Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Время отдыха при суточной работе по Трудовому кодексу

Ка правльно организовать работу сутками

График работы сутки через трое

При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору.

Если работодатель рассматривает работу по графику «сутки через трое» как сменную, то ему необходимо учитывать следующие требования: — графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие (ст. 103 ТК РФ); — работа в течение двух смен подряд запрещается (ст. 103 ТК РФ);

Важно

Оплата труда при суточной работе Оплата труда при гибком и сменном графике работы имеет следующие особенности:

  1. Оплачиваются фактически отработанные часы: оклад или ставка.
  2. Работа в ночное время оплачивается по повышенной ставке согласно ст. 154 ТК РФ (в 2017 году повышение происходит как минимум в размере 20% от оклада / часовой ставки за каждый час ночного времени).
  3. Выходной для работника и праздничный день, на который выпала смена, оплачивается по двойной ставке. При этом оплате подлежат только фактически отработанные в выходные дни часы (ч.

3 ст. 153 ТК РФ).

  • Сверхурочные работы за первые 2 часа оплачиваются в 1,5 размере, последующие — в двойном (ст. 152 ТК РФ).
  • ВАЖНО! Все ставки/доплаты/повышения могут быть изменены локальными актами в большую от установленных ТК РФ сторону.

    Внимание

    Обращаем внимание, что изменение порядка чередования рабочих и нерабочих дней, например переход с режима «сутки через трое» к режиму «сутки через двое» и т.п., для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, осуществляется в соответствии со ст.ст. 72 или 74 ТК РФ. Скользящий график предполагает ведение суммированного учета рабочего времени, иначе невозможно соблюсти нормальную еженедельную продолжительность рабочего времени (40 ч).

    Согласно ст. 104 ТК РФ учетный период может составлять месяц, квартал или другой срок, но не должен превышать одного года. Для того чтобы соблюсти норму рабочего времени за учетный период в целом, работодателю следует разработать скользящий график сразу на весь учетный период.

    В приведенной ситуации один и тот же работник осуществляет трудовую функцию на протяжении рабочих суток бессменно. Кроме того, при указанном режиме работы выходные дни приходятся на различные дни недели, в отличие от сменной работы.

    Поэтому в данном случае работа по графику «сутки через трое» не является сменной работой, а представляет собой работу в режиме рабочей недели с предоставлением выходных дней по скользящему графику (часть третья ст. 111 ТК РФ). Норма части третьей ст. 111 ТК РФ, согласно которой предоставление выходных дней различным группам работников регулируется правилами внутреннего трудового распорядка, не отменяет требования части второй ст.

    Ка правльно организовать работу сутками

    57 и части первой ст. 100 ТК РФ. Поэтому механизм чередования рабочих и нерабочих дней («сутки через трое») следует обязательно закрепить в трудовом договоре.Сменная работа обладает такой спецификой, что при подсчете суммы фактически отработанных часов у работника набегают сверхурочные часы. В связи с этим работодателю нужно внимательно отнестись к следующим моментам:

    • на нем лежит обязанность по точному учету переработок каждого работника (ч.
      7 ст. 99

      ТК РФ);

    • сверхурочная работа не должна превышать 120 часов за год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ);
    • работа в выходные и праздничные дни к сверхурочной не относится (ч. 3 ст. 152 ТК РФ).

    Для определения точного размера оплаты за сверхурочную работу рекомендуется производить расчеты по этой статье по окончании учетного периода. Итак, время отдыха при суточном графике работы — это перерывы на обед, следующие после работы сутки (2 или 3 в зависимости от режима), отпуск.

    Суббота, воскресенье и праздничные дни, выпавшие на смену, выходными и сверхурочными не являются.

    Отметим, что если на субботу или воскресенье по графику сменности приходится рабочая смена сотрудника, то его работа в такой день не будет являться для него работой в выходной. Привлекать работника к такой работе следует в обычном порядке, а оплачивать ее — в одинарном размере.

    Работой в выходной день следует считать только такую работу, которая производилась в день, указанный в графике сменности для данного работника в качестве выходного. Именно такую работу необходимо оплачивать по правилам, установленным ст. 153 ТК РФ (не менее чем в двойном размере), а привлекать к ней — в соответствии со ст.

    Ка правльно организовать работу сутками

    Учет рабочего времени необходимо производить в соответствии с табелем учета рабочего времени и расчета оплаты труда и табелем учета рабочего времени по формам N N Т-12 и Т-13, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Оплата труда работников при суммированном учете рабочего времени производится исходя из дневных или часовых тарифных ставок либо исходя из оклада (должностного оклада).

    Понятие суточной работы

    Под суточной работой понимается исполнение работником своих трудовых обязанностей в течение 24 часов. В отношении такого режима в Трудовом кодексе РФ (далее — ТК РФ) не имеется никаких запретов, но при его установлении нужно учитывать следующее:

    • в неделю работник должен отработать не больше 40 часов – ч. 2 ст. 91 ТК РФ (о том, кому установлена меньшая продолжительность рабочей недели, читайте в нашей статье «Сокращенная продолжительность рабочего времени (нюансы)»);
    • в течение недели у работника должен быть непрерывный отдых минимум 42 часа (ст. 110 ТК РФ).
    • не все категории работников могут быть привлечены к сменной работе продолжительностью в сутки в связи с наличием ограничений по длительности рабочего дня/недели для отдельных категорий работников (несовершеннолетних, инвалидов и т. д. — ст. 92, 94 ТК РФ) – см. блок-схему ниже;
    • не все категории работников могут быть привлечены к работе по такому графику в связи с запретом привлекать их к работе в ночное время — ст. 96 ТК РФ (больше подробностей в нашей статье «Оплата работы в ночное время по Трудовому кодексу (нюансы)»).
    Предлагаем ознакомиться:  Как налоговая проверит резидент или нерезидент

    Время начала работы и ее конца указывается в правилах внутреннего распорядка и при необходимости в трудовом договоре.

    По ТК РФ при суточном графике работы время отдыха ничем не отличается от времени отдыха при иных режимах работы. Оно устанавливается с учетом положений гл. 18 ТК РФ:

    • в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается (ч. 1 ст. 108 ТК РФ). Если работник находится на смене продолжительностью 24 часа, то в течение этого времени, то, например, правилами внутреннего трудового распорядка могут предусматриваться 2 перерыва по 1 часу или 4 по 30 мин. и т.д.;
    • если работодатель не может предоставить работнику возможность покинуть рабочее место и использовать время отдыха на свое усмотрение (что чаще всего и бывает при суточной работе), то время приема пищи и отдыха будет входить в рабочее. 

    Обратите внимание! В соответствии со сказанным выше, в табеле учета рабочего времени может быть указана смена продолжительностью 22 часа (например, если работнику предоставляется в течение смены 2 часа на перерыв и при этом работник может покидать рабочее место) или 24 часа (если работнику нельзя было отлучаться с рабочего места).

    Выходными являются 2 или 3 суток (в зависимости от режима) после отработанных 24 часов.

    Важно! Общепринятые выходные (суббота, воскресенье) или праздничные дни при выпадении смены на них выходными не являются, т.к. сотрудник работает по своему графику и выходные для него определяются именно в соответствии с таким сменным графиком.

    Отпуск работникам, трудящимся по сменному графику, полагается в соответствии с законодательством РФ. Подробнее об отпусках — читайте в статье «Порядок предоставления отпусков по Трудовому кодексу».

    Суточный график может быть установлен не только при сменной работе, но и в режиме гибкого графика, предусмотренного ст. 102 ТК РФ. Чем они отличаются —  смотрите в таблице ниже.  

    Критерии

    Сменная работа

    Гибкое рабочее время

    Как составляется график

    Работодателем с одобрения профсоюза и т. п.

    По соглашению сторон

    Можно ли ставить работника в 2 смены подряд

    Нельзя

    Можно, с согласия работника

    Из чего складывается переработка (сверхурочные)

    Из часов работы после смены в рамках ст. 99 ТК РФ сверх нормы, установленной на учетный период

    Часов сверх нормы, установленной на учетный период

    Вводится ли суммированный учет рабочего времени

    Обязательно

    Обязательно

    Сокращается ли на час смена, выпавшая на ночное время

    Сокращается

    Не сокращается

    Как оплачивается смена, выпавшая на праздничный день

    Не менее чем в двойном размере

    Не менее чем в двойном размере

    Кого нельзя ставить на сутки

    Беременных, несовершеннолетних, инвалидов, имеющих детей до 3 лет и т. д.

    Обратите внимание! Независимо от вида действующего на предприятии режима за работником сохраняются его трудовые права и гарантии. Например, при неявке на работу по уважительным причинам (больничный и т. п.) отрабатывать пропущенную смену работник не обязан. Разумеется, все прочие гарантии, предусмотренные ТК РФ, также сохраняются (право на ежегодный оплачиваемый отпуск, положенные при сокращении компенсации и выплаты и др.)

    Оплата труда при гибком и сменном графике работы имеет следующие особенности:

    • оплачиваются фактически отработанные часы: оклад или ставка;
    • работа в ночное время оплачивается по повышенной ставке согласно ст. 154 ТК РФ (в 2019 году повышение происходит как минимум в размере 20% от оклада / часовой ставки за каждый час ночного времени – см. постановление Правительства РФ от 22.07.2008 №554);
    • выходной праздничный день, на который выпала смена, оплачивается по двойной ставке (кроме случаев, когда работнику предоставляется день отдыха за работу в выходной праздничный день – в этом случае оплата производится в одинарном размере). Если на выходной праздничный день выпала лишь часть смены, то по двойной ставке оплачиваются только часы, фактически отработанные в этот день (ч. 3 ст. 153 ТК РФ) – о тонкостях расчета можно прочитать в статье «Как производится оплата праздничных дней при сменной графике?»;
    • сверхурочные работы за первые 2 часа оплачиваются в 1,5 размере, последующие — в двойном (ст. 152 ТК РФ). 

    Обратите внимание! Все ставки/доплаты/повышения могут быть изменены локальными актами в большую от установленных ТК РФ сторону. 

    Предлагаем ознакомиться:  Дата на которую запрашиваются сведения договора осаго

    Сменная работа обладает такой спецификой, что при подсчете суммы фактически отработанных часов у работника набегают сверхурочные часы. В связи с этим работодателю нужно внимательно отнестись к следующим моментам:

    • на нем лежит обязанность по точному учету переработок каждого работника (ч. 7 ст. 99 ТК РФ);
    • сверхурочная работа не должна превышать 120 часов за год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ);
    • работа в выходные и праздничные дни к сверхурочной не относится (ч. 3 ст. 152 ТК РФ). 

    Ка правльно организовать работу сутками

    Для определения точного размера оплаты за сверхурочную работу рекомендуется производить расчеты по этой статье по окончании учетного периода. 

    Итак, время отдыха при суточном графике работы — это перерывы на обед, следующие после работы несколько суток (устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка), отпуск. Суббота, воскресенье и праздничные дни, выпавшие на смену, выходными и сверхурочными не являются. При этом отработанные выходные по графику и праздничные дни оплачиваются в двойном размере (либо в одинарном размере при условии, что работнику дополнительно будет предоставлен день отдыха).

    Инфо

    Таким образом, при графике работы «сутки через трое» работодателю более выгоден режим гибкого рабочего времени. Учет рабочих часов При работе в режиме «сутки через трое» не может быть соблюдена нормальная продолжительность рабочего времени 40 часов в неделю, установленная ч.

    2 ст. 91 ТК РФ. Определено, что (когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени) допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов (ст. 104 ТК РФ). Учетный период не может превышать одного года.

    Наши преимущества:

    • консультации по подбору темы работы (бесплатно);
    • бесплатное составление плана работы;
    • строгая специализация — подготовка работы лицами, имеющими, как минимум, высшее юридическое образование (мы выполняем только работы по праву).
    • подготовка работы на основе действующего законодательства;
    • использование в работе новейших литературных источников и новейшей судебной практики;
    • полное сопровождение до защиты работы;
    • гарантийные обязательства.

    При подготовке всех работ используются регулярно обновляемые справочные правовые системы «Гарант» и «Консультант Плюс», что позволяет учитывать самые последние вступившие в силу изменения законодательства, а также законопроекты, планируемые к принятию Государственной Думой в ближайшее время.

    Сутки через трое: как оформить и оплатить посменную работу?

    Самые распространенные на практике графики — это сутки через 2 и сутки через 3. При таких графиках происходит нарушение требования о 40-часовой неделе, поэтому работодатель вводит суммированный учет времени, предусмотренный ст. 104 ТК РФ.

    Риски! Согласно ст. 104 ТК РФ, если не удается соблюдать дневные и недельные пределы рабочего времени, работодатель считает отработанные часы за учетный период и контролирует, чтобы они не превысили установленную норму за учетный период.

    Порядок введения суммированного учета рабочего времени регламентируется правилами внутреннего трудового распорядка. Соответственно, данными правилами определяется и учетный период — месяц, квартал, полгода или год. Брать в расчет отработанные часы больше, чем за год законом не допускается (для работников отрасли с вредными условиями пределом являются 3 месяца – ч. 1 ст. 104 ТК РФ).

    Обратите внимание! Благодаря учету рабочего времени неотработанные часы можно будет перекрывать переработанными. 

    Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени.

    Соблюдение нормы рабочего времени рекомендуем проверять два раза: на этапе составления графика и по окончанию учетного периода.

    Рассмотрим на конкретном примере правила составления графика суточной работы, например, на апрель 2019 года:

    • схема – сутки через 3;
    • учетный период – месяц;
    • количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели – 22;
    • количество часов в месяце, на которое приходится сокращение рабочего времени в апреле 2019 г., — 1 час.

    Норма часов = (40 ч. х 5 / 22) – 1 ч. = 175 ч.

    График смен на месяц представлен ниже (С — смена, В – выходной).

    При графике работы «сутки через трое» сложно соблюсти установленную трудовым законодательством продолжительность рабочего времени, ведь работник должен находиться на рабочем месте 24 часа. В таком случае в компании вводится суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ) – чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и др.

    Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории сотрудников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

    Более подробно о том, как рассчитать норму рабочего времени, говорится в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н «Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю».

    Отметим, что соблюдение нормы рабочего времени придется проверять два раза: на этапе составления графика и по итогам учетного периода.

    Дело в том, что некоторые периоды сокращают норму рабочего времени, например:

    Предлагаем ознакомиться:  Страховой взнос при удаленной работе

    • ежегодные оплачиваемые отпуска;
    • периоды временной нетрудоспособности;
    • командировки.

    Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ч. 4 ст. 104 ТК РФ). Если такой учет вводится в компании впервые, необходимо скорректировать указанные правила и в письменной форме уведомить об изменении режима работы сотрудников, которых новшества коснутся. Согласно ст. 74 ТК РФ это нужно сделать не менее чем за два месяца до введения суммированного учета.

    Надо скорректировать и трудовые договоры, поскольку условие о режиме труда, отличающемся от установленного у работодателя, подлежит включению в данный договор (ст. 57 ТК РФ).

    При суммированном учете рабочего времени обязателен график работы. Для нашего случая при работе «сутки через трое» график тоже необходим, причем лучше всего его разработать на весь учетный период. В графике следует определить время начала и окончания работы, ее продолжительность, а также время отдыха. Желательно, чтобы превышения нормального числа рабочих часов в графике не было.

    Вопрос

    Нужно ли график работы «сутки через трое» согласовывать с профсоюзом и знакомить с ним работников под подпись не менее чем за месяц?

    Нет, и вот почему. Действительно, при составлении графиков работы требуется учитывать мнение представительного органа работников и утвержденные графики доводятся до сведения работников не позднее чем за месяц. Однако такая обязанность установлена лишь для трудящихся по сменам.

    Согласно ст. 103 ТК РФ сменной считается работа в две, три или четыре смены, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. Соответственно, отличительная особенность такой работы в том, что в течение дня один работник сменяется другим.

    При графике сутки через трое в течение работы сотрудника никто не сменяет, значит, она не является сменной и ее график не нужно согласовывать с представительным органом работников и соблюдать сроки, определенные ст. 103 ТК РФ для ознакомления персонала с таким графиком.

    Во-первых, напомним, что заработная плата устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда, которые включают в себя:

    • размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов);
    • доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных;
    • системы доплат и надбавок стимулирующего характера;
    • системы премирования, –

    и устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами.

    Почему это важно? Потому что работодателю необходимо определиться с порядком начисления заработной платы при суммированном учете рабочего времени.

    Представим в виде схемы структуру выплат при графике работы сутки через трое.

    Поскольку у сотрудников с суммированным учетом рабочего времени за учетный период (квартал, полугодие, год) количество рабочих часов в разных месяцах будет отличаться, в каждом месяце заработную плату лучше всего рассчитывать, исходя из количества отработанных часов.

    Вы спросите: а как же оклад? Выплатил определенную сумму – и не нужно больше ничего считать. Да, некоторые работодатели полагают, что это самый простой вариант. Однако оклад при суммированном учете рабочего времени служит базой для расчета ставки за час работы. Значит, в начисленных суммах заработных плат будет отражена разница в количестве смен, отработанных сотрудниками одной квалификации за один и тот же месяц.

    1. Расчет производится с учетом нормы рабочих часов данного месяца по производственному календарю. В таком случае в разных месяцах учетного периода часовая тарифная ставка будет различной.

    2. Расчет производится исходя из среднемесячного числа рабочих часов за год. В данном случае тарифная ставка определяется единожды и остается неизменной в течение всего календарного года. При этом зарплата работника будет зависеть только от количества отработанных часов в каждом месяце.

    Отметим, что порядок определения часовой ставки законодательно не закреплен, поэтому его необходимо закрепить в локальном нормативном акте компании или коллективном договоре (Письмо Минздрава РФ от 02.07.2014 № 16-4/2059436).

    Как только мы определим часовую ставку, можно посчитать заработную плату сотрудника. Для этого нужно умножить ставку на количество часов, отработанных в конкретном месяце.

    Целесообразнее часовую ставку определить путем деления установленного работнику оклада на среднемесячное количество рабочих часов в зависимости от продолжительности рабочей недели в часах. При таком расчете оплаты сверхурочной работы (в ночное время или нерабочие праздничные дни) за равное количество часов, отработанных в различных месяцах, работник получит одинаковую плату.

    Естественно, когда работники трудятся круглосуточно, часть их смены так или иначе попадет на ночное время. А может получиться, что сотрудник работает и в нерабочий праздничный день, и ночью. Как же посчитать зарплату в таких случаях?

    Для начала напомним основные положения трудового законодательства по оплате труда в названные периоды.

    Работа ночью.

    Ночным считается время с 22.00 до 6.00 (ст. 96 ТК РФ). Каждый час работы в это время должен оплачиваться в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях. Таково правило ст. 154 ТК РФ. Минимальный размер повышения платы за работу ночью составляет 20 % часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час[1].

    Предыдущая запись Обжалование решения мирового судьи по уголовному делу
    Следующая запись Необходимые документы при покупке авто с рук

    Ваш комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Adblock detector