Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Можно ли взять отпуск за свой счет в 2019 году?

Как рассчитывается отпуск за свой счет

Обязательные случаи

Трудовое законодательство предусматривает ряд ситуаций, когда работодатель обязан дать сотруднику дни без сохранения заработной платы, их количество зависит от ситуации. Можно взять до пяти календарных дней, если:

  • родился ребенок;
  • предстоит регистрация брака;
  • умер близкий родственник.

Инвалиды вправе рассчитывать на дополнительные 60 дней в году. А пенсионеры — до 14 дней. Такой отпуск за свой счет пенсионерам предусмотрен, если речь идет о пенсии по старости. Аналогичный период предусмотрен для жен и родителей военных, которые погибли при несении службы или вследствие заболевания, сопряженного с такой службой.

Отпуск за свой счет когда можно брать? При наступлении события: смерти, рождения, официального заключения брака. В остальных случаях — в любое время. Пенсионеры обычно присоединяют дополнительные дни отдыха к основному отпуску.

Есть и другие случаи, когда работодатель не может отказать в предоставлении отпуска за свой счет. Для наглядности сведем их все в таблицу.

Кому предоставляется Продолжительность в календарных днях

работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников

работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников

Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников

До 5 по каждому основанию
Работающие инвалиды До 60 в год
Работающие пенсионеры До 14 в год
Работники, являющиеся женами (мужьями), родителями военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении военных обязанностей, либо вследствие заболевания, связанного с военной службой До 14 в год
Работники — участники ВОВ До 35 в год
Работники, допущенные к вступительным испытаниям в высшие учебные заведения 15
Работники — слушатели подготовительных отделений высших учебных заведений 15 (для сдачи экзаменов)
Работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию высших учебных заведениях по очной форме, совмещая обучение с работой
  • 15 в учебном году (для прохождения промежуточной аттестации);
  • 4 месяца (для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы);
  • 1 месяц (для сдачи государственных экзаменов)
Работники, допущенные к вступительным экзаменам в имеющие государственную аккредитацию учебные заведения среднего профессионального образования 10
Работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию учебных заведениях среднего профессионального образования по очной форме, совмещая обучение с работой
  • 10 (в учебном году для прохождения промежуточной аттестации);
  • 2 месяца (для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы);
  • 1 месяц (для сдачи итоговых экзаменов).
Трудящиеся на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях Время, требующееся, чтобы добраться до места отдыха и обратно
Родители-одиночки 14
Имеющие двух и более детей до 14 лет 14
Воспитывающие ребенка-инвалида 14

Калькулятор отпускных

Как рассчитывается отпуск за свой счет

При этом есть особенности, касающиеся периода списания отпускных затрат в расходы: Вид расхода Когда расходы учитываются при расчете налога на прибыль Отпускные (включая НДФЛ) В том отчетном периоде, на который приходятся дни отпуска (Письмо Минфина России от 25.10.2016 N 03-03-06/2/62147) Страховые взносы, начисленные с суммы отпускных На дату начисления взносов (пп.1 п.7 ст.

272 НК РФ) Учет отпускных при расчете налога при УСН Организации и ИП на «доходно-расходной» УСН учитывают отпускные расходы следующим образом: Вид расхода Когда расходы учитываются при расчете налога при УСН Отпускные (за минусом НДФЛ) На дату выплаты работнику (пп.6 п.1 ст. 346.16, пп.1 п.2 ст.346.17 НК РФ) НДФЛ с отпускных На дату уплаты НДФЛ/взносов в бюджет (пп.6, 7 п.1 ст.

Отпускные и страховые взносы По общему правилу отпускные облагаются не только НДФЛ, но и страховыми взносами (пп.1 п.1 ст.420 НК РФ, ст.20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ). Страховые взносы с отпускных начисляются в том же месяце, когда работодатель производит начисление самих отпускных (п.1 ст.424, п.1 ст.431 НК РФ, п.9 ст.22.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

Учет отпускных при расчете налога на прибыль Если работодатель применяет общий режим налогообложения, то отпускные (включая удержанный НДФЛ), а также начисленные с них страховые взносы он может учесть в составе «прибыльных» расходов (п.7 ст.255, пп.1 п.1 ст.264 НК РФ).

Законодательные основы вычисления дней отпуска Вычисление отпускного стажа производится в соответствии со ст. 121 Трудового Кодекса Российской Федерации. Зачем знать свой отпускной стаж Время работы на одного работодателя, дающее право на уход в ежегодный отпуск, который будет оплачен, может понадобиться не только непосредственно для вычисления этого периода, но и для того, чтобы знать, какое количество дней подлежит компенсации при увольнении.

Из статьи вы узнаете, как правильно рассчитываются отпускные, и какие программы помогут сделать это легко и быстро. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск положен всем работникам и составляет 28 календарных дней за каждый год работы.

Важно

Читайте как правильно предоставлять учебный отпуск в статье Предоставление учебного отпуска работнику: 5 правил для бухгалтера. Порядок предоставления отпусков При предоставлении отпусков сотрудникам следует учесть:

  • график отпусков — обязателен (ст.

Как рассчитывается отпуск за свой счет

123 ТК РФ);

  • сотрудник пишет заявление;
  • руководитель подписывает заявление и издает приказ;
  • бухгалтер рассчитывает отпускные (исчисляет средний заработок);
  • отпускные выплачиваются работнику не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст.
  • Продолжительность ежегодного отпуска , использовано Дата приёма на работу Расчетная дата Отсутствие на рабочем месте без причин Отпуск по уходу за ребенком Отпуск без сохранения заработной платы Сохранить калькулятор: ЕЩЁ КАЛЬКУЛЯТОРЫ:Калькулятор страхового (трудового) стажаКалькулятор стажа для больничного листа Как пользоваться калькулятором Инструкция по использованию калькулятора дней отпуска

    1. Измените данные поля «Продолжительность ежегодного отпуска», если у вас другая продолжительность. Также введите число использованных дней, если вы это знаете.
    2. В полях «Дата приёма на работу» и «Расчетная дата» введите свои даты.

      Расчетная дата это дата, на которую вы хотите получить расчет.

    — от 30000 руб. до 50000 руб. — для организации; — от 10000 руб. до 20000 руб. — для ее должностных лиц; — от 1000 руб. до 5000 руб. — для работодателя- ИП. Стоит отметить, что если работодателя ранее уже наказывали за данное нарушение, то размер штрафа будет больше (ч.7 ст.5.27 КоАП РФ). Отпускные и НДФЛ С начисленных работнику отпускных работодатель (как налоговый агент) должен удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет.

    НДФЛ с отпускных уплачивается не позднее последнего числа месяца, в котором эти отпускные были выплачены работнику (п.6 ст.226 НК РФ).

    Как правильно рассчитать отпуск «за свой счет» Содержание

    • 1 Что называют расчетным периодом
    • 2 Выплаты, не принимаемые к расчету
    • 3 Что включают в расчетный период
    • 4 Частично отработанный период
    • 5 Не полностью отработанные календарные дни
    • 6 Расчет заработной платы при расчете отпускных

    Что называют расчетным периодом Расчетным называют время, за которое бухгалтер обязан начислить заработную плату сотруднику за отработанные дни. Безусловно, значительно проще его определить, когда сотрудник целиком отработал данный период времени. В противном случае следует выявить все периоды, подлежащие исключению из расчетного. Важно! Нерабочие дни, праздники не надо исключать из периода, идущего к расчету.

    V7: вычитание из дней отпусков за свой счет праздников при расчете дней отпуска С 14 января 2009 года сотрудник уходит в отпуск.

    • ст. 137 — об удержании из заработной платы работника при его увольнении до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска;
    • ст. 263 — о запрете на перенос на следующий рабочий год дополнительного отпуска без сохранения заработной платы лицам, осуществляющим уход за детьми.

    Таким образом, так как в ст. 128 ТК РФ отсутствует ссылка на рабочий год, то законодатели имели в виду календарный год. Отпускные отпуск без сохранения зарплаты расчет отпускных отпускные очередной отпуск дополнительный отпуск

    • ФНС пояснила, как в 2-НДФЛ и 6-НДФЛ отразить отпускные за январь 2017, выплаченные в 2016 году
    • Переходящий отпуск.

    Как рассчитывается отпуск за свой счет

    В соответствии со ст. 114 и 122 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска. Отпуск предоставляется работнику не за календарный, а за рабочий год.

    Рабочий год у каждого работника свой. Рабочий год Рабочий год — это период времени начиная с числа и месяца, когда работник был принят на работу, до этого числа и месяца следующего года. Например, если работник принят на работу 21 декабря 2016 г., то его первый рабочий год будет начинаться 21 декабря 2016 г., а заканчиваться 20 декабря 2017 г.

    Однако границы рабочего года могут смещаться. При предоставлении оплачиваемого отпуска работнику следует учитывать норму, согласно которой отпуск предоставляется за периоды работы, включаемые в соответствии со ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.Расчетный период — 2008 год.

    Но с 14 по 27 июля 2008 года включительно этот человек был в отпуске, соответственно за ним сохранялся средний заработок. Данное время исключается из расчетного периода. Командировка. За сотрудником, направленным в служебную поездку, сохраняется именно средний заработок.Поэтому, начисляя отпускные, надо проигнорировать время командировок, которые пришлись на расчетный период.

    Ведь за такие дни человеку выплачивается минимум две трети среднего заработка. Отпуск за свой счет. Исключаемые периоды при расчете отпускных Перейти к регистрации.

    Инфо
    При этом с 1 ноября по 31 декабря 2008 года включительно человек брал отпуск за свой счет.Эти два полных месяца из расчетного периода нужно исключить. Соответственно считать заработок и календарные дни нужно только за 10 месяцев.
    Внимание
    Внимание Отпуск по уходу за ребенком. Предположим, ровно половину стандартного расчетного периода (полгода) женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет. Еще шесть месяцев расчетного периода она отработала.

    Дни отпуска по уходу за ребенком при расчете отпускных не учитываются. Как и суммы детских пособий, если в это время они полагались работнице. Время совместительства.

    Нужно ли вычитать дни отпуска без сохранения заработной платы при расчете периода для компенсации за неиспользованный отпуск? Ответ: Статья 121 ТК РФ устанавливает порядок исчисления стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска. В этот стаж входит: — время фактической работы; — время, когда работник не работал, но за ним сохранялось место работы (в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха);

    Как рассчитывается отпуск за свой счет

    — время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе; — период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине; — время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

    Рассмотрим ситуацию, когда сотрудник организации уходит в отпуск без сохранения заработной платы на 59 календарных дней с 1.02.17 г. по 31.03.17 г. Период его рабочего года — с 14.02.16 г. по 13.02.17 г. Отпуск приходится на два периода рабочего года. Возникает вопрос, как будет сдвигаться период рабочего года данного сотрудника (59 — 14 = 45 календарных дней), следует ли вычитать 14 календарных дней из двух рабочих периодов или из одного.

    В рассматриваемом случае на рабочий год сотрудника с 14.02.16 г. по 13.02.17 г. приходится 13 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы, что меньше максимально допустимого количества. Соответственно окончание этого рабочего года не изменится. Зато на следующий рабочий год (с 14.02.17 г. по 13.02.18 г.) приходится 46 календарных дней отпуска (59 календарных дн. — 13 календарных дн.) без сохранения заработной платы.

    Как влияет отпуск за свой счет на компенсацию при увольнении? Нужно ли его учитывать при подсчете компенсации за неиспользованный отпуск? Все эти вопросы возникают у кадровиков, когда они начинают оформлять увольнение сотрудника. “Безопасным” периодом для работника, который не повлияет на размер его компенсации составляет 14 календарных дней. Все что превышает этот период из стажа исключается.

    Как взять отпуск за свой счет

    Причин для того, чтобы отдохнуть вне графика, бывает много. И вообще, часто речь идет о необходимости решить какие-то проблемы, например, оформить продажу или покупку жилья, отвезти детей к родственникам в другой город. По закону, при таких обстоятельствах работодатель вовсе не обязан отпускать сотрудника. И последние задаются вопросом, а можно ли взять отгулы без сохранения зарплаты?

    Да, можно, но тут все будет зависеть от воли работодателя. У него нет обязанности идти навстречу. Минимальный и максимальный пределы не установлены, они определяются фактическими обстоятельствами. Объяснить это просто. Допустим, пятидневный отдых для регистрации брака или в случае смерти родственников объясним так: примерно такое количество дней уходит на все процедуры. А вот заранее угадать, сколько понадобится времени для решения личных вопросов, невозможно.

    Проигнорировать волю работодателя нельзя: если не выйдете на работу, то будете уволены за прогул, даже если вам действительно было необходимо отлучиться. Если не попадаете по ситуации, указанные в статье 128 ТК РФ, то согласие руководства обязательно.

    Такой перерыв в работе можно взять в любой момент, точнее, когда возникли обстоятельства, которые служат основанием для такой просьбы в адрес работодателя. Иногда такой отдых просят заранее. Например, обучение, которое не является обязательным, но дата которого известна заранее. Или свадьба родственников в другом городе.

    Отпуск без сохранения зарплаты в учете отпускных

    Грамотно оформленный отпуск без сохранения заработной платы в правовом аспекте возражений не вызывает. Но существует обширная практика, когда его используют для минимизации расходов и удержания специалистов. Чтобы этот отпуск предоставлялся на законных основаниях, необходимо чётко следовать указаниям ТК РФ.

    Основания получения отпуска по правовому принципу разделяются на два варианта:

    1. Отпуска по согласованию сторон (абзац 1 ст.128 ТК РФ).
    2. Отпуска, которые работодатель обязан давать определённым категориям трудящихся независимо от своего желания (абзац 2–8 ст. 128 ТК РФ).

    В первом случае отпуск даётся в результате рассмотрения целесообразности, сроков проведения и продолжительности обоими участниками трудовых отношений. С правовой точки зрения считается, что решение о возможности отпуска на определённых условиях принимается по обоюдному согласию.

    В деловой жизни таким отпуском пользуются как инструментом для экономии на отпускных и сохранения возможности всегда иметь нужного специалиста «под рукой».

    Причинами отпуска служат семейные обстоятельства, проблемы со здоровьем, учёба и множество иных личных коллизий. Обосновывая необходимость отпуска, работник должен как-то детализировать его причины, а уже наниматель решает, отнести ли эти сугубо личные основания к разряду уважительных.

    Список возникающих коллизий, считающихся уважительными, в Трудовом кодексе отсутствует. Поэтому работодатель определяет степень их обоснованности «на глазок», исходя из существующей практики. Так, если в абзаце 7 ст. 128 ТК РФ в число уважительных причин входит регистрация брака, то по аналогии к таковым причисляются сопровождающие её события: подготовка к торжеству, сама свадьба и «медовый месяц».

    Определяющим основанием для отрицательного решения вопроса об отпуске нередко является производственная необходимость, исключающая замену специалиста в комфортное для него время и на желаемый срок.

    Во втором случае, в соответствии с положениями ТК РФ, касающимися определённых категорий работников, отпуск для них должен быть предоставлен в обязательном порядке.

    Законодательно закреплено нескольких категорий работников, которым запрещено отказывать в предоставлении неоплачиваемого отпуска. К таким группам принадлежат:

    • участники Великой Отечественной войны;
    • пенсионеры по возрасту;
    • родители или другие ближайшие родственники (жёны, мужья) военнослужащих, погибших при исполнении ими своих служебных обязанностей;
    • инвалиды;
    • женщины, ухаживающие за детьми, не достигшими трёхлетнего возраста.

    Кроме этого, закон наделяет безоговорочным разрешением на отпуск:

    • работников в связи с рождением детей или смертью близких родственников;
    • сотрудников, совмещающих работу с учёбой;
    • совместителей, если работая по совместительству, они имеют продолжительность отпуска меньше, чем на основной работе.

    Рождение ребёнка является безусловным основанием для предоставления отпуска без сохранения заработной платы его отцу

    Размер отпуска зависит как от конкретных обстоятельств, так и от требований законодательства.

    Отпуск по согласованию сторон может длиться сколь угодно долго. В реальной жизни он редко бывает дольше четырнадцати дней, так как отпуск большей продолжительности не включается в трудовой стаж, дающий право на очередной отпуск (ст. 121 ТК РФ). Об этой весьма существенной особенности сотрудник должен быть предупреждён заблаговременно во время согласования условий отпуска.

    Отпуск без содержания для отдельных групп трудящихся имеет свои строгие временные рамки:

    • участникам ВОВ положено не более 35 календарных дней такого отпуска;
    • пенсионерам по старости — до 14 дней в году;
    • родителям, мужьям или жёнам погибшего военнослужащего — до 14 календарных дней ежегодно;
    • инвалидам — до 60 дней в году;
    • в случае рождения ребёнка, смерти ближайшего родственника и регистрации брака работникам полагается не более пяти календарных дней.

    Выражение «отгул», повсюду используемое, в ТК РФ отсутствует, в нём применяется словосочетание «дополнительные дни отдыха».

    Дополнительные («отгульные») дни делятся на три группы:

    • по личным обстоятельствам;
    • за работу в праздничные и нерабочие дни, а также за переработку;
    • за донорство.

    Отпуск для решения личных вопросов запрашивается по весьма разнообразным и специфическим причинам. В заявлении довольно было бы ограничиться указанием на семейные обстоятельства. Однако часто бывает, что руководство требует дополнительной расшифровки этих обстоятельств.

    Тогда указывается более детальная причина, например, свадьба, похороны, проводы друга в армию, крещение, юбилейная встреча одноклассников.

    Работодатель решает вопрос исходя из целесообразности, учитывая серьёзность повода, возможность замены работника, срок работы, лояльность и прочие факторы.

    Каждый трудящийся обладает правом на неоплачиваемый отпуск с любой продолжительностью. Но каждые сутки отдыха сверх 14 календарных дней в течение одного года будут соответствующим образом отодвигать время предоставления очередного отпуска.

    Сотрудник, проработавший на новом месте меньше шести месяцев, не имеет законного права претендовать на неоплачиваемый отпуск. Исключениями являются такие группы:

    • молодые люди до 18 лет;
    • женщины в положении;
    • родители младенца до трёх месяцев.

    Отгулы за работу в праздничные и выходные дни выделяются в любое подходящее для работника время. Иногда они устанавливаются по графику. Нередко при вызове на работу в праздничные дни в приказном порядке заранее назначаются дни будущего отдыха за отработанное время.

    Отгул за сдачу крови даётся, согласно действующему законодательству (ФЗ № 125 от 20.07.2012), в количестве трёх рабочих дней. В отпуск за донорство включаются:

    • день выполнения медицинского осмотра, предшествующий забору крови;
    • сам день сдачи крови;
    • любой иной день, выбранный работником-донором для восстановления здоровья.

    Донорство поощряется государством, в том числе и путём предоставления дополнительных отгулов

    Бессрочный отпуск

    Выражение «бессрочный отпуск» в трудовом законодательстве отсутствует. Юристы со всей определённостью высказываются о том, что употребление словосочетания «бессрочный отпуск» является бессмысленным и незаконным действием.

    Хотя для некоторой прослойки предпринимателей бессрочный отпуск является неплохой палочкой-выручалочкой, позволяющей отправить своих специалистов как бы добровольно в продолжительный отпуск без малейшей финансовой поддержки.

    Однако неоплачиваемый отпуск любой продолжительности разрешается исключительно на основании письменного заявления работника с обязательной фиксацией срока его окончания.

    Специально для чересчур увлекающихся минимизацией своих расходов предпринимателей Минтруд в своём Постановлении № 6 от 27.06.1996 прямо указывает, что: «Вынужденные отпуска без сохранения заработной платы по инициативе работодателя законодательством о труде не предусматриваются».

    Но в законе всё-таки существует некая лазейка, превращающая неоплачиваемый отпуск в практически бессрочный. Так, в своём заявлении сотрудник может указать конечную дату отпуска, но при этом оговорить возможность продолжения отпуска путём написания в конце срока нового заявления.

    Но даже такой «условно бессрочный» отпуск разрешается по обоюдному согласию заинтересованных сторон.

    Все трудящиеся граждане России имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск, составляющий 28 календарных дней (не учитывая некоторых исключений для отдельных категорий работников). На весь период этого отпуска у работников остаётся их должность и сохраняется средняя заработная плата.

    Неоплачиваемый отпуск не влияет на величину ежегодного отпуска, если его продолжительность составляет не более 14 календарных дней в течение одного года. Неоплачиваемые дни не входят в рабочий стаж, рассчитываемый для получения основного отпуска (ст. 121 ТК РФ).

    А вот когда неоплачиваемый отпуск продлится на период более чем 14 дней на протяжении одного года, то законный отдых отдаляется на соответствующее число дней.

    Отметим, что рабочий год начинается не первого января, как календарный, а с даты зачисления сотрудника на предприятие. Из этого следует, что для работника, принятого на фирму, к примеру, 1 июня 2018 года, рабочий год начинается именно с этой даты, и законная возможность уйти в свой первый на этом предприятии оплачиваемый отпуск появляется у него ровно через шесть месяцев, а именно с 1 декабря 2018 года.

    Разные жизненные ситуации заставляют официально трудоустроенных граждан обращаться к своему руководству с просьбой оформить дополнительные выходные.

    Чтобы исключить вероятность получения отказа, необходимо знать об особенностях предоставления отпуска без сохранения зарплаты.

    Оплачиваемый ежегодный отпуск положен сроком на 28 дней (в отдельных организациях отпуск предоставляется на до 40 дней).

    Необходимость в отпуске без сохранения заработной платы возникает при разных жизненных ситуациях. К примеру, работник является спортсменом и должен выступать на соревнованиях регионального значения.

    Нежелательно отвечать отказом сотрудникам при уважительных основаниях.

    По законодательству, гарантии сохраняются в таком объеме:

    • невозможно уволить рабочего, находящегося на выходных, вне зависимости от того на оплачиваемых или нет. Исключением являются случаи с ликвидацией компании;
    • должность на время таких выходных закреплена за конкретным сотрудником;
    • беременные женщины вправе оформить декрет и претендовать на получение налоговых вычетов.

    Как заработать в декрете?

    Рассмотренные правила закреплены ТК РФ.

    Из отрицательных сторон отпуска без сохранения зарплаты выделяют:

    • отсутствие дохода;
    • страховой стаж не пополняется;
    • отсутствие возможности получить больничный.

    Это только основные недостатки, о которых нужно помнить.

    Важно: уходить на дополнительные выходные рекомендуется только при наличии весомых обстоятельств. Это связано с особенностью начисления выплат и расчета страхового стажа.

    Предоставление отпуска без сохранения заработной платы осуществляется на основании поданного наемным рабочим соответствующего заявления с указанием в нем весомых причин.

    Если же сотрудник не вправе по закону рассчитывать на такой вид отдыха, то компании должны действовать на основании ТК РФ.

    По предварительной договоренности между сторонами, может быть установлена длительность неоплачиваемых дней. К примеру, коллективным договором может быть предусмотрена максимальная продолжительность для каждой отдельно взятой ситуации.

    Внимание

    Допустим, что Иванову положено только 50 % от заработка, но не менее МРОТ. Рассчитаем для него сумму отпускных. Шаг 1. Вносим все исходные данные.

    Вычитать ли дни за свой счет при расчете отпускных

    В частности: — участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году; — работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году; — родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней в году;

    — работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году; — работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней; — в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором. Данные отпуска предоставляются независимо от 14 дней отпуска без сохранения заработной платы, указанных в ст. 121 ТК РФ.

    Переходим ко второму разделу — таблице со сводными данными. Чтобы правильно рассчитать отпускные, онлайн-калькулятор просит ввести данные о выплатах за каждый месяц. В самом низу появится формула, как рассчитать отпускные. Калькулятор все сделает самостоятельно, никаких дополнительных вычислений производить не придется.

    На последнем этапе появится полный расчет суммы выплат отпускнику. Ее надо выплатить не позже чем за 3 дня до ухода на отдых, поэтому надо все рассчитывать заранее.

    Для удобства пользователей сервис также автоматически рассчитывает сумму налога и размер выплаты «чистыми», без НДФЛ. Рассмотрим другой пример: работник Иванов уходит в учебный отпуск. Остальные исходные данные будут теми же. Но необходимо будет уточнить, какой процент заработной платы за ним сохранится. Сориентироваться помогут ст. 173 – 176 ТК РФ.

    Уменьшает ли отпуск за свой счет отпускные

    Что входит в стаж для отпуска Работник, трудящийся непрерывно на одного и того же работодателя, получит право на ежегодный отпуск с учетом таких периодов:

    • то время, когда он фактически выполнял свои обязанности;
    • периоды, когда работник отсутствовал на работе, но место за ним было сохранено (отпуск, больничный, декрет, воинская служба и т.п.);
    • выходные и другие нерабочие дни;
    • вынужденное отсутствие на работе при незаконном увольнении;
    • отстранение по причине несвоевременного прохождения медосмотра (если в этом нет вины сотрудника);
    • дополнительные административные отпуска (не более двух недель за календарный год).

    ВАЖНО! В законодательство вносились изменения, касающиеся начислений стажа во время административных отпусков:

    • с 30.12.2001 года по 05.10.

    Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются: …время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года…» Но может быть имеется ввиду то, что при увольнении из Вашей зарплаты была высчитана сумма за отпуск, который был предоставлен авансом?

    Тогда работодатель право на это имеет Статья 137. Уменьшает ли отпуск за свой счет отпускные Нужно ли вычитать дни отпуска без сохранения заработной платы при расчете периода для компенсации за неиспользованный отпуск? Ответ: Статья 121 ТК РФ устанавливает порядок исчисления стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска.

    Нюансы оформления отпуска за свой счет — обязанности нанимателя и права работника

    Нередко по жизни наступает такое состояние, что появляется необходимость отправиться срочно в отпуск, и приходиться заполнять заявление на отдых без сохранения заработной платы. Ситуации, вынуждающие брать такие «каникулы», могут быть очень разные, но чаще всего причиной становится полностью отгулянный официальный отпуск или требование срочного отгула.

    Возникает ряд интересных моментов при написании такого заявления:

    • кто может отправиться отдыхать за свой счет;
    • причины, вынуждающие брать отпуск без сохранения заработной платы;
    • условия предоставления такого отдыха в обязательном порядке;
    • насколько времени руководитель должен предоставить «каникулы» без оплаты;
    • инструкции при оформлении;
    • какие сохраняются права.

    В законодательстве упоминается, что две стороны, а именно работающий сотрудник и руководитель могут сойтись во мнении, и работодатель будет готов предоставить отпуск без сохранения заработной оплаты на срок, который так необходим сотруднику для решения своих проблем.

    Под таким отпуском подразумевают время отдыха, предоставляемое работодателем сотруднику после письменного обращения.

    Необходимое число дней указывается по желанию работающего, но руководитель сам решает отпускать или нет сотрудника, если в его обращении нет ссылки на конкретные причины, предусмотренные законодательством.

    А при ситуации, если руководитель вынужден предоставить по закону отдых без заработка, то количество дней, которые работник может отгулять определяется законом.

    Любой сотрудник не зависимо от отработанного времени на фирме может подать такое обращение, а решать, одобрять его или нет, будет руководитель.

    Положительные моменты пребывания в неоплачиваемом отпуске:

    • необходимость времени для решения личных дел;
    • возможность найти дополнительный заработок, или место новой работы;
    • при таком отдыхе сохраняются все права сотрудника, а именно то, что его нельзя уволить;
    • у работающего не уменьшается средний заработок.

    К отрицательным сторонам относят:

    • больничный лист, при заболевании во время такого отпуска на работу принести нельзя, он не будет принят и рассчитан;
    • проведенный отдых при расчете страхового стажа учтен не будет;
    • не стоит уходить на «каникулы» за свой счет больше, чем на 14 дней, так как календарный год для учета отпусков сдвинется;
    • основной причиной является отсутствие начислений зарплаты за этот период.

    Все варианты рассмотреть невозможно, но часто возникают вопросы: например, может ли руководство потребовать взять неоплачиваемый отпуск при проведении ремонта или по причине отсутствия работы; относится ли сотрудник к группе лиц, кому такой отдых положен по закону; при каких ситуациях руководство вправе отпустить подчиненных отдыхать за свой счет; либо можно ли отправлять заявление почтовым обращением.

    По каким обстоятельствам могут отпустить в отпуск без заработка:

    • по причинам, которые сложились дома – к ним могут относиться как радостные события, так и печальные;
    • состояние родственника связанное с тяжелой болезнью;
    • обстоятельства, которые создали непростою ситуацию (пожар, бедствия);
    • прохождение экзаменов во время учебы или при повышении квалификации;
    • обстоятельства, связанные с детьми – каникулы в школе, перерыв в работе детских садов;
    • проводы в армию и т.д.

    Приведенный список лишь примерный, все ситуации не прописать, но, как правило, при согласовании сложностей не должно возникнуть и начальство пойдет на уступки и отпустит на требуемое время.

    Во внутренних актах можно прописать причины, которые, по мнению начальства, являются уважительными. При ссылке на такие акты при заполнении заявления будет предоставляться сотруднику отпуск без заработка.

    Но, как правило, в таком акте можно сделать и пометку, что при отсутствии работника для фирмы произойдут серьезные траты или неблагоприятные последствия (например, отчетность будет сдана не вовремя, что приведет к большим штрафным санкциям и к налоговой проверке).

    Но есть группа лиц, которым отпуск за свой счет должен будет предоставлен, не зависимо от пожелания работодателя и нанесенных последствий для фирмы.

    К такой группе лиц относятся:

    • люди, участники ВОВ;
    • пенсионеры, которые продолжают трудиться;
    • отпуск предоставляется родителям и супругам военнослужащих, при гибели, получения серьезных травм или заболевания, которые наступили при служебных заданиях;
    • инвалиды.

    Обстоятельства, когда работодатель обязательно должен отпустить в отпуск за свой счет:

    • заключение брака;
    • рождение детей;
    • смерть ближайших родственников.

    Возможна такая ситуация: работая по совместительству, сотрудник воспользуется своим правом и возьмет отпуск, а на основной работе оплачиваемый отпуск по времени предоставляется на меньшее количество дней. Тогда работнику обязаны предоставить отпуск без сохранения заработной платы в недостающие дни.

    Отправить в отпуск руководитель обязан и лиц, проходящих обучение и сдающих экзамены, а именно:

    • работников, которые сдают экзамены, чтобы поступить в ВУЗ;
    • сотрудников – слушателей, которым нужно посетить занятия в высшем учебном заведении;
    • работников, которые обучаются на очной форме.

    Работникам, поступающим в учреждения среднего профессионального образования, также положен отпуск, в случаях:

    • при сдаче вступительных экзаменов;
    • для прохождения промежуточной аттестации.

    Предоставляется отпуск после подачи письменного заявления. Если работодатель готов отпустить работника на обговоренный срок, то далее оформление происходит в отделе кадров. Вернуться с отдыха на рабочее место можно в любой момент, даже если отпуск еще не закончился.

    При желании оформить отпуск следует составить заявление на имя генерального директора, индивидуального предпринимателя или любого лица, который замещает руководство.

    Прописывается причина и необходимое число дней, на которые работник желает оформить отдых.

    При подаче обращения работнику рекомендуется ознакомить с желанием не посещать работу определенное время не только руководство, но и начальников структурного подразделения.

    Если не указать четкое количество дней, то заявление считается заполненным неправильно.

    Работодателю не разрешено отправлять в «бессрочный» отдых, поэтому следует указывать конкретный период.

    Бланк пишется от руки или печатается на компьютере, подпись заявителя ставится самостоятельно ручкой.

    Унифицированной формы заявления не предусмотрено, поэтому оно составляется в свободной форме, но часть реквизитов должна присутствовать:

    1. «Шапка» должна быть заполнена с указанием на чье имя пишется заявление, должность, указано от кого данное обращение с указанием должности и структурного подразделения.
    2. Должно быть прописано количество необходимых дней.
    3. При указании причины срочного отпуска и невозможности продолжать трудовую деятельность, то можно приложить документы или копии, которые смогут подтвердить обстоятельства.
    4. После текста ставится личная подпись и дата заполнения.

    Если работник забыл указать причину, то работодатель может по своему усмотрению отказать принимать на рассмотрение заявление. Сведения, которые будут указаны в обращении, являются персональной тайной и не могут быть разглашены. Поэтому для более вероятного одобрения отпуска стоит конкретно указывать причину.

    А вот начальство при личной инициативе послать сотрудников отдыхать без сохранения заработной платы не вправе. Если вдруг возникает такая ситуация, то смело надо обращаться в суд.

    В законе строго прописаны суммы штрафов, которые положены к оплате.

    При вынужденном простое на фирме работодателю следует предложить оплату меньше официальной зарплаты, или попытаться прийти к соглашению с работником и уговорить его написать заявление.

    Если работником было отправлено заявление об отпуске без сохранения заработной платы по почте, то такое заявление можно смело не принимать, ведь такая ситуация должна быть оговорена с руководителем. Исключением является, если сотрудник относится к группе лиц с безусловным правом на такой отпуск.

    Если работодатель не готов отпустить сотрудника, то он вправе отказать рассматривать заявление. После выхода сотрудника составляется акт об отсутствии и берется письменное объяснение сложившейся ситуации. Уходя в самовольный отгул, по возращении сотрудник может быть уволен или привлечен к ответственности.

    Эта процедура достаточно длительная и невозможно ее осуществить, не предупредив подчиненных, поэтому беспокоиться, смысла нет. По другим решениям руководитель не сможет увольнять сотрудника, который числится на предприятии, но не приходит на работу по согласованному ранее заявлению.

    Сохранение прав за сотрудником:

    1. В период такого отпуска за сотрудником должно сохраняться рабочее место. Но по факту может оказаться, что сотрудник хочет вернуться досрочно, а на его месте по срочному договору устроен новый сотрудник.
    2. А вот болеть совсем не стоит, ведь расчет не будет произведен, так как по закону если нет начисления зарплаты, больничный не считается.
    3. При беременности сотрудница приносит больничный лист и в дальнейшем отправится в декрет, получит полный расчет больничного, ведь она является застрахованным лицам. То есть сотрудницу следует «вернуть» из отпуска без оплаты, а потом оформить больничный лист по беременности и родам так же как и другим сотрудницам.
    4. Работающим в неоплачиваемом отпуске представляются налоговые вычеты (стандартные). Если такие вычеты не могли быть использованы по причине отсутствия начисления, то накопительным итогом они используются, когда база для начисления вновь появится, или иными словами, когда сотрудник вновь приступит к трудовой деятельности.

    Подведем итоги: любой работающий человек при стечении жизненных ситуаций имеет возможность воспользоваться своим правом и составить заявление на отпуск без сохранения заработной платы.

    Но, не указывая причины и не числясь среди людей, которым этот отдых положен, начальник может отказаться принимать заявление.

    Руководитель не имеет права заставлять своих подчиненных отправляться на отдых без сохранения заработной платы.

    Вашему вниманию дополнительная информация об отпуске за свой счет, может ли наниматель оформить отпуск за свой счет.

    Приказ на отпуск на свой счет

    После получения заявления от работника об отгуле без оплаты работодатель обязан оформить приказ. Законодательством предусмотрена унифицированная форма № Т-6, которой мы и предлагаем воспользоваться.

    Если отпуск берут сразу несколько сотрудников, то оформляется приказ по форме Т-6а. Его оформление также не представляет трудностей и происходит аналогично предыдущему.

    Основные данные приказа: код по ОКПО, название организации, номер приказа — оформляются аналогично форме Т-6. А основная часть приказа представлена в виде таблицы. В соответствующих графах нужно заполнить:

    • Ф.И.О. сотрудников, отправляющихся в отпуск;
    • табельные номера работников (при наличии);
    • структурное подразделение (при наличии);
    • должность уходящего в отпуск;
    • количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска, которые он уже получил;
    • количество дней другого вида отпуска (ставится число, а в скобках — вид отдыха);
    • дата начала рабочего года, за который начисляется отпуск;
    • дата окончания рабочего года;
    • общая сумма календарных дней всех отпусков;
    • дата начала отпуска;
    • дата окончания отпуска;
    • подпись работника, свидетельствующая об ознакомлении с приказом.

    После составления приказа и заполнения необходимых граф документ подписывает руководитель.

    Отпуск за свой счет в табеле

    Такой отпуск фиксируется в личной карточке сотрудника и в табеле учета рабочего времени. Отметка в табеле зависит от причин предоставления дополнительного отдыха:

    • ОЗ — отпуск за свой счет при условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
    • ДО — отпуск без содержания, предоставленный по согласованию с работодателем;
    • УД — дополнительный отпуск без содержания для прохождения обучения;
    • ДБ — ежегодный дополнительный отпуск.

    Кстати, отпуск за свой счет исключается из расчетного периода при расчете средней заработной платы.

    Гарантии работнику

    Часто работники, которые вынуждены уйти в неоплачиваемый отпуск по различным причинам, переживают за свое рабочее месте. Можно ли брать отпуск за свой счет и иметь все гарантии, как и при обычном отдыхе? Конечно, да. Рассмотрим подробнее, что гарантируется работнику, если он взял неоплачиваемый отпуск.

    Согласно ст. 81 ТК РФ, работник не может быть уволен в течение пребывания в отпуске за свой счет. Исключение составляют случаи ликвидации предприятия. Но об этом всегда узнают заранее и должны предупредить сотрудника.

    Если во время неоплачиваемого отпуска работница ушла в декретный отпуск, то отпуск без содержания должен быть прерван, а пособие по беременности и родам должно быть выплачено в полном объеме. То есть в размере 100 % среднего заработка (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

    Но при этом нужно учитывать, что больничное пособие, если сотрудник заболел или получил травму во время отгула за свой счет, не выплачивается. Если это произошло во время ежегодного отпуска (основного или дополнительного), то больничный должен быть оплачен.

    Отпуск за свой счет по инициативе работодателя

    Трудовое законодательство не предусматривает вариант отправления работника в отпуск без содержания по инициативе работодателя. Это является нарушением законодательства, за которое руководителя могут оштрафовать (ч. 1, 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

    Обычно в отпуск без сохранения заработной платы руководители предприятия хотят отправить работников во время вынужденного простоя производства не по вине сотрудников. Согласно законодательству (ст. 157 ТК РФ), во время простоя работникам нужно выплачивать не менее 2/3 среднего заработка. Если вместо выплат руководитель отправит работников в отпуск без содержания, это будет нарушением, за которое полагается штраф:

    • для должностных лиц — от 1000 до 5000 руб.;
    • для предпринимателей — от 1000 до 5000 руб.;
    • для организаций — от 30 000 до 50 000 руб.

    При повторном нарушении штрафы увеличатся:

    • для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от года до трех лет;
    • для предпринимателей — от 10 000 до 20 000 руб.;
    • для организаций — от 50 000 до 70 000 руб.
    Предлагаем ознакомиться:  Отпуск по графику — нужно ли в этом случае заявление?
    Предыдущая запись Страхование сдаваемых в аренду квартир
    Следующая запись Срок рассмотрения жалобы в роспотребнадзоре

    Ваш комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Adblock detector