Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Как оформляется дубликат договора поставки - LawyeRics

Как правильно оформить дубликат договора

Дубликат документа как оформить

В том случае, если произошла утеря или порча договора, всегда есть возможность оформит его дубликат. Например, при потере договора социального найма жилого помещения необходимо подготовить ряд документов, написать заявление и обратиться в соответствующие органы. Спонсор размещения P&G Статьи по теме «» Как переоформить договор социального найма Как восстановить договор социального найма Как заполнить договор найма Инструкция 1 Напишите заявление с просьбой выдать дубликат договора.

Это заявление должно быть подписано нанимателем и членами его семьи, которые также включены в договор социального найма жилого помещения. Обоснуйте в заявлении необходимость выдачи дубликата.

Также эти подписи могут быть заверены у нотариуса или другого должностного лица, уполномоченного действующим законодательством на совершение нотариальных действий. 3 Приложите к заявлению документы, которые подтверждают ваше право на получение дубликата договора: справку с места жительства о составе семьи, справки из БТИ, копии ордера и паспортов или других документов, удостоверяющих личности членов вашей семьи.

5 Изготавливаться дубликат будет в течение 30 дней с момента регистрации поданных документов.

Для его оформления снимается копия с подлинника договора, который хранится в архиве. На первом листе документа в правом верхнем углу ставится штамп «Дубликат», на последнем — утвердительная надпись с подписью уполномоченного должностного лица. Все страницы документа нумеруются и прошнуровываются.

Как просто

Приложите к заявлению документы, которые подтверждают ваше право на получение дубликата договора: справку с места жительства о составе семьи, справки из БТИ, копии ордера и паспортов или других документов, удостоверяющих личности членов вашей семьи.

Как правильно оформить дубликат договора

После того как заявление с приложениями будет подано в отдел администрации муниципального образования, специалисты зарегистрируют эти документы в журнале и после проведения проверки оформят дубликат договора социального найма жилого помещения.

Изготавливаться дубликат будет в течение 30 дней с момента регистрации поданных документов. Для его оформления снимается копия с подлинника договора, который хранится в архиве. В чем разница между дубликатом и копией документа В отличие от копии, дубликат выдается только в случае утраты или физического уничтожения оригинала.

на копии указывается дата её выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в соответствующей организации, ставятся подпись руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печать организации. Не подлежат свидетельствованию копии с, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговорённые исправления. Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.

Для того чтобы копия приобрела юридическую силу, необходимо ее заверить. Заверенная копия это копия, на которой в соответствии с ГОСТ Р 6.

30-97 проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

Под установленным порядком подразумеваются четко определенные действующими нормативными правовыми актами правила о том, кто и какие виды копий официальных документов имеет право заверять.

регулирующий вопрос учета и хранения дубликата трудовой книжки (дополнение к Постановлению Минтруда № 69);

  • Трудовой Кодекс РФ.
  • в частности ст. 66. Все затраты, связанные с покупкой новой трудовой книжки ложатся исключительно на работодателя, если имеет место быть его вина, в противном случае, за приобретение трудовой книжки должен будет платить сотрудник.

    1. Возникновение обстоятельств, из-за которых есть необходимость в оформлении дубликата.

    Как правильно оформить дубликат договора

    Юридически выписка из документа будет иметь права копии, но только при условии ее правильного оформления.

    В каких случаях выдается выписка из вместо его копии?

    Во-первых, в случае если документ содержит конфиденциальную информацию о других лицах, во-вторых, когда объем достаточно большой, но не вся информация, содержащаяся в нем, относится к существу запроса. Документ может быть создан посредством письма, рисунка, фотографии, кино- и звукозаписи и др.

    Заверенная копия является юридически значимым документом и довольно часто может применяться наравне с оригиналом.

    Копия, просто отснятая на ксероксе, полностью соответствует оригиналу, но не является при этом юридически значимым документом.

    Для придания копии статуса документа нужно заверить ее по всем существующим правилам.Как указано в ГОСТеР 6.30-2003, заверение документа должно происходить следующим образом: под подписью, скопированной с основного, пишется «копия верна», либо «верно», далее должна быть обозначена должность лица, заверившего копию.

    Так, выписка из протокола заседания учредителей акционерного общества, на котором решались разнородные вопросы, должна содержать все реквизиты этого общества, затем излагать содержание той части протокола, которая необходима заинтересованному лицу. Если протокол составлен на нескольких страницах, они должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью и подписями лиц, составивших (подписавших) протокол.

    Нотариально может быть заверен и документ, выданный лицом (гражданином), например заявление, поручение, доверенность и др. Чтобы такой документ имел юридическую силу, подпись гражданина должна быть засвидетельствована нотариусом или должностным лицом предприятия, организации, учреждения по месту работы, учебы или жительства гражданина. При свидетельствовании верности копии документа, выданного гражданином, применяются рассмотренные выше правила.

    Но даже при наличии такого штампа, должность, ФИО и, естественно, подпись должностного лица должны быть «живыми», то есть сделанными от руки.

    Как правильно оформить дубликат договора

    Очень часто помимо штампа «верно» ставится и печать организации.

    Особенно характерно это для гос. организаций, где каждая выданная копия фиксируется в особом журнале и только после этого на ней ставится новая печать организации.

    Надпись, заверяющая копию, должна быть примерно такой: Обратите внимание! Если подлинник, копию которого необходимо заверить, включает в себя две и более страниц, заверять вам придется каждую из них.

    Даже если вы уместили две копии на одном листе А-4, заверять все равно нужно каждую копию.

    Предлагаем ознакомиться:  Существенными условиями договора являются условие о его предмете условия существенные

    Сам термин «Копия документа» иногда путают с близкими по назначению, но все же, отличающимися по сути терминами: «дубликат» и «выписка».

    Вход на сайт

    Это объясняется отсутствием участия автомобильного транспорта при перевозке груза по железной дороге.

    Данное утверждение основано на том, что в соответствии с пунктом 147 Инструкции о порядке организации и проведения проверок налоговыми органами, утвержденной Постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 29.12.2003 N 124, восстановление бухгалтерского учета (учета доходов и расходов) проводится путем получения плательщиком (иным обязанным лицом) надлежащим образом заверенных копий первичных учетных документов у лиц, с которыми производились хозяйственные операции, у обслуживающего банка и других юридических лиц с последующей их систематизацией и отражением в регистрах аналитического и синтетического учета.

    Как заверить копию договора

    Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв.

    приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17.10.

    2013 № 1185-ст) подлинник документа определяется как первый или единственный экземпляр документа (подп.

    Копия — это оформленное в соответствии с установленным порядком и правилами полное и точное воспроизведение содержания документа на твердой (как правило, бумажной) основе или в электронном виде.

    наименование документа; 2)

    текст (собственно копия документа, в точности воспроизводящая его содержание); 3)

    Общие требования к оформлению копий документов определены ГСДОУ. В частности, в соответствии с подп. 2.3.2.

    5 ГСДОУ предприятие (организация, учреждение) может выдавать копии только тех документов, которые создаются в самом предприятии (указанное положение, однако, не распространяется на архивные учреждения и нотариат. — Авт.).

    При решении в соответствии с законодательством РФ дел, касающихся приема граждан на работу или учебу, удовлетворения их трудовых (жилищных и других) прав, а также в целях формирования их личных дел предприятие может изготовить копии документов, выданных другими предприятиями (организациями, учреждениями) и необходимых для решения соответствующих вопросов (копии дипломов, свидетельств о полученном образовании и т. д.).

    Копия с документа воспроизводится рукописным или машинописным способами, средствами оперативной полиграфии (в т. ч. компьютерной).

    При изготовлении копии рукописным и машинописным способами текст документа перепечатывается полностью, включая элементы бланка ( с использованием условных обозначений — «оттиск печати организации» ит. п. — Авт.).

    Инспектор отдела кадров подпись Л. С. Петров 25.11.2004

    Заверение копии документа (в т. ч. и нотариальное) производится для придания ей юридической силы.

    При пересылке копии с документа на другие предприятия или выдаче ее на руки заверительная подпись должна также удостоверяться печатью.

    В частности, в соответствии с требованиями Типовой инструкции по делопроизводству (параграф 4.1.

    4) копии приказов (распоряжений) или их размноженные экземпляры заверяют печатью службы ДОУ, после чего направляют адресатам в соответствии с указателем рассылки, который составляется и подписывается исполнителем.

    20.2. Требования к оформлению выписок из документов

    Выписка — оформленное в соответствии с установленным порядком и правилами точное воспроизведение фрагмента содержания документа на твердой (как правило, бумажной) основе.

    Выписка оформляется в тех случаях, когда по тем или иным причинам изготовление копии документа представляется невозможным (например, в силу конфиденциальности содержащихся в документе сведений) или нецелесообразным (допустим, из-за значительного объема содержания документа).

    Фактически выписка выполняет функции копии документа. Учитывая, что в единых нормативно-правовых актах по вопросам документационного обеспечения (ГОСТ Р6.

    30-2003, ГСДОУ, Типовая инструкция по делопроизводству) требования к оформлению выписок не определены, представляется допустимым производить их оформление с соблюдением основных требований, предъявляемых перечисленными документами к копиям (см. выше).

    заголовок к тексту (указывает на документ- источник, формулируется в родительном падеже — “из. «); 3)

    текст (собственно выписка из документа, в точности воспроизводящая его фрагмент); 4)

    Примерная форма выписки из трудовой книжки94 приведена в приложении 58. Примерная форма выписки из устава юридического лица95 приведена в приложении 59.

    Рекомендации по оформлению отдельных элементов содержания документов представлены в приложении 60.

    Копирование документов ─ обычная процедура для любого человека.

    Но копия приобретает юридически значимый статус только после ее должного заверения.

    Как правильно оформить дубликат договора

    В чем заключается процедура запроса и оформления копий, и что меняется в этом процессе с 1 июля, расскажем в нашем материале.

    Любому гражданину могут потребоваться те или иные копии документов с места работы. Например, копию трудовой книжки могут запросить банки при выдаче кредита или новые работодатели при оформлении сотрудников на условиях внешнего совместительства.

    Именно оно станет отправным механизмом процедуры получения копии.

    Вы, конечно, можете обратиться к специалистам кадровой службы с устной просьбой по этому поводу, но скорее всего получите отказ. Писать заявление все равно придется.

    Причина тому ─ ст. 62 ТК РФ, в которой фигурирует фраза «по письменному заявлению работника…».

    Что написать в заявлении и в какой форме? Здесь специальных правил нет. Вы можете напечатать текст на компьютере или оформить заявление старым проверенным способом, написав его от руки на листке бумаги.

    Только один совет ─ стиль изложения вашей просьбы должен быть деловым, а текст по структуре соответствовать официальному документу.

    Это означает, что в шапке заявления нужно указать на чье имя подается заявление, затем изложить просьбу, и завершить оформление заявления личной подписью с расшифровкой и датой.

    Генеральному директору ООО «Метеор»

    Савельеву Петру Николаевичу

    от слесаря сантехника механического цеха

    Васильева Анатолия Константиновича

    2. Приказа о приеме на работу.

    Васильев /Васильев Анатолий Константинович/ 29.06.2018

    Не стоит немедленно после написания заявления требовать готовых копий. По ст.

    62 ТК РФ у работодателя есть три дня на исполнение вашей просьбы.

    Предлагаем ознакомиться:  Как можно оспорить договор дарения на квартиру

    Отказать он вам не может, но и обязанности немедленного предоставления запрашиваемых дубликатов у него тоже нет по закону.

    Поэтому наберитесь терпения и ждите. Возможно этот процесс не затянется, и вы получите заветные копии в этот же или на следующий день.

    Это пожалуй самое важное для всех правило, если не хочется бегать в кадровую службу несколько раз и просить переоформить неверно заверенные копии. В месте предоставления дубликатов их могут не принять именно по причине того, что они неверно заверены.

    И вот здесь будьте внимательны. С 1 июля 2018 года правила заверения копий документов подкорректировали. Что же изменилось?

    Нужно внимательно проверить надпись на копии, сделанную ответственным лицом работодателя. Она должна содержать:

    • Надпись «Верно».
    • Должность, подпись ответственного лица и ее расшифровку.
    • Дату заверения.
    • Указание места хранения оригинала документа, с которого сделана копия.

    Законодательство лишь в ряде случаев требует представления нотариально удостоверенной копии документа, однако на практике многие ведомства требуют представления именно нотариально заверенной копии и в случаях, не предусмотренных законом.

    Основами законодательства о нотариате предусмотрено, что нотариус не вправе отказать гражданину в нотариальном заверении необходимой ему копии документа.

    Свидетельствование верности копии с документа производится нотариусом при предъявлении подлинника документа.

    Усы, лапы, хвост — вот мои документы!, № 22 Собираем досье на контрагента, № 18 Можно ли «подписать» первичку только по факсу?, № 18 Мастер-класс юриста: договор оказания услуг, № 17 Бухгалтерское прочтение договора поставки, № 10 Мастер-класс: проверяем договор аренды помещения, № 7 Обмен опытом: документооборот по давальческим материалам в строительстве, № 5 Кто, кроме директора, может подписать акт об оказании услуг, № 4 Первичка: как сохранить и… выбросить, № 2 2013 г.

    Развитие понятийного аппарата любой отрасли традиционно относят к чисто научной сфере деятельности. Но на этот раз суду пришлось рассматривать вопрос о том, чем отличается «дубликат» от «копии» документа и может ли государственный орган выдать не копию, а дубликат договора по запросу его второй стороны.

    Суть конфликта следующая. В 1996 году между Комитетом по управлению имуществом города Саратова (далее – Комитет) и Муниципальным унитарным дорожным ремонтно-строительным предприятием (МУ ДРСП) был заключен договор о закреплении муниципального имущества на праве хозяйственного ведения. В декабре 2011 года конкурсный управляющий МУ ДРСП обратился в Комитет с просьбой выдать дубликат этого договора, который понадобился для регистрации права хозяйственного ведения числящегося за МУ ДРСП имущества, поскольку оригинал договора у конкурсного управляющего отсутствовал. Вместо этого Комитет изготовил и передал МУ ДРСП только заверенную копию договора.

    Но по копии невозможно произвести регистрацию имущества, а дубликат Комитет выдавать отказался.

    Тогда МУ ДРСП обратилось в суд. Суд установил, что:

    • «спорный» договор был заключен в 1996 году, и, согласно его пункту 5.3, документ был составлен «в двух экземплярах, имеющих одинаковую силу»;
    • МУ ДРСП обязано было хранить свой экземпляр договора;
    • МУ ДРСП не представило суду доказательств, подтверждающих факт его утраты и проведения мероприятий по надлежащему фиксированию факта утраты (гибели) договора;
    • согласно положению о Комитете выдача им дубликатов документов не предусмотрена.

      Поскольку нормативными правовыми актами, регулирующими деятельность уполномоченных органов, не установлено право последних выдавать дубликаты договоров, то даже в случае выдачи таких «дубликатов» они не будут иметь статуса документа, имеющего равную юридическую силу с подлинником;

    • действующим законодательством, в частности, статьей 52 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате», предусмотрено, что нотариус вправе выдавать дубликаты утраченных документов (в т.ч. договоров), экземпляры которых хранятся в делах нотариальной конторы.

      Однако подобной нормы, предоставляющей право органам государственной власти, органам местного самоуправления, предприятиям или учреждениям выдавать дубликаты каких-либо договоров, действующее законодательство не содержит.

    Оформление дубликата договора поставки

    Внимание: клиентам филиала ПАО «Квадра» — «Липецкая генерация» доступна новая услуга. Для Вашего удобства организована возможность получения дубликата платежного документа филиала по электронной почте. Оформить заявку можно, обратившись лично в один из центров обслуживания клиентов по указанным ниже адресам.

    При себе необходимо иметь личный паспорт.

    • Получить консультацию о порядке расчета размера платы за коммунальные ресурсы
    • Получить информацию о наличии и сумме имеющейся задолженности
    • Получить перерасчет размера платы за коммунальные ресурсы
    • Получить дубликат платежного документа
    • Получить платежный документ для оплаты задолженности
    • Заключить, переоформить или расторгнуть договор поставки коммунальных ресурсов
    • Оформить новый или внести изменения в существующий лицевой счет потребителя
    • Оформить первичный или повторный допуск приборов учета
    • Передать показания приборов учета

    Типовой договор

    ООО «Агропромышленная корпорация ДОН» (сокращенное фирменное наименование — ООО «АПК ДОН»), именуемое в дальнейшем «Поставщик».

    Поставщик обязуется поставлять в обусловленные настоящим договором сроки, а Покупатель обязуется принимать и оплачивать продукцию в виде живых свиней на убой (далее — «товар»). Поставщик обязан передавать товар Покупателю свободным от любых прав третьих лиц.

    Договор поставки газа для обеспечения коммунально-бытовых нужд граждан заключается с целью урегулирования отношений сторон по поставке газа, определение прав и обязанностей Поставщика газа и Абонента, порядка учета расхода газа и расчетов за поставленный газ.

    Согласно ст. 540 п. 1 Гражданского кодекса РФ договор газоснабжения с гражданином, использующим газ для бытового потребления, считается заключенным с момента первого фактического подключения абонента в установленном порядке к присоединенной сети.

    Правила поставки газа для обеспечения коммунально-бытовых нужд граждан в части прав и обязанностей сторон, порядка и условий исполнения договора, правил определения объема потребленного газа и расчета размера платы за газ, порядка и условий приостановления подачи газа и проведения проверок газового оборудования распространяются на всех абонентов. После вступления в силу Постановления Правительства РФ от 21.07.2008 г.

    Предлагаем ознакомиться:  Сбербанк частное лицо или организация

    Для заключения договора заинтересованное физическое или юридическое лицо (далее — заявитель) направляет оферту в письменной форме газоснабжающей организации, осуществляющей деятельность по поставке газа на территории муниципального образования, где расположено помещение, газоснабжение которого необходимо обеспечить.

    б) документы, подтверждающие право собственности заявителя в отношении помещений, газоснабжение которых необходимо обеспечить, или иные основания пользования этими помещениями (копия свидетельства о праве собственности на недвижимое имущество, копия договора купли – продажи, договора социального найма, договора аренды, договора безвозмездного пользования и т.п.);

    в) документы, подтверждающие размеры общей площади жилых помещений в многоквартирном доме, площади нежилых отапливаемых помещений, относящихся к общему имуществу многоквартирного дома, — для многоквартирных домов (копия свидетельства о праве собственности на недвижимое имущество либо копия технического паспорта БТИ и экспликация к нему);

    г) документы, подтверждающие размеры общей площади жилых и отапливаемых вспомогательных помещений жилого дома, а также размер (объем) отапливаемых помещений надворных построек, — для индивидуальных домовладений (копия свидетельства о праве собственности на недвижимое имущество либо копия технического паспорта БТИ и экспликация к нему);

    д) документы, подтверждающие количество лиц, проживающих в жилых помещениях многоквартирных домов и жилых домов (копии паспортов всех проживающих в домовладении граждан с отметкой о регистрации, копия финансового – лицевого счета, справка жилищно – эксплуатационного управления, ТСЖ, ЖСК, управляющей организации);

    е) документы, подтверждающие вид и количество сельскохозяйственных животных и домашней птицы, содержащихся в личном подсобном хозяйстве — для индивидуального домовладения (справка администрации местного самоуправления); ж) документы, подтверждающие состав и тип газоиспользующего оборудования, входящего в состав внутридомового газового оборудования, и соответствие этого оборудования установленным для него техническим требованиям (копии технических паспортов на газоиспользующее оборудование);

    з) документы, подтверждающие тип установленного прибора (узла) учета газа, место его присоединения к газопроводу, дату опломбирования прибора учета газа заводом-изготовителем или организацией, осуществлявшей его последнюю поверку, а также установленный срок проведения очередной поверки (копия технического паспорта на прибор учета);

    к) документы, подтверждающие предоставление гражданам, проживающим в помещении, газоснабжение которого необходимо обеспечить, мер социальной поддержки по оплате газа (копия документа, подтверждающего право на получение мер социальной поддержки); Оферта оформляется в 2 экземплярах и регистрируется газоснабжающей организацией в день поступления.

    Общество с ограниченной ответственностью ООО«ПРОМИНВЕСТ-УГОЛЬ». именуемое в дальнейшем «Поставщик».

    в лице Генерального директора Волкова Ивана Владимировича, действующего на основании Устава Общества, с одной стороны, и________________________________. именуемое в дальнейшем «Покупатель».

    в лице директора ______________________________. действующего на основании устава. с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем: 1.1. Поставщик обязан поставить, а Покупатель принять и оплатить угольную продукцию.

    именуемую в дальнейшем«Уголь» или «Товар». в количестве согласованном в Приложениях к настоящему договору. 1.2. Качество, количество, срок поставки и цена товара, поставляемого по настоящему договору, согласовываются и оформляются Приложениями к настоящему договору.

    ООО «Газпром межрегионгаз Ижевск» рад приветствовать Вас — новых потенциальных партнеров на своем корпоративном сайте. На этой странице Вы найдете информацию, которая поможет Вам правильно оформить разрешение на использование природного газа в качестве топлива.

    Вы также сможете найти ссылки на нормативные документы и примеры заполнения форм. Заявка (заявление) на имя генерального директора ООО «Газпром межрегионгаз Ижевск» о заключение договора поставки газа (образец прилагается ).

    К заявке прилагаются копии следующих документов: учредительных документов юридического лица (устав или учредительный договор) или паспорта индивидуального предпринимателя; свидетельства о государственной регистрации юридического лица или свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;

    свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН); письмо Госкомстата о присвоении кодов: ОКВЭД, ОКПО; документов, подтверждающих полномочия лиц на подписание договора от имени покупателя (доверенность, приказ, протокол); документов, подтверждающих принадлежность газоиспользующего оборудования (объектов газоснабжения) заявителю на праве собственности или на ином законном основании (свидетельство о государственной регистрации права, договор аренды, акт законченного строительством объекта и т.

    Утрата договора купли-продажи не влечет потерю имущества. Регистрация сделок с недвижимостью позволяет восстановить пакет документов, только лишь заплатив государству небольшую сумму за беспечность.

    Однако, бывают ситуации, когда вернуть документ проблематично. Разберемся в сложных моментах, определимся с понятиями копии и дубликата и дадим полезные советы.

    Отношения, возникающие при поставке газа для обеспечения коммунально-бытовых нужд граждан, в том числе особенности заключения, исполнения, изменения и прекращения договора, его существенные условия, а также порядок определения объема потребления газа и размера платежа за него регламентируются «Правилами поставки газа для обеспечения коммунально-бытовых нужд граждан», утвержденными Постановлением Правительства РФ от 21.07.

    В случае если первая фактическая подача газа абоненту-гражданину имела место до оформления договора, такой договор считается заключенным с момента первого фактического подключения внутридомового газового оборудования в установленном порядке к газораспределительной (присоединенной) сети.

    Муниципальная услуга предоставляется Администрацией города Челябинска.

    Непосредственным исполнителем муниципальной услуги является Комитет по управлению имуществом и земельным отношениям города Челябинска.

    Срок предоставления муниципальной услуги не должен превышать одного месяца со дня подачи заявителем документов, установленных действующим законодательством РФ, административным регламентом для предоставления муниципальной услуги.

    Иск был удовлетворен в полном объеме ().

    344 юриста сейчас на сайте Покупатель прислал скан договора, подписанный со стороны поставщика, где поставил оригинальную печать и подпись. Можно ли заверить скан-копию договора со стороны поставщика оригиналом? 29 Июля 2019, 10:48, вопрос №1329636 Кристина, г.

    Москва

    Предыдущая запись Проверить готовность ВНЖ онлайн на сайте ФМС и самостоятельно
    Следующая запись Ипотека выплачена как снять обременение

    Ваш комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Adblock detector