Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Можно ли взять отдых вне графика отпусков и как его оформить? Правила и порядок предоставления по ТК РФ

Заявление на отпуск вне графика отпусков

Образец заявления на отпуск вне графика отпусков

По общему правилу ежегодный оплачиваемый отпуск фиксируется в графике, который носит обязательный для работника и работодателя характер (ч. 2 ст. 123 Трудового кодекса РФ). При необходимости взять отпуск вне установленного графика работнику следует написать заявление с указанием планируемых дат отпуска и причин изменения. Однако работодатель обязан пойти навстречу, только если работник относится к установленной законом категории.

В противном случае удовлетворение заявления или отказ в этом остается на усмотрение работодателя.

В теории существует расхождение по поводу предоставления отпуска вне графика льготной категории работников:

  1. С одной стороны, закон предписывает обоим участникам трудовых отношений следовать установленному графику. Т. е. при его оформлении уже должны быть учтены пожелания льготников.
  2. С другой стороны, понятие «удобное время» не содержит ограничений и может быть истолковано в прямом смысле: любое время в течение календарного года, независимо от установленного графика отпусков.

Образец заявления на отпуск вне графика отпусков законом не установлен и по факту не отличается от заявления на отпуск по графику. Отличительной особенностью заявления на отпуск вне графика является обязательность его составления. Отпуск вне графика является новой информацией для работодателя и подлежит согласованию.

Предоставление вне графика отпуска без сохранения заработной платы

В том случае, если сотруднику требуется отпуск вне ранее составленного графика, либо он относится к категории лиц, имеющих право на льготное предоставление отпуска, получение такого права требует специального документального оформления:

  • предоставление отпуска вне графика возможно только на основании специально составленного заявления от самого работника. В тексте такого заявления следует указать, в какие календарные даты необходимо вписать получаемое время отдыха, какое количество дней необходимо работнику, а также по какой причине ему необходим отпуск именно в указанные даты. Кроме того, именно в заявлении в качестве приложения следует указать тот документ, который подтверждает право работника на получение отпуска вне графика;
  • в случае если предоставление отпуска вне графика происходит по каким-то причинам, которые могут быть подтверждены документально, то потребуется предоставление таких документов-подтверждений (например, для супругов военнослужащих это может быть копия выписки из приказа о назначении отпуска военнослужащему);
  • после того как было написано заявление о предоставлении отпуска, необходимо оформить его с помощью специального приказа. В рамках такого приказа обозначаются сведения о том, в какие временные рамки вписывается тот или иной отпуск, а также сколько длится такой отпуск. Кроме того, в таком приказе требуется обязательно указать, по какому основанию предоставляется тот или иной отпуск, а также оплачиваются ли предоставленные дни отпуска, или они даются работнику без сохранения заработной платы;
  • изданный приказ подписывается руководителем организации или структурного подразделения, на которого возлагается должностная обязанность решения кадровых вопросов различного типа;
  • на основании изданного приказа происходит внесение изменений в утвержденный ранее график отпусков.

Чтобы пойти в отпуск не по графику необходимо оформить несколько этапов этой процедуры.

1 Этап – Получение заявления работника о предоставлении отпуска.

  • В заявлении указывает даты начала и окончания отпуска, а также его продолжительность. Если у работника есть определенные основания для использования отпуска, при наличии которых работодатель не может отказать в его предоставлении в указанные даты, их также необходимо привести в заявлении;
  • Заявление должно быть зарегистрировано в специальной учетной форме, разработанной для регистрации внутренних документов, например в Журнале регистрации заявлений работников. Заявление регистрируется в день поступления. Присвоенный регистрационный номер проставляется на заявлении.
  • Для принятия решения по существу изложенной просьбы заявление направляется руководителю организации или иному должностному лицу, имеющему право принимать решения о предоставлении отпусков.
  • Получаем заявление с резолюцией руководителя. В резолюции руководителя организации или иного уполномоченного должностного лица на заявлении определяется сотрудник, которому поручено оформить проект приказа о предоставлении отпуска.
  • После ознакомления сотрудника, ответственного за составление проекта приказа о предоставлении отпуска, с заявлением работника и резолюцией работодателя на заявлении проставляется отметка о направлении его в дело. Она включает слова «В дело», а также номер дела, где будет храниться документ. Отметка должна быть подписана и датирована работником, направляющим документ в дело.
Предлагаем ознакомиться:  Выходные и праздничные дни включаются в отпуск

2 – Этап – Издание приказа о предоставлении отпуска работнику не по графику

  • Составляется проект приказа о предоставлении отпуска не по графику.
  • Приказ подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом.
  • Регистрируется приказ в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации приказов о предоставлении отпусков. Срок хранения приказа составляет 5 лет.
  • С приказом о предоставлении отпуска работник должен быть ознакомлен под роспись.
  • Направляется приказ в дело.

3 этап  – Оформление записки-расчета.

Данный документ позволяет произвести расчёт выплат, причитающихся в отпускной период работнику. Записка-расчет оформляется по стандартизированной форме Т-60. Форма представляет собой двухсторонний бланк. На первой стороне указывают основные данные об отпуске (даты, начало и окончание отдыха). На второй стороне производятся бухгалтерские расчёты для положенных выплат.

4 этап Оформление табеля учета рабочего времени

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. С этой целью применяется табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда, в котором отражаются рабочие дни, ежегодный оплачиваемый отпуск и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск и т.д.

Этап 5 Оформление личной карточки работника

Учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику, ведется в разделе VIII «Отпуск» личной карточки работника. В этом разделе содержатся сведения:

  • вид предоставленного работнику отпуска;
  • период работы, за который был предоставлен отпуск;
  • продолжительность отпуска в календарных днях;
  • даты начала и окончания отпуска;
  • основание (приказ о предоставлении отпуска).

6 этап – Заполнение графи отпусков.

Очередной отпуск предоставляется каждому работнику в любое время года, по графику отпусков, согласованному и утвержденному данным работодателем. Но есть,  некоторые категории работников имеют право на предоставление отпуска не по графику отпусков. В частности, к таким категориям работников относятся:

  • сотрудницы, собирающиеся пойти в отпуск по беременности и родам или намеревающиеся выйти из такого отпуска.
  • работники, чей возраст не достиг 18 лет
  • работники, имеющие знак «Почетный донор России»
  • сотрудники, которые прошли процедуру усыновления одного или нескольких детей, не достигших трехмесячного возраста
  • сотрудники, являющиеся супругами военнослужащих
  • работники, пострадавшие в ходе одной из следующих катастроф: на Чернобыльской АЭС, Семипалатинском полигоне
  • работники, имеющие звания Героев Социалистического труда, Героев Труда РФ, полных кавалеров ордена Трудовой Славы

Категории сотрудников, имеющие право на получение отпуска вне графика, могут подать соответствующее заявление в любые сроки: какие-либо требования в этом отношении законодательством не установлены.

Категория граждан Количество календарных дней отпуска
участникам ВОВ До 35 дней в году
Работающим пенсионерам по возрасту До 14 дней в году
Работающим инвалидам До 60 дней в году
работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников До 5 дней
родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел,

федеральной противопожарной службы,

органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ,

таможенных органов,

сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы,

погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы)

 

До 14 дней в году

Предлагаем ознакомиться:  Апелляционная жалоба может быть подана в течении

При предоставлении  отпуска  работнику  вне графика, на него распространяются требования о порядке выплаты отпускных, предусмотренные действующим законодательством.

Статья 136 ТК РФ определяет, что причитающиеся сотруднику денежные средства должны быть выплачены ему не позднее, чем за три дня до ухода в отпуск. Действующее законодательство допускает выплату отпускных в более ранние сроки.

Работодатели, сотрудники которых уходят в отпуск не по графику, могут столкнуться с ситуацией, когда заявление об уходе в отпуск работник подает менее, чем за три дня до планируемой даты начала отдыха. В этом случае к работодателю, который не смог соблюсти установленные законодательством сроки выплаты отпускных, не будут применяться меры административной ответственности.

Изменение графика отпусков

График отпусков подлежит обязательному изменению в том случае, если по каким-то причинам кто-то из сотрудников получил отпуск вне установленного порядка отпусков. Изменение происходит следующим образом:

  • сначала на основании заявления работника и приказа руководителя организации в график вносится изменение относительно того периода времени, в который работник воспользуется своим отпуском;
  • после того как в график были внесены изменения относительно календарного периода времени, необходимо провести его утверждение путем переподписания такого графика;
  • в качестве мероприятий по утверждению нового графика отпусков следует рассматривать новое заверение составленного графика в виде проставления подписи руководителя организации и его персональной печати с подписью «Утверждаю». Издание нового приказа для утверждения внесенных изменений не потребуется.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Законодательством не предусмотрен унифицированный образец заявления об изменении графика отпусков, однако на практике сложился перечень необходимых для указания данных:

  • Ф. И. О., должность работника;
  • Ф. И. О., должность руководителя организации;
  • предмет заявления — просьба о переносе установленных в графике отпусков дат на новые и причина переноса;
  • дата, подпись работника.

Если работодатель, оценив текущее положение дел компании и установив возможность переноса отпуска на иные даты, удовлетворяет просьбу сотрудника, он издает приказ об изменении графика отпусков. Далее кадровый отдел вносит новые данные в соответствующие документы.

Отметим, что работнику следует дождаться официального ответа работодателя и только после этого оставлять рабочее место. В противном случае отсутствие на работе без согласованного работодателем отпуска может быть расценено как прогул.

Предлагаем ознакомиться:  Что включается в стаж для основного отпуска

Дополнительную информацию вы найдете в статье «Как написать заявление на перенос отпуска — образец».

Помимо заявления о внесении изменений в график отпусков работника, изменение возможно и по воле работодателя.

Перенос отпуска по решению работодателя должен быть вызван производственной необходимостью и согласован с работником. Закон выделяет 2 случая изменения времени отпуска по инициативе работодателя:

  1. Предварительное. Работодатель до наступления планируемого отпуска согласовывает с работником перенос на более поздний срок, вплоть до следующего года.Заявление на отпуск вне графика отпусков
  2. Последующее. Отзыв из отпуска при наличии согласия работника.Заявление на отпуск вне графика отпусков

В обоих случаях необходимо оформление обоюдного волеизъявления работника и работодателя в виде приказа о переносе согласованных в графике дат отпуска на новые с указанием причин переноса и визой работника, чей отпуск откладывается.

Кому предоставляется отпуск вне графика отпусков

Далеко не каждый сотрудник имеет возможность попросить об отдыхе в любое удобное для него время. Работодатель имеет полное право отказать подчиненному, кроме тех случаев, когда человек имеет определенные обстоятельства, позволяющие уходить отпуск вне установленного ранее графика.

К подобным категориям относятся:

  • несовершеннолетние работники;
  • девушки, воспитывающие двух и более малышей в возрасте до 12 лет;
  • мужчины, воспитывающие двух подростков, не достигших 12-летнего возраста;
  • лица, которые имеют награды почетного донора России или СССР;
  • люди, подвергшиеся пагубному воздействию радиации;
  • женщины, находящиеся на финальной стадии беременности;
  • лица, пережившие блокаду Ленинграда и имеющие документальное подтверждение;
  • герои Социалистического Труда, герои Советского Союза и прочие лица, получившие весомые государственные награды за определенные достижения;
  • подчиненные, которые были отозваны внеурочно на работу в то время, когда пребывали в законном ежегодном отпуске.

Данные категории описаны в статье 123 Трудового Кодекса Российской Федерации, и любое нарушение их прав может быть обжаловано в суде. Каждый работодатель должен учитывать, что далеко не всегда следует сразу начинать конфликт с подчиненными, имеющими полагающиеся права на получение внеурочного отпуска, вне зависимости от ранее утвержденного графика отдыха.

Отпуск вне графика по семейным обстоятельствам

Законом предусмотрена возможность подать заявление на отпуск вне графика по семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам.

Особенностью такого основания является безвозмездность отдыха: за работником не сохраняется зарплата на время нахождения в отпуске. В связи с этим не возникает необходимости вносить корректировки в график отпусков, поскольку ежегодный оплачиваемый отпуск работником в данном случае не используется. Образец заявления на отпуск по семейным обстоятельствам оформляется в свободной форме и направляется на утверждение работодателю.

Законом установлены категории лиц, которым работодатель обязан оформить отпуск, а также сроки такого отпуска (ст. 128 ТК РФ).

Резюмируя изложенное, отметим, что законодательством предусмотрена возможность переноса отпуска на отличные от согласованных даты и его использования вне установленного графика отпусков. Также определены особые группы лиц, которым работодатель обязан предоставлять отпуск вне графика без возможности отказа.

Предыдущая запись Как избежать полного списания средств с карты по долгу
Следующая запись Влияние условий договора аренды с правом выкупа на бухгалтерский и налоговый учет. Новое в учете и оценке риска согласно указаниям цб РФ № n 2553-у и 2612-у

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector