Проводки по поступлению и приобретению материалов на примере

Проводки по поступлению материалов от поставщика

Видео-урок “Бухучет материалов, проводки, примеры”

В данном видео-уроке эксперт преподаватель сайта “Бухгалтерский и налоговый учет для чайников” Наталья Васильевна Гандева подробно рассказывает про Счет 10 “Материалы”, учет, типовые проводки и практические примеры. Для просмотра видео нажмите на него ⇓

Слайды к презентации в уроке вы можете получить по ссылке ниже.

При поступлении материалов необходимо определиться с тремя моментами:

  • С выбором субсчета. Субсчет определяется видом поступаемых материалов;
  • Оценить поступившие ценности, то есть понять — по какой стоимости в соответствии с нормами бухгалтерского законодательства должны поставить их на учет, п.5 ПБУ 5/01 предлагает 2 способа;
  • Выбранный способ закрепить в Учетной политике.

Законодательство оперирует понятием «фактическая себестоимость». Если коротко — это то, во что обошлось компании приобретение или поступление материалов.

Законодательство предоставляет 2 варианта отражения фактической себестоимости:

  • Первый  вариант отражения — фактическая себестоимость формируется на счете 10. Субсчет определяется видом поступаемых материалов. Схематично это можно представить следующим образом:
  • Второй вариант отражения — фактическая себестоимость формируется на счете 15. Схематично это выглядит так:

В этом случае для поступивших ТМЦ компания будет использовать 3 счета:

  • Счет 10 «Материалы»;
  • Счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»;
  • Счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Кроме того, к счету 15 потребуется открыть субсчета с названиями, аналогичными субсчетам, составляющим синтетический счет 10. Этот вариант звучит как «Материалы учитываются по учетным (плановым) ценам с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Открытые субсчета к счету 15 будут звучать аналогично субсчетам счета 10. Например, субсчет 15.1 «Заготовление и приобретение сырья и материалов».

Проводки по поступлению материалов от поставщика

Выбор способа отражения фактической себестоимости закрепляется в Учетной политике.

Предлагаем ознакомиться:  Документы для восстановления срока для принятия наследства

В рамках данной статьи мы будем рассматривать только поступление на основе документов. 

Материалы относятся к МПЗ предприятия, то есть к оборотным активам. Учет материалов ведется на счете 10 «Материалы», счет активный.

Как и любые другие активы, материалы могут поступать на предприятие несколькими способами:

  • Покупка;
  • Собственное изготовление;
  • Безвозмездная передача и т.д.

В хозяйственной деятельности любой компании регулярно или периодически возникает необходимость в приобретении товаров и (или) услуг у сторонних продавцов (исполнителей, поставщиков). Если материальные ценности приобретаются в торговой сети, с точки зрения продавца они все являются товаром. Однако при оприходовании покупки на счетах учета компании (покупателя) необходимо правильно классифицировать ее в качестве:

  • товара для перепродажи (счет 41 «Товары»);
  • основного средства (счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», 01 «Основные средства»);
  • МПЗ (счета 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»).

В каждом случае проводки при покупке товаров и услуг будут различными.

Что такое услуга и какие виды услуг существуют, узнайте из этого материала.

Разобраться с проводками по поступлению товаров и услуг нам поможет пример.

Проводки по поступлению материалов от поставщика

Для доставки бетононасоса компания воспользовалась услугами транспортной компании ПАО «Помощник». Учитывая дальность перемещения и крупногабаритность груза, стоимость своей услуги ПАО «Помощник» оценило в 45 490 руб. (без НДС).

Может ли продавец оформить один УПД на товары и услуги, расскажем в этой публикации.

Оприходование материалов

Для учета стоимости материалов чаще всего применяется один из вариантов:

  • По фактической себестоимости;
  • По учетным ценам.

При учете по второму варианту применяются счета 15 «Заготовление и приобретение МЦ» и 16 «Отклонение в стоимости МЦ».

Дт Кт Описание операции Сумма, руб. Документ
15 60 Отражена стоимость партии товара 2 000 Накладная
19 60 Отражен НДС 360 Счет-фактура
10 15 Принято сырье по учетным ценам (25*100) 2 500 Накладная
15 16 Отражение превышения учетной стоимости над фактической 500 Бухгалтерская справка
Предлагаем ознакомиться:  Чем грозит работодателю неоформление сотрудника
Дт Кт Описание операции Документ
16 15 Отражение превышения себестоимости над плановой стоимостью Бухгалтерская справка
Дт Кт Описание операции Сумма, руб. Документ
60 51 Отражена оплата краски 29 500 Платежное поручение
10 60 Отражение оприходования краски 25 000 Накладная
19 60 Отражение НДС 4 500 Счет-фактура
10 60 Отражена доставка краски 4 000 Накладная
19 60 Отражение НДС 720 Счет-фактура
60 51 Перечислена оплата за доставку 4 720 Платежное поручение

Когда товары нужно учитывать за балансом

Случаются ситуации, когда на территории компании находятся ценности других лиц. Например, при приемке товара выявлен брак — пока товар не заберет поставщик, покупатель обязан обеспечить его сохранность (п. 1 ст. 514 ГК РФ). Или компания оказывает услуги по хранению товара. В таких случаях материальная ценность, не относящаяся к собственному имуществу компании, подлежит забалансовому учету.

Что нужно учитывать на забалансовых счетах и как накажут компанию, если забалансовый учет не организован, узнайте из этого материала.

Учет МПЗ на складе

Поступление товаров на склад отражается с помощью сопроводительных документов поставщика:

  • ТН или ТТН;
  • СФ;
  • Универсальный передаточный документ.

С 2013 года отменена обязательность унифицированных форм, но многие предприятия продолжают их использовать, так как разрабатывать собственные формы целесообразно только для случаев, когда существующие не позволяют отразить нужную информацию.

Итоги

Основная проводка при поступлении товаров: Дт 41 «Товары» Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Если же приобретенная в качестве товара ценность будет использована в деятельности компании, то ее необходимо отразить по дебету счета 10 «Материалы» или на счетах учета внеоборотных активов. Порядок отражения приобретенной услуги зависит от ее назначения и может отражаться по дебету счетов учета затрат или включаться в первоначальную стоимость актива.

Учет транспортно-заготовительных расходов

Транспортно-заготовительные расходы включают в себя:

  • Затраты на погрузку и перевозку;
  • Комиссионные вознаграждения посредникам (снабженцам);
  • Командировочные расходы;
  • Плата за хранение в пунктах передвижения;
  • Потери в пути;
  • Проценты за предоставленные целевые кредиты и займы, и др.

ТЗР могут учитываться тремя способами:

  • На специальном субсчете 10 счета;
  • На 15 счете;
  • Включаться в фактическую стоимость материалов.

ТЗР увеличивают стоимость материалов только при учете по фактической стоимости. Если в организации используется методика отдельного учета ТЗР, то их списание на затраты тоже происходит по специальным правилам.

Сумма ТЗР к списанию вычисляется по формуле:

  • Расходы МПЗ за период * Коэффициент ТЗР.

Если удельный вес ТЗР в периоде не более 10 % от расхода материалов, то эту сумму можно не распределять, а списывать полностью на счета затрат.

Предыдущая запись Причины переноса отпуска по инициативе работника пример
Следующая запись Налог на дарение недвижимости: кто освобождается от уплаты налога

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector