнаружения какого-либо ущерба собственности. Составляется он в присутствии виновного и подписывается всеми заинтересованными сторонами.

В случае же отказа от вины, например при затоплении, такой документ все равно формируется, чтобы быть включенным в судебный иск. Акт составляется в свободной форме, хотя существуют определенные образцы бланков, которыми опытные юристы рекомендуют пользоваться всем составителям.

При затоплении

Затопление квартир в многоэтажных домах встречается особенно часто. Офисы тоже могут подвергнуться этой неприятности, как и отдельно стоящие жилые дома. Даже если над помещением не располагаются нерадивые соседи, затопление нельзя исключать. Всегда может случиться авария водопровода, прорыв водяной системы отопления, протечка кровли и т.д.

Одним из важных процессуальных действий, необходимым для последующего возмещения ущерба, является составление акта о порче имущества. Его составляют вызванные к месту затопления представители компании, обслуживающей здание (ее аварийной службы) с участием потерпевшей стороны. Сделать это надо в первые 12 часов после вызова уполномоченных лиц.

Если представители компании не явились вовремя, акт допустимо составить без них, пригласив в комиссию посторонних незаинтересованных людей. Управляющей компании при этом следует направить письменное уведомление, а в акте отразить, что она была проинформирована, но не участвовала в составлении акта по причине неявки по вызову.

Если помещение залито по вине конкретного человека, например, соседа сверху, он тоже участвует в составлении акта.

ВАЖНО! Если виновника не установили, его не удалось пригласить, либо он отказался, это следует отразить в тексте акта.

В этом документе должны найти отражение такие данные:

  • дата и точное время установления факта затопления;
  • адрес расположения залитого помещения;
  • локализация водных масс;
  • причина того, что вода проникла в квартиру или офис;
  • виновник случившегося залива (если он установлен);
  • упоминание о свидетелях (если они были)
  • описание нанесенного водой вреда (на основе визуального осмотра).

ВНИМАНИЕ! Описывая ущерб, нужно указать не только состояние потолка, стен, пола, но и порчу мебели, бумаг и другого имущества, находящегося в помещении. Это можно сделать в форме дефектной ведомости, инвентаризации и т.п.

Остальные части документа («шапка», дата, подписи членов комиссии) составляются по основным принципам делопроизводства. Строгой формы для документа законами не предусмотрено.

Вполне рядовой случай, когда ущерб возникает вследствие затопления соседями сверху. Столкнувшись с такой ситуацией, в первую очередь следует обезопасить себя, отключив подачу электричества, после чего необходимо оповестить соседей-виновников о случившемся. После этого составляется акт, который в дальнейшем будет являться основным доказательством произошедшего.

Для составления документа потребуется пригласить сотрудников управляющей компании (УК), к которой относится многоквартирный дом и уже коллективно, совместно с сотрудниками УК и соседями, составить акт. В данном документе указывается дата, время, место произошедшего, описывается, какое именно имущество хозяев квартиры пострадало от воды.

Дополнительно к документу должна прилагаться схема жилья, где отмечено точное место затопления. Возможно, вопрос удастся решить полюбовно, и виновные полностью компенсируют материальный ущерб. Однако если стороны не придут к консенсусу, единственное, что остается пострадавшим жильцам – это обращение в суд.

Важно! Даже если соседи не отказываются компенсировать причиненный урон, необходимо составить акт о порче имущества.

Предлагаем ознакомиться:  Доверенность на получение почты образец правила оформления

Примеры составления актов

На сегодня нет стандартного унифицированного образца акта, так что документ может быть написан в произвольной форме или по шаблону, действующему внутри фирмы. При этом есть ряд определенных сведений, который вносить в него нужно обязательно:

  1. Дата, номер и место написания, название организации.
  2. В основной части следует указать
    • суть причиненных повреждений,
    • наименование и количество пострадавших товарно-материальных ценностей,
    • приблизительную сумму ущерба.

    Если предметов несколько, лучше оформить все данные в виде таблицы.

  3. Также нужно внести
    • информацию о виновнике: его должность, фамилию-имя-отчество
    • и причины, по которым произошла порча имущества (этот пункт очень важен для определения точной степени вины и вынесения справедливого наказания).

    Если виновных лиц установить невозможно (например, в случаях повреждения в результате форс-мажорных обстоятельств: катастроф, наводнений и т.п.), это надо обязательно обозначить.

  4. Далее в акте следует написать выводы о последствиях нанесенного имуществу вреда: можно ли это имущество починить или его нужно списать.
  5. При наличии каких-то дополнительных подтверждающих документов, их нужно присовокупить к акту, отметив отдельным пунктом.

Если испорчена собственность предприятия, то требуется сделать грамотное оформление акта. Порядок действий следующий:

  1. Посередине листа указать: акт расследования факта ущерба, причиненного работодателю.
  2. Уточнить, какие действия совершил работник.
  3. Утончить, какой был в результате причинен ущерб организации.
  4. Пояснить, что были затребованы объяснительные по факту причинения ущерба.
  5. Указать, какое заключение сделали члены комиссии, и какие они оставили рекомендации.Примеры составления актов

В заключение указать, что документ составлен в трех экземплярах: для бухгалтерии, работника и работодателя. Все члены комиссии, ее председатель и работник ставят свои подписи. Работник расписывается о том, что получил свой экземпляр документа.

При заполнении акта о порче имущества отеля нужно уточнить следующую информацию:

  • указать дату и место составления;
  • уточнить состав комиссии;
  • постояльцы, из какого номера причинили убытки, их фамилии, имена и отчества;
  • уточнить размер повреждений;
  • степень повреждения мебели, техники, других вещей;
  • написать общую сумму убытков и объяснения виновных по факту причинения вреда.

В заключение все ответственные лица и сам постоялец ставят подписи. Если гость не желает ставить свою подпись, то руководство гостиницы может вызвать полицию и написать заявление по факту причинения вреда. Не всегда удается причиненный ущерб возместить. Случается, что постоялец гостиницы не виноват в порче имущества, например, если повреждение произошло в результате скачка напряжения.

Собственники жилья в многоквартирных домах также зачастую сталкиваются с проблемой скачков напряжения. Нужно составлять акт, когда происходит причинение ущерба. Требования подаются к управляющей компании. Она отвечает за состояние общедомовой системы электроснабжения здания и работу отключающих устройств для предотвращения повреждения бытовой техники.

Порча имущества гостиницы

Сотрудниками гостиницы может быть выявлено, что проживающими постояльцами повреждены имущественные ценности, принадлежащие учреждению. В такой ситуации в обязательном порядке составляется акт о порче имущества. Документ оформляется в трех экземплярах, один из которых вручается проживавшему гостю, а второй передается лицу, на которое возложена материальная ответственность.

На что обратить внимание при оформлении

При оформлении акта, также как и при его написании, можно руководствоваться собственными соображениями, поскольку закон не предъявляет к этому параметру никаких особых требований. Акт можно писать на простом чистом листе бумаги или на фирменном бланке организации. Вносить информацию можно от руки (любой шариковой ручкой, но только не карандашом) или печатать на компьютере.

фото-4

Важно! В акте должны наличествовать подписи его непосредственного составителя и присутствовавших сотрудников – их автографы будут свидетельствовать о том, что все внесенные в документ сведения верны.

Желательно получить и подпись виновника порчи имущества, но если он отказывается подписывать документ, можно прямо в акте сделать соответствующую пометку или составить отдельный акт об отказе подписать акт.

Заверять печатью бланк акта не обязательно – с 2016 года использование штемпельных изделий на предприятиях и в организациях необходимо только в тех случаях, если это закреплено во внутренних нормативно-правовых бумагах фирмы.

Акт составляется в двух экземплярах:

  • один остается в компании и отправляется в бухгалтерию для списания имущества или выделения денег на ремонтные работы,
  • второй передается сотруднику, причинившему ущерб.

При необходимости можно составить и дополнительные копии акта.

На предприятии, как правило, утверждается форма документа локальными актами. Можно использовать и унифицированные формы:

  • В случае лома, порчи материальных ценностей – акт ТОРГ-15. Утверждено постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132.
  • При порче имущества гостиницы акт № 9-Г. Форма утверждена приказом Минфина России от 13.12.1993 № 121.

На предприятии недостаточно просто найти виновных. Нужно провести настоящее служебное расследование, согласно ст. 247 ТК РФ. По результатам этого расследования и определяются виновные лица. В акте ставят подписи лицо, чье имущество повреждено, а также причинитель вреда и члены комиссии, которые провели обследование.

Для возложения ответственности на виновное лицо составляется приказ (только после определения размера ущерба). Материальная ответственность может быть возложена в размере, не превышающем средний заработок служащего за месяц. Также оформляется служебная записка на имя руководителя предприятия, от работника требуется объяснительная.

Акт о порче имущества образец заполнения

Если испортили имущество постояльцы гостиницы, то составляется акт по форме № 9-Г. Документ оформляется в трех экземплярах, один из которых отправляется в бухгалтерскую службу, другой – лицу, имеющему материальную ответственность, а третий передается на руки виновнику.

Зачастую вопрос об ответственности возникает, когда дети портят школьное имущество. Они могут изрисовать мебель, разбить стекло, порвать диваны и т.д. Между тем все учащиеся школы должны соблюдать правила нахождения в образовательном учреждении. Правила составления акта устанавливаются локальными актами учреждения. С виновных требуют объяснительные записки, составляется акт. Ответственность за детей до 14 лет несут их родители.

Порча имущества школы

Отдельно следует осветить вопрос, связанный с повреждением школьного имущества учащимися. Исходя из положений Гражданского Кодекса, ответственность за ущерб возлагается на лицо, его причинившее. Но для лиц, не достигших 14 лет, подобная ответственность перекладывается на родителей, либо воспитателей, учителей и иных лиц, которые на момент произошедшего должны были осуществлять контроль за детьми.

Например, если ребенок после школьных занятий разбил окно, компенсация ущерба ляжет на плечи родителей, тогда как, если нанесение урона произошло во время занятий или на перемене, отвечать за последствия придется ответственным лицам из числа школьных сотрудников. Сами имущественные претензии могут быть предъявлены следующим лицам:

  • Ребенку старше 14 лет;
  • Школьным сотрудникам;
  • Родителям учеников.

В ситуациях, когда имело место повреждение школьного инвентаря, именно акт является основным доказательством происшествия, на основании которого образовательное учреждение получает возможность компенсировать нанесенный урон.

Акт о порче имущества при выполнении каких-либо работ

Когда случается непреднамеренная порча имущества вследствие каких-либо жизненных ситуаций, например, выполнения работ, полученный вред нужно как-то компенсировать. Если речь идет об имуществе предприятия, то поврежденные вещи необходимо списывать или приходовать их ремонт. Виновный в порче может быть подвергнут административной или материальной ответственности. Основанием для этих процедур является нормативный документ – акт об испорченном имуществе.

На предприятии составить такой акт может уполномоченный на это материально-ответственный работник. В составе комиссии должно быть не менее 3 работников организации.

ВНИМАНИЕ! Если испорчено технически сложное оборудование, то в комиссию следует включить компетентного специалиста или пригласить эксперта.

Как составить акт

Унифицированной формы акта нет, но в нем предусмотрены некоторые моменты, обязательные для установления факта порчи имущества. Как в любой официальный документ, в акт необходимо внести:

  • название организации (или использовать фирменный бланк);
  • номер акта;
  • дата составления;
  • подписи членов комиссии и того, кто составлял акт.

Основная часть акта, определяющая его «специализацию», состоит из следующих моментов.

  1. Описание повреждений:
    • в чем состоит вред, нанесенный имуществу;
    • какие материальные ценности пострадали (название, инвентарный номер, количество);
    • примерная сумма, в которую вылился ущерб.
  2. Сведения о виновнике порчи. Если его установить однозначно не получается, это надо отметить в акте. О виновном лице нужно указать:
    • его имя, должность;
    • причины, по которым им учинена или допущена порча;
    • данные о свидетелях (если таковые были).
  3. Последствия вреда: уточняется, подлежит ли испорченное имущество ремонту или его нужно списывать.
  4. Приложения. Ими могут быть дополнительные источники, подтверждающие нанесенный вред, например, запись камер наблюдения и т.п.
Предлагаем ознакомиться:  Когда не платят зарплату как подать бумагу работадателю

Акт о порче имущества при доставке или перевозке товара

Даже если доставка осуществляется со всеми надлежащими мерами, порча перевозимых товаров не может быть исключена. Не углубляясь в причины и поиски виновных, следует отметить, что стоимость пришедшего в негодность или испорченного груза должна быть компенсирована – за счет ли страховки, материальной ответственности виновного лица либо другим способом.

В случае обнаружения таких проблем при получении товара, покупатель (получатель) совместно с лицом, доставившим груз (экспедитором, курьером, водителем, представителем фирмы) должны выяснить важные подробности, которые будут упомянуты в акте:

  • наименование товара, подвергшегося повреждению
  • количество испорченного груза в стандартных единицах его измерения (штуках, кг, метрах и пр.);
  • характер внешних повреждений упаковки;
  • надлежащим ли образом были упакованы товары, имеется ли необходимая маркировка на упаковке.

ВАЖНО! Формировать акт нужно непосредственно после доставки, в присутствии доставившей его стороны.

Кроме этих подробностей, в акте следует указать:

  • место поставки и место назначения груза;
  • данные обо всех сторонах: отправителе, перевозчике, получателе;
  • время доставки (по плану и по факту);
  • описание товаров (в соответствии с документацией);
  • как выглядел груз после прибытия;
  • примерная сумма ущерба.

В выводах следует установить причину повреждений и ответственное за них лицо (если это возможно).

Для обеспечения достоверности нужно пригласить в качестве членов комиссии еще не менее двух человек. Ими могут выступить квалифицированные работники, могущие оценить ущерб и удостоверить порчу, например, бухгалтер организации-получателя, юрист, менеджер по поставкам и др.

Желательно приложить дополнительные документальные свидетельства: фото груза, запись камеры видеорегистратора автомобиля перевозчика, письменные свидетельства очевидцев и др.

Нужно сделать не менее 3 экземпляров акта:

  • для поставщика товара;
  • для лица или компании, осуществлявшего перевозку;
  • для получателя груза.

В каких случаях необходим?

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблемунапишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Акт о порче имущества образец заполнения 7 (499) 490-27-62 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

7 (812) 603-45-17 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Это достаточно серьезный документ, являющийся основанием для дальнейших административных действий после выявления причинения вреда имуществу.

Умышленный вред или случившийся по неосторожности – не важно. Акт составляется обязательно.

Лицо, повредившее оборудование, транспортное средство или другую вещь, представляющую ценность для организации, несет разную степень ответственности.

Назначение формы

Кем составляется акт о повреждении имущества, зависит от того, в какой ситуации и по поводу чего оформляется документ.

Если повреждение собственности необходимо зафиксировать на рабочем месте, то акт составляется сотрудником, в чьи должностные обязанности включена данная функция. Форма такого акта, как правило, утверждается внутренней документацией предприятия.

Если составляется акт о порче имущества в результате залива жилого помещения, то акт составляется управляющей компанией или непосредственно пострадавшими жильцами в присутствии сотрудников УК и виновной стороны. Форма может быть свободной либо предложенной специалистами управляющей компании.

Если рассматриваемый акт составляется для получения страховой выплаты, то документ может быть составлен либо уполномоченным сотрудником МВД, либо специалистом страховой компании. Форма документации может быть свободной либо определенной страховой организацией.

Акт о порче имущества образец заполнения

Из вышесказанного видно, что законодательство не устанавливает унифицированной формы для такого рода документа. Однако даже при этом стоит знать о сведениях, которые обычно включаются в акт о порче имущества.

К ним относятся:

  • дата и место написания;
  • название и номер документа;
  • сведения о составившем акт лице и присутствовавших при этом свидетелях (членах комиссии, работниках организации, сотрудниках ТСЖ и т. д.);
  • описание поврежденного имущества (наименование и количество);
  • суть нанесенных повреждений и выводы о последствиях (например, можно ли его восстановить);
  • примерная стоимость ущерба;
  • данные виновного лица;
  • указание причин, по которым произошло описываемое событие;
  • подписи лица, составившего акт, свидетелей и виновного субъекта (если он присутствует при составлении акта).

Документ об ущербе составляется для того, чтобы:

  • зафиксировать сам факт нанесения вреда: поломка, повреждение собственности;
  • служить причиной списания испорченной ценности или его последующего ремонта;
  • был доказательством во время предъявления требования к виновнику.

Предварительным условием для составления акта является поступление руководителю служебной записки о случае аварии, сбоя, поломки оборудования и т.д. от лица, имеющего на это полномочия. Виновник пишет объяснительную, в которой указывает причины случившегося.

Руководителем выносится приказ о назначении комиссии по проведению проверки с составлением акта о причинении ущерба и рассмотрением вопросов о:

  • выявлении причастности виновного к произошедшему,
  • примерной сумме нанесенного вреда,
  • возможности дальнейшей работы с испорченным имуществом или его ремонте.

Состав комиссии не менее трех человек. Акт свидетельствует о том, что ущерб был.

На основании его руководителем, коллегиальным органом организации или судом принимается решение об ответственности за причинение вреда и назначается наказание виновному. В ходе проверки члены комиссии могут вносить замечания и дополнения.

Если среди членов комиссии присутствуют разногласия можно вести протокол или оформить акт служебного расследования.

Акт о порче имущества образец заполнения

Протокол более уместен, так как из него видно как проводилось расследование, какие факты были исследованы и какие вопросы ставились на голосование.

Может быть такое, что виновное лицо нет возможности найти или определить. Тогда в акте обязательно об этом указывается.

Акт о материальном ущербе имуществу организации считается законным только в случае его оформления в письменном виде, и обычно сопровождается документами, свидетельствующими о самом факте нанесения вреда и суммы, на которую он был причинен.

Бланк принадлежит к первичной документации и является основанием для списания испорченных товаров или оборудования, а так же для назначения их ремонта.

Как составить?

Составлением его занимается секретарь, юрист, старший менеджер или менеджер по кадрам, которые имеют на это полномочия.

Указанные в документе доказательства визируются подписями:

  • лица, составлявшего документ;
  • двух свидетелей — работников организации или специалистов-экспертов;
  • виновника нанесения ущерба.

Акт о порче имущества образец заполнения

Предполагаемый виновник может после ознакомления с документов внести в него свои замечания, подписать или отказаться от подписания. В случае отказа, об этом оформляется еще один акт.

Следующие пункты должны обязательно содержаться в документе:

  • фото-3наименование организации и подразделения;
  • адрес составления акта;
  • утверждение руководителя, дата, ФИО, подпись;
  • ФИО участников комиссии, должности;
  • основание для оформления акта;
  • указание на подразделения, где нанесен ущерб;
  • данные о виновнике нанесенного ущерба;
  • перечень и описание обнаруженных повреждений;
  • первоначально принятые меры;
  • ориентировочная стоимость;
  • причина нанесения ущерба;
  • наличие очевидцев, их данные;
  • выводы о дальнейшей судьбе имущества (возможность работы с ним или списание) с подписью каждого человека и расшифровкой подписи.

Пункт о причине нанесения ущерба в Акте должен присутствовать обязательно. Он важен для выявления степени вины причастного к ущербу лица. Данные о повреждении можно оформить с помощью таблицы.

Выводы

Ситуация, когда вред имуществу организации причиняется работником — одна из самых распространенных. С регулярной систематичностью сотрудники попадают в аварию на служебном автомобиле, приводят в негодность оборудование для производства и офиса. Документ, фиксирующий нанесенный вред, необходим для того, чтобы ущерб был возмещен.

Когда виновник не согласен с выводами о своей виновности, не стремится возмещать ущерб, работодатель обычно обращается в суд с исковым заявлением. Доказательством его вины в суде всегда служит правильно оформленный Акт.

Акт о порче имущества образец заполнения

В дальнейшем он может понадобиться для отстаивания интересов организации в ходе судебного разбирательства. Положительное решение суда дает возможность удерживать из заработной платы сотрудника денежные средства в счет погашения долга.

Но чаще всего, если виновное лицо видит законность проводимых действий руководством организации, стороны договариваются о возмещении вреда мирным путем.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

Акт о порче имущества образец заполнения 7 (499) 490-27-62 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

7 (812) 603-45-17 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь

Это быстро и бесплатно!

Предыдущая запись Если банк продал долг коллекторам, можно ли не платить: как узнать должен ли и кому платить
Следующая запись Жалоба в ростелеком названивают коллекторы как написать жалобу

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector