Оформление академического отпуска по семейным обстоятельствам - Советы малому бизнесу

Оформление академического отпуска по семейным обстоятельствам

Кто имеет право получить академ?

Законодательство закрепляет за учащимся право выйти из отпуска досрочно. Зачастую, заявитель не знает, когда прекратятся обстоятельства, препятствующие учебе, поэтому он вправе пролонгировать перерыв или прекратить его до окончания периода.

Важно! Для выхода из отдыха необходимо не позднее, чем за 11 дней до начала семестра подать заявку в компетентный орган образовательной организации с просьбой допустить гражданина к учебе. При выходе из академического отпуска, который предоставлялся по медицинским показаниям, необходимо прикладывать заключение медицинской организации. Если такого обращения не поступит, действия студента будут расценены, как «не выход из отпуска», вследствие чего он будет отчислен.

Академический отпуск может быть продлен без выхода из него. Для продления необходимо приложить тот же пакет документов, что и для его предоставления.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Студенты вузов и других образовательных учреждений не имеют права пропускать занятия без уважительных причин. Для того чтобы в полной мере освоить учебную программу, необходимо систематическое посещение лекций, практикумов и других форм обучения. Однако не всегда все обстоит именно так. По субъективным обстоятельствам у студента может накопиться такое количество прогулов, что деканат инициирует вопрос об отчислении. Чтобы этого не произошло, обучающийся имеет право подать заявление на академический отпуск.

Это единственный вариант легально заморозить процесс обучения. Получив одобрение деканата на такой вид отпуска, студент может не сдавать зачеты и экзамены. Кроме того, он имеет право также не ходить на лекции и коллоквиумы.

Соответственно после того, как отпуск заканчивается, студент возвращается в исходную точку. То есть, он продолжает посещать лекции с того семестра, с которого отбыл в отпуск. Вариант актуален как для средних, так и для высших учебных заведений.

Разумеется, претендовать на «академ» может далеко не каждый студент. Для его получения требуются достаточно серьезные основания.

Гораздо чаще возникает другая ситуация, в которой студенту этого времени не хватает. Если есть необходимость продления «академа», то понадобится еще одно заявление. Оно также подается в деканат. Согласно существующему законодательству, максимальный срок академического отпуска составляет полные 24 месяца.

Отпуск предоставляется на основании приказа №455 от Министерства Образования и Науки.

Из заявления, которое предоставляется в деканат на рассмотрение, должны явствовать причины, по которым студент претендует на «академ».

Оформление академического отпуска по семейным обстоятельствам

Заявление должно отражать следующие моменты:

  • Заявление на академический отпуск в 2020 году - образец, по семейным обстоятельствамфамилия, имя, отчество ректора, на имя которого подается документ;
  • полное название вуза или иного учебного заведения;
  • фамилия, имя, отчество заявителя;
  • полное название курса и факультета;
  • контактные данные заявителя (как правило, представляется действующий телефон);
  • основная часть (в ней указывается причины заявления и сроки, которые требуются студенту для устранения проблем);
  • заключительная часть (содержит подпись заявителя и дату подачи документа).

Ректору ВГУ академику Григорьеву Б. Б.

 студента 2 курса Соловьихина З. Г., проживающего по адресу: г. Воронеж, ул. Тополиная, 89, кв. 12,

  • специальность «Учитель русского языка и литературы» факультет филологии очной бюджетной формы обучения
  • телефон (ххх) хххххххх
  • Заявление

Прошу предоставить мне академический отпуск на 2018-2019 учебный год в связи с переездом на новое место жительства. Прилагаются: справка о продаже квартиры, в которой я проживал и был прописан; справка о приобретении новой квартиры в городе Тамбов; справка о регистрации по месту жительства в Тамбове.

Дата 25.08.2018      

Подпись Соловьихин З. Г.

К заявлению необходимо приложить документы для подтверждения законности просьбы о предоставлении отпуска. Это может быть медицинская справка о состоянии здоровья, извещение из военкомата, справка о состоянии здоровья родственников, за которыми нужен уход и тд.

  • Академический отпуск в университете: причины и основания предоставления
  • Порядок и сроки предоставления академического отпуска
  • Академический отпуск по беременности
  • Академический отпуск по семейным обстоятельствам
  • Академический отпуск на 1 курсе

Приказ Министерства образования и науки РФ № 455 от 13.06.2013 г. допускает предоставление академического отпуска в связи с временной невозможностью освоения учебной программы по следующим причинам:

  • медицинские показания;
  • семейные обстоятельства, препятствующие обучению;
  • призыв на срочную воинскую службу.

Получить академический отпуск по медицинским показаниям могут студенты, чье состояние здоровья, в соответствии с заключением врачебной комиссии, препятствует прохождению обучения.

К таким обстоятельствам по умолчанию относятся: беременность, роды и необходимость ухода за малолетним ребенком до 3 лет.

Кроме того, ректорат, как правило, предоставляет академический отпуск студентам, имеющим нетрудоспособного взрослого члена семьи или ребенка-инвалида старше 3 лет, требующих постоянного ухода, а также в случае тяжелого материального положения, не позволяющего оплачивать учебу.

Призыв в армию гарантирует предоставление академического отпуска в учебном заведении в случае получения образования по заочной форме. Студенты-очники имеют право на отсрочку прохождения военной службы.

В соответствии с Приказом № 455, академический отпуск может быть предоставлен по решению руководства учебного учреждения неограниченное количество раз, каждый из них на срок не более 2 лет. Студенты, получающие образование на платной основе, на время отпуска освобождаются от оплаты обучения.

Большинство вузов дает согласие на академический отпуск только при отсутствии академических задолженностей, однако закон этот момент не регулирует, то есть в исключительных случаях возможны альтернативные варианты: например перевод на курс ниже или получение «академа» на условиях сдачи «хвостов» после его окончания.

Не знаете свои права?

Очное обучение в вузах подразумевает ежедневное посещение заведения, кроме каникул и выходных. Иногда, у учащихся возникает необходимость в освобождении от занятий по различным обстоятельствам. При наличии определенных условий, всегда есть право оформить академ. отпуск.

Академический отпуск — временное освобождение от образовательного процесса студента высшего либо среднего профессионального учебного заведения при наличии уважительных причин.

Основные положения:

  1. Такой отпуск может оформляться много раз.
  2. Обычно, академ. отпуска оформляются на год. Максимальная длительность его составляет 2 года.
  3. Отпуск положен при наличии обстоятельств:
    • медицинских;
    • семейных;
    • иных.
  4. Основанием для оформления является подтверждающий уважительную причину документ.
  5. Решение об оформлении отпуска выносит руководитель учебного заведения на протяжении 10 дней со дня поступления заявления.
  6. Плата за обучение во время академического отпуска не производится.
  7. Студент, учащийся на бюджете, сохраняет свое место только на время первого академического отпуска.
  8. Отпуск завершается по окончании времени его предоставления либо раньше, на основании заявления.
  9. Общежитие на время такого вида отпуска не предоставляется.

Академический отпуск по семейным обстоятельствам или иным причинам, является жизненной необходимостью. Он предоставляется, когда у студента нет возможности заниматься учебой.

Оформление академического отпуска по семейным обстоятельствам

Зачастую студенты желают оформить «академ» по причине регулярного отсутствия на занятиях, чтобы их не отчислили. Такой вариант ректор не одобрит, такой отпуск оформляется только при наличии документально подтвержденных уважительных причин.

Надеяться на академический отпуск без серьезных причин студентам не стоит. Основания предоставления отпуска по семейным обстоятельствам:

  • Отсутствие денег для оплаты обучения.
  • Беременность и появление на свет малыша.
  • Серьезное заболевание близкого родственника, если ему требуется постоянный уход.
  • Получено приглашение на учебу либо длительное мероприятие. К примеру, для участия в телешоу.

При наличии любой из причин, необходимо ее документально подтвердить. И чем больше бумаг приложить к заявлению, тем выше шанс получить академ. отпуск.

Приказ Минобрнауки РФ от 13.06.2013 № 455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска» регламентирует общий порядок оформления отпуска. Он заключается в нескольких основных этапах:

  1. Сбор документации:
    • заявление;
    • документальное подтверждение уважительных причин.
  2. Подача документов в учебное заведение.
  3. Рассмотрение заявления на протяжении 10 дней.
  4. Если принято положительное решение, издается специальный приказ. Он содержит распоряжение об исключении студента из списков факультета до момента окончания периода освобождения.

Многие студенты ошибочно считают, академический отпуск при желании вправе получить каждый учащийся. Однако, ректор разрешит воспользоваться отпуском только при наличии уважительных обстоятельств.

Ученики образовательных учреждений обязаны посещать занятия, выполнять задания преподавателей и сдавать экзамены.

В случае отсутствия студента СУЗы и ВУЗы ставят вопрос об их отчислении. Чтобы избежать такого окончания обучения, нужно знать все правила оформления заявления на академический отпуск в 2019 году.

Важные данные

Академический отпуск предполагает полное освобождение студента от посещения занятий и сдачи экзаменов. Этот вариант является способом “заморозить” обучение студента.

Именно поэтому после того, как он сможет вернуться к занятиям, он начнет с того, семестра, в котором брал отпуск.

Такой вариант освобождения является единственно приемлемым в средних и высших образовательных учреждениях. Но для его оформления нужны установленные законом причины.

Главные термины

Отпуск Это временной промежуток, в котором гражданин освобождается от осуществления своих прямых обязанностей
Образовательное заведение Это место, в котором физическое лицо может получить определенный набор знаний и специальность
Студент Это физическое лицо, которое осуществляет учебную деятельность в среднем или высшем учебном заведении
Заявление Это документ, в котором отражается какая-либо информация с просьбой
Бланк Это документ в установленной форме, который следует заполнить и внести в него соответствующие процедуре данные

Временные рамки

Понятие и законодательное регулирование

Академический отпуск — это определенный временной промежуток, который дается студенту по заявлению при невозможности освоения образовательной программы среднего профессионального или высшего образования по медицинским показаниям, семейным и иным обстоятельствам на период времени, не превышающий двух лет.

Закон «Об образовании» № 273 устанавливает обязанность для каждого обучающегося в полной мере усваивать учебную программу, в соответствии с выбранной им специальностью, соблюдать правила, установленные в учебном учреждении.

Порядок и основания предоставления академического отпуска регламентированы Приказом Минобрнауки РФ от 13.06.2013 года № 455.

Оформление академического отпуска по семейным обстоятельствам

Академический отпуск — это определенный временной промежуток, который дается студенту по заявлению для разрешения возникших обстоятельств, препятствующих нормальному обучению.

Предлагаем ознакомиться:  Как пенсионеру подтвердить иждивение с целью повышения пенсии

Порядок получения академического отпуска

Порядок реализации данной процедуры регламентирован приказом Министерства образования и науки № 455. Этот нормативно-правовой акт предписывает предоставлять перерыв в учебе при наличии следующих документов:

  • заявления;
  • официального документа, который подтвердит наличие уважительной причины.

После подачи пакета документации заявка рассматривается деканом факультета в течение 10 дней. Если просьба удовлетворена, издается приказ, фиксирующий факт предоставления отпуска обучающемуся. В соответствии с этим документом гражданин исключается из списков факультета. Он не сможет посещать занятия и получать иные образовательные услуги вплоть до окончания предоставленного ему временного периода.

Согласно приказу МОН № 455 данный вид освобождения может быть предоставлен на срок не более двух лет и неограниченное количество раз.

Поскольку непредвиденная ситуация, которая послужит причиной для перерыва в учебе, может случиться в любое время, нет никаких ограничений. Правом взять «академ» может воспользоваться и студент 1 курса в течение 1 семестра.

Внимание! Несмотря на то, что законодательство не содержит каких-либо запретов, обучающемуся может быть отказано вследствие наличия задолженностей по дисциплинам. Также может быть предоставлен перерыв с условием сдачи «хвостов» по окончании.

Процедура оформления и пакет документов будет различаться в зависимости от уважительной причины.

Законодательство не конкретизирует семейные обстоятельства, по которым может быть реализована процедура. Определение уважительности причины отведено на усмотрение декана факультета или ректора.

Если обучающийся планирует получить перерыв ввиду болезни одного из членов семьи или по уходу за маленьким ребенком, ему необходимо приложить к заявлению, подтверждающую документацию. Это может быть:

  • повестка из военкомата о призыве на военную службу;
  • свидетельство о смерти близкого родственника;
  • документы о доходах;
  • заключение медицинской организации;
  • направление на учебу или работу;
  • иная подобная документация.

Если подтверждающий документ получить нет возможности, компетентный орган образовательного учреждения вправе освободить гражданина от учебы по своему усмотрению.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

По беременности

Беременность и роды является одной из самых распространенных причин предоставления «академа». Студентка для реализации процедуры должна придерживаться следующего алгоритма действий:

  1. Получить у гинеколога справку о беременности по форме 095/У.
  2. Предоставить эту бумагу в ректорат или деканат.
  3. Получить направление для прохождения медицинской комиссии.
  4. Посетить в медицинское учреждение по месту временного или постоянного проживания и передать следующие бумаги:
    • Направление из университета;
    • Студенческий билет;
    • Зачетную книжку;
    • Выписку из карты о постановке на учет из-за беременности;
    • Справку по форме 095/У.
  5. Пройти медицинскую комиссию и получить заключение.
  6. Написать заявление и приложить к нему заключение медицинской комиссии.
  7. Дождаться решения декана факультета или ректора.

Обратите внимание! По окончании предоставленного периода академический отдых можно продлить до 6 лет из-за необходимости ухаживать за ребенком.

Законодатель не устанавливает списка заболеваний и травм для временного освобождения от учебы, поэтому в каждом случае ситуация рассматривается отдельно. В большинстве случаев данная мера предоставляется из-за необходимости длительного лечения и реабилитации.

Оформление академического отпуска по семейным обстоятельствам

Для реализации процедуры заявителю необходимо:

  1. Обратиться к лечащему врачу и получить справку по форме 095/У.
  2. Передать ее в компетентный отдел ВУЗа и получить направление на медицинскую комиссию.
  3. Посетить поликлинику по месту постоянного или временного проживания, предоставив следующие бумаги:
    • Направление;
    • Студенческий билет и зачетную книжку;
    • Выписку из карты от лечащего врача;
    • Справку по форме 095/У;
  4. Пройти обследование и получить заключение.
  5. Написать заявление и передать в компетентный отдел ВУЗа, приложив заключение комиссии.

Важно! Студентам, которые были освобождены от учебы по данному обстоятельству, положены компенсационные выплаты в размере 50 рублей ежемесячно. Для начисления необходимо обратиться в деканат, заполнить заявку и приложить к ней копию приказа о разрешении отдыха.

Лица, обучающиеся на очной форме, освобождаются от призыва на военную службу. Однако, на заочников данное правило не распространяется. Гражданин, подлежащий призыву, должен пройти все мероприятия в военкомате, в частности медицинскую комиссию, которая признает его годным.

После этого ему на руки выдадут окончательную повестку с датой и требованием явиться для прохождения военной службы. Этот документ вместе с заявлением о предоставлении академического отпуска необходимо передать в компетентный орган ВУЗа.

После рассмотрения бумаг гражданину разрешат «академ» на время службы в рядах российской армии.

Если у обучающегося сложилась тяжелая жизненная ситуация, вследствие которой он или его родители не могут оплачивать учебу, это также может стать поводом для длительного освобождения от занятий.

Подтвердить данный факт помогут следующие бумаги:

  • справка об уровне дохода в семье;
  • бумага, свидетельствующая о регистрации в центре занятости в качестве безработного;
  • справка из службы социальной защиты.

Если гражданину нет 23 лет, и он проходит обучение на очной форме, могут быть приложены справки из соцзащиты на родителей, которые имеют проблемы с финансами. Также потребуется документ о составе семьи.

Заявление на академический отпуск в 2020 году - образец, по семейным обстоятельствам

После сбора документации студент должен обратиться в деканат или ректорат учебного заведения и заполнить заявление на предоставление академического отпуска. Законодательство не содержит императивных требований к форме данного документа. В большинстве случаев в ВУЗах разработан типовой бланк, который заявитель адаптирует под конкретную ситуацию. При отсутствии подобной формы, студент может воспользоваться образцом.

  • продолжительные проблемы со здоровьем, не позволяющие совмещать процесс лечения и обучения (в том числе беременность и роды);
  • необходимость воспитывать ребенка в возрасте до 3-х лет (право на такой период прямо закреплено в ст. 34 закона №273-ФЗ);
  • получение повестки о призыве на военную службу.

Все остальные причины объединены в категорию «семейные и иные обстоятельства», и определение их уважительности относят к компетенции руководства ВУЗа. Наиболее распространенными основаниями в таких случаях являются:

  • тяжелая болезнь или недееспособность близкого родственника;
  • потеря родителей и необходимость опеки над младшими членами семьи;
  • финансовые проблемы, не позволяющие своевременно оплатить учебу;
  • приглашение на стажировку в другом городе или стране;
  • форс-мажор (к примеру, утрата постоянного жилья вследствие пожара, наводнения или аварии).

Минобрнауки акцентирует внимание руководителей учебных заведений на том, что возможность получить академ предоставляется только тем студентам, которые не способны осваивать образовательную программу в нормальном порядке. Однако в приказе нет ни слова о том, как оценивать серьезность сложившихся обстоятельств, чтобы получить академотпуск мог добросовестный обучаемый, а не прогульщик.

Беременность

Безотказным поводом для того, чтобы взять академ в универе, станет новость о предстоящем материнстве. Основанием для освобождения от посещения лекций и сдачи экзаменов станет справка из женской консультации или ВУЗовской поликлиники, если таковая имеется. В теории попросить о предоставлении академотпуска можно в любой момент:

  • при плохом самочувствии на ранних сроках – освобождение могут одобрить при условии, что беременная вынуждена подолгу пребывать в стационаре «на сохранении»;
  • на 30-й неделе беременности – стандартный срок оформления листка нетрудоспособности по беременности и родам (для студентов-очников выписывается справка 095/у, п.16 Приказа №1012н), отказать ректорат уже не решится;
  • перед самыми родами – по желанию беременной, она может посещать занятия и сдавать экзамены вплоть до даты рождения малыша и даже отказаться от перерыва совсем.

Не получат отказа в одобрении академа и молодые мамочки, которые захотят воспользоваться своим правом на отпуск по уходу за ребенком, ст. 34 закона №273-ФЗ.

Чаще всего академотпуск подписывают даже тем, кто имеет задолженность по предметам. Сдать «хвосты» им придется после того, как ребенку исполнится 3 года или в период фактического освобождения от занятий (по согласованию с ВУЗом).

Заявление на академический отпуск в 2020 году - образец, по семейным обстоятельствам

А вот сложная обстановка в семье или последствия пережитых потрясений не всегда способны убедить ректорат в том, что человеку необходим перерыв в учебе. Законодательство не приводит даже приблизительного набора подтверждающих документов, которые позволять гарантированно получить академотпуск.

Зачастую понимание у преподавателей и деканата встречают те студенты, которые:

  • не позволяли себе беспричинных пропусков;
  • не имеют долгов по учебе;
  • не были уличены в обмане с целью получить отсрочку по учебе.
  1. Письменное заявление и приложения к нему передаются в канцелярию ВУЗа (форма бланка может быть утверждена в локальных актах института, если ее нет, то писать обращение допустимо в свободной форме).
  2. На рассмотрение вопроса и издание приказа отводится 10 дней.
  3. После подписания приказа и ознакомления с ним, студент освобождается от обязанности посещать лекции и проходить аттестацию (если другое не было предусмотрено договоренностью с деканатом).

Перечень того, что нужно предоставить, чтобы взять академический отпуск, зависит от причины обращения.

Основание Подтверждающие документы
Медицинские показания (в том числе необходимость сохранения на ранних сроках беременности) Справка по форме 095/у из поликлиники или выписка из истории лечения в стационаре 027/у, заверенные выводами врачебной комиссии.
Беременность сроком более 30 недель Справка из женской консультации или студенческой поликлиники. Освобождение дается не менее чем на 140 дней
Уход за ребенком до 3-х лет Свидетельство о рождении малыша и справка о том, что никто из ближайших родственников не воспользовался правом на декрет по своему месту работы
Болезнь или нетрудоспособность близких Заключение медкомиссии в отношении этого родственника или судебное решение о признании его недееспособным.
Сложности финансового характера Справка из собеса о присвоении семье статуса малообеспеченной, справка из органов занятости о постановке на учет в качестве безработного или о факте увольнения по сокращению одного из родителей или сразу обоих
Стажировка Приглашение от принимающей стороны, желательно на фирменном бланке. В письме лучше указать направление работы и программу обучения
Призыв в армию Повестка с указанием даты и времени прибытия
Смерть родителей и необходимость опеки над несовершеннолетними детьми Свидетельство о смерти и бумага о назначении предварительной/постоянной опеки или попечительства.

Заявление на академический отпуск в 2019 году — образец, по семейным обстоятельствам

Предлагаем статью: «образцы заявлений на отпуск в 2019-2020 году – полный список» с полным раскрытием темы и ми от профессионалов. Все вопросы вы можете задать после прочтения.

График отпусков — это внутрифирменный документ, позволяющий учесть интересы трудового коллектива и работодателя. Благодаря графику сохраняется непрерывность производственного процесса на предприятии, а работники реализуют свое право на ежегодный отдых.

График отпусков важен в равной степени и для работников, и для администрации фирмы. Чем качественнее он будет составлен, тем меньше в дальнейшем возникнет конфликтов и неразберихи по поводу ухода работников в очередные отпуска.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Упоминание о графике отпусков как о документе, определяющем очередность ежегодного отдыха членов трудового коллектива, содержится в ст. 123 ТК РФ.

Трудовым законодательством не уточняется, при каком количестве работников коммерсанту обязательно оформлять этот документ. Логично предположить, что индивидуальному предпринимателю, осуществляющему коммерческую деятельность единолично, составлять график отпусков бессмысленно. Ему не с кем спорить по поводу сроков своего отдыха — процесс труда он планирует сам.

Совсем другие последствия возникают при отсутствии этого документа в трудовых коллективах с большей численностью трудящихся. Как показывает статистика, большинство людей желают отдыхать летом и в начале осени.

Предлагаем ознакомиться:  Льготы работающим пенсионерам по отпускам

И неважно, 5 человек трудятся под началом коммерсанта или несколько тысяч, — без графика отпусков не обойтись.

Нет видео.

Видео (кликните для воспроизведения).

Кроме того, несвоевременное оформление отпускного расписания может повлечь не только отпускную неразбериху, но и материальные потери в виде штрафа.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Наказание для директора фирмы, проигнорировавшего требование трудового законодательства о составлении графика отпусков, предусмотрено по ст. 5.27 КоАП и может составить от 1 000 до 5 000 руб. Фирма потеряет еще больше — от 30 000 до 50 000 руб.

Если нарушение допущено повторно, директора фирмы могут дисквалифицировать на 1–3 года или наказать увеличенным штрафом от 10 000 до 20 000 руб. Юридическому лицу в этой ситуации может быть предъявлено взыскание на сумму от 50 000 до 70 000 руб.

Временные рамки

Их может быть и меньше, но заявление об отпуске подписывается максимально именно на такое количество месяцев.

Если у студента возникают дополнительные нужды в академотпуске и времени в 12 месяцев ему не хватает, то возможно написание документа о продлении соглашения на еще 12 месяцев.

Для этого нужно будет снова обращаться в деканат и предоставлять подтверждения необходимости нового отпуска. Всего законодательством предусмотрено два года пребывания в академическом отпуске для студента. Больше этого срока место за ним сохраняться не будет.

Основным нормативно-правовым актом в данной сфере является приказ Министерства образования и науки Российской Федерации под номером 455. Он имеет название “Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся”.

Именно в этом документе и можно найти все необходимые данные о проведении такой процедуры. И на него нужно опираться в ходе оформления отпуска.

Для того, чтобы правильно составить документ такого типа, студенту необходимо определить несколько пунктов:

  • по какой причине будет предоставляться отпуск;
  • какой вариант бланка используют в учебном заведении;
  • список документации, которая будет прилагаться к заявлению.

Обязательным условием рассмотрения заявления считается достаточность указанных персональных данных заявителя и раскрытие цели обращения. В связи с этим в документе должны содержаться:

  • данные студента – ФИО, название факультета, группы, номер курса;
  • информация о форме обучения – за счет бюджета или по контракту, направление и специализация обучения, степень подготовки (бакалавриат, магистратура, аспирантура);
  • адрес проживания, телефон и другие контактные данные;
  • суть обращения – основания для предоставления академотпуска, желаемая длительность освобождения, дата начала и окончания периода;
  • перечень прилагаемых документов или указание количества прикрепленных листов;
  • дата подачи заявления, личная подпись и виза деканата, если это оговорено внутренним порядком ВУЗа.

Положение о том, как оформить академический отпуск есть не в каждом университете Москвы. Но даже при его наличии, в тексте локального документа зачастую дублируются нормы Приказа №455. В частном порядке обычно добавляют только образцы заявлений и уточняют детали оснований.

Образцы заявлений на академический отпуск

Пример заявления №1

Образец заявления на академический отпуск

Пример №2

Во время учебы в университете в жизни студентов могут произойти различные ситуации: рождение детей, замужество, болезни, непредвиденные обстоятельств, в связи с чем было введено такое понятие как академический отпуск.

Его смысл состоит в том, что каждый студент может прекратить свое обучение на время по решению руководителей учебного заведения, не лишаясь статуса студента.

Такой вид отпуска предусмотрен как для студентов очных, так и заочных форм обучения.

Кто может взять?

Академический отпуск положен по закону каждому студенту любого учебного заведения (университет, колледж, техникум) любой формы обучения (как очной, так и заочной).

При этом, обучающийся все так же считается студентом учебного заведения, но он уже не может посещать учебные занятия, сдавать экзамены и зачеты.

Есть несколько причин, по которым учащиеся университета могут взять академический отпуск:

  • Медицинские показания. В этом случае основной причиной служит состояние здоровье учащегося. Сюда же относятся отпуск по беременности и родам. В случае если студенту нужно получить академический отпуск по медицинским показаниям, следует подготовить заявление, и предоставить заключение клинико-экспертной комиссии государственного учреждения .
  • Возникновение исключительных обстоятельств. Такими обстоятельствами для студента могут служить болезнь или утрата близкого родственника, семейные обстоятельства. Также сюда относятся стихийные бедствия, утрата кормильца для семьи, сложное финансовое положение, необходимость уехать из страны для того, чтобы получить дополнительное образование или пройти практику, призыв в армию. В последнее время эта причина стала более распространенной. Проходя срочную службу в армии, может быть спокоен за сохранение своего учебного места.

Срок, на который предоставляется академический отпуск, равен 12 календарным месяцам. В том случае, если отпуск предоставляется для прохождения воинской службы, он равен двум годам.

Обычно для получения академического отпуска учебное заведение просит студента сдать все долги, чтобы в дальнейшем он мог без проблем восстановиться на последующий курс.

Также не имеет значения, на каком курсе студент решил временно прекратить: это может быть как первый, так и последний курс.

Решение о возможности предоставления отпуска принимают руководители учебного заведения.

При предоставлении академического отпуска по медицинским показаниям требуются:

  • заявление студента;
  • заключение клинико-экспертной комиссии о состоянии здоровья (со штампом и печатью организации, регистрационным номером и подписью врача, выдавшего документ), выдается сроком на один год;
  • медицинские справки по форме 095/У – о временной нетрудоспособности сроком на 10 дней или справка по форме 027/У сроком на один месяц.

Заявление на академический отпуск в 2020 году - образец, по семейным обстоятельствам

При предоставлении академического отпуска по беременности и уходу за ребенком нужны:

  • заявление;
  • справка о беременности и общем состоянии здоровья — на основании этого документа будет выдан документ для того, чтобы пройти клинико-экспертную комиссию;
  • заключение клинико-экспертной комиссии.

При предоставлении отпуска в связи со службой в армии:

  • заявление;
  • повестка из военкомата о намерении проходить воинскую службу.

При предоставлении академического отпуска по семейным обстоятельствам:

  • заявление;
  • документ, подтверждающий необходимость получить академический отпуск по семейным обстоятельствам (свидетельство о смерти родственника, приглашение на практику в другую страну, справка о том, что тяжелобольной родственник нуждается в уходе и т.п.).

При предоставлении отпуска для прохождения учебы/практики за рубежом:

  • заявление;
  • приглашение из другого вуза о прохождении практики, учебы, решение учебного совета.

При предоставлении отпуска в связи с невозможностью оплаты учебного процесса:

  • заявление;
  • справки о доходах студента и членов семьи и справка о составе семьи.

Если вы хотите убедить ректорат учебного заведения в чистоте своих намерений, то лучше предоставлять исчерпывающий пакет документов по каждому пункту.

Руководители учебного заведения также вправе отказать в получении академического отпуска, если сочтут обстоятельства неуважительными, или возникнут сомнения в предоставленных документах.

Можно ли взять академический отпуск без причины?

Перерыв предоставляется при наличии у заявителя следующих причин:

  1. По медицинским показаниям:
    • В связи с обострением хронического заболевания;
    • В связи с необходимостью хирургического вмешательства;
    • Для реабилитации после травмы;
    • При развившемся заболевании, требующем длительного лечения;
    • В связи с ухудшением общего состояния здоровья, требующим восстановления.
  2. По семейным обстоятельствам:
    • Из-за потери родителей;
    • По беременности и родам;
    • По уходу за новорожденным;
    • Из-за болезни несовершеннолетнего ребенка, который находится на попечении заявителя;
    • Из-за необходимости ухаживать за нетрудоспособным родителем или другим членом семьи;
  3. По иным основаниям:
    • В связи с призывом на военную службу;
    • Из-за необходимости пройти стажировку за границей;
    • Из-за тяжелого финансового состояния;
    • Из-за необходимости совмещать работу и обучение;
    • В связи со стихийным бедствием или иным чрезвычайным происшествием.

Независимо от основания заявитель должен предоставить документальное подтверждение причины, по которой ему требуется перерыв.

Важно! Вопреки распространенному мнению нельзя реализовать данную процедуру без уважительных причин. «Академ» не предоставляется, к примеру, если учащийся пытается избежать подобным образом отчисления вследствие неуспеваемости, пропусков занятий.

Кто может взять?

Как взять академический отпуск, в каких случаях он предоставляется и какие документы для этого необходимо собрать, следует уточнить в учебном заведении. «Академ» студентам предоставляется в двух случаях: по состоянию здоровья и по семейным обстоятельствам.

Без веских причин уйти не получится — неуспевающим студентам отпуск не дают, их просто отчисляют из вуза.

Академический отпуск по болезни предоставляется сроком на один год, по истечению этого срока студен возвращается и продолжает обучение с момента ухода. «Болеть» можно неограниченное количество раз, но в этом случае учеба затянется на неопределенное время.

По семейным обстоятельствам «академ» дается однократно за весь период учебы, но в таких случаях взять академический отпуск немного проще. К семейным причинам относятся: беременность, уход за ребенком, ухаживание за близким родственником, а также финансовое положение семьи.

Заявление на академический отпуск в 2020 году - образец, по семейным обстоятельствам

Каждая причина должна быть документально подтверждена, иначе шансы на такую отсрочку будут равны нулю.

Перечень документов для предоставления академического отпуска во всех вузах практически ничем не отличается. Подается заявление на имя ректора, который решает одобрить его или отклонить.

Но перед подачей заявления необходимо погасить задолженности по предметам, иначе запросто могут отказать. Если отпуск оформляется по медицинским показателям, то лечебное учреждение обязано выдать справку определенной формы. Такую же справку выдают и беременным.

Не вовремя оформленная справка — лишний повод для отчисления студента из вуза, поэтому с этим вопросом тянуть не стоит.

В заявлении по семейным обстоятельствам указывается причина и прилагаются все необходимые документы. Во время академического отпуска по беременности и родам студенты имеют право на выплату пособия в размере стипендии. Для его получения в заявлении необходимо указать просьбу о его назначении.

Если в семье существуют финансовые проблемы, в вуз предоставляется справка о составе семьи и справка о доходах за последние полгода. Подтвержденные доходы каждого члена семьи должны быть меньше прожиточного уровня, в таком случае академический отпуск предоставляется без лишней волокиты.

В случае ухода за родственником комиссия вуза вправе отказать в предоставлении «академа», например, если студент не единственный член семьи, который может ухаживать за больным.

Дельный совет как взять академический отпуск дадут студенты, которые уже проходили процедуру оформления. Расскажут про все подводные камни, которые обязательно встретятся на пути.

Без уважительной причины даже не стоит рассматривать вопрос об «академе», обман вскроется в любом случае и затем грядет отчисление из вуза.

Предлагаем ознакомиться:  Отпуск в выходные: законно ли это в 2019 году по ТК РФ?

Заявление на академический отпуск в 2020 году - образец, по семейным обстоятельствам

Не стоит также покупать липовые справки, самый оптимальный вариант закрыть хвосты и собрать документы законным путем.

Многие студенты с удовольствием пользуются такой возможностью, как уход в академотпуск. Это удобно во многих случаях, особенно если студент уверен, что сможет вскоре вернуться к занятиям, но на данный момент у него наблюдаются с этим какие-то сложности.

Академический отпуск обязан предоставить любой ВУЗ, правда, в каждом учебном заведении для получения желаемого «отпуска» могут потребоваться разные документы.

Кроме того, итоговое решение, отпускать ли вас «на отдых», стоит за деканом и ректором, поэтому, кроме представления документов, приходится пройти еще и беседу с ними.

Причины для желания студента временно прекратить обучение являются самыми разнообразными, они включают такие причины, как:

  • неудовлетворительное состояние здоровья;
  • беременность;
  • уход за маленькими детьми.

Впрочем, обстоятельства, побудившие учащегося взять академический отпуск в университете, могут быть и другими. Главное, чтобы пожелания студента совпадали с требованиями, предъявляемыми к желающим временно приостановить обучение.

В то же время должностные лица государственных образовательных заведений ограничены еще и антикоррупционным законодательством, закон №273-ФЗ от 2008 года. Если академ одобрен без уважительной причины, то руководителя факультета или ректора могут заподозрить в использовании своего положения (особенно, если студент обучался за счет государственного бюджета и имел задолженность по предметам).

Отказать в отпуске не смогут только тем, кто не имеет «хвостов» и смог представить справку от врача или повестку о призыве (с указанием времени явки на призывной пункт). Во всех остальных случаях учащийся может столкнуться с необходимостью добровольного отчисления с перспективой дальнейшего восстановления.

С большой долей вероятности отрицательную визу на заявлении увидят те учащиеся, кто:

  • не сдал зачеты и экзамены по двум и более предметам;
  • допускал большое количество пропусков без уважительных причин;
  • не приложил к письменному обращению подтверждающих документов;
  • представил в ректорат заведомо ложные бумаги.

Нужно понимать, что письменные доказательства необходимы даже в том случае, когда причина обращения за академом видна невооруженным взглядом. Без документа не помогут даже поздний срок беременности, гипс или инвалидное кресло.

Образцы заявлений на академический отпуск

Пример заявления №1

Образец заявления на академический отпуск

Пример №2

Нет видео.

Временные рамки

Правила выхода из академического отпуска

  • дата выхода указана в приказе – студент приступает к занятиям со следующего дня или с начала нового семестра, если день выхода пришелся на каникулы;
  • причиной академа стало заболевание – к дате окончания перерыва необходимо пройти медкомиссию, по заключению которой будет видно, готов ли студент продолжить обучение или ему нужно оформлять новый период перерыва;
    Справка для выхода из академического отпуска
  • учеба была прервана из-за рождения ребенка – достаточно свидетельства о рождении, при этом мать имеет право не досиживать до 3-х лет, если это не совпадает с началом семестра (о желании приступить к обучению нужно заявить письменно и заранее согласовать дату с деканатом);
  • отпуск был необходим для ухода за родственником или по другим обстоятельствам – возобновить занятия можно по истечению срока, оговоренного в приказе, или ранее, по заявлению учащегося при наличии согласия ВУЗа.

Кто может взять?

Именно для таких случаев законом и предусмотрена возможность получения академического отпуска, но при соблюдении некоторых условий.

Согласно норм, определенных ст.43 ФЗ №273, при поступлении в образовательное учреждение любого уровня студент обязан осваивать образовательную программу в соответствии с утвержденным учебным планом, а также соблюдать иные правила получения образования и поведения на территории ВУЗа в соответствии с Уставом ОУ.

В частности, обучающийся обязан посещать все занятия, как основные, так и факультативные, а также участвовать в общественной жизни учреждения.

При этом, учитывая тот факт, что получение необходимого образования предполагает достаточно длительное время от года до 6 лет, а в некоторых случаях и более, а также в связи с тем, что некоторые обстоятельства могут стать непреодолимым препятствием для каждодневных посещений занятий, студентам дано право на получение освобождения от них, но только при наличии уважительной причины, подкрепленной документально.

Так в частности, в порядке п.12 ч.1 ст.34 ФЗ №273 обучающиеся имеют право на получение академического отпуска, который, по сути, является освобождением от исполнения учебного плана в случае невозможности освоения образовательной программы в виду причин медицинского, личного или иного характера.

При этом в порядке норм, определенных в Приказе Минобрнауки №455 оговоренный вид освобождения от занятий может быть предоставлен на срок не свыше двух лет, но несколько раз на протяжении всего обучения.

И данный вид освобождения возможен только в ВУЗах средне-профессионального или высшего уровня образования, в которых предполагается длительный период получения образования, учитывая, что при годовом сроке обучения оформлять академотпуск нет смысла.

Следует отметить еще один факт, а именно образовательный процесс, который в виду освобождения от обучения нарушается. То есть, по сути, попросить деканат о предоставлении оговоренного отпуска можно в любой момент, учитывая, что та же тяжелая болезнь либо роды не могут происходить в соответствии с учебным планом и сдачей плановых экзаменов.

Но вот по завершении данного периода студенту нужно учесть, что если отпуск был предоставлен в середине семестра, обучение придется возобновить уже с его начала, учитывая, что за год те же знания, полученные на лекциях в течение нескольких месяцев, будут забыты. В то время как после сдачи экзаменов и зачетов даже по результатам первого полугодия вопрос будет автоматически закрыт, о чем будет свидетельствовать зачетная книжка.

Существует мнение, что академический отпуск может получить при желании практически каждый студент, а между тем, это ошибочное предположение, учитывая, что для освобождения от занятий нужны веские основания.

Так в частности, в п.2 Приказа Минобрнауки №455 приведено лишь несколько условий для его предоставления:

  • призыв для службы в армии, при наличии повестки из военкомата;
  • медицинские показания, выражающиеся в получении травмы либо развития заболевания, требующего длительного лечения;
  • беременность и роды, а также последующий уход за новорожденным;
  • семейные обстоятельства, которые могут выражаться в уходе за близким родственником, требующим постоянной помощи в виду той же инвалидности;
  • ухудшение финансового состояния, что подтверждается справкой о признании семьи студента малоимущей.

При этом оговоренные причины не только должны быть закреплены в заявлении студента о предоставлении отпуска, но и подтверждены документально, теми же справками и копиями документов.

Стоит отметить, что в порядке ст.17 ФЗ №273 студенту в зависимости от его семейного состояния и возможностей дано право получать образование в нескольких формах, а именно на:

  • дневной основе;
  • заочной, что предполагает самостоятельное изучение материала под руководством преподавателей ВУЗа;
  • очно-заочной, то есть, как правило, в установленные выходные дни, коими являются суббота и воскресенье.

При этом независимо от того, по какой форме предоставляется образование студенту и каковой является образовательная программа, право на академический отпуск есть у всех, учитывая, что, маме новорожденного ребенка достаточно затруднительно посещать сессионные занятия на протяжении 30 дней подряд, даже если они запланированы всего два раза в год.

Кстати, если один из обучающийся хочет реализовать свое право на академический отпуск в связи с не сдачей плановой сессии, таким образом, избежав отчисления, оговоренная причина учтена не будет, так как к учету принимаются только уважительные основания, а не банальное желание избежать санкций.

Как показывает практика, половина студентов, которые решились оформить академотпуск уже не возвращаются к обучению, а банально забирают документы, таким образом лишаясь шанса на получение высшего образования.

Ведь заново настроиться на достаточно интенсивный темп получения знаний достаточно сложно, именно поэтому многие и не хотят возвращаться, особенно в случае, если обучение было прервано в середине семестра, а значит, его придется начинать заново.

Однако, в ряде случаев, у обучающихся просто не находится другого варианта, как отсрочить получение высшего образования в виду уважительных причин, которые просто невозможно преодолеть в кратчайшие сроки.

Именно поэтому многие студентки и берут академ с намерением обязательно вернуться, как только малыш подрастет.

Также непреодолимым препятствием для получения образования можно назвать повестку из военкомата, но только в том случае, если студент использовал все возможности для получения отсрочки. Ведь в порядке ст.

24 ФЗ №53 военкоматы РФ предельно лояльно относятся к получению высшего образования и предоставляют возможность отдать долг родине уже по окончании обучения, но только в том случае, если оговоренная причина используется в первый либо в виде исключения, во второй раз и не более.

Еще одной из причин, позволяющей оформить академический отпуск, является ухудшение общего состояния здоровья, что может выражаться в той же тяжелой травме, после получения которой требуется не только длительное восстановление, но и возможно оформление инвалидности. Естественно освобождение от обучения также предоставляется и в случае обострения хронических заболеваний либо оперативного вмешательства, которое предусматривает продолжительный восстановительный период.

Более того, в случае, если студент оформляет академотпуск именно по медицинским показаниям, ему в порядке п.8 Постановления Правительства №1206 положена еще и ежемесячная выплата на протяжении всего периода восстановления в размере 50 рублей за счет обучающей организации, а в случае наступления беременности и последующих родов пособие, но уже за счет федеральных средств.

Правила оформления

Порядок оформления академического отпуска регламентирован нормами Приказа №455, где в частности, в п.4 сказано, что основанием для принятия решения о предоставлении освобождения от обучения является подача следующего пакета документов:

  • заявления от обучающегося;
  • подтверждающих данных о необходимости в освобождении от занятий в документальном выражении, допустим, та же повестка из военкомата либо медицинское заключение о травме и реабилитационной карте, запрещающей нагрузки.

При этом после подачи вышеуказанных документов решение о предоставлении отпуска либо об отказе в нем, принимается деканом факультета, на котором студент и обучается, в течение 10 дней с момента подачи заявления. В случае принятия положительного решения в образовательном учреждении издается приказ, в соответствии с которым студент исключается из списков данного факультета вплоть до окончания периода освобождения.

Соответственно по истечении срока отпуска издается еще один распорядительный документ о восстановлении обучающегося и зачислении именно на тот курс, на котором собственно обучающий процесс и был прерван.

Кстати, в каждом ВУЗе помимо приказа №455 при предоставлении академотпуска руководствуются еще и Уставом учреждения, в котором условия предоставления оговоренного периода, а также порядок восстановления прописаны более подробно и с учетом особенностей образовательной программы.

Ведь студент не виноват в том же получении травмы или возникновении серьезных проблем личного характера, именно поэтому ему и дается возможность после преодоления всех жизненных перипетий закончить образования для дальнейшего профессионального развития.

Предыдущая запись Ответ в налоговую о предоставлении документов образец
Следующая запись Срок обжалования решения суда по арбитражному делу

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector