Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Заключение комиссии по списанию основных средств: образец, как и когда оформляется – пример

Пример списания заключение комиссии пример заполнения

Оформление документов

Затем выделить членов комиссии: председателя, секретаря, и других, а также указать их должности. Заключение комиссии по списанию материальных запасов Для того, чтобы оформить списание запасов в производство использовать можно унифицированную форму, например, форму 0504230.

Данная форма представлена в виде акта о списании матзапасов с места хранения. Он указывает расходование определенного вида материалов, а также показывает причину списания.

Внимание

Заполняют акт формы 0504230 в 3-х экземплярах для следующих лиц: ответственного за материалы, комиссии и бухгалтерии. Для бухгалтерии акт является основанием для проводок по списанию.

Списание материалов проводятся на основании таких документов, как требование-накладная, лимитно-заборная карта, накладная на отпуск и ведомость на выдачу запасов. Форма 0504230 имеет строку «Заключение комиссии».

Как и любой другой факт производственно-хозяйственной деятельности предприятия, списание основного средства должно быть обязательно задокументировано. Именно на основании этой документации будет приниматься решение о том, действительно ли необходимо списывать объект основного средства, какие мероприятия для этого нужно будет произвести и какой возможный доход компания может получить при ликвидации объекта.

Для отображения данной информации имеется установленная законодательством документация, к которой относятся ОС-4 и ее два подвида ОС-4а и ОС-4б. Хотя данные акты установлены и регламентированы законодательством, их использование не является абсолютно обязательным. Организация имеет право использовать унифицированные формы документов при списании основного средства либо разработать самостоятельно иные формы, которые должны быть отражены в учетной политике предприятия и содержать все основные необходимые сведения.

Когда проводится процедура списания основного средства, на данную процедуру комиссией составляется соответствующий акт, который обязательно утверждается и подписывается руководителем компании. Правильно оформленный акт списания передается сотрудникам бухгалтерии, которые на его основании формируют корреспондирующие проводки. Кроме того, на основании данного акта вносятся записи в инвентарную карточку на объект, которая будет храниться на предприятии в течение пяти лет.

Инвентаризации – это не просто пересчет имущества и проверка документов, но и оформление результатов. Приказ № 49 детально регламентирует, что и в каком порядке необходимо оформлять. Если инвентаризуется имущество, то необходимо произвести фактическую проверку, то есть пересчет или обмер, взвешивание имущества и внести данные в инвентаризационную опись.

В Приказе № 49 протокол заседания инвентаризационной комиссии в числе обязательных документов не указан и упоминается только один раз – в п. 5.3 Приказа № 49 при рассмотрении вопроса об отражении недостачи при пересортице. Тем не менее в судебной практике этот документ может не просто фигурировать, но и являться одним из доказательств, причем по ущербу, с пересортицей не связанному.

Так, отсутствие подписи и даты составления протокола инвентаризационной комиссии послужило одним из оснований для отказа предприятию в иске о взыскании ущерба с работника – системного администратора в связи с нарушением порядка оформления результатов инвентаризации (апелляционное определение Московского городского суда от 14.08.2013 по делу N 11-23913 ).

К канцелярским принадлежностям относятся все приспособления, используемые при написании, оформлении документов (ручки, карандаши, фломастеры, маркеры, бумага и т.п.), а также некоторые виды простейшей оргтехники (пишущие машинки, калькуляторы). Сюда же включаются крепежные материалы (папки, скрепки, скобы, штемпели и т.п.), чертежные изделия (например, готовальни), пеналы, портфели (но только школьные) и прочие виды товаров.

Все они относятся к категории материальных запасов предприятия и входят в состав основных средств, которые при необходимости следует списывать в установленном законом порядке.

Отдельно стоит отметить, что списыванию подлежит и рекламная канцелярская продукция, предназначенная для внешних рекламных акций, но выдаваемая сотрудникам для внутреннего пользования (например, блокноты, календари, ручки с логотипами и т.п.).

Распространенной ошибкой многих компаний является то, что регулярное приобретение канцтоваров относится к расходам непосредственно во время их покупки. Это неправильно, поскольку в случае внезапной налоговой проверки, инспектор надзорной службы не признает расходы на канцелярские товары, оформленные таким способом, что в свою очередь приведет к доначислению налога на прибыль. Правильным основанием для списания этой категории товарно-материальных ценностей, будет оформление специального акта.

Таким образом, акт на списание канцтоваров позволяет законно отнести потраченные на покупку «канцелярки» средства к расходам предприятия и оправдать снятие материальных ценностей с учета. Он же позволяет снизить налогооблагаемую базу организации на всю сумму произведенных на канцтовары затрат.

Процедура оформления расходов на канцелярские принадлежности состоит из нескольких этапов.

  1. Сначала приобретение, при котором обязательно должен быть получен кассовый и товарный чек, а также приходный ордер.
  2. Далее происходит отправление канцтоваров в те отделы, которые в них нуждаются (здесь применяется требование-накладная, без указания назначения товарно-материальных ценностей).
  3. Завершающим этапом становится сам акт списания канцтоваров.

Акт может быть оформлен на фирменном бланке организации или же не обычном листе А4 формата – это значения не имеет, как и то, составлен он в рукописном виде или же напечатан на компьютере.

Единственное условие: он должен содержать «живые подписи» ответственных за списание лиц.

Печать ставить необязательно, так как с 2016 года юридические лица освобождены от необходимости их применения в своей деятельности.

После составления акта и признания расходов на канцтовары в бухгалтерском и налоговом учете компании, документ передается на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться не менее трех лет.

Данный акт имеет вполне стандартную структуру.

  1. Вначале сверху пишется полное наименование организации, ее адрес, а также отводится место для утверждения директором.
  2. Затем в документе фиксируется период, за который он составляется, а также состав комиссии, которая проводит списание.
  3. После этого в акт вносится перечень списываемых товарно-материальных ценностей.
  4. Эти сведения лучше всего оформить в виде таблицы. В ней нужно указать

    • наименование продукции,
    • количество (по всем позициям),
    • стоимость одной штуки,
    • общую сумму за партию той или иной категории канцтоваров,
    • счет, по которому проходят данные товарно-материальные ценности
    • в строку «Итого» вносятся окончательные цифры по количеству и стоимости канцтоваров.
  5. В завершение документ подписывается от лица членов комиссии с указанием их должности и расшифровками подписей.

Для правомерного списания «ОС» необходимо создать комиссию, состав которой утверждается приказом и подписывается руководителем предприятия.  Результаты рассмотрения объекта комиссией, предназначенное для списания, оформляется заключением. Создается приказ на списание «ОС» и подписывается руководством предприятия.

Пример заключения комиссии по списанию основных средств

Заключение комиссии по списанию основных средств — пример его вы найдете в данной статье — понадобится для корректного оформления процедуры списания внеоборотных активов по причине морального или физического износа и пр.

№ 834). Решение о списать федерального имущества принимается большинством голосов, присутствующих на заседании, путем подписания акта (п. 9 пост. Правительства РФ от 14.10.2010 г.

Списание объекта ОС обычно производится при:

  • реализации единицы внеоборотных активов;
  • безвозмездной передаче на сторону;
  • передаче по договору мены;
  • высокой степени износа, делающей дальнейшую эксплуатацию нецелесообразной;
  • разрушении вследствие стихийных бедствий;
  • внесении в качестве доли в капитал;
  • недостачах по итогам ревизии.

Процесс списания внеоборотных активов детально описан в пп.

Разберем, как без ошибок составить такой документ. 75–86 Методических указаний по бухучету ОС, утв.

приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н (далее — Методуказания), и происходит в такие этапы:

  • формирование группы сотрудников на основании распоряжения руководителя для оценки состояния и подтверждения необходимости списания активов;
  • издание комиссией заключения по итогам осмотра подлежащего снятию с учета объекта;
  • оформление приказа на списание или частичную ликвидацию директором;
  • формирование акта на выбытие объекта (группы объектов) на основании распорядительного документа;
  • отражение итогов списания на бухгалтерских счетах и внесение записей в инвентарную карточку.

Списание производится исключительно группой лиц, с участием ответственных за сохранность работников и главного бухгалтера. Функции комиссии таковы:

  • осмотр, выяснение состояния объекта и возможности ремонта;
  • выяснение обстоятельств, приведших к выявленному состоянию единицы активов;
  • определение наличия деталей, узлов, годных к использованию после демонтажа объекта.

Итогом работы комиссии должно стать составление заключения.

Сформированная комиссия закрепляется распорядительным документом. Оно может формироваться отдельным документом или входить в состав акта на списание, в частности соответствующий раздел есть в форме ОС-4. В то же время в Методуказаниях нет упоминания об отдельном заключении. Для лучшей обоснованности проводимой операции лучше все же создать отдельный документ.

Кроме того, налоговики могут затребовать приказ для подтверждения обоснованности выбытия объекта и принятия относящихся к нему затрат к учету. Для списания внеоборотных активов предусмотрено несколько форм актов: ОС-4, ОС-4а и ОС-4б. Но хозсубъект вправе разработать форму акта на списание самостоятельно и закрепить ее в учетной политике.

Снятие с учета объекта внеоборотных активов должно быть документально обосновано. В связи с этим заключение выступает важным элементом для доказательства целесообразности списания основных средств.

Только уполномоченные лица имеют право вынести решение о невозможности дальнейшей эксплуатации имущества по причине его неудовлетворительных характеристик, в связи с чем его можно будет передать другой организации или продать в соответствии с составленным договором.

фото-1

Ликвидационную комиссию нужно не только сформировать, не и подтвердить, и только после выполнения поставленных задач всеми специалистами руководитель организации может уже принять конечное решение касательно данного имущества и реализовать его.

Комиссия должна будет выполнить следующие действия: изучить объект, учитывая все существующие требования, причем предмет данного мероприятия постоянно должен находиться в доступе; провести оценку возможностей для проведения восстановительных работ, чтобы вернуть прежние эксплуатационные характеристики;

Основной фонд компании имеет свой срок эксплуатации. Проходит время машины и оборудование приходят в негодность, ломаются, морально устаревают, заканчивается срок их эксплуатации.

Наступает момент, когда необходимо списывать основные фонды.

Комиссии необходимо перечислить все имеющиеся изъяны, выявленные в ходе осмотра. В документ нужно вписать их количество, размеры, параметры. По итогам изученных дефектов разрабатывают рекомендации, в которых указывают, какие детали могут быть отремонтированы.

В таком акте не учитывают данные стоимостных показателей. Пришедшие в непригодность части имущества списывают по форме ОС-4. Когда имущество по своим свойствам морального устарело и стало ненужным, то его необходимо списывать по приказу руководителя.

В таких случаях составляют только акт ОС-4 без осмотра объекта и рекомендаций. При оформлении акта обязательно необходимо обосновать причину невозможности использования ОС. Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  1. для регистрации ИП
  2. регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени.

Инвентаризация основных средств – процедура, необходимая каждому предприятию. Инвентаризация – это процесс сверки фактического наличия объектов основных средств и их местонахождения с данными бухгалтерского учета. Эта важна процедура позволяет выявить несоответствия учетных и фактических данных, выявить излишки и недостатки.

Порядок проведения инвентаризации регламентируется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Прежде, чем начать инвентаризацию, нужно подготовиться – проверить следующие моменты:

  • Наличие и правильность заполнение документов по основным средствам: инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и прочих документов;
  • Наличие технической документации на основных средства;
  • Наличие документов на арендованные объекты, а также на переданные в аренду.

Если какие-либо документы не найдены или испорчены, то их следует восстановить, получить или оформить.

Перед началом процедуры с материально-ответственных лиц берется расписка о том, что все объекты находятся по месту назначения и учтены.

Инвентаризация может проводиться в следующих случаях:

  • Контрольная проверка;
  • Смена материально-ответственного лица;
  • Очередная плановая проверка и пр.

Данная процедура должна сопровождаться грамотным документальным оформлением.

Пример списания заключение комиссии пример заполнения

Прежде всего, решение о проведении инвентаризации основных фондов закрепляется в приказе на инвентаризацию. Для этого существует унифицированная форма ИНВ-22. В этом приказе отмечается, какие активы подвергаются проверке, устанавливается дата проведения процедуры, а также состав инвентаризационной комиссии.

Формирование инвентаризационной комиссии – это неотъемлемая часть данного процесса. В ее состав нужно включить представителей бухгалтерии, материально-ответственных лиц, представителей руководящего состава, сторонних лиц, не являющихся работниками данного предприятия. В функции сформированной комиссии входит контроль процесса инвентаризации, оформление необходимой документации и вынесение итогового заключения.

При наступлении указанной в приказе даты начинается проверка наличия и состояния основных фондов предприятия.

Комиссия осматривает все объекты, заносит в специальные инвентаризационные описи по форме ИНВ-1 сведения о проверенных объектах:

  • Наименование,
  • Назначение;
  • Инвентарный номер;
  • Технические и эксплуатационные показатели.

При инвентаризации зданий, сооружений, земельных участков проверяется наличие документов, подтверждающих нахождение этих объектов в собственности организации.

Пример списания заключение комиссии пример заполнения

Инвентаризационные описи составляются в двух экземплярах: для бухгалтерии и для материально-ответственного лица.

При инвентаризации арендованных основных средств описи составляются в трех экземплярах, третий вариант описи передается непосредственному владельцу объекта.

На объекты основных средств, по которым в процессе инвентаризации выявлены расхождения, составляются сличительные ведомости по форме ИНВ-18.

Сличительная ведомость также составляется в двух экземплярах: для работников бухгалтерии, которые выполнят необходимые проводки по учету излишков и списанию недостачи, и для материально-ответственного лица.

Объекты, которые пришли в негодность и не подлежат восстановлению, отражаются в отдельной описи с указанием даты начала использования, а также причины, по которой они не пригодны к эксплуатации.

Объекты, находящиеся на ремонте, также отражаются отдельно, на эти основные средства заполняется акт инвентаризации незаконченных ремонтов по форме ИНВ-10.

Объекты, числящиеся в организации, но ей не принадлежащие, например, находящиеся на ответственном хранении, заносятся в отдельные сличительные ведомости.

Все документы по инвентаризации заверяются подписями материально-ответственных лиц и членов комиссии во главе с председателем.

Пример списания заключение комиссии пример заполнения

Итоговые результаты инвентаризации основных средств заносятся в ведомость учета результатов форма ИНВ-26.

Результаты инвентаризации подлежат немедленному отражению в бухгалтерском учете предприятия. Выявленные излишки и недостача должны быть отражены с помощью бухгалтерских проводок в месяце, в котором была проведена инвентаризация.

Все выявленные излишки и недостача должны быть объяснены материально-ответственными лицами.

Данный документ не имеет унифицированного образца, обязательного к использованию, поэтому каждое предприятие вправе самостоятельно разработать собственный шаблон акта или же писать его в свободной форме. Главное требование – в нем должны содержаться сведения о предприятии, на балансе которого числится списываемый транспорт, а также подробная информация об объекте списания.

Предлагаем ознакомиться:  Заявления на аккредитацию образцы заполнения юриспруденция

Инфо

Нужно привести описание объектов, которые решили списать, включая инвентарный номер и балансовую стоимость. Например, «прибор «ЦДК» 2000 года выпуска, инв. № 0001, зав.

Заключение комиссии по списанию основных средств — пример

Оформлением данного документа занимается специалист бухгалтерского отдела. Связано это с тем, что любое списание основных средств предприятия подлежит бухгалтерскому и налоговому учету. Однако предварительно для удостоверения причин списания автотранспортного средства, в организации создается специальная комиссия.

Пример списания заключение комиссии пример заполнения

После заключения комиссии о невозможности дальнейшего использования автотранспортного средства, составляется акт о списании.

Как правило, на крупных предприятиях все действия комиссии подчинены определенному, строго установленному алгоритму.

Рекомендация: Следует проводить исследования и сбор данных для лучшего понимания того, какие типы цифровых копирующих людей считают допустимыми, что они расценивают как нарушения и что попадает в мутные нечеткие области. В таких исследованиях следует рассмотреть вопрос о том, как эти взгляды отличаются друг от друга, как они различаются в зависимости от типа материала, от того, как поведение пользователя следует за верованиями пользователей, и в какой степени дальнейшие знания об авторском праве могут изменить поведение пользователей.

Шаг 3. Заполняем место составления (адрес местонахождения комиссии). Шаг 4.

Важно

Д 000/1, балансовой стоимостью 117000,00 руб.». Хотя на практике это может быть затруднено, следует ли, в частном порядке, использовать добросовестное использование, в соответствии с разделом 107 закона об авторском праве. Комитет определил несколько соображений, которые затрудняют формулирование конкретной позиции по копированию информации для частного использования.

Одна из трудностей заключается в отсутствии ясности в отношении того, что «частное» означает в контексте копирования. Другим является многогранный характер определений добросовестного использования, что затрудняет формулировку. Шаг 8.

Если же возникает превышение объема поставок или покупок (по договорам, еще не исполненным, но уже заключенным по твердым ценам) над объемами имеющихся запасов – в таких случаях возникают оценочные обязательства, которые следует рассматривать в соответствии с IAS 37.

9 Это значит, что в подобных случаях начисляется резерв под обесценение запасов. Затем, по состоянию на каждую отчетную дату проводится корректировка резерва, в зависимости от состояния соответствующих запасов.

Однако в любом случае, – проводится уценка или создается резерв, – это означает одно: убыток признается раньше, чем он фактически образуется. Чем, собственно, и достигается соблюдение одного из важнейших требований учета, заключенного в принципе осмотрительности.

Пример списания заключение комиссии пример заполнения

1 Например, дооценка основных средств может отражаться непосредственно на счете 83. 2 Или со счета 99 непосредственно.

Наименование показателя — указывается состав запасов по группам, видам, учитываемых по счетам запасов на начало, конец и в течение отчетного периода. Период — указывается период (отчетный год и предыдущий год).

На начало года — указывается учетная стоимость запасов и резерв, созданный под снижение стоимости этих запасов на начало соответствующего периода.

Изменения за период — указываются стоимость поступивших запасов и затрат (для незавершенного производства), себестоимость выбывших запасов и относящаяся к ним часть образованного резерва, сумма вновь образованного в отчетном периоде резерва (убытка от снижения стоимости).

На конец периода — указывается сформировавшаяся на конец отчетного периода учетная стоимость запасов и сумма резерва под снижение стоимости запасов с учетом его корректировки и списания.

Учет мпз (2)

Если сырье, материалы и другие МПЗ, по которым выявлены признаки обесценения, используются для производства готовой продукции (работ, услуг), рыночная цена которой на отчетную дату превышает ее фактическую себестоимость, то резерв под снижение стоимости материальных ценностей не создается.

Этап 2. Следующим шагом необходимо определить рыночную стоимость МПЗ, по которым были выявлены признаки обесценения (если таковые были обнаружены). Для этой цели используется информация о ценах, которую публикуют официальные издания (например, статистические бюллетени, сборники и др.

), торговые инспекции, а также информацию, предоставляемую независимыми специалистами — оценщиками и экспертами. Компания должна документально подтвердить расчет текущей рыночной стоимости МПЗ. Этап 3.

Нужно сравнить текущую рыночную стоимость с фактической себестоимостью МПЗ, по которой они приняты к учету.

Пример списания заключение комиссии пример заполнения

В данном примере мы допускаем, что до закупки данной партии материалов этой группы в запасах не числилось. 4 Здесь и далее подразумевается, что списание материалов осуществляется, как и надлежит, одним из способов оценки, предусмотренных п.16 – п.22 ПБУ 5/01.

5 В частности, с IAS 2 Inventories (Запасы), IAS 37 37 Provisions, Contingent Liabilities and Contingent Assets (резервы, условные обязательства и условные активы) и IAS 36 Impairment of Assets (Обесценение активов). 6 Чистая продажная цена (net realisable value – NRV) – это, как следует из п.

6 IAS 2, определяемая расчетным путем возможная при нормальном ходе дел цена продажи за вычетом: а) затрат на завершение производства, б) затрат, необходимых для совершения продажи. 7 См. п.28 IAS 2. 8 См. п.32 IAS 2. 9 См.

Следует отметить, что любые товарно-материальные ценности, приобретаемые организацией для работы, должны числиться на ее балансе. После того как материалы, оборудование или техника приходят в негодность, их необходимо списывать.

Читайте подробнее статью что такое основные средства

На сегодняшний день акт о списании основных средств можно писать в произвольном виде, однако большинство работников предприятий по старинке предпочитают использовать в работе ранее общеприменимые обязательные формы бланков. Их преимущество очевидно: не нужно ломать голову над структурой и содержанием документа, поскольку все необходимые позиции в нем обозначены. К таким унифицированным бланкам относится и форма ОС-4. Этот акт может заполняться как при списании одного объекта, так и сразу нескольких.

  1. В начале документа, на его лицевой стороне, указываются:
    • наименование организации,
    • ее ИНН,
    • КПП,
    • структурное подразделение, к которому относится списываемое основное средство.
  2. Далее пишется основание для списания – здесь нужно поставить ссылку на какой-либо обосновывающий документ (обычно это приказ руководителя) и материально ответственное лицо (тут пишется только ФИО сотрудника).
  3. С правой стороны бланка вписываются:
    • код ОКПО фирмы (можно найти в учредительных бумагах),
    • дата списания основного средства с бухгалтерского учета,
    • номер и дата выпуска документа, ставшего основанием для списания,
    • табельный номер материально-ответственного работника.
  4. Чуть ниже указывается номер документа, дата его составления, причина списания.
  5. Справа отводится место для утверждения акта директором предприятия.

Следующая часть оформлена в виде таблицы и касается непосредственно списываемого имущества:

  • в первый столбик вносится название основного средства,
  • во второй-третий – инвентарный и заводской номера соответственно,
  • в четвертый-пятый дата выпуска изделия и дата принятия его на баланс организации.
  • в шестой столбик вносится фактический срок эксплуатации (т.е. то время, которое имущество активно применялось в работе),
  • в седьмой — стоимость объекта на момент его принятия к учету,
  • в восьмой — сумма начисленной амортизации,
  • в девятый — остаточная стоимость (значение в последнем пункте является разницей показателей из двух предыдущих столбиков).

Оборотная сторона акта также содержит две таблицы. В первую вносятся индивидуальные параметры, служащие частью характеристики объекта, в том числе сведения о содержании драгоценных металлов.

Далее под таблицей идет несколько строк, в которых комиссия, принимающая участие в списании основных средств, выносит свое заключение (в данном случае о списании).

фото-2

При необходимости указывается список дополнительных документов, идущих в качестве приложения к данному акту.

Потом комиссия ставит свои подписи напротив указанных должностей с ФИО.

Последняя таблица включает в себя информацию о:

  • произведенных затратах на списание основных средств,
  • оставшихся товарно-материальных ценностях, годных к дальнейшему применению,
  • средств, вырученных от реализации списанного имущества.

В завершение акт заверяется подписью главного бухгалтера организации.

Важное условие лишь одно: он должен содержать оригиналы подписей руководителя предприятия, а также членов комиссии по списанию.

Заверять бланк печатью строгой необходимости нет – с 2016 года юридические лица законом освобождены от обязанности использовать в своей работе различного рода клише и штемпели.

Акт составляется минимум в двух экземплярах:

  • один из которых передается в бухгалтерию предприятия, чтобы в дальнейшем на его основании бухгалтер мог отразить списание указанного в акте имущества,
  • второй остается у материально-ответственного лица, который затем отдает его на склад для того, чтобы либо утилизировать основное средств либо реализовать его.

В случае необходимости могут быть созданы и дополнительные копии акта.

На основании Методических указаний организации сами разрабатывают формы и образцы первичных документов. В альбомах унифицированных форм первичной учетной документации не предусмотрена форма акта о списании ТМЦ. Следовательно, каждая организация может самостоятельно разрабатывать и утверждать акт о списании материальных ценностей. Однако можно использовать формы ОКУД 0504230 и 0504143, которые применяют государственные и муниципальные учреждения.

Форма 0504230, акт о списании материальных ценностей

Форма, составленная самостоятельно, должна отвечать требованиям первичного учетного документа.

Первичные учетные документы должны включать в себя обязательные реквизиты, установленные :

  • наименование;
  • дату составления;
  • наименование организации;
  • содержание хозяйственной операции;
  • измеритель хозяйственной операции в натуральном и денежном выражениях;
  • наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
  • личные подписи указанных лиц и их расшифровки.

Правила и порядок составления Акта на списание основных средств

Процедура состоит из 8 этапов:

  1. Создается комиссия. В комиссию может войти и руководитель организации, если у него возникнет такое желание. О создании комиссии издается приказ. В нем приводится перечень лиц, из которых состоит комиссия, а также содержится указание на необходимость составления списка ценностей, подлежащих списанию.
  2. Комиссия исследует сами ценности, устанавливает причины списания: поломка, порча, естественная убыль, устанавливает виновных и дальнейшие действия в отношении списанных материальных ценностей.
  3. Комиссия исследует и анализирует документы, подтверждающие состояние и состав ценностей: отчеты о работе, перечни, отчеты по расходам, калькуляцию и т. д.
  4. Комиссия фиксирует объем, который нужно списать, утверждает перечень и подводит итоги по сумме, балансовой стоимости.
  5. Все эти данные отражаются в акте, подписываемом всеми членами комиссии.
  6. Акт передается на утверждение руководителю.
  7. Бухгалтерия делает необходимые проводки и отметки в бухгалтерских, финансовых и отчетных документах.
  8. Комиссия осуществляет контроль за уничтожением списанного имущества, если таковое необходимо.

Если установлено виновное лицо, оно также может быть привлечено к работе комиссии. В этом случае в акте делается отметка о порядке возмещения затрат организации.

Учет ценностей бухгалтерией осуществляется по фактической стоимости их приобретения, при этом косвенные налоги, оплаченные поставщику, в итоговой сумме не отражаются. Способ списания должен быть установлен в учетной политике (по себестоимости каждой единицы, по средним показателям себестоимости).

Утвержденный в локальных нормативных документах способ списания не может меняться в процессе списания. Иногда акт составляется в присутствии сторонних организаций, например при участии сотрудников санитарного или пожарного надзора.

Шаблон приказа

Шаблон не является унифицированным, поэтому организация может разработать собственный образец, включив дополнительные реквизиты и положения в соответствии с действующим законодательством.

Хотя компания сама вправе разрабатывать формы приказов и прочих документов, нельзя забывать о том, что они должны быть утверждены во внутренней учетной политике организации и соответствовать ей. В этом документе утверждаются формы первичной документации на предприятии для целей осуществления бухгалтерского учета.

Для того, чтобы списать с учета основные средства, необходимо для начала установить их непригодность для дальнейшего применения. Для этого в компании создается специальная комиссия, главной задачей которой является удостоверения факта дефекта, износа и т.п.

В состав комиссии должно входить не менее трех человек, в том числе материально-ответственное лицо.

Чаще всего в комиссию включаются только штатные работники предприятия, но в некоторых случаях, это могут быть и сторонние эксперты, обладающие необходимыми знаниями и навыками для того, чтоб установить безвозвратную поломку, например, особо сложного оборудования.

После того, как имущество будет признано окончательно неисправным, комиссия составляет специальный акт, на основе которого в организации пишется приказ о списании основных средств. Этот приказ в свою очередь служит обоснованием для составления акта о списании.

Так как форма стандартна и порядок заполнения утвержден образцом в ГОСТе, предусмотрены определенные правила написания акта.

В нем должны быть следующие позиции:

  • название участка, где происходит ревизия;
  • дата проверки;
  • личные данные членов комиссии;
  • специализация участников ревизии;
  • название рассматриваемого объекта, его модель, тип, артикул;
  • месторасположения оборудования на время проведения проверки;
  • причина контрольного осмотра (выход из строя, плановая проверка);
  • информация с технической документации, сведения о работе техники;
  • детали диагностики: обстоятельства, период проверки, применяемые средства и материалы;
  • мнение членов комиссии;
  • выводы, экспертное заключение;
  • рекомендации по использованию оборудования;
  • дополнения и приложенные бумаги;
  • подписи каждого члена комиссии ревизии.

В выводах и рекомендациях по устранению недочетов проверяющие имеют право указать ответственных лиц за качественное проведение ремонта и списания оборудования. Прописывают ФИО и должность работника. В некоторых случаях указывают сроки проведения прописанных указаний.

Проведение проверки

Алгоритм проверки может состоять из различных действий. Точный порядок будет определять тип оборудования и его характеристики.

Как правило, проведение проверки подразумевает:

  • осмотр оборудования;
  • анализ проектной документации и технического паспорта;
  • проведение технических испытаний, проверка рабочих характеристик и др.

Для этого требуется спецоборудование и инструмент. Например, для оценки работы электрооборудования необходима нагрузочная/измерительная аппаратура. Часто провести проверку самостоятельно нет возможности. Оптимальным решением станет обращение в организации, оказываемые подобные услуги. В их штате будут квалифицированные специалисты, оснащенные требуемым оборудованием. Обязанности включают составление акта технического состояния проверяемого объекта.

Однако перед оплатой услуг сторонней организации стоит узнать про нее больше информации, побеседовать с бывшими клиентами. Сегодня на рынке множество мошенников и некомпетентных лиц.

Для того, чтобы правильно оформить списание канцелярских принадлежностей, на предприятии должна быть создана специальная комиссия в составе не менее двух человек (это может быть, например, сам руководитель компании и бухгалтер). Она назначается отдельным приказом, идущим от лица директора фирмы. Затем комиссия регистрирует все категорий канцелярских товаров в акте и фиксирует их списание.

Как правильно оформить акт о списании основных средств по форме ОС-4

Единого унифицированного, обязательного к применению, образца акта на списание не существует. Предприятия и организации могут выбрать один из двух вариантов:

  • каждый раз при необходимости составлять акт в свободной форме (что не совсем удобно),
  • разработать шаблон документа самостоятельно и исходя из своих потребностей (в этом случае его надо утвердить в учетной политике фирмы).

При этом, вне зависимости от того, какой именно способ оформления бланка акта для списания канцтоваров будет выбран, в его заполнении нужно придерживаться некоторых норм. В частности, в нем следует обязательно указывать

  • дату составления,
  • наименование предприятия – приобретателя канцелярских принадлежностей,
  • полный перечень списываемых товаров (с указанием количества и цены),
  • подписи главного бухгалтера и руководителя предприятия.
Предлагаем ознакомиться:  Нормы права примеры из конституции

фото-3

К заполнению акта следует относиться очень внимательно, нужно избегать ошибок и тем более не вносить в документ недостоверные или заведомо ложные сведения, которые могут привести к наказанию со стороны контролирующих служб.

Списать «ОС», без созданной комиссии, не представляется возможным. Состав её перечисляется в приказе. Главными участниками комиссии являются: главный бухгалтер и все лица, которые так или иначе связаны с этим объектом «ОС».  В ходе проведения проверяется работа самого основного средства, подлежит ли ремонту данное «ОС», какие могут быть использованы делали данного средства повторно, формируют причину выбытия данного «ОС» и т.д.

Результатом работы созданной комиссии будет документ-заключение.   Данное заключение оформляется, как отдельным документом, так и может быть составной частью акта на списание объекта. При включении данной части в «акт» на списание основного средства – это форма «ОС-4», в которой предусмотрена специальная часть для включения результатов комиссии.

Общество с ограниченной ответственностью «Эллада»

«Заключение»

комиссии по поступлению и выбытию объектов «ОС»

о нецелесообразности в дальнейшем использовать данный объект «ОС»

Настоящее заключение составлено о том, что комиссия по поступлению и выбытию основных средств, созданная на основании приказа, подписанного руководителем Ивановым И.Д.  № 25 от 01.08.2018, рассмотрела вопрос о возможности дальнейшего использования фрезерного станка JAS-34KX, инвентарный № 005022, который стоял в цехе № 3. Первоначальная стоимость станка – 125 000 руб.

На момент осмотра станка комиссией он полностью самортизирован.

По итогам осмотра фрезерного станка и изучения его технической документации комиссия установила следующие неисправности:

·          поломка фартука станка;

·          неисправность двигателя;

·          станок не обеспечивал точность обработки деталей в связи с изношенностью деталей, которые в настоящее время перестали выпускаться.

Кроме того, комиссия получила заключение начальника ОТК Гуляева Л. Д., в котором говорится о том, что качество производимых деталей на станке не соответствует стандартам, брак составляет 80%. Комиссия получила заключение организации, обеспечивающей ремонт оборудования. Согласно этому заключению, ремонтировать и модернизировать станок нецелесообразно.

Заключение комиссии: фрезерный станок JAS-34KX (инвентарный № 005022) невозможно использовать для изготовления продукции. Ремонт и модернизация нецелесообразны. Станок подлежит списанию.

Комиссия постановила сдать металлолом, полученный после демонтажа станка, в специализированную организацию.

Председатель комиссии:
главный бухгалтер Симонова Р. П.
Члены комиссии:
Начальник ОТК Гуляев Л. Д.
Начальник цеха № 2 Рушинский Н. В.
Мастер Артемьев А. В.

Приложения:

·          техническая документация на токарный станок фрезерный станок JAS-34KX (инвентарный № 001022);

·          заключение начальника ОТК;

·          заключение ремонтной организации ООО «РЕМОНТиК».

Образец заключения

Общество с ограниченной ответственностью «Эллада»

Результаты инвентаризации подводятся после проведения инвентаризации. Если по результатам инвентаризации расхождений между фактическими данными и данными учета не обнаружено, то можно отразить это в протоколе инвентаризации. Но как обязательный документ протокол не предусмотрен.

Если же инвентаризация выявила недостачи, то на заседании инвентаризационной комиссии анализируются полученные данные, запрашиваются объяснения у материально ответственных лиц, при наличии информации устанавливаются причины недостач, принимается решение об отражении их в учете.

По результатам рассмотрения итогов инвентаризации оформляется протокол инвентаризационной комиссии. Образец не установлен, поэтому оформить его можно в произвольной форме. Также приводятся сведения об имуществе, подлежащем уценке, с указанием причин и виновных в этом лиц (при наличии). Необходимо указать все данные о проведённой инвентаризации, подписать протокол всем членам комиссии. Таким образом, прямо не установлено, что писать в заключении инвентаризационной комиссии, это зависит от результатов инвентаризации.

Итоги инвентаризации и предложения по устранению разницы в данных о фактическом наличии имущества и учете рассматривает руководитель, именно он принимает окончательное решение (п. 5.4 Приказа № 49 ).

Инвентаризация осуществляется подготовленной комиссией. Назначает ее директор компании или старший руководитель. По итогам инвентаризации составляется заключение инвентаризационной комиссии. Ее образец мы предоставим чуть ниже.

Формируется комиссия специальным приказом. В нем указываются:

  • Предмет инвентаризации
  • Основы для процедуры (причины)
  • Временные рамки, отведенные для инвентаризации
  • ФИО председателя комиссии и всех ее участников
  • Срок сдачи документов с результатами проведенного учета

Пример списания заключение комиссии пример заполнения

Важно: все члены обязаны заверить своими подписями итоги инвентаризации.

Поэтому, в инвентаризации должен быть задействован (не номинально, а фактически) каждый участник сформированной комиссии. Отсутствие любого из них станет основанием для признания заключения недействительным.

Участниками инвентаризационной комиссии выступают:

  • представители административного аппарата предприятия
  • сотрудники бухгалтерского отдела
  • иные работники (из отделов юридического сопровождения, инженерии и прочих структур)

Дополнительно в формирующуюся команду могут включаться сотрудники внутреннего аудиторского отдела и участники независимой компании по аудиту. Кадры, несущие материальную ответственность, не входят в комиссию, но обязаны присутствовать при проверке.

Основания для назначения инвентаризации и формирования проверочной группы:

  • стандартная плановая процедура
  • контрольный учет
  • замена материально-ответственного работника и др.

Каждый шаг комиссии имеет свой алгоритм и подчиняется установленному регламентом порядку.

Инвентаризация – не только перечень имущества компании и проверка бумаг, это еще и создание заключения о проведенной процедуре. Для соблюдения регламента создан Приказ № 49. Он подробно описывает порядок оформления предметов инвентаризации.

Когда учету подлежит имущество, то алгоритм оформления документов такой:

  1. Следует провести проверку наличия предметов по факту: пересчет, взвешивание или обмер объектов.
  2. Полученные сведения вносятся в инвентаризационную опись.
  3. Итоги сверки фактического заключения соотносят с данными учета и заполняют (с отражением различий) соответствующий бланк сличительной ведомости.
  4. Результаты, выявленные процедурой, заносят в ведомость учета.

Существует еще протокол заседания инвентаризационной комиссии. Он не входит в перечень обязательных бумаг в Приказе № 49, но отмечается в пункте 5.3 (описываемый ситуацию с недостатком или превышением числа проверяемых объектов).

Пример списания заключение комиссии пример заполнения

В суде такой протокол не редко становится важным элементом доказательной базы по ущербу. А его отсутствие, или наличие без заверения подписью и проставления даты заполнения от членов инвентаризационной комиссии может привести к отклонению иска компании, направленному в сторону сотрудника о взыскании по недостаче.

Так произошло в деле № 11-23913, рассматриваемом в городском суде г. Москва 14.08.2013. Из-за нарушения правил оформления документов по инвентаризации фирме-истцу было отказано в иске к их сисадмину.

Руководители современных предприятий заинтересованы в проведении диагностики, проверки работоспособности. Результатом работ будет акт техосмотра оборудования и заключение по его состоянию.

Акт технического состояния будет обязательный приложением к акту о списании оборудования. Составляется он компетентной комиссией из высококвалифицированных специалистов. Они должны оценить техническое состояние оборудование, выявить недостатки и составить документ.

Акт о техническом состоянии оборудования имеет унифицированную форму, обязательную для использования. Министерства так же утвердило порядок составления акта. Он должен подтверждать факт технического состояния.

В каждом документе обязательно указывают модель оборудования, год выпуска и инвентарный номер. Так же прописывают предписания для дальнейших действий, назначают ответственных людей и сроки реализации.

Основополагающим форматом для акта тех. состояния будет Форма 12. Но при наличии утвержденного образца используют его. Любые неточности и ошибки проводят к серьезным проблемам. При проверке с контролирующих учреждений (ФНС) документ признают недействительным, а комиссию — несостоятельной. Иногда происходит отмывание средств при помощи подтасовки фактов, указанных в акте. Во время аудиторской проверке актам технического состояния списанного оборудования уделяют повышенный интерес.

Проведение проверки

Под товарно-материальными ценностями понимается следующее имущество организации:

  • сырье, материалы — предметы, вещи, которые используются на производстве для изготовления какой-либо продукции;
  • незавершенное производство — товары, продукция, производство которых не завершено, не получившие потребительских свойств в соответствии с их назначением, то есть находящиеся в стадии производства;
  • готовая продукция — товары, которые могут быть реализованы без дополнительных затрат, прошедшие все стадии производства, установленные в соответствующих нормативных документах: регламентах, технических указаниях;
  • запасы — неиспользуемое имущество организации, переданное для хранения на склады.

Образец акта на списание канцтоваров

  • В начале документа нужно внести данные о компании – владельце автотранспортного средства: ее наименование с указанием организационно-правового статуса.
  • Затем вписывается номер документа по внутреннему документообороту, а также дата его составления.
  • В табличке справа указывается должность, фамилия, имя, отчество руководителя, который, после оформления акта его утвердит.
  • Далее идет информация, касающаяся непосредственно транспортного средства: его модель и номера (заводской, инвентарный, регистрационный).
  • Здесь же указывается причина списания и лица, несущие материальную ответственность, если таковые имеются.

Первая таблица

Ниже в документе находится первая таблица, куда вносится дата выпуска и ввода в эксплуатацию, дата принятия к бухгалтерскому учету в данной фирме, а также сведения о последнем кап. ремонте, снятии с учета в ГИБДД и всего, что касается пробега.

Вторая таблица

Образец акта о списании автотранспортных средств. Часть 2

Вторая таблица относится к финансовой части — тут нужно указать цену автомобиля на момент принятия его на учет, сумму амортизации с начала его использования и остаточную стоимость (т.е. разницу между начальной ценой и начисленной амортизацией).

Третья таблица

В ней содержится краткая характеристика объекта.

  • Здесь отражаются все сведения о списываемом автомобиле (берутся из паспорта автотранспортного средства), включая наличие в составе драг. металлов.
  • Ниже, в специальных строках о прочих характеристиках можно вписать любую остальную необходимую информацию об автомобиле (на усмотрение собственника).
  • Далее комиссия вписывает в документ свое заключение о необходимости списания, а также указывают прилагаемые к акту документы. Затем все члены комиссии удостоверяют акт своими подписями.

Четвёртая таблица

В четвертую таблицу под названием «Сведения о принятии к учету демонтированных деталей» вносится все, что касается элементов и узлов, которые остаются после разбора автотранспортного средства и которые могут пригодиться в дальнейшей работе предприятия. Здесь вписывается их наименование, краткая характеристика и количество.

Пятая таблица

В пятой таблице указывается информация о расходах, понесенных в связи со снятием с учета автомобиля, и также стоимость товарно-материальных ценностей, поступивших на склад компании после разборки и поставленных на учет.

  • Общие затраты, понесенные в ходе списания, высчитываются через сложение остаточной стоимости списываемого объекта и трат на его разбор и вычитание из полученной суммы поступлений от материальных ценностей по списанию.
  • Далее отражается результат списания (плюсовой или минусовой) с точным указанием суммы.

Под заполненным документом главный бухгалтер предприятия ставит свою подпись, а затем акт передается руководителю для заверения.

Акту присваивается порядковый номер и проставляется дата его выписки.

Акт является результатом работы специальной комиссии, поэтому в шапке документа, кроме названия организации и ее подразделения, указывается состав комиссии и номер приказа о ее назначении.

Образец акта о списании автотранспортных средств. Часть 3

По результатам комиссионной проверки устанавливается фактическое расходование материальных запасов, выданных со склада. Такие результаты отражаются в таблице с указанием следующих данных:

  • наименование и код материала;
  • единицы измерения;
  • установленные нормы расхода;
  • фактический расход, как в количественном, так и в стоимостном выражении;
  • причины списания (данная графа обозначается также как направление расходования);
  • дебет и кредит для бухгалтерской записи.

В нижней части формы указывается общая сумма списанных материалов, цифрами и прописью.

Форма акта такова, что позволяет отобразить все необходимые данные. Так обязательно указываются реквизиты приказа руководителя, на основании которого был составлен сей документ. Внимание Четко определяется местонахождение списываемых материалов и ответственное за их сохранность лицо.

Табличная часть документа позволяет отобразить точное количество списываемых запасов, их названия и направление расходования. В акте прописывается и общая сумма стоимости списываемых запасов.

Столь подробное указание сведений предотвращает возникновение вопросов относительно обоснованности и целесообразности списания.

Правовая база При выбытии с обращения материальных ценностей списывание сопровождается первичными документами. Перечень таковых, употребляемых по большей части для казенных учреждений, приведен в п.25 Инструкции, ратифицированной Приказом Минфина РФ №162н от 6.12.2010.

  • дата и место составления;
  • наименование организации с указанием основных реквизитов и юридического адреса;
  • название структурного подразделения, адрес его местонахождения;
  • состав комиссии.

После того как основные сведения указаны, можно перейти к занесению информации о материальных запасах, какие подлежат расходованию и списыванию. Отображаются в акте такие данные:

  • название материала, соответствующее него наименованию в учете в соответствии с первичной документацией;
  • код материала;
  • единица измерения;
  • норма расходования;
  • действительный показатель расхода;
  • причины расходования и списывания;
  • направление расходования;
  • бухгалтерская учетная проводка, какой в учете отражается списывание запасов.

После указания данных о материалах комиссией составляется заключение.

Бланкер.ру

Комиссия в составе: заместитель генерального директора Слуцкая Екатерина Владимировна, директор Департамента материально-технического обеспечения Галинский Святослав Сергеевич, руководитель Группы технической поддержки Малинин Игорь Витальевич, бухгалтер Мосина Татьяна Викторовна, инженер-техник Департамента безопасности Пивоварова Елизавета Евгеньевна, назначенная приказом от 5 апреля 2015 г.

Рассмотрим пример заполнения по шагам.

Шаг 1. Заполняем данные руководителя и дату утверждения документа.

Шаг 2. Место и дата составления. Дата составления акта будет считаться датой списания МПЗ и признания расходов. Организация вправе оформлять акт один раз в конце месяца и вносить в него отпуск МПЗ за весь месяц. Его необходимо составлять своевременно, в противном случае возникает риск непризнания расходов.

Шаг 3. Указываем номер и дату приказа о назначении комиссии, а также причину. При внутреннем перемещении организация может осуществлять отпуск материалов своим подразделениям без указания назначения. В таком случае сами материалы считаются в подотчете у получившего их подразделения, и отнесение их стоимости на затраты производится при их фактическом расходовании на изготовление продукции или выполнение работ по акту расхода материалов.

Шаг 4. Заполняем таблицу, в которой должны быть указаны наименование материалов, цена и причина списания материалов; в акте на списание необходимо указывать полное наименование МПЗ, включая марку, сорт, партию, артикул и пр. для обоснования учета расходов и возможности их идентификации в учете. Для этого целесообразно добавить данные по дате поступления.

Шаг 5. Итог по количеству и сумме списания.

Шаг 6. Документ подлежит подписанию членами всей комиссии, ответственными за отпуск и получение материалов, лицами, разрешившими такой отпуск и обеспечивающими внутренний контроль в организации.

Необходимость списать балансовые объекты рано или поздно возникает у любого учреждения. Она может быть связана, например, с физическим износом объектов, потерей потребительских качеств, порчей или кражей, последствиями стихийных бедствий.

Списание объектов основных средств в бюджетных учреждениях регулируется государством и находится под особым контролем. Процедура начинается с решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов в соответствии с требованиями п. 34 Инструкции МФ РФ от 01.12.2010 № 157н. Комиссия по списанию основных средств Решение списать основные средства оформляется протоколом, который подписывают участвующие в заседании председатель, секретарь и члены комиссии.

Заключение комиссии по списанию основных средств — пример

Указываем повестку заседания, например, «Рассмотрение вопроса о списании основных средств учреждения». Шаг 6. Заполняем раздел «Слушали». Требуется указать данные выступающих (ФИО и должность) и темы докладов с перечнем объектов для утилизации. Второй спор касается жизнеспособности справедливого использования и других ограничений авторского права в цифровой среде.

Конечные точки в спектре перспектив по этому вопросу заключаются в том, что частное использование копий почти всегда справедливо использует в качестве закона об авторском праве и что частное использование копий никогда не является справедливым. Ни одна позиция не верна, хотя комитет пришел к выводу, что многие члены широкой общественности считают, что первое верно.

Предлагаем ознакомиться:  Претензий по алиментам не имею образец

Списывают ценности посредством создания акта по утвержденному формату. Для бухгалтера данный документ становится основанием осуществления проводок для изъятия материалов с балансового учета. Надобность составления документа предопределяется руководителем. Процесс списывания осуществляется специально организованной комиссией. Форма акта 0504230 содержит в себе такие пункты:

  • название организации, осуществляющей списание;
  • наименование структурного подразделения;
  • ресурсы, с каких списываются объекты;
  • данные материально-ответственного лица;
  • состав действующей комиссии.

Комиссия формируется строго в соответствии с приказом руководителя, утверждающего ее состав. Основной обязанностью членов комиссии является сопоставление количества выбывающих материалов с объемом, списанным со склада.

Учет операций по поступлению мягкого инвентаря осуществляется в соответствии с содержанием хозяйственных операций: — в журнале операций по выбытию и перемещению материальных активов — в части операций по принятию к учету мягкого инвентаря по сформированной фактической стоимости (в сумме фактических вложений);

— в журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками либо журнале операций расчетов с подотчетными лицами — в части операций по поступлению мягкого инвентаря по фактической стоимости его приобретения (изготовления); — в журнале операций по прочим операциям — в части иных операций по поступлению мягкого инвентаря.

Учет и формирование затрат на производство материальных запасов осуществляются учреждением в порядке, установленном учреждением в рамках формирования учетной политики для определения себестоимости соответствующих видов продукции.

Образец акта о списании основных средств по форме ОС-4, часть 2

При этом в фактическую стоимость не включается сумма общехозяйственных и иных аналогичных расходов, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением (изготовлением) мягкого инвентаря.

Предметы мягкого инвентаря могут быть изготовлены силами как самого учреждения, так и сторонней организации.

Аналитический учет ведут по наименованиям предметов, количеству, их стоимости, группам и материально ответственным лицам на Карточках количественно-суммового учета.Единица учета мягкого инвентаря выбирается учреждением самостоятельно и указывается в его учетной политике.

Ее следует выбирать таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации о запасах в учреждении. Кроме того, при выборе единицы учета следует принимать во внимание возможность надлежащего контроля за наличием и движением мягкого инвентаря в учреждении.

Например, можно учитывать комплект спецодежды как один объект или как несколько самостоятельных объектов (куртка, брюки, рубашка).

Но если в накладной поставщика указана стоимость всего комплекта без указания цены на каждый предмет комплекта, то возникает вопрос определения цены единицы учета.

Инструкции N 174н ветошь, полученная после списания мягкого инвентаря, подлежит учету. В силу п.

106 Инструкции N 157н фактическая стоимость материальных запасов, остающихся у учреждения в результате разборки, утилизации (ликвидации) имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету и сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материалов и приведение их в состояние, пригодное для использования. Таким образом, ветошь должна быть принята к учету по рыночной стоимости, определяемой комиссией по поступлению и выбытию активов.

Пример 4. Бюджетным учреждением списаны по причине физического износа 10 компл. постельного белья на общую сумму 1000 руб., приобретенные за счет средств субсидии на выполнение муниципального задания. После ликвидации постельного белья учреждением была оприходована ветошь, рыночная стоимость которой составила 100 руб.

При необходимости также указывается общее количество выпущенной в подразделении фирмы продукции или же объем произведенных работ. В акте о списании материальных запасов, в отношении которых ведется особый учет в соответствии с п. 107 приказа № 119н, фиксируются:

  • остатки материальных запасов по состоянию на начало и конец отчетного периода;
  • сведения о движении запасов в течение соответствующего периода (в частности, о фактическом расходовании, расходе по нормам, а также об отклонениях от норм по причине перерасхода или экономии запасов).

В акте на списание материальных запасов, который составляется в случае их выбытия в соответствии с пп. 124 и 125 приказа № 119н, указываются (п.

Заключение комиссии по списанию материальных запасов – пример соответствующего документа мы рассмотрим далее – нужно исходя из требований Минфина РФ. Изучим основные нюансы его составления.

Для чего нужно заключение комиссии по списанию запасов

Образец акта о списании основных средств по форме ОС-4, оборотная сторона

Заключение комиссии по списанию запасов: примеры документов

Составление заключения комиссии: какие унифицированные формы использовать

Если проверяющая группа обнаружила по ходу учета излишки или недостачу, то она обязана создать ведомость расхождений. Такая бумага отображает показатели исключительно тех активов, по которым выявлены несовпадения с изначальными показателями учета.

Далее на основе такой ведомости создается акт результатов инвентаризации по форме № 0504835. Акт заверяется каждым участником комиссии и ее председателем. Завершающую подпись на бумаге ставит руководитель фирмы.

Акт об итогах проверки формируется на всех сотрудников с переизбытком или недоимкой, имеющих материальную ответственность.

Так, инвентаризация помогает:

  • проверить на корректность сведения отчета бухгалтерии
  • обнаружить ошибки, имеющиеся в отчетах
  • записать неучтенные объекты под отчет
  • проконтролировать сохранность материальных активов
  • предотвратить или своевременно выявить нарушения, недоимки и хищения имущества

Заключение инвентаризации занимает важное положение в политике бухучета. Оно одно из аналитических средств экономики компании.

При наличии недоимки комиссия по инвентаризации организует заседание. На нем обнаруженные сведения проходят анализ и выявляются причины недостачи. У ответственного сотрудника запрашивают разъяснения по ситуации. По окончании совещания принимается решение об отображении показателей в учетной политике.

Стоимость недосчитанной собственности списывается с баланса фирмы. Убытки в рамках нормы утверждены законодательством и отражаются в «Методичке». Списание проводится только по распоряжению управляющего компанией, как «расходы на производство».

Недостача сверх установленной нормы переходит под ответственность соответствующих сотрудников предприятия. Устанавливаются виновные в недочете лица, с которых взыскивается стоимость пропавшего имущества.

Когда виновные не обнаружены или суд отказал о взыскании материального ущерба, недостача отражается в бухучете, как прочие расходы.

Ценность же материальных излишков, выявленных при проверке, рассчитывается по актуальным рыночным тарифами, добавляется к общему доходу предприятия в отчетном году.

Акт технического состояния подлежащего списанию оборудования дополняют бумагами о результатах осмотра, а так же заключением компетентного эксперта. Техническое заключение вправе составлять специалист в этой области с соответствующим образованием и большим стажем. К тому же некоторые виды неисправностей могут фиксировать только специалисты, имеющие лицензию на подобные работы.

Сам документ составляют в определенной последовательности с нумерацией в утвержденном порядке. В акте указывают общую оценку состояния оборудования и наличие возможности устранить неполадки. При обнаружении неисправности, не подлежащей ремонту, до ее документального фиксирования оповещают руководство организации. Самостоятельное формирование акта о списании оборудования не находится в компетенции работника, являющимся членом ревизионной комиссии.

Оценивается оборудование поэтапно. Начинают с визуального осмотра и выявления видимых дефектов. Далее специалист организовывает детальное обследование техники, которое включает замер рабочих параметров и анализ оснащения специальным инструментом и материалами.

По факту оконченной ревизии технический эксперт должен озвучить результаты и дать заключение о дальнейших действиях с оборудованием. Указывают причины поломок и способы их устранения. В противном случае делают отметку о невозможности восстановить оборудование. По полученным результатам руководитель должен созвать специальную комиссию, которая будет обладать полномочиями для списания техники.

  • Новости
  • Каталог
    • Контрольно-кассовая техника
      • Онлайн-кассы (автономные ККМ)
      • Онлайн-кассы (фискальные регистраторы)
      • Смарт-кассы
      • Чекопечатающие машины (ККМ для ЕНВД)
      • Денежные ящики (механические)
      • Комплекты модернизации ККМ
      • Кассовые книги и журналы
      • Фискальные накопители и ЭКЛЗ
      • Доп. оборудование и опции для ККМ
      • Сетевые адаптеры ККМ
    • Весовое оборудование
      • Безмены
      • Бытовые весы
      • Весы медицинские
      • Весы фасовочные
      • Весы торговые
      • Весы товарные
      • Весы с печатью этикеток
      • Весы счетные
      • Весы влагозащитные
      • Весы лабораторные
      • Весы механические
      • Весы крановые
      • Гири
      • Весовые платформы МАССА-К
      • Доп. оборудование для весов
      • Весы для ККМ ЭВОТОР
      • Сетевые адаптеры для весов
    • Банковская техника
      • Автоматические детекторы банкнот
      • Инфракрасные детекторы банкнот
      • Лупы для проверки банкнот
      • Ультрафиолетовые детекторы банкнот
      • Счетчики банкнот
      • Счетчики с функцией сортировки банкнот
      • Счетчики монет
      • Уничтожители документов
      • Доп. устройства и опции для детекторов
      • Сетевые адаптеры для детекторов и счетчиков
    • Офисное оборудование
      • Allocacoc Powercube сетевые разветвители
      • Ламинаторы
      • Брошюраторы
      • Аппликаторы
      • Этикет-пистолеты
      • Диспенсеры (пистолеты) для скотча
      • Стабилизаторы напряжения
      • Прочее оборудование
    • Расходные материалы
      • Кассовая лента
      • Пластиковые пружины для переплета
      • Пленка для ламинирования
      • Термоэтикетки
      • Термо-трансфернаые этикетки
      • Этикет-лента для этикет пистолетов
      • Лампы для детекторов
      • АКБ
      • Ремни и пасики для оборудования
    • Оборудование автоматизации
      • Принтеры чеков
      • Терминалы сбора данных
      • Дисплеи покупателя
      • Принтеры штрих-кодов
      • Сканеры штрих-кодов
      • 2D сканеры штрих-кодов
      • Доп. оборудование для оборудования автоматизации
    • Зап. части к оборудованию
      • Датчики для весов Масса-К
      • Термопринтеры для весов Масса-К
      • ЗИП для весов CAS
      • ЗИП для Pro 1500IR(IRPM)
      • ЗИП для Pro COBRA 1300IR
      • ЗИП для Pro COBRA 1350IR
      • ЗИП для Pro COBRA 1400IR
      • ЗИП для Pro 40 Neo
      • ЗИП для Pro 85 счетчик банкнот
      • ЗИП для Pro CS 80R
      • ЗИП для Орион 100к
      • ЗИП для Меркурий 180К
      • ЗИП для Меркурий 130К
      • ЗИП для Штрих-мини-К
      • ЗИП для Элвес-Микро и Элвес-МК
      • ЗИП для детекторов Moniron и Pro CL 200
      • ЗИП для Magner 100 Digital
      • ЗИП для Magner 150 Digital
      • ЗИП для Pro CL 200R
      • ЗИП для шредеров Pro KGB C22CC и C11CC
      • Нагревательные элементы для ламинаторов Pro MS
      • ЗИП для весов Масса-К
      • ЗИП для ККМ ЭВОТОР 7.2
      • ЗИП для Pro KGB 2005С
      • Удаленные
    • Приводные ремни
    • Шестерни для оборудования
    • Сертификаты ЭЦП
    • Уценененные товары
  • Сервис-Центр
    • О Сервис-центре
    • Ремонт ККТ
    • Ремонт весового оборудования
      • Ремонт электронных весов
      • Ремонт механических весов
      • Ремонт блоков индикации весы масса-к (весы ТВ-S, 4D)
      • Программирование весов с печатью этикеток
    • Ремонт банковской техники
      • Ремонт детекторов банкнот
        • Ремонт детектора MONIRON POS
        • Ремонт детектора Pro 1500IR (IRPM)
      • Обновление ПО (автоматические детекторы)
      • Ремонт счетчиков и сортировщиков банкнот
        • Ремонт детекторов банкнот
        • Обновление ПО (автоматические детекторы)
        • Ремонт счетчиков и сортировщиков банкнот
        • Ремонт счетчиков и сортировщиков монет
      • Ремонт счетчиков и сортировщиков монет
        • Ремонт детекторов банкнот
        • Обновление ПО (автоматические детекторы)
        • Ремонт счетчиков и сортировщиков банкнот
        • Ремонт счетчиков и сортировщиков монет
      • Обновление ПО Magner 150 Digital
      • Ремонт шредеров
      • Ремонт упаковщиков банкнот
    • Ремонт офисной техники
      • Ремонт ламинаторов
      • Ремонт брошюраторов
    • Ремонт торгового оборудования
      • Ремонт дисплеев покупателя
      • Ремонт принтеров чеков
      • Ремонт принтеров штрих-этикеток
      • Ремонт денежных ящиков
    • Техническое заключение о состоянии оборудования
  • ЦТО
    • О ЦТО
    • Регистрация онлайн ККМ в налоговой инспекции
    • Модернизация ККМ до онлайн-кассы
    • Техническое обслуживание и ремонт онлайн ККМ
    • Замена фискального накопителя
    • Снятие старых ККМ с учета в налоговой инспекции
  • Получение ЭЦП
    • Прайс лист на получение ЭЦП
  • Подключение ККМ к ОФД
  • Статьи
  • Вакансии
  • Доставка
  • Контакты

Протокол заседания комиссии

После того как акт на списание основного средства составлен, необходимо оформить протокол заседания комиссии, который представляет собой документ, содержащий информацию о проводимом мероприятии и принятом по нему решении. Данный протокол подписывается всеми членами комиссии и ее председателем и содержит основные положения о том, кто выступал и по какому вопросу, и какое решение было принято.

ПРОТОКОЛ

заседания комиссии по списанию основных средств

Акционерного общества «Звезда»

04.08.2017г. № 4

Присутствовали:

  • Симонов С.А. – генеральный директор АО «Звезда»;
  • Свердлов К.С. — главный инженер;
  • Иванов П.В. – начальник отдела материально-технического снабжения;
  • Никифорова Т.И. — главный бухгалтер;
  • Медведева А.В. — секретарь комиссии по списанию.

Повестка дня

Списание станка с числовым программным управлением для изготовления труб ТБСУ.

Пример списания заключение комиссии пример заполнения

Свердлова К.С.

— на комиссию по списанию основного средства представлены документы на списание станка с ЧПУ «Верона», 1997 года выпуска, инв. №10480683, первоначальной стоимостью 3,5 млн. руб.;

Основное средство осмотрено на месте его расположения. Оно в наличии, имеет 100% физический и моральный износ. Согласно заключению специалистов — ремонтников (акт технической экспертизы от 01.06.2017 г.) в результате длительной интенсивной эксплуатации оборудование выработало свой физический ресурс, а потому подлежит списанию.

Голосовали: единогласно

Постановили: разрешить списание станка с ЧПУ «Верона», 1997 года выпуска, инв. №10480683, первоначальной стоимостью 3,5 млн. руб.

Председатель комиссии С.А.Симонов

Главный инженер К.С.Свердлов

Начальник отдела МТС П.В.Иванов

Главный бухгалтер Т.И.Никифорова

Секретарь комиссии А.В.Медведева

Заключение комиссии по списанию объекта основного средства может быть включено в акт на списание, а может быть оформлено в виде отдельного документа или приложения к акту. Законодательством не установлено, как именно должно оформляться такое заключение, а потому организация имеет полное право самостоятельно разрабатывать его форму.

В заключении полностью прописывается информация о том, какие мероприятия были проведены, на основании чего составлялся акт на списание, кто виновен в непригодности основного средства. В конце обязательно должно быть указано, как пример, что заключение комиссии следующее: «основное средство должно быть списано с баланса предприятия, поскольку его в дальнейшем его использование невозможно».

Налоговики и следователи договорились, кого можно считать «налоговыми злоумышленниками»

Следственный комитет и Налоговая служба разработали методические рекомендации по установлению фактов умышленной неуплаты налогов и формированию доказательной базы.

Отделения ПФР не вправе требовать у компаний нулевые СЗВ-М

Недавно Алтайское отделение ПФР выпустило неоднозначное информационное сообщение, касающееся правил представления СЗВ-М. В информации говорилось, что «даже в случае отсутствия работников, трудящихся по найму, работодатель все равно подает сведения, но только без указания списка застрахованных лиц».

В ПБУ «Учетная политика» внесены изменения

С 06.08.2017 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций». Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ.

Недобросовестным налогоплательщикам могут отказать в приеме отчетности

Хабаровские налоговики сообщили, что территориальные инспекции вправе не принимать декларации у организаций, обладающих признаками недобросовестных плательщиков.

Суточные разъездным работникам: начислять ли НДФЛ и взносы

Если работа сотрудника связана с постоянными разъездами, то суммы выдаваемых ему суточных не облагаются ни взносами, ни НДФЛ в полном объеме, а не только в пределах общего лимита.

Затраты на питьевую воду для офиса можно учесть в базе по налогу на прибыль

Расходы организации на приобретение питьевой воды для сотрудников и установку кулеров относятся к затратам на обеспечение нормальных условий труда, которые, в свою очередь, учитываются в составе прочих расходов. А значит, «водные» суммы можно без проблем включить в «прибыльную» базу.

В целях налога на прибыль дата предъявления «первички» – это дата ее составления

Расходы на приобретение работ (услуг), выполненных (оказанных) сторонними организациями, признаются в «прибыльных» целях в том периоде, в котором документально подтвержден факт выполнения этих работ (оказания услуг). Минфин напомнил, что считать датой такого документального подтверждения.

Предыдущая запись Положение о начислении доплаты за выслугу лет преподавателям
Следующая запись Возврат обеспечительного платежа при расторжении договора

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector