Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Как подбирать персонал в других городах

Прием на работу сотрудника из другого города

Работники из другого города

Преимущества работодателя при заключении трудового договора с дистанционным работником При осуществлении дистанционной работы и заключении трудового договора с дистанционным работником у работодателя появляется целый ряд преимуществ. Ниже указаны лишь некоторые из них: 1. У работодателя нет необходимости в создании обособленного структурного подразделения, что минимизирует его расходы и затраты.

У работодателя нет необходимости оборудовать стационарное рабочее место, что также снижает издержки работодателя. 3. При наличии в трудовом договоре с дистанционным работником, должностной инструкции дистанционного работника, локальном нормативном акте работодателя конкретно-определенного порядка взаимодействия между дистанционным работником и работодателем у последнего появляется возможность усиления контроля над сотрудником.

4.Если для данной категории работников создано обособленное подразделение, принимаемый сотрудник пишет его название. На заявлении специалист ставит личную подпись и дату его написания.

Директор организации проставляет на документе резолюцию с датой и подписью. 2 Составьте приказ о приме на работу данного работника, присвойте документу номер и дату. В распорядительной части впишите название должности, на которую принят сотрудник, а также название обособленного подразделения, если в данном случае это имеет место.

При ее получении работник должен расписаться в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. При этом если взаимодействие между работодателем и дистанционным работником осуществляется путем обмена электронными документами с использованием усиленных квалифицированных электронных подписей, работнику необходимо заранее направить в электронном виде уведомление о том, что трудовая книжка будет выслана ему по почте.

Свое согласие работник должен выразить в электронном письме, заверенном цифровой подписью. После получения согласия трудовая книжка в день увольнения работника направляется ему по почте заказным письмом с уведомлением.

С точки зрения налогового законодательства это, конечно, самый приемлемый вариант, но с ним связан ряд сложностей. Во-первых, организация должна встать на учет в налоговом органе по местонахождению своего нового филиала или представительства.

Во-вторых, рабочее место нужно оборудовать и содержать, а для одного работника это может оказаться нерационально. Например, если в другом городе работает специалист по гарантийному обслуживанию фототехники, компания должна будет снять ему помещение под мастерскую, обеспечить мастера инструментами, провести телефон и т. п.

Кроме того, среди юристов не утихают споры о том, достаточно ли одного рабочего места, чтобы организовать филиал. По нашему мнению, рабочих мест для этого должно быть, по крайней мере, два, поскольку статья 11 Налогового кодекса упоминает о них во множественном числе.При этом гарантии и компенсации, связанные с расторжением трудового договора о дистанционной работе, предоставляются сотруднику согласно нормам ТК РФ и иных федеральных законов, с выплатами компенсации за неиспользованный отпуск увольняющемуся дистанционному сотруднику в соответствии с положениями ст.127 ТК РФ.

Прием на работу сотрудника из другого города

В случае, когда ознакомление дистанционного работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора осуществляется в форме электронного документа, работодатель в день прекращения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением, оформленную надлежащим образом копию указанного приказа или распоряжения на бумажном носителе.

7 (495) 507-98-07 Наши юристы и адвокаты по трудовым спорам оказывают правовые услуги юридическим лицам по разработке и составлению трудовых договоров, в том числе трудовых договоров с дистанционными работниками — сотрудниками, которые работают вне места нахождения работодателя, в ином субъекте РФ, другом регионе или городе, использующими для выполнения трудовых обязанностей информационно-телекоммуникационные сети общего пользования.

Не стоит забывать о том, что работодатель фактически нарушает законодательство РФ, так как при наличии стационарного рабочего места необходимо создание обособленного структурного подразделения. Напомним, обособленное структурное подразделение – любое стационарное рабочее место (даже 1 рабочее место) или объект, который находится под контролем работодателя и на котором располагаются рабочие места.

Если до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, то теперь дистанционный работник может быть ознакомлен с ними путем обмена электронными документами.

Напоминаем, такой дистанционный способ заключения трудового договора с дистанционным работником требует обязательного использования усиленной квалифицированной электронной подписи сторонами трудового договора. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе также может быть заключено путем обмена электронными документами между работодателем и дистанционным работником. Но полностью отказаться от обычных бумажных документов не получится.

Нельзя условиями трудового договора с дистанционным работником возлагать только на дистанционного работника определенные обязанности. Права и обязанности дистанционного работника должны корреспондировать с правами и обязанностями самого работодателя. Например, во втором вышеуказанном дополнительном основании увольнения дистанционного работника указаны конкретные обстоятельства (неисправность, невозможность взаимодействия)и срок.

Но и работодатель до возникновения и/или при наступлении указанных обстоятельств и срока также должен выполнить определенные обязанности, предусмотренные трудовым договором с дистанционным работником. 5. Сведения о дистанционной работе могут быть внесены в трудовую книжку, а могут и не вноситься (по желанию сотрудника). 6.

До появления в Трудовом кодексе РФ отдельной главы, регулирующей труд дистанционных работников (глава 49.1 ТК РФ действует с 19.04.2013 г.), лица, работающие дистанционно, приравнивались к надомникам и зачастую дистанционную работу ошибочно сравнивали с надомной. Так в чем их отличие между собой? Надомники изготавливают продукцию, которая имеет натурально-вещественную форму.

Дистанционные работники выполняют работу, результат которой — не материальный продукт, а информация, сведения, объекты интеллектуальной собственности. Например, к такой информации или сведениям можно отнести отчеты торговых представителей о спросе на продукцию, об объемах продаж, о посещении торговых сетей и т.д.

Закон не запрещает работодателю принимать на работу сотрудников, которые будут постоянно проживать в другом городе и там же выполнять свои трудовые обязанности. Способы оформления трудовых отношений с сотрудниками, которые работают в других городах, будут различаться в зависимости от их должностных обязанностей.

Так, если работник реализует товар фирмы в своем городе и периодически ездит в головной офис, то мы можем говорить о том, что у него разъездной характер работы. Если же он производит продукцию компании в домашних условиях, его можно оформить как надомника. У сотрудников с разъездным характером работы нет определенного рабочего места, поскольку весь смысл их труда заключается в постоянных перемещениях в пределах определенной территории.

Предлагаем ознакомиться:  Федеральный закон о правах пациентов

Заключение и подписание трудового договора, ознакомление и подписание должностной инструкции, локальных нормативных актов, регламентирующих порядок взаимодействия между работодателем и дистанционным работником, осуществляются на бумажных носителях на личной встрече представителя работодателя и дистанционного работника.

В указанных документах, подписанных сторонами трудового договора о дистанционной работе, должны быть четко определены права и обязанности сторон, их ответственность, порядок и способы взаимодействия, установлены формы документов, указаны используемые в дальнейшей работе каналы, средства и способы связи, другие необходимые данные и реквизиты.

При этом, если гражданин другой страны проживает в отеле, гостинице, туристических комплексах, то обязательство регистрации берет на себя принимающая сторона.Отсутствие регистрации приравнивается к административному правонарушению и облагается штрафом до 5 тысяч, при этом возлагается обязательство немедленной постановки на учет.

Владелец недвижимости, допустивший проживание незарегистрированного лица также будет оштрафован суммой до 7 тысяч. Если же юридическое лицо, предоставило жилье незарегистрированному гражданину, то штраф юридического лица может быть назначен в размере от 250 до 700 тысяч рублей. Для иностранных граждан отсутствие регистрации может обернуться мерой вплоть до высылки из страны с последующим запретом на въезд. Именно поэтому рекомендуется получить письменное разъяснение от Минфина по этому поводу.

Внимание
Вместе с тем такие работники периодически бывают в офисе организации, где отчитываются за выполненные задания, оформляют различные документы, берут товар, получают заработную плату. В трудовом договоре с таким сотрудником нужно обязательно предусмотреть условие, что его работа носит разъездной характер на территории определенного города. При этом работнику не нужно оплачивать каждую поездку отдельно, ведь постоянные перемещения — обычный режим его труда.
Инфо
Как правило, за разъездной характер работы устанавливаются надбавки. Для сотрудника, работающего в другом городе, можно создать обособленное подразделение. В соответствии со статьей 11 Налогового кодекса обособленным может быть любое подразделение, территориально отделенное от организации, в котором оборудованы стационарные рабочие места.

Как оформить сотрудника из другого города

Хотя наша практика работы по релокационным проектам показывает, что работодатели не выдвигают жестких требований о наличии прописки именно в Петербурге или Ленобласти, тем не менее есть исключительные позиции, которые подразумевают материальную ответственность, — поясняет Наталья Галочкина, дивизиональный менеджер компании «АНКОР Банки, финансовые услуги».

— Например, бухгалтеру очень сложно устроиться без местной постоянной регистрации». Юристы в один голос заявляют: любые требования со стороны работодателя к соискателю о наличии местной прописки или регистрации незаконны. «Трудовым кодексом РФ (ст. 65) приведен перечень документов, предъявляемых работником при приеме на работу или заключении трудового договора, — разъясняет начальник юридического отдела юридической компании «Бачурин и партнеры» Екатерина Аверьянова.

  • где сотрудник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой;
  • которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

Об этом сказано в статье 209 Трудового кодекса РФ.

Надомники выполняют работу по местожительству (ст. 310 ТК РФ). Жилые помещения граждан являются неприкосновенными (ст. 3 Жилищного кодекса РФ), поэтому организация не может контролировать действия надомника, связанные с выполнением его трудовых обязанностей. Таким образом, стационарным рабочим местом жилище надомника не признается.

Если такой трудовой договор заключен путем обмена электронными документами, работодатель не позднее трех календарных дней со дня заключения трудового договора обязан направить дистанционному работнику оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением.

При этом работнику не нужно оплачивать каждую поездку отдельно, ведь постоянные перемещения — обычный режим его труда. Как правило, за разъездной характер работы устанавливаются надбавки. Согласно статье 57 Трудового кодекса, место работы (с указанием структурного подразделения) является существенным условием трудового договора Иногда работодатели оформляют поездки работников из других городов в головной офис компании как командировки.

На наш взгляд, это неверно. Почему? Давайте посмотрим. В соответствии со статьей 166 Трудового кодекса служебная командировка предполагает, что сотрудник постоянно работает в офисе (на заводе, складе и т. п.) и иногда выезжает в другие города для выполнения каких-то заданий. Здесь же получается наоборот: работник выезжает из города, где он живет и работает, к месту, где расположен офис работодателя. Такую поездку командировкой назвать нельзя.

Инфо

Ниже указаны лишь некоторые из них: 1. У работодателя нет необходимости в создании обособленного структурного подразделения, что минимизирует его расходы и затраты.

У работодателя нет необходимости оборудовать стационарное рабочее место, что также снижает издержки работодателя.

Re: Как взять на работу человека из другого региона, города…? Согласно п.2 ст.11 Налогового кодекса РФ обособленным подразделением организации называется — любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение.

Важно

При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.

Внимание

В соответствии со статьёй 1 Федерального закона от 17.07.1999г.

В трудовом договоре с таким сотрудником нужно обязательно предусмотреть условие, что его работа носит разъездной характер на территории определенного города.

На самом деле, преимуществ у работодателя при заключении трудового договора с дистанционным работником гораздо больше. Подводные камнирегулирования дистанционной работы Трудовой договор о дистанционной работе (трудовой договор с дистанционным работником) — это совершенно новая правовая норма российского трудового законодательства. Правоприменительная практика по данной категории трудовых споров пока полностью отсутствует.

Поэтому давать прогнозы о том, как будут развиваться правоотношения сторон трудового договора, каковы тенденции рассмотрения и разрешения возможных трудовых споров, вытекающих из трудовых договоров с дистанционным работником, занятие неблагодарное и сложное.

Главная сложность – необходимость «предельной» определенности в трудовом договоре порядка и способов взаимодействия сторон трудового договора.

Предлагаем ознакомиться:  В какой последовательности формировать документы в личном деле работника

Надомники тоже работают вне офиса, но их труд имеет иную специфику. Согласно статье 310 Трудового кодекса, надомниками считаются лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов работодателя и на его оборудовании или из своих материалов и с использованием своих инструментов.

Инфо

Выполнять задания надомник может как в одиночку, так и при участии членов семьи. Труд надомников направлен в основном на производство товаров и оказание услуг (например, изготовление сувениров, раскраска цветочных горшков, бухгалтерские услуги).

Таким образом, можно предусмотреть в трудовом договоре условие о том, что оборудование и комплектующие он приобретает самостоятельно, а готовую продукцию отправляет по почте или курьерской доставкой.

Нужно подумать о том, как организовать рабочее место представителя в другом регионе, каким образом вести учет его рабочего времени и контролировать выполнение заданий. А главное — как оформлять его поездки в офис работодателя.

Важно

Способы оформления трудовых отношений с сотрудниками, которые работают в других городах, будут различаться в зависимости от их должностных обязанностей. Так, если работник реализует товар фирмы в своем городе и периодически ездит в головной офис, то мы можем говорить о том, что у него разъездной характер работы.

Если же он производит продукцию компании в домашних условиях, его можно оформить как надомника. Рассмотрим эти варианты более подробно. Что такое рабочее место? В соответствии со статьей 209 ТК РФ рабочее место — это место, где сотрудник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его трудовой деятельностью.

Прописка при устройстве на работу помогает гражданину получить официальное рабочее место, где гарантированно будет выплачиваться зарплата, больничные, отпускные, страховка. Работник с пропиской может быть зарегистрирован в Пенсионном фонде. Трудоустройство официальное предполагает заключение трудового соглашения, на его основании которого работнику предоставляются права, предусмотренные Трудовым кодексом.

Несмотря на это размеры неофициального трудоустройства в стране постоянно растут. Работодатели желают экономить на отчислениях с официального дохода сотрудников и налогах, поэтому для многих брать работников без заключения трудового договора просто выгодно.

РФ на работу:

  • В 65й статье перечислены документы, которые компания-работодатель может потребовать с нанимающегося, и в том перечне нет пункта по поводу регистрации, более того, там прописано, что запрещается требовать иные документы не из перечисленного в ТК РФ перечня.
  • В 64й статье о гарантиях соискателя, прописано, что запрещается ограничение прав нанимающегося на работу в зависимости от адреса проживания (в том числе наличия или отсутствия у кандидата регистрации).
  • В 3й статье о дискриминации указано, что место проживания не должно являться ограничением в праве гражданина РФ на трудоустройство.

Таким образом, требование регистрации со стороны работодателя является необоснованной мерой, а отказ в предоставлении вакансии лишь из-за отсутствия регистрации может быть обжалован через суд.К тому же она во многом упрощает жизнь человека, открывая перед ним доступ ко многим социальным услугам:

  • медицинское обслуживание.
  • оформление ребенка в ближайший садик или школу.
  • получение различных документов: СНИЛС, ИНН, медицинский полис, загранпаспорт, визы.
  • оформление кредита, ипотеки.
  • поступление в образовательное учреждение.
  • постановка автомобиля на учет в ГИБДД.
  • официальное трудоустройство.

Наличие регистрации – обязательное условие для жизни на всей территории РФ. Но насколько она нужна при трудоустройстве? Можно ли устроиться на работу без прописки Весь процесс трудоустройства регулируется Трудовым кодексом РФ. Так в ТК РФ прописаны документы, которые работодатель может потребовать с нанимающегося в компанию.

Если компания напрямую заинтересована устроить к себе на работу специалиста высокой квалификации, не имеющего регистрации, потребуется решение, которое будет устраивать обе стороны – заключить трудовой договор с кандидатом на должность, обязав его прописаться. Это позволит:

  • избежать штрафа за нарушение режима регистрации гражданину;
  • предприятию – иска за нарушение трудового законодательства (ст.5.27 КоАП);
  • исключить наложение административного штрафа ФМС, который ждет работодателя даже при отчислении всех налогов, после проведения документальных проверок государственными органами (соблюдение трудового законодательства, охрана труда персонала и пр.).

Устроиться на работу без прописки и регистрации можно, но в этом случае рассчитывать на достойную заработную плату и защиту своих прав нельзя.

Нужна ли прописка при трудоустройстве в другом городе?

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

Если соискателю отказывается именно по причине отсутствия прописки на территории России или временной регистрации, то руководителя предприятия и должностных лиц могут привлечь к ответственности по ст. 5.27 КоАП, а соискатель может обратиться в суд с иском о нарушении его трудовых прав В Москве и области Можно ли устроиться на работу без прописки в столице?

Этот вопрос волнует многих, кто приезжает в Москву из глубинки или близлежащих стран. Каждый, зарегистрированный на территории России ИП, бизнесмен, владеющий предприятием, руководитель государственной организации должен подчиняться законам РФ. В соответствии с Конституцией, Трудовым кодексом и другими законодательными актами никто не вправе отказывать соискателям в трудоустройстве. Но к сожалению практика такова, что в столице получить рабочее место, не имея никакой регистрации вообще невозможно.

Внимание

Но важно понимать, что трудоустройство того или иного человека не является обязательством работодателя, он вправе нанимать любого наиболее подходящего на конкретную должность человека. Поэтому при решение таких вопросов через суд подразумевает установление всей совокупности фактов: наличиеотсутствие приглашения на работу, ведение переписки с работодателем, обоснованность отказа в работе и т.д.

Предлагаем ознакомиться:  Выплаты при сокращении 3 месяц

Со своей стороны, трудоустраивающая компания может подать информацию о незарегистрированном гражданине в местное подразделение МВД.

Инфо

Кому верить (паспортному столу (милиции) или Рострудинспекции) и как правильно поступить при приёме на работу гражданина, прописанного в другой области (или в этой же области) и не имеющего регистрации по месту пребывания в том населенном пункте, в котором находится предприятие? Паспортный стол говорит, что должна быть регистрация, если пребывание превышает более 10 суток и если приём будет произведён, то на предприятие милиция при проверке составит протокол и наложит штраф, а Рострудинспекция — что не обязательна регистрация в соответствии со ст. 64 ТК РФ. Как же быть? А как же Конституция РФ (ст. 19)? Работодателю неважно, как работник будет добираться до места работы, если он по собственному желанию хочет работать.

Ответ Ваш вопрос был однозначно разрешен Верховным Судом РФ – права трудовая инспекция, но не прав паспортный стол. Так, в соответствии с п.

Сам же по себе факт отсутствия у человека регистрации не должен стать причиной отказа в официальном приеме на работу. Трудоустройство в Москве Законодательная база едина для всей страны.

То есть пакет документов, который московский работодатель вправе требовать от потенциального работника должен строго соответствовать перечню ТК РФ, где нет обязательного условия о наличии прописки у кандидата. Таким образом, если работодатель отказывает в трудоустройстве только из-за отсутствия регистрации, то это решение гражданин РФ может обжаловать через суд.

Но фактически получается так, что поскольку Москва является центром притяжения людей не только со всех регионов России, но и из стран ближайшего зарубежья, то многие работодатели просто не хотят усложнять функционирование компании, поскольку контроль регистрационного режима в Москве более ужесточенный, нежели в регионах.

Важно

Закон РФ предписывает наличие регистрации обязательным условием жизни на территории страны. С помощью данной меры МВД РФ осуществляет учет и контроль граждан РФ и иностранных граждан, а также получает информацию о происходящих в стране миграционных процессах между регионами.

Временно или постоянно? Любой человек, проживающий на территории РФ, обязан быть зарегистрированным. При этом в связи с закрепленным за гражданами РФ правом на свободу передвижения по стране было введено 2 вида регистрации:

  1. По адресу постоянного жительства.

    Подтверждением является проставленная в паспорте отметка с указанием адреса и даты постановки на учет. Такой вид регистрации является бессрочным.

  2. По месту пребывания.

Но любой работодатель имеет право сообщить о нарушении регистрационного режима, ведь отсутствие регистрации выявится на моменте подачи документов о принятии на работу. И тогда штрафа не избежать. К тому же сам гражданин РФ должен понимать, что отсутствие регистрации затруднит налоговые и пенсионные отчисления, поэтому многие работодатели по факту не захотят усложнять себе жизнь при принятии на работу человека без регистрации.

Поэтому лучший выход – зарегистрироваться по месту пребывания, это ничего не стоит, делается очень быстро и делает жизнь проще. Оформление регистрации: необходимые документы и способы подачи заявления За оформление свидетельства о регистрации госпошлина не взимается, данная процедура абсолютно бесплатна.

Когда на определенную должность принимается работник-надомник, целесообразнее будет начисление заработной платы путем перевода на его личный расчетный счет, впишите реквизиты личного счета сотрудника.

С одной стороны право подписи имеет руководитель предприятия, с другой – принятый на должность специалист.

Заверьте договор со стороны работодателя печатью компании. 4 В трудовой книжке работника сделайте соответствующую запись о приеме его на работу.

В сведениях о работе впишите название должности, на которую принят сотрудник.

Укажите характер работы специалиста – надомный, разъездной.

Работа и карьера. полезная информация

Важно

Особенности заключениятрудового договора с дистанционным работником Трудовой договор с дистанционным работником предоставляет работодателю возможность заключить трудовой договор дистанционно путем обмена электронными документами с использованием работодателем и дистанционным работником усиленной квалифицированной электронной подписи. При таком способе заключения трудового договора с дистанционным работником личное присутствие сторон не требуется. Перечень документов, представляемых работодателю при трудоустройстве дистанционным работником, не отличается от общеустановленного, и они так же могут быть представлены в форме электронного документа.

Но по требованию работодателя, работник обязан будет направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии затребованных документов на бумажном носителе.

Если вы принимаете работника в другом городе, у которого обязанности имеют разъездной характер, ему необходимо начислять надбавки, укажите их суммы.

С одной стороны право подписи имеет руководитель предприятия, с другой – принятый на должность специалист. Заверьте договор со стороны работодателя печатью компании. 4 В трудовой книжке работника сделайте соответствующую запись о приеме его на работу. В сведениях о работе впишите название должности, на которую принят сотрудник. Укажите характер работы специалиста – надомный, разъездной.

Таким образом, при наличии хотя бы одного стационарного рабочего места необходимо сформировать обособленное структурное подразделение, поставить его на учет в налоговом органе по месту его нахождения, уплачивать налоги. Также возникают сложности при направлении сотрудника в командировку, так как необходимо обосновать, почему авиа- или железнодорожные билеты, за которые платит сама организация, стоимость которых списывается затем в расходы, имеют пункты отправки и прибытия, отличные от местонахождения организации.

Внимание

Не секрет, немногие юридические лица готовы создавать и регистрировать обособленные структурные подразделения, так как это влечет дополнительные расходы. На практике у работодателя (производственной или торговой компании) часто возникают проблемы взаимодействия и контроля над сотрудниками, которые работают в других городах, регионах, субъектах РФ.

Предыдущая запись Общие характеристики рабочего места электромонтажника в трудовом договоре образец
Следующая запись Не надо свободы: почему крестьяне были недовольны отменой крепостного права

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector