Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Перенос отпуска по желанию работника: как правильно оформить

Как правильно перенести отпуск по желанию работника

Оформляем перенос отпуска

Важно

ТК РФ):

  • заболел или получил травму и у него есть листок нетрудоспособности, подтверждающий этот факт;
  • исполнял государственные обязанности, к примеру, был присяжным заседателем в суде (ст. 10, п. 3 ст. 11 Закона от 20.08.2004 № 113-ФЗ).

В такой ситуации перенос отпуска по желанию работника по ТК РФ возможен на основании его письменного заявления. Кстати, здесь также возможно продление отпуска вместо переноса на другой период.

124 ТК РФ):

  • не уведомил работника за 2 недели о начале отпуска (ст. 123 ТК РФ);
  • не выплатил своевременно отпускные, что должно быть сделано не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст.

Инфо

ТК РФ);

  • неполучением отпускных или предупреждения о скором уходе в отпуск в установленные ТК РФ сроки;
  • действующим положением локального акта.

Хотя в таких ситуациях обычно происходит продление отдыха, работодателю стоит помнить о своей обязанности перенести отпуск, если работник выразил такое желание и представил лист нетрудоспособности или иное подтверждение, что отпуск не был использован полностью. Согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ отпускные перечисляются (выдаются) не позже чем за 3 дня до ухода работника на ежегодный отдых.

А информация об отпуске доводится не позже чем за 2 недели до его начала. Соответственно, при неисполнении этих обязанностей руководителю по требованию подчиненного следует переделать график отпусков.

В локальном акте могут быть перечислены иные уважительные причины переноса ежегодного отпуска по инициативе работника.

ТК РФ такая очередность определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Примечание. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Если работодатель не исполнил данную обязанность и не предупредил своевременно о времени начала отпуска, по письменному заявлению работника он обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

Учитывая, что график очередности является локальным актом, любые изменения в него подразумевают определенную процедуру оформления.

Хотя перенос отпуска по желанию работника ТК РФ разрешен, договоренности в устной форме недопустимы. В первую очередь необходимо написать заявление. Оно составляется в свободной форме, можно от руки, в обычном деловом стиле. В «шапке» документа указывается кому и от кого оно адресовано. Рекомендуется написать не только ФИО и должность отправителя, но и название структурного подразделения, табельный номер, это упростит обработку запроса.

Фото-1

После адресного блока посередине строки пишется наименование документа — «Заявление». В тексте надо максимально конкретно изложить просьбу. Важны точность, недвусмысленность текста: обязательно обозначаются точные желаемые даты отдыха. Формулировки «прошу перенести на две недели» или «прошу перенести на 13 мая» неуместны, так как могут привести к путанице с датами и исчислением выплат.

Любая процедура перенесения по желанию работника, оформляется следующим образом:

  • сотрудником пишется заявление;
  • директором принимается решение относительно возможность изменения отпускных дат;
  • оформляется приказ о переносе.

Для оформления переноса отпуска по семейным обстоятельствам, будет достаточно написать на имя директора вашей организации заявление, в котором вы просите перенести оплачиваемый отпуск с ранее назначенного срока на новый, более удобный вам, и изложить причины по которым вы просите это сделать.

Оформить перенос отпуска по инициативе работника по семейным обстоятельствам можно

. Чаще всего при рассмотрении заявления с данным основанием, работодатель просит расшифровать, какая конкретно причина стоит за семейными обстоятельствами.

Лучше всего указать правдивую и по возможности уважительную причину, примеры которых приведены выше.

Как правильно перенести отпуск по желанию работника

На основании приказа вносятся изменения в действующий график отпусков.

Теперь о том, как оформить перенос отпуска по желанию работника. Первоначальным основанием выступает заявление от него с указанием причины, составленное в произвольной форме на имя руководителя предприятия либо начальника структурного подразделения.

Во втором случае непосредственному начальнику нужно оформить служебную записку о переносе отпуска. Образец этого документа тоже может быть выполнен в свободной форме.

Затем на основании заявления или заявления и служебной записки готовят приказ о переносе отпуска на следующий год или месяц.

Завершает процесс оформления внесение отметок в графы № 8 и 9 графика отпусков (см. выше), а также раздел VIII личной карточки сотрудника.

Вот, как перенести отпуск на другой месяц: устаревшие сведения необходимо перечеркнуть одной чертой и рядом внести новые. В графе 7 не забудьте привести реквизиты приказа о сдвиге дат отдыха.

Также см. «Заявление о переносе отпуска».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Виды отпусков и правила их переноса

ТК РФ содержит понятия следующих видов отпусков:

  1. Ежегодный (он же — основной) оплачиваемый. Даты таких отпусков заносятся в график, но перенос этих дат законодательно разрешен.
  2. Ежегодный дополнительный оплачиваемый.

Та же статья 124 прямо указывает на возможность переноса «ежегодного оплачиваемого отпуска». В данном случае ключевым словом является «оплачиваемый». Следовательно, любой вид данного отпуска может быть перенесен.

На примере учебного отпуска можно рассмотреть следующую ситуацию: сотрудник совмещает учебу с работой и точно знает о времени начала сессии. Но пока он не может знать о сроках предэкзаменационной подготовки и сроках самих экзаменов, которые также могут быть перенесены.

Как правильно перенести отпуск по желанию работника

Сотрудник резервирует примерный временной интервал и, в случае его изменения, имеет право на перенос отпуска.

Этот вид отпуска не фигурирует ни в одном документе предприятия, поскольку никаких финансовых действий (кроме удержания з/п заявителя) он не предусматривает.

В случае уже написанного заявления на такой отпуск, это заявление удаляется из реестра документов. В случае подписанного приказа на этот отпуск, издается приказ об отмене приказа (форма произвольная) и отпуск может быть перенесен.

Отпуск по беременности, как и прочие виды отпуска, может быть предоставлен только на основании письменного заявления (Статья 255 ТК РФ). Исходя из этого, отпуск может быть перенесен.

Женщина хочет доработать 1-2 недели до конца года, поскольку от ее нахождения на работе зависит размер

премиальных выплат

. Она вправе перенести этот вид отпуска.

В статье 256 ТК РФ содержатся нормы предоставления декретного отпуска. О сроках его наступления не всегда известно заранее (могут вмешаться медицинские и прочие показатели), вследствие чего этот отпуск также может быть перенесен.

Как правильно перенести отпуск по желанию работника

В той же статье содержится право на его получение мужчинами.

Муж после родов жены просит (в случае, если обстоятельства закон трактует в его пользу) декретный отпуск, но не знает, когда он может понадобиться. Он также имеет право как получить, так и перенести такой отпуск, уведомив свое руководство.

Как правильно перенести отпуск по желанию работника

Статья 124 ТК ТФ прямо закрепляет за работником право переносить свой отпуск или его продлевать. В той же статье указаны и ситуации, при которых перенос отпуска становится уже обязанностью работодателя. Эти случаи указаны ниже.

Работник запланировал отпуск, но накануне заболел. Дата отпуска наступила, но он находится на больничном. В данном случае он имеет право требовать переноса отпуска в связи с больничным, если по каким-либо причинам его не устраивает просто его продление.

Участие в военных сборах, академический отпуск или что-то подобное в данном случае не имеется ввиду. Это может быть, например, прохождение по какому-либо уголовному делу в качестве свидетеля или любой случай, который невозможно предусмотреть, но который не даст возможности отдохнуть.

Предлагаем ознакомиться:  Пенсионные баллы начисляются за отпуск по уходу за ребенком

Работник не был осведомлен о том, что ему будет предоставлен отпуск, и он узнал об этом менее, чем за 2 недели до его начала. Второй момент: ему не были произведены отпускные выплаты.

Не на всех предприятиях сотрудники отдела кадров имеют возможность лично контактировать с другими сотрудниками. Условия работы не всегда позволяют вовремя донести до работника информацию о его отпуске. Это будет являться законным основанием для переноса.

Как правильно перенести отпуск по желанию работника

Во всех вышеперечисленных случаях в график отпусков вносятся соответствующие надписи в графы 8 и 9 («Перенесение отпуска»: «основание» и «дата»).

сдельная заработная плата этоСпециальный страховой стаж

 — подробное объяснение термина.

Сдельная оплата вашей деятельности — наилучший способ расчета! Подробнее вы все узнает в материале.

Вам не нравится ваша “серая зарплата”? Наша статья вам должна быть очень полезна!

В соответствии с нормами закона на каждом предприятии создается график очередности отпусков, на основании которого труженики и используют заслуженный отдых на протяжении года.

Однако учитывая, что изначально запланировать те же семейные проблемы или производственные процессы невозможно, и работодателю, и работнику дано право перенести ежегодный отпуск на другое время, которое будет удобно и самому сотруднику, и компании.

Работа на каждом предприятии подразумевает использование определенной системы, которая складывается с учетом специфики труда и иных процессов хозяйственной деятельности.

Как правильно перенести отпуск по желанию работника

Именно поэтому сотрудники компании, которые собственно и являются основным ресурсом и движущей силой, используют основной отпуск не в любое удобное время для них, а в соответствии с графиком очередности, который составляется таким образом, чтобы производственный процесс не приостановился.

Затем оговоренный документ утверждается руководителем компании и председателем профсоюзного комитета, и принимается к исполнению с условием, что закрепленные периоды отдыха в отношении всех сотрудников должны в обязательном порядке соблюдаться обоими сторонами, то есть и работниками, и работодателем.

При этом учитывая, что при создании графика невозможно предусмотреть все непредвиденные обстоятельства, которые могут возникнуть в течение следующих 12 месяцев и привести к необходимости переноса законного отдыха на другой период, законом предусмотрена возможность внесения изменений, которые соответственно и дадут право обеим сторонам использовать период освобождения от трудовой деятельности в другое время.

Так в частности, в порядке ст.

124 ТК РФ ежегодный и дополнительный отпуск может быть перенесен как по просьбе самого сотрудника, так и по инициативе предприятия, но с единственным условием, а именно использование оговоренного периода отдыха до конца текущего года либо не позднее завершения следующего, учитывая, что в рамках закона не предоставление отпуска на протяжении более чем двух лет запрещено.

Согласно с нормами закона каждый труженик имеет право и на труд, и на отдых, выражающийся не только в выходных днях, но и в ежегодных отпусках, минимальная протяженность которых в порядке ст.115 ТК РФ составляет 28 дней в календарном исчислении.

При этом, если работник выполняет свои обязанности в условиях отклоняющихся от нормы, что актуально при наличии вредных условий занятости либо труде в северных районах, ему полагается еще и дополнительное время освобождения от работы, протяженность которого определяется в соответствии с нормами закона.

Так в частности, помимо ежегодного отпуска законом предусмотрены следующие виды дополнительного отдыха за:

  • работу в опасных либо вредных условиях на основании ст.117 ТК РФ;
  • особый характер работы, что подразумевает психологические нагрузки или иные риски, требующие компенсации в повышенном размере в соответствии ст.118 ТК РФ;
  • занятость в режиме ненормированного дня согласно ст.119 ТК РФ;
  • труд в северных районах в порядке ст.321 ТК РФ.

При этом основной отпуск предоставляется каждому сотруднику за полностью отработанный год, а вот дополнительный только пропорционально отработанному времени в определенных условиях, за минусом периодов нетрудоспособности и тех же ежегодных отпусков.

Оговоренные виды отдыха в соответствии со ст.

114 ТК РФ в общем считаются ежегодными оплачиваемыми периодами освобождения от работы с целью отдыха от каждодневной нагрузки и для восстановления физического состояния в случае, если речь идет о вредном воздействии некоторых производственных факторов. При этом в порядке ст.

124 ТК РФ любой из них может быть перенесен на другой срок как по желанию самого труженика, так и по воле руководства в случае, если отдых работника в ранее запланированный срок приведет к нарушению производственного процесса.

Также в порядке норм, закрепленных ТК РФ, работник может рассчитывать на следующие виды отпусков, которые можно назвать уже социальными, в частности, речь идет о декретном и ученическом.

Оговоренные виды освобождения от непосредственных обязанностей, по сути, являются целевыми, предоставляемыми для родов и ухода за малышом или для плановой сдачи экзаменов.

А так как ни срок рождения ребенка, ни сдачу сессии нельзя перенести на другой срок, учитывая, что физиологические потребности организма, а также план учебного заведения не могут быть изменены по желанию труженика, декретные и ученические отпуска перенесу не подлежат.

Как правильно перенести отпуск по желанию работника

Как правило, ежегодный отпуск предоставляется на основании графика очередности, который в порядке ст.123 ТК РФ обязателен к исполнению обеими сторонами.

При этом законом учитывается, что предусмотреть все обстоятельства на год вперед невозможно. Поэтому допускается возможность переноса заслуженного отдыха на другой период, но опять же только по согласованию сторон, коими являются сотрудник компании и ее руководитель.

Следует отметить, что график отпусков, по сути, является локальным актом, нормы которой стороны обязаны исполнять, следовательно любые изменения в оговоренный документ не только должны быть документально оформлены, но и иметь веские основания для подобных действий.

Так в частности, по желанию труженика возможно перенесение в следующих случаях:

  • направления на санаторно-курортное лечение на основании выданной путевки;
  • предоставления периода освобождения от работы по основному месту труда в другой период, что актуально для совместителей;
  • предоставления отпуска мужу-военнослужащему в другое время года;
  • болезнь родственников, которая требует присутствия того же сына или дочери;
  • необходимость в оформлении определенной законом процедуры, которая подразумевает длительный период, допустим сбор тех же документов при переоформлении недвижимости.

Оговоренный список оснований для перенесения периода отпуска конечно далеко не полный, учитывая, что срочных дел либо внезапно возникших проблем может быть множество, именно поэтому право судить о том, насколько уважительной является причина для переноса времени отдыха законом отдана именно работодателю, который собственно и будет решать насколько обоснован перенос.

Перенос отпуска по желанию работника как правильно оформить

Для переноса отпуска по инициативе работника, может быть множество причин, чаще всего одной из главных выступает неудобность предложенного работодателем времени для отдыха.

Это может быть выделенное время для положенного очередного отпуска к примеру зимой, что в большинстве своём подходит далеко не всем и вызывает ряд недовольств по этому поводу. Обычно так бывает, когда работодатель не учитывает мнение персонала при составлении графика на следующий год.

По каким еще причинам работник может пожелать перенести свой ежегодный оплачиваемый отпуск?

Например, желание пойти в отпуск вместе с супругом, регистрация брака, рождение ребенка, смерть близкого человека. В последних случаях работник имеет право на отпуск без сохранения зарплата на срок до 5 дней, однако по своей инициативе он может попросить и переноса отпуска.

Еще одна причина — это оформленный больничный перед или во время отпуска, в этом случае можно обратиться к работодателю  просьбой о перенесении времени отдыха, совпавшей с периодом отдыха. Об особенностях оформления заявления при переносе отдыха по причине больничного смотрите здесь.

Предлагаем ознакомиться:  Берут ли на работу с судимостью

Уход сотрудников в ежегодный плановый отпуск проводится согласно очередности, в рамках утвержденного администрацией предприятия или компании графика.

Однако на практике строго соблюсти данный план не всегда возможно, и законом предусмотрены ситуации, когда этот период может быть смещен, причем инициатором переноса могут выступать обе стороны трудового процесса – как работник, так и работодатель.

Динамика проведения данной процедуры регулируется Трудовым кодексом РФ. Статья 124 определяет не только право, но и динамику переноса. Там же прописан круг лиц, в отношении которых такие действия юридически не правомерны.

Здесь подробно прописан перечень причин, которые могут быть приняты в качестве аргумента к тому, чтобы сдвинуть «заслуженные каникулы». Кроме этого, статья подробно описывает механизм регулирования данного процесса, а также ответственность администрации за несоблюдение правил переноса ежегодного отпуска по желанию сотрудника.

Нарушение работником процессуальных действий в рамках действующего законодательства также влечет его ответственность, вплоть до увольнения с занимаемой должности.

Другим регулирующим актом является внутренний устав предприятия или положение, на основании которого осуществляется трудовая деятельность. Как правило, эти документы содержат сведения о порядке предоставления отпусков и их вынужденном переносе.

Объективные причины

В рамках действующего законодательства в качестве объективных причин к переносу отпуска по инициативе сотрудника могут выступать следующие факторы:

  • больничный – факт наличия которого подтверждается листом временной нетрудоспособности;
  • занятость на государственных обязанностях – судебные разбирательства, воинский призыв;
  • начало декретного отпуска на момент еще не закончившегося ежегодного;
  • работодатель не оплатил отпускные выплаты своевременно либо не проинформировал сотрудника в установленное законом время – за две недели от даты начала отдыха;
  • внутренние ситуации, прописанные в производственных приказах и постановлениях и предусмотренные нормативно-правовыми актами РФ.

Влияние на график

Смещение в графике отпуска одного из сотрудников может сдвинуть общий план организации выходных дней по предприятию. Это касается сотрудников смежных или взаимозаменяемых профессий. Сохранение основного графика при таком стечении обстоятельств может привести к сбою всего производственного процесса, что, в принципе, недопустимо.

Во избежание подобных обстоятельств по требованию администрации отпуск других работников может быть смещен.

Если в процессе ежегодного планового отпуска работник заболел, он имеет законное право превратить дни своей временной нетрудоспособности в дополнительные выходные дни. Это самая распространенная причина переноса.

Существует два варианта решения – оставшаяся часть отпуска либо переносится на другие даты, либо продлевается по его документальному истечению. Данное правило имеет юридическую силу и в том случае, когда речь идет о болезни кого-либо из членов семьи работника.

Все шаги, связанные с оформлением процедуры, следует подтверждать в документальном порядке. В противном случае факт переноса не будет иметь юридической силы и считается нарушением федерального законодательства о труде.

Заявление

Письменное заявление сотрудника о желании перенести отпуск на более удобное для него время начинается с подачи письменного заявления на имя руководителя предприятия, организации.

Форма бланка утверждена законодательно, при этом причина, по которой пишется заявление, составляется в произвольной форме и может не соответствовать тем, что указаны в стандартном образце.

Общие требования к заявлению:

  • полные реквизиты работодателя;
  • подробная информация о заявителе;
  • название документа;
  • заголовок;
  • фактическая причина переноса – кто из двух сторон, участников трудового соглашения, является инициатором смещения графика – работник или руководитель.

Далее подробно излагается суть соискания – причина к переносу планового отдыха сотрудника в юридически регламентированных рамках. Далее указывают личную подпись и дату написания заявления.

Приказ

Как правильно перенести отпуск по желанию работника

Следующий шаг – внутренний приказ по факту переноса очередного отпуска. Кадровыми структурами составляется официальный распорядительный документ, базовой составляющей которого выступает ходатайственное заявление просящей стороны.

Приказ – это бумага, составление которой считается обязательной процедурой, законно фиксирующей распоряжение директора организации, являющееся основой к корректировке графика отпусков и текущего табеля выходов сотрудников предприятия.

Какой-либо четкой формы, регламентирующей шаблон внутреннего приказа, юридически не предусмотрено. Главное, что нужно указать, это:

  • полное название организации – чаще всего такие документы составляют на фирменных бланках;
  • наименование распоряжения;
  • заголовок;
  • дата составления и регистрации приказа;
  • внутренний номенклатурный номер, под которым документ зафиксирован в регистрационной книге;
  • причина, побудившая к созданию приказа (фиксируется номер заявления и статья Федерального закона, являющаяся основанием к совершению данного действия);
  • разрешение руководителя перенести ежегодный отпуск сотрудника на запрашиваемое им время (если конкретные сроки в бумаге не оговорены, то впоследствии потребуется новое заявление сотрудника с указанием желаемого им отпускного времени);
  • личная подпись директора;
  • подпись заявителя, являющаяся гарантом его ознакомления и согласия с принятым руководящим решением.

По факту совершенного действия кадровыми структурами оформляются поправки в следующих номенклатурных документах:

  1. Бланк по форме Т-9 – реестр, в котором прописаны все графики текущих ежегодных отпусков штатных работников. Любые изменения, касаемо дат отдыха, в обязательном порядке должны находить свое отражение в данной форме. Крайняя графа реестра содержит пояснение, являющееся причиной переноса. В графе, отведенной под нормативные акты, прописывается дата и номер внутреннего распоряжения, на основании которого внесены изменения.
  2. Карта Т-2 – личное дело на каждого работника. В документе отражены все ежегодные отпускные дни работника. Вносится начало, конец и общее количество выходных. Сюда же записывают основную информацию из приказа о переносе.

Руководитель, после согласования всех нюансов, подписания приказа и регистрации его кадровыми структурами в обязательном порядке знакомит сотрудника с данным распоряжением.

Если этого не сделать, и работник самостоятельно продлит выходные дни, например, в счет имеющегося у него листа временной нетрудоспобности по причине болезни, он может быть уволен, поскольку его поступок будет расценен как прогул.

Все лишние материальные средства трудящийся возвращает в кассу предприятия на добровольной основе. Это можно сделать следующими способами:

  • непосредственно вернуть в кассу организации;
  • написать заявление с просьбой удержать сумму из ближайших положенных сотруднику, начислений;
  • оформляется на основании обоюдного согласия двух сторон, участников трудового договора о выплате положенных средств в качестве аванса будущей заработной платы;
  • динамику возврата излишне начисленной и выданной на руки суммы отражают во внутреннем приказе, исходящем от руководителя предприятия, организации.

Начисление отпускных выплат осуществляется исходя из среднемесячной величины заработной платы за отработанное время.

В качестве основы для расчета в данной ситуации принимают 12 месяцев, предшествующих началу отпускного периода. Если за этот срок работнику не было никаких начислений, например, он находится в декрете, расчетным фрагментом берут аналогичный по времени, предшествующий период.

Фото-2

Выплату на руки следует произвести не позднее трех суток до наступления первого выходного дня. Иногда возникают спорные ситуации по этому поводу, особенно, когда есть необходимость подсчета общего количества календарных дней в рабочей системе исчисления.

Официально днем взаиморасчетов является срок, когда деньги получены сотрудником, поскольку иногда он не совпадает с датой перечислений.

Поводы для отказа

Как правило, руководство всегда стоит на защите интересов сотрудников и удовлетворяет просьбу о переносе отпускных выходных дней. Это улучшает атмосферу в коллективе, делает ее более доброжелательной и взаимодоверительной.

Но существуют ситуации, по которым возможет отказ в данной просьбе:

  1. Относится к категории трудящихся, чья основная деятельность сопряжена с опасными условиями или работой на вредных, токсичных производствах. Отказ в данном случае мотивирован безопасностью и заботой о здоровье самих же сотрудников и считается законно обоснованным действием.
  2. Возрастные ограничения – несовершеннолетние участники трудового процесса также не могут претендовать на перенос отпуска. Это нарушает их правовые интересы.
Предлагаем ознакомиться:  Как лучше уволить по собственному желанию или соглашению сторон

Подробнее о переносе отпуска по желанию работника читайте в статьях:

Как отразить в графике отпусков перенос отпуска

В графике отпусков отражается перенос отпуска по инициативе работника. Процедура не представляет сложности для кадровика. Стоит учитывать, что речь идет о том документе, который считается обязательным для обеих сторон трудовых отношений. Любые вопросы, которые непосредственно связаны с внесением изменений отраженных в графике сроков, необходимо предварительно согласовывать работником и работодателем. Узнайте, какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска

Приказ на перенос отпуска по желанию работника по ранее согласованному графику издается при условии, что обе стороны достигли согласия.

В рабочем коллективе организации всегда есть те сотрудники, которые имеют законное право на ежегодный оплачиваемый отпуск, предоставляемый в удобное время. Даже если изначально составлен и согласован график, таким лицам работодатель не вправе отказать в переносе дней отдыха. Узнайте, обязан ли работодатель именно переносить, а не продлевать отпуск, который совпал со временем болезни, если договоренность по датам переноса не достигнута

Справка

Независимо от причины переноса отпуска отказать нельзя:

  1. совместителям, даты отдыха у которых синхронизируют со сроками очередного отпуска по основному месту работы (статья 286 ТК РФ);
  2. несовершеннолетним (основанием является статья 267 ТК РФ, где указано, что не достигшие возраста 18 лет имеют право не только на перенос дней отдыха на удобное для них время, но и на увеличение его продолжительности — минимум до 31 календарного дня);
  3. женщинам непосредственно перед уходом в отпуск по беременности и родам или желающим получить отдых сразу же после его окончания (основанием является статья 122 и статья 260 ТК РФ), а также мужчинам, жены которых в «декрете» (основанием является статья 123 ТК РФ);
  4. сотрудникам, усыновившим малышей в возрасте до трех месяцев (основанием является статья 122 ТК РФ);
  5. женам или мужьям военнослужащих (они имеют право уйти в очередной отпуск не по составленному графику, а одновременно с супругами на основании статьи 11 федерального закона №76-ФЗ от 27.05.1997 года);
  6. инвалидам войны и ветеранам боевых действий (основанием являются статьи 14-19 федерального закона №5-ФЗ от 12.01.1995 года);
  7. чернобыльцам — лицам, подвергшимся воздействию радиации во время устранения катастрофы на Чернобыльской АЭС (основанием является закон РФ №1244-1 от 15.05.1991 года).

Работодателю стоит учитывать, что сотрудники, не принадлежащие ни к одной из указанных категорий, могут претендовать на перенос отдыха по графику при наличии веских причин и предварительному согласованию.

Фото-3

Рассмотрим на примере ситуацию, гогда сотруднику необходимо получить отдых ранее положенного срока. Ему необходимо написать заявление на имя работодателя. При этом сроки согласуются с руководителем. После чего издают приказ по предприятию на бланке унифицированной формы № Т-6. Работника знакомят с приказом под расписку.

Унифицированная форма заявления не установлена законодательством, его пишут произвольно, но с обязательным указанием организации, ФИО руководителя и работника, проставлением дат. Целесообразно указать основную причину, по которой было принято решение о переносе отпуска по желанию работника. Заявление визирует руководителем компании и начальником отдела.

Пример оформления переноса отпуска сотрудника

Менеджер предприятия «Альфа» Кондратьев подал заявление о предоставлении ему части отдыха, которая не использована в связи с болезнью во время ежегодного отпуска. На этом основании генеральный директор Львов выпустил приказ о переносе времени отдыха, а специалист службы персонала внес соответствующие изменения в личную карточку сотрудника.

Вопрос, можно ли перенести отпуск по желанию работника, напрямую затрагивает утвержденный в начале декабря минувшего года график основного отдыха сотрудников (форма № Т-7, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

В случае переноса отпуска по инициативе работника нанимателю необходимо внести коррективы в указанный локальный акт. Этим также можно объяснить и нежелание руководства идти навстречу сотруднику в данном вопросе.

Учтите, что перенос ежегодного отпуска по инициативе работника зачастую смещает график отдыха и его коллег. Это значит, необходимо получить согласование всех, кого коснулись изменения.

Законодательство четко не регламентирует, как перенести отпуск в графике отпусков. Поэтому каждый работодатель делает это согласно правилам своего документооборота. Единственное, постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 уточняет: при сдвиге срока отдыха на другой период с согласия сотрудника и начальника его структурного подразделения в график вносят соответствующие коррективы. Для этого необходимо разрешение:

  1. Сотрудника, утвердившего график.
  2. Или лица, уполномоченного им на это.

Правовым основанием выступает документ, составленный в произвольной форме. То есть это может быть заявление, служебная записка, а также приказ.

Как видно, в разработанном Госкомстатом образце графика отпусков перенос отпуска отражают в специально предназначенных для этой цели графах – № 8 и 9.

Также см. «График отпусков».

Онлайн журнал для бухгалтера

Причины переноса отпуска по инициативе работника: пример Рассмотрим на примере ситуацию, гогда сотруднику необходимо получить отдых ранее положенного срока. Ему необходимо написать заявление на имя работодателя.

При этом сроки согласуются с руководителем. После чего издают приказ по предприятию на бланке унифицированной формы № Т-6. Работника знакомят с приказом под расписку. Унифицированная форма заявления не установлена законодательством, его пишут произвольно, но с обязательным указанием организации, ФИО руководителя и работника, проставлением дат.

Особые случаи

Фото-4

Учтите, что ряд категорий работников по закону обладают правом на уход в отпуск в удобный для них период времени (например, беременные). При подаче соответствующего заявления таким сотрудником у руководства не должно быть сомнений, как перенести отпуск. Отказ в переносе невозможен, поэтому прошение подлежит удовлетворению.

Также см. «Может ли работодатель не отпускать в отпуск: на чьей стороне закон».

Между прочим, перенос отпуска на следующий год Трудовой кодекс допускает и по просьбе самого работодателя. Но только при условии, что сотрудник дал добро на отказ от основного отдыха в текущем году. Это значит, что в следующем рабочем году он сможет отгулять, когда захочет.

Перенос отпуска на следующий год

При отсутствии согласования сторон работника, самостоятельно перенесшего время нахождения отпуска (например, при наличии листка нетрудоспособности) могут уволить за прогул. Особенности расчета и выплаты отпускных Перенос отпуска может производиться после выплаты сотруднику предприятия отпускных. Работник возвращает средства в кассу в добровольном порядке. Возможные варианты возврата средств:

  • Производится взнос средств в кассу.
  • Осуществляется удержание со следующего начисления по письменному заявлению сотрудника.
  • Оформляется по согласованию с работником выдача сумм как аванс будущей заработной платы.
  • Порядок возврата сумм можно отразить в приказе руководителя.

Расчет отпускных производится на основании средней заработной платы отработанного периода. Для расчета принимается годовой период, предшествующий отпуску.

Полезное видео

Перенос отпуска по желанию работника согласно ТК РФ

Перенесение дат ежегодного оплачиваемого отдыха по инициативе работника возможно, однако одного желание здесь не достаточно. Необходимо вопрос согласовывать с начальством. В зависимости от степени уважительности указанного основания, директор принимает решение.

В некоторых случаях он обязан удовлетворить просьбу сотрудника и перенести сроки, в других ситуациях решение принимается на усмотрение начальства. В любом случае работнику нужно написать заявление и дождаться резолюции работодателя.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

Как правильно перенести отпуск по желанию работника 7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь

Это быстро и бесплатно!

Предыдущая запись Судебная практика по восстановлению на работе после увольнения по собственному желанию
Следующая запись Суд не снял арест с имущества

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector