Разъездной характер работы. Договор

Должностная инструкция курьера разъездной характер работы, образец

Как определить характер работы

1. Работа, связанная с командировками – рабочее место определено конкретной территорией, но по заданию руководства сотрудник может направляться в командировки в другие города и регионы. Затраты на проезд к месту командировки и проживание возмещаются работодателем. Этот вид не требует внесения информации о компенсациях в трудовой договор.

Для выполнения разовых поручений в черте города командировочные документы не оформляются.

2. Разъездной характер работы – работа, связанная с постоянными поездками по служебным делам. Пример такой занятости – курьеры, экспедиторы, торговые представители и др. Так как поездки входят в трудовую функцию, они не могут считаться командировкой.

3. Подвижная работа и работа в пути. Так работают машинисты поездов, водители дальних рейсов, стюардессы, проводники и т.д.

Если работа не имеет особенностей в отношении передвижений, никаких особых условий можно не оговаривать. При этом направить такого работника в командировку работодатель имеет право.

Критерии разъездной трудовой деятельности

Постоянная деятельность сотрудника, связанная с постоянно совершаемыми им служебными передвижениями, делится на труд (ст. 168 ТК РФ):

  • в экспедиции;
  • в полевых условиях;
  • в пути;
  • разъездную работу.

Должностная инструкция курьера разъездной характер работы, образец

Четкие определения рассматриваемого характера работы законодательно не установлены, поэтому предприятие само устанавливает их с учетом ряда определяющих признаков, когда:

  1. Трудящийся проводит за территорией компании значительную долю рабочего времени, исполняя в это время свои фактические обязанности.
  2. Основные обязанности сотрудника предусматривают разъезды.
  3. Иные критерии определяются работодателем в индивидуальном порядке по отношению к конкретной должности.

Внутренним нормативным документом организация определяет должности с типом работы переездами (ст. 168 ч. 2 ТК РФ) и фиксирует территорию обслуживания для производственных передвижений.

Пределом для территории указывается отдельный субъект Федерации или его район, ряд субъектов или вся территория РФ.

Обязанности и задачи

Курьер по доставке документов получает большинство своих заданий за день в начале смены, а не через обычные рассылки. Он также можете доставлять пакеты между различными филиалами одного учреждения и от местных до более крупных учреждений. Работа может быть физически требовательна время от времени, поэтому нужно быть в хорошей форме и готовым работать в любых погодных условиях.

У него должно быть дружеское расположение характера, так как курьер будет иметь дело с большим количеством людей, доставляя им пакеты и собирать их подписи. И он будет сотрудничать с другими курьерами. Курьер должен помнить о том, чтобы постоянно знать свое окружение. Он может учиться самообороне и иметь лицензию на то, чтобы носить какое-то оружие. Кроме того, он должен иметь чистую запись вождения, ездить очень осторожно, но быстро.

Курьер — посланник, но не обязательно словесных сообщений. Он несет что-то — документы или товары — с одной стороны на другую. Судным посланником обычно перевозятся юридические и другие документы или доказательства, часто между адвокатом и судом или между адвокатскими бюро. Он может работать самостоятельно, для юридической фирмы или искать работу с курьерской службой.

Занятость в качестве юридического курьера или судебного посланника — отличный способ для студентов-юристов встать на ноги в юридических фирмах. Работа в качестве юридического курьера может помочь получить представление о многих процессах юридической фирмы. Курьер познакомится с процедурами подачи заявок и персоналом.

Курьеры работают в личных и коммерческих возможностях, где их задача состоит в том, чтобы доставлять важные документы и предметы из одного места в другое. Хотя это, в основном, полная занятость, некоторые профессионалы и студенты работают в качестве курьеров неполный рабочий день, чтобы дополнить свой доход.

Должностная инструкция курьера разъездной характер работы, образец

Работая в курьерской компании, курьеры принимают заказы по телефону или службе беспроводной передачи данных, чтобы определить где нужно подбирать документы и где он должен быть доставлен. В зависимости от заказа на поставку, курьеры могут ожидать получения оплаты. При доставке документа они подписывают их. Они должны быть очень осторожны при доставке, поскольку точность и эффективность времени — очень большая часть работы.

Некоторые курьеры собирают свои поставки из центрального места, такого как курьерская компания; клиенты доставляют свои документы на счетчике услуг, а курьеры забирают их и доставляют в пункт назначения. Ожидается, что курьеры будут отличными водителями, так как большинство курьеров должны управлять транспортом для доставки в отдаленные здания.

Как только документ будет доставлен, он/она должен сообщить в офис, что он/она сделан с доставкой. В течение последнего десятилетия это обычно делалось по телефону, но с притоком технологий курьеры теперь передавали устройства, которые могут обновлять эту информацию на веб-сайте компании и в базе данных сразу после доставки.

Курьерам присваиваются задания по телефону, двусторонней радиосвязи или службе беспроводной передачи данных. Они узнают, где они должны поднять предмет, а затем доставить его в назначенный приемник. В некоторых случаях у них может потребоваться запросить платеж, когда они берут его. Курьеры обычно несут ответственность за получение подписи, когда они делают доставку, поэтому есть доказательство того, что предполагаемая сторона получила товар.

Некоторые курьеры работают для одной компании и делают все свои внешние поставки. Другие отвечают за транспортировку документов через внутреннюю почтовую систему компании. Многие курьеры также работают на курьерские услуги, которые делают поставки для различных компаний. Они могут также работать в качестве независимых подрядчиков и вести собственный бизнес. Обязанности курьера по доставке документов:

  • Катание на велосипедах, транспортные средства или использование общественного транспорта, чтобы добраться до пунктов назначения для доставки материалов.
  • Загружать транспортные средства с перечисленными документами, гарантируя правильную загрузку и принятие мер предосторожности с опасными грузами.
  • Разгружать и сортировать предметы, собранные по маршрутам доставки.
  • Получать сообщения или материалы, которые должны быть доставлены; информацию о получателях, таких как имена, адреса, номера телефонов и инструкции по доставке, передаваемые по телефону, двусторонней радиосвязи или лично.
  • Планирование и следование наиболее эффективным маршрутам доставки товаров.
  • Предоставление сообщений и предметов, таких как газеты, документы и пакеты, между ведомствами учреждения, другими учреждениями и частными домами.
  • Сортировка документов, которые будут доставлены в соответствии с маршрутом доставки.
  • Получать подписи, и платежи или организовывать платежи получателям.
  • Представляться деловым человеком в костюме.
  • Записывать информацию, такую как полученные, а также отвечать получателям на сообщения.
  • Проконсультироваться с офисами после завершения поставок, чтобы подтвердить поставки, и получить инструкции по другим поставкам.
  • Выполнять регулярное техническое обслуживание на транспортных средствах доставки, таких как контроль уровня жидкости и пополнение топлива.
  • Позвонить по телефону для доставки словесных сообщений.
  • Открывать, сортировать и распространять входящую почту.
  • Выполнять общие служебные или канцелярские работы, такие как подача материалов, использование дублирующих машин или выполнение поручений.
  • Сбор, печать и печать исходящей почты, используя почтовые счетчики и уплотнители конвертов.
  • Разгружать документы с больших поставок и комплектовать на более мелкие транспортные средства.
  • Получение заданий по телефону, службе беспроводной передачи данных или радио.
  • Запрос платежей.
  • Получение подписей от клиентов.
  • Транспортировка документов.
  • Изготовление пакетов поставки.

Курьеры несут ответственность за распространение пакетов и документов для учреждений, предприятий, государственных учреждений и частных лиц. Они собирают документы и пакеты из офисов или домов клиентов, а затем доставляют их в конечные пункты назначения в том же районе. Эти работники также предоставляют важные предметы, такие как паспорта, медицинские образцы, авиабилеты, финансовые документы, пожертвованные органы, юридические документы и т.д.

Юридические курьеры собирают и доставляют документы и пакеты, которые часто зависят от времени. Иск, как правило, представляет собой лабиринт сроков, большинство из которых приказало суду предотвратить случаи перетаскивания за длительные и необоснованные периоды времени. Документы и пакеты не могут быть доставлены почтой или даже ночными службами доставки.

Когда время особенно важно — документы должны иногда доставляться с рабочим днем этого дня. Юридические курьеры обязаны бить сроки. Они часто доставляют документы, которые юридическая фирма не желает возлагать на другие средства доставки, такие как высокочувствительные доказательства или конфиденциальная информация о делах.

Юридические курьеры могут даже выполнять разные поручения. В некоторых случаях они могут быть призваны фактически подавать документы в суд, проводя переговоры с лабиринтами судов, чтобы безопасно, своевременно доставить свои заявления в надлежащее подразделение суда и вернуть поданные копии в адвокатскую контору.

Какие расходы нужно возместить работнику

Разъездной характер труда не совместим с понятием командировки, представляющей собой поездку сотрудника на ограниченный период времени по производственному поручению и распоряжению работодателя из места постоянной занятости (ст. 166 ТК РФ).

За специалистом, отправленным в командировку, сохраняются занимаемое место (должность) и средняя заработная плата с возмещением:

  • трат на проезд;
  • затрат по оплате места проживания;
  • иных расходов при нахождении не в месте постоянного проживания (суточных);
  • затрат, одобренных руководством предприятия (мобильная связь).

Для оформления командировки на предприятии издается приказ, работнику оформляется служебное задание и удостоверение (командировочное). Командированный получает авансом деньги для расходов (проезд, проживание, суточные). По возвращении из командировки работник сдает отчет о проделанной работе, об израсходованных суммах и прикладывает документы по всем видам трат.

В отличие от периодического характера командировок (по мере необходимости) разъездная деятельность представляет собой составной элемент трудовой функции сотрудника и носит постоянный характер. Условия, определяющие указанный характер труда, в обязательном порядке отражаются в трудовом соглашении сторон (ст. 57 ТК РФ).

Внимание! Все поездки в рамках исполнения должностных обязанностей, оплачиваются по окладу, оговоренному при оформлении трудового контракта. Оплата по среднему заработку применяется только к командировкам (ст. 167 ТК РФ).

Предлагаем ознакомиться:  Расторжение мирового соглашения в гражданском процессе

Если сотрудник, оформленный на труд с передвижным характером в пределах одного населенного пункта, будет направлен по делам предприятия в иной город, передвижение должно оформляться в виде командировки.

При постоянной работе, имеющей разъездной тип, есть два варианта возмещения.

  1. Возвращаются расходы по перемещениям, подтвержденным документами, исключая суточные (ст.168 ТК РФ). Иначе указанные суммы не будут относиться на расходы.
  2. Компенсации затрат предусматривает не выплату сотруднику подтвержденных им расходов, а выплату фиксированной надбавки за разъездной характер работы, величина которой предусмотрена ЛНА.

Компания, выбирая один из вариантов, должна учитывать не только сопутствующие расходы по налогообложению и страховым взносам, но и дополнительный документооборот, увеличивающий расходы компании косвенным образом через оплату времени трудящихся.

Возмещение расходов при разъездном характере работы по официальным документам чаще востребовано при продолжительных служебных поездках работников в иные районы или за пределы страны.

  • Транспортные расходы подтверждаются билетами на использованный вид транспорта, а при поездках на личном или служебном автомобиле — путевыми листами, квитанциями.
  • Проживание подтверждается кассовым чеком или документом строгой отчетности.

Руководство самостоятельно решает, какие документы учитывать для подтверждения нахождения сотрудника в служебной поездке, и нужно ли согласование с руководством по таким поездкам.

Введение надбавки при передвижном виде деятельности применимо, если сотрудник выполняет поездки преимущественно внутри одного населенного пункта (одной местности). У него отсутствуют затраты на проезд и жилье в иных регионах или за границей РФ, а затраты по транспорту относительно небольшие, их размер известен (если, к примеру, востребован только на проезд в городском транспорте). Надбавка платится сотруднику, выполняющему работу при одновременном нахождении в поездках в течение всего рабочего времени или большей его части.

Допускается еще один вариант компенсации расходов – комбинированный. При этом способе возмещение расходов по транспорту, найму жилья и на иные расходы, понесенные трудящимся с ведома руководства, выполняется по подтверждающим документам, а суточные траты возмещаются за счет надбавки (ст.168.1 ТК РФ).

Размер возмещения

Размер надбавки законом не регулируется, работодатели имеют право на самостоятельное определение размера надбавок с учетом экономической целесообразности и с фиксированием их в ЛНА.

По некоторым отраслям, связанным с речным, автомобильным транспортом и автомобильными дорогами, доплачивается надбавка в 20% от оклада, в строительстве величина компенсации составляет 15%-20% в зависимости от количества дней в поездках.

Предполагается, что добавочная сумма должна компенсировать транспортные, суточные и иные возможные траты. Поэтому при таких выплатах получающие их не обязаны предоставлять подтверждающие расходы документы. Подобный вариант оплаты облегчает документооборот и не предусматривает дополнительных затрат времени на оформление документов.

Документально подтвержденные расходы на служебные поездки не облагаются налогом на доходы граждан по форме НДФЛ и страховыми взносами (Письмо МФ РФ № 03-04-06/1626, 22.01.2015). Обложение обязательными платежами указанных сумм отсутствует, потому что выплата носит компенсационный характер и связана с исполнением трудящимся обязанностей по его должностной инструкции (ст. 217 НК РФ).

При этом обязательна отметка о характере занятости и оплаты (компенсационной) в соглашении, коллективном договоре, внутренних актах. Оплата не облагается по НДФЛ в размерах, ограничиваемых внутренними документами компании или договорами (ст. 217 НК РФ).

Должностная инструкция курьера разъездной характер работы, образец

Выплаты освобождаются от взносов по страхованию в пределах значений, определяемых коллективным или трудовым договорами, нормативными актами организации (Письмо ФСС РФ №14-03-11/08-13985 от 17.11.2011, ФЗ №212 от 24.07.2009).

Внимание! Выплачиваемые при разъездной занятости суточные могут превышать размер, установленный для командировок. Они не облагаются налогом на доходы граждан в полном размере, так как служебные поездки не признаются командировками и на них не распространяется установленный лимит.

Предприятие не обязано иметь обособленную структуру, создавать специально и регистрировать в налоговом органе в местности, где его специалист с разъездным характером занятости выполняет предусмотренные договором обязанности (Письма МФ РФ №03-02-07/1-50 от 03.01.2012, № 03-02-07/1/18634 от 24.05.2013). Рабочее место сотрудника считают оборудованным, если в наличии условия, необходимые для нормального выполнения должностных обязанностей.

Руководство компании должно обращать внимание на правильность оформления документов, так как от этого зависят выплаты или надбавки, причитающиеся в зависимости от определенного характера труда.

В ситуации, когда вид деятельности не отмечен в трудовом договоре, но предоставлены его документальные подтверждения, судебное решение может признать его таковым.

Пример

Иван Федоров, трудившийся в ЗАО «Строй» в должности водителя, обратился в суд с заявлением об оплате долга по заработной плате и суточных за время, проведенное в командировках.

Судом было установлено, что Федоров трудился по договору, которым, кроме работы по основному месту занятости, предусматривалось исполнение трудовых обязанностей в обособленных структурах ЗАО.

Заявителю в возмещении суточных было отказано (Определение Московского суда по делу №33-24126, 25.10.2011).

Несмотря на то, что в договоре не указан особый характер работы Федорова, фактически его занятость имела разъездной характер. В подтверждение были приняты путевые листы, по которым сотрудник ежедневно перемещался между разными пунктами, находясь все время в пути.

Постоянные перемещения между пунктами, указанными в договоре, или деятельность разъездного характера командировками не признаются (ст. 166 ТК РФ). Труд водителя служебного транспорта не относится к командировкам, в трудовом договоре обязанность Федорова по выполнению служебных поездок в подразделения ЗАО была четко указана.

Судебная коллегия решение областного суда не изменила.

Юлия Жижерина, эксперт Русской Школы Управления по трудовому праву

1. Возмещение по документам. Работодатель возмещает расходы по проезду, найму жилого помещения, суточные, иные расходы, произведенные с его разрешения или ведома (ст. 168.1 ТК РФ). Расходы должны быть подтверждены соответствующими документами (кассовые чеки, квитанции, проездные билеты).

2. Установление надбавки за разъездной характер работы. В этом случае работодатель выплачивает фиксированную надбавку за разъездной характер работы в размере, предусмотренном локальными нормативными актами. Размер и порядок выплаты надбавки необходимо включить в текст трудового договора (ст. 168.1 ТК РФ).

Надежда Мохнатая, главный юрисконсульт аудиторской компании МКПЦ

Размер и порядок возмещения расходов устанавливает коллективный договор, соглашения, локальные нормативные акты или трудовой договор (ст. 168.1 ТК РФ).

Перечень документов, подтверждающих расходы работника, действующее законодательство не предусматривает. Подтвердить разъездные расходы работник может проездными билетами, квитанциями, чеками на бензин. Других компенсаций при разъездном характере работы, помимо возмещения расходов работника, закон не устанавливает, однако дополнительные надбавки к заработной плате за разъездной характер работы могут быть предусмотрены отдельно коллективным договором, локальными нормативными актами или трудовым договором с работником.

В установлении работнику разъездного характера работы есть ряд плюсов. Сокращается администрирование поездок работника: не нужно оформлять приказ на каждую служебную поездку. Облегчается учет рабочего времени и расчет зарплаты. В случае оформления поездок в качестве служебной командировки работодатель обязан за дни нахождения работника в командировке оплачивать работнику средний заработок. При разъездном характере работы работник получает должностной оклад и дополнительные выплаты, если они установлены трудовым договором.

Наталья Тихоненко, исполнительный директор финансового сервиса QOOD.

Компенсированные работодателем расходы не облагаются налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами во внебюджетные фонды. Однако для того, чтобы у проверяющих не было сомнений в компенсационном характере выплат, лучше, если все расходы будут подтверждены документально.

Должностная инструкция курьера разъездной характер работы, образец

В качестве документов, подтверждающих производственный характер поездок, перемещений (пункты назначения, цели), можно использовать журналы учета поездок, маршрутные листы и т.п. Также работник должен сохранять все чеки, квитанции, проездные билеты, иные подтверждающие документы и отчитываться по фактическим затратам.

Ответственность

Главный курьер по доставке документов обеспечивает общее руководство и управление подразделениями, программами и службами подразделений. Нанимает, обучает, контролирует, ведет персонал и студентов. Под контроль главного и обычного курьера при доставке документов входя следующие функции:

  • Стратегически думает о потребностях пользователей в соответствии с миссией, видением, ценностями и стратегической повесткой дня библиотек.
  • Устанавливает цели, программы и проекты доставки. Разрабатывает и реализует единичное штатное расписание и организацию рабочего процесса для поддержки высокопроизводительных и быстрых операций.
  • Контролирует бюджет, подготавливает бюджетные рекомендации, предлагает и реализует реструктуризацию бюджета по мере необходимости.
  • Оценивает качество обслуживания программ совместного использования ресурсов. Поддерживает точные операционные и статистические записи. Готовит подробные статистические отчеты для отчетности, оценки обслуживания и управления сборами доставок.
  • Управляет всеми действиями в поддержку сервисов совместного использования ресурсов. Тесно сотрудничает с персоналом и библиотеками для обеспечения эффективного доступа к региональным ресурсам доставок.
  • Мониторинг технологических разработок, связанных со всеми службами доставки, с целью улучшения инноваций и обслуживания. Делает рекомендации по покупке нового оборудования и программного обеспечения сходя из потребностей доставки документов в другие организации.
  • Работает с другими библиотеками и коммерческими поставщиками для улучшения доступа к документам.
  • Участвует в региональных, национальных и международных дискуссиях по обмену ресурсами. Поддерживает осведомленность о развитии коммерческих отделов, связанных с доступом к ресурсам.

Какие документы надо будет оформить

Присутствие в компании сотрудников с разъездным вариантом работы ставит перед администрацией вопросы документального закрепления указанного вида деятельности и компенсации понесенных сотрудником расходов по нормам законодательства.

Варианты закрепления категории работы, связанной с постоянными передвижениями (ст. 168 ТК РФ):

  • трудовое соглашение;
  • договор с коллективом;
  • локальный (отдельный) нормативный акт (ЛНА).

Для правильного ведения учета расходов при передвижном варианте труда необходимо:

  • ввести условие о виде занятости в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ);
  • утвердить список соответствующих должностей и работ в договоре с коллективом или ЛНА;
  • предусмотреть условия документального подтверждения поездок (в договоре, ЛНА);
  • определить размер и условия оплаты надбавок (ст. 168 ТК РФ).

Установление надбавок является правом, но не обязанностью администрации предприятия, кроме ситуаций, оговариваемых в законодательстве или отраслевых соглашениях.

Когда возникает потребность в правильном оформлении документов и ведения отчетности, следует учитывать, что разъездная деятельность, практикуемая на предприятии для конкретных должностей, должна найти свое отражение в следующих документах:

  1. Коллективный договор или внутренний акт предприятия, устанавливающий правила перемещения сотрудников в процессе исполнения обязанностей (это может быть приказ или издание положения, другой вариант регламента) с указанием конкретных должностей, профессий. В нормативном акте указывают правила оформления документации, отражающей отчеты по служебным поездкам.
  2. Трудовой договор при приеме на работу.

Поскольку названия должностей, которые потребуют частых перемещений по России или командировок по миру, могут меняться, рекомендуется вносить разъяснения в регламент предприятия, а не коллдоговор. Изменения в коллдоговоре более сложно согласовывать.

Предлагаем ознакомиться:  Платежное поручение на перечисление заработной платы нерезиденту образец

Образование

Лица, которые хотят работать в качестве курьеров доставки документов, должны иметь диплом средней школы. Эти рабочие места не требуют кандидатов, имеющих передовые академические требования, а также подходящие навыки. Желательно хорошее чувство направления и хорошие показатели вождения. Новые сотрудники в этой области обычно получают профессиональную подготовку без отрыва от работы с опытными работниками в течение короткого периода времени.

Большинство курьеров начального уровня нуждаются только в дипломе о высшем образовании, водительских правах, чистом вождении и крепких нервов. Инновации и умение думать на ногах — это необходимо. Обучение этому и другим событиям обычно приобретается на работе, но некоторые вещи не могут преподаваться — они требуют определенного менталитета.

Послевузовские учебные заведения не могут обучить планированию местных органов или маршрутов с наименьшими затратами между конторами.

Это, как правило, профессия по обучению, но она помогает, если имеется ориентированность на сроки и имеются хорошие навыки межличностного общения.

Можно будете иметь дело с людьми на обоих концах маршрутов, и они часто будут такими же измученными и подверженными давлению. Улыбка и спокойное, приятное поведение могут обеспечить путь к успеху.

Порядок оформления

Положение о типе занятости может быть в виде отдельного документа или являться дополнением к Правилам распорядка компании. В любом виде документ должен утверждаться приказом руководства. Сотрудники организации, для которых установлен рассматриваемый тип занятости, должны ознакомиться с документом и поставить собственноручно подпись (ст. 68 ТК РФ).

Если разъездной вариант занятости устанавливается трудящемуся при его оформлении в компанию, то указанное требование закрепляется пунктом трудового контракта. Если такая потребность возникла уже в ходе деятельности сотрудника, то условие оформляется дополнительным соглашением к контракту. В случае несогласия работника и при полном законодательном соблюдении процедуры администрация предприятия вправе воспользоваться нормами ТК РФ (ст. 74) вплоть до расторжения трудовых отношений сторон.

Тип занятости также должен найти отражение в приказе о приеме (при поступлении нового работника) и приказе в произвольной форме (для действующего сотрудника).

Приказ по установлению типа деятельности необходим для уведомления о соответствующем статусе некоторых должностных лиц. Текст трудового договора не относится к открытой информации, поэтому, к примеру, бухгалтер узнает о необходимости начисления работнику надбавки непосредственно из приказа.

В организации список должностей, за которыми закреплен разъездной тип работы, может подвергаться корректировкам. Чтобы не менять в целом Положение, допускается определить подобный перечень специальным приказом руководства.

Порядок учета поездок и документооборота предприятием устанавливается самостоятельно (в отличие от командировки). В качестве образца могут использоваться бланки служебного задания или удостоверения командированного (для разработки листа маршрута).

В любом оформленном документе обязательны подпись руководства и подпись работника.

Внимание! Приказ о направлении сотрудника с разъездным характером работы в служебную поездку не оформляется.

Если передвижения по службе осуществляются на автотранспорте предприятия, то обязательно оформление путевого листа (в одном экземпляре), выдаваемого водителю (под расписку).

Обязательные пункты путевых документов (Приказ Минтранса РФ №152):

  • номер документа, его наименование;
  • время действия документа;
  • информация о собственнике автомобиля;
  • данные водителя ТС;
  • данные транспортного средства.

Обязательно проставление дня выдачи, печати и штампа организации-собственника ТС.

Путевой лист регистрируется в специальном журнале, срок хранения которого в организации должен быть не меньше 5 лет. Желательно регистрировать также служебные задания с отметками о месте назначения, цели, времени прибытия на объекты.

Документально оформленный передвижной вид занятости влияет на сокращение административных издержек компании, а в ряде ситуаций – на уменьшение трат на поездки и оплату труда работников.

Общество с ограниченной ответственностью «ААА» (ООО «ААА»)

25.12.2015 г.

г. Москва

Приказ № 1001-П
об утверждении должностей работников,
постоянная работа которых носит разъездной характер

Руководствуясь ст. 168.1 ТК РФ,

приказываю:

Установить разъездной характер работы работникам, принятым и вновь принимаемым на работу на следующие должности:
— курьер;
— водитель;
— страховой агент;
— помощник юриста.

Генеральный директор _________/Иванов А.А./

Квалификация

Необходимые квалификации:

  • Высшее образование по аккредитованной программе или эквивалентной степени бакалавра.
  • Не менее двух лет опыта, обеспечивающего межбиблиотечный абонемент, доставку документов или услуги консорциума, если речь идет о доставке ценных документов.
  • Продемонстрированная приверженность обеспечению превосходных услуг, ориентированных на компанию.
  • Свидетельство гибкости и креативности в реагировании на быстро меняющиеся технологии и потребности.
  • Сильные устные и письменные навыки общения, организационные навыки, энтузиазм в обучении и общение с возникающими проблемами.
  • Продемонстрированный опыт работы с коллегами.
  • Продемонстрированный опыт использования технологий для связи и управления онлайн-контентом.
  • Продемонстрирована приверженность разнообразию и пониманию вкладов, которые разнообразная рабочая сила приносит на рабочее место.

Желательные квалификации:

  • Три года прогрессивно более ответственного опыта, обеспечивающего межбиблиотечный абонемент и услуги по доставке документов в академической среде, желательно в крупном университете или научно-исследовательском институте.
  • Опыт использования инструментов обработки, таких как ILLiad, Docline, OCLC Worldcat Resource Sharing и Alma Resource Sharing.
  • Опыт управления персоналом и рабочими процессами в сложной операции.
  • Отличные знания местных, региональных и национальных проблем, связанных с доставкой документов.
  • Отличное знание авторских прав, конфиденциальности, также других правовых и политических вопросов, связанных с доставкой документов.
  • Опыт работы с региональными и/или национальными группами.

Требования

Для курьеров нет формальных требований к образованию, хотя многие работодатели предпочитают работников, имеющих диплом средней школы. Большинство курьеров тренируются на работе и иногда могут расспрашивать опытного курьера, чтобы узнать обязанности. Курьеры, которые транспортируют медицинские документы или пожертвования органов, могут потребоваться для прохождения специальной подготовки по надлежащей обработке.

Большинство работодателей требуют, чтобы курьезы имели действительные водительские права и чистую запись вождения. У них должно быть хорошее чувство пространства и сильные коммуникативные навыки. Большинство курьерских служб несут ответственность за собственный транспорт, поэтому они должны иметь автомобиль, велосипед, фургон, мопед или мотоцикл.

Особые условия:

  • Доверенность требуется от получателя.
  • Неспособность получателя предоставить документы с предварительным оформлением документов приведет к отгрузке, проводимой таможней, до получения надлежащих документов. Доставка документов будет сделана получателю для требуемого процесса.
  • Получатель должен иметь импортную лицензию для коммерческого импорта.
  • При неспособности реципиента очистить груз документов в течение установленного времени, отгрузка будет конфискована таможней.
  • Возврат документации требует от отправителя платить пошлину.
  • Вся доставка документов будет рассматриваться как «Доказательство доставки».
  • Дипломатические поставки: запрашивать предварительное уведомление, должны указывать как счета-фактуры, должны быть отправлен в посольство/консульство, освобождать от обязанностей.
  • Все неденежные перевозки облагаются налогом независимо от их стоимости или цели. Все отправления без предварительной оплаты требуют от арбитража письма об отсутствии возражений (получателя).
  • Все неденежные поставки, связанные с денежными транзакциями могут быть выпущены и отправлены только после того, как получатель предоставит полную документацию, требуемую таможней.

Трудовой договор для разъездной работы

В трудовом договоре необходимо указать характер работы – разъездной, а также прописать компенсацию за него или ссылку на Положение о разъездном характере работы, в котором она определена. Об этом говорит ст. 168.1 ТК РФ. Решающим фактором для определения характера работы является не должность, а трудовая функция работника. Так, у водителя-курьера разъездная работа, а у водителя погрузчика, не выезжающего за пределы предприятия – нет.

Компенсация за разъездной характер работы является обязанностью работодателя. Она должна быть отражена в расчетах с персоналом, стоять отдельной строкой в расчетных листках. Так ее наличие можно будет доказать. Размер доплат устанавливается работодателем, как правило, это ежемесячная фиксированная сумма.

В целом содержание договора стандартно, туда лишь добавляются пункты о характере работы и порядке доплат за разъездную работу.

Характер труда сотрудника разъездами имеет определенные преимущества для компании, выражаемые в следующих моментах:

  1. Уменьшения документооборота по служебным поездкам сокращает их администрирование.
  2. Облегчается учет рабочего времени и расчет оплаты, так как отсутствует необходимость ведения авансовых отчетов. Получается более точная оценка предстоящих в целом трат по оплате труда.
  3. Затраты на оплату труда уменьшаются. Вместо среднего заработка, начисляемого при командировках, трудящемуся выплачивают должностной оклад. При наличии дополнительных выплат к окладу, его величина будет ниже размера среднего заработка.

Предприятие получает налоговые преимущества из-за отсутствия необходимости создания обособленного подразделения в местности (территории), где занят сотрудник компании.

Работодатель не обязан утверждать Положение о разъездном характере работы. Составление этого документа – внутреннее дело работодателя. В то же время, в целях гарантирования соблюдения прав работников и снижения рисков признания в налоговых расходах затрат при разъездном характере работы разработка такого Положения является целесообразной.

Если работа в разъездах имеет место в организации, необходимо составить соответствующий локально-нормативный акт, взяв за основу образец Положения о разъездном характере работы. Этот документ должен содержать:

  • Общие положения – цель и задачи документа
  • Перечень должностей, чья работа носит разъездной характер
  • Гарантии и компенсации
  • Порядок и размер возмещения расходов

Должностная инструкция курьера разъездной характер работы, образец

Кроме оплаты проезда, компенсироваться также может мобильная связь, расходы по найму жилья в случае необходимости, иные расходы, оговоренные в Положении или коллективном договоре.

Чтобы определить разъездной или подвижной характер работы, различия нужно искать в регламентах, установленных еще в советское время.  При подвижном характере предусмотрены частые перемещения не отдельно взятого работника, а всего предприятия, когда наемный персонал работает вдали от места постоянного проживания.

Если работа носит разъездной характер, значит должностная инструкция предписывает работнику совершать постоянные поездки, не по факту возникновения каких-то событий, а с целью выполнения обязанностей, для которых нанимался работник. Следует научиться различать, кому можно установить такой характер работы – вопрос в сути исполняемых обязанностей — поездок «по случаю» и для исполнения рабочих обязательств.

Поскольку законодательство ограничивает права работодателя требовать от некоторых категорий граждан (беременные работницы, женщины с малолетними детьми) частых поездок, при приеме на должность, связанную с разъездами по стране, должны быть соблюдены общие нормы трудового законодательства.

Предлагаем ознакомиться:  Образец неустойки за просрочку поставки мебели

Включать пункт с упоминанием о разъездах необходимо в следующих ситуациях:

  1. Обязанности предполагают потребность в постоянных служебных поездках в пределах обслуживаемого региона.
  2. При работе на удаленной от офиса территории или объекте.

Примером, когда требуется включать упоминание особенностей работы в договор, станет оформление водителя на служебной машине или юрисконсульта для участия в суде, менеджеры по продажам также часто тратят большую часть времени на встречах с клиентами.

Поскольку в российском законодательстве нет четких нормативов и регламента для определения потребности в данном варианте режима, работодатель наделяется полномочиями самостоятельно решать, когда и в каких случаях вносить нужный пункт в контракт с работником. Однако, если предстоят служебные поездки при не разъездном характере работы, они должны быть отражены в отчетности соответствующим образом.

Разновидности возмещений и доплат за разъездной характер работы включают 3 варианта:

  1. Компенсация согласно предоставленным отчетным документам, чекам, билетам, справкам. Когда сотрудник получает средства под отчет и оплачивает расходы на проезд, проживание, доп. расходы для обеспечения исполнения обязанностей и выплаты суточных согласно общему законодательству.
  2. Определение уровня надбавки, исходя из установленного характера разъездной работы. Порядок расчета надбавки фиксируется во внутренней документации предприятия, а также включается в положения трудового контракта с конкретным работником. Допускается оформление в виде дополнительного соглашения к действующему договору, если сотрудник уже принят в штат, но до этого работал в других условиях.
  3. Комбинированный вариант возмещения, сочетающий надбавку и частичную компенсацию некоторых расходов по ТК.
  • проездных билетов, расходов на перемещения;
  • снятой квартиры, номера в гостинице и т.д.;
  • допрасходов из-за проживания вдали от дома;
  • других затрат, которые были предварительно согласованы с руководством.

Разъездной характер дает множество плюсов.

Должностная инструкция курьера разъездной характер работы, образец

Во-первых, становится меньше документооборот, необходимый для оформления командировок. При установке разъездной работы отсутствует потребность в издании соответствующих приказов внутри предприятия.

Во-вторых, облегчается процесс расчета рабочего времени и зарплатных отчислений. Если при обычной командировке руководитель оплачивает работу исходя из среднего заработка, то при переходе на такой вариант режима работы помимо оклада сотрудник получает доплаты согласно положений подписанного контракта.

Типы предприятия, использующих службы доставки документов

Услуги по курьерской доставке не ограничиваются финансовыми услугами, но они также осуществляют ряд поставок в сферы искусства, развлечения, медиа, печати, проектирования, архитектуры, дизайна, подарочных услуг, а также различных компаний, связанные с продуктами. Все они имеют конкретную уникальную потребность, и эти потребности решаются обученным, экспертным персоналом. Типичные услуги профессионального курьерского обслуживания:

  • Ипотечные компании используют услуги доставки документов для ожидающих утверждения кредитных документов.
  • Бухгалтеры используют доставку документов для налоговых фирм своим клиентам для подписей.
  • Юридические компании предоставляют услуги для городских, окружных, государственных и федеральных судов, а также других офисов. Обученные специалисты ждут документов, звонят с подтверждением подачи и возвращают любые документы, поступающие из суда. У компаний есть нотариусы для нотариального заверения подписей и опытных курьеров, чтобы завершить судебное доказательство служебных документов.
  • Медицинские курьеры обучаются и сертифицируются обращению с образцами, транспортировкой лекарств и медицинских документов.
  • Рекламные агентства.
  • Архитектурные фирмы.
  • Бухгалтерские фирмы.
  • Маркетинговые агентства.
  • Агентства недвижимости.
  • Компании по дизайну интерьера.
  • Инженерные фирмы.
  • Банковские сервисы.
  • Многопользовательские компании.
  • Услуги автомобильных запчастей.
  • Полиграфические услуги.

Независимо от того, нужны ли регулярные почтовые обмены, ежедневная почта или служба доставки горячих кадров всегда может помочь в удовлетворении потребностей в курьерах и доставке.

Библиотекарь служб доставки документов планирует, разрабатывает, внедряет и поддерживает службы доставки документов для поддержки преподавания, исследований и обучения в университете. Эта должность отвечает за координацию доставки документов через библиотеки заведения, а также за прямой надзор и управление услугами межбиблиотечного абонемента, копировальную услугу «сканирование и доставка», услуги по консорциуму займа, резервные копии, а также конвертацию печати материалы в текст с возможностью поиска для целей размещения.

Отчитываясь перед Директором служб доступа и оценки, библиотекарь служб доставки документов обеспечивает руководство и направление для служб отвечает за подразделение служб доставки документов, которое предоставляет резервы курсов, услуги межбиблиотечного абонемента, консорциумные заимствования и бесплатное сканирование и онлайн.

Библиотекарь Службы доставки документов является ресурсом по всем межбиблиотечным абонементам, курсам и вопросам доставки документов. Эта позиция представляет Библиотеку Университета на профессиональных конференциях, собраниях и остается в курсе изменений, влияющих на совместное использование ресурсов, резервы курсов, доставку документов.

В этой роли Библиотекарь служб доставки документов, как ожидается, будет играть активную, ведущую роль в профессии. Также формировать и улучшать услуги для пользователей библиотеки посредством создания, поддержки профессиональных сетей и отношений сотрудничества с другими библиотеками. Эта позиция рекомендует и контролирует внедрение новых технологий и консорциумов для удовлетворения потребностей пользователей и повышения эффективности обработки.

Успешный кандидат должен иметь степень магистра по библиотечной науке в аккредитованном учебном заведении и минимум трехлетний опыт предоставления услуг межбиблиотечного абонемента, доставки документов или курсов, желательно в крупном университете или исследовательском институте. Требуется не менее одного года надзора. Требуется опыт работы с программным обеспечением для обработки межбиблиотечного кредита или программного обеспечения для обработки курсов.

Комитет по поиску будет оценивать результаты и достижения кандидатов для оценки способности удовлетворять ожиданиям; взаимодействовать коллегиально, эффективно, устно и письменно; планировать, устанавливать приоритеты, координировать и осуществлять проекты; эффективно управлять финансовыми ресурсами; и управлять расходами на персонал и материалы в рамках бюджета.

Обеспеченная доставка документов необходима в различных отраслях. Доставка будут предоставлять конфиденциальные документы безопасным, критичным по времени способом. Предоставление документов осуществляется обеспеченной доставкой документов в различные отрасли, в том числе:

  • Обеспеченная доставка юридического документа. Юридические документы и контракты являются ежедневными товарами, которые необходимо доставлять в несколько мест или из нескольких мест несколько раз между двумя пунктами. Необходимо соблюдать временную чувствительность и другие конфиденциальные стандарты правовых документов, чтобы гарантировать, что контракты и процессы обнаружения выполняются в соответствии с графиком.
  • Обеспеченная доставка финансовых документов. Предоставляет в тот же день финансовые документы для банков, бухгалтеров, инвесторов.
  • Доставка обеспеченных медицинских документов. При передаче файлов между медицинскими объектами важны безопасность и соответствие требованиям.

Надежный курьер — находка для компании. Доставить корреспонденция вовремя, в целостности и сохранности — основное в должностных обязанностях курьера, но и здесь могут возникать сложности. Поэтому в должностную инструкцию курьера также стоит добавить обязанность самостоятельно уточнять местоположение и часы работы адресата, а также немедленно информировать заказчика, если задание не было выполнено. Все это мы отразили в представленном образце должностной инструкции курьера.

К списку должностных инструкций

Договор, трудовой, с курьером

2. Права и обязательства сторон2.1. Работник имеет право на:2.1.1. заключение, изменение и расторжение трудового договора с работником в порядке и на условиях, которые предусмотрены законодательством РФ, подзаконными актами, локальными нормативными актами;2.1.2. предоставление ему работы, обусловленной Договором;2.1.3.

своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией;2.1.4. отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных категорий работников.2.1.5. Другие права Работника определяются законодательством РФ, подзаконными актами, локальными нормативными актами.2.2.

Работодатель имеет право:2.2.1. Заключать, изменять и расторгать трудовой договор с работником в порядке и на условиях, которые установлены законодательством РФ, подзаконными актами, локальными нормативными актами.2.2.2. Поощрять Работника за добросовестный труд.2.2.3. Требовать от Работника исполнения им трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя, соблюдения законодательства РФ, подзаконных актов, локальных нормативных актов.2.2.4.

Разъездной характер работы

Привлекать к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном законодательством РФ.2.2.5. За ненадлежащее выполнение Работником своих обязанностей применять к нему следующие меры воздействия:2.2.5.1. замечание;2.2.5.2. выговор;2.2.5.3. увольнение, в том числе по основаниям, предусмотренным настоящим трудовым договором с работником.2.2.6.

Другие права Работодателя определяются законодательством РФ, подзаконными актами, локальными нормативными актами.2.3. Обязательства Работодателя:2.3.1. Предоставить Работнику работу по обусловленной трудовой функции.2.3.2. Обеспечивать надлежащее техническое оборудование всех рабочих мест и создавать на них условия работы, соответствующие единым межотраслевым и отраслевым правилам по охране труда, санитарным нормам и правилам, разрабатываемым и утверждаемым в порядке, установленном законодательством РФ.2.3.3.

Информировать Работника об условиях и охране труда на рабочих местах, о существенном риске повреждения здоровья, полагающихся компенсациях и средствах индивидуальной защиты.2.3.4. Создавать Работнику необходимые условия для успешного выполнения принятых им обязательств.2.3.5. Обеспечивать своевременную выплату Работнику заработной платы, надбавок, пособий и иных выплат в денежной форме.2.3.6.

Обеспечивать необходимый квалификационный уровень Работника, повышение квалификации и переподготовку кадров с учетом перспектив развития предприятия.2.3.7. Обеспечить Работнику условия труда, предусмотренные законодательством РФ, необходимые для эффективной работы.2.3.7. Осуществлять обязательное социальное страхование и социальное обеспечение Работника в соответствии с законодательством РФ.2.4.

Обязательства Работника:2.4.1. Приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного в п. 1.1. настоящего трудового договора с работником.2.4.2. Выполнять работу, порученную ему в соответствии с требованием Договора, качественно и в срок.2.4.3. Своевременно оповещать администрацию Работодателя о невозможности по уважительным причинам выполнять обусловленную трудовым договором работу.2.4.4.

Соблюдать законодательство РФ, Устав предприятия, правила внутреннего распорядка, индивидуальный план работы, производственную и технологическую дисциплину, правила техники безопасности и другие локальные нормативные акты.2.4.5. Не разглашать сведения о Работодателе, ставшие известными Работнику в связи с выполнением своей трудовой функцией и являющиеся коммерческой тайной Работодателя.2.4.6.

Обеспечивать высокую эффективность выполняемой работы.2.4.7. Систематически повышать уровень своей квалификации.2.4.8. Заключить договор о полной материальной ответственности за вверенные Работодателем товарные, материальные, денежные и иные ценности.2.5. Должностные обязанности Работника:2.5.1. Должен знать:2.5.1.2.

правила учета, хранения и доставки деловых бумаг, пакетов, писем, книг и т.п. по назначению;2.5.1.3. расположение обслуживаемых объектов.2.6. Осуществляет доставку деловых бумаг, пакетов, писем, книг и т.п. по назначению и указанию вышестоящего работника, а также получение их и доставку от других организаций.2.7.

Предыдущая запись Порядок оплаты штрафов ГИБДД
Следующая запись Агентский договор с физическим лицом

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector