Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Служебная записка о снятии дисциплинарного взыскания: образец

Служебка дисциплинарного взыскания образец

Служебная записка о снятии дисциплинарного взыскания образец бланк

Внимание

Докладная записка Помещено в тему: Информационно-справочные документы Как составляется докладная записка? Образец вы найдете в этой статье и всю необходимую информацию по этому вопросу. Ведь на практике не редко возникает необходимость написать докладную записку. Внимание Итак, докладная записка адресуется руководству по выбранному вопросу с изложением выводов и предложений (коммуникация по вертикали).

Инфо

Обычно целью ее написания является желание побудить руководителя принять некое решение. Данное решение оформляется в виде резолюции руководителя. Но иногда докладная записка может быть просто информационного характера.

Данный документ довольно близок по назначению к служебной записке и так же, как правило, является внутренним. В адрес вышестоящей организации обычно направляют служебное письмо на официальном бланке организации.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации: Кто и когда пишет служебную записку о невыполнении обязанностей? Докладная записка пишется начальником на своего подчиненного при невыполнении последним должностных обязанностей.

Изначально любой сотрудник должен ознакомиться с данными требованиями и затем уже подписать трудовой договор в знак своего согласия с ними. Служебная или по-другому докладная записка о невыполнении должностных обязанностей — это элемент внутренней деловой переписки компании, который представляет собой информационный документ.

Вступив на должность, работник обязан выполнять указания начальства, если они не выходят за рамки ранее оговоренных должностных обязанностей.

Нижестоящие сотрудники должны разрешать возникающие ситуации сначала со своим непосредственным руководством. А уже оно, если сочтет нужным, доведет информацию до сведения дирекции. Допустимо обращение напрямую, но тогда докладную должен завизировать непосредственный руководитель.

Важно

Исключение составляет случай, когда докладная записка составляется в связи с жалобой на самого начальника структурного подразделения. В таких случаях любой сотрудник может прямо обратиться к высшему руководству. Как грамотно составить докладную Вне зависимости от того, к какому виду принадлежит докладная, в структуре есть определенные моменты, обязательные к соблюдению.

Как правило, в докладной можно выделить три самостоятельные части.

  1. Факты, события, причины, побудившие написать докладную.

Служебка дисциплинарного взыскания образец

На этой странице:

  • Законодательные основы
  • Специфика докладной
  • Функции докладных записок
  • Классификация докладных записок
  • Автор докладной
  • Как грамотно составить докладную
  • Рекомендации к оформлению
  • Реакция адресата
  • Конкретные образцы докладных записок

Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка. С ней обращаются к людям, занимающим вышестоящие должности, с тем, чтобы поставить в известность о тех или иных фактах для побуждения к принятию определенного решения. Докладная записка как внутренний документ имеет определенные принципы составления, зависящие от ее цели.

Раскроем, как именно следует составлять докладные в тех или иных рабочих ситуациях.

На рабочем месте существуют определённые требования относительно производственной дисциплины, которые предъявляются сотруднику вышестоящим руководством на основании должностных обязанностей, прописанных в трудовом договоре.

Основанием для написания документа могут быть следующие проступки: Служебная записка о дисциплинарном взыскании пишется руководителем на своих непосредственных подчинённых в случае, если те не выполняют обязанности надлежащим образом. Кто именно будет писать зависит от того, что за нарушение произошло.

Единого шаблона написания служебных записок не существует, поэтому они составляются в произвольной форме.

Дисциплинарные взыскания могут накладываться по ряду причин.

Как правильно написать документ о дисциплинарном взыскании? Документ о нарушении трудовой дисциплины подтверждает факт нарушения:

  • внутреннего распорядка;
  • правил организации;
  • норм Закона.

Он информирует вышестоящее начальство о том, что кто-либо из сотрудников безответственно относится к работе.

Служебка дисциплинарного взыскания образец

Несоблюдение указанных пунктов может быть частичным или полным, умышленным или неумышленным, что необходимо учитывать, составляя служебную записку.

Предлагаем ознакомиться:  Получение справки о несудимости через МФЦ

Директору Радовской школы-интерната для слабослышащих детей Заместителя директора по воспитательной работе Докладная записка 02.01.2019 № 1 О нарушении трудовой дисциплины В связи с допущенным нарушением предлагаю объявить С.Л.Жарковой выговор. Заместитель директора по воспитательной работе (подпись) И.О.Сомичёва.

Статья 21 Трудового Кодекса РФ устанавливает основные обязанности работника, неисполнение которых влечет за собой правомерное наказание.

Закон предусматривает несколько видов взыскания за дисциплинарный проступок. Право выбора наказания принадлежит руководителю.

При этом, действия работодателя не должны противоречить законодательству. Дисциплинарные взыскания “За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

  1. замечание;
  2. выговор;
  3. увольнение по соответствующим основаниям”.

Пример докладной записки о нарушении трудовой дисциплины ТК РФ, Статья 193.

Статья 192 Трудового Кодекса РФ “Не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине”. Поэтому приказ о штрафах за нарушение трудовой дисциплины считается неправомерным, даже в случае, если такие санкции предусмотрены внутренним коллективным договором.

Эта часть должна дать читающему ответ на вопрос «Что произошло?». Соображения автора по поводу сложившейся ситуации, его предложения, варианты возможных решений. Выводы и рекомендации автора записки.

ВАЖНО! Если данный документ будет составлен неверно, он может быть признан юридически недостоверным и, таким образом, потеряет силу доказательства при разрешении спорных моментов. Внутренняя докладная записка может быть написана или напечатана на обычном листе формата А4.

Специального бланка для нее не требуется. Реквизиты, которые приняты для этого вида внутренней документации: Внешняя докладная записка – исходящий документ.

На практике ходатайство обычно оформляет прямой начальник, что увеличивает шансы на успешное завершение дела. Ведь именно с его подачи, как правило, работник подвергается дисциплинарному взысканию:

  1. приводятся доводы, позволяющие не дожидаться положенного срока, чтобы досрочно снять взыскание;
  2. в представлении или служебной записке, направленной руководителю и в отдел кадров, разъясняется причина объявленного замечания;
  3. единой формы приказа пока не существует, но здесь должна присутствовать информация о должности и фамилии сотрудника, названы причины досрочного снятия, проставлено число.
  4. сотрудник будет ознакомлен с приказом и затем поставит свою подпись.

В задачи кадровика входит не только оформление приказов, но и ведение учета всех наложенных взысканий.

Трудовой Кодекс статьей 192 четко ограничивает перечень мер для наказания работников: Каждая мера должна быть правильно оформлена и иметь основания для ее применения.

Так как они перечисляются в соответствии с мерой строгости, применяют их в следующих случаях:

  • замечание — наиболее мягкое воздействие, когда надо указать письменно на допущенные нарушения производственной или трудовой дисциплины;
  • выговор — более строгое наказание за те же или более серьезные проступки;
  • увольнение по инициативе работодателя — крайняя мера для нарушителей.

Каждое из взысканий необходимо оформлять с учетом требований закона. Отсутствие объяснительной записки не препятствует наказанию работника.

Служебка дисциплинарного взыскания образец

Поводом для подачи докладной чаще всего являются опоздания, прогулы, приход на работу в состоянии алкогольного опьянения и т. п.

Формадокладной записки не регламентируется каким-либо нормативно-правовым актом, но может быть разработана в соответствии с внутренними стандартами организации. Обычаи кадрового делопроизводства предполагают включение в документ следующих реквизитов: Образец докладной записки может выглядеть следующим образом: о нарушении трудовой дисциплины Информирую Вас о том, что 11.01.2018 менеджер по продажам Шестакова С.

В. опоздала на работу на час, что подтверждается данными СКУД. Доказательств уважительности причины данного поступка предъявлено не было. В связи с вышеуказанными обстоятельствами предлагаю объявить менеджеру по продажам Шестаковой С.

Предлагаем ознакомиться:  Расторжение агентского договора в одностороннем порядке принципалом

В. выговор. Руководитель отдела продаж Леонтьева Леонтьева Ю. В.

Когда инициатором ходатайства выступает профсоюз — порядок действий аналогичен.

Приказ готовит сотрудник кадровой службы. В тексте приказа указывается не только факт и дата снятия наказания, но и реквизиты приказа его наложившие.

Это делается для того, чтобы можно было легко соотнести какое именно нарушение аннулирует приказ.

Кроме подписи директора в документе должен содержаться еще ряд подписей. В частности того работника, с которого выговор снимается.

Служебка дисциплинарного взыскания образец

С документом его надо ознакомить под роспись. А кадровый работник вносит соответствующую отметку в личную карточку. Есть 14 проблем, с которыми в сезон отпусков сталкивается каждый второй кадровик.

Редакция к каждой проблеме подготовила блиц-подсказку, а чтобы вы получали только нужную именно вам информацию, научила статью подстраиваться под вашу ситуацию.

ТК РФ устанавливает три вида дисциплинарных взысканий: За каждый проступок может быть применено только одно взыскание (п.п. 3, 4 и 5 ст. 193 ТК РФ). Работник наделен правом обжаловать дисциплинарное взыскание в государственных инспекциях труда и (или) органах по рассмотрению индивидуальных трудовых споров (ч. 7 ст. 193 ТК РФ). Дисциплинарное взыскание оформляется приказом.

Для его издания необходимы документы-основания:

  • объяснительная записка;
  • докладная записка;
  • акт (составляется в случае отказа работника писать объяснительную записку).
Образец сообщения о нарушении дисциплины труда
Образец сообщения о нарушении дисциплины труда

Порядок снятия дисциплинарного взыскания с работника

До истечения года дисциплинарное взыскание может быть снято с работника по инициативе (ч. 2 ст. 194 ТК РФ):

  • работодателя;
  • самого работника;
  • непосредственного руководителя работника;
  • представительного органа работников.

В этом случае снятие дисциплинарного взыскания оформляется приказом.

Пример оформления приказа о снятии дисциплинарного взыскания приведем ниже.

Служебка дисциплинарного взыскания образец

Снятие взыскания может производиться, к примеру, на основании служебной записки о снятии дисциплинарного взыскания. Образец такой записки приводить не будем, но ее содержание будет аналогично сведениям, приведенным в приказе. При этом, конечно, оформляться она будет от имени непосредственного руководителя работника или представительного органа работников. И уже на основании служебной записки будет составляться приказ о снятии взыскания.

Объявляем замечание или выговор

Как написать служебную записку (образец)? С таким вопросом периодически приходится сталкиваться представителям разных сфер деятельности. Записка является одним из наиболее распространенных и востребованных способов взаимодействия между сотрудниками предприятия и его руководством. Образец служебной записки мы приведем ниже и расскажем, как правильно написать служебную записку.

Для чего нужно писать служебную записку? Пример составления служебной записки, ее форма, шаблон Как составить служебную записку: образец оформления Особенности электронного документооборота Для чего нужно писать служебную записку? Служебная записка – это форма внутреннего документооборота, позволяющая наиболее эффективно и оперативно решать текущие производственные ситуации.

После того, как было отмечено невыполнение должностных обязанностей, о чем составлена докладная записка по соответствующему образцу, чаще всего работодатели принимают две меры – замечание или выговор. При этом важно понимать, что за один проступок применяется только одна мера.

Как правило, руководство принимает решение о выговоре, о чем сообщается в письменном распоряжении (приказе). При этом ни форма выговора, ни форма этого приказа не установлены, поэтому каждая компания вправе применять собственные бланки и образцы. Обычно в документе содержатся такие разделы:

  1. Дата, место составления приказа, полное официальное наименование организации.
  2. Название и номер приказа в соответствии с принятыми правилами документооборота (обычно в хронологическом порядке).
  3. Собственно изложение содержания приказа. Приводится информация о работнике (ФИО, должность, табельный номер при наличии, прочие существенные сведения) и о причине объявления выговора. Описываются ссылки на нормативные документы – трудовое законодательство, внутренние регламенты, а также доказательные бумаги (например, докладная записка).
  4. Описываются приложения – то есть документы, которые прикладываются к приказу с указанием количества и вида (копия или оригинал).
  5. Ставится печать, подпись директора и расшифровка (фамилия, инициалы).
Предлагаем ознакомиться:  Восстановление прав при ограничении прав за алименты

Как объявить замечание

Нужно помнить, что устное замечание как дисциплинарное взыскание рассматривать нельзя. Такое действие не может привести ни к каким последствиям для работника, т.к. доказать его невозможно. Лишение премиальной части зарплаты, например, он сможет оспорить в суде и выиграет его. Поэтому соблюдаем процедуру:

  1. Собираем подтверждения проступка (акты, служебные записки, электронные письма и т.д.).
  2. Запрашиваем объяснительную записку у работника. Лучше сделать это письменно, дав на это 2 рабочих дня. Если ее нет — составляем акт об отказе предоставить объяснения.
  3. Издаем приказ.
  4. Знакомим работника с приказом под подпись. В случае отказа составляем акт об отказе ознакомиться, зачитываем вслух при свидетелях.

Служебная записка руководителя о наложении взыскания

Наиболее яркими примерами нарушений трудовой дисциплины могут служить:

  • нахождение на работе в состоянии токсического, наркотического или алкогольного опьянения;
  • нарушение правил безопасности, в результате которого произошел несчастный случай на производстве, авария и т. д., либо была велика вероятность возникновения таких ситуаций;
  • хищение, порча или уничтожение имущества на рабочем месте вне зависимости от размера;
  • разглашение коммерческой или государственной тайны, персональных данных сотрудников и иной информации, разглашение которой запрещено условиями договора;
  • прочие нарушения, определенные законом.

Служебка дисциплинарного взыскания образец

Служебная записка составляется по основной схеме. В ней потребуется указать, какое нарушение совершил работник и предоставить доказательства, при их наличии. А также указать предпочтительные меры наказания для сотрудника.

Порядок оформления

В настоящее время их рассматривают как аналог докладных – меняется только наименование вида документа, а правила оформления остаются такими же (см.

пример 2). Если работник отказывается написать объяснительную записку, об этом составляется акт. Данный документ имеет произвольную форму.

Подписывают его сотрудники организации, присутствовавшие в момент отказа. Желательно, чтобы их было не менее трех (см. пример 3). Приказы по основной деятельности оформляются на общем бланке организации.

Их текст состоит из констатирующей и распорядительной частей, которые разделяются глаголом «приказываю» (см. пример 4). Во втором случае текст приказа о дисциплинарном взыскании начинается с глагола, и в нем присутствует реквизит «основание» (см. пример 5). Предпочтительнее использовать второй вариант, поскольку такое оформление отличается от приказов по основной деятельности и приближено к оформлению приказов, относящихся к первичным учетным документам по труду.

Взыскания объявляются работнику под расписку в течение 3 дней со дня издания приказа. Если работник отказывается расписаться в приказе, составляют акт. Он оформляется в произвольной форме, согласно ч.

Несмотря на отсутствие требований к оформлению этого документа на уровне закона, при ее составлении следует придерживаться основных принципов делопроизводства. Посмотрите образец — служебная записка о нарушении трудовой дисциплины должна в себя включать:

  • указание адресата;
  • ФИО и должность составителя;
  • название документа;
  • регистрационный номер (если требуется согласно системе внутреннего делопроизводства);
  • констатацию ситуации (факты, обстоятельства, хронология событий);
  • анализ (причинно-следственные связи, описание имеющихся или возможных последствий произошедшего нарушения дисциплины);
  • рекомендации по принятию мер в отношении провинившегося сотрудника;
  • подпись составителя;
  • дату.

В разных организациях порядок фиксирования фактов нарушения трудовой дисциплины и письменного подтверждения может быть разным, однако в общем случае последовательность действий следующая:

  1. Фиксируется факт нарушения дисциплины, недобросовестного выполнения или полного невыполнения обязанностей. Можно применять средства аудио- и видеофиксации, привлекать других работников в качестве свидетелей.
  2. Составляется текст записки.
  3. Бумага заверяется ответственным лицом – как правило, это старший продавец, старший смены, бригадир, менеджер по персоналу и другие работники.
  4. Затем бумага подается непосредственно руководителю, на имя которого она была составлена.
  5. Руководитель рассматривает обращение по существу, принимает меры и издает свое распоряжение (приказ) или же отклоняет обращение, при необходимости разъясняя мотивы отказа сотрудникам, оформившим ее.
Предыдущая запись Предоставление работнику учебного отпуска по ТК РФ
Следующая запись Какие документы нужны для гражданства после рвп по программе соотечественников

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector