Досрочный выход из декретного отпуска: правила и порядок оформления выхода на работу, необходимые документы, сохранение пособия

Порядок выхода из декретного отпуска

Как правильно оформить

Выход после 3 лет

Если Вы выходите из декрета после 3 лет отпуска, то Вы никаких документов для этого не требуется: Вы просто приходите и занимаете свое рабочее место. Однако желательно заблаговременно переговорить с коллегами или самим начальником о том, что изменилось за эти годы? Вам не помешает узнать о текущем состоянии фирмы изнутри, чтобы период адаптации на работе не стал шоковой терапией.

Несмотря на то, что по закону Вы не обязаны уведомлять начальство о возвращении, рабочая этика в большинстве случаев требует такого оповещения. Нужно предупредить работодателя за месяц до окончания отпуска. Это не обязательно, но желательно, ведь общение с руководителем введет Вас в курс дела.

Досрочный 

Получив от Вас заявление, руководитель должен выпустить приказ о Вашем восстановлении, который Вы обязательно обязаны подписать. Проигнорировать или не принять заявление начальник не имеет права (ч. 2, статья 256 ТК РФ).

Ваш заместитель увольняется в тот же день, когда Вы подали заявление. Вы можете выйти на свое рабочее место на следующий день после подачи заявления (ч. 3 ст. 79 и п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Помните, что работодатель не может уволить Вас НИ ПОД КАКИМ предлогом, пока ребенку не исполнится 3 года.

Итак, Вы вышли на работу благополучно, но что же происходит с Вашим пособием? Об этом кратко и понятно написано

Если выход из декрета планируется на полставки, то Вы должны попросить об этом руководителя. Решение будет зависеть от его доброй воли и условий работы компании (где-то просто нет возможности предоставить такую вакансию).

Порядок выхода из декретного отпуска

Условия оговариваются в индивидуальном порядке, и закон не на Вашей стороне, ведь работодатель не может жертвовать интересами вверенной ему компании.

Документы не нужны, все решают переговоры и устав учреждения, где Вы работаете. Именно там, возможно, оговаривается порядок разрешения подобной проблемы. 

Жизненный совет: Чтобы добиться перевода на неполную ставку, нужно переговорить с коллегами (возможно, Вам удастся найти аналогичный пример и сослаться на него в разговоре), разработать план своей работы (чтобы убедить начальника, нужно и самой представлять, как и что Вы сможете делать в неполный рабочий день), обсудить варианты (возможно, работодатель пойду на компромисс, если Вы, например, перейдете в другой отдел).Если цель достигнута, то…

Потребуется заключить доп. соглашение к трудовому договору на основании ст. 72 ТК РФ. Также потребуется внести ряд изменений во внутреннюю документацию, если где-то ведется учет сотрудников, работающих на условиях неполного рабочего дня.Если перевод на режим неполного трудового дня по заявлению сотрудника был произведен на основании ст.

Если условий для неполной занятости после выхода из декрета нет, не печальтесь. Есть масса способов заработать, сидя дома и занимаясь малышом. Вот интересные

На прежнее место

Согласно ст. 255 — 256 ТК РФ, работодатель не имеет права перевести Вас на другую должность без Вашего согласия. Однако порой возникают ситуации, когда работодатель не смог обеспечить Вам рабочего места. В этот случае он оплачивает простой из расчета не менее 2/3 от размера Вашего среднего заработка (ст. 157 ТК РФ). При этом Вы обязаны ходить на работу, чтобы получать компенсацию, даже если придется просто «залипать в планшете».

Если работодатель создает искусственные преграды для Вашей деятельности и буквально «выжимает» Вас из трудового коллектива — идите в суд и требуйте оплаты за то время, в которое Вы не смогли работать по вине руководства.

Помните, что выход из декрета на свою должность может обернуться непредвиденными испытаниями: изменились рабочие процессы, поменялся коллектив, возросла нагрузка — ко всему этому Вы можете быть не готовы. Некоторые работодатели спешат этим воспользоваться и на четвертом месяце работы объявить, что Вы не соответствуете возложенным на Вас полномочиям.

Жизненный совет: Однако гораздо мудрее подготовиться к этому заранее: еще будучи в декрете, Вы можете связываться с коллегами, узнавать новости и изменения, осваивать новые навыки и знания. Так, Вы и себе облегчите адаптационный период, и приятно удивите руководство. 

Действующим законодательством предусмотрены следующие разновидности отпусков, предоставляемых женщине, родившей ребенка:

  • отпуск по беременности и родам (составляющий, по общему правилу, 140 календарных дней);
  • отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет заканчивается в день, когда ребенку исполнилось полтора года. Это важно знать для целей расчета пособия по уходу за ребенком. Например, ребенок родился 10 января, 10 июля следующего года ему исполнилось полтора года.

Порядок выхода из декретного отпуска

Следовательно, в июле ежемесячное пособие должно быть выплачено за 10 календарных дней.

Аналогичная позиция изложена на сайте ФСС РФ

Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет заканчивается в день рождения ребенка, когда ему исполнилось три года. На работу сотрудница должна выйти на следующий рабочий день. Например, если ребенку исполнилось три года в субботу 10 марта 2012 года, то при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями (суббота, воскресенье) работница должна приступить к работе 12 марта 2012 года (в понедельник).

Перед декретным отпуском сотрудница пишет на имя руководителя организации заявление, в котором указывает дату начала и дату окончания отпуска, а кадровый работник оформляет приказ об отпуске. При этом, если сотруднице предоставляется отпуск по уходу за ребенком, она может как сразу попросить отпуск до достижения ребенком возраста трех лет, так и взять сначала отпуск по уходу до достижения ребенком возраста 1,5 лет (см. рис. 1), а потом еще раз написать заявление о продлении отпуска (рис. 2).

Рис. 1

Рис. 2

Для оформления продления отпуска до достижения ребенком трех лет необходимо  нажать внизу экрана кнопку Исправить.

В новом, исправительном документе следует изменить дату окончания отпуска и дату окончания выплаты пособия до трех лет — см. рис. 2.

Можно и сразу оформить в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» приказ  на отпуск до трех лет, указав даты окончания и всего отпуска и периодов оплаты пособий до полутора и трех лет.

Обратите внимание на заполнение флажков в форме приказа. Право применять правила 2010 года прекращается с 2013 года.

Для того чтобы при расчете учитывался заработок предыдущих страхователей, нужно не только установить соответствующий флажок в форме приказа, но и занести справки предыдущих страхователей в меню Расчет зарплаты по организациям-Неявки-Справки других страхователей о заработке (см. рис. 3).

Рис. 3

Так как минимальный размер пособия зависит от того, был ли ребенок первым, следует указать это, установив соответствующий флажок.

В результате проведения этого приказа будет внесена информация в Регистр сведений-Плановый начисления сотрудников организаций. В программе будут сформированы записи о начислении пособий, об отпуске по уходу за ребенком без оплаты и о прекращении оплаты основного начисления (например, Оплаты по окладу) на период действия приказа.

Если сотрудница выходит на работу по окончании декретного отпуска, никаких дополнительных документов оформлять не требуется (отдельный приказ о выходе из декрета также не нужен). На время декретного отпуска за сотрудницей сохраняется место работы, и как только отпуск заканчивается, она в обычном порядке должна приступить к своим должностным обязанностям.

Иногда работница принимает решение выйти на работу досрочно. Чаще всего речь идет о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком. Например, если она ранее написала заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, а выходит на работу после того, как ребенку исполнилось два года.

В таком случае обязательным является оформление двух документов:

  • заявления сотрудницы о досрочном выходе на работу;
  • приказа руководителя о досрочным выходе на работу (с указанием даты выхода).

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» следует на основании документа  Приказ на отпуск по уходу за ребенком ввести документ Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком (см. рис. 4).

Рис. 4

При этом  на закладке  Плановые начисления будет запись Регистра сведений — Плановый начисления сотрудников организаций о возобновлении оплаты основного начисления (Оплаты по по окладу, например, начиная с даты изменения действия приказа об отпуске (рис. 5).

Рис. 5

Досрочный выход сотрудницы на работу может быть выгоден работодателю. Например, если «декретница» является ценным квалифицированным сотрудником. Однако в большинстве случаев досрочное прекращение декретного отпуска для работодателя становится головной болью.

Чаще всего на место «декретницы» принимается сотрудник по срочному трудовому договору. При выходе сотрудницы нужно оформить его увольнение по
пункту 2 части 1 статьи 77 ТК РФ. «Срочник» при этом оказывается самым незащищенным из всех участников трудовых отношений. Получается, что этот работник при вполне известном сроке отпуска по уходу за ребенком не знает конкретный срок окончания своего трудового договора, а значит, не может запланировать поиск вакансий для трудоустройства к другому работодателю.

Поэтому актуальным является вопрос, можно ли отказать сотруднице, которая желает выйти на работу ранее окончания декретного отпуска. На этот счет есть две точки зрения.

Предлагаем ознакомиться:  Железнодорожники кого уволили перед пенсией

Некоторые специалисты считают, что отказать работнице нельзя, поскольку в
статье 256 ТК РФ
зафиксировано право женщины использовать отпуск как полностью, так и в части.

Выход из декрета раньше срока

Обычный срок выхода из декретного отпуска

Срок выхода из декретного отпуска

Порядок выхода из декретного отпуска

Нормы трудового права позволяют начать осуществление трудовой деятельности работнице, находящейся в декретном отпуске в любое время, когда у последней возникнет для этого необходимость и возможность.

Необходимо напомнить, декретный отпуск представляет собой отпуск, предоставляемый женщине для:

  • родов;
  • ухода за ребенком, который не достиг возраста 1,5 лет;
  • ухода за ребенком, не достигшего возраста 3 лет.

Отпуск, связанный с родами сотрудницы, предоставляется на срок, который равен 140 дням. В исключительных случаях такой период времени может быть увеличен на основании медицинского заключения. Отпуск предоставляется на основании листа нетрудоспособности. Выйти на работу женщина должна на следующий день после дня, указанного в медицинском документе.

В случае, когда женщиной был оформлен отпуск по уходу за малышом до 1,5 или 3 лет, днем, когда работница должна будет приступить к работе, считается следующий день после достижения малышом соответственно 1,5 или 3 лет.

Трудовое законодательство содержит норму, в соответствии с которой для оформления женщине отпуска по беременности и родам требуется предоставление листа нетрудоспособности, выдаваемого медицинской организацией, в которой она стоит на учете.

После этого кадровая служба организации издает приказ, в соответствии с которым женщина отправляется в декрет. Необходимо обратить внимание на то, что с приказом сотрудница должна быть ознакомлена. Факт ознакомления с документом должен быть подтвержден её подписью.

Однако зачастую сотрудница принимает решение о досрочном выходе на работу.

Основаниями для досрочного возвращения к исполнению обязанностей могут служить следующие обстоятельства:

  1. Оформление отпуска по уходу за малышом было осуществлено супругом женщины.
  2. Наличие в семье неработающих близких родственников (бабушек, дедушек).

Независимо от того, что послужило причиной выхода из декрета раньше срока, работодатель обязан предоставить сотруднице рабочее место и должность, которую она занимала ранее.

Порядок выхода из декретного отпуска

В данном случае работница должна обратиться с заявлением к руководителю организации, в которой она осуществляла до отпуска трудовую функцию.

Форма заявления на законодательном уровне не установлена, однако существует обязательный перечень информации, который должен быть включен в такой документ.

В заявлении должно быть обязательно указано:

  • наименование организации;
  • данные руководителя организации;
  • сведения о работнице, подающей заявлением, в том числе должность и подразделение;
  • желание приступить к исполнению трудовых функций с указанием точной даты, когда женщина готова приступить к работе.

Следует обратить внимание на то, что установленного бланка для такого приказа законодателем не придумано, однако в нем обязательно должны быть указаны сведения о том, что конкретная работница приступает к исполнению своей трудовой функции в связи с досрочным выходом из отпуска, предоставляемого для ухода за ребенком.

Налоговые резиденты РФ (лица, доход которых облагается НДФЛ по ставке 13 %) имеют право на стандартные налоговые вычеты на детей. Вычеты предоставляет налоговый агент или (если налоговый агент не предоставил вычеты) налогоплательщик может получить их, сдав декларацию по истечении года в налоговую инспекцию.

Заявление на вычеты по НДФЛ подается в произвольной форме: «прошу предоставить мне стандартные вычеты на детей».

К заявлению сотрудник должен приложить свидетельство о рождении ребенка и иные документы, которые могут повлиять на размер вычета (например: справку об инвалидности ребенка).

Порядок выхода из декретного отпуска

Вычеты предоставляются в следующем размере:

  • 1 400 руб. в месяц — на первого ребенка;
  • 1 400 руб. в месяц — на второго ребенка;
  • 3 000 руб. в месяц — на третьего и каждого последующего ребенка;
  • 3 000 руб. в месяц — на каждого ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  • 3 000 руб. в месяц — на каждого ребенка-инвалида I или II группы в возрасте до 24 лет, если ребенок является учащимся очной формы обучения (студентом, аспирантом, ординатором, интерном).

Стандартные вычеты, предусмотренные для детей-инвалидов, предоставляются независимо от того, каким по счету является ребенок-инвалид.

Единственному родителю полагается вычет в двойном размере. При этом родитель признается единственным (не путайте с «одиноким»), если:

  • второй родитель умер;
  • второй родитель признан судом безвестно отсутствующим или умершим;
  • отец не указан в свидетельстве о рождении ребенка;
  • отцовство ребенка юридически не установлено.

В двойном же размере могут быть предоставлены вычеты одному из родителей при отказе второго от вычетов.

Вычеты предоставляются до достижения дохода, подсчитанного нарастающим итогом с начала года, величины 280 000 руб.

Если женщина выходит на работу в середине года, возникает вопрос, как предоставлять ей вычеты на ребенка — с месяца выхода на работу или путем суммирования ранее неполученных вычетов из-за отсутствия облагаемого НДФЛ дохода.

В
пункте 1 статьи 218 НК РФ
указано, что стандартный вычет предоставляется за каждый месяц налогового периода. Поэтому его можно предоставить и за те месяцы, в которых у сотрудника не было доходов. В этом случае стандартные вычеты накапливаются, и право на вычет может быть реализовано в следующем месяце текущего налогового периода (до конца календарного года).

Это соответствует разъяснениям, изложенным в письме ФНС России
от 11.02.2005 № 04-2-02/35@.

Письмо Минфина России
от 07.10.2004 № 03-05-01-04/41
противоречит вышесказанному, ссылаясь на
статьи 218

221 НК РФ.

Порядок выхода из декретного отпуска

Поэтому налоговый агент вправе выбрать официальное письмо, которое ему выгодно и следовать ему, так как разъяснения обоих ведомств освобождают от налоговой ответственности согласно
статье 111 НК РФ.

Поэтому в программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8» включена возможность управления порядком предоставления стандартных вычетов при исчислении налога на доходы (рис. 6).

Рис. 6

Учетная политика по НДФЛ определяется в Настройке параметров учета на закладке НДФЛ.  Предусмотрено два варианта учетной политики:

  • стандартные вычеты применяются нарастающим итогом в течение налогового периода — в этом случае вычеты, на которые имеет право налогоплательщик (работник) с начала года по месяц исчисления налога, применяются к налоговой базе, исчисленной нарастающим итогом за год (вариант соответствует положениям письма ФНС России
    от 11.02.2005 № 04-2-02/35@);
  • стандартные вычеты применяются в пределах месячного дохода налогоплательщика — в этом случае вычеты, на которые имеет право налогоплательщик (работник) в каждом месяце налогового периода, применяются к налоговой базе, исчисленной за этот месяц (вариант соответствует положениям письма Минфина России
    от 07.10.2004 № 03-05-01-04/41).

Допускается изменять налоговую политику текущего налогового периода в течение года, после этого при исчислении НДФЛ за очередной месяц налогового периода будут пересчитаны суммы предоставленных вычетов, а также суммы налога за предыдущие месяцы.

 Напомним, что право на вычет по НДФЛ на ребенка сохраняется, даже если ребенок не прописан вместе с родителями.

Вычет полагается родителям, если ребенок находится на их обеспечении
(подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).

Родители обязаны содержать своих несовершеннолетних детей независимо от места прописки последних
(ст. 80 СК РФ).

Поэтому право на вычет также от места регистрации ребенка не зависит.

Аналогичная точка зрения изложена в письме Минфина России 
от 11.05.2012 № 03-04-05/8-629.

Как рассчитывается

Отпуск 

Когда положен отпуск после выхода из декрета на работу? Женщина вправе взять его сразу же после возвращения на работу, не согласовывая свою необходимость с графиком отпусков (ст. 260 ТК РФ). В этом случае руководитель дает сотруднице отпуск «авансом» — то есть за следующие полгода. Обычно максимальный срок — 28 дней, минимальный — 14 дней. При расчете отпуска необходимо напомнить начальнику о неиспользованных днях отдыха до декрета, если таковые имеются.

Расчет отпуска прописан в ТК РФ — в статье 139. Нужно учесть: отпускные, расчетный период (12 месяцев по ТК, в него входит БиР, но не входит УзР), число отпускных дней и размер ежегодного заработка в среднем показателе (считается за 12 месяцев, предшествующих УзР — тем трем годам, когда Вы ухаживали за ребенком). Чтобы правильно посчитать заработок, необходимо учесть премии, надбавки и доплаты, а не только оклад.

Алгоритм для расчета среднего заработка: Средний заработок = доходы / число полных дней Х 29,3 число дней в неполных месяцах

Формула для расчета отпуска такова:

  1. Рассчитываются отпускные дни, неиспользованные до декрета.
  2. Рассчитываются дни, положенные за больничный лист длительностью 140 дней, .
  3. Суммы складываются между собой.

Длительность декрета составляет 140 дней, что соответствует 4 месяцам и 20 дням. Эти дни округляются до 5 месяцев. При длительности ежегодного отпуска в 28 дней за каждый месяц положено 2.33 дня. Этот показатель умножаем на 5, получается 11,65 дней. Обычно работодатель округляет эти дни до 12.

Вывод: Чтобы посчитать свои отпускные, необходимо средний дневной заработок умножить на количество дней отпуска и вычесть из этой суммы 13 процентов налога для физ. лиц. Эту сумму Вы получите за три дня, не позже (ст. 136 ТК РФ). Период отпуска после выхода из декрета будет рассчитываться индивидуально, и чтобы правильно учесть все показатели, необходимо проконсультироваться с сотрудниками из отдела кадров.

Предлагаем ознакомиться:  Как взять отпуск перед декретом?

Больничный

Порядок выхода из декретного отпуска

Мама может получить больничный сразу же после выхода из декрета. На размер пособия влияет:

  • Средний заработок за 2 года. Женщина может написать заявление, где ею будут выбраны и указаны те года, по которым нужно будет судить о ее среднем заработке (255-ФЗ, статья 14).
  • Стаж: более 8 лет — 100 процентов от зарплаты, 5-8 — 80 процентов, до 5 — 60 процентов.

Если сразу же после выхода из декретного отпуска у Вас занемог ребенок, то выплаты за больничный будут производиться следующим образом:

  • В первые 10 суток в зависимости от стажа: от 60 до 100 процентов от зарплаты.
  • После 10 суток 50 процентов от среднего заработка за 2 года.
  • Если ребенок лежит в больнице, то выплаты также зависят от стажа.

Оплата больничного листа после декретного отпуска происходит в таком порядке:

  • Вы должны оформить в медицинском учреждении больничный лист и принести его начальнику;
  • Если Вы хотите выбрать «выгодные» годы для расчета среднего заработка, напишите соответствующее заявление (в свободной форме с указанием закона, который позволяет это делать — 255 ФЗ, статья 14). В нем можно указать период работы в другой организации при наличии справки 2-НДФЛ за необходимый период;
  • Расчет больничного листа происходит в течение 10 дней;
  • Оплата производится в первый же день выдачи заработных плат в том месяце, когда Вы подали больничный лист.

Как самостоятельно рассчитать оплату больничного по уходу за ребенком после выхода из декрета? Существует простая формула:

  1. Рассчитать средний заработок за два года, которые Вы отметили в заявлении. Для этого необходимо полную сумму зарплаты за два года разделить на количество рабочих дней за два года работы — 730.
  2. Умножить полученное число на количество дней, указанное в больничном листе.
  3. Умножить полученную сумму на коэффициент стажа. 

Из этой суммы руководитель вычтет налоговые сборы — 13 процентов. 

Можно ли выйти на службу раньше времени

Понятие «декрет» в совокупности включает два отдельных периода:

  1. Отпуск по беременности и родам (БиР).
  2. По уходу за ребенком до трехлетия (УзР).

Законодательство не запрещает роженице (или иному члену семейства) прервать каждый из них. При этом закреплена обязанность работодателя:

  • вернуть женщине ее должность;
  • не препятствовать возобновлению положенного отдыха, связанного с уходом за детьми.

В законе нет положений, запрещающих досрочный выход из декрета. Следовательно, решение должна принимать роженица. А руководство не имеет права воспрепятствовать ей вернуться на работу.

Однако обе ситуации порождают различные, по сути, проблемы:

  1. При прерывании больничного, работодатель обязан вернуть в Фонд социального страхования (ФСС) неиспользованные средства. Но деньги выплачиваются роженице сразу за весь период. Взыскивать их с работницы без ее согласия нельзя. Возникает правовая коллизия, из которой каждое предприятие выходит по-своему.
  2. Если гражданин желает прервать отпуск по УзР, то необходимо:
    • уволить служащего, занявшего временно его место;
    • приготовиться к тому, что работник может возобновить полагающийся отдых (такая возможность сохраняется до достижения ребенкомтрех лет);
    • предоставить удобные условия для выполнения обязанностей:
      • неполный рабочий день;
      • гибкий график.

Порядок выхода из декретного отпуска

В ТК РФ записано право гражданина на возврат к работе. При этом в нормативных актах нет указаний на сроки оповещения руководства о таковом желании. Следовательно, теоретически процедура выглядит так:

  1. Труженица пишет заявление, указывая в нем дату выхода на службу. Документ можно подать накануне. Но это вызовет определенные сложности.
  2. Администрация проводит мероприятия:
    • по подготовке свободного места;
    • по предоставлению иного, с неполным режимом труда;
    • по прекращению законных выплат (при необходимости):
      • до полутора лет;
      • компенсации до трех лет.
Совет: избежать естественного конфликта с администрацией поможет время. Желательно проинформировать руководство о желании вернуться к работе не менее, чем за неделю до предполагаемой даты.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Основанием для предоставления покинутой ранее должности является заявка работницы. Отдельной формы для нее в подзаконных актах нет. Значит, можно составить бумагу по своему усмотрению.

На нее распространяются общие правила написания кадровых заявлений. А именно:

  1. В шапке указывается адресат:
    • должность, согласно правоустанавливающим документам (например, «Директору ООО „Ягненок“»);
    • фамилия полностью, инициалы;
    • данные заявителя (ФИО);
  2. Наименование бумаги пишется посредине: «Заявление»;
  3. В тексте указываются (следует оставить поля):
    • уведомление о желании вернуться на работу;
    • дата предполагаемого выхода;
    • вид отпуска, полученного ранее;
    • желаемый режим труда;
    • просьбу о прекращении выплат (при необходимости);
  4. Подпись и дата.
Совет: нужно поинтересоваться у кадровика, сможет ли фирма устроить на неполный день или на дому.

Заявление работницы поступает на подпись руководителю. Это формальность. Запретить возврат к работе никто не может. Это считается грубым нарушением действующего законодательства. Руководитель ставит свою визу и направляет заявление в кадровую службу.

Подсказка: если начальник сопротивляется, кадровик обязан объяснить ему нормативные требования. Вопрос актуален для индивидуальных предпринимателей, использующих наемный труд.

На основании заявки женщины составляется кадровый приказ. В нем необходимо указать такие положения:

  1. Согласие на прерывание конкретного вида отпуска;
  2. Должность, на которую вернется работница;
  3. Дату:
    • последнего дня отдыха;
    • первого рабочего дня;
  4. Режим работы;
  5. Размер оплаты;
  6. Указание бухгалтеру о прекращении ранее назначенных выплат (при необходимости).
Внимание: с приказом необходимо ознакомить сотрудницу под подпись.

Нормативным источником, регулирующим процедуру оформления выхода сотрудницы из отпуска в связи с родами а также по уходу за ребенком, является Трудовой Кодекс РФ. На основании его положений работодатель обязан сохранять за таким сотрудником рабочее место, не имеет право его уволить или сократить.

Как ранее уже было сказано, прекратить предоставленный отпуск работница может по наступлению срока, указанного в приказе о предоставлении декрета, а также досрочно. В случае, когда женщина возвращается на рабочее место по истечению всего ранее предоставленного декретного отпуска, предоставление дополнительных документов не требуется.

Когда выход из отпуска осуществлен ранее срока, указанного работодателем в своем приказе, необходимо дополнительное оформление заявления. После его получения работодатель должен издать приказ о том, что предоставленный женщине отпуск прекращается.

Помните, когда всем сотрудникам, работавшим во время нахождения женщины в декретном отпуске по аналогичной должности, повысили заработную плату, то женщине также должен быть увеличен доход. Такая норма предусматривается в соответствии с п. 16 Постановления Правительства № 922 от 24 декабря 2007 года.

Если не берут на прежнее место

Бывает, что отпуск по уходу за ребенком закончился — ребенку исполнилось три года — а мать не может выйти на работу. Например, если речь идет о матери-одиночке, которая не получила путевку в детский сад, либо если три года ребенку исполняется, например, в марте, а в детский сад он может пойти с сентября.

В таком случае женщина обращается к работодателю с просьбой отсрочить выход на работу. Обязан ли работодатель эту просьбу удовлетворить?

Разберемся по порядку. Если от женщины поступило заявление, предполагающее, по сути, продление отпуска (женщина не может выйти на работу), удовлетворять это заявление работодатель не обязан.

Законодательство предусматривает сохранение за сотрудником места работы и должности именно на период отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком.

Работодатель может пойти женщине навстречу, предоставив ей отпуск без сохранения зарплаты на период до устранения обстоятельств, препятствующих выходу на работу. Однако важно понимать, что это право, а не обязанность работодателя. В законодательстве установлен закрытый перечень случаев, когда предоставление отпуска за свой счет является обязанностью организации (предпринимателя-работодателя). Рассматриваемой ситуации в этом перечне нет.

 Другое дело, если женщина просит частично освободить ее от работы, установить ей режим неполного рабочего времени (неполного рабочего дня или неполной рабочей недели).

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ. Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-то ограничений в продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчислении трудового стажа и других трудовых прав.

Чаще всего установление неполного рабочего времени — это право работодателя. Однако в некоторых случаях установить сотруднику такой режим администрация организации (предприниматель-работодатель) обязаны. Это нужно сделать по просьбе:

  • беременной женщины;
  • одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
  • сотрудника, который ухаживает за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Об этом сказано в
статье 93 ТК РФ.

Таким образом, работница имеет право после декрета перейти на неполное рабочее время.

Минимальная продолжительность рабочего времени в течение недели законодательством также не предусмотрена. Теоретически сотрудница, работавшая до декрета 40 часов в неделю, может попросить работодателя сократить ей продолжительность рабочей недели на 39 часов. То есть работать всего час в неделю. Естественно с оплатой только пропорционально отработанному времени, если сотруднице установлена повременная оплата труда.

Если от работницы поступило заявление об установлении ей режима неполного рабочего времени, необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору с ней
(ст. 72 ТК РФ). Кроме того, может потребоваться внести изменения во внутренние документы, если в них установлен список сотрудников, для которых действует режим неполного рабочего времени.

Напомним, что если режим неполного рабочего времени установлен по соглашению между сотрудником и работодателем на основании
статьи 93 ТК РФ, то направлять уведомление об установлении режима неполного рабочего времени в службу занятости не требуется. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда
от 17.05.2011 № 1329-6-1.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» режим неполного рабочего времени устанавливается при настройке Параметров графика работы.

Необходимо настроить график неполного рабочего времени и в документе Кадровое перемещение сотрудников организаций указать, что сотрудница работает именно по этому графику.

Во время нахождения в декретном отпуске за женщиной сохраняется место работы и должность
(ст. 114,
256 ТК РФ). Поэтому из отпуска сотрудница должна выйти на ту же самую должность, с которой уходила в отпуск.

Предлагаем ознакомиться:  Взыскание задолженности в порядке суброгации

Порядок выхода из декретного отпуска

Если прежняя работа не будет ей предоставлена, речь идет о простое по вине работодателя. Простой, произошедший по вине работодателя, следует оплачивать в размере не меньшем, чем 2/3 среднего заработка сотрудника
(ч. 1 ст. 157 ТК РФ). За задержку оплаты могут быть начислены проценты, так же, как и в случае любой другой задержки выплаты заработной платы.

Если сотрудница просто не присутствует на рабочем месте по своей вине во время оплачиваемого простоя, период простоя можно не оплачивать. Разумеется, речь идет о ситуации, когда сотрудница может прийти на работу, но не делает этого. В тех случаях, когда работница не присутствует на рабочем месте в связи с тем, что у нее нет пропуска, а в офис ее не пускают, речь идет о лишении возможности трудиться и оплаты сотрудница может добиться через суд.

Бывает, сотрудница сама не возражает перейти после декрета на другую работу. Например, в другой офис той же организации, если он расположен ближе к ее дому, или на работу, предусматривающую меньший круг обязанностей и ответственности, если она не уверена в своих силах.

В таком случае возникает вопрос, как оформить перевод — после выхода сотрудницы из декретного отпуска или в период отпуска.

На перевод после выхода из отпуска никаких ограничений нет. В таком случае требования законодательства будут соблюдены. После декрета сотрудница выйдет на прежнюю работу, а затем будет оформлен перевод по соглашению сторон трудового договора.

Порядок выхода из декретного отпуска

Однако такой вариант не всегда подходит работодателю. Особенно, если до декрета сотрудница была материально-ответственным лицом. В таком случае даже при кратковременном выходе на работу, предполагающую полную материальную ответственность (например, на должность кассира) можно говорить о смене материально-ответственного лица, что требует обязательного проведения инвентаризации.

Поэтому довольно часто перед практикующими специалистами встает вопрос: можно ли оформить перевод на другую работу в период декретного отпуска (чаще всего речь идет об отпуске по уходу за ребенком).

Действующее трудовое законодательство не устанавливает никаких ограничений на перевод на другую работу по соглашению работника и работодателя, оформленный в период отсутствия сотрудника на работе, в том числе в период декретного отпуска.

Следовательно, такой перевод возможен.

Можно выполнить такое кадровое перемещение и в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Допустимо изменить должность и подразделение сотрудницы. Однако при этом не будет меняться величина оплаты по основному начислению (например, Окладу) ведь оно прекращено на период отпуска.

Единственное условие — перевод допускается при отсутствии противопоказаний по состоянию здоровья. В случае наличия таких противопоказаний перевод на другую работу невозможен даже с согласия сотрудницы
(ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ). В данном случае речь идет, прежде всего, о сотрудницах, имеющих инвалидность, поскольку в иных случаях информацией о наличии противопоказаний к работе работодатель может и не обладать.

Отсутствие сотрудника на рабочем месте не освобождает работодателя от соблюдения предусмотренного законом порядка перевода.

По общему правилу перевод возможен только с письменного согласия работника
(ст. 72.1 ТК РФ). Оно может быть выражено им в заявлении на имя работодателя, где будет изложена просьба о переводе на другую работу. Также сотрудница может отразить свое согласие в качестве собственноручной отметки на предложении о переводе, полученном от работодателя.

Порядок выхода из декретного отпуска

Чтобы оформить необходимые документы, прерывать декретный отпуск не требуется.

Сотруднице нужно только подъехать в офис работодателя в удобное для нее время.

Одного лишь письменного согласия работника на перевод не достаточно. Перевод всегда связан с изменением условий работы, зафиксированных в заключенном между работодателем и сотрудником трудовом договоре. Поэтому при оформлении перевода необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Довольно часто у практикующих специалистов возникает вопрос, как учитывать отпускной стаж «декретницы», имеется ли у нее право на отпуск за период отсутствия на работе в связи с уходом за ребенком.

Для решения этого вопроса следует вспомнить, какие периоды входят в отпускной стаж, а какие нет.

В стаж, дающий право на отпуск, входит:

  • время фактической работы;
  • время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы (период временной нетрудоспособности, ежегодный оплачиваемый отпуск, праздничные дни и т. д.);
  • время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
  • время отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей вине;
  • время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в рабочем году;
  • другие периоды времени, предусмотренные трудовым (коллективным) договором или локальным актом организации.

В отпускной стаж не входит:

  • время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных
    ст. 76 ТК РФ);
  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет;
  • время отпусков без сохранения зарплаты, превышающее 14 календарных дней в рабочем году.

Порядок выхода из декретного отпуска

Данный порядок предусмотрен в
статье 121 ТК РФ.

Таким образом, период отпуска по беременности и родам в отпускной стаж входит, а период отпуска по уходу за ребенком — нет.

Рассматривая вопрос предоставления отпуска «декретнице» разберем три ситуации (см. таблицу 2).

Таблица 2. Ежегодный отпуск «декретнице»

Рис. 6

Иногда работодатель нарушает установленные правила. При этом законодательство предоставляет труженикам возможность защититься от произвола. Можно предпринять такие шаги:

  • написать жалобу в госорган по охране труда;
  • обратиться в прокуратуру;
  • подать исковое требование в суд.
Справка: возможность судебной защиты работником своих интересов содержится в статьях 356, 392 ТК, 22 Гражданско-процессуального кодекса РФ.

Для подтверждения неправомерных действий руководства необходимо:

  1. Иметь второй экземпляр заявления о прерывании отдыха;
  2. Затребовать копию:
    • заявки с резолюцией руководства;
    • приказа, если он был оформлен.
Совет: нельзя соглашаться на предложение уволиться по своему желанию. Если таковое будет подписано, то окажется сложным доказательство правоты служащего.

Увольнение

Выход из декрета на неполный рабочий день

Когда можно выйти из декрета на неполный рабочий день

Не берут на прежнее место после декрета: что делать

Что делать, если не берут на прежнее место после декрета

Заявление о выходе из отпуска

Как составить заявление о выходе из декретного отпуска

Как составить заявление о выходе из декрета

На некоторых предприятиях на основании принятых локальных нормативных документов установлена обязанность работников подавать письменное заявление о выходе из отпуска, предоставленного в связи с беременностью и уходом за ребенком даже в том случае, если возвращение к должностным обязанностям осуществляется после истечения срока.

В заявлении должна быть указана следующая информация:

  1. Полное наименование организации.
  2. ФИО руководителя.
  3. ФИО сотрудницы.
  4. Сведения о том, что сотрудница выходит их декрета в указанную в приказе дату.

Заявление должно быть передано руководителю лично женщиной. Допускается передача документа с помощью почтового отправления. Обратите внимание на то, что в случае отправления почтой заявления в конверт следует вкладывать опись документов.

Женщинам, вышедшим из декретного отпуска, следует знать, что работодатель не имеет права уволить даже после окончания отпуска:

  1. Женщин, которые имеют статус одиноких матерей детей, не достигших 14 лет, а также детей, которые имеют статус инвалидов.
  2. Женщин, являющихся единственным кормильцем семьи, где имеется ребенок, являющийся инвалидом.

Иногда работодатель, имеющий намерение уволить сотрудницу, организовывает проведение аттестации для выявления несоответствия занимаемой должности.

В этом случае следует помнить:

  1. Увольнение будет считаться законным только в том случае, когда отсутствует возможность перевести работницу на другую должность.
  2. Указанные ранее женщины не могут быть уволены по желанию работодателя.

В тех случаях, если сотрудница является педагогическим работникам, то аттестация может быть проведена не более 1 раза в два года.

Женщина, находящаяся в декретном отпуске, имеет право выхода в ежегодный отпуск:

  1. Она имеет право уйти в отпуск сразу после выхода из декрета.
  2. Допускается взять отпуск авансом.
  3. Женщине положены все выплаты, которые предусмотрены в связи с выходом в отпуск.

Выход из декрета на неполный рабочий день

В случае, когда женщина хотела бы трудиться в режиме неполного рабочего дня, она должна подписать с работодателем дополнительное соглашение к трудовому соглашению, которое было заключено ранее.

В таком документе должна быть отражена в обязательном порядке следующая информация:

  • наименование организации, в том числе сведения о руководителе;
  • информация о работнице с указанием на ее должность и подразделение;
  • продолжительность её трудового дня;
  • длительность трудовой недели;
  • режимы труда и отдыха;
  • информацию о заработной плате на время исполнения обязанностей на условиях неполного рабочего дня.

Обратите внимание на то, что заработная плата на основании ст. 93 ТК РФ должна выплачиваться в соответствии с фактически отработанным временем или пропорционально объему работы, которая была выполнена в течение неполного рабочего дня.

Подведем итог

Отпуск, связанный с рождением малыша или уходом за ним, может быть прерван по инициативе труженицы:

  1. Работодателю запрещено:
    • инициировать возврат работницы к выполнению обязанностей;
    • отказывать ей в удовлетворении такого желания.
  2. Возврат на работу приводит к определённым последствиям:
    • прекращению выплаты пособий, если обязанности выполняются в полном объеме;
    • снижению уровня зарплаты при работе в неполную смену.
  3. Оформление выхода из отпуска производится кадровиком:
    • оформляется приказом;
    • может потребоваться составление допсоглашения к трудовому договору.
  4. Возврат к работе приводит к увольнению временного служащего.
  5. Вместе с тем другой член семейства, независимо от степени родства, может оформить отпуск по уходу за ребенком. Ему предоставляются те же права:
    • получать пособие, полагающееся по закону;
    • вернуться на службу по желанию.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Предыдущая запись Договор цессии на аренду земли
Следующая запись Расторжение договора социального найма жилого помещения: основания для прекращения, а также что может быть причиной?

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector