Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Как и для чего оформляется договор материальной ответственности продавца?

Договор о материальной ответственности продавца: как правильно составить документ?

Как правильно составить договор о материальной ответственности продавца?

Трудовым законодательством предусмотрено два вида ответственности продавца за доверенные ему материальные ценности — это полная и ограниченная ответственность. Наложенная ограниченная ответственность подразумевает возмещение ущерба из размеров месячного оклада, при этом сумма взыскания не может превышать установленные законодательством нормы.

Полное возмещение убытка осуществляется вне зависимости от фактических размеров заработной платы. Такая выплата компенсации в пользу работодателя производится, если был заключён специальный договор либо это предусмотрено Трудовым кодексом (человек занимает определённую должность).

Договоры такого рода заключаются при соблюдении двух основных условий:

  1. Работник достиг совершеннолетия.
  2. Ему действительно необходимо доверить хранение, транспортировку или реализацию материальных ценностей.

Характерно, что возмещение убытка работодатель вправе требовать только в случае имеющихся документальных доказательств вины сотрудника.

Виды договоров

В зависимости от меры ответственности работников за утрату или порчу доверенных ценностей различают следующие виды документа:

  1. О неполной или ограниченной ответственности, которая наступает при нанесении вреда имуществу работодателя во время исполнения трудовых обязанностей. В том числе по халатности или небрежности. В этом случае из месячного оклада работодателю отчисляется не более его 20%. Но если ущерб превышает размеры оклада, работодатель с большой долей вероятности обратится в судебные инстанции с требованием назначить компенсацию в полном объёме.
  2. О полной ответственности, которая наступает в случае утраты или порчи доверенного согласно договору имущества. Возмещать нанесённый ущерб придётся в полном объёме. Если идёт речь о добровольном возмещении, работодатель может изымать некую сумму исходя из размеров оклада сотрудника. Но спорные ситуации, приведшие к судебному разбирательству, могут решаться возмещением ущерба без учёта должностного оклада.

Если такой профессии в перечне нет, договор будет считаться незаконным и недействительным. Также договор не подписывается с несовершеннолетними гражданами.

В отдельных случаях на работника возлагается индивидуальная ответственность (согласно 244-й статьи ТК). Подписывается договор, согласно которому сотрудник обязан возместить убыток в полном объёме.

Полный перечень работ и категорий работников, с которыми допускается заключение такого договора, прописан в приказе Министерства труда под номером 85.

Это в том числе кассиры, продавцы, администраторы и руководители торговых центров.

Коллективная материальная ответственность — наиболее распространённый вариант договора, заключаемый в том случае, если работодателю трудно установить меру ответственности для каждого отдельного сотрудника.

Такой договор подписывается с лицами, достигшими восемнадцати лет, а также с работниками, имеющими непосредственное отношение к ценностям, доверенным им работодателем. При подписании документа избирается глава коллектива или его части — это лицо, несущее прямую ответственность за доверенный товар.

Договор о материальной ответственности продавца: как правильно составить документ?

Согласно такому договору ответственность распределяется пропорционально заработной плате каждого сотрудника и длительности периода, который он отработал с момента подписания документа.

Документ об индивидуальной ответственности имеет типовую форму (бланк) для заполнения. Такой документ оформляется следующим образом:

  • Вверху указывается название организации и документа. Вписывается ФИО директора организации или предприятия либо его заместителя. Даётся отсылка на документ, согласно которому данное лицо представляет работодателя (например, согласно уставу организации).
  • В качестве второй стороны указывается работник и занимаемая им должность.
  • В теле документа подробно расписывается цель его составления. Указывается, что работник полностью возмещает ущерб, в связи с чем он обязуется бережно относиться к доверенным ценностям и имуществу. А также будет участвовать в регулярном проведении ревизии, а до её наступления уведомлять руководство по всем обстоятельствам, угрожающим сохранности доверенного имущества.
  • Ниже перечисляются все обязательства работодателя, включая обеспечение всех необходимых условий труда для сохранения имущества.
  • Указывается размер компенсации и порядок её выплаты работодателю. Документ подписывается обеими сторонами. После чего один из его экземпляров выдаётся на руки работнику.

Документ о коллективной ответственности также составляется по типовому образцу согласно постановлению Министерства труда под номером 85, принятому в декабре 2002 года. Если продавец указан в нём и им этот документ был подписан, он также будет нести ответственность вместе с коллективом.

Чтобы документ приобрёл юридическую силу, он должен быть заполнен и оформлен без ошибок. Во избежание в будущем конфликтных ситуаций продавец обязан перед подписанием документа обратить внимание на такие моменты:

  1. В документе находится полная дата и место его составления.
  2. В качестве сторон (субъектов) прописаны как руководитель или его заместитель, так и сам работник. Должно быть указано прописью имя, фамилия и отчество, а также занимаемая в данный момент должность.
  3. Особое внимание уделяется предмету, о котором заключается договор. Здесь следует обратить внимание на то, за что именно на работника возлагается полная ответственность. К документу прилагается отдельный перечень всех, доверенных товаров и финансовых документов! И этот факт упоминается в договоре (указывается номер приложения).
  4. Прописывается, на какие именно сроки будет распространяться действие документа. Они не должны превышать срока действия трудового контракта.
  5. Чётко указываются обязанности и права обеих сторон. В этом пункте работодатель обязуется обеспечить должные условие труда, которые будут способствовать выполнению обязанностей, взятых работником. Прекрасный пример такого взаимодействия с сотрудником — это обеспечение кассира транспортным средством и охраной при транспортировке денежных знаков.
  6. Фиксируется порядок определения размера ущерба (например, своевременное проведение ревизии и составление соответствующего акта). В этом же пункте должно быть оговорено, что ревизию и инвентаризацию проводит исключительно комиссия, состоящая из специально обученных сотрудников.
  7. Даётся отсылка на трудовое законодательство и тот факт, что стороны несут ответственность в рамках закона. Например, сотрудник не может возмещать ущерб, если не была проведена или правильно оформлена инвентаризация. Или его вина ничем не доказана. Нет свидетельских показаний других сотрудников, отражённых в докладных записках, работник находился в указанный период в отпуске и так далее.
  8. Указываются условия расторжения документа. Например, увольнение продавца. Или прекращение действия трудового контракта. Прописываются возможные форс-мажорные обстоятельства.
Предлагаем ознакомиться:  Образец оформления инн с вид на жительство

Документ заверяется подписями обеих сторон с обязательной расшифровкой. Также на нём проставляется круглая печать торговой организации.

Следует отметить, что документ можно заполнять от руки либо в электронном виде. При ручном заполнении используются ручки с тёмными чернилами (чёрными или тёмно-синими). Не допускаются исправления и помарки. Такой документ теряет юридическую силу и считается недействительным. Если допущена ошибка, необходимо составить документ на новом бланке.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва 7 (499) 350-80-59, Санкт-Петербург 7 (812) 309-94-01 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Виды договоров

Какой бывает материальная ответственность работника

Материальная ответственность перед работодателем существует для всех работников. Но виды она может принимать разные:

  • Ограниченная (ст. 231, 238, 241 ТК РФ), при которой договор о материальной ответственности не заключают, у работодателя есть право самостоятельного взыскания с работника ущерба в ограниченном размере, а при превышении установленной законом суммы — только через обращение в суд (ст. 248 ТК РФ).
  • Полная индивидуальная (ст. 242, 243 ТК РФ), возникающая, когда объем имущества, за которое отвечает работник, легко конкретизируется, работнику обеспечены условия контроля за ним и на работника возложена соответствующая ответственность.
  • Полная коллективная (ст. 245 ТК РФ), отличающаяся от полной индивидуальной тем, что определенный объем имущества находится под контролем группы лиц, на которых одновременно и возлагается эта ответственность.

Договор о материальной ответственности продавца: как правильно составить документ?

Оба вида полной материальной ответственности сопровождаются оформлением работодателем письменного (ст. 244, 245 ТК РФ) соглашения о материальной ответственности: в первом случае — с каждым материально ответственным лицом, во втором – со всеми членами группы. Материальные ценности им передают по описи и периодически подвергают инвентаризации.

Полный перечень должностей и работ, при которых возникают либо один, либо другой вид ответственности, содержится в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Примерами могут служить:

  • для индивидуальной — кассир, кладовщик, экспедитор, водитель;
  • для коллективной — коллектив продавцов, бригада строителей или кладовщиков.

Соглашение о материальной ответственности желательно оформлять либо одновременно с назначением работника на должность, предполагающую соответствующую ответственность, либо при начале выполнения работы с этой ответственностью. Лица моложе 18 лет к заключению таких договоров не допускаются (ст. 244 ТК РФ).

Все нюансы взаимоотношений между работодателем и работниками в отношении материальной ответственности могут быть систематизированы во внутреннем нормативном акте.

Сомневаетесь, как правильно провести ту или иную процедуру, связанную с ведением кадрового делопроизводства? На нашем форуме можно развеять любые сомнения. Так, здесь можно уточнить, с кем и в какой форме обязателен трудовой договор с материальной ответственностью.

Договор материальной ответственности продавца – образец

Перечень определенного вида трудовой деятельности, сопряженный с обработкой, продажей, контактом с материальными ценностями организации (фирмы, компании), подразумевает под собой некую ответственность за их сохранность.

Для регулирования взаимоотношений внутри коллектива и порядка работы с целью обеспечения сохранности имущества и ценностей, а также возможности привлечения к ответу сотрудников, которые допустили порчу или потерю, применяют специальный документ.

Данный документ носит название договор о коллективной материальной ответственности и должен составляться с учетом правовых норм и основных положений Трудового кодекса РФ.

Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Договор коллективной материальной ответственности оформляется и предлагается к подписанию сотрудникам с целью того, чтобы определить размеры и конкретные границы ответственности коллектива, которые связаны с обеспечением хранения имущества и ценностей конкретной организации (фирмы, компании).

В этом случае предметом договора является именно ответственность за причинение ущерба. Кроме самого обеспечения сохранности, подобный документ в обязательном порядке раскрывает вопросы возмещения причиненного ущерба, разумеется, учитывая степень вины и ответственности каждого из сотрудников.

Существенным условием, согласно договору КМО, возможности наступления материальной ответственности сотрудника может стать случай действий определенного характера или же бездействия, результатом которых является несение работодателем убытков.

В случае действительно имеющейся вины сотрудника в порче или потере имущества, с определенного работника можно будет взыскать для возмещения ущерба сумму, не превышающую его месячного оклада (если другое не предусмотрено текстом или типом документа или не вынесено решением суда).

В зависимости от субъекта деятельности, ответственность, отражаемая в документе, может быть:

  • индивидуальная (определенная для каждого работника отдельно);
  • коллективная, которая налагается на всех трудоустроенных членов коллектива.

Также размер возмещения, указанный в договоре материальной ответственности, нанесенного работодателю ущерба может быть следующим:

  • полным (когда сумма ущерба подлежит полному возмещению, не зависимо от суммы оклада сотрудника);
  • ограниченным (когда сумма возмещения ограничивается месячным окладом).
Предлагаем ознакомиться:  Срок подачи заявления на наследство после смерти

Существенными условиями оформления и подписания договора КМО являются следующие пункты:

  • документ допустимо подписывать с лицами, которые достигли совершеннолетнего возраста;
  • оформление происходит одним документом – соглашение подписывается одновременно между всеми членами коллектива и его руководителем, а не с каждым сотрудником отдельно;
  • особо ценное имущество можно доверять для сохранности другим людям, более ограниченного круга, которые и будут нести ответственность;
  • в случае расторжения стороны продолжают нести ответственность за ущерб, причиненный имуществу за период его действия.

Заполнение документа и его текст имеют важное значение для обеих сторон процесса – с точки зрения работодателя он должен быть составлен так, чтобы при потере каких-либо ценностей или средств по вине работника организации он имел возможность полного возмещения убытка.

С точки зрения работника (продавца, начальника, бригадира, грузчика) текст договора должен быть составлен четко в соответствии с должностными обязанностями, выполняемыми им, а также с учетом невозможности взыскания убытка при невиновности сотрудника.

договора КМО имеет следующие пункты, обязательные к отражению:

  1. Дата подписания и место составления.
  2. Стороны договора – работодатель и рабочий коллектив (ФИО и должность каждого сотрудника).
  3. Указание ценностей, за которые работник будет нести ответственность (в случае постоянного наличия ценностей и бумаг может быть отдельно приложен их полный список, и в основном тексте договора обязательно отражается факт такого приложения).
  4. Прописываются сроки, в течение которых действует данный документ. Обычно такой срок не может превышать продолжительность действия трудового контракта, если он также ограничен сроками. Возможно, договор КМО будет считаться действующим до момента увольнения сотрудника, сколько бы он не проработал, если трудовой договор о приеме на работу бессрочный.
  5. Права и обязанности обеих сторон (работодателя и работников коллектива). Одним из важных моментов данного пункта является предоставление сотрудникам средств для осуществления мероприятий, которые будут способствовать обеспечению безопасности и сохранности ценностей.
  6. Порядок определения размеров ущерба – это может происходить при отдельных случаях нанесения ущерба (кража, пожар, поломка по вине сотрудника или же в ходе систематической проверки (периодические ревизии всех товарно-материальных ценностей)). В таком же пункте может отдельно оговариваться порядок проведения ревизий, возможный состав комиссии и порядок выведения результата.
  7. Документ может содержать в себе ссылки на действующие нормативы Трудового кодекса, которые будут подтверждать законность тех или иных его формулировок.
  8. Могут быть прописаны отдельные ситуации, когда работник ввиду особых причин не смог обеспечить сохранность и не может быть виновным в ущербе. Также указываются форс-мажорные ситуации.
  9. В конце документ подписывается всеми сторонами договора, ставится печать организации.

В случае ручного заполнения документа запрещаются исправления и помарки – такой документ уже не обладает юридической силой.

Далеко не каждый договор о материальной ответственности признается действительным. Расскажем, на что стоит обратить внимание при его составлении на примере.

Принимая на работу нового продавца, работодатель должен понимать, что невозможно полностью исключить ситуацию, когда действиями этого работника организации может быть нанесен материальный ущерб.

Если это случится, взыскать сумму ущерба можно будет только в определенных случаях, зафиксированных в ст. 243 ТК РФ, которая устанавливает ситуации полной материальной ответственности работника.

обязательство по возмещению ущерба налагается на сотрудника в связи с положениями действующего законодательства или специального разового документа, устанавливающего его ответственность за вверенные ему ценности;

Договор о материальной ответственности продавца: как правильно составить документ?

материальный ущерб был причинен работодателю умышленно либо в результате административного или уголовного проступка;

материальный ущерб был причинен в состоянии опьянения, независимо от вызвавшей его причины;

убыток работодателю был причинен в момент, когда работник находился не при исполнении своих обязанностей;

убыток явился результатом разглашения информации, составляющей коммерческую или иную тайну.

Обратите внимание! По общему правилу, в соответствии со ст. 241 ТК РФ лимит материальной ответственности работника не может превышать его среднемесячного заработка.

Некоторые отдельные категории работников в силу должностных обязанностей должны работают с предметами, имеющими высокую стоимость.

В случае их порчи, утери работодатель-владелец может понести достаточно существенный материальный ущерб. Именно по этой причине с продавцами часто заключаются договора о материальной ответственности.

Под термином «материальная ответственность» понимается возможность работодателя взыскать со своего работника средства на возмещение ущерба в некоторых случаях.

Основанием для подобного действия является:

  • наличие подписанного в двустороннем порядке соответствующего соглашения;
  • соответствие установленным в законодательстве нормам.

Вопрос возможности назначения соответствующего вида ответственности достаточно подробно освещается в законодательстве.

Работодателю необходимо помнить о том, что положения соглашения об ответственности рассматриваемого типа должны соответствовать установленным в действующем законодательстве нормам. В противном случае соглашения будет ничтожным.

Частичная подразумевает под собой ответственность в размере одной заработной платы. В ст.№243 ТК РФ перечисляется перечень ситуаций, когда допускается назначение материальной компенсации в полном размере ущерба.

Возможно подобное в следующих случаях:

  • если ситуация отражена в ТК РФ или же федеральном законодательстве;
  • установлено умышленное причинение вреда имуществу;
  • вред был причинен в состоянии опьянения:
    • алкогольного;
    • наркотического;
    • токсического;
  • если работником/работодателем были свершены какие-либо уголовно наказуемые деяния умышленно;
  • свершено преступление, подразумевающее административное наказание;
  • сам ущерб был нанесен не при исполнении должностных обязанностей.

Важно помнить, что обозначенный перечень полной материальной ответственности является исчерпывающим. Какой-либо альтернативной трактовки он не подразумевает.

Относительно же частичной материальной ответственности в случае найма на работу продавца работодатель принимает решение самостоятельно. Составление соглашения рассматриваемого типа является не обязанностью, но правом работодателя.

Предлагаем ознакомиться:  Социальные гарантии в трудовом договоре образец

В то же время обязательным условием действия рассматриваемого типа документа является наличие согласия самого сотрудника. Он обязательно должен ознакомиться с документом.

Договор о материальной ответственности продавца: как правильно составить документ?

После чего поставить свою подпись с расшифровкой. Только лишь при выполнении данного условия допускается назначение соответствующих выплат.

Работодатель не имеет права принуждать своего сотрудника к подписанию. Это является нарушением законодательства и основанием для возникновения уголовной ответственности.

Чаще всего договоренность о материальной ответственности заключается с продавцами ценных товаров:

  • ювелирных изделий;
  • предметов искусства;
  • иных.

При этом в стандартном случае с продавцом договор о полной материальной ответственности заключен не может быть. Так как это противоречит законодательству.

Работодателю необходимо помнить, что рассматриваемого типа документ должен обязательно не противоречить нормативно-правовым документам. В противном случае он будет признан недействительным, ничтожным.

Условия наступления материальной ответственности узнайте в этой статье.

Процедура привлечения к материальной ответственности имеет специальный алгоритм. Он утвержден в действующем на территории РФ законодательстве. Аналогичным образом обстоит дело с составлением соглашения об ответственности такого рода.

Как оформить материальную ответственность продавца-консультанта?

Когда бизнес, связанный с продажами, начинает развиваться, резко возрастает потребность в надёжных и ответственных продавцах, способных не только продавать, но и удержаться от хищений и бесхозяйного обращения с товаром и деньгами.

Трудовое законодательство предусматривает дополнительное средство для мотивации продавцов к бережному отношению к имуществу: договор о полной материальной ответственности продавца-консультанта, который заключается наряду с трудовым договором.

В общих чертах этот документ представляет собой обязательство продавца в случае порчи или утраты товара, денег или имущества работодателя, которые в силу выполняемой работы вверены продавцу, выплатить полную сумму ущерба.

Существует типовой договор, которого придерживаются большинство работодателей. Однако не всегда договор о полной материальной ответственности с продавцом-консультантом будет обеспечивать интересы работодателя.

Типовая форма договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности

Чтобы такое соглашение имело реальную юридическую силу, нужно соблюсти несколько условий:

  1. Должность продавца-консультанта должна быть прописана в договоре именно так, как указано в Перечне должностей, с работниками которых могут заключаться договоры именно о полной материальной ответственности. В этом Перечне есть должность «продавец», но нет должности «продавца-консультанта». В случае рассмотрения спора об обоснованности взыскания с работника сумм ущерба это несоответствие может стать краеугольным камнем и причиной того, что договор будет признан недействительным. Поэтому целесообразно будет в трудовом договоре указать наименование должности «продавец», а в перечне обязанностей указать все обязанности, которые Вы хотели вменить Вашему продавцу-консультанту. Другой вариант: принять работника на должность продавца, а по совмещению – ещё и на должность консультанта.
  2. Работник непосредственно обслуживает, хранит, продаёт товары, а также принимает деньги и ведёт кассу (в принципе, работа любого продавца-консультанта предусматривает непосредственную работу с материальными ценностями работодателя);
  3. Он надлежащим образом принял под отчёт товарные ценности и деньги (причём только он один, а если в смену заступили несколько продавцов и каждый из них имеет доступ к кассе и всем товарам в торговом зале, договор будет уже иметь несколько другой вид). Если продавец меняется, то при заступлении на работу придётся каждый раз проводить процедуру сдачи приёмки материальных ценностей и денег в кассе от одного продавца к другому. Иначе разграничить ответственность каждого из продавцов будет невозможно, а значит, привлечь продавца к ответственности и взыскать возмещение ущерба будет проблематично.
  4. Сам работодатель обеспечил надёжные условия для сохранности вверенного продавцу имущества, товаров и денег (то есть свободный доступ других лиц к товарам ограничен, к деньгам – невозможен, склад товаров заперт, есть система наблюдения за торговым залом и т.д.) Это должно быть видно не только наглядно, но и проведено по документам (помните о том, что работники могут жаловаться и инициировать проверки Трудовой инспекции).
  5. Ущерб является действительным и прямым (то есть должна быть возможность оценить реальную потерю ценностей, а не возможную упущенную выгоду), а продавец непосредственно виновен в причинении такого ущерба, и сделал он это противоправно.

Как видите, прежде чем возлагать полную материальную ответственность на продавца-консультанта, придётся самому обеспечить ряд условий для сохранности им товаров и денег, а также позаботиться о возможной доказательственной базе (например, камеры видеонаблюдения, фиксирующие то, что происходит в зале и на складе, документооборот, правильное оформление приёма-передачи товаров и денег между работниками, своевременные ревизии и т.д.)

Договор о полной материальной ответственности не защищает Ваши интересы, если к товару и деньгам открыт доступ сразу нескольких продавцов.

В данном случае нужно заключать договор о коллективной (или бригадной) ответственности, когда все продавцы-консультанты в равной мере будут отвечать за причинённый ущерб, и каждому придётся доказывать, что именно его вины в причинении ущерба нет.

Если Вы сомневаетесь, правильно ли составлен договор об индивидуальной материальной ответственности с Вашими продавцами-консультантами, обратитесь к юристам Правового Центра «Аргумент Плюс».

by HyperCommentsинструкция права работника права работодателя

Предыдущая запись Обязательно ли ставить штамп о разводе
Следующая запись Алгорит производства по делу об административном правонарушении

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector