Оформляем переход из декрета в декрет

Из декрета в декрет: как оформить документы

Если молодая мама, еще не выйдя из одного декрета, собралась в другой, важно правильно оформить соответствующие приказы. Ведь от них будет зависеть правильность исчисления суммы пособия, которое выплачивают за счет ФСС. Но для начала нужно будет взять два документа от сотрудницы. Это ее заявление о прекращении отпуска по уходу за ребенком и предоставлении ей отпуска по беременности и родам.

Внимание

Оно пишется в произвольной форме, главное – указать, с какого дня прекращается первый декрет, а с какого – начинается новый. Если молодая мама такое заявление не подаст, то документально она так и будет числиться в первоначальном декрете, несмотря на то, что у нее родится еще один малыш.

Образец приказа о прекращении отпуска по уходу за ребенком Общество с ограниченной ответственностью «Сфера» (ООО «Сфера») 25 сентября 2008 года№ 198-08/ЛС ПРИКАЗо прекращении отпуска по уходу за ребенком Кулаковой О.С. На основании статьи 256 Трудового кодекса и в связи с уходом с 26 сентября 2008 года Кулаковой Ольги Сергеевны в отпуск по беременности и родам ПРИКАЗЫВАЮ 1. Досрочно прекратить отпуск по уходу за ребенком до трех лет Кулаковой О.С. Последним днем отпуска считать 25 сентября 2008 года. 2.

Главному бухгалтеру Осимовой С.С. обеспечить своевременное прекращение начисления Кулаковой О.С. пособия по уходу за ребенком до полутора лет. 3. Директору по персоналу Галимовой О.Г. подготовить приказ о предоставлении Кулаковой О.С.

отпуска по беременности и родам. Основание: заявление Кулаковой О.С.

Сотрудница выходит на работу после декрета

Для начала следует разобраться, в каких ситуациях может понадобиться документальное оформление выхода из декрета.

В случае с отпуском по беременности и родам, а именно его правильно называть «декретом», перерыв в работе предоставляется на основании больничного листа. Причем, женщина может не прекращать работать до момента родов, в этом случае она получает зарплату, а пособие по беременности начисляется только с того дня, когда она фактически ушла в декрет, предварительно написав заявление на предоставление «беременного» отпуска.

Если женщина до окончания больничного листа остается в декрете, то выход из такого отпуска в день, прописанный в листке нетрудоспособности, никак оформлять не нужно. Женщина может сразу приступить к работе или принять решение пойти в отпуск по уходу за ребенком.

Иная ситуация будет в случае, когда женщина решает выйти из отпуска по беременности и родам досрочно. Принять такое решение она может как в связи с выходом на работу, так и в связи с желанием заменить отпуск по беременности отпуском по уходу за ребенком. Пункт 3 ст. 11.1 закона «Об обязательном соцстраховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ предусматривает возможность такой замены, если в финансовом плане это будет выгодно молодой маме.

В случае такого досрочного выхода возникает проблема с уже выплаченным пособием по беременности. Если «беременный» отпуск заменяется на отпуск по уходу за детьми, то тот же пункт закона № 255-ФЗ указывает на необходимость зачета выплаченного пособия в счет пособия по уходу за ребенком.

С досрочным прерыванием отпуска по беременности в связи с выходом на работу ситуация сложнее. На этот счет есть письмо Федеральной службы по труду и занятости от 24.05.2013 № 1755-ТЗ, в котором указываются все риски работодателя, связанные с волеизъявлением работницы приступить к работе до окончания срока больничного.

Данное письмо подтверждает, что прямого запрета на досрочный выход из отпуска по беременности и родам в Трудовом кодексе нет, но напоминает, что одновременное получение соцпособия и заработной платы в данном случае недопустимо, а удержать сумму излишне перечисленного пособия работодатель не вправе. Ст. 137 ТК РФ строго регламентирует, какие удержания при выплате зарплаты могут применяться, перечень таких случаев очень небольшой.

Предлагаем ознакомиться:  Что включается в стаж для основного отпуска

По этой причине Соцстрах скорее всего откажет в возмещении такого пособия, а работодателю придется понести расходы за свой счет. Во избежание подобного работодателю рекомендуется отказать молодой маме в досрочном выходе из отпуска, связанного с родами. Альтернативным решением может стать добровольный возврат «лишней» части пособия самой сотрудницей.

Что касается выхода из отпуска по уходу за ребенком, то оформление происходит гораздо проще.

Как и в случае с декретом, если выход из отпуска по уходу за малышом происходит в запланированный срок, то никаких дополнительных документов оформлять не нужно.

Оформляем переход из декрета в декрет

Если «детский» отпуск прерывается досрочно, то сотрудница пишет заявление о своем намерении приступить к работе с указанием даты. Работодатель на основании такого заявления оформляет приказ, отказать в прерывании отпуска работодатель не имеет права.

Обратите внимание, что работодатель не может сам отозвать никого из молодых родителей или иных ухаживающих за малышами лиц из любого из «детских» отпусков. Право на отзыв из отпуска дается работодателю только в отношении обычных ежегодных и дополнительных периодов отдыха.

Как уже описано в предыдущем разделе, оформлять приказ на выход из декретного отпуска, если он случается ровно в день, соответствующий оформленным ранее документам, не нужно.

Приказ необходим только если отпуск прерывается досрочно. Далее рассмотрим, как оформить такой выход.

И в случае с отпуском по беременности, и в случае с отпуском по уходу за ребенком основанием для издания приказа служит заявление сотрудницы о прерывании своего отпуска.

Напомним, что работодатель может отказать молодой маме в праве возвращения к работе до окончания отпуска по беременности, а вот запретить прерывать отпуск по уходу за малышом работодатель уже не вправе.

Обратите внимание, что право на пособие по уходу за ребенком не утрачивается в случае, если выход из отпуска осуществляется на неполный рабочий день. Для сохранения права на пособие необходимо прописать в заявлении на прерывание отпуска намерение работать в режиме неполного рабочего времени. Причем и здесь работодатель не может отказать сотруднице в праве трудиться меньшее количество часов.

Действующим законодательством предусмотрены следующие разновидности отпусков, предоставляемых женщине, родившей ребенка:

  • отпуск по беременности и родам (составляющий, по общему правилу, 140 календарных дней);
  • отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет заканчивается в день, когда ребенку исполнилось полтора года. Это важно знать для целей расчета пособия по уходу за ребенком. Например, ребенок родился 10 января, 10 июля следующего года ему исполнилось полтора года.

Следовательно, в июле ежемесячное пособие должно быть выплачено за 10 календарных дней.

Аналогичная позиция изложена на сайте ФСС РФ

Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет заканчивается в день рождения ребенка, когда ему исполнилось три года. На работу сотрудница должна выйти на следующий рабочий день. Например, если ребенку исполнилось три года в субботу 10 марта 2012 года, то при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями (суббота, воскресенье) работница должна приступить к работе 12 марта 2012 года (в понедельник).

Перед декретным отпуском сотрудница пишет на имя руководителя организации заявление, в котором указывает дату начала и дату окончания отпуска, а кадровый работник оформляет приказ об отпуске. При этом, если сотруднице предоставляется отпуск по уходу за ребенком, она может как сразу попросить отпуск до достижения ребенком возраста трех лет, так и взять сначала отпуск по уходу до достижения ребенком возраста 1,5 лет (см. рис. 1), а потом еще раз написать заявление о продлении отпуска (рис. 2).

Предлагаем ознакомиться:  Какие отпуска предоставляются гражданским служащим

Рис. 1

Рис. 2

Для оформления продления отпуска до достижения ребенком трех лет необходимо  нажать внизу экрана кнопку Исправить.

В новом, исправительном документе следует изменить дату окончания отпуска и дату окончания выплаты пособия до трех лет — см. рис. 2.

Можно и сразу оформить в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» приказ  на отпуск до трех лет, указав даты окончания и всего отпуска и периодов оплаты пособий до полутора и трех лет.

Обратите внимание на заполнение флажков в форме приказа. Право применять правила 2010 года прекращается с 2013 года.

Для того чтобы при расчете учитывался заработок предыдущих страхователей, нужно не только установить соответствующий флажок в форме приказа, но и занести справки предыдущих страхователей в меню Расчет зарплаты по организациям-Неявки-Справки других страхователей о заработке (см. рис. 3).

Рис. 3

Так как минимальный размер пособия зависит от того, был ли ребенок первым, следует указать это, установив соответствующий флажок.

В результате проведения этого приказа будет внесена информация в Регистр сведений-Плановый начисления сотрудников организаций. В программе будут сформированы записи о начислении пособий, об отпуске по уходу за ребенком без оплаты и о прекращении оплаты основного начисления (например, Оплаты по окладу) на период действия приказа.

Если сотрудница выходит на работу по окончании декретного отпуска, никаких дополнительных документов оформлять не требуется (отдельный приказ о выходе из декрета также не нужен). На время декретного отпуска за сотрудницей сохраняется место работы, и как только отпуск заканчивается, она в обычном порядке должна приступить к своим должностным обязанностям.

Иногда работница принимает решение выйти на работу досрочно. Чаще всего речь идет о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком. Например, если она ранее написала заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, а выходит на работу после того, как ребенку исполнилось два года.

В таком случае обязательным является оформление двух документов:

  • заявления сотрудницы о досрочном выходе на работу;
  • приказа руководителя о досрочным выходе на работу (с указанием даты выхода).

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» следует на основании документа  Приказ на отпуск по уходу за ребенком ввести документ Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком (см. рис. 4).

Рис. 4

При этом  на закладке  Плановые начисления будет запись Регистра сведений — Плановый начисления сотрудников организаций о возобновлении оплаты основного начисления (Оплаты по по окладу, например, начиная с даты изменения действия приказа об отпуске (рис. 5).

Рис. 5

Досрочный выход сотрудницы на работу может быть выгоден работодателю. Например, если «декретница» является ценным квалифицированным сотрудником. Однако в большинстве случаев досрочное прекращение декретного отпуска для работодателя становится головной болью.

Чаще всего на место «декретницы» принимается сотрудник по срочному трудовому договору. При выходе сотрудницы нужно оформить его увольнение по
пункту 2 части 1 статьи 77 ТК РФ. «Срочник» при этом оказывается самым незащищенным из всех участников трудовых отношений. Получается, что этот работник при вполне известном сроке отпуска по уходу за ребенком не знает конкретный срок окончания своего трудового договора, а значит, не может запланировать поиск вакансий для трудоустройства к другому работодателю.

Поэтому актуальным является вопрос, можно ли отказать сотруднице, которая желает выйти на работу ранее окончания декретного отпуска. На этот счет есть две точки зрения.

Некоторые специалисты считают, что отказать работнице нельзя, поскольку в
статье 256 ТК РФ
зафиксировано право женщины использовать отпуск как полностью, так и в части.

Другие полагают, что поскольку ни в
статье 256 ТК РФ,
ни в других статьях трудового кодекса нет норм об обязанности работодателя оформить досрочное прекращение отпуска по заявлению сотрудницы, делать это не обязательно.

Более того, если при заключении срочного трудового договора с работником, которого приняли на место «декретницы», была указана точная дата окончания трудового договора, соответствующая дате окончания декретного отпуска, у работодателя могут возникнуть проблемы. Формально он не может уволить «срочника», даже если «декретница» уже выйдет на работу.

Предлагаем ознакомиться:  Сумма долга по кредиту: как рассчитать задолженность, остаток долга, расчет

Как правильно оформить отпуск из декрета в декрет образец приказа

Инфо

Он оформляется на основании листка нетрудоспособности, предоставленного будущей мамой. Оплачивается, как и больничный – из расчета среднего дневного заработка за последние два года, предшествующие первому декретному отпуску.

Если женщина собирается стать матерью во второй или в третий раз, она вправе сама выбрать расчетный период.

  • Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет – длится строго до дня достижения ребенком полуторагодовалого возраста начинается с даты окончания отпуска по беременности иродам по заявлению работницы. Оплачивается из государственного фонда, в размере, принятом на законодательном уровне.

Обычно это 40% от средней заплаты, но не выше определенной суммы.

  • Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет – длится, соответственно, со дня окончания предыдущего периода до момента достижения ребенком 3 лет. Также оформляется на основании отдельного заявления женщины.
  • Здесь необходимо помнить, что декретный отпуск предоставляется суммарно, и не имеет значение количество дней, которые были использованы женщиной до родов. Данное правило установлено частью 2 статьи 255 Трудового кодекса РФ.

    Оформляем переход из декрета в декрет

    Нужно заметить, что не всегда данные положения законодательства трактуются правильно сотрудниками отделов кадров и самими работницами. Так, количество фактических дней декретного отпуска, использованных работницей в дородовой период, определятся не желанием женщины, а исходя из фактической даты родов.

    То есть, если работница продолжала работать, будучи беременной, и при этом, согласно листку нетрудоспособности, она уже могла уйти в отпуск по беременности и родам, но не сделала этого, то период её отпуска (в общем порядке) будет уже менее 140 календарных дней.

    • Темы:
    • Временная нетрудоспособность
    • Труд женщин и работников с детьми

    Когда сотрудница уходит в декрет – это уже наносит удар по компании, особенно небольшой. Ведь надо искать замену, а не все кандидаты готовы работать по срочному трудовому договору.

    А еще порой возникают нестандартные ситуации, когда женщина, находясь в отпуске по уходу за первым ребенком, оформляет следующий декрет. Из этой статьи вы узнаете:

    • о структуре декретного отпуска;
    • об особенностях оформления повторного декретного отпуска.

    Структура декретного отпуска Так называемый «декретный» отпуск состоит из трех частей:

    • Отпуск по беременности и родам – в зависимости от обстоятельств и случившихся осложнений может длиться от 140 до 200 дней (конкретные сроки устанавливаются ст.

      255 ТК РФ и на основании руководящих документов министерства здравоохранения).

    Оформляем переход из декрета в декрет

    Не следует также забывать в этом случае о листке нетрудоспособности, который в женской консультации вам обязаны выдать по рождению второго ребенка, ведь вы же еще числитесь на предприятии как его работник, и страховые взносы за вас уплачиваются. Главным условием юридически здесь задается такой тон – в двух одинаковых оплачиваемых отпусках одновременно пребывать нельзя, а вот в разных оплачиваемых отпусках одновременно оказаться можно.

    После того как мама родит второго ребенка, и больничный лист закроют, она может писать заявление на предоставление ей оплачиваемого отпуска по уходу за вторым малышом. Ведь, по сути, за первым малышом она ухаживает в неоплачиваемом отпуске, а теперь может попросить и выплату положенных ей пособий.

    Здесь также не стоит забывать, что к такому заявлению прилагается уже свидетельство о рождении ребенка или справка от врача, принимавшего роды.

    Предыдущая запись Образец протокола заседания правления ТСЖ о выборе председателя и приказа о его назначении
    Следующая запись Патент на работу для иностранных граждан в 2019 г. Как оформить и получить патент на работу.

    Ваш комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Adblock detector