Отпуск по пятницам: образец заявление и приказа на отпуск, ТК РФ, пример, проводки

Работник берет отпуск с понедельника по пятницу

Как рассчитать отпускные

На основании трудового законодательства, работник вправе использовать свой ежегодный отпуск частями, главное, чтобы одна часть отпуска была продолжительностью не менее 14 дней. Если работодатель не возражает, то оставшиеся дни отпуска работник может брать по несколько дней, например, по два, или по пять (письмо Роструда №2143-6-1).

Ежегодный отпуск, предоставляемый работнику, исчисляют в календарных днях, в которые включают выходные дни, а исключают нерабочие праздники (статья 120 ТК РФ).

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Один и частых вопрос среди работников – это можно ли оформить отпуск только на один день – пятницу.

Предположим, что сотрудник, которому положено 28 дней отпуска, уже использовал 16 дней отпуска летом, а остальные дни отпуска решил разделить на части и использовать с пятницы по субботу, четыре недели подряд. В этом случае, если работодатель такой отпуск согласует, то работнику оформляют несколько отпусков, каждый из которых продолжительностью 3 дня и включает в себя одну рабочую пятницу и два нерабочих выходных.

Для оформления отпуска потребуются следующие документы:

  • Заявление от работника на отпуск (в нашем случае будет 4 заявления);
  • Приказ на отпуск (в нашем случае 4 приказа);
  • Записка-расчет (также на каждый отпуск, то есть 4);

Кроме того, потребуется внести изменения в график отпусков, добавить запись в личную карточку работника и отметить отпуск в табеле учета рабочего времени.

Каждый такой отпуск оформляют отдельным пакетом документов. Одним документом оформить сразу несколько отпусков нельзя, так как работник имеет право любой отпуск перенести на другой срок.

Использовать для оформления можно унифицированные бланки, например приказ по форме Т-6, личную карточку Т-2, записку-расчет Т-60, табель учета рабочего времени Т-12. Каждая организация также имеет право разработать самостоятельно свои бланки документов.

Предлагаем ознакомиться:  Какие выплаты положены работнику ип при сокращении

До наступления отпуска работника необходимо уведомить о дате его начала, а также выплатить ему отпускные. Уведомляется работник под роспись не менее чем за 2 недели до наступления отпуска, а отпускные выплачиваются не позднее 3 дней до начала отдыха (123 ТК РФ и 136 ТК РФ).

Возвращаясь к нашему примеру, определим сколько записок-расчетов нужно подготовить работодателю. Исходя из того, что работник просит предоставить ему 4 отпуска, записка-расчет должна быть оформлена на каждый из них.

Выплатить отпускные можно и ранее установленного трехдневного срока (письмо Роструда №1693-6-1). Таким образом, выплатить отпускные можно сразу за все трехдневные отпуска, не позднее трех дней до начала первого из отпусков. Трудовое законодательство нарушено в этом случае не будет.

Проблемы могут возникнуть в том случае, если работник решит перенести один из отпусков на более поздний срок. В этом случае у него возникнет переплата не только по отпускным, но и по НДФЛ и страховым взносам.

Разберемся как определить крайний срок для выплаты отпускных. Нужно ли включать в расчет сам день отпуска?

Как рассчитать отпускные за каждый из отпусков рассмотрим на примере.

Бухгалтер Петрова О.П. работает в компании ООО «Континент». Она взяла летом 16 дней ежегодного отпуска, а на остальные дни написала 4 заявления на отпуск с 16 по 18 февраля, с 23 по 25 февраля, с 2 по 3 марта и с 9 по 11 марта. На каждый из отпусков работница написала заявление. Доход Петровой, который будет включен в расчет среднего заработка составил 450 000 рублей за расчетный период с 1 февраля 2017 года по 31 января 2018 года, страховые взносы начисляются по общему тарифу. Петрова полностью отработала расчетный период.

Предлагаем ознакомиться:  Отказ от страховки после получения кредита: процедура и образец заявления

Работник берет отпуск с понедельника по пятницу

450 000 / 12 / 29,3 = 1 279,86 рублей

1 279,86 х 3 = 3 839,58 рублей

Хозяйственная операция Проводка
Дебет Кредит
Работнику начислены отпускные, сумма 3 839,58 рублей 26 70
С отпускных удержан НДФЛ, сумма 499,15 рублей (3 839,58 рублей х 13%) 70 68 «Расчеты по НДФЛ»
Отпускные перечислены работнику, сумма 3 340,43 рублей 70 51
Начислены страховые взносы на отпускные (на пенсионное, медицинское и социальное страхование), сумма 1 151,87 рублей 26 69

Пример

Бухгалтер Петрова О.П. работает в компании ООО «Континент». Она взяла летом 16 дней ежегодного отпуска, а на остальные дни написала 4 заявления на отпуск с 16 по 18 февраля, с 23 по 25 февраля, с 2 по 3 марта и с 9 по 11 марта. На каждый из отпусков работница написала заявление. Рассмотрим ситуацию, когда первые два дня отпуска Петрова будет использовать за предыдущий год работы.

В этом случае в Приказе (форма Т-6) нужно выделить отдельными строками периоды, за которые предоставляется отпуск. В форме предусмотрена для этого только одна строка, поэтому компания может самостоятельно добавить еще одну. Тогда 2 два дня отпуска будут использоваться за предыдущий год – в приказе это выделяется отдельной строкой, а один день – за текущий год – в приказе добавляется еще одна строка.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Внесение изменений в бланк Приказа оформляется приказом об утверждении новой формы документа.

Законодательная база

статья 125 ТК РФ «Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска»
Письмо Роструда №2143-6-1 от 17.07.2009 «О разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части»
Письмо Роструда №1693-6-1 от 30.07.2014 «О способах оплаты отпуска, а также о формах и способах извещения работников о времени начала отпуска»
Предыдущая запись Ежегодный удлиненный отпуск: кому положен, особенности расчета компенсации || Длительность удлиненных отпусков составляет
Следующая запись Все, что нужно знать о замене просроченного водительского удостоверения

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector